2013年年会会议流程

徐州市XXX超市有限公司“2012年十大感动XXX人物” （暨） 2013年业务启动大会
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徐州市XXX超市有限公司
“2012年十大感动XXX人物”
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（暨）
2013年业务启动大会

策划方案

一、会议目的：
为总结回顾2012年度各项工作，表彰该年度的各项先进；并对2013年整
体工作作出安排和部署，迎接2013年新的挑战。同时为了加强公司与供联商、
联盟商的交流与合作，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文
化建设，表达公司对员工的关怀与问候。经公司领导研究决定，于2013年4
月8日晚7点举办徐州市XXX超市有限公司“2012年十大感动XXX人物”—（暨）
2013年业务启动大会。
二、会议安排：
1、会议主题：“2012年十大感动XXX人物”—（暨）2013年业务启动大会
2、会议地点：XXX大酒店副楼六楼多功能会议厅
3、会议时间：阳历2013年4月8日（周一，农历2013年2月28日），晚7点。
4、会议形式：主题晚会
三、参会人员：
公司全体员工（含促销员），预计188人；嘉宾（含联营商、供应商、联
盟商及社会各界人士）预计70人。总计约258人。
四、会议安排及流程
（一）会议准备工作
1、会议用品：主题横幅1付（12米）、企业宣传展架（X型展架16块）、
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礼仪绶带10条、1万响满地红鞭炮2盘（如遇雨天改为燃放烟花）；发言台鲜花
一束；嘉宾坐席卡30张；获奖人员绶带10条；奖杯17个；来宾胸花100份等。
2、宴会用品：详见附表七《费用预算》
3、其它：来宾签到簿1本、照相机2台、摄像机2台等
注：物品采购及宴会安排工作由行政班组负责；会场布置由企划部门牵
头，全体总部人员共同参与；安全工作由防损部门负责。
（二）会议流程（预计1小时45分）
1、3月28日至4月5日，嘉宾确定及邀请（业务部负责邀请联营商、供应商；
发展部负责联盟商；贵宾、嘉宾邀请另行安排），6日上午9点前将受邀人员名
单交管理部,7日下午2点前由企划人员将嘉宾坐席卡制作完毕，交由管理部统
一保管。
2、4月8日18点，会场布置结束（含茶水、瓜子、水果摆放等）
3、18点10分，礼仪人员、主持人及相关会务人员进入会场，作最后调整。
4、18点40分，燃放爆竹（如遇雨天改为燃放烟花）。
5、18点40分，入场：
按次序播放背景音乐《飞得更高》、《我相信》、《相亲相爱一家人》
①员工入场，播放背景音乐及会议课件（课件以2012年大事记的图像、联
盟商图片资料、视频资料为主，辅助文字介绍）。
②礼仪人员引导嘉宾入场，播放背景音乐，同时循环播放会议课件。
③礼仪人员引导领导入场，播放背景音乐，同时循环播放会议课件。
6、18点59分，停止播放背景音乐，主持人提示大会即将开始，请与会人
员将手机调到静音或震动状态。稍后请全体人员一起倒数10秒，宣布大会正
式开始，请全体人员起立，待全体人员起立并肃静后，宣布奏国歌，升国旗。
（升国旗参照《功勋盛典升国旗仪式》）
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7、升旗仪式结束后，主持人请全体人员入座，并向与会人员介绍应邀嘉
宾，公布大会流程
8、19点05分-19点10分，主持人请舞蹈人员上台，为大会暖场（切换课件背
景音乐为开场舞蹈音乐，开场舞人员开始跳暖场舞《抓钱舞》） （5分钟）
9、19点10分-19点13分，主持人请总经理致辞 （3分钟）
10、19点14分-19点40分，迎宾店士气展示 （16分钟）
11、19点40分-18点10分，《颁 奖》，播放背景音乐《超越梦想》、《飞的
更高》、《相信自己》 （30分钟）
⑴ 主持人宣读公司各门店2012年度综合评比的《奖励文件》
⑵ 主持人宣读结束后，首先请获得“综合评比三等奖”的城东店、奚仲
路店的店经理上台领奖，并请颁奖嘉宾上台颁发奖杯及鲜花
⑶ 三等奖颁发完毕后，由万兴店、城东店表演团体舞《欢乐的跳吧》

⑷ 请获得“综合评比二等奖”的紫薇店、万兴店、镇北店的店经理上台
领奖，并请颁奖嘉宾上台颁发奖杯及鲜花
⑸ 二等奖颁发完毕后，由城东店XXX演唱《夜夜夜夜》、城东店和奚仲
路店表演舞蹈《思密达》
⑹ 请获得“综合评比一等奖”的东泰店、迎宾店的店经理上台领奖，并
请颁奖嘉宾上台颁发奖杯及鲜花
⑺ 请获得综合评比奖的门店经理上台抽取现场观众幸运奖（共7名）
⑻ 抽奖结束，由信息部主管XXX演唱《念亲恩》
⑼ 颁发“2012年度十大感动XXX人物”奖项，主持人逐个宣读获奖人
员的感动评语并逐个邀请获奖人员上台颁奖，每颁完一个奖，获奖人员留在
台上，颁奖嘉宾在颁奖礼仪的引导下下台就坐。
⑽ 待全部获奖人员上台后，音乐停止，请获得“2012年度十大感动XXX
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人物”奖项的代表XXX、XXX逐一发表感言
⑾ 请当选“十大感动人物”的伙伴，抽取现场观众幸运奖（共10名）
注：

⑴ 奖项设置（详见附表六：获奖单位或人员名单及颁奖嘉宾）
⑵ 整个颁奖过程中，播放背景音乐：《我真的很不错》、《感恩的心》、
《真心英雄》
12、20点10分-20点25分，紫薇店士气展示 （15分钟）
13、特邀嘉宾上台，抽取现场观众的幸运大奖（共1名） （3分钟）
14、20点28分-20点33分，发展部部经理XXX作表态发言 （5分钟）
15、20点33分-20点45分，2013年年度业务启动仪式，请总经理上台，
同时请营运主管XXX签署《签署责任状》，各店店经理、店长上台与营运主管
一起共同作《公众承诺》，同时播放背景音乐《壮志在我胸》 （12分钟）
16、20点45分，主持人邀请公司总经理、颁奖嘉宾、各科室主管、各门
店经理、士气展示人员、才艺展示人员共同上台合唱《明天会更好》，在音乐
尾声中对大会作出简要总结后，宣会议结束。

徐州市XXX超市有限公司
二0一三年三月二十日