基层管理中的沟通与协调(下)

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基层管理中的沟通与协调(下)

基层管理中的沟通与协调(下)

吴德贵中国人事科学院原副院长/研究员

二0一四年十二月

(九)管理沟通的基本技巧

第九个基本问题,管理沟通基本技巧。这部分我们主要来交流一下一些方法、策略,这部分是个重点,我们从这么几个方面来讲。

1.沟通的一般技巧

第一,沟通“六戒”。要戒什么?

一、戒精神不集中,三心二意的,一边谈话,一面在翻报纸,在看文件,在弄手机,这样的沟通是不行的。二、戒主体不平等。我们的领导坐在一个老板椅子上,非常高,对方坐在一个相对很低的凳子上,这就不平等,最好是坐在一个高度一样的、面对面的这么一个沙发上沟通是最好的。三、戒谈话没兴趣,没有兴趣就不要沟通。四、戒完全被对方左右,你不能起到一个主导的地位,你这样沟通的结果就好不了。五、戒听不进不同意见,听到逆耳的活就火冒三丈。六戒随声附和,放弃原则。

第二,沟通有“八要”。这些都是技术性的东西了。

一、要目光对接。无论是和谁谈话,记住双方的眼睛平视,能对接,这样沟通的效果会大有促进的。二、要有赞许性的点头。在沟通的过程中,认同的、赞成的,点点头,点头示意,这样就能够进一步的去促进和深化这种沟通。三、要避免分心举动。四、要提问。特别是我们的领导干部,无论是找谁谈话,你还要善于提问,还要能够循循善诱,要能够启发,要能够诱导对方,这个问题很重要。五、要有复述。就是重要的部分、重要的内容可以重复,这就是起到一个强化作用。六、要避免中间打断说话者。前面谈到了上帝的安排,一根舌头、两只耳朵,意思是多听少说。八、要角色转换,换位思考。

第三,沟通的方式选择。一般事情短信沟通,二般事情电话沟通,三般事情当面沟通。这是我经过思考以后归纳成的这么三条建议,就是要根据我们的沟通事项、沟通内容的重要程度,然后你考虑利用什么方式来进行沟通,你是发个短信,还是打个电话,还是约领导面谈呢?这是沟通方式的选择。一般事情短信沟通就可以了,什么样的事情叫一般事情呢?节日问候。元旦快到了,春节也快到了,值此元旦和春节即将来临之际,你可以给任何一个人发短信表示祝贺,给谁发都可以不为过,因为节日问候就属于一般性的事情呢。什么样的事情属于二般事情呢?我的理解是工作洽谈这项事情就不属于一般事情了,要商量事情,要洽

谈工作,怎么也要在电话里面对接一下。三般事情,打电话都不严肃,一定要面谈。比如说干部任免、出国考察、职称评定等等,反正是比较重要的事情都要面谈。

第四,要根据沟通的对象,考虑沟通的重点,不同的人沟通的侧重点是不完全一样的。我这里列了这么几个方面。

一、与我们的父母沟通重在尊重。家家都有老人,和我们的爸爸妈妈沟通的时候,侧重点在尊重二老上,儿女和父母,没有必要太较真。二、与子女沟通重在民主。跟我们的孩子沟通不能搞家长制,要民主,要听听孩子们的心声,他们在想什么、他们有什么期盼和什么诉求。三、与爱人沟通重在理解。两口子之间理解万岁。四、与领导沟通重在领悟。领悟领导的意图。五、与下属沟通重在倾听。六、与同事沟通重在坦诚。七、与邻里沟通重在真诚。

八、与路人沟通重在谨慎。在马路上、在大街上素不相识,这个时候要特别谨慎,现在骗子也不少,有人问到你的身份证号码、银行卡号,千万不能告诉,以免上当受骗,与路人沟通一定要谨慎。这是我讲的一般策略。

前面我们讲了沟通的一般技巧,从四个方面来进行了探讨。

2.上行沟通的技巧

第二个问题我们讲上行沟通的技巧。什么叫上行啊?和上司沟通,和我们的上级领导沟通,有哪些技巧呢?我提出这样一些建议。

技巧一:工作上要全程沟通。何为全程?就是全过程都在和我们的上司沟通、报告,让他了解我们的工作状况。事前沟通不可少,事中沟通不可省,事后沟通不可简。这是和上司沟通时,在工作方面怎么把握,一定要记住全程沟通。

技巧二:思想上要正当嫡系。我们要努力成为上司的嫡系部队。我这里讲的嫡系部队是正面的在讲嫡系部队,不是讲那个拉帮结伙、结党营私、搞帮派、结伙等,绝对不是这个意思,讲的是正面的嫡系。什么样的人才能称之为领导上的嫡系呢?我这里有三条标准,大家可以听一听。我们自己要努力成为上司的嫡系,同时我们还要培养我们自己的嫡系,我们的下属能不能做到这三点。一,对领导的意图能心领神会,这是嫡系部队。领导在想什么,领导的战略意图是什么,你作为他的下属,必须清楚,必须明白。这是第一个标准,或者叫第一类人。二,对领导的指示能一呼百应。领导布置的工作,我们能立即就去行动,就去执行,就去落实,一呼百应,讲的是执行力。三,对领导的批评能心悦诚服。领导的批评,从心理上不抵触,能愉快的接受。这是关于我们在上行沟通在思想上怎么样去做的问题。

技巧三:策略上一定要机动灵活。与我们的上级领导、上司沟通时,怎么样才叫机动灵活呢?我这里有12条具体的建议,这些大家都可以参考。

1,及时的请示汇报。2,逐级请示汇报。越级报告是管理中的一大忌讳,那样会把人际关系搞乱套的,通常情况下一定要逐级汇报,谁分管就向谁汇报。3,既要报喜,又要报忧。我们有些领导只报喜不报忧,其实这是很愚蠢的。你只讲好的,不讲问题,你那个单位能得到上级的支持和帮助吗?有很多事情不是你自己就能解决的,需要上一级组织、上一级领导支持和帮助,包括政策上的倾斜,所以既要报喜,又要报忧,这才是聪明的领导干部。4,陈述理由要充分。5,提出建议要具体。6,意见相左从上,就是当我们的意见和我们的上司意见不一致的时候、相矛盾的时候,记住下级服从上级,这是一个永恒的真理,所以从上。7,观察“天气”状况。就是要注意上司的心情、情绪的好坏,要注意看他的“天气”状况、脸色,高兴的时候就可以多沟通一些事情。我们前面举的这个例子,在去球场的路上沟通了六七件事儿,那就不错,火候把握的很好。8,预约领导时间,预报沟通内容,做好心理准备,不怕领导拒绝。不一定你和领导约的时间领导就能答应,所以要不厌其烦,要区别轻重缓急。

这是我讲的上行沟通,从这么几个维度来说。

3.下行沟通的技巧

再看看下行沟通。怎么和我们的下属、怎么和我们的员工去沟通。

技巧一:四个“既要”、“又要”。

1,既要对事儿,又要对人。这个话必须这样讲,我们有的领导说,我这个人只对事不对人,还有的领导说,我只对人我不对事儿,这个观点都是不正确的。领导干部无论在沟通什么问题的时候,记住既要对事儿,又要对人,这就是策略。2,既要雅的,又要俗的。我们的员工情况是不一样的,是千差万别的,对于有些人来说,你就得雅点,对于有些人来说,你可以俗点,大家的性格不一样,心理的承受能力不一样。3,既要明言,又要暗示。对于有些人可以直截了当,对于有些人恐怕只能点到为止。4,既要热的,又要冷的。

技巧二:“六多”、“三当”、“三个不”。多肯定当好家长,多引导当好师长,多关怀当好首长,多理解不要挑剔,多支持不要拆台,多帮助不要护短。

这里我们再来讲一个案例,通过一些案例的分析,我们的印象会更加深刻,这是一个下行沟通失败的、不成功的案例。

某机关某处老处长退休了,何副处长未能接替,原来等着接班呢,没接上,从外单位调来了一个新处长,姓龙,比较年轻,比原来这个老的副处长年轻。龙处长到职以后,对原来的这个何副处长存有戒心,工作中沟通的又不够,与何副处长又没有什么交往。何副处长几次请战要求处理一些棘手的难题,新来的处长都没给他机会,何副处长慢慢的就懈怠起来了,就许多积极性了,而且明显表现出对立的情况。由于正副处长之间不合拍、不协调,整个处

里的气氛很快就紧张起来了。后来又一次,何副处长身体不好住进了医院,龙处长打了个电话对何副处长的住院表示问候,何副处长接到电话以后很感动,他在电话里面表示我要尽快的出院上班。这个电话打到这个地方就应该划句号了,不要再继续了,可是这个龙处长没有经验,他在电话里面接着说,“如果你的身体没有什么问题,赶快回来上班吧,处里边事情多,人手少,忙不过来啊!”这个话完全是多余的,人家何副处长都已经表示我要尽快回来上班,你后来还接着说这个话干什么呢?何副处长听到此话以后如哽在喉,非常不悦,非常不高兴。几天以后,龙处长在院子里面散步,正巧碰到了和何副处长也在散步,出院了,回来了,两个人面对面碰头了,这个时候龙处长连个招呼都没打,转身就离去了。第二天,龙处长在处里面大发牢骚,说何副处长小病大养,无病呻吟,不配合我的工作。何副处长听到传话以后,异常的气愤,对龙形同水火。何副处长上班了,龙若无其事的又给何副处长分配了一项很重要的事情,当场遭到了何副处长的拒绝,龙一时不知所措,匆匆的宣布休会,大家不欢而散。就这么一件事儿,新来的这个处长不擅长沟通,对原来这个老的副处长心存戒心,弄的整个处里的气氛非常的紧张。

我们来分析一下这个案例。一、龙处长在处理与何副处长的关系深有什么问题?二、领导干部与下属相处有没有什么规律可循?我们分析一下。

在沟通态度方面,龙处长有问题。龙和何的关系是典型的组织内部的上下级关系,一个正处长,一个副处长,龙处长采取的是顺从敌意型的沟通态度。大家还有印象吗?我在前面讲的四维理论时就讲到了这个理论。顺从敌意型的沟通态度,行为特征自我封闭,它堵塞了良好的沟通渠道,这是态度层面的问题。我们希望是支配温和型的,这是最好的。

我们再来看一看在沟通方法层面,龙处长有什么问题呢?四大问题。一,龙处长如果真的是对何副处长关心的话,理应专程前往医院看望,因为你是正处长,你是新来的,你又比较年轻,人家老副处长住院了,你新来的处长不应该到医院去看望一下吗?打个电话,显然是不够尊重的。

二,电话问候也不真诚。后来的那些话实在是多余的,简直是不够艺术,客观上给何副处长了一次寒心般的打击。“如果你没什么病,赶快回来上班吧,处里面事情多,人手少,忙不过来啊!”这话能是你一个年轻的新处长对一个老处长在电话里面讲的吗?根本就不能这么说。

三,散步的时候,迎面碰上了何副处长,应该主动问候一下才是,人家刚出院在院子里面散步碰到了,转身离去是何道理?两个人碰头了,一句话都没问,扭头就走了,第二天还在处里面大发牢骚,大加数落,说他无病呻吟,小病大养,岂不知隔墙有耳?哪有不透风的

墙?你说的话很快就传过去了,人家也有嫡系部队。

四,何上班以后,你准备让他去做一件重要的事情,那么你得事先把何副处长叫过去,单独的征求一下意见。没征求,突然就在会上宣布,当场遭到拒绝,使得会议不欢而散。

这就是一个典型的下行沟通失败的案例,作为正职怎么副职沟通,作为领导,怎么和员工够,这里面的态度也好,方法也好,都值得总结。

4.语言沟通的技巧

语言是沟通的重要工具,一句话能把人说笑,一句话也能把人说跳。酒逢知己千杯少,话不投机半句多。良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。说话太重要了,说话太有艺术了,所以语言在沟通当中特别的重要。要注重说、听和问,要注重态度,要善用语速、语气和音色。

语速:面谈沟通的时候,语速在160-250字/分,漫谈沟通可以稍微快一点讲话,问题不大,因为当面,面对面。电话沟通的时候,语速要相对放慢,120-140字/分就可以了,把握住这个语速。

语气:多用“吗、吧、啊、么”等软话语言,用“我”不要用“你”,用“我们”,少用“我”。我们也的领导干部口气大,开口闭口“我”怎么样,其实这是凌驾于组织之上的一种霸道的作风,这是非常不好的,不能提倡的。领导干部讲话,多用“我们”,用“我们”就不一样,代表的是一个班子,代表的是一个组织,你只是其中的一员,不能总是“我我我”怎么样,我开了你,我撤了你…所以说语气也很重要。

音色。要练习十月人体的六腔,腹腔、胸腔、咽腔、鼻腔、脑腔,圆润有力。意大利有一个演员在台上用悲痛的声音朗读阿拉伯数字,居然把台下的听众感染的声泪俱下,哭成一团。就读数字,从1读到9,台下的听众都在哭,真有本事,语言艺术表现的是淋漓尽致。

关于语言沟通,我给大家讲两个案例。

一个案例是邓颖超邀请宋庆龄,这是1949年6月的事情,邓颖超同志受中共中央委托前往上海邀请宋庆龄出席新政协会议,她的任务就是到上海去,邀请宋庆龄到北京来开会,出席新政协会议。马到成功,表现出非凡的语言沟通艺术。邓颖超到了上海见到了宋庆龄,她首先向宋先生问好,接着转达了毛主席的话。首先就把老人家的话搬出来了,说是毛主席说了,宋先生是共和国的功臣,政协会议她不到场等于天缺一角。这段话是毛主席讲的,高度评价宋庆龄。接下来,邓颖超说,中央派我来是打前战的,如果我请不动,恩来来请,如果恩来也请不动,毛主席要亲自来请,如果毛主席请您,您还是不去,中央准备做个决议,派一个代表团集体来请您。这就是邓颖超的一番话,句句都触动了宋庆龄的心,她当即表态,愿意前往,并且还对邓颖超说,你们共产党人真是令人佩服!不达目的,誓不罢休。这是语

言沟通的一个成功案例。

第二个案例叫吴某人邀请袁隆平。2009年12月,人事部,即我所在的这个部,在北京有一个高层论坛,关于创业型人才开发的高层论坛在北京举行。部领导决定邀请袁隆平先生出席论坛并发表演讲。这个任务,就交给我了,让我到湖南长沙代表部里面去请袁隆平,这个吴某人就是我。我在出发之前准备了一个台词,我见到袁隆平怎么说,我怎么表达,我准备了三个“最”,效果挺好。去了以后,袁隆平很高兴的就答应了。我到了湖南长沙,在湖南省人事厅长的陪同下,我见到了袁隆平院士,在他的会议室里边,我就把来意、把部领导的想法和意见跟他说了一遍。我说,“最敬的袁老,您是当代中国最杰出的、最著名的科学家,您是我国高端人才最杰出的代表,您是我们人事人才工作者最崇敬的人!”三个“最”。我去请他的时候,正好他着凉了,他的腰疼的厉害,直不起来,在会议室的沙发上坐着。我讲完了这三个“最”之后,这老人家“噌”一下就站起来了,说院长您讲过了。我说袁老,您坐下。我还没讲完台词,又坐车下了。我说您的辉煌成就不光赢得了全中国人民的敬仰,而且赢得了全世界人民的赞誉,我受部长之托,专程前来邀请您出席“人才学研究30年突出贡献奖表彰大会暨创业型人才开发高层论坛”,并请您发表重要演讲,真诚期盼您的到来。准备了这段台词,也不能拿稿子,都记在脑子里面。说完以后,袁隆平很高兴的答应了,说你回去以后向部长报告,我一定准时出席贵部论坛。这就是2009年12月6号在袁隆平的会议室里面我们合了一个影,那时候他已经80多岁了。

5.沟通特别技巧

沟通技巧中,有哪些是属于特别技巧呢?而且这些技巧无法言传,只能意会,很多对象它只能意会,言传的话你讲不清楚。一,推心置腹。它是个形容词,怎么叫推心置腹?把心脏给挖出来。二,换位思考。三,真诚赞美。四,善意批评。五,少说多听。六,诙谐幽默。这些都属于特别技巧,都需要我们很好的去揣摩和意会的。

6.沟通的简易技巧

一,记着名字,无论找谁来谈话,一定不要把人家的名字给搞错了,不能张冠李戴,本来人家姓张,你说小李请坐,完了,今天这个沟通没有戏。二,了解背景。三,难得糊涂。非原则的事情不要计较,难得糊涂。四,委婉含蓄。五,拉点家常。六,切勿揭短。尤其是隐私。七,寻找共性。八,面带微笑。以上是我讲的第九个基本,沟通的基本技巧。

(十)管理沟通的基本能力

第十,管理沟通的基本能力。基层管理者、各级领导干部在沟通问题上需要具备什么样

的能力呢?我认为有三种能力是必备的,是必须有的。否则你的沟通就很难奏效。

1,表达能力。能够清晰、准确、逻辑的表达思想,阐述观点,传递信息。还记得我们讲基本理论的时候,第一个讲的就是漏斗理论吗?随着沟通环节的递进,我们的信息有可能就会被漏掉很多,这和我们的表达有关,第一个环节就是表达。

2,倾听能力。倾听是一种能力,倾听是一种艺术。能够用心去听,能够准确的理解和判断。听话听音锣鼓听音,要能够听出话中之话,言外之意。项庄舞剑,意在沛公,这是一个典故。要能够听出话中之话,言外之意,所以倾听的能力很重要。

3,概括能力。能够高度的概括沟通的结果,形成沟通的共识。所谓沟通,就是寻找共识、发展共识、传播共识,这就是沟通。

以上是我们讨论的第一个板块,关于管理沟通的十个基本。

二、关系协调五项建议

现在我们开始讲一讲第二个板块,关系协调五项建议怎么协调关系呢?

一,要贯彻协调的原则。我们讲沟通也讲了五个原则,那么协调关系也有一些原则需要遵循。二,要研究协调的模型。三,要选择协调的策略。四,要掌握协调的技巧。五,要重视文化差异。东西方的文化差异。这是关于协调关系,我们讨论这么几个方面的内容。

协调是指管理者为了协调不同利益群体或个体之间的关系所进行的一系列的促进活动,协调的目的在于促进组织成员的思想统一,步调一致,关系和谐。沟通和协调既有联系,又有区别,沟通常常在两者之间进行,协调常常在三方以上展开。就是协调的面更宽,三方以上。沟通是为了协调,协调能促进沟通,沟通和协调相互联系,相辅相成。

(一)要贯彻协调原则

一、协调的几个原则。协调的原则和沟通的原则不完全一样,沟通是为了形成共识,协调是为了平衡关系,要是概括的讲,沟通和协调的主要区别就这个地方。沟通是为了形成共识,达成一致,统一步调,协调是为了平衡关系。所以协调有这样一些原则:1,顾全大局原则。我们的当领导的,无论协调什么事情,首先就得把这个原则给拿出来,以大局为重,局部要服从整体,个人要服从组织,全党要服从中央,个人利益要服从整体利益,当前利益要服从长远利益,这是协调的最要紧的一个原则,大局意识。南征北战里面国民党的李军长说张军长他不顾党国的利益,不顾大局。2,客观公正原则。协调关系的时候不能一边倒,不能带有倾向性,要客观、要公正。3,平衡各方原则。协调的手段就是要去平衡,有时候进一进,有时候退一退,有时候攻一攻,有时候守一守,最终结局各方都能基本接受,

都能基本认可,这就是协调的成功。4,统筹兼顾原则。5,求同存异原则。协调并不是为了要达到铁板一块,不是,求大同,存小异。单位和内部的是这样,国家和国家也是这样,中美两个国家也是要求大同、存小异。政党之间,我们共产党和各个党派之间,民族之间等等,都有一个求同存异的问题。6,进退有度原则。协调不是一味的进,协调更不是一味的退,有人把协调简单的解释为妥协,这个词不当。协调应该是进退有度,不是一味的妥协。就像当年毛泽东主张的在抗日民族统一战线中,我们共产党什么地位?既要独立自主,又要联手联合。

三国里面,张辽成功的说服关羽降曹这件事情传为佳话,张辽这个人协调的能力非常强,他怎么就成功的说服了关羽降曹呢?他给他列了三大罪状,然后又讲了三大好处,“两个三”。开始关羽根本就不答应降曹这件事情,宁可去赴死,也不能降曹。最后张辽说,你要轻易的去死的话,你就有了三大罪状了,就成了历史罪人了。一,你当初和刘备桃源结义的时候,誓愿同生共死,现在刘备失败远逃,你却要战死沙场,将来一旦刘备付出了,你怎么为他效力啊?违背了当年你们桃源结义时候的誓言。二,刘备把两个夫人都托付给你了,你今天死了,两个夫人又怎么办?你不就辜负了你大哥的嘱托了吗?三,你武艺超群,又熟读《春秋》,文武双全,正应该辅佐刘备匡复汉室,拯救万民,你现在就死了,匹夫之勇,你怎么对得起列祖列宗?三大罪状。然后又讲了你今天暂时的降曹,你有三大好处。这是张辽在说服关羽投降曹操的时候,“两个三”,三大罪状和三大好处。讲完了以后,关羽答应了。当然,关羽又提出了三个要求。这就是协调、沟通。

(二)要研究协调模型

第二个问题,要研究协调的模型。我在这里给大家介绍一个人际关系数学模型,这是法国的一个管理学家提出来的,人际关系数学模型。他把人和人之间的关系分成三种模型。一,直接单一,就是两个人相互之间没有第三者,这是一种模型,叫直接单一。比如说A和B、A 和C、A和D。第二种关系是直接组合,那就是至少三个人以及三个人以上,若干人。ABC、ABD,这是第二种关系模型。第三个叫交叉组合。这就是法国的一个管理学家提出来的一种理论,被称之为人际关系数学模型。

完全看这个模型的话,我们看不出个所以然来,按照这个模型我们推算出来一个人际关系量表,这个量表就是根据前面那个模型来的。这个量表是什么意思呢?分成N和C两个项目,N这一栏就是我们的下属人数,C这一栏就是我们需要协调的人际关系总数。这个量表告诉我们,一个领导带一个兵,需要协调的人际关系总数是1,最简单的,就一种关系,一个

部门就俩人,一个头儿,一个兵。这两个人的关系搞好了,整个这个部门的团结就跟一个人一样。如果你有三个兵,需要协调18种人迹关系,如果你有5个兵,你需要协调100种关系,如果你有10个兵,你需要协调5210种人际关系,如果你有12个下属,你需要协调24708种人际关系,这是呈几何式的在增长。这就给我们领导干部一个十分强烈的意识,当领导的需要协调的关系太多了,错综复杂,你看不清摸不着的。

(三)要选择协调策略

第三,要选择协调策略。协调策略一共有五种,叫做二维模式,竞争式是一个策略,回避式又是一个策略,竞争式的两个箭头面对面的,这是竞争式的策略,回避式的策略呢,两个箭头是屁股对着屁股的,这是回避的,无论遇到什么矛盾,我走了,绕开了。迁就式的是一个策略,同一个方向,你往这儿走,我也往这儿走。妥协式的又是一个策略。合作式的又是一个策略。当然了,通过看这个模式我们就已经清楚了,合作式的策略是我们协调必须选择的,而且这种合作式的策略要拐弯的,它有个迂回。

五种协调策略的特点,我用红色把第五种给标出来了,叫合作式的策略,这个我们可以很好的去研究。我们应该认真的去选用,在我们今后的管理协调过程当中,更多的要运用这种合作共赢式的协调模式。

(四)要掌握协调技巧

第四个问题是要掌握协调的技巧。协调的技巧呢,我也分这么几个方面来谈谈我个人的观点。首先是上行协调。如何协调好我们同上司的关系呢?要注意什么呢?我列了这么几条。1,勤奋工作,赢得信任。首先的、首当其冲的是把我们的工作完成好。2,理解上级,领会意图。我们前面讲了个心领神会。3,既要尊敬,又不盲从。我们在和领导相处的时候,尊敬我们的领导,不要盲目盲从。4,不可不听,不必全听。这都要把握好度的。5,要求适度,不能苛求。就是对上级领导、对上级组织要求不要太多,但是该提要求的时候必须提,我们谈到了一个既要报喜,又要报忧嘛,有些困难、有些问题的解决就是需要上级的支持和帮助。6,保持中立,等距截图。就是和我们的上级领导、上级班子等距离的截图是最佳。

下行协调注意什么呢?1,身体力行。要做出榜样,要做出榜样,要为人师表。2,平易近人。3,公平公正。4,放手信任。5,大度包容。6,弹性掌控。

平行协调需要注意什么呢?一,五个关系。什么叫平行协调?1,没有隶属关系的兄弟单位关系。不存在隶属关系的单位和单位、部门和部门,这是平行协调。2,同一个单位,党政、政治的关系。3,同一个班子,副正之间的关系。4,同一个机关,部门之间的关系。5,同一

个部门,员工之间的关系。平行协调需要注意:坦诚相见,友好往来,分享信息,互通有无,相互支持,合作共赢。

(五)要正视文化差异

最后一个问题,要正式文化差异。文化不同,重点不同。我们曾经做过一项研究,中美两个国家的公务员由于两个国家的国情不一样,对各自的公务员能力、素质的要求是有区别的,我们列了三项能力:一,解决事物的能力。二,协调关系的能力。三,管理自己的能力。我们看,解决事物的能力中,中国的公务员大约占整个能力的14%,美国公务员要占到50%,美国的公务员相对比较务实,我们中国的官员相对比较宏观。第二个协调关系的能力上,中国的公务员明显要强于美国,我们这个能力占48%,美国约占25%。第三个,管理自己的能力上,中美两国的官员差不太多,我们是占39%,美国是占25%。这就叫做要正式文化差异,我们在协调关系的时候,大致就是这样。

我想今天下午围绕着管理沟通的十个基本、关系协调的五项建议,就向大家汇报这些内容。有不当的地方,请批评指正。好了,就到这里。

实施计划沟通和协调管理要点

承包人实施计划沟通和协调管理要点 现代项目中参建单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 实际工作中,主要存在的沟通障碍包括语言障碍、知识水平的限制、知觉的选择性、心理因素的影响、沟通渠道的选择、组织结构的影响、信息量过大七种障碍。 要克服上述障碍,管理过程中要采用提高沟通效率的技巧与建议: 1、澄清概念。项目经理在沟通前要有系统地思考,分析和明确沟通信息,并充分考虑接收者及可能受到该项沟通影响的所有人。 2、进行必要的信息交流。现代社会变化迅速项目经理只有从大量的信息中进行选择,把有用的和工作密切相关的信息传递出去,才能收到应有的效果。 3、确定沟通的目的与目标,进而确定沟通的内容。 4、沟通时要考虑一切环境,包括沟通的的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况。 5、计划沟通内容时,应尽可能取得他人意见,与他人商议,获

得更深入的看法及获得他人的支持。 6、用语言或非语言准确表达自己的想法。 7、在信息沟通后必须设法取得反馈,以弄清下属是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。 8、项目经理要言行一致,以自己的行动支持自己的想法与说法,而且更有效的沟通是行重于言。 9、做一个“好听众”,在听取他人的陈述时要专心,明确对方说些什么。 工程项目管理中,应该着重做好以下各项沟通与协调工作: 1. 内部人际关系的协调。项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界限和协调。项目经理的协调上作包括:项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民主的工作

领导力和管理沟通

1、提升领导力的途径 领导力是领导者向被领导者施加影响的基础。很显然,在领导活动中,不同组织成员的个人目标往往有所不同。因此,想要使组织成员为实现共同的组织目标而努力,领导者就必须借助权利来对组织成员施加影响。那么,权利是如何获得的呢? (1)要尽可能地展现自己的能力。对资源的占有以及合理使用是拥有权利的必备前提之一。但要想拥有权利或拥有更大的权利,他还必须存有谋求权利或更大权利的动机。一个拥有权利资源的人要想真正拥有权利或更大的权利,那他还必须在这种权利动机之下千方百计地得到更多的权利资源并充分的利用他们。 (2)完成关键工作。想要获取权利,就必须想方设法去争取获得机会并表明已经胜任这一工作关键。因此,追逐权力者还必须施展自己的才华,尽可能地将工作做得圆满、出色。只有这样,才可能真正赢得上层领导的信任以及组织成员的尊重。 (3)乐于助人。追求权力者应该时刻关注周围的人,在他们需要的时候立刻伸出援手,提供适当的支持与帮助。这种感情和利益的投放实际上也是一种恩惠的储存。在你追逐权利的过程中如果也需要的话,他们也会向你投放感情和利益,即向你提供相应的支持和帮助。 (4)帮助组织克服危机。一般情况下,一个人要想获得迅速提升是一件非常困难的事情。但如果在组织发生危机时,他能够临危不惧、挺身而出,并带领组织走出危机,那他就能获得权利。因为组织在处于危机时,组织原来的权利构架十分容易被打败,如果谁能够在这个时候抓住机会,谁就能获得成功。 (5)谨慎地寻求顾问。即权利角逐者还可以寻求相关“智者”的指点。一个人不管他的智商有多高,如果仅依靠他自己一个人的力量,那也很难获得成功。 (6)不断增加自己人力资本的储备。一个人要想获取权利,成为一个理想的领导者,他是否具备应变能力至关重要,因为环境是处于不断变化之中的。无论是对于一个组织来讲,还是对于某一个人而言,想要适应不断变化的环境,他们的领导者就必须具有极强的环境适应力与应变能力。要增强自己的适应能力与应变能力,不断增加人力资本的储量是惟一的途径。追逐权力者就必须随时注重通过不断的学习、实践提高自己的知识水准、专业技能,使自己逐步发展成为某一领域的权威,扩展自己的专长权。(7)同有权势的人形成联盟。假设你想要更多的权利,那你就要努力成为拥有权利的人物或秘书或朋友。因为有权势的人往往会成为一个人是否获得晋升的决定者。同他们形成联盟,可以使自己更快更多地获得重要的信息,拥有更多展示自己能力的机会。一旦你同有权势的人建立了联盟,那么你就拥有了巨大的信息与资源优势。 2、谈谈你的领导观 一要树立权为民用的权力观。我们是社会主义国家,人民是国家的主人,中国共产党的执政地位,社会主义国家的一切权力,都来自于人民。领导者的职责是代表并领导人民掌握和行使好国家的各项权力,为建设富强、民主、文明、和谐的现代化国家服务,为人民群众的团结、富足和安康服务。因此,权力观的核心是全心全意为人民服务,为最广大的人民群众谋利益。领导干部的用权行为必须自学接受党和人民的监督,保证权力用来为国家和人民谋利益,绝不能把它变成谋取个人或少数人私利的工具。对领导干部来说,在任何情况下,与人民群众同呼吸共命运的立场不能变,全心全意为人民服务的宗旨不能忘。

如何搞好项目管理中的沟通与协调工作

工程项目管理中的沟通与协调 在项目管理中,沟通与协调是进行各方而管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。 现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企 业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的协调项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体上作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项目经理的协调上作包括: 1、项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方而的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的上作职责,设计比较完备的管理上作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民工的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳

沟通与协调是工程项目管理的有效方法

沟通与协调是工程项目管理的有效方法 摘要:在项目管理中,良好的沟通与协调是进行项目管理的纽带,它对于项目取得成功是必不可少的。有效的沟通与协调可使矛盾着的各方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。所以项目经理要做好沟通与协调的各项工作。 关键词:沟通;协调;项目管理 现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 实际工作中,主要存在的沟通障碍包括语言障碍、知识水平的限制、知觉的选择性、心理因素的影响、沟通渠道的选择、组织结构的影响、信息量过大七种障碍。 要克服上述障碍,管理过程中要采用提高沟通效率的技巧与建议: 1、澄清概念。项目经理在沟通前要有系统地思考,分析和明确沟通信息,并充分考虑接收者及可能受到该项沟通影响的所有人。 2、进行必要的信息交流。现代社会变化迅速项目经理只有从大量的信息中进行选择,把有用的和工作密切相关的信息传递出去,才能收到应有的效果。 3、确定沟通的目的与目标,进而确定沟通的内容。 4、沟通时要考虑一切环境,包括沟通的的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况。 5、计划沟通内容时,应尽可能取得他人意见,与他人商议,获得更深入的看法及获得他人的支持。 6、用语言或非语言准确表达自己的想法。 7、在信息沟通后必须设法取得反馈,以弄清下属是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。 8、项目经理要言行一致,以自己的行动支持自己的想法与说法,而且更有效的沟通是行重于言。 9、做一个“好听众”,在听取他人的陈述时要专心,明确对方说些什么。 工程项目管理中,应该着重做好以下各项沟通与协调工作: 1. 内部人际关系的协调。项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界限和协调。项目经理的协调上作包括: 项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民主的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事务;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,这样尽管项目是一次性的、常新的,但项目小组却相对稳定,各成员之间相互熟悉,彼此了解,可大大减小组合摩擦。 建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除

内部沟通协调管理制度

西安英思特工贸有限公司 内部沟通协调(含信息传输)管理制度 一、目的:为提高日常运营效率,确保内部沟通的顺畅性和 快捷化,加强业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管 理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定本制度。 二、适用范围:各级各类人员。 三、内容: 1、内部沟通协调与信息平台建设是企业日常运营中必不可少的关键环节和重要基础,各级各类人员必须牢固树立一盘棋思想,立足本职,注重细节,以快捷反应为规范,以充分协调为准则,以紧密衔接为宗旨,以有效沟通为目标,分工协作,共同构建顺畅完善的沟通协调和信息传输操作体系,从而为管理、决策提供坚实的保障条件,减少失误,降低内耗,提高运行效率。 2、内部沟通协调与信息传输实行双轨运行机制,一条自下而上,另一条自上而下,二者同时作用,互为补充,并相互验证,穿插监督。 3、按照层级管理模式,下级员工有事必须首先同主管上级取得沟通,属主管上级职责范围内且能够自行处理的,由主管上级协调解决,超出职责范围或不能自行解决的,可向更上一级反映,直至完全解决,对处理结果存在异议或难以

接受的,允许越级申诉,最高可达总经理,但申诉时原则上不能连跨两级,否则作退回处理。上级领导有事,非特殊情况,一般交由直接下属安排处理,原则上不允许越级行事,下级协调不了或处理不到位的,可直接参与处理或指导办理,上级领导对交由下级办理的事项应按时限要求及时跟踪检查并纳入日常考核,下级办理完毕后必须主动、及时、如实地向主管上级反馈具体结果。若遇紧急事项,可随机安排办理,不受规定程序限制。 4、公司倡导交流无限制,沟通零距离的环境氛围,领导与员工之间,员工与员工之间可随时随地展开工作交流和思想沟通,任何人不得无故拒绝他人的咨询或求助,更不得虚与应付,放弃责任,上级管理人员要处处留心,密切关注下属的工作、思想和行为动态,发现问题,及时介入,帮助他们把问题消灭在萌芽状态,激励员工甩掉包袱,奋发向上,把职责范围内的事情做好做扎实,从而在整体上确保员工队伍的凝聚力和战斗力。 5、日常管理和运营过程中凡发生异常事项,必须遵照谁主管谁负责的原则快捷反应,迅速行动,以有效方式及时处理解决,不允许大而化之,扯皮推诿,否则以失职渎职论处。同时对相关信息要层层上报,不得隐瞒或虚报事实真相,否则,一经查实,将对直接责任人处以100~1000元经济处罚,情节或后果严重的,还将给予相应的行政处罚。

8、沟通与协调

沟通与协调 1、项目监理机构内部的沟通与协调 (1)项目监理机构内部人际关系的协调 项目监理机构是由人组成的工作体系,工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度,总监应首先抓好人际关系的协调,激励项目监理机构成员。项目监理机构内部人际关系的协调可从以下几方面进行: 1)在人员安排上要量才录用; 2)在工作委任上要职责分明; 3)在成绩评价上要实事求是; 4)在矛盾调解上要恰到好处。 (2)项目监理机构内部组织关系的协调 项目监理机构是由若干部门(专业组)组成的工作体系,每个部门(专业组)都有自己的目标和任务。每个子系统(部门、专业组)都应从建设工程的整体利益出发,理解和履行自己的职责,是整个系统处于有序的良性状态。项目监理机构内部组织关系的协调可以从以下几方面进行:1)在目标分解的基础上设置组织机构; 2)明确规定每个部门(专业组)的职能划分、工作目标、职责和权限; 3)约定每个部门(专业组)在工作中的相互关系; 4)建立信息沟通制度; 5)及时消除工作中的矛盾或冲突。 (3)项目监理机构内部需求关系的协调 建设工程监理实施中有人员需求、试验检测设备需求、办公设施需求等,而资源是有限的,因此,内部需求平衡至关重要。项目监理机构内部需求关系的协调可以从以下方面进行: 1)对监理人员的平衡; 2)对监理设备、设施的平衡。

2、项目监理机构与建设单位的沟通与协调 (1)加强与建设单位领导及驻场代表的联系,尊重建设单位合法合理的意见和要求;与建设单位建立和谐的工作关系,取得建设单位对监理工作的理解 和支持。 (2)熟悉监理合同的内容,理解项目总目标,掌握建设单位的建设意图和对监理机构的工作要求。 (3)作为沟通与协调的枢纽,监理机构应主动与建设单位协商,其工作指令、设计变更、图纸等信息传递应通过监理机构传达、发放,保证施工过程中信息管理路径的唯一性,提升沟通与协调的效率。 (4)涉及建设单位与施工单位之间有关合同的变更,监理机构不要擅自决定,必须通过建设单位同意后再实施。 (5)坚持原则和立场,当建设单位不听取正确的监理意见,坚持不正当的行为时,总监应通过个别交谈、向上一层级领导汇报等方式解决,不应采取强硬和对抗的行为,可通过发出工作备忘录,记录备案,明确责任。 3、项目监理机构与施工单位的沟通与协调 (1)监理机构与施工单位之间是监理与被监理关系,总监和项目经理之间,专业监理工程师、监理员与施工单位各级技术管理人员之间应互相尊重,互 相支持,加强联系,保持正常的工作关系。 (2)监理机构应坚持原则,实事求是,严格按照设计、规范和合同规定,正确处理施工过程中的质量、造价、进度、安全生产、合同、资料等问题;涉 及施工单位的合法权益时,监理机构应站在客观公正的立场上,不损害施 工单位的正当权益。 (3)熟悉施工合同内容,掌握建设单位对施工单位的工作要求,领会合同相关条款精神,正确处理工程量签证、工期签证和施工索赔等事宜。 (4)建立监理工作制度与工作流程,要求施工单位的原材料进场报验、隐蔽过程验收、分部分项工程验收、竣工验收和施工组织设计、专项施工(安全) 方案报审等工作,严格按照监理工作制度与工作流程执行。

项目沟通管理办法

项目协调沟通管理办法 第一节项目组织协调的原则与方法 一、项目沟通协调的原则 项目管理小组的沟通协调管理是对项目中存在的所有活动及力量进行联结、联合、调和的工作。沟通协调是管理机构管理工作的重要方面,做好沟通协调管理工作应有系统观念和风险意识,加强信息管理,不断总结沟通协调技巧。项目管理小组做好沟通协调工作首先应科学设置好沟通协调控制点,以预先设定的方法对有关问题进行沟通和协调。 1.完善工程项目的计划系统 计划是做好沟通协调管理的基本保证。计划的内容主要有工期、投资(或成本)和资源三个方面,计划与各方面的协调关系有:各级计划之间的协调;计划上与设计、下与控制手段之间的协调;各种内容计划之间的协调,如资金、材料、人力、设备以及批文的协调等。 2.掌握项目运行的节奏 对于新的专业技术应用,物资采购初期等,工程项目管理小组应有“试验”的意识,应适度控制有关工程的进度。这是基于系统以及风险认识的考虑。在取得一定数据或根据后上报。 3.重复或多次保险的方法 基于对风险的认识,对于特别重要的工作,应在组织、技术等方面进行重复或多次保险。如多级审核,对重要参数的多次确认等。如

在物资采购、订制中,在与供应商签订合同,对方采购原材料、正式加工等各阶段前,对要求提供的物资数量、规格进行多次确认生效下,就给偶然的错误及可能的变更留下余地。 4.避免管理中的“责任环” 基于对风险的认识,项目负责人应尽量避免在管理中出现“责任环”,即项目组织成员之间的相互责任关系形成环路的情况。 5.把握沟通协调文件中的“责任尺度” 项目负责人应根据有关责任的分权性原则,对各种工作选择合理与适当的文件形式进行协调。除了合同条款外,可将协调文件按责任大小做如下排序:单独设计或者提供参数,以及会议记录的整理方,承担全部责任;共同签署类,如共同设计、会签等,各方承担相应责任;通知、会议记录的接收方,承担有条件责任:即使根据合同接收文件一定期限内不提出异议,可视为认可。 6.避免“跨合同”管理 合同关系是沟通协调的最基本依据。基于对风险的考虑,项目负责人应尽量避免自己“跨合同”管理行为。严防因“跨合同”管理而造成“责任环”。 7.对合同风险的全面控制 项目负责人对合同风险应做全面的评估与控制。例如合同中关于工期的奖惩条款(包括设备供应商供货期限)其设置的目的在于对方的违约不致使项目总工期以及项目总体效益受到影响。 8.发挥“信息中心”的职能

如何做好沟通协调工作

如何做好沟通协调工作 行政部是一个综合管理部门,对内要正确领会贯彻厂部的各项工作部署,做好全厂性服务工作,协调好各部门的关系。对外要加强企业与地方的公共关系,树立良好的企业形象。工作涉及消防、保卫、交通、档案、文秘、接待、信息等。 行政部职责:综合协调、行政枢纽、参谋助手和窗口服务 部门子文化“强管理、重效率、善协调、讲服务、厉节约”。 提升“总揽全局、推进发展、科学管理、应对突发事件”的四种能力。 理念、思路:“讲学习、树风气、顾大局”,“勤思考、善谋划、多办事” 方向:建设一支具有一流职业素养、一流业务技能、一流工作作风、一流岗位业绩的部门队伍。 目标:坚定地贯彻上级精神,加强督导督办,进一步提高执行力,提高工作效率。努力将部门打造成一个工作高效率、服务高质量、技能高水平的团结、奋进、有凝聚力的团队。 行政部工作的几个特点: 繁:处理不完的繁多的事务。 杂:没有严格的工作程序。 小:相对于安全生产、电量指标,日常工作就显得微小。 偶然性或不可预测性。 一、与上级部门及领导的沟通 汇报工作的方法:所谓汇报,就是指将本专业向部门领导或者上级组织报告的一种常用工作(沟通)方法。 有的人汇报后,给人的印象很深,觉得这个专业工作不错,汇报也挺好。有的人汇报后,觉得这个专业工作没少做,但没汇报出来。有的人汇报后,叫人根本听不明白这个专业的工作究竟是怎么做的。由此可见,汇报工作是一门学问,值得研究和探讨。 方式方法: (一)端正态度: 对待汇报,应该有高度的责任心,要从大局出发,坚持实事求是的态度,有一说一,有二说二,有成绩就讲成绩,有问题就摆问题,不歪曲事实,不粉饰成绩,这才是应有的正确态度。 (二)抓住重点: 汇报工作因时间所限和实际需要,不能不分主次和轻重、眉毛胡子一把抓地什么都汇报,而应抓住重点说深说透,有些点到为止,有些干脆不说。这就需要在汇报前作好充分准备。 (三)获得领导满意: 汇报工作是一种比较特殊的回答式对说,既有说话的技巧,又有心理沟通的艺术,是一门综合学问。掌握了它的人,汇报工作时说话既清楚、简练,又分寸得当、逻辑性强,说出的道理令人信服,领导一听就明白,且容易引起心理上的共鸣,汇报前需要在心里回答好以下几个问题: 1.此次汇报的主要目的是什么?(这是必须清楚的)。 2.不进行这次汇报自己能否顺利解决遇到的问题?(汇报越重要,越要做好这方面的准备)。 3.与汇报相关联的情况是否都了解清楚了? 4.领导是否准备讨论自己提出的问题?(这可使汇报者估计到汇报时将出现的一些障碍)。 5自己对汇报的良好开端是否有信心?(会遇到什么样的主观和客观的障碍,它们的严重程度如何) 6.什么样的汇报开端对自己和领导是合适的,什么样的是不合适的? 7.在汇报中利用什么样的方法可以对领导产生作用?(援引权威者的见解,谈解决所有问题的重要性)。 8.领导可能向自己提出什么问题? 如果按照上述问题做好准备,那么,汇报(沟通)就会有良好的开端。 (四)应避免的汇报方式: 1.长篇大论,没有结论。有的人见到领导,总好像有说不完的心里话,唠不完的知情嗑。汇报起工作来,心底里老暗暗告诫自己:“机会难得,一定得把工作成绩一滴不漏地向领导说到。”于是,汇报起来面面俱到,海阔天空,包罗万象。结果,领导越听越烦,感觉工作没有重点,无法评价。 2.汇报中掺杂个人恩怨。中国有句古语,叫做“无情未必真豪杰”。在工作中,不以亲情和友情代替原则,不拿原则做交易。如果汇报工作中掺杂个人恩怨,领导查清后,恐怕不只是“小事一桩”啦! 3.汇报时间、地点不合时宜。这类问题多出于主动找领导汇报的时候。作为领导,特别是职务较高的领导,工

关于工作中的沟通与协调

管理中的问题99%是因为沟通引起的… 针对万家在管理机制上目前亟需改进的,作为各级管理者们从根本上必须长期坚持并重视的两个基本原则:第一,如何提高市场反应速度(交货期、及时服务、技术支持、应变能力等等)。第二,追求企业价值和客户回报(品牌塑造、质量保证、应收帐款、客户共鸣等等)。我认为这是我们万家当前的管理弱项,是值得管理者反省的。由此在经营管理过程中引发了很多问题,如很难形成稳定的真正的核心竞争力,抗风险能力脆弱(客户投诉!),产销能力季节性失衡造成生产系统不稳定和服务成本过大,内部沟通协调不畅,部门之间扯皮推诿甚至不作为,用过去的经验主义来解决新问题造成管理系统紊乱或者人为的困惑,补丁式管理(头痛医头脚痛医脚),领导者尤其是作为老板的郑总经常在做消防灭火队长,究其根源是企业没有认真明确对行动“执行力”的贯彻落实的监督(缺少监管流程)以及预算“过程”管理控制手段的检查总结和修正措施,没有雷厉风行的落实到人到事,也没有让人信服的能够惩前毖后、惩一儆百的雷霆手段,因此企业要把提高管理能力的关注点定位在“如何有效地引导下属完成公司既定的工作目标?”、“如何有效地激励下属追求企业利益最大化?”和“如何有效地简化管理沟通程序和信息传输渠道?”。

作业管理人员如何做到上述这些目标,如何学会沟通勤于沟通保障沟通渠道的畅通是我们必须掌握的手段,没有任何工具和手段能够替代它! 如何学习这些技巧并提高进步呢? 一、什么是有效沟通?——沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。——摘自百度百科 沟通仅代表着理解、尊重、被知晓;有效沟通代表着信息的正确传递,准确的自我表达以及接受者的正面反馈; 二、有效沟通的四大法则: 1)、沟通是一种感知 -沟通只在有接受者时才会发生 -无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?” - “若林中树倒时无人听见,会有声响吗?” 2)、沟通是一种期望 -我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。 -在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。

沟通协调机制

沟通协调机制 医院职能部门是指医院专管各项医疗、行政、政工事务的工作部门。它是在院党委、院长领导下,行使行政管理职能,直接参与医院各项工作的组织和管理的专门机构。为了各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进医院正常运转和工作全面发展。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,互相扯皮;职能部门不团结,等,导致相互之间发生矛盾和冲突。如果不及时排除这些矛盾和冲突,理顺各方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。同时,一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的;在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的等现象经常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。 二、协调工作的组织领导

为了加强对协调机制工作的组织领导,平房区人民医院建立协调机制领导小组。由院长任领导小组组长;副院长任副组长;各职能科室的主要负责人任成员。办事机构:院办公室。领导小组的职能职责是:负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。 三、协调的范围和内容 在医院工作运行的过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。这些矛盾和冲突按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是各职能科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协调;医院与其它组织、个人的矛盾与冲突,属于外部协调。在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床各科室班组、上级政府有关部门之间的工作关系;第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之间、外部业务往来的单位和个人之间的工作关系;第三、区域公众之间的工作关系,包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系。在医院管理过程中,协调工作的内容十分复杂,主要有以下几个方面:协调思想认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调责任奖惩等等。只有把医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了,才能创造良好工作环境,保证计划、决策的顺利推行和组织目标的最终实现。

EPC项目沟通和协调管理要点

EPC项目沟通和协调管理要点 1、协调好与业主的关系 进场后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合。通过良好的合作确保工程承包合同全面履行,其主要措施: (1)项目工程部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定 各专业分包队伍及供货商的进、退场和中间交接事宜,配合业主合理解决其垂直运输设备,施工用水、电、材料堆放、场地划分等。 (2)积极主动地参加图纸会审工作和业主组织的生产协调会,及时向业主提供经监理审核过的主要分部分项工程《作业指导书》,对业主巡查中提出的质量、技术问题高度重视, 及时整改,并将整改落实情况以书面形式向业主汇报,并请业主核实。 (3)向业主提供合理化建议,减少投资,入场后协助业主制订资金需用计划,提高资 金的利用率。 (4)材料和设备的进场时间是影响施工工期的重要因素,因此我单位将在开工一个月 之内将根据施工进度计划编制一份材料设备的考察和进场计划,并报业主审核,经业主同意后,将严格按照计划落实材料设备的考察和进场时间。 (5)每季、月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进 行最后定板。 (6)材料和设备的质量对于整体工程质量是重中之重,因此对于材料设备要严把质量关,要制定样板制度和见证取样制度,对于各种装饰材料在取样合格后还要作好样板式样,待业主及监理验收合格后再行使用。 (7)对于装饰、安装材料,提前2个月向业主提供所有材料数量、型号、规格,及进 场时间计划,现场设置材料样板间,并积极配合供业主选样定货。 (8)当业主对某些材料、设备需重新选样定货时,我单位将积极配合业主, 以第一时间提供三家以上的资质高、信誉好、价格合理的供货单位供业主选择,当业主对局部建筑、装饰要求修改时,我单位将充分发挥技术优势,以第一时间拿出修改方案及修改图,同时现场制作样板,主动要求业主进行确认,并虚心听取业主的意见,直至业 ^主两意、。

企业文化和管理沟通的关系

企业文化与管理沟通的关系 随着人类社会的发展,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么,管理沟通与企业文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的问题。 管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国著名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地

与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。 管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。《韦氐大词典》解释,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。拉氐韦尔(HaroldLasswell)

内部沟通协调管理制度

内部沟通协作管理制度 编制: 审核: 批准:

修改记录页

第1条目的 为提高工作效率,确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化,加强各部门业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工,当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行; 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划,全权负责部门内部员工的沟通和协调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 (1)年度工作总结:每年年底召开年度工作总结,各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告; (2)全体员工大会:每半年举行一次,公司全体员工参加,做好全员沟通了解工作; (3)季度工作报告:每三个月举行季度工作报告,部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划;(季度为第一方案,或者可采取月度或半年度工作报告) (4)部门周会/月会:各部门每周/月举行周会/月会,做好各岗位工作总结和工作计划,同时做好部门内部员工沟通协调工作; (5)临时性会议:因工作需要召开临时性会议,由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 (1)对于定期召开的常规会议,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据); (2)临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员; (3)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可,或派代理人出席(代理人应向主持人报备),迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意; (4)已列入计划的会议如需改期,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员,负责做好会议纪要,会议纪要在会议结束后一个工作日内,以邮件形式发送给参会人员,电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专一主题、格式化,适用期长,一般不针对具体个人、具体时间,是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件

管理中的沟通与协调满分答案

学习课程:管理中的沟通与协调 单选题 1.苹果公司的核心文化是:回答:正确 4b02a6a91bb40e 1. A *叛逆 2. B 永恒 3. C 名贵 4. D 以上都不对 2.关于协调的说法正确的是:回答:正确 4b02a6a91bb40e 1. A 有时候协调已经成为管理的本质 2. B 组织就是一种有意协调的社会单元 3. C 从某种意义上讲,协调成为维系组织正常运行的重要纽带 4. D *以上都正确 3.关于沟通的说法正确的是:回答:正确 4b02a6a91bb40e 1. A 指人与人之间传达思想转移信息的过程 2. B 沟通是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径 3. C 人与人之间交往的一座桥梁 4. D *以上都正确

4.管理中的负效应包括:回答:正确 4b02a6a91bb40e

1. A 防止目的颤抖 2. B 避免颂歌效应 3. C *以上都包括 4. D 以上都不对 5.不里丹小毛驴犯目的颤抖是由于什么原因造成的:回答:正确-4b02a6a91bb40e 1. A 认知失谐 2. B 黄灯效应 3. C 不善排序 4. D *以上都正确 6.学习型组织有哪几大学习支柱:回答:正确 4b02a6a91bb40e 1. A 学习认知能力 2. B 学习做事能力 3. C 学习协作精神以及生存发展的能力 4. D *以上都包括 7.未来领导人需要具备的核心领导力包括:回答:正确 4b02a6a91bb40e 1. A 认知能力 2. B 沟通能力

3. C 个人特质 4. D 以上都包括

8.如何避免颂歌效应:回答:正确 4b02a6a91bb40e 1. A 防止乐队理论 2. B 关注华伦达心态 3. C 关注霍布森选择 4. D *以上都包括 9.执行是实施目标的:回答:正确 1. A * 路径 2. B 工具 3. C 基础 4. D 以上都不对 10.以下哪些途径可以提高执行的效率 4b02a6a91bb40e 1. A 运用费米思维 2. B 关注费雷比定理 3. C * 以上都包括 4. D 以上都不对 11.韩非子仕《八经》中讲述中君应该 4b02a6a91bb40e 1. A 尽己之能 4b02a6a91bb40e 2. B 尽人之力回答:正确回答:正确

管理与沟通的关系

课程主题:经理人卓有成效的管理沟通 标准课时:2天酣畅淋漓课时:3天接受1天内训 主讲:常亮 课程优势: 结构高屋建瓴,讲授生动震撼,案例与互动丰富、贴切,为中国管理培训界罕有的真正能从根源上和技术上帮助企业系统解决沟通的真材实料的经典课程。 上海经理人管理沟通第一品牌课程,致力于成为中国最脚踏实地、真材实料的最好的经理人管理沟通课程。 专家说明: 我们的课程远远脱离中国企业管理培训发展的启蒙阶段:低思考级和玩家家的阶段,这是一个黑白不分,只是从表面理解提纲和隔靴搔痒式的面对问题的阶段。我们的课程属于中国企业培训发展的突破和飞跃提升阶段:真正解决根本问题的阶段,这个阶段并非只注重表面浅薄的课纲的生动(本质上生动的案例展示应该属于第四、五级提纲,所以在核心提纲中应该隐于无形),而更注重结构的科学、内容的严谨及解决问题的系统性和适用性,并特别注重讲授的启发性、生动性、震撼性和操作性,注重高屋建瓴、游刃有余的从本源上解决问题。 专家思考: 1、沟通是组织系统的生命线,沟通是组织的血脉,企业沟通的质量就是企业命运的质量,沟通的质量就是个人命运的质量。沟通是企业和人生最重要的课题。沟通一向是、现在是、将来依然是企业中的首要问题(松下语)。企业沟通的有效性决定于企业素质和员工职业化素质两个关键指标。 2、中国社会和中国多数企业沟通恶疾产生的根本原因其一是由于人们习惯以农耕社会与威权社会的价值观念、思维方式、人生态度、品格操守等处理人与人之间的关系(比如农耕社会的人得过且过、推卸责任、做事马虎和稀泥、环境脏、闹、乱,工业社会担当责任、认真、精细、追求完美、环境干净安静有序;农耕社会自私本位、被动消极、情绪化、不爱协作爱冷战,威权社会爱好勾心斗角、盛气凌人、高压、不懂得尊重,工业社会更具大局观、目标感、主动积极、讲求理性、讲求协作效率、强调谦恭礼让、注重以人为本等等);其二是中国一些企业文化与制度锻造能力匮乏,也没有优秀的专业技术、管理技术和领导技术,企业处于经验管理的落后状态;其三是沟通表达技术的匮乏甚至苍白。这种状况决定了中国社会和中国多数企业沟通恶劣状况的必然性和长期性。 3、解决中国企业沟通问题的根本出路在于一方面必须加速实现员工素质的工业化蜕变,这是企业卓越沟通和有效激励的前提与方向,工业化时代的员工必须拥有适应现代企业需要的观念、思维方式、心态、品格操守、知识技能和职业形象;另一方面必须实现企业自身素质的从战略到文化、制度、技术和行为方式与习惯五位一体的蜕变;第三是必须系统科学的掌握有效沟通的技术和方法。

关于工作中的沟通与协调

管理中得问题99%就是因为沟通引起得… 针对万家在管理机制上目前亟需改进得,作为各级管理者们从根本上必须长期坚持并重视得两个基本原则:第一,如何提高市场反应速度(交货期、及时服务、技术支持、应变能力等等)。第二,追求企业价值与客户回报(品牌塑造、质量保证、应收帐款、客户共鸣等等)。我认为这就是我们万家当前得管理弱项,就是值得管理者反省得。由此在经营管理过程中引发了很多问题,如很难形成稳定得真正得核心竞争力,抗风险能力脆弱(客户投诉!),产销能力季节性失衡造成生产系统不稳定与服务成本过大,内部沟通协调不畅,部门之间扯皮推诿甚至不作为,用过去得经验主义来解决新问题造成管理系统紊乱或者人为得困惑,补丁式管理(头痛医头脚痛医脚),领导者尤其就是作为老板得郑总经常在做消防灭火队长,究其根源就是企业没有认真明确对行动“执行力”得贯彻落实得监督(缺少监管流程)以及预算“过程”管理控制手段得检查总结与修正措施,没有雷厉风行得落实到人到事,也没有让人信服得能够惩前毖后、惩一儆百得雷霆手段,因此企业要把提高管理能力得关注点定位在“如何有效地引导下属完成公司既定得工作目标?”、“如何有效地激励下属追求企业利益最大化?”与“如何有效地简化管理沟通程序与信息传输渠道?”。 作业管理人员如何做到上述这些目标,如何学会沟通勤于沟通保障沟通渠道得畅通就是我们必须掌握得手段,没有任何工具与手段能够替代它!

如何学习这些技巧并提高进步呢? 一、什么就是有效沟通?——沟通就是人与人之间、人与群体之间思想与感情得传递与反馈得过程,以求思想达成一致与感情得通畅。——摘自百度百科 沟通仅代表着理解、尊重、被知晓;有效沟通代表着信息得正确传递,准确得自我表达以及接受者得正面反馈; 二、有效沟通得四大法则: 1)、沟通就是一种感知 -沟通只在有接受者时才会发生 -无论使用什么样得渠道,沟通得第一个问题必须就是,“这一讯息就是否在接受者得接收范围之内?她能否收得到?她如何理解?” - “若林中树倒时无人听见,会有声响吗?” 2)、沟通就是一种期望 -我们所察觉到得,都就是我们期望察觉到得东西;我们得心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望” 得企图,出乎意料之外得事通常就是不会被接收得。 -在进行沟通之前,了解接受者得期待就是什么显得尤为重要。 3)、沟通产生要求 -一个人一般不会做不必要得沟通。沟通永远都就是一种“宣传”,都就是为了达到某种目得,例如发号施令,指

管理沟通中的不足与方法

管理沟通期末作业

作业1:沟通中的不足与解决方法 关于学习生活中的上级与平行沟通: 社团工作我经历的比较少,主要就是处理事务时的沟通问题。例如,与陌生人打交道,检查卫生和迟归。这时,使用礼貌的让人能让人理解的用语极为重要,若是使用不当极其容易产生误会,让人厌烦。还有就是在开会是也需要注意使用语言,开会时往往由于称呼敬语等使用不当,会造成严重的后果。 生活中日常存在的沟通问题主要在于同学之间说话聊天时因词语或语气使用不当导致不欢而散。比如我在与人交际时,不喜欢被别人称呼为“奶牛”。当然别人每次这么称呼我的时候我都会委婉的提醒他,但之后他开玩笑的时候还是会不小心带出这个称呼。此时就会使说者无心,听者有意。往往就会造成一些不愉快。除了同学之间,还有师兄弟之间的沟通。一般情况下用一些敬称如学长,学姐,前辈等。语气上也要表现出来尊敬的意思。但是有时前辈们往往会表现的比较谦虚,对你说:“你我只需平辈论交即可。”此时若是按照他的意思真的平辈论交,往往就会产生沟通问题,会让学长认为此人自高自大,不懂谦虚,反而让原本融洽的两人产生隔阂。 自身存在的沟通问题 我自身的问题在于我自从进入了大学之后,突然就觉得眼前的一切都变得很陌生。所以比较喜欢一个人坐在宿舍里面对着电脑一天到晚,怀念着过去的时光,不喜欢和新的同学说话。还有就是我从小比较内向,和陌生人交往时往往说不出来什么话。通常与人说话时都是就事论事,很少能够通过一件事去改变话题,从中了解他人。 关于上级沟通: 我在和上级沟通会出现的问题就是,由于从小怕见大人,所以见到上级会操成一种心理上的潜在压力,还怕出错在领导面前表现不好,怀着这种心情站在上级的面前通常都会异常紧张。竭力的想要表现好,但是往往会产生反效果。让上级误认为这个孩子不够稳重。导致了和上级沟通的效果并不好。 关于下级沟通: 我在面对下级沟通时,往往希望能够一次讲清问题,让下级能够很好的理解我的意思。并将事情做好,有时候下级是新人的时候,我往往会因为他不能够理解我的意思或者事情做得不够好。让我对其非常生气。 关于平行沟通:

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