第六届策划精英挑战赛启动仪式策划书最终正式版

第六届策划精英挑战赛 启动仪式 新经济社 NewEco 新锐 经世 济国 湖北能源杯新经济社 第六届策划精英挑战赛

启动仪式

策 划 书 第六届策划精英挑战赛 启动仪式

2 / 13 目录 一、活动主题 ................................................................................................................................... 3 二、活动组织者 ............................................................................................................................... 3 三、活动时间 ................................................................................................................................... 3 四、活动地点 ................................................................................................................................... 3 五、活动参与人员 ........................................................................................................................... 3 六、活动流程与场务安排（3月20日） ..................................................................................... 3 七、创意版块细节 ........................................................................................................................... 9 八、应注意的问题 ......................................................................................................................... 10 十、风险备案 ................................................................................................................................. 12 十一、 第六届策划精英挑战赛 启动仪式

3 / 13 一、活动主题 第六届策划精英挑战赛启动仪式 二、活动组织者 主办方：共青团武汉大学经济与管理学院团委 承办方：武汉大学新经济社 三、活动时间

2010年3月20日19：00 四、活动地点

经济与管理学院教工之家 五、活动参与人员

新经济社员、邀请嘉宾（历届参赛选手，领导，友谊社团代表）及到场观众 六、活动流程与场务安排（3月20日）

(一) 前期准备工作 说明：

社员分成两部分，一部分在校园内宣传，一部分在现场做前期准备 现场准备分为技术组、场务组、签到组、物资组、公拓组、礼仪第六届策划精英挑战赛 启动仪式 4 / 13 组、主持人联络员等工作组，其中主持人联络员着正装；礼仪人员着礼仪服；。所有社员带社标、工作证。 所有人员必须坚守自己的工作岗位，每组负责人即时向社长汇报自己工作，并服从统一调度。 各组在见到企划书后自行分配组内工作，确保责任到人

14:30 场务组确保外语学院报告厅大门打开，14：20时就要告知管理员开门（如果到四点才给开门的话，所有工作人员在大厅里提前跟随负责人了解活动过程、准备现场道具；技术组提前与主持人在外面过一遍流程，确保时间不被浪费） 14：40 所有工作人员进场并签到（签到表由签到组设计并保管） 14：50 所有人员着就位，社长进行简短动员 14：55 所有人员到达工作岗位，进行现场布置以及设备调试（所有工作务必在4：00前完成） 技术组：安装设备，联系教工之家管理员打开投影仪、音响等设备；同时调试设备、视频、话筒、灯光等（请技术组人员合理安排自己的时间，并在彩排前确保所有调试工作完毕）； 物资组与签到组：将物资摆放到位、分类并登记备案。如果现场需要第六届策划精英挑战赛 启动仪式 5 / 13 的物资没有，请物资组人员及时补充。各社员自带物资，请物资组提醒他们做好标记（例如贴标签）。物资组一定要保管好社内、社员的物资。 场务组：进行现场布置，如海报、横幅、易拉宝等装饰物资的摆放；；嘉宾席的茶水、席卡等摆放；同时在门口贴引导标志（如在校车站等地方设置引导标志，大厅内摆放易拉宝；主席台上布置（台花、主持台，冷烟花等）、联系管理员打开电子屏幕。

公拓组：联系主持人在彩排前到场，再次确认嘉宾、媒体记者等， 礼仪组：换装，跟随负责人了解工作安排。 15：50 各组再次确认是否还有未完成的工作，每组负责人及时汇报。短暂休息。

16：00 启动仪式彩排（预计1个半小时） 技术组确保整个流程在主持人的串场中将所有视频PPT等完整播放一遍，并确保切屏、过场时不出现问题

物资组确认在什么环节需要什么物资，并及时摆放到相应的位置；为工作人员订餐

场务组确保所有的人员、设备在指定的位置，确保每个细节都能在我们的把握之中，遇到问题及时解决。并及时了解最新情况，遇到环节第六届策划精英挑战赛 启动仪式 6 / 13 更改后及时告知其他组工作人员 主持人联络员与主持人良好沟通，确保他们知道我们启动仪式的每个环节

注：启动仪式中重点彩排启动时刻 17：30 技术组自行再次调试设备 其他人员在各组负责人的带领下再次熟悉启动仪式每一个环节，确保所有人心中有数

注意：如果有嘉宾或媒体等在6：00前提早到来，请公拓组人员及时迎接。 17：40 公拓组、技术组工作人员吃饭 其他人员检查现场 18：00 公拓组、礼仪人员、技术组人员就位 其他组人员吃饭 注：请不要在会场内吃饭 18：00 在外面进行宣传的社员返回教工之家，并在社员区就坐 18：40 第六届策划精英挑战赛 启动仪式 7 / 13 所有工作人员就位，进行最后一次工作确认 暂时没有工作的人员坐到工作人员区就位，不要大声喧哗

18：40 技术组播放音乐，烘托现场气氛 主持人联络员与主持人再次沟通 物资组检查完物资后就位 场务组在后场待命 18：59 熄灯， 主持人拿好话筒在场下准备 注意：公拓组在嘉宾到来后做好嘉宾的招待工作，及时提供茶水。 （二）启动仪式 19:00 播放开场视频………………………………………………….1’ 具体由技术组设计。类似于第五届策赛的开场视频 注：技术组做好灯光、音频、视频的控制，配合现场气氛 主持人联络员提醒主持人在视频结束后上场，并提前检查话筒。 场务组关闭入口，注意保持现场秩序 第六届策划精英挑战赛 启动仪式 8 / 13 其余社员就坐工作人员休息区，不要随处走动。

主持人致开场词 5’ 19：06 主持人介绍到场嘉宾并邀请领导致辞 10 注意：礼仪人员注意引导嘉宾上场，如遇领导未到，主持人联络员注意及时提醒。并进行下一个环节（可能的话让两个领导致辞） 19：16播放新经济社宣传片以及第五届届策赛回顾短片 14 技术组注意视频播放，并及时解决突发状况 19：30主持人上场，邀请院领导共同启动第六届策划精英挑战赛，并播放第六届策划精英挑战赛宣传视频、比赛流程PPT或短片（具体安排见后） 启动环节5min

比赛宣传视频5min 流程简介5min 嘉宾上场时播放音乐。公拓组、礼仪组在此环节之后如果嘉宾离场，注意及时送别嘉宾，并献上小礼物等 19：45 往届选手现场访谈（预计三人） 15min 题目：见主持人稿（周四出来） 20：00 主持人介绍主讲嘉宾并开始策赛讲座 90min 注：物资组摆好舞台上的桌子椅子，并备茶水等 第六届策划精英挑战赛 启动仪式 9 / 13 技术组摆放好话筒等，遇到话筒没电时及时更换 礼仪人员邀请主讲人上台 讲座过程中含观众提问环节（如遇冷场，未着正装的社员要积极提问）

讲座结束后礼仪人员给主讲人献花，公拓组人员送离主讲人 21：31现场观众咨询主办方（可以取消该环节或者与上环节中的观众提问与之并在一个版块）

请各位社员熟悉比赛流程等细节，并耐心、热情的招待前来咨询的观众，遇到自己不是很清楚的地方，寻求副部解决，切勿将自己不能保证的东西告诉观众 21:30-21：35启动仪式结束，礼仪、场务组人员组织观众有序离场 技术组播放较为柔慢的纯音乐，烘托现场。 收尾工作 收拾场地、归还仪器等

七、创意版块细节 A、启动时刻设计 物资：冷烟花