高校管理模式研究5篇

高校管理模式研究5篇

第一篇

1随书光盘的管理模式及其利与弊

1．1书随盘走，简单管理

这种管理模式是最简单、最方便的一种管理模式。光盘装在特制的光盘袋内，用双面胶粘在封三的位置，不做光盘的数据加工，也不粘贴条码、磁针，光盘随书的流通而流通。这种做法最大的好处在于:①提高了光盘的利用率。每位借到书的读者，只要他想利用光盘，翻开书就随时可以利用，免去了借阅登记的麻烦，节省了不少时间。②减少了图书馆工作人员的工作量。因为光盘是随书走，所以图书馆工作人员只需办理图书的借阅手续即可，借还的时候只要查看一下光盘有无破损、是否归还就可以了。但这种管理模式的弊端也是显而易见的:①光盘随书走不利于光盘的集中管理。光盘在读者的利用过程中，是否保护妥当，有无刮伤、磨损，是否感染病毒等，工作人员在办理借还手续时，是无法一下看出来的，只有当下一位读者再次利用的时候才会反馈，但如此则会引起读者不满，降低图书馆服务水平和工作效率。②对于光盘数量超过1张的图书，如果将全部光盘都粘在图书封底，会导致图书过厚，不利于排架管理，流通过程中还会加大图书的磨损。③对于损坏光盘不好定价赔偿。随书光盘是随书附赠的，并无独立定价，市场上也不单独出售，光盘在流通过程中难免会有损坏或丢失。有些图书馆规定，对于损坏或丢失光盘的图书需按图书原价进行赔偿，这样，一方面会加大读者的经济负担;另一方面对于本身就是免费赠送的光盘，要求按照书的原价进行赔偿，似乎也不太合理，尤其是对于某些高定价图书，这样的规定势必会引起读者不满。但如果不对其进行赔偿，听之任之，则会造成图书馆馆藏资源的浪费和流失，对其他读者也不公平。所以，赔还是不赔的确是个难题。④光盘损坏或丢失会造成信息资源利用的不公平。图书馆的复本量一般是3～5本，因此，光盘的数量最多也不会超过5张。有的光盘在运输过程中就已经破损，无法使用，所以光盘的数量可能会比实际书的复本数要少。先借到光盘的读者自然可以利用质量好、清晰度高的电子资源，但随着光盘的使用次数增多，光盘画面会逐渐失真，数据无法读出等，对后来读者的再次利用产生影响，造成信息资源利用的不公平。

1．2书盘分开，各自管理

这种管理模式是目前高校图书馆中运用最多的一种方式，也是笔者所在学院图书馆运用至今的管理模式。具体做法是:将盘与书抽离开来，光盘不单独做数据，而是在与其配套的书目数据的010字段@dCNY价格后，加“()”标注“含光盘”，再多做一条010字段著录光盘的ISBN号，016字段著录光盘的ISＲC号，215@e著录“附光盘()张”，括号内填光盘的具体数字，这样读者在检索书目信息的同时，就可看到该书附带光盘的信息。抽离出来的光盘与配套书贴上同样的书标，如果一本书包含1张以上数量的光盘，就将这些光盘合订在一起，只贴一张书标。书标的内容分为三行，第一行是图书分类号，第二行是种次号，第三行是图书条码号，每本书依据条码号对应一张光盘［1］。抽离出来的光盘统一移交到电子阅览室，实行集中管理，由专门人员负责分类上架。光盘不提供外借，使用时，读者凭借阅证和所借图书的索取号信息，由专门人员找到相应光盘，然后再免费刻录给读者，使用完毕后，将光盘归还原位，以供下次使用。

1．2．1方便之处。①有利于光盘的保存和保护。图书馆电子阅览室设置了专门的光盘存放柜，常年开放空调，温度控制在16℃～25℃之间，湿度控制在25%～45%之间，尽量避免阳光直射，并有专门人员负责打扫、定期检查，避免灰尘和强磁辐射［2］。光盘使用完毕后，放入专门的光盘袋，能有效避免表面刮花和磨损，对于已经损坏不可读的光盘也能及时处理并修复，提高了光盘的有效利用率。②建立电子数据资源库，为实现资源共享提供了条件。电子资源作为馆藏资源的一种，不仅在数量和形式上丰富了图书馆的馆藏，也更有利于图书馆的数字化。如果将这些光盘转换成数字资源，以文本链接的方式放在网络数据库中，成员馆之间通过点击链接，就可访问到本地数据库中有关文献的内容，为文献传递提供了方便和实现的可能。

1．2．2存在着弊端。①每种书的光盘数有3～5张，利用的时候，实际只需要1张母盘即可，其余几张基本上处于闲置或备用状态，利用率不高，但却占了很大部分存储空间，增加了保管的力度和难度。笔者所在图书馆经历了近十年的馆藏建设，电子光盘的数量已达到4万余张，并且每年还在以3，000余张的数量递增。如果一个光盘存储柜能放置10，000张光盘的话，目前至少就得5个光盘柜，而且每隔3年就得新添置一个柜子，这样会加大图书馆的管理成本和查找

光盘的难度。②光盘上架不及时会降低光盘使用率。图书馆电子阅览室当天值班人员只有2人，除了负责本部门日常工作外，还要应付学校评估等各项检查工作，自身还承担一定的科研任务，有时候光盘移交到电子阅览室后，可能无法及时清理、上架，读者在检索新书光盘时，可能会查找不到，只能等光盘全部上架后，再通知读者来刻录。光盘的延迟使用会降低光盘的时效性，也会影响读者服务满意度。

1．3利用先进技术手段的网络管理

具体做法是:将光盘的内容由专门人员压缩成镜像文件，再存储到图书馆的服务器上，与之配套的图书需在856字段做相应链接，本校读者在检索书目信息的同时，通过点击链接就可阅览到该书光盘的信息，然后再下载到读者自己的存储设备中。

1．3．1有利之处。①光盘由压缩上传到服务器，完全由图书馆工作人员经手，彻底使光盘脱离于流通领域，有利光盘的保护，大大减少了频繁刻录引起的磨损、丢失和损坏。②对于读者来说，使用起来更加方便。读者利用网络，不受时间限制就可下载到电子光盘的资源，省去了排队登记、记录的麻烦，为读者节省了不少时间，也减少了图书馆高峰时的人流量，客观上维持了图书馆的正常工作秩序。

1．3．2可能产生的弊端。①随着光盘数量的日益增多，服务器需要的存储空间会越来越大，这就对图书馆的硬件设备提出了很高的要求。光盘上传到服务器之后，还需要专门人员进行日常维护，以保证网络的通畅，并需要对网络时时升级，查杀病毒等。对于人力、财力的耗费，经费充足的公立高校图书馆尚能负担，但对于经费相对短缺的独立院校图书馆来说，恐怕就难以承受了。②上传光盘到网络服务器很费时。假如1张300M容量的光盘上传一次需要5分钟，每月有300张光盘入库的话，就得花费25小时完成全部光盘的上传［3］。如果遇到网络堵塞、服务器反应不灵、光盘量过大等问题，可能耗费的时间会更长。光盘的网络化利用虽然给读者提供了方便，但却加大了图书馆工作人员的劳动强度。独立院校图书馆工作人员本身的工作量就很大，在不添加人手的情况下，可能就会忙不过来。③网络化管理还涉及到网络安全的问题。服务器瘫痪、病毒感染、遭受黑客攻击等问题都有可能使存储在网络上的光盘资源遭受破坏，即使平常有