仓库管理制度范本.docx
仓库管理制度范本(2篇)

仓库管理制度范本一仓管人员岗位职责1.1负责做好产成品的堆放、分类工作。
1.2按照品控部要求的入库时间接收入库,其它时间可拒收。
1.3负责仓库的“三化”、“四保”、“十防”工作,确保库存产品的质量。
1.4特殊季节或产品要按照品控部通知要求监督装卸车。
1.5定期或不定期协同品控部、综合科对库存产品质量状况进行检查,对有质量问题的产品,做好标记并及时通知相关分厂协调处理。
1.6做好各种记录的整理和归档工作,做好各种物品的标识工作。
1.7对整库人员进行监管,确保无质量隐患。
1.8做好仓库环境条件的控制及仓库卫生工作。
二相关工作流程和文件控制2.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库,《入库检验报告单》仓管人员要及时整理、归档。
2.2未经品控部检查的产品不得私自接收入库。
2.3积极配合品控部、综合科查库并在检查库存产品情况的记录上签字确认。
2.4严格执行品控部下发的有关产品质量____通知要求,并做好信息的传递和归档工作。
2.5依照仓库环境条件及时、如实填写仓库的干湿温度记录。
2.6发现库存产品有质量隐患影响发货,要及时以书面形式向品控部反馈。
2.7整库时,仓库管理人员要及时向生产单位整库负责人索要《整库责任单》,并确认无误后方可允许整理,并按先进先出的原则指导整库人员整理库存产品,同时将《整库责任单》存档备查。
2.8对相关部门已判定(签字)的市场退货,要积极接收,并根据处理意见督促生产单位及时退库处理。
2.9转变仓库管理人员只管帐物相符的观念,要求仓库管理人员切实提高质量意识和安全意识。
2.10仓管人员调动或轮岗时,物流中心负责人要监督做好相关文件的交接工作(特别是全质下发的有关库存产品质量方面____通知),并做好相关记录。
三不合格品控制程序3.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库。
3.2未经品控部检查的产品不能作为合格品入库、发货。
3.3品控部查库发现的不合格产品要隔离存放,并及时通知相关单位做好退库工作。
仓库管理制度文件范本

仓库管理制度文件范本一、目的为加强仓库管理,规范仓库操作流程,提高仓库工作效率,确保库存物资的安全、完整和准确,制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的管理工作。
二、职责与权限1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,严格执行本制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 仓库管理员有权拒收不符合质量、数量要求的物资,并及时向上级报告。
3. 仓库管理员负责仓库的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠害等工作。
三、入库管理1. 所有入库物资必须经过验收合格后,方可入库。
2. 仓库管理员根据验收报告,及时核对物资的名称、规格、数量等信息,确保入库物资的准确性。
3. 仓库管理员应在物资入库后,及时填写物资入库单,并做好物资卡片和账簿的登记工作。
四、出库管理1. 出库物资必须凭有效单据进行,仓库管理员应认真核对单据信息,确保出库物资的准确性。
2. 仓库管理员在办理出库手续时,应严格履行手续,对无效单据或审批手续不健全的出库请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
3. 仓库管理员应在物资出库后,及时做好物资卡片和账簿的更新工作。
五、库存管理1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性。
2. 仓库管理员应对库存物资进行分类、分架、隔墙、离地存放,确保仓库的安全、整齐、通风。
3. 仓库管理员应做好库存物资的防护工作,防止物资受潮、受热、受冻、受污染等。
六、安全与卫生1. 仓库管理员应做好仓库的安全工作,确保仓库无火源、电源隐患,定期进行安全检查,发现问题及时报告。
2. 仓库管理员应做好仓库的卫生工作,定期进行清洁、消毒,确保仓库环境的整洁。
七、保密工作1. 仓库管理员应做好仓库的保密工作,不得泄露仓库物资的存放位置、数量等信息。
2. 仓库管理员不得私自复制、传递、销毁仓库相关的文件、资料。
八、制度的修订与废止1. 本制度如有变更,由制定制度的部门进行修订,并予以公布。
2. 本制度的废止,由制定制度的部门提出,经公司领导批准后,予以废止。
仓库管理制度(通用5篇)

仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。
个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。
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最新整理仓库管理制度范本1仓库管理制度1.0目的:为了保证仓库管理的完善,数据核算的准确、及时,防止物资进出仓库管理过程中的损坏、变质,确保材料/产品满足要求。
2.0范围:适用本仓于本公司的材料仓、五金仓、成品仓库的进仓、出仓、贮存、保管等业务的运作,存卡、单据、帐簿、报表的编制管理。
3.0职责3.1仓库管理员物资的进仓、出仓、贮存和保管,存卡、单据、帐簿、报表的编制。
3.2其他人员管理制度的遵守。
4.0管理内容:4.1仓库管理的通用要求4.1.1仓库管理人员应有良好的职业道德,工作认真、负责。
了解各种材料的品种、名称、规格、型号、性能。
4.1.2上架保管的材料,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。
4.1.3仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。
4.1.4为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,易燃易爆品、烧焊维修火花等。
由本公司消防安全部门定时安排检查消防器材设施。
4.1.5经常巡视材料仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施。
发现问题及时向有关部门报告。
4.1.6物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐。
4.1.7仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留材料仓库后,关好水源,电源,关好门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全。
4.1.8无关人员只能在本仓相关或负责人员陪同下才可进入本仓。
4.1.9气体、液体易燃物品的包装容器应牢固密封,安全可靠。
如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患。
材料仓库不能自行处理的应立即报告本公司安全管理部门。
4.1.10仓管员应熟悉消防基本知识,注意消防器材的有效期限,按时通知消防部门更换。
4.1.11化工原材料发料时,原则上应按材料进仓时间先后,先进先出,合理安排生产领料,避免因存放时间过长变质造成浪费。
仓库货品存储管理制度范本

第一章总则第一条为确保仓库货品的安全、高效存储,提高仓储管理水平,保障生产、销售、科研等业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库货品的存储管理。
第三条仓库货品存储管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 明确责任,落实到位;4. 定期检查,持续改进。
第二章货品分类与标识第四条仓库货品应按照货品特性、用途、安全要求等进行分类,并设立相应标识。
第五条货品分类标准:1. 按照货品特性分类:如易燃易爆品、腐蚀品、危险品、普通品等;2. 按照货品用途分类:如生产原料、成品、半成品、辅助材料等;3. 按照安全要求分类:如需冷藏、需防潮、需防尘等。
第六条货品标识应清晰、醒目,包括货品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、储存条件等信息。
第三章储存环境与设施第七条仓库应保持通风、干燥、整洁,温度、湿度等环境参数符合货品储存要求。
第八条仓库应配备必要的仓储设施,如货架、托盘、栈板、消防器材等。
第九条仓库应定期检查仓储设施,确保其完好、安全、适用。
第四章货品入库与出库第十条货品入库应遵循以下流程:1. 检查货品包装是否完好,确认货品与订单信息一致;2. 核对货品数量,填写入库单;3. 根据货品分类,将货品放置于指定区域;4. 在货品标识上注明入库日期、批次等信息;5. 更新库存管理系统。
第十一条货品出库应遵循以下流程:1. 根据出库单,核对货品信息、数量;2. 检查货品包装是否完好;3. 填写出库单,确认货品出库;4. 更新库存管理系统。
第五章货品盘点与库存管理第十二条仓库应定期进行货品盘点,确保库存数据的准确性。
第十三条盘点方式:1. 仓库管理员自行盘点;2. 仓库管理员与相关部门联合盘点;3. 仓库管理员邀请第三方进行盘点。
第十四条库存管理要求:1. 库存数据应实时更新,确保准确无误;2. 库存预警机制应健全,对库存异常情况进行及时处理;3. 库存调整应遵循“先进先出”原则。
仓库管理制度参考范本(三篇)

仓库管理制度参考范本1、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。
特制定本管理制度。
2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。
3、物品验收:(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对进库品已损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。
4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
(3)对即将过期物品就应及时检查清理。
6、物品出库(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库①各部门各单位的出库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
仓库管理制度范本(3篇)
仓库管理制度范本为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
仓库管理制度范本(精选7篇)
仓库管理制度范本(精选7篇)仓库管理制度范本【篇1】为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:一.管理制度:1. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。
2. 工作时间内、不准做与工作无关的事情。
3. 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。
4. 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
5. 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。
6. 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。
二.奖罚制度:1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。
2. 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。
a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。
b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。
3. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:a:错码每次罚款5元,b:错款每次罚款10元。
4. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。
a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。
b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。
仓库管理制度范本(五篇)
仓库管理制度范本一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。
二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。
三、职责1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。
2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。
3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据,建立帐目。
4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表。
5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。
6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。
四、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。
2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。
3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。
4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。
5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。
B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……顺序由下而上逐层规定执行。
6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。
五、商品入库1、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。
2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。
同时,仓管员予以标识和上帐。
六、商品储存管理仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
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仓库管理制度范本 范文大全文秘知识规章制度〔仓库管理制度范本〕 仓库管理制度范本 目的 本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出储存时不变质、不损坏、不丢失。 适用范围 适用于原料库和成品库及待处理品库的管理 职责 原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。 成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。 待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。 入库管理 原材料、外协品、半成品的入库 原材料、外协品到公司后由仓管员指定放置于仓库待验区内大宗的货物可以直接放在仓库合格区内但应做出“待验”标识。 然后仓管员按《过程和产品的监视和测龋孝序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。 经验证合格的仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验经验证不合格的通知采购部进行交涉或办理退货。 库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后应及时办理入库手续并将待验区内的货物转移到库内合格区存放已放在仓库合格区的待验品应将“待验”标识取下接到检验结论为“不合格”的检验报告时应按规定做出不合格标识等待不合格品审理。 接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。 采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。 半成品经检验合格后检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。 仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期确认无误后方可入库。 成品入库 检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续在办理入库时仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等符合要求的方可入库。 成品入库后应放置于仓库合格区内。 待处理品入库 成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实对入库单进行审核。 产品入库后仓管员应及时审核在账上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。 并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示。 未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。 仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管。 储存管理 储存产品的场地或库房应地面平整便于通风换气有防鼠、防虫设施以防止库存产品损坏或变质。 合理有效地利用库房空间划分码放区城。 库存产品应分类、分区存放每批产品在明显的位置做出产品标识防止错用、错发。 具体要求如下: 库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期由仓管员用挂标牌的方法做出。 若产品外包装已有上述标识的仅挂产品型号的标识牌即可。 库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。 离灯、离柱、离墙大于厘米并与屋顶保持一定距离垛与垛之间应有适当间隔。 成品按型号、批号码放高度不得超过层。 原材料存放按属性分类整齐码放纸箱包装码放高度不得超过规定层数袋包装和桶包装码放高度不宜过高以防损坏产品。 放置于货架上的产品要按上轻下重的原则放置以保持货架稳固。 有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。 发放管理规定 生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品。 原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。 在备料时如果发现计划数量和实际发放数量不符时库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。 实行批次管理的原料仓管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号以达到可追溯的目的。 技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品。 提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。 原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或咸品发放时应做到。 认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放 发放时应认真核对实物的品名、型号和数量符合领料或出库凭证要求的才能发放。 发放完毕仓管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核《配料单》交会计部单据应妥善保管。 发放时若产品标识破损、字迹不清应重新作出标识后发放。 同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。 仓库内部管理 抽查 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查检查账、物、卡相符状况存放情况、标识情况。 原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。 发现问题及时解决。 仓管员应经常对库存产品进行检查和维护发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告及时处理。 对有保质期的产品要防止失效。 发放距保质期不到一个月的原料前应报验检验合格后才能发放。 距保质期不到三个月的成品一般不发放但应及时报验根据了验结果进行处理。 若超过保质期应及时报验并按《不合格品控制程序》的规定处理。 仓库人员应进行经常性动态盘点做到日清日结保持账、物相符年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。 仓库做到通风、防潮、清洁无苍蝇、老鼠。 冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。 仓库内严禁烟火不允许存放易燃易爆物品和其他危险品并设置足够的消防器材。 消防器材不允许占压。 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存并采取有效的安全防护措施。 退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示经质管部检验为合格的办理入库并尽快发出。 经检验为不合格的按不合格评审处置意见办理并作出待处理标识。 成品库另划待处理品区存放退货并予以标示同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。 原料库根据生产计划做好查料、备料工作严格按领料制度发放原料。 根据生产计划和库存填报采购申请计划保证生产需要。 对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存经常检查并通风发现问题及时通知直接上级并与技术部联系做到及时处理。 凡打开包装的原料、半成品和成品都应重新包装保证密封不允许敞开存放。 没有标识的应做出标示。 成品库负责样品的包装、发放。 样品包装上应有标识标识内容包括:品名、型号和生产日期。 样品应在生产后的三个月内发放。 若要将超过三个月的产品做样品发放应报验经检验合格后才能做样品发放。 安全事项 上班必须检查仓库门锁有无异常物品有无丢失。 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安全隐患*
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仓库管理制度 一、目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围 仓库工作人员
三、职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
四、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到仓库后由仓管员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后,仓管员及时办理入库单,经仓管、质检签字后,供货方持黄联、仓库白联存底、财务红联做帐结算。 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 1.4 因营运急需或其他原因不能形成入库的物资,仓管员要到现场核对验收,并及时补填手工"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.2 仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。 2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 3 物资的领发仓库管理制度 3.1 公司部门领料必须开具领料单,领料单经领用部门主管或经理签字方可领料发货,对于无领料单或未经领用部门负责人认可的,仓管员有权拒绝发放物资。 3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3.3 领料人员所需物资无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
4 物资退库仓库管理制度 4.1 质量原因造成的客户退货,应及时通知QC作质量鉴定,并协商处理方案和办理退库手续。 4.2 非质量原因的退货,仓管员及时通知QC作质量鉴定和对退回物资作数量清点并记录办理退库手续。
五、规定 1 仓储管理规定 1.1 物料收货及入库 1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 1.1.8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
1.2 物料出库(出库领料) 1.2.1 仓管员需严格按照各类出库单据来发物料,并作台帐、卡帐记录保障帐物相符。 1.2.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。 1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 1.2.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 1.3 工具借用 1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。
1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 1.6 退货物料处理 1.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。 1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 1.7 仓库卫生、安全管理 1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 1.7.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 1.7.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。 1.7.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 1.7.5 安全 1.7.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。 1.7.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 1.7.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。 1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。 1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 1.9 单据、卡、帐务管理 1.9.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。 1.10 盘点管理 1.10.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。 1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 1.11 帐物不符处理 1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
2 仓库工作作风及态度 2.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。 2.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 3 其他 3.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。 3.2 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。 3.3 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 3.4 需要严格遵守公司的各项管理规定。 3.5仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 3.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。 3.7仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。 4 奖惩规定 4.1 工作评估 4.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 4.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求; 4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 4.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率; 4.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。 4.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。 4.2 奖惩级别 4.2.1 奖励 4.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。 4.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。 4.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。 4.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。。 4.2.2 惩罚 4.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。 4.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。 4.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。 4.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任,同时解除劳动合作关系。 4.3 奖惩原则 4.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 4.4 奖惩规定