华平视频会议操作手册

AVCON视频会议系统用户操作手册
华平信息技术股份有限公司
AVCON Software Technology Co.,Ltd.
目录
AVCON视频会议系统 (1)
用户操作手册 (1)
1会议室管理 (5)
1.1创建高级会议 (5)
1.2删除会议 (8)
1.3进入会议 (8)
1.3.1会议人员列表 (8)
1.4主持人功能 (12)
1.4.1会议人员邀请及请出 (12)
1.4.2控制本地视音频 (14)
1.4.3控制其他与会者视音频 (20)
1.4.4视频窗口位置的操作 (23)
1.4.5广播音视频/广播所有音视频/广播所有通道音视频 (24)
1.4.6广播音频 (26)
1.4.7广播视频/广播所有通道视频 (27)
1.3.8接收音视频/接收所有音视频/接收所有通道音视频 (29)
1.4.9接收音频 (31)
1.4.10接收视频/接收所有通道视频 (32)
1.4.11云台控制 (33)
1.4.12视频预设置 (34)
1.4.13权限控制 (37)
1.4.14轮循功能 (40)
1.4.15会议标题 (44)
1.4.16会议公告 (45)
1.4.17语音激励 (47)
1.4.18会议讨论 (49)
1.4.19会议白板 (51)
1.4.20屏幕共享 (52)
1.4.21媒体共享 (57)
1.4.22文档共享 (59)
1.4.23点名 (61)
1.4.24选屏 (64)
1.4.25改变会议模板 (65)
1.4.26投票功能 (66)
1.4.27模板控制器（P屏） (67)
1.4.28启动IM界面 (67)
1.4.29MCU设置 (68)
1.4.30会议录像 (69)
1.4.31提问人员列表 (74)
1.4.32将与会者设为主持人 (75)
1.4.33全屏 (76)
1.4.34举手 (78)
1.4.35MPS会议网关 (78)
1.4.36视频名称的显示方式 (79)
1.4.37拍照 (81)
1.4.38码流控制 (81)
1.4.39退出会议 (82)
1.4.40文件分发 (82)
1.4.41窗口属性 (83)
1.4.42切屏 (84)
1.4.43信息 (85)
1.5与会者功能 (86)
1.5.1控制本地视音频 (86)
1.5.2对远程视频右键菜单 (86)
1.5.3会议讨论操作 (87)
1.5.4电子白板操作 (87)
1.5.5退出会议 (87)
说明：
�会议人数根据电子狗授权人数，允许选择会议模板，提供多人音视频交流和文本聊天、电子白板、屏幕共享、轮询、音视频设置、公告标题设置，
监控抽屉等功能。

�高级会议只能在后台由已经分配过会议管理权限的人员创建。

�可以通过后台来对会议成员进行功能权限分配
1会议室管理
打开〖会议〗页，列表显示用户可以参加的会议
1.1创建高级会议
用分配过会议管理权限帐户登陆后台页面，选择【会议管理】，按【添加】按钮，如下图所示
打开“添加会议室”页面，如下图所示
输入会议室名称、会议主题等，按【提交】按钮
添加会议成员：
进入【会议组管理】，从机构中添加会议成员，可根据需要，勾选跟、组、个人的节点进行添加
添加分组
分配用户：
1.2删除会议
选中某个会议，选择【删除】按钮，删除已有的会议，如下图所示
1.3进入会议
进入会议方式如下：
1.选择某个会议双击进入会议，或右击某会议->【进入会议】，即可进入当前会议室
2.选择某个会议，点击“”按钮进入会议
1.3.1会议人员列表
进入会议后，屏幕左侧显示会议列表。

如图所示
注：主持人权限可查看此处
1.3.1.1会议人员列表
会议人员类型有主持人和与会者，未登陆会议成员的图标灰色显示；与会者端的会议人员列表只显示自己的通道号，不显示其他用户的通道号，其他和主持人的人员列表相同。

1.3.1.2轮循人员列表
只有主持人端才显示轮循列表，显示所有参加轮循的用户列表，并可进行相关轮询参数设置：包括轮询名称、轮询所在屏、轮询窗口号、间隔时间、是否接收音频、是否广播、轮
询列表，开始轮循后，以图标区分正在轮循的用户
1.3.1.3语音激励列表
语音激励列表显示所有参与语音激励的人员列表，包括编辑语音激励列表，需要先编辑
好激励列表好，再通过打开语音激励按钮（如图）
1.4主持人功能
1.4.1会议人员邀请及请出
1.4.1.1邀请所有未进入会议的会议成员进入会议
点击【人员】图标按钮，即可一次性向会议成员列表中所有未在会议的成员发出会议
邀请
1.4.1.2邀请我的好友进入会议
点击【好友】图标按钮，选择要邀请的好友，好友包括好友列表中的人员和同一机构及
下级机构中的人员，勾选，确定后即能发出邀请
1.4.1.3请出会议
选中会议人员列表中某个成员右击（主持人除外，不能对主持人进行请出操作），选择【请出会议】菜单，将该会议成员请出会议室，列表中其图标颜色随之变灰，临时邀请人员会议人员列表中不再显示。

或者通过【请出】按钮，勾选请出人员名单进行请出操作，可批量操作
注：被请出后自动个人锁定，右键解锁后，可选择右键菜单【邀请进入】，再次邀请该成员进入会议。

1.4.2控制本地视音频
注：与会者同样具有此功能。

1.4.
2.1本地视频右键菜单
�拍照
�录像
�视频信息
�浮动控制栏
�浮动窗口预览
�音视频设置-视频设置
·选择摄像机。

·选择编码器。

·选择图像去噪
·选择分辨率（176*144、320*240、352*288、640*480、704*576、960*720、1280*720、1600*1200、1920*1080）。

·选择视频码流（32kbps、64kbps、128kbps、256kbps、384kbps、512kbps、768kbps、1M、1.5M、2M、3M、4M、5M、6M）
·选择帧率（1，5、10、15、20、25、30）。

·选择码流控制类型（互联网、局域网、专线、卫星网、CDMA）�云台设置（协议类型、端口号、波特率、编号）
�解码器设置
�音视频设置-音频设置
·选择输入和输出音量，并提供测试按钮。

·选择编码器。

·选择音频从麦克风还是LINE IN。

·选择是否静音检测，回音消除，麦克风加强。

·设置前置自动增益、后置自动增益、噪音抑制。

�锁定视频格式
�云台设置（串口号、地址位、协议、波特率）
�预制点设置
�网络连接属性
�视频属性
�视频调整
�画面颠倒
�广播音视频
�广播音频
�广播视频
�关闭所有音视频
�关闭
�视觉比例全景显示/填充窗口显示
1.4.
2.2本地音量与麦克风调节栏�调节本地耳机音量
�调节本地麦克风音量
1.4.
2.3音视频环回测试
测试本地音视频以及远程音视频效果
1.4.3控制其他与会者视音频1.4.3.1对与会者视频右键菜单
�拍照
�录像
�视频信息（显示码流及分辨率）
�浮动控制栏
�音视频设置
·选择摄像机
·选择编码器。

·选择图像去噪。

·选择视频码流（32kbps、64kbps、128kbps、256kbps、384kbps、512kbps、768kbps、1M、1.5M、2M、3M、4M、5M、6M）
·选择帧率（1，5、10、15、20、25、30）。

·选择码流控制类型（互联网、局域网、专线、卫星网、CDMA）
·选择麦克风设备
·选择编码器。

·选择是否静音检测，回音消除，麦克风加强。

·设置前置自动增益、后置自动增益、噪音抑制。

�锁定视频格式
�云台设置
�网络连接属性
�视频调整
�锁定静音
�其他静音
�静音
�大码流
�中码流
�小码流
�接收音视频
�接收音频
�接收视频
�广播音视频
�广播音频
�广播视频
�关闭所有音视频
�关闭
�视觉比例全景显示/填充窗口显示
1.4.4视频窗口位置的操作
1.4.4.1模板窗口的组成
会议模板是装载、显示会议成员的音视频信息及数据会议信息(白板、讨论、文档、桌面等)的场所，是向用户展现会议现场、会议交互的界面，它由子窗口及子窗口中的视频信息栏组成，图例如下：
1.4.4.2子窗口的操作
�子窗口的交换
交换:两个子窗口的内容互换显示。

方法:鼠标按住标签页完成交换功能
操作效果如下:
交换前交换后
1.4.5广播音视频广播音视频//广播所有音视频广播所有音视频/
/广播所有通道音视频1、选择用户名称或者用户名称下的通道，右击菜单，选择【广播音视频】选中某用户广播后，会议中所有用户模板区能接收到该用户的视音频
2、广播所有音视频
选择用户名称，右键菜单，选择“广播所有音视频”
该用户下的所有通道都会被广播到模板上
3.广播所有通道音视频
当会议中有子组时，右击子组名称->广播所有通道音视频，会将子组下所有用户的第一
通道音视频广播到会议模板上，会议中所有用户模板区能接收到该用户的音视频，如图所示
4.点击工具栏中的“”可广播本地音视频
1.4.6广播音频
选择用户视频，右击菜单->选择【广播音频】，或者在会议人员列表中选择通道右键菜单【广播音频】
选中某用户广播后，所有用户模板区能接收到该用户的音频
广播视频//广播所有通道视频
1.选择用户视频，右击菜单->选择【广播视频】，或者在会议人员列表中选择通道右键菜单【广播视频】
选中某用户广播后，所有用户模板区能接收到该用户的视频
1.会议中有子组时，右击子组名称->选择【广播所有通道视频】广播后，会将子组下所有
用户第一通道的视频广播出去，会议中其他人员都能接收到该用户的视频，如图所示
1.3.8接收音视频
接收所有音视频//接收所有通道音视频
接收音视频//接收所有音视频
1．选择用户通道，右击菜单，选择【接收音视频】，或者可以对在会议模板中的其他与会人员的视频右键菜单【接收音视频】
接收后，在模板区的一个窗口可接收到用户的视音频
2．接收所有音视频
选择用户通道，右键菜单，选择【接收所有音视频】
该用户下的所有通道都会被单接到模板上
3．接收所有通道音视频
当会议中有子组时，右击子组->选择【接收所有通道音视频】后，可将该子组下所有用
户第一通道的音视频都会被单接到本地模板上，如图所示
1.4.9接收音频
选择用户，右击菜单，选择【接收音频】，或者可以对在会议模板中的其他与会人员的视频右键菜单【接收音频】
接收后，在模板区的一个窗口可接收到用户的音频
接收视频//接收所有通道视频
1.4.10接收视频
1.选择用户，右击菜单，选择【接收视频】，或者可以对在会议模板中的其他与会人员的视频右键菜单【接收视频】，接收后，在模板区的一个窗口可接收到用户的视频
2.接收所有通道视频
当会议中有子组时，右击子组->选择【接收所有通道视频】后，可将该子组下所有用户第一通道的视频单接到本地会议模板中，如图所示
1.4.11云台控制
选择模板窗口视频上右键菜单【控制栏】，显示云台控制栏，点击相应位置进行操作，如下图所示：
1.4.12视频预设置
点击工具栏上的“选项”按钮，在打开的【会议--设置】对话框中“预设置”页
注：全自动预设置，根据模板上窗口大小与整个模板的比例来平均分配（分辨率，主流带宽，子流带宽），在4个屏上都可以进行全自动预设置。

全自动预设置：
例如：全自动预设置，预先设置的分辨率是1024*768，模板总带宽是1MB，码流为高码流，模板上分了4个同等大小的窗口，那么启动这个预设置后，按照平均分配原则，每个视频窗口的像素是总像素的四分之一，找最接近的分辨率就是640*480。

码流的显示根据视频数量和窗口大小依据相应规则自动分配！
如图：
视频合成设置
合成视频可以将三路视频合成为一路视频，有效地降低了资源消耗和适用于某些特殊场合
首先打开合成视频，在IM登陆界面【工具】【选项】
打开选项设置，如下图将自动接受合成视频勾选上
1.4.13权限控制
权限控制分为会议权限控制和个人权限控制，会议权限对会议里所有用户起作用，个人权限只针对单个用户，会议权限控制影响个人权限控制。

主持人不能对主持人进行权限设置，主持人可以对与会者进行权限控制。

打开会议权限控制菜单：会议人员列表的会议名称右键菜单【会议权限控制】或着菜单->【会议权限控制】
会议名称权限控制，如下图所示
菜单->【会议权限控制】，如图所示
打开个人权限控制菜单：会议人员列表的与会者名称右键菜单【个人权限控制】
1.4.13.1允许录像
允许录像：有录像功能，会议录像和单个窗口录像有录像功能
不允许录像：没有录像功能，会议录像和单个窗口录像没有录像功能
方法：会议人员列表的会议名称右键菜单【会议权限控制】－>【允许录像】
或会议人员列表的人员名称右键菜单【个人权限控制】－>【允许录像】
1.4.13.2允许使用白板
允许操作白板：白板窗口可操作
不允许操作白板：白板窗口不可操作，白板工具栏不可见
方法：会议人员列表的会议名称右键菜单【会议权限控制】－>【允许使用白板】或会议人员列表的人员名称右键菜单【个人权限控制】－>【允许使用白板】
1.4.13.3允许文档标注
允许文档标注：可以在共享的文档上标注
不允许文档标注：不可以在共享的文档上标注
方法：会议人员列表的会议名称右键菜单【会议权限控制】－>【允许文档标注】或会议人员列表的人员名称右键菜单【个人权限控制】－>【允许文档标注】
1.4.13.4允许讨论
禁止讨论：文字输入区不可用
允许讨论：文字输入区可用，广播到文字区
方法：会议人员列表的会议名称右键菜单【会议权限控制】－>【允许讨论】或会议人员列表的人员名称右键菜单【个人权限控制】－>【允许讨论】
1.4.13.5允许屏幕控制
允许屏幕控制：有申请屏幕控制功能
不允许屏幕控制：没有申请屏幕控制功能
方法：会议人员列表的会议名称右键菜单【会议权限控制】－>【允许屏幕控制】或会议人员列表的人员名称右键菜单【个人权限控制】－>【允许屏幕控制】
1.4.13.6允许窗口最大化
允许窗口最大化：与会者可以将视频窗口及其它可以进行最大化操作的数据窗口进行对大化操作（只针对本地）
不允许窗口最大化：与会者不可以对任何视频或数据窗口进行最大化操作
方法：会议人员列表的人员名称右键菜单【个人权限控制】－>【允许窗口最大化】1.4.13.7允许私聊
允许私聊：与会者可以同其他会议成员私聊
不允许私聊：与会者不可以同其他会议成员私聊
方法：会议人员列表的会议名称右键菜单【会议权限控制】－>【允许私聊】
或会议人员列表的人员名称右键菜单【个人权限控制】－>【允许私聊】
1.4.14轮循功能
在【会议人员】列表右边有一个【轮询列表】按钮
打开轮询列表，操作顺序如下：1、先点击管理按钮，弹出轮询设置对话框；
2、在轮询设置对话框中，需要先添加轮询标题，其后才能
对右边的相关属性进行设置；
3、编辑轮询列表；
·最后通过点击【启动】按钮来启动设置好的轮循，点击【停止】按钮可关闭轮循。

启动轮循【启动】按钮：
正在轮循：
结束轮循，【停止】按钮：
1.4.15会议标题
主持人设置会议标题并选择显示会议标题后，所有用户的模板区上方将可以看到会议标题
�会议标题设置
1．主持人在会议人员列表的会议名称右键菜单【会议标题设置】，或工具栏上的【菜单】下拉列表中的【会议标题设置】（同下公告操作）
2．打开会议标题设置对话框，默认情况直接显示在后台建立会议时设置的会议标题
�显示会议标题
主持人在会议人员列表的会议名称右键菜单【显示会议标题】，或工具栏上的【菜单】下拉列表中的【显示会议标题】
1.4.16会议公告
主持人在公告发布栏输入发布信息，公告发布后以透明窗口形式滚动显示
�公告设置
1．主持人在会议人员列表的会议名称右键菜单【公告设置】（同上标题操作），或工
具栏上的【菜单】下拉列表中的【公告设置】
2．打开公告设置对话框，输入公告发布信息
在菜单中勾选【显示会议公告】，在会议模板区下方公告文字将循环滚动显示
1.4.17语音激励
打开【语音激励】功能后，会议模板将通过判断【激励规则】，将符合条件的视频广播到模板区大窗口。

�首先主持人点击工具栏上的“选项”按钮，在打开的【会议设置】对话框中“语言”页设置激励规则：每隔x秒为一个语音激励时间段，选择语言激励对象时发言人发言时间
最少为x秒；
下图；
则关闭语音激励。

注：会议列表空白处的右击菜单具有清空语音激励人员功能
1.4.18会议讨论
1.3.18.1打开和关闭会议讨论
点击工具栏上的“”按钮，打开讨论，如图所示
点击“”按钮即可关闭讨论
1.3.18.2会议文字讨论区
通过右击选择可对实时消息进行以下操作：
�复制
�清除全部
�清除所选
�全选
�消息输入框
�会议成员可在消息输入区可输入文字、字符、字母，发送表情等。

�点击【发送】按钮或按回车键，讨论区实时显示各成员键入的消息。

�点击【字体】按钮，会议成员可自行设置输入的字体格式。

�点击【↓】按钮，可选择“按Enter键发送消息”或“按Ctrl＋Enter键发送消息”。

�右键菜单如下：撤消、重复、剪切、粘贴、删除、全选
1.4.19会议白板
1.4.19.1打开和关闭电子白板
点击工具栏上的“”按钮，打开电子白板，如图所示
点击“”按钮即可关闭电子白板
1.4.19.2白板工具条
允许会议成员同时绘制图形并键入文本。

可以添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器来强调某个项目等功能。

可添加图片，如人、车、建筑、其他、地址，并可自定义图像
1.4.19.3白板右键菜单
�保存所有页的图像：保存所有白板页为BMP文件
�插入文件：在白板上插入各种系统支持的文件（如BMP、JPG、JPEG）
�复制：拷贝电子白板中的当前内容
�粘贴：把粘贴板中的当前内容复制到会议白板
�删除：删除会议白板的当前内容
�全部删除：经确认后清空会议白板
�选择下一个：点击该按钮后，可以在白板上自动选中下一个操作对象。