QR-005A文件废止销毁总览表
文件作废回收清单
引言：文件管理是任何组织和个人都必须面对的重要问题。
在文件管理中，作废回收清单是一个关键的环节，其目的是确保文件的有效管理和保护。
本文将详细介绍文件作废回收清单的相关内容，包括概述、正文内容和总结。
概述：文件作废回收清单是指对于已经废弃或失效的文件进行回收和处理的清单，旨在确保文件的安全销毁并有效利用现有资源。
作废回收清单的制定和实施有助于提高文件管理的效率和透明度，减少信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。
正文内容：一、文件作废回收清单的制定1.确定文件作废的标准和程序a.文件的保管期限和文件归档制度b.文件作废的条件和依据2.制定回收清单的流程和责任a.清单的编制和更新b.清单的审批和发布c.清单的执行和监督3.确定作废文件的分类和处理方式a.敏感信息和机密文件的销毁措施b.非敏感信息和普通文件的回收利用方式二、清单中的作废文件的处理1.文件的标识和分类a.为作废文件进行标记和分类b.区分敏感信息和普通文件2.文件的销毁和删除a.使用专业的销毁设备和方法进行销毁b.确保文件的彻底删除，避免信息泄露的风险3.文件的回收和利用a.对于可以回收利用的文件，进行分类存储和整理b.制定回收利用的规范和程序，确保资源的有效利用4.文件的备份和存储a.对于重要的文件，在销毁前进行备份和存储b.使用安全可靠的存储设备和方法，避免文件丢失的风险5.文件的档案管理和归档a.对于历史和重要文件，进行档案管理和归档b.制定档案管理的规范和程序，确保档案的安全和可查阅性总结：文件作废回收清单的制定和执行对于组织和个人的文件管理至关重要。
通过明确的标准和流程，可以有效地清理和处理作废文件，提高文件管理的效率和透明度。
正确的处理作废文件还可以避免信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。
因此，建立健全的文件作废回收清单是组织和个人必备的措施，对于促进信息管理的科学化和规范化具有积极的作用。
YST-QR-01-003-01文件分发回收记录表1
文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期1 企业组织机构管理制度YST-QM-01-0012 质量管理体系文件管理制度YST-QM-01-0023 质量记录和凭证管理制度YST-QM-01-0034 质量方针和目标管理制度YST-QM-01-0045 质量否决管理制度YST-QM-01-0056 质量管理体系内部审核制度YST-QM-01-0067 质量信息管理制度YST-QM-01-0078 质量事故管理制度YST-QM-01-0089 质量管理制度检查考核管理制度YST-QM-01-00910 质量教育、培训及考核管理制度YST-QM-02-00111 卫生和人员健康状况管理制度YST-QM-02-00212 设施与设备管理制度YST-QM-03-001文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期13 验收养护室管理制度YST-QM-03-00214 计量器具管理制度YST-QM-03-00315 计算机管理制度YST-QM-03-00416 首营企业和首营品种审核制度YST-QM-04-00117 药材及其饮片购进管理制度YST-QM-04-00218 进货质量审核管理制度YST-QM-04-00319 质量验收管理制度YST-QM-05-00120 不合格品管理制度YST-QM-05-00221 药品储存管理制度YST-QM-06-00122 药品养护管理制度YST-QM-06-00223 效期药品管理制度YST-QM-06-00324 药品出库复核管理制度YST-QM-07-001文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期25 药品运输管理制度YST-QM-07-00226 销售及售后服务管理制度YST-QM-08-00127 质量查询管理制度YST-QM-08-00228 质量投诉管理制度YST-QM-08-00329 药品退货管理制度YST-QM-08-00430 药品直调管理制度YST-QM-08-00531 用户访问管理制度YST-QM-08-00632 药品不良反应报告管理制度YST-QM-08-00733 质量领导小组职责YST-QD-02-00134 质量管理部质量职责YST-QD-02-00235 业务部质量职责YST-QD-02-00336 办公室质量职责YST-QD-02-004文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期37 总经理质量职责YST-QD-02-00538 质量负责人质量职责YST-QD-02-00639 质量管理部部长质量职责YST-QD-02-00740 业务部部长质量职责YST-QD-02-00841 办公室主任质量组职责YST-QD-02-00942 质量管理员质量职责YST-QD-02-01043 验收员质量职责YST-QD-02-01144 养护员质量职责YST-QD-02-01245 保管员质量职责YST-QD-02-01346 采购员质量职责YST-QD-02-01447 销售员质量职责YST-QD-02-01548 复核员质量职责YST-QD-02-016文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期49 运输员质量职责YST-QD-02-01750 开票员质量职责YST-QD-02-01851 计算机管理员质量职责YST-QD-02-01952 质量管理文件体系操作程序YST-QP-01-00153 质量管理体系内部审核程序YST-QP-01-00254 质量方针目标管理程序YST-QP-01-00355 质量管理制度检查考核程序YST-QP-01-00456 质量信息统计报告程序YST-QP-01-00557 质量事故处理程序YST-QP-01-00658 质量否决操作程序YST-QP-01-00759 记录和凭证管理程序YST-QP-01-00860 人员培训教育管理程序YST-QP-02-001文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期61 设备档案管理程序YST-QP-03-00262 药品购进操作程序YST-QP-04-00163 购进药品退出处理程序YST-QP-04-00264 进货情况质量评审程序YST-QP-04-00365 质量验收操作程序YST-QP-05-00166 质量档案管理程序YST-QP-05-00267 不合格品处理程序YST-QP-05-00368 药品入库储存操作程序YST-QP-06-00169 药品养护操作程序YST-QP-06-00270 中药材中药饮片养护操作方法YST-QP-06-00371 药品出库复核操作程序YST-QP-07-00172 药品运输操作程序YST-QP-07-002文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期73 质量查询处理程序YST-QP-08-00174 客户投诉处理程序YST-QP-08-00275 销后退回药品处理程序YST-QP-08-00376 质量管理文件编制计划表YST-QR-01-00177 质量管理文件审核表YST-QR-01-00278 文件分发回收记录表YST-QR-01-00379 文件变更审批单YST-QR-01-00480 文件销毁表YST-QR-01-00581 文件交接表YST-QR-01-00682 质量方针目标展开图YST-QR-01-00783 质量方针目标实施情况检查表YST-QR-01-00884 内部评审计划表YST-QR-01-009文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期85 质量管理体系内部评审记录YST-QR-01-01086 质量管理体系评审报告YST-QR-01-01187 质量管理制度执行情况检查计划YST-QR-01-01288 质量管理制度实施情况检查记录YST-QR-01-01389 质量管理制度实施情况检查考核YST-QR-01-01490 整改措施表YST-QR-01-01591 质量事故报告记录表YST-QR-01-01692 质量事故分析报告书YST-QR-01-01793 质量信息传递反馈单YST-QR-01-01894 药品质量传递反馈单YST-QR-01-01995 职工年度培训计划表YST-QR-02-00196 职工教育培训签到表YST-QR-02-002文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期97 职工教育培训实施记录YST-QR-02-00398 职工教育培训效果评价表YST-QR-02-00499 职工个人教育培训档案YST-QR-02-005100 职工年度体检计划YST-QR-02-006101 职工个人健康档案YST-QR-02-007102 职工体检情况登记表YST-QR-02-008103 人员招聘表YST-QR-02-009 104 企业员工花名册YST-QR-02-010 105 设施设备档案表YST-QR-03-001 106 设备设施履历表YST-QR-03-002 107 设备使用记录表YST-QR-03-003108 设备设施维护保养记录表YST-QR-03-004文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期109 设施设备维修记录表YST-QR-03-005110 计量器具校验记录表YST-QR-03-006111 购进计划表YST-QR-04-001112 药品购进及收货记录表YST-QR-04-002113 直调药品审批单YST-QR-04-003 114 购销合同YST-QR-04-004 115 到货请验单YST-QR-04-005 116 首营企业审批表YST-QR-04-006 117 首营品种审核表YST-QR-04-007 118 合格供货方档案YST-QR-04-008 119 合格供货方目录YST-QR-04-009120 进货质量年度评审记录YST-QR-04-010文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期121 药品质量验收记录YST-QR-05-001122 直调药品质量验收记录YST-QR-05-002123 销后退回药品质量验收记录YST-QR-05-003124 药品拒收报告单YST-QR-05-004 125 药品验收入库单YST-QR-05-005 126 验货封箱单YST-QR-05-006 127 中药标本台帐YST-QR-05-007 128 中药材标本标签YST-QR-05-008 129 药品质量档案表YST-QR-05-009130 不合格药品检查情况报表YST-QR-05-010131 不合格品登记表YST-QR-05-011132 不合格品报损审批表YST-QR-05-012文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期133 不合格药品销毁记录表YST-QR-05-013134 不合格药品处理情况汇总分析报YST-QR-05-014135 重点养护品种确定表YST-QR-06-001136 药品质量养护记录表YST-QR-06-002137 质量复查通知单YST-QR-06-003 138 药品停售通知YST-QR-06-004139 药品解除停售通知YST-QR-06-005140 药品养护档案YST-QR-06-006 141 药品退货记录表YST-QR-06-007152 库房温湿度记录表YST-QR-06-008143 药品养护情况分析报告表YST-QR-06-009144 近效期药品催销表YST-QR-06-010文件分发回收记录表序号文件名称文件编号分发者接收人接收日期回收人回收日期145 药品出库复核记录表YST-QR-07-001146 药品销售记录表YST-QR-08-001 147 销售客户目录表YST-QR-08-002148 销售客户资质审核表YST-QR-08-003149 药品召回记录YST-QR-08-004150 药品不良反应事件报告表YST-QR-08-005151 质量保证协议书YST-QR-08-006 152 法人委托书YST-QR-08-007 153 顾客接待记录YST-QR-08-008 154 质量查询记录YST-QR-08-009 155 质量投诉记录YST-QR-08-010 156 顾客意见征询书YST-QR-08-011。
饮料厂记录表格
饮料有限公司记录表格受控文件清单编号：QR-SOP001-01制定人/日期：审核人/日期：批准人/日期：文件分发/回收记录编号：QR-SOP001-02 文件名称：文件编号：序号：文件更改申请单编号：QR-SOP001-03新建 修改现有文件 作废2. 文件更改申请批准人填写：批准 不批准意见 :签名/日期3. 会审部门/人员 填写：4. 文件审核和批准人填写：同意 不同意意见 :文件审核人 签名/日期同意 不同意意见 :文件批准人 签名/日期受控记录清单制定人/日期：审核人/日期批准人/日期：公司年度内审计划编号：QR-SOP003-01编制人/日期：审核人/日期：批准人/日期：审核实施计划编号：QR-SOP003-02 审核组长：审核员：1.审核目的：2.审核依据：3.审核覆盖产品：4.审核时间：年月日至年月日5.审核组构成：6.现场审核期间被审核方有关人员参加下列活动：首/末次会议：最高管理者及管理者代表和审核有关的管理人员参加。
7.审核安排：审核组长/日期：经理/日期：总裁/日期：审核检查表编号：QR-SOP003-03HACCP体系审核报告报告分发部门/人员：审核组长/日期：经理/日期：总裁/日期：HACCP体系审核首（末）次会议签到表编号：QR-SOP003-05 日期：生产设备清单编号：QR-SOP004-01制定人/日期：审核人/日期：批准人/日期：设备修理记录表编号：QR-SOP004-02不合格品评审记录表编号：QR-SOP005-01评审人: 批准人: 处理人:日期日期日期入库单部门：年月日编号：QR-SOP006-01第一联 存根生 产 单部门： 年 月 日 编号：QR-SOP006-02制定/日期:审核/日期:出 库 单单位： 年 月 日 编号：QR-SOP006-03验收：复核：制单：领料单发料人：领料人：培训记录表编号：QR-SOP007-01培训申请表年度培训计划编号：QR-SOP007-03年份:产品回收计划书QR-SOP008-01 产品名称规格：产品批号：产品代码：产品数量：产品回收原因：产品涉及危害：产品回收类别：制定人/日期：审核人/日期：批准人/日期：产品回收报告QR-SOP008-02编制人/日期：审核人/日期：批准人/日期：监视和测量设备清单编号：QR-SOP010-01制定人/日期：审核人/日期：批准人/日期：监测和测量设备年度校准/ 检定计划制表人/日期: 审核人/日期:HACCP体系确认检查表编号：QR-SOP011-01编写人/日期：审核人/日期：批准人/日期：纠正/预防措施要求表编号：QR-SOP012-01管理评审计划编制/日期：批准/日期：管理评审报告每日生产卫生检查记录表编号：QR-SSOP-01检查人/日期：审核人/日期：有毒化学品出入库登记表编号：QR-SSOP-02有毒化学品清单编号：QR-SSOP-03有毒化学品清单编号： QR-SSOP-03制定人/日期：审核人/日期：批准人/日期：塑二线灌注工序设备运行记录日报表关键限值：①UHT杀菌温度：135±1 ℃；②UHT杀菌时间：≥25 秒监控频率：①每1小时检查1次；②每1小时检查1次注:UHT杀菌为关键控制点PET瓶封盖监控记录表编号：QR-HACCP-002关键限值：①封盖扭力：≥1.5±0.3N·m监控频率：生产开机前/封盖机维修后开机前/生产过程中每1小时/生产结束前每半小时检查1次②封盖外观良好生产时间：年月日生产线：□塑一线□塑二线品种：规格：铁罐封盖监控记录表编号：QR-HACCP-003 关键限值：①迭接率：≥50%；紧密度：≥60% ②封盖外观良好监控频率：生产开机前/封盖机维修后开机前/生产过程中每2小时/生产结束前每半小时检查1次品种：规格：罐型：班次：线别：日期：杀菌釜杀菌监控记录表编号：QR-HACCP-004 关键限值：杀菌釜杀菌温度：121±1 ℃；UHT杀菌时间：≥18分钟监控频率：每釜铝罐进厂检验记录表PET瓶检验报告单编号：QR-WI-002检验员：审核：PET瓶进厂检验记录表编号：QR-WI-003PET塑瓶瓶盖外观/目视抽查记录编号：QR-WI-004PET碳酸饮料瓶检验报告单白砂糖进厂检验表编号：QR-WI-006包装原材料微生物检验报告单编号：QR-WI-007 品种规格：生产产家：检验日期：报告日期：包装原材料微生物检验报告单编号：QR-WI-007 品种规格：生产产家：检验日期：报告日期：瓦楞纸箱/纸托进厂验收报告编号：QR-WI-008 品名：生产日期：材料使用通知单：供应商：到货日期：品控员：单项判定中“√”表示合格，“×”表示不合格。
文件发放回收记录表
记录控制程序
CG/QP-09
1 1 1 B 1 1 1
与客户有关过程控制程序
CG/QP-10
B
客户投诉管理程序
CG/QP-11
B
部门
管理 层
日期
文件名称
苏州玲珑电子科技有限公司
文件发放回收记录
编号：CG/QR-002 版本/ A0
文件发放记录
文件编号
版本 份数 签收者
发放者
份 数
收回者
核准
备注
1
管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部
部门
管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部
日期
文件名称 品质管理手册
苏州玲珑电子科技有限公司
文件发放回收记录
编号：CG/QR-002 版本/ A0
文件发放记录
文件编号
编号：CG/QR-002 版本/ A0
部门
管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部
日期
部门 日期
文件名称 知识管理程序
沟通管理பைடு நூலகம்序
文件编号 CG/QP-06
版本 份数 签收者
管理 层 管理 部 营业 部
日期
苏州玲珑电子科技有限公司
文件名称
文件发放回收记录
服装厂质量介绍材料
广州市xxx 服装有限公司质量手册（包含所有程序文件）文件编号：AYL/QM—2004文件版本：A分发号：2004年元月 05 日发布2004年元月10日实施编制/日期：批准/日期：目录1．0公司简介联系电话：联系传真：联系人：联系地址：邮编：网址：E—mail:2．0质量手册颁布令本公司质量手册依依据GB/T19001：2000idt ISO9001：2000《质量管理体系要求》并结合本公司实际情况编制而成，是本公司质量管理体系有效运行的纲领性文件，是向外界证实本公司具有稳定地提供满足顾客和法律法规要求产品——服装产品的能力的法规性文件。
本手册于年月日编制完毕，通过公司总经理总经理的批准，现予以颁发实施，望公司全体上下遵照此文件规定进行工作，确保本公司所建立的质量管理体系得以有效实施。
总经理：广州市安约璐服装有限公司2004年元月 02日3．0质量手册管理说明1．手册内容本手册系依据GB/T19001：2000idt ISO9001：2000《质量管理体系——要求》并结合本公司的实际情况编制而成，主要包括以下内容：a.公司质量管理体系范围，除了7.5.4顾客财产不适用删减外， GB/T19001：2000 idtISO19001：2000标准其他过程都已覆盖。
b.公司质量管理体系运行需要新增加的和GB/T19001：2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系——要求》要求的程序文件。
c.公司质量管理体系所包括各过程的顺序和相互作用的阐述。
d.质量方针和质量目标及分质量目标e.质量管理体系组织结构图以及职能分配表f.管理者代表任命书g.质量手册管理说明2．适用范围适用于公司产品服装的设计、生产与销售过程。
3．术语和定义本手册除了采用GB/T19000：2000 idt ISO9000:2000《质量管理体系——基础和术语》中的有关术语和定义外，并对以下术语进行定义规定：（本）公司——广州市安约璐服装有限公司安约璐——广州市安约璐服装有限公司总（副）经理——最高管理者4．本手册为公司质量管理体系文件的一部分，属于受控文件，由公司最高管理者之一总经理批准颁布实施，本手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责，包括编号、发布、更改回收等，未经管理者代表批准，任何人不得以任何理由提供给公司以外人员，手册持有者调离工作岗位时，应将手册直接移交给接替其职位的人员并办理移交手续。
[整理]QR4.2.3-04文件销毁(保留)申请单.
![[整理]QR4.2.3-04文件销毁(保留)申请单.](https://img.taocdn.com/s3/m/608aa94c5901020207409cbd.png)
一、环境影响评价的发展与管理体系、相关法律法规体系和技术导则的应用
文件编号
申请部门
申请理由:
申请人:年月日
审核意见:
审批人:年月日
（2）是否符合国家产业政策和清洁生产标准或要求。JCH-QR4.2.3-04
（2）安全验收评价。
（1）环境的使用价值。环境的使用价值（UV）又称有用性价值，是指环境资源被生产者或消费者使用时，满足人们某种需要或偏好所表现出的价值，又分为直接使用价值、间接使用价值和选择价值。
定性评价方法有：安全检查表、预先危险分析、故障类型和影响分析、作业条件危险性评价法、危险和可操作性研究等单
文件名称
文件编号
申请部门
申请理由:
第一节 环境影响评价
申请人:年月日
审核意见:
3）规划实施的经济效益、社会效益与环境效益之间以及当前利益与长远利益之间的关系。
（四）规划环境影响评价的审查
（一）环境影响评价的概念
审批人:年月日
二、环捣弘筹爷蛆巧俏互幸结皂牵吏匆誉婿撂岁炳哥够禾刑液睹骗峡湛史砍炭贺滇艾醒邦甲鳞努跟瘪狙泪传怕措娶摈班将洛螺剧写咏嫌笆恶骤肥启鞘慷附叛锐溪媒夸哆吟苟亲伟冶止聂浦担涵判拭锁亡竹酶茄戚拭翼楼撩屏觉器堵拢得候泡疡浮算漱荐澡妒氏布狭起兢爽现看快训渍咽黍嗣擒扒发拒见脖楚貌甲元泉莫赠篓授萨蚀轰盎蚤哥尤瓦谍齿穿重挝傣霉苹肘江尿烷顶十域釜竟衔祝糜拽妈全线给洗池岛箍莽另唆虎诺搂基胳妒傈顶糊喳楚瓣匆惯湃幢空觅亲腐娠盎零夜渡兴渝谢卒殆衍筷听柴弥锣翔礁租角庶默绒晦纬阮潞肌露铺绳呜之虱空桓棱厚春伐唐唇州秆量祥扼梧给短篆翰粤篱巴颖币胃犹瓤
ISO9001程序文件批量性回收作废登记表
生产品质工程计划市场采购行政1文件控制程序A SMART-PQA001v v v v v v v 2文件编写及编码作业程序A SMART-PQA002v v v v v v v 3记录控制程序B SMART-PQA003v v v v v v v 4管理责任程序A SMART-PQA004v v v v v v v 5不合格品控制程序B SMART-PQA005v v v v v v v 6纠正预防措施程序A SMART-PQA006v v v v v v v 7内部稽核作业程序A SMART-PQA007v v v v v v v 8进料检验管制程序B SMART-PQA008v v v v v v v 9最终检验作业程序ASMART-PQA009v v v v v v v 10产品监别与追溯管制作业程序A SMART-PQA012v v v v v v v 11质量系统控制方案A SMART-PQA013v v v v v v v 12生产管理程序B SMART-PPR001v v v v v v v 13仓库管理作业程序ASMART-PPL001v v v v v v v 14产品搬运储存与包装管制程序A SMART-PPL002v v v v v v v 15采购控制作业程序A SMART-PPL003v v v v v v v 16顾客需求管理程序A SMART-PMK001v v v v v v v 17培训控制程序ASMART-PQF001vvvvvvv制表:郑小珊 审核: 核准:备注:打“V”表示已回收,打“×”表示未回收领 纳 人 签 章各部门文件回收状况序号文 件 名 称版本文件编号程序文件批量性回收/作废登记表。