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MIS管理信息系统基础知识

MIS管理信息系统基础知识

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第1章 概述
主要内容
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 信息化 信息 管理 系统 管理信息系统
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1.1 信息化 社会形态变迁
农业社会
农业化让国家 变得温饱 农村/农民 农业 农村 农民/农业 农民
工业社会
工业化让国家 变得强壮 中小企业/跨国 中小企业 跨国 企业/产业集群 企业 产业集群
是基于计算机科学与技术,通信技术,网络 技术,应用数学,管理理论,决策理论,运筹 学的一门综合性,边缘性,系统性的科学 面向管理决策 综合性的人机系统 现代管理方法和手段相结合的系统
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三,学习目标
学习《管理信息系统》课程的目的
1. 系统地了解管理信息系统的概念,作用,技术基 础和基本方法. 2. 培养用MIS的观点来分析企业和组织,来开发企业 和组织的信息系统. 3. 理解现代信息技术的潜能,理解现代组织和企业 如何利用现代信息系统及其潜能解决企业管理问 题,从而获得企业和组织的核心能力.
顾 客 利 用 Web 查询信息, 提出要求或确 定定单. Dell Computer
Internet
Internet Internet
Internet
供应商
制造合作伙伴
物流合作伙伴
1.1 信息化
缺乏信息造成的后果: 1.不知道事实的真相,事态的状况,以及及时地反馈; 2.无法做对的,实时的决策及反应; 3.不能保证企业(组织)的绩效和竞争力.
1.2.4 信息的价值
内在价值: 内在价值:安所花社会必要劳动量来计算(有形) 价值=成本 + 利润 如:书,商品化软件 外延价值: 外延价值:对当前/未来的决策活动中的价值,衡 量使用效果的方法计算 价值=增加的效益-获取信息的成本 如:股票信息等

高校科技管理信息系统(MIS)的设计与实现

高校科技管理信息系统(MIS)的设计与实现

1Sch . ool nf r ai n I o m to Eng n rng fW uha U i o n ve st v -c o ̄ W an. 4300 74
2. Cha Jan Com m un c ton Bur a W u n. 001 ng i g iai e u, ha 43 4
Sys e tm

男 , l 71年 l 9 2月 生 , 湖 北 武 汉 人 , l 9 6年 毕 业 丁 武 汉 测 绘 9 科技¨ 人学 , 武 汉 理 工 大 学 在 职 硕 十 。 现 任 职 于 长 江 通 信 管 理
局 ,工 程 师 ,丰 要 从 事 通 信 网 络 规 划 与 工 程 设 计 等 工 作 。
The D e vel pm e i nc e e r h a  ̄e e o nt of Sc e e R s a c M na m nt I or a i nf m t on Sys e s i U ni r i ̄ t m n ve s t
Ye Fa 一 G on YunZh n。 . g i
3. u ic H be om m u c to Te hni l o l  ̄ W uha 43 nia i n c ca le e. C n, 007 4
A bs r t t ac :The p ape nt od r i r uce s g a e i a i ci t f c r s ar h m a ge e nf m a i ys e hi h i s d on s de i n nd r alz t on of s en i i e e c na m nti or t on s t m w c s ba e c om bi n ̄ C/ ih S. nd t S m od a u on l t m e n l t a t Stuc u a s ma f m c i n d i n a d s t m a e y es ma ni z S w t B/ a heg/ e c n r n n e ta d n r ne . r t r l de i , l to es g n ys e s f t d i , an is de l m e tan m a nt na e a e pr e . d ve op t n d i e nc r es nt K e w or :Sc e t fc Res ar h M a  ̄e e t I or a i v ds i n ii e c na m n nf m ton Sys e ;M I C / tm S: S:B/ S

信息管理与信息系统简介

信息管理与信息系统简介

信息管理与信息系统简介信息管理与信息系统的重要性在当今数字化时代变得越发突出。

随着科技的进步和全球互联网的普及,信息已经成为了社会与经济发展的关键要素。

本文将介绍信息管理和信息系统的概念、作用及其在不同领域的应用。

一、信息管理的概念与作用信息管理是指对信息进行有效收集、组织、存储、传输和利用的过程。

它包括了数据的采集、处理、保护和分享等环节。

信息管理的目标是提高信息的质量、可靠性和及时性,以支持决策和实现组织目标。

信息管理在各个层面和领域都发挥着重要作用。

在个人生活中,信息管理可以帮助我们处理海量的个人数据,如日程安排、联系人信息等,提高工作效率。

在企业运营中,信息管理有助于数据的整合和共享,提升组织的协作能力和决策水平。

在政府管理中,信息管理可以提高行政效率和公共服务质量。

总之,信息管理的作用在于实现信息的高效利用和最大化价值。

二、信息系统的定义与分类信息系统是指以计算机技术为基础,通过数据采集、存储、处理和传输等功能,为用户提供各种信息服务和决策支持的系统。

根据其应用领域和功能特点,信息系统可以分为管理信息系统、决策支持系统、专家系统、办公自动化系统等多种类型。

1. 管理信息系统(Management Information System,MIS)管理信息系统是指为组织的管理层提供决策支持和信息服务的系统。

它通过收集和处理各级管理者所需的信息,生成与管理层决策相关的报表和分析结果,提供决策所需的信息支持。

2. 决策支持系统(Decision Support System,DSS)决策支持系统是指通过数据分析和决策模型等工具,为决策者提供快速、准确的决策支持的系统。

它可以帮助决策者进行数据的分析和比较,评估各种决策方案的风险和效益,从而做出合理的决策。

3. 专家系统(Expert System)专家系统是基于人工智能技术和专家知识,模拟专家决策过程的一种计算机系统。

它通过采用专家的知识和经验,为用户提供问题解决方案和决策建议。

《管理信息系统》课程讲义1

《管理信息系统》课程讲义1

《管理信息系统》讲义段金华编景德镇陶瓷学院工商学院前言管理信息系统(MIS)是一门新兴学科,它是近年来随着管理科学(Management Science)、系统理论(System Theory)和计算机科学(Compute Science) 的不断发展和相互交换,逐步形成的一门综合性边缘学科(Dual Discipline) 。

就管理信息系统的功能而言,它是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。

该学科的诞生和发展、标志着计算机在管理中的应用达到了一个新的高度,它已成为管理领域内一门极其重要的应用性科学。

第一章基本概念与理论基础第一节基本概念一、信息及其度量1、信息的概念信息(Information)是客观世界所固有,人类自古对其有一定的认识①,但从来没有象现代社会这样引起如此广泛、深入、持久的影响,以至于要为信息给出一个定义,十分困难。

现在各种有关信息的定义达几十种之多②。

正如十九世纪的印度哲学家辨喜所说“世界上最伟大的东西是最简单的东西,它和你自己存在一样简单”。

正是由于信息概念十分广泛,所以,不同学科对其有不同的解释。

一般认为:信息是关于客观事实的可通讯的知识。

其理由:第一,信息是客观世界各种事物的特征的反映。

这些特征包括事物的有关属性状态,如时间、地点、程度和方式等等。

第二,信息是可以通讯的。

大量的信息需要通过各种仪器设备获得。

第三,信息形成知识。

人们正是通过人类社会留下的各种形式的信息来认识事物、区别事物和改造世界的。

2、信息与数据数据(Data,又称资料)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。

从上表中可以看出:数值数据使得客观世界严谨有序;其它类型的数据使得客观世界丰富多彩。

信息与数据既有联系,又有区别:数据是信息的表达形式,信息是数据表达的内容。

数据是对客观事物状态和运动方式记录下来的符号(数字、字符、图形等),不同的符号可以①一千多年前,唐代诗人李中在《碧云集·暮春怀古人》中留下“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的佳句。

MIS管理信息系统的系统分析

MIS管理信息系统的系统分析

第五章管理信息系统的系统分析信息系统的生命周期•任何事物都有产生、发展、成熟、消亡(更新)的过程•信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化,要不断维护、修改,当它不再适应的时候就要被淘汰,就要由新系统代替老系统,这种周期循环称为信息系统的生命周期第一节可行性分析和详细调查概述系统分析的任务在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计二、可行性分析报告可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来,内容包括:(1)系统简述(2)项目的目标(3)所需资源、预算和期望效益(4)对项目可行性的结论可行性分析结论应明确指出以下内容之一:(1)可以立即开发(2)改进原系统(3)目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行。

第二节管理业务调查新信息系统的设计=对组织有目的的改造管理系统是信息系统的环境一、组织结构调查组织结构指的是一个组织(部门、企业、车间等)的组成以及这些组成部分之间的相互关系。

组织结构调查组织内部的部门划分领导与被领导关系信息资料的传递关系物资流动关系与资金流动关系各部门的工作内容与职责各级组织存在问题以及对新系统的要求等1、2、组织结构结构图作为业务调查所画出的组织结构图,它还要求反映:1、除隶属关系外,还要反映信息、物资、资金流2、详略分明,突出重点3、反映与组织有业务联系的边界之外的部门及联系例:某高校出版社的组织结构图二、管理功能调查调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系销售计划管理三、管理业务流程调查1.业务流程调查的内容各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态(报告、单据、屏幕显示等)。

2.管理业务流程的描述图表业务流程图(Flow Chart)一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合流理向。

系统分析报告——mis

系统分析报告——mis

某高校研究生学籍管理系统的分析报告1 引言系统开发的意义研究生教育是高等教育的高等层次,是培养和造就高层次人才的主要途径。

当今世界的科技竞争表明,要赢得竞争,首先要拥有各种创造性的高层次科技人才。

这种人才的数量和质量,已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量。

随着研究生招生规模逐年扩大,其管理工作量也必将不断增加,如何使研究生管理人员从日常事务中解脱出来,使研究生的管理工作从微观事务性向宏观决策性转变,已成为提高研究生培养质量的一个主要问题。

而开发研究生学籍管理信息系统是实现这一目标必不可少的。

开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到研究生管理中,提高工作效率。

其次,在实现高等教育信息化的进程中,开发某高校研究生学籍管理系统也是信息化的一个重要组成部分。

另外,通过研究生学籍管理系统的应用,提高管理人员的素质,促进本校的管理水平和效率的提高,提供多层次的学生信息服务和实用的使用手段,以满足管理过程中对研究生信息的共享和利用,并可为学校各级领导的决策提供快捷、有效的辅助信息。

[1]开发背景在我国学位与研究生教育信息管理工作中,计算机辅助管理在一定程度上已用于招生、培养、学籍、学位、学科建设和分配等各个方面,并取得了一定的成效,对提高管理水平与效率发挥了积极作用。

学位与研究生教育信息管理的网络化是指将网络技术和数据库技术应用于研究生教育信息管理过程中,实现信息的采集整理和管理使用的科学化、规范化和效率的最大化。

部分高校开发了基于单机版的管理信息系统,包括招生、学籍、教学、学位、分配等。

一些知名高校进行了各管理子系统的集成,并将局域网和广域网技术运用于学位与研究生教育信息管理中,开发基于客户/服务器(C/S)或浏览器/服务器(B/S)结构的网络管理信息系统,适应了当代学位与研究生教育迅速发展的需要。

某高校于1985年开始招收研究生,设置的硕士点只有材料学和测试计量技术两个专业。

由于招生专业和招生人数较少,学生的管理工作一直局限于Office办公软件的运用,对研究生的日常管理工作进行简单的电子数据处理。

MIS应用知识点总结

MIS应用知识点总结一、信息系统概述1. 信息系统的定义信息系统是将数据、程序、设备、人员和方法等有机地结合起来,为特定的组织或个人提供支持决策、控制和管理的信息处理活动。

2. 信息系统的分类根据功能划分,信息系统可以分为管理信息系统、决策支持系统、执行信息系统、办公自动化系统和专家信息系统等。

根据应用领域划分,信息系统可以分为企业信息系统、管理信息系统、生产信息系统、市场营销信息系统、金融信息系统和医疗信息系统等。

3. 信息系统的基本组成信息系统由硬件、软件、数据库、网络和人员组成。

其中,硬件包括计算机、网络设备等;软件包括系统软件和应用软件;数据库用于存储和管理数据;网络用于数据传输和共享;人员是信息系统的使用者和管理者。

二、管理信息系统1. MIS的概念管理信息系统是为决策者提供信息支持,协助他们进行管理和决策的系统。

它包括数据收集、存储、处理、分析和呈现等功能。

2. MIS的功能MIS的主要功能包括数据处理、信息传递、决策支持和管理控制等。

它通过信息化工具实现数据的采集、分析和传递,为管理者提供决策支持和管理控制。

3. MIS的特点MIS具有自动化、集成化、实时性和决策性等特点。

它能够自动地收集、处理和分析数据,实现信息的集成和共享,提供实时的信息支持,帮助管理者进行决策和控制。

4. MIS的应用MIS主要应用于企业的经营管理、市场营销、生产控制、人力资源管理等领域。

它能够帮助企业提高管理效率、优化资源配置、提升竞争力。

三、决策支持系统1. 决策支持系统的定义决策支持系统是为决策者提供决策信息和分析工具,协助他们进行决策的系统。

它主要包括数据仓库、数据挖掘、多维分析等组件。

2. 决策支持系统的功能决策支持系统主要包括数据收集、数据存储、数据分析和决策支持等功能。

它能够帮助决策者从海量数据中提取有用信息,进行多维分析和模拟决策,提高决策的科学性和准确性。

3. 决策支持系统的特点决策支持系统具有灵活性、交互性、分析性和模拟性等特点。

水电厂信息管理系统MIS


系统组成
系统从结构上可以大体分为三个部分:网络平台(硬件设
备)、信息资源库(数据库)、计算机管理决策支持系统(应用
软件)。这三个内容的建设可同时推进,边建设边应用。系统的 功能随着建设的深入越来越完善。其中网络平台是系统的基础设 施,是首先必须建成的。信息资源库的开发利用和管理是系统的
核心内容,由于各个子系统的行业不同,且功能各异,但相互影
一不同媒体传输方式的最佳协议。IP协议为数据报文协议,其传输
的响应时间较好,协议交互少,较适合于数据高速传输的需要, 是今后ATM网络上最可能利用的协议。在局域网的软件系统工程
及网络运行成熟后,可以很方便地扩展为公司INTERNET的WEB
站点,并对目前的网络只需增加相应的软、硬件模块,如中心路 由器、WEB服务器、域名服务器及防火墙等即可。而WINDOWS NT的NETBEUT协议本身是NT的协议,也是本网络的协议。
信息 资源库
计算机管理 决策支持




系统总体结构框图
业务系统总体结构
财务管理
项目管理
人事管理
计算机管理决策 支持系统
物资管理
办公自动化
招投标管理
旅店管理
食堂管理
图纸管理
网上发布
业务系统总体结构
网络系统设计原则
网络系统设计的目的就是要对整个企业的管理信息系统进 行物理设计,其目标是在保护企业现有投资的前提下,利用先 进成熟的计算机网络技术,在“MIS系统结构总体设计”中提出
局域网(外网)的结构设计
DDN专线(网站域名)需向地区电信局申请,每月租用费用 大致为:1500——3000元/月。 广域网与内部局域网的连接。 DDN通过专线MODEM与路由器相连,路由器与交换机相连,交 换机接入服务器,通过电信局——DDN——专线MODEM ——路由 器——交换机——服务器等完成广域网与内部局域网的连接。

MIS的使用规划

MIS的使用规划一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是现代企业管理中不可或者缺的重要工具。

MIS的使用规划是为了有效地利用MIS系统,提高企业的管理效率和决策能力。

本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS系统的选择、实施和维护等方面的内容。

二、MIS系统的选择1.需求分析在选择MIS系统之前,需要对企业的管理需求进行充分的分析。

这包括对企业各个部门的业务流程、数据处理和决策需求的了解。

通过与用户的沟通和调研,确定MIS系统需要具备的功能和特性。

2.市场调研市场上存在着各种不同的MIS系统供应商和产品,通过市场调研可以了解不同系统的特点、功能和价格。

可以参考其他企业的案例,了解他们在选择MIS系统时的考虑因素和经验教训。

3.系统评估根据需求分析和市场调研的结果,对各个MIS系统进行评估。

评估的指标包括系统的功能覆盖程度、易用性、稳定性、可扩展性、安全性等。

可以采用评分法或者专家评审法对系统进行评估,最终确定最适合企业需求的MIS系统。

三、MIS系统的实施1.项目规划MIS系统的实施是一个复杂的项目,需要制定详细的项目计划。

项目计划包括项目目标、时间表、资源需求、风险评估等内容。

同时,还需要确定项目的组织结构和各个角色的职责,确保项目能够按时、按质量完成。

2.系统开辟根据需求分析和项目计划,进行MIS系统的开辟。

开辟包括数据库设计、界面设计、功能开辟、系统集成等工作。

在开辟过程中,需要与用户保持沟通,及时调整和修正系统的设计和功能,确保系统能够满足用户的需求。

3.系统测试在系统开辟完成后,需要进行全面的系统测试。

测试包括功能测试、性能测试、安全测试等。

通过测试,发现和修复系统中的问题和漏洞,确保系统的稳定性和可靠性。

4.系统上线系统测试通过后,可以将MIS系统上线。

上线前需要进行培训,确保用户能够熟练地使用系统。

同时,还需要制定上线计划,确保系统的平稳过渡和运行。

MIS的使用规划

MIS的使用规划一、引言MIS(Management Information System,管理信息系统)是一种用于采集、处理、存储和传递信息的系统,它可以匡助组织进行决策、规划和控制。

本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、功能、实施步骤以及预期效益等方面。

二、MIS的目标1. 提高信息管理效率:通过MIS的使用,可以实现信息的快速采集、处理和传递,提高信息管理的效率。

2. 改善决策质量:MIS可以提供准确、及时的信息,为管理层的决策提供科学依据,从而提高决策的质量。

3. 优化资源配置:通过MIS的分析功能,可以对组织的资源进行合理配置,提高资源利用效率,降低成本。

三、MIS的功能1. 数据采集和存储:MIS可以采集组织内外部的各种数据,并将其存储在数据库中,以备后续分析和利用。

2. 数据处理和分析:MIS可以对采集到的数据进行加工处理,生成各种报表和图表,为决策提供数据支持。

3. 信息传递和共享:MIS可以将处理后的信息传递给相关的人员,实现信息的共享和协同工作。

4. 决策支持:MIS可以根据已有的数据和分析结果,为管理层的决策提供支持和建议。

5. 性能评估和监控:MIS可以对组织的绩效进行评估和监控,及时发现问题并采取相应措施。

四、MIS的实施步骤1. 确定需求:首先,组织需要明确自身的信息管理需求,包括需要采集哪些数据、需要进行哪些分析等。

2. 系统设计:根据需求确定MIS的整体架构和功能模块,包括数据库设计、界面设计等。

3. 系统开辟:根据系统设计,进行系统的编码和测试,确保系统的稳定性和可靠性。

4. 系统实施:将开辟好的系统部署到组织中,并进行培训和推广,确保系统的顺利运行。

5. 系统维护:定期对MIS进行维护和升级,保证系统的正常运行和满足组织的变化需求。

五、MIS的预期效益1. 提高工作效率:MIS可以减少人工操作和重复劳动,提高工作效率。

2. 优化决策过程:MIS提供准确、及时的信息,可以匡助管理层做出更明智的决策。

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本源码下载地址:/****供电局管理信息系统用户操作手册科技项目管理子系统烟台****信息产业股份有限公司IM&S事业部2000年10月10日1目录一.概述 (2)二.子系统综述 (2)1.系统结构 (2)2.系统工作机理 (3)三、子系统功能说明 (4)公用操作说明: (4)3.1 科技项目申报管理 (6)3.1.1 科技项目管理代码维护 (6)3.1.2 内部科技项目计划申请填报 (7)3.1.3 内部科技项目计划申请审批 (8)3.1.4 科技项目建议书填报 (9)3.1.5 科技项目建议书审批 (11)3.1.6 科技项目承包合同 (12)A.功能描述 (12)3.2 科技项目信息管理 (13)3.2.1 科技项目信息查询 (13)3.3 科技项目实施过程管理 (15)3.3.1 年度科技项目工作计划 (15)3.4 科技项目成果管理 (16)3.4.1 科技项目成果信息 (16)附录 1 科技项目管理的功能项目及编码 (17)2一.概述1.本说明书的内容和用途本说明书包含了关于东方生产MIS之科技管理子系统的整体实现思路, 并包含每 项功能的具体描述及其操作方式、界面风格、典型操作员、约束与限制等。

本说明 书将伴随科技管理子系统的不断完善与扩充而同步修改。

本说明书是系统所MIS室对科技管理子系统进行维护和扩充的基础资料之一, 代 表本子系统当前最新的功能及其组织方式。

同时,本说明书规定的功能范围及实现 方式是与用户签定技术协议,评估软件成本的重要依据。

本说明书作为科技管理分系统今后开发以及标准化工作的指导资料和依据,从 中可以了解科技管理子系统各个功能的作用,实现方式,数据的处理方式等。

本说明书可以作为系统内业务知识培训的主要资料。

本说明书为系统研究所内部限制资料,不予外借。

2.参考资料《中华人民共和国电力法》、《****供电局生产MIS技术协议书》。

二.子系统综述1.系统结构科技管理工作包括:科技项目申报管理、科技项目信息管理、科技项目进度计 划管理、科技成果管理四项内容。

目前全部工作由生计科科技管理专责负责。

科技 项目管理分系统的功能层次结构如图 1。

3在系统设计与开发时,根据业务的管理要求,通过权限控制实现子系统中各 个功能模块的灵活处理。

如:不论科技管理部门和基层生产部门的人员岗位如何 设置,某一岗位和操作员只能对自己有权限的功能进行操作。

2.系统工作机理科技管理工作的核心是建立一套与供电生产业务关联的能够反映电力企业科技 项目内部管理的信息,包括:科技项目申报管理、科技项目信息管理、科技项目进 度计划管理、科技成果管理等。

为其它生产、管理部门提供必要的基础数据。

按照系统功能的相关性把科技管理的所有功能划分为以下4个大模块: 科技项目 申报管理、科技项目信息管理、科技项目计划管理、科技成果管理。

对系统的各个功能设置操作权限,只有具有操作权限的操作员可以访问数据并 进行操作。

整个生产管理管理的权限管理采用数据库端授权和前端操作界面授权相 结合的方式,对程序中的每个功能设置一个功能码保存在一个表中,同时为每个功 能在数据库里建立一个角色并对该角色授予对表、视图、过程、函数的必要权限; 在前端界面中读取数据库判断是否具有某功能项的权限,如果有允许操作,否则禁 止窗口打开或使菜单、按钮无效。

功能项代码为 10 位数字。

科技项目计划申请内部审核科技项目计划申请上报科技项目计划申报管理科技项目承包合同管理科技项目进度计划下达科技项目进度报告科技项目实施过程管理科技项目年度计划科技成果管理科技项目管理4三、子系统功能说明公用操作说明:一般情况下数据操纵窗口上右以下按钮:检索、条件检索、添加、插入、删除、 保存、打印、帮助、关闭、返回。

这些按钮在不同的窗口上完成相同的功能,下边 分别说明如下,在具体的功能中对这些按钮不再单独说明。

检索[&R]:如果窗口上无检索条件则检索所有数据。

如果窗口上有检索条件, 则根据目前的条件检索所有符合条件的数据。

条件检索:打开通用的条件查询窗口,要求用户录入查询条件,根据用户定义 的查询条件检索所有符合条件的所有数据。

添加[&A]:在当前窗口的数据窗口上添加一条数据记录。

插入[&A]:在当前窗口的数据窗口的当前行(光标所在的行)前插入一条数据 记录。

删除[&D]:删除当前行(光标所在的行)数据记录。

保存[&S]:把当前已经修改的数据保存到数据库。

既保存上次提交以来的所有 变动。

打印[&P]:打开通用的打印预览窗口,并把本次检索的数据结果显示在打印预 览窗口上,以便输出到打印机。

返回[&C]:关闭当前窗口,返回到打开此窗口前的窗口。

关闭[&C]:关闭该窗口。

帮助[&H]:对该功能的有关操作、作用等提供联机帮助(帮助文件的关键字应 该在按钮的tag属性中设置)。

条件检索功能的使用:条件检索功能是位方便用户查询而设计的高级查询功能,通过条件查询可以让5用户自己任意定义查询条件,并根据条件检索数据。

其使用方法如下: 1)启动条件查询功能:按窗口上的条件检索 按钮打开条件查询窗口。

2)查询条件的定义:条件查询主窗口分三列:条件名称、关系、数值,当只需 要定义一个条件时,在条件名称列选择需要定义条件的数据列,在关系列选择选择 逻辑关系(等于;大于;小于;大于等于;小于等于;不等于;包含)之一,在“查 询的数值”下录入或选择要求查询的数值。

添加、插入按钮用于添加多个条件,条 件之间的关系默认为:并且。

3)获得查询结果:定义完查询条件后按确 定按钮,即在打开条件查询窗口 前的窗口中显示满足条件的数据。

4)高级选项的使用:单击按钮‘高级》 ’打开高级选项窗口,高级选项窗口共 6 列,第 1、5 列是当 为了改变各个条件之间的逻辑关系先后次序时用于选择括号的,第六列是用于选择 逻辑关系的下拉列表(并且、或者)。

添加、插入、删除用于改变条件的个数。

按钮 ‘校验条件’用于检验所定义的条件是否有效。

“确定”按钮检索出符合条件的数据 并且关闭窗口,按钮‘恢复’返回条件查询主窗口。

条件查询窗口如下:6通用部门选择窗口:通用部门选择窗口是为方便部门信息的录入而设置的, 采用树型结构进行选择, 一般在其它窗口上如:部门、班组等的列上双击鼠标或通过按钮…既打开部门选择 窗口。

窗口左边为显示部门层次关系的树型控件,右边为显示选中部门的下级部门 的数据区。

首先在左边选中需要选择部门上级部门,在右边选择(用鼠标单击)需 要选择的部门(加亮显示),然后按确定[O]按钮,或直接用鼠标双击需要选择的行。

当不需要选择就退出时,用鼠标单击取消[C]按钮。

通用人员选择窗口:通用人员选择窗口是为方便人员信息的录入而设置的, 采用树型结构进行选择, 一般在其它窗口上如:姓名、人员等的列上双击鼠标或通过按钮…既打开人员选择 窗口。

窗口左边为显示部门层次关系的树型控件,右边为显示选中部门及其下级部 门人员信息的数据区。

首先在左边选中需要选择人员所在的部门,在右边选择(用 鼠标单击)需要选择的人员(加亮显示),然后按确定[O]按钮,或直接用鼠标双击 需要选择的行。

当不需要选择就退出时,用鼠标单击取消[C]按钮。

3.1 科技项目申报管理3.1.1科技项目管理代码维护A.功能描述录入和查询科技管理使用的各种代码信息。

B.操作说明对该维护功能加权限设置,有权限的操作员可以进行数据操纵处理,否则只能 查询,打印。

权限项目代码见附表1。

从菜单: 科技项目申报管理-》 科技管理代码维护, 进入科技管理代码维护窗口, 在左边选择需要维护的代码类别,在右边录入、修改代码信息。

73.1.2内部科技项目计划申请填报A.功能描述根据管理需要将科技项目的状态划分为: 内部申请、内部已审批、省局申请、 省局已审批、在研、完成、其它七种,各个状态的意义如下:内部申请:基层单位填报的科技项目申请书状态为内部申请。

内部已审批:生计科科技管理专责对基层单位的计划申请进行审核,修改确认后等 待向省局申请时状态为内部审批。

省局申请:生计科科技管理专责将基层单位的科技项目建议书上报省局等待审批时 状态为省局申请。

省局已审批:省局对上报的科技项目审批下达到科技管理专责后,状态为省局已审 批。

在研:生计科科技管理专责将下达的项目下达到各个科研部门并签定科技项目合同 时为在研。

完成:科技项目研究完成时为完成状态。

其它:不包含在以上状态中的所有项目状态。

此功能用于基层单位填报和查询科技项目计划申请书,采用录入和查询窗口分 开的形式,查询窗口采用上下分割的共享数据形式,上边的数据窗口用于显示计划 申请书的列表,下边的数据窗口显示当前记录(加亮显示)的详细信息。

B.操作说明对该维护功能加权限设置,有权限的操作员可以进行数据操纵处理,否则只能 查询,打印。

权限项目代码见附表1。

从菜单:科技项目计划申报管理-》内部科技项目计划申请填报,进入计划申请 填报查询主窗口,默认状态下此窗口显示当前年度的科技项目计划申请书信息,如 果需要查询其它年度的科技项目计划申请书,请用“条件查询”按钮。

单击窗口右侧按钮:公用的操作按钮见:公用操作说明。

特殊操作如下: 详细信息:打开WORD 显示计划申请书的详细信息,如果还没有录入计划申请 书信息,给出错误提示。

在此不要修改计划申请书内容,因为及时修改了当关闭后8不能保存。

录入…:打开科技项目计划申请信息录入窗口,录入窗口一次显示一条记录, 当添加一条信息记录时,项目状态自动置为:内部申请并且不能修改。

当查询窗口 有记录时打开录入窗口,并且显示打开录入窗口前选中的项目信息。

数据录入窗口说明如下:删 除 :删除当前显示的科技项目计划申请书,如果此科技项目已经转入 下一状态将不允许删除。

详细信息:打开WORD 显示计划申请书的详细信息,如果还没有录入计划申请 书信息,将自动按照模板文件:安装路径\templates\科技项目计划申请表.dot 的格式 自动生成科技项目计划申请表并把录入的有关数据自动取到文件中。

为了生成的科 技项目计划申请书正确无误,请首先录入科技项目计划申请书的信息后在单击“详 细信息”按钮。

科技项目计划申请表.dot 文件中的英文代表需要替换的位置一定不 能删除或修改,否则将不能正确生成报表。

拷贝信息:只有当打开通过按钮“详细信息”进入WORD 后此按钮才有效,此 按钮的作用时将计划申请书中还没有替换调的英文替换为相应的饿内容。

3.1.3内部科技项目计划申请审批A.功能描述此功能用于科技管理专责查询审批基层单位填报的科技项目计划申请书,采用 录入和查询窗口分开的形式,查询窗口采用上下分割的共享数据形式,上边的数据 窗口用于显示计划申请书的列表,下边的数据窗口显示当前记录(加亮显示)的详 细信息。

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