浅谈人事档案管理信息化

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2019年8月上作者简介：李丹丹（1983—），女，内蒙古阿拉善盟人，硕士研究生，毕业于南京师范大学，研究方向：干部人事档案管理。

浅谈人事档案管理信息化

李丹丹

（内蒙古阿拉善盟干部人事档案中心，内蒙古阿拉善盟 750306）

摘要：随着信息时代的发展，传统的人事档案管理模式正逐渐从历史舞台上消失。人事档案的管理已逐渐转向电脑化，电脑化可以更好地服务于联检组的工作人员，提高联检组工作的质量和效率。因此，目前特别重要的是在人事档案中建立信息化管理，但是由于各种情况，许多单位并没有建立工作人员的电子数据档案。关键词：人事档案；管理信息化；建设策略中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1003-2177（2019）15-0057-020 引言

员工档案的科学管理促进了企业员工信息的科学利用，确保了员工的开发和利用。人事档案的管理对任何组织都是非常重要的，公共机构也不例外，因为它们显然有助于提高其活动的效率，并为其发展提供强大的动力。然而，传统的人事档案管理并没有适应当今信息时代的要求，随着数字化的日益成熟，人事档案的电脑化管理已成为时代发展的必然趋势。1 人事档案管理信息化的重要性

新时期人事档案的管理是一项有系统的工作，集中收集、管理和储存各单位的人事资料，以协助各单位组织其人力资源。在现代社会中，面对经济的持续发展和信息时代，如何有效管理人力资源，促进公司持续发展和公共机构和相关组织成了一个问题，对于很多企业和机构的深入思考。人事档案，同时也是一个相当一部分企业的人力资源管理和监督的机构和机制，并改进人事档案管理等方面发挥了重要作用，在全面发展人力资源的企业和机构。因此，企业和机构正在实现人事档案管理的电脑化和网络化，深入挖掘内部资源，为企业和机构的发展提供更好的服务。2 人事档案管理现状

（1）管理方式落后。自人事档案发展以来，许多单位的人事档案管理继续以传统的管理方法为基础，完全以人为本，以电子表格为基础，导致管理效率低下和混乱。对于大型机构单位来说，人数众多和组织结构复杂已成为工作人员档案员的另一个困难。随着制度的改革，工作人员流动率很高，传统管理方法的缺点日益明显。使用电子表格也有许多缺点，因为经常调动工作人员和更新工作人员资料。传统的管理方法阻碍了人事档案管理的科学发展。

（2）缺乏完善的信息化管理制度。考虑到各机构迄今在人事档案的电脑化管理方面所遇到的许多问题，最重要的是缺乏一个完整的电脑化管理系统，其严重后果是不可能按照程序标准完成所有工作。没有明确的制度，确定内容和不同工作岗位的具体要求，并没有遵循基本工资时执行，这势必造成极大的混乱，影响了工作的质量和效率，并严重阻碍了它的发展。公司考虑到自身利益，并更加重视，阻碍了信息共享，当然，虽然有些学校的信息化管理系统已经到位，但也不是完美的，但需求趋势进行了调整，特别是在涉及自身利益，更应该相应地，而且从根本上解决一系列问题[1]。

（3）对人事档案信息化管理的认识不够。传统人事档案管理存在严重问题，主要易发纸质资料保存保存一些外部因素，如环境保护、只要翻阅，而应用研究人事档案信息化解决好这些问题，能够很好地管理以避免问题的出现。但很多企业没有良心，尤其是在最偏远的地区，只要认识时，只要角度提供技术手段，当然，在一些偏远地区没有这样一个现象，它所代表的机构没有提供足够的人事档案信息化的重要性，所以这种管理方法并不充分[2]。

（4）技术设备以及档案管理人员的能力不足。日益信息化领域的科学和技术进展的人事档案管理机构交叉应用信息化技术设备、高速与一个城市生活的最新成果，同时对档案管理人员的要求也是非常苛刻的，档案管理方面的科学和技术要求很高，但大多数人具有充分运作。相比之下，在中低速城市，技术设备落后，档案工作者虽然能力较差，但能够操作现有

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