工程施工施工档案归档法律规定范本
工程类档案归档管理制度
工程类档案归档管理制度第一章总则第一条为规范和管理各类工程档案的收集、整理、归档工作，有效保护和利用工程档案资源，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和规范性文件，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及工程项目的档案管理工作，包括建设工程、装备采购、科研项目等各类工程档案的管理。
第三条工程档案管理工作应坚持分类管理、规范操作、流程化管理的原则，确保档案的完整性、真实性和及时性。
第四条工程档案管理的目标是建立一个完善的档案管理制度体系，保证工程档案的安全、完整、可控和可寻。
第二章档案收集第五条工程项目的各类档案应按照档案管理要求，及时、完整、准确地收集整理，形成档案资料。
第六条各项目单位负责对自身工程项目产生的档案进行收集、整理和汇总，交由档案管理部门进行统一管理。
第七条档案管理部门应当根据工程项目的具体情况，及时调配人力物力，进行档案的收集整理工作。
第八条档案管理部门应当建立档案收集登记表，对每份档案文件进行登记备案。
第九条档案管理部门应当建立定期收集档案的制度，保证档案的及时归档。
第十条档案管理部门应当建立档案保管机构，对所有档案进行仓库存放管理。
第三章档案整理第十一条档案管理部门应当对收集的档案进行整理工作，确保档案的完整性。
第十二条档案整理工作应从档案文件的编目、鉴定、整合等方面入手，规范处理每一份档案。
第十三条档案整理工作应依据档案管理标准和规范，采用专业方法进行整理。
第十四条档案整理工作涉及档案文件的分类、编排、存放等方面，应当按照规范制度操作。
第十五条档案整理工作涉及档案文件的检索、调阅等方面，应当建立有效的档案管理系统。
第十六条档案整理工作应当与档案利用需求相结合，确保档案的及时提供和使用。
第四章档案归档第十七条档案管理部门应按照档案管理要求，对整理好的档案文件进行归档。
第十八条档案归档应依据档案管理标准和规范，将档案文件按照分类规定进行存放。
第十九条档案归档应建立档案柜、档案盒等存储设施，确保档案的安全存放。
工程建设档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程建设档案管理工作，确保工程建设档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程建设过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条工程建设档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（二）科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率和水平。
（三）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（四）保密管理：加强档案保密工作，确保档案安全。
第二章档案管理机构及职责第四条成立工程建设档案管理领导小组，负责工程建设档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条工程建设档案管理领导小组下设档案管理部门，具体负责以下工作：（一）制定工程建设档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程建设档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织开展工程建设档案的鉴定、销毁工作；（四）负责工程建设档案的保密工作；（五）定期对工程建设档案管理工作进行检查和总结。
第三章档案收集与整理第六条工程建设档案收集范围：（一）工程建设立项、设计、施工、监理、验收等阶段形成的各类文件、图纸、资料；（二）工程建设过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、报告、总结等；（三）工程建设相关法律法规、政策、标准、规范等；（四）工程建设过程中形成的各类声像、电子等档案资料。
第七条工程建设档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对档案进行分类、编号、装订；（二）档案资料应齐全、完整，符合归档要求；（三）档案资料应清晰、准确，便于查阅、利用。
第四章档案保管与利用第八条工程建设档案保管要求：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案存放应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条工程建设档案利用要求：（一）档案利用应严格按照国家档案保密规定，确保档案安全；（二）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅；（三）档案复制、借阅应按规定办理手续，并妥善保管。
建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。
2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。
3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。
4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
国家工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强国家工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类工程建设项目的档案管理工作。
第三条国家工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案的合法权益；（二）科学规范，提高档案管理水平；（三）集中统一，确保档案的完整和安全；（四）分类管理，便于档案的查询和利用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条国家工程档案管理机构为各级档案行政管理部门，负责全国工程档案管理工作的监督、指导、协调和服务。
第五条国家工程档案管理机构的主要职责：（一）制定国家工程档案管理的法律法规、政策和技术标准；（二）组织、指导、协调全国工程档案管理工作；（三）对工程档案管理工作进行监督检查；（四）提供工程档案管理的咨询、培训和服务；（五）开展工程档案管理的科学研究和技术创新。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应当全面、真实、准确，确保档案的完整性。
第七条工程档案的收集范围包括：（一）工程项目的立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（二）工程项目的变更、维修、改造、扩建等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（三）工程项目的竣工、验收、评估、总结等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料。
第八条工程档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照工程项目的阶段、专业、时间等要素进行分类；（二）对收集到的档案资料进行鉴定、分类、整理、编目、归档；（三）确保档案资料的完整、准确、系统和便于查询。
第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案室应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应当分类存放，便于查找；（三）档案资料应当定期检查、保养，确保档案的完整和安全。
第十条工程档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案资料应当按照规定程序进行查阅、复制、摘录等；（二）查阅档案资料应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密；（三）档案资料应当按照规定期限进行归档。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
工程档案管理制度范本
工程档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，保障工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各工程项目从策划、设计、施工、验收、投运至拆除全过程中形成的各类工程档案的管理。
第三条工程档案管理应遵循集中统一、分类管理、分级负责、及时归档、长期保存、便于利用的原则。
第四条公司应设立工程档案管理机构，负责公司工程档案的管理工作。
第五条公司应配备必要的档案管理人员和设施设备，确保工程档案管理工作的顺利开展。
第二章工程档案管理机构及职责第六条工程档案管理机构负责公司工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第七条工程档案管理机构的主要职责：（一）制定工程档案管理制度和实施细则。
（二）组织工程档案的收集、整理和归档工作。
（三）负责工程档案的保管和维护，确保档案的安全、完整和准确。
（四）提供工程档案的查询、借阅、复制等服务，满足公司内部和外部需求。
（五）组织工程档案的利用和交流，提高档案的利用价值。
（六）监督、检查和考核工程档案管理工作的实施情况。
第三章工程档案的收集与归档第八条工程档案的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
第九条工程档案的归档应按照项目进行，项目档案应包括项目前期、设计、施工、验收、投运和拆除等全过程的文件资料。
第十条工程档案应由项目负责人负责组织收集、整理和归档。
第十一条工程档案的收集和归档应按照以下程序进行：（一）项目结束后，项目负责人应组织有关人员对项目档案进行收集、整理。
（二）工程档案管理机构对归档的档案进行审查，确保档案的完整、准确和安全。
（三）工程档案管理机构对审查合格的档案进行编号、登记和归档。
（四）工程档案管理机构应建立档案索引体系，便于查询和利用。
第四章工程档案的保管与利用第十二条工程档案应按照规定的环境条件进行保管，确保档案的长期保存。
第十三条工程档案的利用应遵循合法、准确、及时的原则。
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工程施工施工档案归档法律规定范本工程施工档案的归档是工程施工的重要环节，对于确保工程质量和保障施工安全至关重要。
为了规范工程施工档案的归档过程，确保其合法性和完整性，法律对工程施工档案的归档进行了详细的规定。
本文将从法律角度阐述工程施工档案归档的法律规定范本。
一、归档要求
1. 工程施工档案应采用电子或纸质形式进行归档，确保档案信息的可靠性和真实性。
2. 归档时，应编制详细的归档文件目录，确保档案信息清晰可见。
3. 工程施工档案的归档应按照施工进度和工程部位进行分类归档，方便后续查阅和管理。
4. 归档时应将施工过程中的相关资料、文件、合同、验收报告等进行整理，确保档案完备。
5. 归档文件的保存期限为工程结束之日起不少于20年，期满后可以适当减少保存期限，但至少应保留5年以上。
二、归档责任
1. 施工单位应设置专门的档案管理岗位，负责工程施工档案的归档和管理。
2. 施工单位应建立健全档案管理制度，明确各档案管理部门的职责和工作流程。
3. 施工单位应定期对工程施工档案进行检查和评估，确保档案的保
存完整和合规性。
4. 相关责任人员应依法依规履行档案管理职责，如存在档案丢失、
损坏或篡改等行为，将承担相应的法律责任。
三、归档流程
1. 归档前，施工单位应对施工档案进行整理、分类，保证档案文件
的完整性和准确性。
2. 归档时，施工单位应按照预定的目录，将档案文件逐一整理并标
明页码等信息。
3. 归档文件应加盖施工单位的公章和日期，以确保档案的合法性和
真实性。
4. 归档后，施工单位应将档案交由专人保管，并定期进行档案备份
和更新。
5. 在工程施工完成后，施工单位应将归档文件及归档目录交由建设
单位或相关主管部门进行审查和验收。
四、档案使用
1. 归档文件的利用应遵循法律法规的要求，不得用于其他非法用途。
2. 归档文件的查阅应由相关部门负责，查阅人员应提供合法的身份
证明和申请理由。
3. 查阅时，应填写查阅登记表，并对归档文件进行详细记录和查阅
目的说明。
4. 归档文件的复印、借阅或出售等行为应经过档案管理部门的审批
和登记。
总结：
工程施工档案的归档法律规定范本主要包括归档要求、归档责任、
归档流程和档案使用等方面的规定。
只有严格按照法律规定进行工程
施工档案的归档，才能保证工程施工的可追溯性和工程质量的可控性。
因此，工程施工单位应高度重视工程施工档案的归档工作，建立健全
档案管理制度，确保工程施工档案的合规性和完整性，从而为工程质
量的提升和安全的保障提供有力支持。