南京大学本科生学籍异动签报单-扬州大学广陵学院
南京大学全日制本科生学籍管理细则(787)
南京大学全日制本科生学籍管理细则(同名36787)南京大学全日制本科生学籍管理细则(2010年8月修订)南字发【2010】112号一、总则第一条为适应当前社会政治、经济、科技和文化发展趋势，构建个性化、多元化的人才培养体系，为社会各行各业培养具有创新精神、实践能力和国际视野的未来领军人物和拔尖创新人才，根据教育部2005年颁发的《普通高等学校学生管理规定》，结合本校教学改革实际情况，特修订本学籍管理细则。
第二条本细则分入学、报到与注册，学制，课程、学分与免修，课程考试与成绩记载，专业选择和发展路径选择，休学、复学、保留学籍与转学，退学、试读，纪律与考勤，奖励与处分，毕业、结业、肄业，学士学位，出国（境）学习，附则等项。
二、入学、报到与注册第三条凡通过全日制普通高等学校招生考核，按全日制普通高等学校招生规定被本校录取的新生，均入本校一年级学习。
第四条新生应按照录取通知书中规定的日期来校办理报到手续。
因故不能按时报到者，必须提前一周写信（或传真）并附相关证明材料，向所属院系办公室请假，请假不得超过两周；未经请假者，取消入学资格。
第五条新生报到后，应在指定的时间内，到本校医院进行体格复查，复查合格的准予办理注册手续。
复查不合格者，经本校医院诊断，认为经过短期治疗可达到健康标准者，经学校批准，可保留入学资格一年。
保留入学资格的学生，应即离校回家治疗，治疗期间的医疗费用自理（自通知之日起，在两周内不离校者，即取消其保留入学的资格）。
第六条新生在保留入学资格期间，病情确已痊愈者，可在下一学年开学前持县级（含县级）以上医院诊断证明和保留入学资格的决定，经本校医院复查后，到我校学生工作处签署意见，经教务处备案，再随同下一年度的新生办理报到入学手续。
复查不合格或逾期不办理入学手续者取消其入学资格。
第七条新生报到入学后，须按规定时间登录教务处的教务管理系统填写、核对相关个人信息并进行电子注册，学校在自报到之日起的三个月内将按照相关招生规定进行新生入学资格全面复查。
本科生公派出国学籍变动办理须知【模板】
本科生公派出国学籍变动办理须知
一、学生需持以下三份材料到本院(系)教务员老师处填写《XX大学学生学籍变动申请表》办理公派出国学籍变动手续：
1、国际交流与合作处出具的同意该生交换留学的意见书。
2、《XX大学本科生境外修读申请表》（在教务处网页常用表格下载，相关部
门领导签署意见并签字盖章）。
3、《XX大学成绩表》（需盖XX大学教务处成绩专用章）。
二、院(系) 教务员老师根据上述材料填写《XX大学学生学籍变动审批表》，由院(系)主管领导签署意见并签字盖章后交到学生处学籍办（主楼B区215）。
三、学生处签署意见后上报主管校领导，获得批准后通知院(系)，由院(系)通知学生办理公派出国《学籍变动转单》。
四、学生本人将相关部门盖章后的《学籍变动转单》交回到学生处（主楼B区215），并领取《公派出国学籍手续完成证明》交到国际交流与合作处。
五、公派出国学生复学时需持《XX大学学生境外大学修读课程认定申请表》（在教务处网页常用表格下载，相关部门领导签署意见并签字盖章）到本院(系)教务员老师处填写《XX大学学生学籍变动申请表》办理复学手续。
XX大学学生处
2007年6月。
在校研究生学籍异动
在校研究生学籍异动
一、学籍异动类型
研究生从报到入学取得学籍到毕业，部分学生在校期间的学籍依本人申请可能会出现变动。
学籍异动的类型包括保留学籍、休学、复学、主动申请退学、延期毕业等。
二、学籍异动办理流程
1、研究生网上填写《研究生学籍异动申请表》，并提交真实有效的证明材料原件和复印件。
（1）登录研究生院网站（）。
（2）进入后点击“学籍异动申请”栏目，分别在异动大类和异动类型中做出选择。
（3）在“申请理由”一栏如实填写申请理由，填写完整“申请信息”中的所有信息。
填好后先按“提交”，之后按“打印”按钮。
（4）打印出纸质版的《学籍异动申请表》后，应本人签名，不得由他人代签。
提交后若院系尚未审核，可以修改或收回申请。
2、导师、院系审核并签署意见，提交至研究生院培养办。
（1）导师、院系分管领导或者涉及到的考核小组负责人、教授委员会或学位评定分委会负责人等应对研究生的异动理由和证明材料进行审核，在纸质版申请表上签字，并写明意见。
（2）如研究生暂无导师的，应由学科点负责人审核，并在“导师意见”栏签署意见。
（3）以上环节结束后，院系认为无异议者，院系教务老师应在“学籍异动审核”端口填写审核意见“同意”并点击审核通过。
（4）研究生提交《学籍异动申请表》纸质版和证明材料至研究生院培养办。
3、研究生院审核办理，并在“学籍异动审核”端口填写审核意见。
（1）研究生院形式审查，通过后向学生开具传递单，并在“学籍异动审核”端口填写审核意见“同意”并点击审核通过。
（2）学生在校内相关部门办理备案手续。
（3）学生离校（保留学籍、休学、退学的学生办理）。
南京大学全日制本科生学籍管理细则
南京大学全日制本科生学籍管理细则一、总则二、入学、报到与注册第八条每学期开学时，所有学生必须按校历规定的时间到校，先到财务处缴纳学杂费、住宿费，然后到所属院系办公室凭交费单办理报到、注册手续。
因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。
学生虽到学校，但没有按规定办理报到注册手续，均以旷课论处。
未按学校规定交纳学费者，不予注册。
未经请假逾期两周不注册的按自动退学处理。
三、课程、学分与免修第十一条学生每学期应在期末考试前一周办理下学期的选课手续。
在教师的指导下，学生可按教学计划规定的选修课学分数进行选课。
各类课程均有系统性和连续性，学生选课时应先修读先行课程，再修读后续课程。
第十二条学生某门课程的预备知识基础较好，经指导教师审核同意，可选读高一档次的同类课程。
第十四条学生对选修课程的学习必须严肃认真，不能草率从事。
经过审批注册的选修课程不能任意退选，如果确属选课不当，或不符合选修条件者，必须在上课一周内，征得选课指导教师同意，方可退选。
第十六条申请免修课程考试手续：凡愿参加免修考试的学生，应向所属院系办公室提出书面申请，经指导教师同意、院长(系主任)审核后，由院系统一安排考试。
进行免修考试的课程按照课程教学大纲的要求考核全部内容。
试题由有关教师拟定，并经教研室主任审核同意。
第十七条免修课程考试的成绩在85分(含85分)以上者，可同意免修，给予应得的学分，并按实得成绩记入学籍档案。
若要另外选修其它课程，应在学期开学后一周内按照本规定办理选课手续。
凡获得省级科技、文化、艺术等竞赛项目一等奖计2个学分，二等奖计1个学分。
学生在全国核心学术刊物上发表论文，第一作者(教师除外)计3个学分，第二作者计2个学分，第三作者计1个学分。
学生在一般性学术刊物上发表论文，第一作者(教师除外)计2个学分，第二作者计1个学分，第三作者计0.5个学分。
四、课程考试与成绩记载第二十条凡是学生办理过选课注册手续所修读的课程，都要进行考试，考试成绩载入成绩登记表，并归入本人学籍档案。
师范大学学生学籍异动报批表
XX师范大学学生学籍异动报批表（2021版）
材料说明：
1•休学材料
填写完善《师范大学学生学籍异动报批表》，此外还需根据以下几种情况提交证明材料：
因病：校医院或二级甲等（含）以上医院诊断证明；
创业：创业项目相关证明材料、家长同意函；
其他原因：自行提供相关材料。
2•保留学籍
填写完善《师范大学学生学籍异动报批表》，，此外还需根据以下几种情况提交证明材料：
因参军入伍保留学籍需提供入伍通知单；
因境（内）外交流与学习：交流学习项目书面申请、交流学习自我安全管理责任书。
3・复学材料
填写完善《师范大学学生学籍异动报批表》，街道办开的《休学期间表现情况证明》，此外还需根据以下几种情况提交证明材料：
因退伍复学需提供退伍证明；
因伤病休学的学生申请复学，应附学校指定的二级甲等（含）以上医院出具的病已痊愈可以正常学习的诊断证明；
因严重的精神（心理）疾病休学期满且病愈需复学时，需要由三级甲等（含）以上医院精神（心理）科或者精神专科医院出具诊断证明，并由学校学生心理咨询与服务中心对其学习、生活能力进行评估；
其他：其他原因则根据不同情况提交证明文件。
4 •退学材料
填写完善《师范大学学生学籍异动报批表》。
5 •补充说明
一般需要本人办理，如需代办，需要携带委托人的身份证原件复印件、被
委托人的身份证原件、委托书办理。
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，并盖章。
五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年10个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。
若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
南京大学 学籍管理常见问题
学籍管理常见问题
1、学生证：
研究生证应用蓝、黑色墨水笔（勿用圆珠笔）填写，字迹工整清楚，院系名称、专业名称应填写全称。
每学期开学报到时，到所在院系盖报到注册章。
照片上应盖有“南京大学”字样的公章，使用火车优惠卡的同学，“假期火车票减价优待凭证”页上还应盖有“南京大学”字样的红章，钢印和公章由所在院系统一办理。
2、火车优惠卡：
新生报到注册后，符合条件的同学填写火车卡登记表。
家庭所在地与乘车区间须一致，该信息将被写入火车卡并上报至教育部网站。
因家庭所在地变更需更换乘车区间的，须提供公安部门的户籍证明，上报至教育部网站后统一更改。
审查合格后新生领取火车卡并贴于学生证上，可直接使用一学年（寒暑假往返四次）。
第二学年起，每学年九月份报到时由院系统一充值一次。
按出厂时的设定，本卡每次充值次数固定为4次，上学年未用完的次数不累加，将被覆盖；本卡使用期限与基本学制（3年）相同，超期后将不能再充值使用也不可再领新卡。
火车优惠卡与学生证配合使用，学生证未按时注册的，不能使用优惠卡购学生票。
请妥善保管本卡，谨防遗失和损坏。
3、毕业证：
通过论文答辩的研究生可获得毕业证书。
领取到毕业证书后，请认真仔细核对内容，有问题及时反映、及时处理，确保学历信息能准确地上报到教育部学历信息网站。
为防止毕业证书遗失，请将证书复印留存，证书也不应轻易邮寄。
4、各类学籍异动申请，可登录“研究生学籍与教学管理系统”（，打印表格
办理。
各类申请表格都应盖有所在院系的公章（红色、圆形），审批者应分别签署意见、姓名（需手写）、日期。
研究生院培养办公室。
研究生学籍异动审批表
如果研究生本人未能签字确认，学校将根据《大连工业大学研究生学籍管理规定》中的有关条款进行学籍处理，并将处理结果通知本人。如果通知不上本人，将在校园网上公示15天，即视为已告知研究生本人。
说明：1.此表必须用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔填写；
2.此表一式四份【研究生学院、学生工作处（部）、学生个人档案、学校档案室各存留一份】。
大连工业大学
研究生学籍异动审批表
研究生姓名
性别
学号
学科、专业
入学年月
导师姓名
学籍异动方式及
原因
申请人签字：年月日
导
师
意
见
导师签字：
年月日
学
科
意
见
负责人签字：
年月日
学
院
意
见
副书记签字：公章年Fra bibliotek日学生
工作部
（处）
意
见
见
负责人签字：
公章年月日
研
究
生
学
院
意
见
负责人签字：
公章年月日
学
校
意
见
分管校长签字：
公章年月日
XX大学研究生学籍异动登记表
XXXX 大学
研究生学籍异动登记表文号：
注：请仔细阅读背面的《填表说明》后填写，字迹要工整。
填表说明
一、“异动种类”栏：请选择相应项目打“√”；
二、“异动说明”栏：在本栏应详细写明学籍异动的原因并提交相关的证明材料。
对部分学籍异动做以下说明：
1.提前毕业者，应在“异动说明”栏中注明“学位论文进展情况”（内容包括论文题目、开题时间、初稿完成时间、全部完成时间等）和“在校期间发表论文情况”等信息，并同时提交发表的论文、学位论文及学院开具的成绩单。
2.因健康原因学籍异动者，需提供病历及学校指定医院出具的证明。
因事学籍异动者，也应提供相关证明材料。
三、“异动起止时间”栏：休学者应注明休学起止时间，提前毕业、推迟毕业者应注明在校学习起止时间。
四、“备注”栏：学籍异动人若此前有过学籍变动，应在本栏中注明学籍变动的种类及时间。
五、本表格及填写说明请用A4纸正反面打印使用。
扬州大学离校通知单
扬州大学学生离(返)校通知单
学号姓名性别专业
原班级复入班级离校时间返校时间
①退学（）①复学（）
该生因②保留学籍（）离校；该生因②恢复学籍（）返校；请各部门办理有关手续
③休学（）
所在学院
经办人签名：（公章）
年月日
院团委
经办人签名：（公章）
年月日
学生处
经办人签名：（公章）
年月日
校区图书馆
经办人签名：（公章）
年月日
图书馆文献资源建设部（教材）
经办人签名：（公章）
年月日
校区宿管办
经办人签名：（公章）
年月日信息中心一卡通部
经办人签名：（公章）
年月日
财务处
经办人签名：（公章）
年月日
保卫处
经办人签名：（公章）
年月日
备注：此表一式两份，一份交财务处，一份交教务管理科。
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扬州大学广陵学院学籍异动审批表
注：此表办结后交学籍中心（图书馆E0910室）电子表下载地址：广陵学院→教学工作→学生用表
附件：1.学籍异动类型及原因
2.休、退学政策。
节选自《扬州大学广陵学院本科学生学籍管理规定（修订）》广院[2018]82号
一、休学时间一般以一学年为期。
休学期满不办理复学手续者，视为连续休学。
休学累计年限与实际学习年限总和不能超过允许最长学习年限。
休学学生必须离校，休学期间不允许听课，不得参加考试，不能获得学分。
二、对申请创业休学的在校生，学院需组织专家进行审核认定。
创业休学申请休学时间原则上为1年，期满须申请复学，如有特殊需要可申请继续休学，再次休学时间不得超过1年。
创业休学时间不计入其学习年限。
三、新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学院保留其入学资格或者学籍至退役后2年。
其保留学籍时间不计入学习年限。
四、学生休学期满前应当在学院规定的期限内提出复学申请，经学院复查合格，方可复学。
（一）学生申请复学应于新学期开学两周内办理手续，填写《扬州大学广陵学院学籍异动审批表》，并提供有关证明，经学院审查同意，办理复学注册手续。
休学的学生申请复学时，须作体格检查。
如休学期间因患病或意外伤残不能继续在校学习的，均不得复学。
（二）因病休学的学生，复学时必须持二级甲等（含）以上医院出具疾病痊愈的诊断证明，并经校指定医院复查或审核合格后方可复学。
因心理或精神疾病休学的必须出具学院指定心理咨询点或医院的康复证明。
（三）学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，退役后应凭退伍证、退伍证明等材料及时办理复学手续。
（四）因创业休学的学生，不再创业或具备兼顾创业项目能力的情况下，可申请复学返校继续学习。
（五）学生复学后，编入原专业后续相应年级学习。
原专业未连续招生的，编入相近专业相应年级。
如遇教学计划修订，学生原则上参照随读年级教学计划学习，通过课程替换和学分认定完成教学计划的衔接。
（六）学生休学（含保留入学资格）期满后复学，按随读年级收费标准缴纳有关费用。
五、学生本人申请退学的，经学院审核同意后，办理退学手续。
退学学生，应当自学院批准退学之日起在两周内办妥退学手续离校。
退学学生的档案由学院退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
退学学生涉及的学费、住宿费按照学院有关费用结算的规定执行。
3.文法系仲老师3号楼图书馆W1009 经管系肖老师3号楼图书馆S1006
机电系张老师3号楼图书馆S1001 土电系潘老师3号楼图书馆E1004
化药系蔡老师3号楼图书馆E1008 旅艺系孙老师3号楼图书馆E1010。