第七章 演示文稿的放映、打包及打印

第7章演示文稿的放映、打包及打印★★

7.1 放映演示文稿

一.幻灯片放映（2种方式）

1.从第一张幻灯片开始放映

(1)视图→幻灯片放映

(2)幻灯片放映→观看放映

(3)F5

2.从当前幻灯片开始放映

(1)选中幻灯片→左下方的视图按钮

(2)选中幻灯片→Shift＋F5

【习题231】在幻灯片放映视图下，直接转到第9张幻灯片。

【习题234】从第7张幻灯片开始放映，然后转到第2张幻灯片，再回到第7张幻灯片，最后结束放映。

二.设置放映方式

1.幻灯片放映→设置放映方式

【习题232】将当前演示文稿的放映方式设置为：手动，不播放动画，不加旁白，640×480，并从当前幻灯片开始放映。

准备工作：选中第3张幻灯片

三.自定义放映

1.设置自定义放映：幻灯片放映→自定义放映

2.播放自定义放映

(1)普通视图：幻灯片放映→自定义放映→放映

(2)幻灯片放映过程中：右单击→自定义放映

【习题233】将当前演示文稿的第8张幻灯片设置成自定义“放映”，名称为“photoshop”。【习题235】在当前演示文稿中有自定义放映“项目1”，增加演示文稿中第8张幻灯片到自定义放映“项目1”中，将其放在最后的位置，然后将“项目分析”与“项目任务”掉换位置。

【习题236】在幻灯片放映视图下，直接转到“项目1”自定义放映。

准备工作：幻灯片放映→观看放映

四.隐藏幻灯片

1.幻灯片放映→隐藏幻灯片

2.右单击幻灯片→隐藏幻灯片；

五.显示隐藏的幻灯片：

1.选中隐藏的→幻灯片放映→隐藏幻灯片

2.幻灯片放映过程中：右击→定位至幻灯片→带括号的

【习题237】在浏览视图下，将隐藏幻灯片设为在放映时显示。

准备工作：视图→浏览视图

【习题238】放映状态下察看第3张被隐藏的幻灯片。

准备工作：幻灯片放映→观看放映

六.排练计时

1.幻灯片放映→排练计时

2.使用排练计时记录幻灯片的放映时间：幻灯片放映→排练计时→预演工具栏【习题242】为当前演示文稿进行排练计时，要求第一张放映6秒钟，第二张8秒，第三张10秒,在第3张结束放映。

七.录制旁白

1.幻灯片放映→录制旁白

2.录音设置：幻灯片放映→录制旁白→更改质量

【习题239】从当前幻灯片开始放映并录制旁白，将旁白链接到本演示文稿（默认文件）。

准备工作：选中第3张幻灯片

【习题240】从当前幻灯片开始放映并从第一张幻灯片开始录制旁白，设置录音质量为：8.000Khz，16位，立体声，31KB/秒。（光盘第35题）

准备工作：选中第4张幻灯片

【习题241】从当前幻灯片开始录制旁白，设置录音质量属性为：44.000khz，16位，立体声，172KB/秒，并将此设置保存，命名为：录制旁白设置。

准备工作：选中第3张幻灯片

八.绘图笔的使用

1.幻灯片放映视图→右击→指针选项

2.幻灯片放映视图→左下角【绘图笔】按钮

【习题243】在当前幻灯片放映状态下，请用绿色（标准配色方案内第5个）荧光笔在标记“Photoshop CS”，退出放映，保存墨迹。

【习题244】在当前幻灯片放映状态下，为正文第一行文本使用圆珠笔添加下划线，并设置鼠标箭头在放映时永远隐藏。

【习题275】从当前幻灯片开始放映，选择毡尖笔，在“信息”按钮下画一条蓝色直线。【习题276】在放映视图下将屏幕上的字迹擦除。

九.设置鼠标箭头

1.放映视图→右击→指针选项→箭头选项；

【习题277】放映状态下设置鼠标可见。

十.放映时查看备注，创建会议记录

1.放映视图→右击→屏幕→演讲者备注；

【习题245】在当前幻灯片放映状态下，将当前幻灯片的备注修改为“同步方式有哪几种？”【习题246】在当前幻灯片放映状态下，为第三张幻灯片添加备注“此时，听众思维比较活跃，多引导”。

【习题133】在当前视图方式下，利用“演讲者备注”窗口给第2张幻灯片添加备注“在此创建演示文稿备注”。（当前视图为“幻灯片浏览视图”）

【习题135】在备注页视图中给第3张幻灯片添加备注“在备注页视图中添加备注”。

【习题142】请不要改变视图，给第1张幻灯片添加备注“第一次使用备注”，接着在备注页视图中给第2张幻灯片添加备注“我们学习office powerpoint”。

7.2 打包演示文稿

一.将演示文稿打包到文件夹

1.文件→打包成CD→复制到文件夹；

二.将演示文稿打包到CD

1.文件→打包成CD→复制到CD

三.使用PowerPoint播放器放映演示文稿

【习题247】将当前演示文稿打包到C盘根目录下，文件夹的名称为“计算机系列讲座”。【习题248】将当前演示文稿打包到默认的路径下，文件夹的名称为“第一章”，打包时包含“链接的文件”、powerpoint播放器、“嵌入的TrueType字体”。

【习题249】将当前演示文稿和素材文件夹内的“13-word讲义”演示文稿打包到默认的路径下，文件夹的名称为“网络第一章”，打包时不包含PowerPoint播放器。（光盘第36题）【习题250】将当前演示文稿打包到默认的路径下，文件夹的名称为默认文件夹名，打包时设置6位打开密码（123456）和7位修改密码（7654321）。

【习题257】将当前演示文稿与“13-word讲义”共同打包到D盘下，文件名默认。

7.3 打印演示文稿

一.添加打印机

1.开始→打印机和传真→打印机任务→添加打印机；

二.页面设置

1.文件→页面设置；

三.打印预览

四.打印幻灯片

1.文件→打印

【习题251】将幻灯片大小设置为投影机幻灯片，幻灯片编号起始值为5，幻灯片的打印方向为纵向，备注，讲义和大纲的打印方向设置为横向。

【习题252】请利用页眉页脚功能在演示文稿中插入幻灯片编号，从6开始。

【习题253】将幻灯片大小设置为25×20厘米，幻灯片编号起始值为7，幻灯片的打印方向为纵向，备注、讲义和大纲的打印方向设置为横向。（光盘第37题）

【习题254】使用“打印”命令打印当前演示文稿中的选定幻灯片。

准备工作：选中第2张幻灯片→按住Ctrl键→选择第5张幻灯片

【习题255】使用“打印”命令打印当前演示文稿中的3到6、9、11页幻灯片。

【习题256】使用“打印”命令打印当前演示文稿中的全部幻灯片，“打印内容”为讲义，每页打印3张幻灯片，打印前预览全部幻灯片的打印效果。