商务公函格式范文-商务涵范文之欧阳学文创编
商务函的格式及范文
商务信函属于商务礼仪⽂书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使⽤的简便书信。
其主要作⽤是在商务活动中⽤来建⽴经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
⽂种特性 〔⼀)语⽓⼝语性 每⼀封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的⼀种情感交流。
⼈都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的⼀⾯。
⽽不是⼈们想象的商务信函应该⽤⼀种特殊的“⽣意腔”，信函读起来使⼈感到⾮常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、⾃然、⼈性化。
⽆论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语⽓、语调来表现。
(⼆)内容直接性 企业每天都要阅读⼤量信函⽂件。
商务信函不需要⽤华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短⼩精悍，切中要点。
⽤简洁朴实的语⾔来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要⽤语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读⼀遍，确保如果此时对⽅正在电话中与你通话，他⼀定能够感受到你的⾃然、真诚和礼貌。
这⾥所说的礼貌，并不是简单⽤⼀些礼貌⽤语，⽽是体现了⼀种为他⼈考虑，多体谅对⽅⼼情和处境的态度。
(四)主旨单⼀性 商务信函具有纯粹的业务性，⼀般要求专⽂专事，内容集中单⼀，围绕公务，突出主旨。
(五)格式规范性 商务信函结构类似于⼀般的书信，有称呼、有正⽂、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，⽤英语或对⽅国家所使⽤的语⾔书写，在⽂法和书写格式上也要符合对⽅的语⾔规范和习惯。
(六)地位平等性 商务信函是两个平等法⼈之间的往来⽂书，反映双⽅平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
商务公函格式
商务公函格式
商务公函怎么写?公函有什么格式吗?下面请看小编给大伙儿整理收集的商务公函格式，供大伙儿阅读参考。
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询咨询和答复有关具体实际咨询题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作办法
公函是平行文。
在写作时，普通包括四大部分：标题、行文对象、正文、降款。
①标题普通采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的惟独事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体情况，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分都是是叙述和说明的办法，如有要求部分则要依照行文内容来安排，别可过多。
结语多使用特此复函。
④降款。
包括发函单位的名称和要紧负责人的签名以及日期。
范文
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的事情下，我们普通投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破裂险。
破裂险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的物资按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希翼上述答复将满脚贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日。
商务信函写作格式范例.docx
候复 xx 市光明家具有限公司 20xx 年 8 月 9 日 本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇二：中文商务信函范文格式 Afeng 朵 中文商务信函范文格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等 5 个部分组成。 (1)开头 呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括： ①向收信人问候； 中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分 段式结构。
3 结尾语 正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函 的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音” 等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。 （三）信尾 信尾部分包括四部分内容。 1 祝颂语 所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分： (1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝” 等。 (2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴 隆”等。 2 签署 签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企 业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一 定要由发信人亲手所签。 3 日期 日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种 形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如 xxxx 年八月十八日。 (2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如 2008 年 8 月 18 日。 (3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"， 如 2008 年 08 月 18 日。 无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如 2008 年 08 月 08 日，不能写成“08 年 08 月 08 日”。 4 附件 附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署 的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。 范文： 道歉函 xx 市兴达贸易有限公司： 贵公司 20xx 年 x 月 x 日函收悉。函中所诉 20xx 年 1 月 7 日《购买电脑桌合同》中，所收的 35 套黄花 牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
商业公文函格式范文2篇
商业公文函格式范文2篇Format of commercial official letter商业公文函格式范文2篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：商业公文函格式文档2、篇章2：商业公文函范文商业信函属于商务礼仪文书范畴，包括联系函、推销函等公文函，那么商业公文函有什么格式要求呢?下面小泰给大家介绍关于商业公文函格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。
篇章1:商业公文函格式文档每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
商务函的格式及范文
商务函的格式一般包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、结束语、署名等部分。
下面是一封商务函的范文：
[信头]
公司名称
公司地址
电话号码
传真号码
电子邮箱
[日期]
年月日
[收信人地址]
收信人姓名
公司名称
公司地址
邮编
[称呼]
尊敬的XX先生/女士：
[正文]
首先感谢您对我们公司的关注与支持。
我们是一家专注于XX领域的公司，致力于提供优质的产品和服务。
我们很高兴地通知您，我们最新推出了一款创新产品，它具有独特的功能和优势。
该产品经过精心研发和测试，已经获得了多项专利和认证。
我们相信，它将在市场上取得很大的成功。
附件中是我们的产品目录和详细介绍，希望您能仔细阅读。
如果您对我们的产品感兴趣或有任何疑问，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供咨询和支持。
再次感谢您的关注与支持，我们期待与您建立长期的合作关系。
[结束语]
祝商祺！
[署名]
您的姓名
您的职位
公司名称
这只是商务函的一个范例，具体的格式和内容可以根据具体情况进行调整。
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)常见的商务信函标题有以下两种形式：1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3、函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4、称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。
商务公函范文
商务公函范文商务公函是一种正式的商务书信，通常用于商业行为的沟通和交流。
商务公函要求严谨，规范，务必注意语言得体、措辞准确、格式规范。
因此，掌握商务公函的写作技巧和规范范文十分重要，可以为商业活动节省时间和提高效率。
本文就商务公函的写作规范和范例进行讲解。
一、商务公函的写作规范1.清楚明了的主题。
在书信开头要表明写信人的意图和意向，让读者一眼看懂你所要讲的内容。
同时，书信须与信头中注明的主题相符合。
2.语言简洁明了。
商务公函在措辞上需要周到，究竟语言表达直白明了，字数也不需要太多。
书信开始处应单独用一句话开篇，通俗易懂的话语表达最要紧不过。
在书信中间不要过多重复，对话需要陈述事实，简单易懂，便于对方理解自己的意思。
3.礼仪优雅。
在书信开头和结尾处要注重礼貌和方式。
书信开头应该开宗明义，字眼不能冲动，语气也不能太过刻薄。
结尾处应该表达对方的祝愿和谢意，以表现出自己的好意和诚意。
4.格式规范。
格式规范的书信显然比不规范的更看上去专业，更会得到收信人的印象。
版式的要素包括题目日期、公司名称、收信人姓名、地址、信头、内容、公章等等。
书信中空行、段落分明，句式要规范、简短、通顺。
二、商务公函的范例1.开头注重礼节Dear Sir,敬启者，Dear Madam,敬启者，尊敬的伟大的客户先生/女士，我写这封信是为了…2.中段清晰表达要点致过去合作的所有客户，感谢您多年来一直帮助我们解决商业问题。
您是我们的忠实合作伙伴，与您的业务联系是以良好的信任和尊重为基础的。
我们想借这个机会向您引入我们的一项新服务。
我们很高兴给您提供新的业务增值服务; 我们现在为客户提供一种全新的服务, 方便大多数企业经营, 让其能够保留／撤消现有订单的新/旧产品包装规格。
相信这项服务将对您的企业的成功有所帮助。
3. 结尾表达诚挚的谢意在我们的业务合作中保质保量的交付，这是让我们一直保持紧密合作伙伴关系更加牢固。
除此之外，我们也正在开发新解决方案，以进一步满足您的需求。
公函格式范文
公函格式范文公函是指用于公务往来的书信格式，是一种正式的文件形式。
在商务、政务、行政管理等领域，公函被广泛应用。
正确的公函格式能够提高信函的正式性和规范性，为公文的传达和处理提供便利。
下面给大家分享一些公函格式的范文，希望对大家有所帮助。
首先，公函的格式一般包括抬头、称呼、正文、落款、附件等几个部分。
在抬头部分，需要写明发文单位的名称、地址、联系方式等信息。
称呼部分则是写明收信人的姓名、职务、单位名称等信息。
正文部分是公函的主要内容，需要清晰、准确地表达发文单位的意图和要求。
落款部分包括签名、日期等信息。
附件部分是指附加在公函中的其他文件或资料。
接下来，我们来看一个公函格式范文的例子。
假设某公司需要向另一家公司发送一封关于合作事宜的公函。
范文如下：抬头：XXXX公司地址：XXX街道XXX号联系电话：XXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日称呼：收信人姓名职务：XXX单位名称：XXX公司正文：尊敬的XXX先生/女士：我方公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，现希望能够就XXXXX事宜进行进一步的沟通和合作。
具体合作内容包括XXXXX，希望贵公司能够给予支持和配合。
我们期待能够与贵公司共同努力，共同发展。
落款：此致敬礼！XXXX公司签名：日期：XXXX年XX月XX日附件：1. XXXX文件2. XXXX资料以上是一个简单的公函格式范文，大家可以根据实际情况进行修改和调整。
在写公函时，需要注意用词准确、格式规范，避免出现语法错误和格式混乱的情况。
同时，也要注意公函的内容要表达清晰、简洁，避免出现歧义和误解。
希望以上范文对大家在写公函时有所帮助。
商务公函范文3篇
商务公函商务公函范文3篇函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
那么，商务公函怎么写?下面是小编给大家整理收集的商务公函范文3篇，供大家参考。
商务公函范文3篇1为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合竞争力为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的广泛赞誉。
由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于XX年12月29日在北京xx台举办“国际商务新年联谊会”。
有关具体内容安排如下：一、新年联谊会时间：XX年12月29日下午15点00分至18点00分活动议程：国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年贺词，文艺节目表演。
出席宴会的有：国家有关领导人，国务院有关部委领导，各民主党派和人民团体代表，老一辈革命家，外国驻华使节，海外华人华侨，新闻媒体代表，科技、经济、文化、教育、卫生、体育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士，以及来自祖国各地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。
二、主要与会代表世界五百强在华机构代表，中国企业500强、中国制造业500强、服务业500强、成长型企业500强，全国由有关权威机构认定的地区百强、行业百强、诚信百强企业，国家级、省级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业，知名咨询机构等。
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商务公函格式范文
欧阳学文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的
函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目
上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的
协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能
进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器
设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如
下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交
流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，
对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可
能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以
帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，
在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员
就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研
究所（盖章）
××年×月×
日
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答
复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所
使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的
范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行
机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间
行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在
适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关
相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有
关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体
事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问
或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有
关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计
数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件
原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并
不多见。
函的特点：
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互
商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充
分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备
的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关
系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，
还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样
严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除
了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、
行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，
也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文
头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至
可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性
的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则
用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公
文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不
用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、
成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函
两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商
洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、
请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函
等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均
有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、
内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部
分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项
目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种
是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是
由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关
单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其
后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、
结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概
括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用
“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项
函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部
分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后
再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明
致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，
行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复
问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意
见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项
的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希
望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时
复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或
函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此
函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、
“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如
属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、
“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两
项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把
握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，
都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所
难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则
要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应
该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理
函件，以保证公务等活动的正常进行。