加工贸易手册备案及核销管理办法

加工贸易手册备案及核销管理办法

加工贸易手册备案及核销管理办法

一、目的

为规范本公司手册备案、核销之作业流程，提高工作效率，保证公司进出口业务的正常运行，依据海关相关规定及结合公司实际状况，特制定本管理办法。

二、适用范围

本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易，悉依本办法办理。

第一章新手册的备案或老手册的变更、增补

一、工厂生管部门需要提供的资料

1、对于新案子，工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知

工厂关务部门办理新手册备案，并提供至少6个月的FCST。

2、对于老案子，工厂关务部门在每个月5日列出老手册成

品备案量、已出口数量，还可以出口的余量，并发邮件通知工厂生管。工厂生管须在每个月10日前，确认需要增补备案的数量给工厂关务，同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量，是如何计算出来的。需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量，且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。

例：2010年7月5日关务发送手册余量给生管确认，如需增量，增量成品出货计划须是2010年9月--2011年2月内的。

老手册增补每个月只进行一次，工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。

3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的，工厂生管

须提前1个月通知工厂关务，并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。

4、工厂生管在提供FCST的同时，须提供其他必要的文件，如

BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等，这些文件必须准确，且互相印证，工厂生管部门须对其准确性负责。BOM表里只包含保税料件，非保税料件需要剔除。

特别注意：老手册停用时，其成品余量一律取消，生管在通知关务备案手册的数量时，需要通知总数给关务去备案新手册，不能扣除老手册的备案余量。例如老手册7月底到期，5月初就要开始办理新手册，老手册6月初停用，同时启用新手册。新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。

二、工厂关务部门的职责：

1、对生管部门提供的资料进行审核：

1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号，其数量是否合理。

1-2、BOM表、码裁图、标准、码克清单等是否有明显相互矛盾的地方。

2、准备手册备案或增补资料：

2-1、审核料件的中文品名、材质、规格如克重/尺寸等，查找准

确的海关税则号（HS）。与可能需要结转料件给我司的上家进行中文品名及HS的核对

2-2、审核成品的中文品名、材质、规格等，查找准确的海关税则号（HS），备案准确的手册成品名称。与可能需要从我司结转成品的下家进行中文品名及HS的核对

2-3、核实料件、成品的单位、单价

2-4、料件备案按照项号级，成品备案按照料号级

2-5、料件备案：按照客人分段备案。同一个客人的进行料号合并，但是不同客人的不能合并，不能将不同客人的料号归并在同一个项号里。项号与料号的对应关系需要做好记录并通知进口操作人员知悉。

3、进行加工贸易批准证的申请

4、备齐资料，到海关进行加工贸易新手册的申领或老手册的增补

5、对每次手册备案、变更、增补所对应的BOM、码裁图、码克清单、标准等，保管好电子档，同时打印出来备查。

6、如遇需要结转给下家的新成品备案，在我们手册备案完成后，须及时通知下家进行备案，如结转到上海辐新、施洁的成品，以确保日后出口报关的顺利进行。

三、相关时间的规定：

1、新案子：工厂关务须提前2个月开始办理手册备案，并在资料齐

全的情况下，1个月之内完成备案

2、老案子：工厂关务须在每个月10日开始办理手册增补，并在资料

齐全的情况下，1个月之内完成增补。

3、工厂关务须在老手册到期前的2个月时，开始办理新手册的备案，

并在老手册到期前1个月办理完毕，同时启用新手册，停用老手册。新手册的备案数量应该包含其启用之后的6个月内出货数

量。

第二章手册的日常管理

四、新手册台帐的建立或老手册台帐备案数量的更新

工厂关务在手册备案或增补/变更完成后的24小时内，要完成新台帐的建立或老台帐更新，将手册的进、出口备案数量登记在案

五、新手册的启用：

1、老手册增补、变更后即可使用

2、新手册必须先有进口，然后才能进行出口。

3、新手册启用后，老手册即要停止使用，确保其中有一个清晰

的仓库进出截止时间点。

注意：新手册必须包含了所有的成品代号。避免老手册停用，新手册里未备案齐全而影响进、出货。

六、手册台帐的日常更新：

工厂关务负责手册台帐的日常更新，进、出口操作人员必须与进出口同步更新手册台帐，即在进、出口报关委托后的24小时之内，完成手册台帐的登记。如遇到委托后报关数据的撤消或更改，须在24小时之内更正手册台帐。

七、手册台帐的月度核对：

工厂关务每个月5日须将截止到该日的手册进、出口数据，料件及成品的剩余额度、出口耗用数量等数据发出给工厂生管，工厂生管依据成品备案剩余数量，决定需要增补的数量并通知关务进行手册增补。同时，如果工厂关务发现进口剩余额度过低时，需要立即提醒工厂生管提供成品FCST办理手册增补。

八、手册进、出口数量比对

工厂关务每个月5日须与工厂财务、仓库核对上月的手册进、出口报关数量，是否与仓库的实际出、入库数量一致。遇到不一致的，需要查找原因，及时纠正或记录原因。

九、手册理论余料数与仓库盘点数核对

1、工厂仓库应对非保税料件、进料加工料件、来料加工料件分

开存放，分开设立帐目管理

2、工厂关务每个月5日根据手册台帐的已经进口数，扣除已经

耗用数，得到手册理论余料数，与工厂上月盘点数据进行比对，发现较大差异时，需要立即提出，并与生管一起查找原因，提出解决方案。

十、各手册项下的保税料件，不得未经海关许可，私自变买、外借，

不得用于样品研发，不得在不同贸易方式之间串用。

十一、保税废料的完税

对日常生产中所产生的保税边角料、报废原材料、报废半成品、报废成品，工厂关务须每月及时向海关申报完税，然后才可以对