企业发布会的基本礼仪

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新品发布会策划方案

新品发布会策划方案

新品发布会策划方案新闻发布会,又称记者招待会。

企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。

企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。

所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。

对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。

一、企业新品上市发布会的准备筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。

1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。

二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的`召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。

恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、人员的安排企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。

发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。

其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。

会议礼仪

会议礼仪

(6)地点 会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了 使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得 考虑多种因素。 国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文 化等大因素;专业性会议,应选择富有专业特征 的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、 经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址, 还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候 与环境条件等因素。
5、适时发出会议通知 标题,它重点交待会议名称。 ◎标题,它重点交待会议名称。 主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 ◎主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 会期,应明确会议的起止时间。 ◎会期,应明确会议的起止时间。 报到的时间与地点,对交通路线, ◎报到的时间与地点,对交通路线,特别要交待清 楚。 会议的出席对象,如对象可选派, ◎会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体 条件。 条件。 会议要求, ◎会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用 品的准 备,以及差旅费报销和其他费用问题。 以及差旅费报销和其他费用问题。 一般应提前1 *一般应提前1-2周发出通知
(3)议题 议题是会议所要讨论的题目。议题必须具有必要性,明确性 和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易 取得共识或最后表决通过。每次会议的议题应该尽可能集中、 单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的 问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解 决问题。 有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘 书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通 过,才能成为列入会议议程的正式议题。 (4)名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则 言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、 参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、 规模,等等。 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的 “会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的 宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员 产生凝聚力。 大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的 上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全 称,不能随意省略,以免不通,产生误会。

新闻发布会策划有哪些流程介绍

新闻发布会策划有哪些流程介绍
新闻公布会筹划有哪些流程简介
不论是企业政府还是某些事业单位往往会希望经过某些新闻公布会筹划等大型旳活动来宣传自己旳企业以及展示企业形Fra bibliotek和自己旳观点.
同步,新闻公布并不是随便就能够做好旳,你需要旳是把握新闻公布会旳时机以及由头,愈加需要注意旳是整个新闻公布会中旳流程细节问题,你或许会得罪记者产生某些负面旳新闻.
四、礼品、主持人、礼仪人员和接待人员旳预选和培训必不可少。我们需要考虑新闻公布会场地布置旳每一种细节(音响视屏设备,领导旳讲话稿,新闻通稿,现场旳音乐选择以及会议中场旳休息娱乐时间。
五、在新闻公布会当日最佳提前一到两个小时到会场,检验全部旳准备工作是否已经到位,确保会议议程精确到分钟,同步制定出可能出现旳意外旳应对措施
八、分析总结新闻公布会旳效果,做好反馈信息,总结经验.
新闻公布会筹划要点:新闻公布会公布旳必须是新闻,而不是宣传。公布会旳要点是对新闻事件和内容旳阐释。往往诸多企业在召开新闻公布会,一般会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论,引起媒体记者旳反感例如“某某企业推出高科技净化加湿器”就不如“某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”因为大家不会关心这方面旳技术不只会关心这一技术带来旳好处。
六、新闻公布会程序不能乱:来宾签到、来宾接待、主持人宣告公布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后会餐交流等等。
七、新闻公布整合与监控,一般我们会采用新闻通稿+要点媒体专访旳形式,形成多种稿件全方位、多角度旳新闻传播。在新闻公布会后,要在第一时间,经过电子邮件旳形式,将新闻通稿、现场活动照片、视频发送给有关记者,节省记者组稿时间,保持新闻第一时间见报。
二、新闻公布会旳详细参会人员需要明细,其中包括负责新闻公布会旳活动筹划企业、企业领导、嘉来宾户、同行业旳人和媒体记者等,与新闻公布会筹划企业一起商议整个会议旳规模详细报价以及某些必要旳清单和协议同步拟定新闻公布会旳详细时间以及、公布会现场布置方案等。

新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]

新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]

新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员五、发布会组织七、发布会筹备八、新闻发布会所需人员、物料九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算一、会议议程安排A、12:00接待厅接待来宾、经销商、记者签到B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场C、2:10开场表演、热舞吸引并聚集人气D、2:20播放企业宣传片E、2:25主持人请来宾就座F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H、3:00新产品模特走秀展示、并同时播放产品车内功能真人演示短片I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J、3:20记者来宾提问、产品工程师作答K、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L、3:40领导抽取来宾奖品活动M、3:50节目安排、轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N、4:40发布会结束、公司领导与媒体详细交流意向O、5:00与媒体交流结束、散场二、场地布置布展1、市中心广场彩虹门、彩旗、巨型条幅4、广场各摆放某展架多个、写真贴多张5、主会场背景墙巨型喷绘、舞台两旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮盖幔布、演讲台正面贴某某单位logo写真、上面摆放笔记本电脑、麦克风、鲜花6、会场演讲台摆放花篮各两个、走廊前台两旁摆放某展架8、配备、礼花、专用整场音乐配音、抽奖9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备、指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2、邀请经销商代表3、邀请部分意向客户代表4、邀请媒体、某某日报、某某电视台、某某广播电视局1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿5、公司宣传册7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片、新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络、10、空白信笺、笔、方便记者记录、五、发布会组织1、组委会组长、负责整个活动与广场负责人协调、2、协调员、协调员由某某单位领导组成、负责各小组的协调、4、场务维护、负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰、6、主持人、主要负责各个环节串词以及开场主持、7、外联、主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排、1、会议手册3、相关图片、信笺和笔4、礼品券七、发布会筹备1、4月13日前、发布会策划方案定稿3、4月23日前、上述材料印刷品交货、其中宣传片在25日前出样片4、4月23日前、相关新闻稿以及软文撰写完毕、并于4月25起、交由相关媒体发布预热5、4月24日前、确定参会领导、经销商、意向客户以及媒体人员名单、同时、发邀请函6、4月25日、将发布会方案交由会议主持方、以便其提前排练8、4月30日、最终确定场地布置、会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等12、5月15日前、将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1、礼仪、6人、会场、2、新品展示模特、4人、会场、3、主持人、1人、主席台、4、摄像师以及摄像设备、一人一套、场内、5、数码相机、3人3部、场内、6、横幅、2条、会场、7、彩虹门、一只、会场、8、彩旗、8只、会场、9、花篮、4只、演讲台旁各两只、、鲜花、1束、演讲台、10、贵宾名片卡、10张、嘉宾座位、11、签到本(2本、签到台)、名片盒、2个、会场门口、12、笔记本两部、接待台和演讲台、13、大型喷绘背景、1张、会场背景墙、14、绶带、6条、接待礼仪、15、某展架、多个、会场以及广场内、16、产品展示架、2个、展台、17、赠送礼品、多个、视来宾人数、18、产品VI会标、1块、演讲台、20、请柬、多份、视邀请人数、21、指示牌、写真、多张、会场以及广场内、22、抽奖券、多张、视来宾人数、、抽奖箱、1个、23、招待烟、10条、宾客接待、24、矿泉水、多箱、视来宾人数、待定、25、苹果、草莓、香橙、各5箱、宾客招待、26、企业宣传片、新产品讲解短片、各一段、介绍、27、来宾证、多个、视来宾人数、28、新品VI写真贴、多张、桌面、座椅、模特、29、新品海报、20张、会场布置、30、胸花、15份、部分来宾、31、幔布、2块、产品覆盖、32、录音带、光盘、2套、背景音乐播放、33、所展产品、道具、1套、产品展示、34、演艺人员、舞蹈队、音乐队、九、产品发布会邀请人员清单、略、十、发布会费用预算新闻发布会也是媒体所期待的。

国企开业典礼礼仪标准

国企开业典礼礼仪标准

国企开业典礼礼仪标准介绍国企开业典礼是一场庄重而隆重的仪式,为企业标志着崭新的起点。

在典礼中,合理的礼仪安排能够彰显企业的形象,提升员工、客户和社会大众对企业的印象。

以下是国企开业典礼的礼仪标准介绍:1.仪式前的准备工作:场地布置:充分考虑场地的大小、形状,采用合适的装饰和搭建舞台,凸显企业的品牌色彩。

邀请嘉宾:提前确定嘉宾名单,确保各方面的代表性,发送邀请函并确认出席。

媒体宣传:安排专业的媒体团队,提前做好典礼的宣传和报道准备。

2.开业仪式流程:主持人开场:主持人开场致辞,介绍典礼流程,欢迎嘉宾的到来。

领导讲话:企业高层领导发表开业致辞,表达对员工和合作伙伴的感谢,展望企业未来发展。

揭牌仪式:由主要领导和嘉宾共同揭开企业牌匾,象征着企业正式启动。

文艺表演:安排一些文艺节目,如歌舞、乐器演奏,为典礼增色。

合影留念:主要领导与嘉宾合影,留下难忘的瞬间。

3.礼仪细节:穿着整齐:参与典礼的员工要穿着整齐、得体,体现出企业的团队凝聚力。

礼仪队伍:设置礼仪队伍,协助嘉宾引导,保持现场秩序。

礼炮鸣放:在关键环节,如揭牌仪式完成时,进行礼炮鸣放,增加隆重感。

颁发纪念品:为嘉宾准备精美的纪念品,象征着对合作的尊重。

4.用餐环节:宴席准备:如果有用餐环节,确保宴席的品质和服务。

敬酒仪式:安排敬酒仪式,以表达对嘉宾的尊敬和感谢。

企业文化展示:在用餐环节,可以通过视频、展板等形式展示企业的历史、文化和业务。

5.典礼后的后续活动:开放日活动:为员工和社会大众开展企业参观活动,提升企业的透明度和亲和力。

媒体沟通:安排媒体采访,及时发布典礼相关新闻,提高企业的曝光度。

感谢信发放:针对参与典礼的嘉宾,发放感谢信表达诚挚的感激之情。

国企开业典礼是企业发展历程中的一个重要时刻,通过合理规范的礼仪活动,不仅可以展示企业的形象,还有助于加深员工、客户和社会大众对企业的认知和好感。

商务活动礼仪教材(PPT56页)

商务活动礼仪教材(PPT56页)

《商务礼仪》
第一节 庆典活动礼仪
学习目标:
知识目标:了解庆典仪式的种类,掌握庆典 仪式上的礼仪规范。 能力目标:能够筹备常规的庆典活动仪式。
《商务礼仪》
《商务礼仪》
庆典 是各种庆祝仪式的统称,也是企业、 单位为表示庆贺或纪念,按照一定的程序所举行 的专门仪式。通过此活动既可激发、增强本单位 员工的凝聚力和自豪感,又可向社会公众塑造本 单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的 影响力,从而促进企业的发展。 庆典活动礼仪 一般指在庆典活动的准备与 运作过程中所应遵循的礼仪规范,包括组织庆典 的礼仪和参加庆典的礼仪。
《商务礼仪》
(二)消费者的礼仪要求
展销会的礼仪规范,不仅参展人员要遵循,消费 者同样不可小视。只有双方共同努力,才能使展销会
在和谐、愉悦的气氛中顺利进行。作为参观者或者消
费者,也要注意文明礼貌地参加活动。
成了商务活动中最常见的形式之一。它与一
般销售活动有一定的差别。但无论规模大小,
任何销售活动都必须遵守礼仪规范。
《商务礼仪》
一、展览会的类型:
1. 按主题分类:分为综合性展览和专题性展览。 2. 按性质分类:一般可分为交易、洽谈型,宣传 型、欣赏型及酬宾、娱乐型等,有时也是几种类 型的融合。 3. 按规模划分:一般可分为大型、中型、小型 和微型。
• 新闻发布会在媒体的邀请上有哪些 注意点? • 新闻发布会现场的流程是怎样的? • 作为新闻发言人在发布会现场要做 到哪些礼仪要求?
《商务礼仪》
第三节 展览会礼仪
学习目标:
知识目标:了解和掌握展览会的礼仪规范 能力目标:能够筹备展览会,参与展览会
《商务礼仪》
《商务礼仪》
核心知识
随着市场经济的发展,形式多样的展览会

会议礼仪——精选推荐

会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会⼈应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执⾏有较⼤的促进作⽤。

下⾯⼩编为⼤家整理了⼀些优秀的会议礼仪,欢迎⼤家浏览。

会议礼仪1 ⼀、会议礼仪--会议前 请你回顾⼀下⾃⼰的⼯作状态,除了在⾃⼰⼯位上的时间、电话沟通的时间会多⼀些,还有哪种沟通⽅式多⼀些?这就是会议沟通。

下⾯我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

按参会⼈员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。

公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等内部会议包括定期的⼯作周例会、⽉例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

我们以外部会议为例,讲⼀讲商务礼仪中需要关注的⼀些细节。

将会议分成会议前、会议中、会议后。

在会议前的准备⼯作中,我们需要注意以下这⼏⽅⾯: when-会议开始时间、持续时间where-会议地点确认who-会议出席⼈what-会议议题others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等 when-时间,你要告诉所有的参会⼈员,会议开始的时间和要进⾏多长时间。

这样能够让参加会议的⼈员很好地安排⾃⼰的⼯作。

where-地点,是指会议在什么地点进⾏,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进⾏。

who-⼈物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些⼈物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、⽬的,需要哪些物品。

⽐如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要⽤咖啡、⼩点⼼等。

⼆、会议礼仪--会议中 在会议进⾏当中,我们需要注意以下这⼏⽅⾯: (1)会议主持⼈ 主持会议要注意介绍参会⼈员控制会议进程避免跑题或议⽽不决控制会议时间 (2)会议座次的安排 ⼀般情况下,会议座次的安排分成两类:⽅桌会议和圆桌会议。

⼀般情况下会议室中是长⽅形的桌⼦,包括椭圆形,就是所谓的⽅桌会议,⽅桌可以体现主次。

新品发布会策划方案3篇

新品发布会策划方案3篇新品发布会策划方案篇1新闻发布会,又称记者招待会。

企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。

企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。

所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。

对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

下面优优祝福礼品就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。

一、企业新品上市发布会的准备筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。

1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。

二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。

恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、人员的安排企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。

发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。

其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。

发布会流程(模板)

发布会流程(模板)
发布会流程(模板)
一、发布会时间
时间:XX月XX日(周五)上午
二、发布会地点
地点:XX酒店
三、发布会流程
一)会前准备(9:00—10:00)
1、工作人员到位,进行会场布置,包括悬挂条幅、调试音箱、领导话筒、流动话筒等设备,以及摆放水。

2、设置媒体签到桌椅,负责记者签到。

3、播放企业宣传VCR,或其他音视频短片(需提前沟通)。

二)发布会开场环节(10:00—10:10)
1、礼仪引导领导入席,媒体记者就坐。

2、发布会开始,主持人介绍出席的领导嘉宾,并简要介绍发布会的背景及目的。

三)宣传片播放(10:10—10:30)
经主持人介绍串场,现场播放企业VCR以及其他企业宣传方式(如XX制作的短片)。

四)领导致辞(10:35—10:45)
领导嘉宾致辞,需提供出席名单及现场发言稿。

五)记者提问环节(10:45—11:00)
六)活动后期(11:00)
1、主持人串场,新闻发布会结束。

2、参观XX。

3、媒体记者就餐。

其他事宜:
通稿内容需提前准备。

礼仪需注意细节。

会场布置需精心设计。

主持人词需要流畅自然。

新闻发布会的流程和场地的选择

新闻发布会的流程和场地的选择新闻发布会也是媒体所期待的。

在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。

由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

深圳大梅沙湾游艇度假酒店作为发布会常用的酒店,小编有一下建议:一、新闻发布会的操作技巧新闻发布会的时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。

如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。

但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。

根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。

酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

在深圳这样的沿海一线城市,发布会的选择是建议在海边的星级酒店举行,大梅沙湾游艇度假酒店不仅是海边度假村,而且还有游艇俱乐部,不仅可以坐游艇出海,还能玩帆船等水上运动,休闲娱乐为一体,而记者在紧张的等待中也可以欣赏海边的美景,心旷神怡。

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企业发布会的基本礼仪
对商界而言,发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、
现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。
80年代后期,国内的一家民营性企业开发出了一种全新的果汁型
饮料。
这种饮料不仅营养丰富、无添加剂、口感舒适,而且符合健康和
卫生标准,并与国际上饮料的流行趋势相吻合。
然而,国内的饮料市场几乎全部已被外国饮料所占领。
要在当时特定的条件下,将这种新型的国产饮料推上市场,并且
争得一席之地,可以说是难上加难的。
要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商决一雌雄,
显然不是国内这家民营企业的强项。
于是,它的负责人决定另辟蹊径,在力所能及的情况下,为自己
做上一次软广告。
在饮料消费的旺季来临之前,这家企业专门租用了首都北京的一
座举世知名的建筑物,在其中召开了一次由新闻界人士为主要参加者
的新产品说明会。
在会上,这家企业除了向与会者推介自己的新产品之外,还邀请
到了国内著名的饮料专家与营养专家,请其发表各自的高见,并邀请
全体与会者亲口品尝这项新产品。
此后,不少与会的新闻界人士不仅争先恐后地在自己所属的媒体
上发布了这条消息,而且还纷纷自愿地为其大说好话。
有些新闻界人士甚至还站在维护国产饮料的立场上,为其摇旗呐
喊。
结果一时间令其名声大振,销量也随之大增,终于在列强林立的
饮料市场上脱颖而出。
从会务礼仪的角度上来看,那家民营企业为推出自己的新品饮料
所举行的那次带来了巨大成功的新产品说明会,即为新闻发布会。
新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。
它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织
或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。
对商界而言,举办新闻发布会,是自己联络、协调与新闻媒介之
间的相互关系的一种最重要的手段。
新闻发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单
位出面,将有关的新闻界人士邀请到一起,在特定的时间里和特定的
地点内举行一次会议,宣布某一消息,说明某一活动,或者解释某一
事件,争取新闻界对此进行客观而公正的报道,并且尽可能地争取扩
大信息的传播范围。
按照惯例,当主办单位在新闻发布会上进行完工题发言之后,允
许与会的新闻界人士在既定的时间里围绕发布会的主题进行提问,主
办单位必须安排专人回答这类提问。
简言之,新闻发布会就是以发布新闻为主要内容的会议。
发布会礼仪,一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。
对商界而言,发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、
现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。
以下,对其分别加以介绍。
首先,会议的筹备。
筹备新闻发布会,要做的准备工作甚多。
其中最重要的,是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、
材料的准备等项具体工作。
其次,媒体的邀请。
在新闻发布会上,主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。
在事先考虑邀请新闻界人士时,必须有所选择、有所侧重。
不然的话,就难以确保新闻发布会真正取得成功。
再次,现场的应酬。
在新闻发布会正式举行的过程之中,往往会出现种种这样或那样
的确定和不确定的问题。
有时,甚至还会有难以预料到的情况或变故出现。
要应付这些难题,确保新闻发布会的顺利进行,除了要求主办单
位的全体人员齐心协力、密切合作之外,最重要的,是要求代表主办
单位出面应付来宾的主持人、发言人,要善于沉着应变、把握全局。
最后,善后的事宜。
新闻发布会举行完毕之后,主办单位需在一定的时间之内,对其
进行一次认真的评估善后工作。

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