船代业务流程
船代业务简介)
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船代业务简介
1 业务范围
Business Scope
淡水6供00应万元和船用备件转递服务
Supply fresh water and ship’s spare
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
➢办理人员出入境签 注手续
Clearance for crew’s entry and exit formality
➢防止和打击偷渡
Preventing and combating smuggling
➢国家安全任务
Job for national security
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
Tonnage dues
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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03
Overview
具体业务流程
Business procedure
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具体业务流程
流程图
准备工作 PREPARATION
接收委托/托运 AGENCY APPOINTMENT
缮制单证 DOCUMENTATION
海事
MSA
海关
Customs
检疫
Quarantine
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船代所涉及部门
海事局：管船 Maritime Safety Administration(MSA) 审批船舶进、出港
Permission for ship inward and outward
检查船舶证书；船员适任证书
Ship’s certificate; Crew’s license of competency
船代业务操作系统说明书
船代业务操作说明一、船代业务中海集装箱深圳有限公司的船务代理业务主要是代理中海集团的集装箱船只的业务。
主要是接受中海集的委托申请。
代理中海集处理船只到港的一切业务。
并随时和中海集保持联系，及时向中海集报告船只在港发生的一切情况。
1、船务部业务A、业务流程B、提供主要单证1、船舶资料旗，船名C，船名E，呼号，船舶类型（集装箱，驳船，互换舱位），船公司，建造日期，建造地点，船长，船宽，船速，总吨位，净吨位，载重吨，空载吃水，满载吃水，吊机数，货舱数，舱口数，船员人数，船舶电话，船舶传真，船舶电传2、船期资料船名，航次，ETA，ETD，上港，下港，停靠港，委托方，内外贸，航线，班轮航线，码头，代理公司3、航次作业单表头：作业单号，船名/航次，实际到港时间，时间离港时间明细：作业项目代码，作业单位，作业次数，作业量，备注4、国际航线船舶进口岸申请表船名中文，船名英文，国籍，船舶所有人中文，船舶所有人英文，呼号，船舶长度，宽度，船速，总吨位，净吨位，载重吨，出发港，出发日期，经过港口，预到日期，船舶类型，进口吃水前，进口吃水后，预离日期，开往港口，出口最大吃水，进口旅客总数，中国籍男，中国籍女，外国籍男，外国籍女，载货名称，载货吨数，普通货物，危险货物，出口预计旅客总数，中国籍男，中国籍女，外国籍男，外国籍女，预计载货名称，载货吨数，普通货物，危险货物，代理人，传真，申报日期，备注5、国际航行船舶进出口手续申报单表头：申报单位，申报人，申报时间表：船舶名称，船舶国籍，进/出口，开来港，开往港，靠泊码头，联检地点，舱单号，装/卸货量，备注。
6、船舶进口检疫申请表船名，国籍，总吨，代理人，船员数，旅客数，载货种类，载货数量，出发港，出发日期，除鼠证书免疫除黍证书签发日期，签发港，目的港，到达日期，沿途港，日期，有无船员发病，申请检疫方式，申请日期。
7、船舶出港引航服务申请表船名英文，船名中文，国籍，呼号，船舶代理人，总长，船宽，总吨，净吨，上港，下港，实际吃水前，实际吃水中，实际吃水后，载货种类，引航地点从，引航地点从到，引航时间从，引航时间到，申请单位，经办人，电话，传真，备注。
船务工作流程
船务工作流程海运代理出口（集装箱）业务实务操作基本流程为：接受货主委托→订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。
船务需要做的就是：一，做商检，商检需准备的资料：1.装箱单（盖公章），2.发票（盖公章），3.检验单（盖公章），4.出口销售合同(需盖章)，5.购销合同（用海川名义出口才需要）6.报检委托书注：①检验单需工程部出示：准备出口产品的样品，每个型号5PCS,交给工程部检测，检测后会出产品检验单，检验单上需贴上产品的功率贴纸。
②装箱单船务可以自己做，去车间实际测量外箱尺寸和重量。
③发票需给到财务毛姐审核单价金额。
④出口销售合同和产品购销合同，如果以海川的名义出口，可把装箱单和发票发给海川，陈先生会做好出口销售合同和产品购销合同发给我们。
如以后我们用自己的单证出口，出口销售合同需我们自己。
以上资料准备齐全，给到我们在凤岗的商检代理，并告知是散货入仓还是整柜，是海运还是空运，是如普通仓库还是海关监管仓。
（进什么仓库，可事先跟货代沟通一下）商检做完会出商检通关单，现在我们是用海川的单证出口，商检代理会把通关单寄给海川。
二，订舱。
1，跟生产部门确认一下大概什么时候可以出货，出货前一周可安排订舱。
2，我司一般做FOB术语，货代由客人指定，拿到货代信息，索要货代的BOOKING FORM,填好BOOKING里面的内容，邮件给货代，并告知我们的货大概在什么时候可以出。
3，货代安排，给到我们S/O,收到FORWARDER的S/O，要检查的是，S/O#（SHIPPING ORDER NO或BOOKING NO）柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。
CY CLOSING（DATE）（结关日）；VESSEL /VOY AGE（船名/航次）SI CUTOFF DATE（截补料时间）美洲线补料在开船前3~4天。
欧亚线在开船后也可4，拿到S/O,做出库通知单，给跟单业务员签字确认货款情况，然后由外贸经理Ella核实货款。
集装箱海运出口货代操作流程
（二）场装
4、若货主在没有订舱时将货物运至堆场： 首先将货进库，待排载完再装箱(如做SGS 都是入库择时再装)，或者能确定装货，借 箱。 SGS 是 Societe Generale de Surveillan ce S.A. 的简称，译为"通用公证行"。
外语外贸分院
外语外贸分院 物流教研室
三、货物装箱进场
集装箱运输中，整箱货和拼箱货在船货双方之间 的交接方式有以下几种: 1.门到门 （door to door): 由托运人负责装载的 集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全 程运输,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。 这种全程联机运输，称为“门到门”运输； 2.门到场（door to cy）: 由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。 3.门到站 （door to cfs）: 由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站；
二、订舱
1.概念 货运代理接受委托后，应根据货主提供的 有关贸易合同或信用证条款的规定，向船 公司或其代理在其所营运或代理的船只的 截单期前预定舱位即订舱(Space Booking)。 所谓截单期，是指该船接受订舱的最后期 限，超过截单期如舱位尚有多余或船期因 故延误等，船公司同意再次接受订舱，称 为“加载”。
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二、订舱
3.订舱配载考虑的因素 1)货物因素。 2)港口因素。 3)承运人的选择。合理选择承运人 4)特殊要求。比如，要出具特定的船龄证、 船籍证、显示运费、显示FOB值等。
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二、订舱
比如某外贸公司出口1×20英尺箱的轴承到印度 的新德里，但是收、发货人约定，发货人只负责 由新港到孟买运费，孟买到新德里的运费由收货 人的支付，收货人在开具信用证的时候，要求提 单显示“新港——新德里”，但是发货人认为双 方已约定好，没有问题，在订舱时没有同代理说 明，只在出具提单时才提出要求，结果船公司为 不损害自身的利益不同意显示新德里。最后，经 过多次协商，出具了收、发货人的保函才得以解 决。
2021年岚山船代外勤流程
岚山船代外勤流程岚山船代外勤流程一、申报海事首先提前进行货报、船报、品质证书，海事审批通过后4份进口岸申请书、货报、ISSC、CLC、VOYAGEMEMO。
在海事登记薄上登记，并在海事电脑上录入船舶信息。
海关1份盖章进口岸申请书、作业准单（上联夹在文档里），海关编号201*32****检疫1份盖章进口岸申请书（写上编号）、船舶入境检疫申报书、检疫网上审批。
检疫鉴定科1份进口岸申请书总调1份进口岸申请书（注明舱口数）ISSC、国际航行船舶航线申明、国际航行保安信息报备表（提单、舱单、移泊确认函）、作业准单（下联、海关批）；登记并领取《靠泊申请》，填写完整后交予边防指挥中心，经其审批通过后边检大厅才接受以下第“6”条边检1份盖章进口岸申请书引航引航申请书拖轮1份进口岸申请书A．申报后每日对计划船舶进行了解，随时掌握代理船舶的进港动态，每日收集line-up，船舶抵港前24小时对电子舱单进行申报提交（进口货物）、网上边检系统录入。
B．每日0900和1700和总调确认靠泊计划，有计划后，确认靠泊时间，通知船舶在规定的时间内备车并到达一号锚地，等待安排进港，船舶到达一号锚地向总调汇报同时向引水进行申请，在此向检疫腾科汇报并联系检疫人员。
带业务章和更正章（凡手写或更改的地方必须加盖更改章）拖轮使用情况100m-180m进2/出2180m-189mDWT三、出口检疫总申货申航海健康申报书伙食饮水购置报告单船员名单附体温表出口联系单签字办出口检疫证书海关总申货申出口载货清单（出口货物）、出口仓单申报表（出口货物）、出口无货舱单（进口货物）、吨税执照复印件出口仓单申报单，结关通知单出口联系单签字海事总申货申出口联系单办离港证（注在签证薄上登记船舶信息）边检总申出口联系单手续单送三号边检亭事实记录通知货代安排水尺引水引水到半小时前通知巡查科接送边检三号亭边检战士手续办理时需要注意的问题1、在进出境手续要保证在两个小时内确报船舶达到装卸货或开航条件。
外勤业务流程
船代外勤业务操作流程一、进港准备工作：1．从内勤人员准备的单船船务单据袋中详细了解所代理的船舶之资料、动态，包括：1）船名、航次、国籍、呼号2）船长、总吨、净吨、载重吨3）上下港、吃水4）装卸货名、数量5）抵港日期、时间2．检查内勤准备的各种单据：1）总申报单进出各4份2）货物申报单进出各3份3）船员物品申报单进2出无4）船员物品申报单进2出无5）船舶概况报告单进16）吨税执照申请7）烟酒清单8）航海健康申报书进出各1份9）登陆申请10）武器申报11）载水食品清单12）仓单申报表13）N.O.R.14）代签提单委托（出口船舶）15）排压载水申请3份（出口船舶）16）载货清单17）委托书18）船舶自查表（中国船员）19）国际航行船舶检疫申报书（上一港国外）落实船抵前应办好的委托事宜是否已经办妥，清楚船抵后应办事宜的注意事项，如遇不明事项，及时询问调度和计划员，切实落实登轮前一切准备工作。
二、登轮业务（一）首次登轮外勤人员登轮后，须向船长索取口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据以及进口申报标准表格。
如船方无标准表格，则向船方提供空白表格。
1．须与船长核实如下信息，并在《外勤单船工作记录本》相应栏内作记录。
（1）船舶规范。
（2）抵港时间。
（3）引水登轮进港时间（4）靠泊时间。
（5）抵港后油水量。
（6）抵港吃水。
2．须向船长索取如下货运单据：（1）进口货物仓单。
（2）积载图。
（3）提单副本。
（4）需转交收货人的货运单据及信件等。
3．询问船帐在本港需要委办事项，内容包括：（1）船舶供应。
（2）船舶修理。
（3）船长借支。
（4）船员遣返调动、就医。
（5）船舶加油、加水。
（6）船舶安全检查。
（7）海事声明签证。
（8）装卸货物的特殊要求。
（9）排放压仓水，修理主机等。
（10）其它委办事项。
以上委办事项须由船长书面委托，并在《外勤单船记录本》》上作纪录，并应及时通知计划员，内勤员，以便落实费用并将安排情况及结果作相应纪录。
第四章班轮运输业务流程ppt课件
五联单的的各联是：1，装货单（S/O）俗称关单，用于 报关，海关盖章放行后又叫“海关放行条”；2， 场站收据 (又叫收货单，D/R)； 3，海关存查联；4，船代留底； 5， 托运人留底； 3，收货单（D/R）
又叫场站（大副）收据。第三章已讲。 4，提单
四、主要货运单证及其流程图 （一）在装货港编制使用的单证 1，托运单（Booking Note；B/N）
托运单也叫订舱单，是托运人向船公司或其他承运 人订舱托运时提供的书面申请。一般按船公司统一格式。该 单证一经承运人确认便作为承、托双方订舱的凭证，亦意味 着承、托双方对货物运输的合同关系即告建立。
3，班轮运输的特点
1）班轮运输实行航线固定、船舶固定、挂靠港固定、船期固 定、费率固定的营运模式； 2）班轮运输通常不签订书面合同，而是按照提单条款组织运 输，以提单为依据来处理运输活动中有关的权利、责任和义 务的； 3）班轮运输的承运人负责包括装货、卸货和理舱在内的作业， 并负担其全部费用； 4）班轮运输承运人通常是在仓库（堆场）接受和交付货物的； 5）班轮运输的承运人与货主之间不规定货物的装卸时间，也 不计算滞期费和速遣费；
通常做法是：本期届满只能取得回扣一半，另一半在延续 期届满是取得。这样，延期回扣制在连续的两个阶段都约束着 货主。
通常的回扣率：一般为公会运价的9.5%至12.5%。
4
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（2）班轮公会行动守则公约的内容 1）制定公约的目标和原则 2）班轮公会的定义 在确定的航线上经营班轮运输；两个或两个以上的船公
国际货代各岗位流程
国际货代各岗位流程1 范围本标准规定了国际货代主要岗位的岗位工作流程。
2 适用对象本标准适用于国际货代根底操作职能全部员工。
3 根本条款依据国际货代部的工作特征，一般工作中划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、审单、缴费、收款和放单〞各环节，各环节相辅相成。
本流程即是各岗位的工作指导，也是评判各岗位工作达标与否的标准。
海运出口简略流程如下〔非危险品〕：接单→订舱→拖车/内装→报关→审单→缴费→收款→放单依据流程各环节的具体工作，可划分至以下详细流程：接单→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场订舱拖车/内装→边检→申报→报检→报关→配载〔装船方案〕→审提单→船东确认费用→预借购付汇联报关审单缴费→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单收款按照国际货代岗位职责，各岗位具体流程分解如下：3.1业务经理岗位流程〔接单、收款〕接单后在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
首要审核客户托付内容和确认客户效劳要求。
3.1.1.1 预先审核客户的托付内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
柜型柜量，超重柜特别说明〔如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。
〕各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注)GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱。
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船代业务流程
国际船舶代理业务在国际经济与贸易专业教学计划中，是一门重
要的专业课。课程主要讲授在国际货运业务中船务代理人员办理国际
船舶进出港手续；联系安排引水、靠离泊、装卸；；缮制单证、代签
提单、运输合同、速遣滞期协议；代收代付款项；办理货物的报关、
托运和中转；洽订舱位；代为办理船舶、船员、旅客或货物的有关事
项的相关知识。课程主要目的是使学生掌握在国际贸易物流业务中不
可缺少的船舶代理的业务知识，熟悉国际船舶代理的实际工作流程，
使学生基本具备从事国际船务代理方面的知识和业务能力。
二、基本要求：
[MustReply]（一）国际船舶代理业务概论
1、一般了解国际船舶代理业务的含义和特点。
2、掌握国际船舶代理人的含义、国际船舶代理人的作用和业务范
围。
3、理解国际船舶代理人的法律关系。
4、掌握代理人和委托人的责任和义务。
（二）船舶代理关系的建立
1、掌握建立船舶代理关系的条件。
2、理解建立代理关系的方法。
3、掌握接受委托的程序。
4、熟悉代理关系的分类。
（三）备用金
1、熟悉备用金的含义和作用。
2、掌握备用金的估算方法和内容。
3、掌握备用金的使用。
4、熟悉备用金的结算。
（四）港口代理业务
1、熟悉船舶抵港前的准备工作。
2、掌握船舶在锚地期间的业务。
3、掌握船舶在港作业期间的工作。
（五）进口业务和出口业务
1、掌握进口业务中的单据的制作、整理核对业务。
2、掌握出口业务中的货物的承运、中转业务，能够缮制出口货运
单证，计收运费。（六）租船的现场管理工作
1、掌握接、还船和停、起租业务。
2、熟悉租船的现场管理工作。
（七）船舶离港工作
1、熟悉船舶离港前后的工作。
2、掌握离港电文的阅读和编写。
（八）缮制装卸时间事实记录
1、熟悉装卸时间事实记录的操作。
2、熟悉装卸时间事实记录的统一用语。
（九）船务代理市场营销
1、掌握船务代理市场营销的目的和营销活动。
2、熟悉船务代理市场营销计划的制定。[/MustReply]
三、教学内容
[MustReply]1、国际船舶代理业务概论
国际船舶代理业务的含义，国际船舶代理人的含义，国际船舶代
理人的作用，国际船舶代理人的业务范围，国际船舶代理人的法律关
系、代理人和委托人的责任和义务。
2、船舶代理关系的建立
建立船舶代理关系的条件，代理关系的分类，建立代理关系的方
法，接受委托的程序。
3、备用金
备用金的含义和作用，备用金的估算方法，备用金的估算项目，
备用金的结算，备用金的使用。
4、港口代理业务
船舶抵港前的准备工作：掌握来港船舶动态，电告船方，索取单
证，了解船务内容。
船舶在锚地期间的业务：联系通知各方，安排检疫，办理业务手
续。
船舶在港作业期间的工作：协助船长的工作，接受船务单据，联
系维修、安排作业等。
5、进口业务和出口业务
进口业务：整理核对进口单据，寄送有关单据，签发提货单，取
得理货报告。出口业务：货物承运工作，联系货物中转，协助船方配
载，代签提单，缮制出口货运单证，运费的计收。
6、租船的现场管理工作
租船的现场管理工作：租船的现场管理，接、还船和停、起租业
务。
7、船舶离港工作
离港前后的工作，离港电文的阅读和编写，航次小结。
8、缮制装卸时间事实记录
缮制装卸时间事实记录的要求，缮制装卸时间事实记录的方法，
缮制装卸时间事实记录常用的表示方法，装卸时间事实记录的统一用
语。
9、船务代理市场营销
船务代理市场营销的目的，船务代理市场营销计划，船务代理市
场营销促销活动。[/