《人员招聘与培训实务》教学辅导

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一、单项选择题(在各题的备选答案中,只有1项是正确的,请将正确答案的序号填写在题中的括号内,每小题2分。)

1.招聘中运用评价中心技术频率最高的是( B )

A.管理游戏 B.公文处理

C.案例分析 D.角色扮演

2.企业对新录用的员工进行集中的培训,这种方式叫做( A )

A.岗前培训 B.在岗培训

C.离岗培训

D.业余自学

二、多项选择题(在各题的备选答案中,有2个或2个以上的正确答案的序号,请将正确答案的序号,填写在题中的括号里,多选或错选均不得分,每小题3分。)

1.招聘的渠道大致有(ABCDE )

A、人才交流中心

B、招聘洽谈会

C、传统媒体与现代网上招聘

D、校园招聘

E、人才猎取

2.下面各种方法有哪些是培训能用到的?(ABCDE )

A、讲授法

B、角色扮演法

C、观摩和实习

D、远程教学法

E、游戏和模拟工具训练法

三、判断题(在你认为正确的命题的括号里打“√”,错误的命题的括号里打“×”,每小题1分。)

1、目前网上招聘适合所有内资企业、外资或合资企业。(×)

2、员工培训的基本程序的第一步是制定培训效果评估计划。(×)

四、名词解释

1、招聘计划:简单地说就是把对工作空缺的描述变成一系列目标,并把这些目标的数量和类型具体化,对招聘人数、招聘预算、招聘标准、招聘周期等内容给出具体的方案。

2、培训需求:指任职者现有能力与特定工作的实际需求之间的距离,即实际工作绩效和理想工作绩效间的差距。一般来说,产生培训需求的原因大致可以归纳为三类:(1)工作变化;(2)人员变化;(3)绩效缺乏。

五、简答题(每小题9分)

1. 招聘工作应遵循什么原则?

在招聘过程中,应秉承以下四点理念和原则:(1)符合国家法律和政策要求;(2)基本平等的多元化来源;(3)因事设人,用人所长;(4)高质量基础上的成本优先。

2. 培训需求分析的步骤有哪些?

完整的培训需求分析通常包括四个步骤:(1)培训需求信息;(2)培训需求分析;(3)培训需求确认;(4)培训需求纠偏。

《人员招聘与培训实务》

教学辅导(一)

第一章组织设计概论

1.企业组织设计就是设计一套符合企业需要的组织结构。组织设计的内容基本上应当涵盖五个方面:(1)职能设计;(2)层次设计;(3)部门设计;(4)权力设计;(5)流程设计。

2.良好的组织设计是保障企业各环节高效运转,发挥整体大于局部之和优势的基础。组织设计的意义首先在于其对企业运作效率的提升,其次,组织设计有助于企业核心竞争力的提升。

3.组织设计的原则包括:(1)任务目标原则;(2)统一指挥原则;(3)合理幅度原则;(4)分工协作原则;(5)责权利结合原则;(6)执行与监督机构分设原则;(7)权变原则。

4.影响组织设计的因素主要包括:(1)企业发展战略;(2)企业规模与成长阶段;(3)企业技术水平;(4)企业人员条件;(5)企业外部条件。

5.现代组织设计呈现出的新的发展趋势主要表现在六个方面:(1)权力结构分权化;(2)层级结构扁平化;(3)部门结构柔性化;(4)组织结构虚拟化;(5)组织边界模糊化;(6)资源结构人本化。

第二章组织结构形式

1.传统的企业组织结构形式大致经历了直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制五种不同的形式。

2.直线制结构中实行直线领导,不设职能机构,各层领导机构都执行综合性的管理职能。其特点是:每个主管人员对其直接下属有直接职权;每个人只能向一位直接上级报告;主管人员在其管辖范围内有完全职权。

3.直线制组织结构的的优点是:结构简单,命令统一,指挥灵活,责任明确;横向联系少,内部协调容易;上下信息沟通快,决策迅速,管理效率高。其缺点是:管理工作简单粗放;对企业领导人的素质要求高,要求企业领导者必须是企业管理的全才,具备广泛的业务知识和管理能力;当企业规模扩大,管理任务增加时,领导人员负担过重;横向联系少导致成员之间和组织之间缺乏交流。

4.职能制组织结构的优点是:能发挥专家的作用,对下级工作指导具体,减轻了上层主管人员的负担。其缺点是:容易形成多头领导,造成下级无所适从,极大违背了统一指挥原则。5.直线职能制结构主要适用于中小型、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。

6.事业部制的优点是:首先,它既有高度的稳定性,又有良好的适应性。其次,集中决策统一管理和专业化分工分散经营,既使高层领导者摆脱了日常经营管理事务,又能激发各事

业部经营管理的积极性和创造性,提高企业的整体效益。再次,事业部自成系统,独立经营,相当于一个完整的企业,通过事业部独立开展经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。

7.新型组织结构主要有五种:(1)多维立体型;(2)虚拟组织;(3)网络型组织;(4)学习型组织;(5)发展型组织。

第三章横向结构设计

1.常用的职能分类方法有九种:(1)按管理范围和权限分类;(2)按管理层次分类;(3)按管理过程的不同阶段分类;(4)按专业分工分类;(5)按业务性质分类;(6)按现实战略的重要性分类;(7)按在企业经营决策中所起的不同作用分类;(8)按指挥关系分类;(9)按职能的从属分类。

2.分析企业的基本职能应当考虑四个方面的内容:(1)外部环境;(2)企业规模;(3)行业特点;(4)生产技术特点。

3.选定企业的关键职能,应当考虑三个问题:(1)为了达成企业的战略目标,企业的那些基本职能必须得到出色的履行;(2)哪一项职能履行得不好,会导致企业遭受严重损失,甚至危及企业的生存;(3)企业的经营宗旨是什么,体现这一宗旨具有重要价值的业务活动是什么。

3.进行部门设置时一般要进行4个方面的分析:(1)目标任务原则和贡献分析;(2)分工与协作原则和关系分析;(3)有控制的内部竞争原则和矛盾分析;(4)人事相宜原则和人事配合分析。

4.部门划分的基本方法有七种:(1)按人数划分;(2)按时间划分;(3)按顾客划分;(4)按职能划分;(5)按产品划分;(6)按地区划分;(7)按项目划分。

第四章纵向结构设计

1.管理幅度也称管理跨度或管理宽度,是指一名管理者能直接、有效地管理的下级人数,它意味着管理人员直接控制和协调的业务活动量的多少。针对适当管理幅度问题的研究表明,影响管理幅度的因素可概括为两个方面:(1)主观方面的因素,即管理者的素质因素;(2)客观方面的因素,即客观条件和下属人员素质因素,具体而言又可细分为以下六个方面:(1)人员素质和能力(2)工作任务的协调(3)职权合理和明确程度(4)计划和控制的完善程度(5)信息沟通效果(6)组织变革速度。

2.20世纪70年代美国洛克希德公司研发得出了一整套设计企业管理幅度的方法,具体步骤如下:(1)确定影响管理幅度的主要变量;(2)确定各变量对上级管理者工作负荷的影响程度;(3)确定各变量对上级管理者工作负荷总的影响程度;(4)确定管理幅度。

3.管理层次和管理幅度是描述组织结构纵向特征的关键变量,二者有不可分割的关系:(1)管理层次与管理幅度存在数量关系;(2)管理层次与管理幅度还存在相互制约关系。管理层次的设计主要包括四大步骤:(1)按组织的纵向职能分工,确定基本的管理层次;(2)更具管理幅度推算管理层次;(3)按照提高组织效率的要求,确定具体的管理层次;(4)按照组织内不同部门的特点,进行管理层次的局部调整。

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