高效开会的10条硬核知识点
高效会议的关键要素有哪些
高效会议的关键要素有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队协作和决策制定的重要手段。
然而，并非所有的会议都能达到预期的效果，有时甚至会让人感到浪费时间和精力。
那么，如何才能举办一场高效的会议呢？以下是一些关键要素。
一、明确的会议目标一个清晰明确的会议目标是高效会议的基石。
在召集会议之前，组织者应当认真思考并确定本次会议究竟要达成什么样的结果。
是为了做出决策、解决问题、交流信息，还是为了制定计划？只有明确了目标，才能确保会议的内容和流程都围绕着这个核心展开，避免出现偏离主题、漫无边际的讨论。
例如，如果会议的目标是解决某个项目中的进度延误问题，那么会议就应该重点关注导致延误的原因、可能的解决方案以及相关的责任人和时间节点。
如果目标是交流市场调研的结果，那么就应当聚焦于调研数据、关键发现和对业务的影响。
二、充分的会前准备做好充分的会前准备是会议成功的重要保障。
这包括以下几个方面：首先，组织者应当提前发送会议议程给参会人员，让他们有足够的时间了解会议的主题和内容，并做好相关的准备工作。
议程应当简洁明了，列出会议的各个环节和预计的时间分配。
其次，对于需要在会议上讨论的重要问题或方案，应当提前进行相关的调研和分析，准备好详细的资料和数据，以便在会议上能够进行有针对性的讨论和决策。
此外，参会人员也应当在会前对相关的议题进行思考，准备自己的观点和建议。
如果可能的话，还可以在会前与其他相关人员进行初步的沟通和交流，以减少会议中的争议和误解。
三、合适的参会人员确定合适的参会人员是确保会议高效的关键之一。
并非越多的人参加会议就越好，相反，过多无关人员的参与可能会导致会议效率低下，讨论偏离主题。
只邀请那些与会议主题直接相关、能够提供有价值的意见和建议、并且对会议结果有影响力的人员参加。
例如，对于一个关于新产品研发的会议，就应该邀请研发团队的核心成员、市场部门的代表、以及可能涉及到的生产和质量控制人员。
而对于一些一般性的行政事务会议，则不需要邀请业务部门的负责人参加。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点在如今快节奏的工作环境中，会议是组织、交流和决策的重要手段。
然而，很多人却抱怨会议效率低下，浪费时间和资源。
要提高会议的效率，以下是七大要点，可以让会议更加高效。
1.明确会议目的每次召开会议前，确保明确会议的目的是至关重要的。
是否是更新团队工作进展、解决特定问题或制定策略目标？明确的会议目的有助于确定会议议程以及参会人员，避免繁琐和不必要的讨论。
2.制定明确的议程会议议程是会议的导航，决定了会议的内容和进展。
一个好的议程应该详细列出每个讨论话题，以及每个话题的时间限制。
这样，参会人员可以提前准备并了解会议的主要议题，不至于在会议上浪费时间。
同时，要有合适的时间安排，确保会议有充分的讨论和决策时间，避免过度拖延。
3.确保准时开始和结束准时开始和结束是会议效率的关键。
准时开始，可以避免迟到者耽误整个团队的时间，并传递出对会议的重视。
准时结束，可以保证参会人员的工作计划不受到影响，避免无效的延长和拖延。
4.促进积极参与会议的目的是让参会人员共同讨论和决策。
因此，促进积极参与是至关重要的。
鼓励参会人员发表自己的观点和想法，并确保每个人都有机会表达意见。
同时，避免任何个人攻击或争论，保持积极、合作的氛围。
5.有效分配任务会议上讨论并决策的任务需要分配给相应的参会人员。
确保每个任务都有责任人，并明确任务的截止日期和预计完成时间。
这样做可以避免任务被遗忘或延误，并提高团队的整体协作效率。
6.记录会议要点会议议程、讨论和决策的要点都应该记录下来。
这种记录可以帮助参会人员回顾会议内容，并跟踪任务的执行进度。
此外，为后来的参与者提供记录也可以帮助他们了解最新的决策和进展。
7.评估会议效果在会议结束后，进行会议效果的评估也很重要。
通过收集参会人员的反馈和意见，了解会议的优点和不足之处，以便在下次会议时做出相应的改进。
这样可以逐步提高会议的质量和效率。
总结起来，高效会议需要明确目的和议程，准时开始和结束，促进积极参与，有效分配任务，记录会议要点，并进行评估反馈。
三星高效会议十大原则
三星高效会议十大原则在现代社会，会议是一种非常常见的沟通和决策方式。
然而，许多人对于会议的效率并不满意，常常觉得会议冗长、浪费时间。
为了改善这一现象，三星公司提出了高效会议的十大原则，以帮助人们更好地组织和参与会议，提高会议的效率。
以下是三星高效会议的十大原则：1.确定会议目标和议程：在召开会议前，明确确定会议的目标和议程，确保会议的主题明确，与会人员能够事先做好准备。
2.确定参会人员：只邀请与会议目标和议程相关的人员参加会议。
避免邀请无关人员参会，以免浪费时间和资源。
3.严守会议时间：准时开始会议，按照议程进行会议，不延误时间。
如果有需要，可以设定会议时间限制，避免会议时间过长。
4.要有明确的主持人：每个会议应该有一个明确的主持人，负责控制会议节奏和主题的推进，确保会议的有效进行。
5.开放式讨论：鼓励与会人员积极参与和发表观点。
主持人应该创造一个开放的氛围，鼓励讨论和思考，提高会议的参与度和效果。
6.保持专注：与会人员在会议期间应该全神贯注，专注于会议的主题和内容。
尽量避免分心和偏离主题。
7.充分准备：与会人员在会议前应该提前准备好相关资料和观点，以便能够更好地参与会议和做出决策。
8.清晰明了的会议记录：会议期间应该有相关人员负责记录会议内容和决策结果。
会议记录应该清晰明了，以便于后续的查阅和执行。
9.执行跟进和反馈：会议结束后，相关人员应该及时执行会议决策，并定期进行跟进和反馈，确保决策能够有效地执行。
10.定期评估和改进：定期对会议的运作进行评估和改进。
收集与会人员的反馈意见，分析会议效果，并及时调整会议方式和流程，以提高会议的效率和成效。
高效开会的九条铁则
专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
高效开会的九条铁则今天与大家分享如何高效开会的？一、凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题开会要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
高效会议：10个成功主持会议的技巧
高效会议：10个成功主持会议的技巧1. 引言1.1 概述在现代工作生活中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，许多人都对会议持有负面情绪，认为会议浪费时间、效率低下。
因此，如何主持一场高效的会议成为了一个重要的技能。
1.2 文章结构本文将介绍10个成功主持会议的技巧，帮助读者成为一位高效的会议主持人。
首先，在“提前准备工作”部分，我们将讲解制定议程和目标、确定参与人员名单和角色分配以及准备相关资料和工具这三个关键步骤。
接着，在“会前沟通与邀请”部分，我们将探讨发送会议邀请函、沟通会议内容和预期目标以及确认参与人员的出席情况和需求。
然后，在“会议主持技巧”部分，我们将分享控制会议进度和时间管理、促进参与和讨论氛围营造以及处理冲突和引导讨论方向这三个重要的技巧。
最后，在“会后跟进与总结”部分，我们将介绍记录会议要点和行动项、发送会议纪要及对下一步行动计划的确认邮件以及跟踪落实行动项及反馈机制建立这三个关键步骤。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解主持一场高效会议所需掌握的核心技巧，并提供详细实用的指导和建议。
通过学习和应用本文介绍的技巧，读者将能够更好地组织和主持会议，提高会议效率，达到预期的目标并最大程度地减少时间浪费。
2. 提前准备工作：2.1 制定议程和目标：在主持会议之前，制定一个明确的议程和目标是至关重要的。
一个清晰的议程将帮助参与者了解会议内容，提前准备相关资料，并确保会议按计划进行。
确定会议的目标，以便能够专注于讨论和决策相关事项。
2.2 确定参与人员名单和角色分配：确定参与会议的人员名单，并为每个参与者指定明确的角色。
确保关键利益相关者和决策者出席会议，并向他们分派适当的职责，以促进有效的合作和决策。
2.3 准备相关资料和工具：在会议开始之前，收集所有必要的文件、数据或报告，并相应地准备好投影仪、白板、笔记本电脑等工具。
把这些信息整理得有条理并易于阅读，以便能够快速找到所需资料并方便与其他人分享。
开会技巧
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒已见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（Harvard Management Co m-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：1.知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延时间，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
2.不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
3.会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人不会带来什么好处。
为了避免会议上的恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席要以坚定而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。
4.不要在非上班时间开会。
尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。
喜欢在傍晚或者周末开会的人，缺乏工作与生活的平衡，自然也无法在正常时间做好份内的工作，因为他们看不到他们所处世界的另一面，也无法看到周遭的另一个角落。
5.不运用团体压力使议案通过。
不能利用会议，使一些违法或不适当的案子通过。
怎样召开高效会议
怎样召开高效会议怎样召开高效会议会议是组织内部进行信息交流、决策制定、问题解决和协调合作的重要手段之一。
然而，很多时候我们都会发现，一些会议浪费了大量的时间和资源，效果并不如预期。
为了提高会议的效率和效果，需要掌握一些有效的方法和技巧。
一、明确会议目的和议程召开会议之前，首先要明确会议的目的和目标。
确定会议目标有助于明确会议的主题，并根据实际情况制定出明确的议程。
议程是会议的“路线图”，可以指导与会者按照一定的步骤开展和完成会议内容，避免了时间的浪费和拖延。
二、选择适当的参会人员确定好会议的目标和议程后，要选择适当的参会人员。
参会人员应该与会议主题相关，且有能力对会议议题进行有效的讨论和决策。
过多无关人员的参会会导致会议效率低下和决策滞后，过少则可能无法进行有效的讨论和决策。
三、提前准备会议材料在召开会议之前，主持人应提前准备好与会者需要的会议材料，并及时发送给与会者。
会议材料应包括会议的目标和议程、相关的数据和报告以及需要讨论和决策的问题等。
提前准备会议材料可以帮助与会者了解会议内容和议题，从而提高讨论的质量和效率。
四、遵守会议纪律在会议进行过程中，要求与会者遵守会议纪律，包括准时参会、不随意离席、尊重他人发言权等等。
主持人要对会场氛围进行有效控制，确保会议的有序进行。
合理设置会议时间，控制每位与会者的发言时间，避免个别人员过度发言，影响会议效率。
五、鼓励主动发言会议的目的是让与会者进行有效的讨论和决策，而不是只有主持人一人发言。
主持人应鼓励与会者主动发言，提出自己的观点和意见，促进多角度的思考和讨论，并及时总结、归纳和汇报与会者的意见和建议。
如果有些与会者不太愿意发言，可以先与他们单独交流，了解他们的意见并鼓励他们参与进来。
六、采用有效的决策方式会议最终的目的是进行有效的决策，所以选择有效的决策方式也非常重要。
决策方式可以根据会议的主题和目标选择，包括多数决策、一致决策、协商决策等。
不同的决策方式适用于不同的情况，主持人应根据会议的实际情况选择合适的方式，以提高决策效果和减少决策冲突。
高效开会的五大要点
高效开会的五大要点一、明确会议目的和议程在开会之前，确定会议的具体目的是非常关键的。
明确目的可以帮助参会人员知道他们需要在会议中达到什么目标，并且使会议更加有针对性。
制定一个清晰的议程也是非常重要的。
议程可以明确会议的主题、议题和每个议题的时间安排。
这样做可以确保会议高效运行，并且提醒参会人员会议的重点内容。
二、有针对性的参会人员一个高效的会议需要有真正相关的参会人员。
在确定参会人员时，应该确保他们拥有必要的知识和经验，可以为会议做出有意义的贡献。
不必要的人员参加会议只会增加会议的时间和复杂性，降低会议的效率。
因此，只有真正需要参加的人，才应该被邀请参加会议。
三、合理安排会议时间和地点会议的时间和地点也会影响会议的高效性。
选择适当的时间和地点可以使参会人员更加专注和配合。
一般来说，避免在早晨和下午的会议时间，因为这段时间大多数人会感到疲劳。
选择一个环境安静、宽敞的地点，可以帮助参会人员更好地集中注意力，并且保持会议的秩序。
四、合理控制会议时间会议的时间是有限的，为了确保会议可以在规定的时间内完成，需要对会议进行严格的时间控制。
在制定议程时，为每个议题设定一个合理的时间限制，并且在会议进行过程中严格控制时间。
如果一个议题超出了规定的时间，可以考虑将其放入下一次会议的议程中，以确保本次会议的顺利进行。
五、确保会议产生实际行动和决策会议的最终目的是为了达到实际的行动和决策。
为了确保会议达到这个目标，应该明确确定每个议题的最终行动和决策，并在会议结束后向参会人员发送详细的会议纪要。
这样可以确保每个参会人员清楚地知道他们需要采取的下一步行动，并且避免误解和混淆。
高效开会是一个组织内部沟通和决策的重要环节。
通过明确会议目的和议程，合理安排参会人员、时间和地点，控制会议时间以及确保会议产生实际行动和决策，可以提高会议的效率，节省时间和资源，并且提高组织整体绩效。
希望以上五大要点可以帮助您在工作中主持和参加高效的会议。
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高效开会的10条硬核知识点- 编者按 -新故相推，日生不滞。
我们走在兔年的大道上，泰普洛领导力先祝福每一位朋友，祝福我们的2023。
【整理摘编：时英平】新年，应是下一站的翻身。
假期后复工一周，有人神清气爽，状态满分；有人精疲力尽，状态不佳。
会议是管理工作的每日必备动作，而如何让会议高效就是领导者的必修课。
从公司会议开始，调整团队状态和能量，找到实现高业绩的方法；帮助大家唤起激情，向目标发起冲锋。
01、低效会议的典型特征：会前无准备，会中无主题会后无执行，时间无控制相关调查数据显示：90%的人，参加会议时会不专心、胡思乱想；而73%的人，在开会时做其他事情。
事实上，大多数情况下的会议是很枯燥无聊的，数据中高达50%的会议超时，这也是为什么大部分人不喜欢开会的原因。
这类会议容易出现老板一言堂，出演独角戏；而参会的其他人员，则沉默不语，甚至昏昏欲睡。
还有的会议流程像过长，或会议中途频频跑题打岔，此时会议超时成为必然。
“会前无准备，会中无主题，会后无执行，时间无控制”非常精确的概括了这类会议的特征。
而糟糕的会议又会导致糟糕的决策，也是会议无聊、低效、无法解决任何问题的根本原因。
02、开会与看电影的相似之处如果给你2小时的时间，你是愿意参加一场会议，还是观看一场电影？超过半数的人会选择看电影。
如果将看电影和开会做比较，观察它们的异同点会非常有意思。
电影和会议的相同点：1. 电影和会议有着相近的时间长短一部电影的时长在1.5-2小时之间，而大多数的管理型会议、例会的时长也在这一范围区间内。
2.电影和会议都有着确定的时间和地点电影开场的时间是有着明确的时间的，去哪个电影院观看这场电影也是确定的。
会议也是如此，哪个会议室、会议时间是几点到几点都会提前设定并通知参会人员。
电影和会议的相同之处，是它们可以拿来做类比的基础，但这一比较的关键之处在于，电影和会议的不同之处。
03、从本质上看：会议与我们息息相关但为什么大部分人更愿意看电影？电影和会议的不同点：1.观众不能参与电影情节、不能影响电影结局；参会者可以参与会议议程、可以影响会议结果电影的情节是编剧和导演的事，与观众无关，哪怕观众观看得再投入，也无法改变任何电影情节及主人公的最终结局。
而会议则不同，会议鼓励参会者参与其中，提出有价值的观点，推动会议结果的产生。
在会议过程中，只要参会者愿意，随时可以对议程产生影响。
2. 电影对自己的现实工作和生活关联较少，开会与自己的工作和生活息息相关看电影的过程中，我们可能会被其中的情节打动而落泪，也或许会被某个片段、某句台词激励。
但本质上，看电影主要是为了休闲、娱乐、放松自己，电影不会对我们的生活产生实质性的改变。
但会议不同。
会议做出的决策和决定，将会直接影响到将如何分配自己的时间与精力，将决定自己的职业前途和工作结果。
与电影的娱乐功能不同，开会是组织里的日常活动，往往是最常用的一种管理手段和工具。
是为了解决与我们息息相关的一些事务而举行的，我们无法选择不开会，因为这是组织付钱、付出时间成本，要求你参加的活动。
与之形成对比的是，电影需要我们自己付出时间和金钱，你也可以自行选择看或者不看。
那么问题来了！对比一番后，看上去大家都应该选择参与度、互动性更强，和自己生活息息相关，并且经济效益更高的会议才对。
但为什么如果让你选择看电影or开会，大部分人会选择前者呢？04、如何让会议不无聊？把电影的戏剧和冲突注入会议会议无聊的原因，是因为缺乏戏剧和冲突。
电影中最吸引我们的一点，就是它的戏剧性。
戏剧性源自人物之间的关系冲突、情绪冲突和情节冲突。
可以说，冲突是一部伟大电影的核心。
一部好的电影，必须在最初的10分钟用戏剧性钩住观众（只有这样他们才会在接下来的两个小时保持专注）。
同时在剩下的2小时，充满跌宕起伏、意料之外、情理之中的情节。
而会议则不同，很多时候，会议更专注于避免紧张局面和准时结束议程。
尤其是某些大老板一言堂的会议中，没有人敢提出反对意见，老板以外的参会者在会议上全程保持沉默，大家都不想得罪老板、得罪同事，冲突更是无从谈起。
但是，戏剧与冲突对于保持人们的参与至关重要，为了避免无聊，会议中必须激发和挑起冲突。
对于一个可以互动的、切身相关的、无法逃避的、可以改变自己工作状态和前途的会议活动，我们完全可以让它变得比看电影更加有意思。
对于领导者来说，他们可以试着参考电影的架构，把会议变得更有趣味性。
1.一开始就设定情节领导者可以在最初的10分钟，给与会者一个下马威。
这样他们才会理解和领会其中的风险。
比如，阐明做出坏决策的危险性，强调某个正在进逼的竞争威胁，赋予与会者对组织更大目标的使命感——对客户、雇员及至整个社会的影响。
2.主动挖掘冲突领导者必须优先寻找无法达成共识的重要议题：团队成员不愿参与讨论时，领导者必须迫使他们参与。
与此同时，正面处理每一个议题，把议题摆上桌面与其迎面相搏，让不适应冲突的人去与他们交锋。
3.实时许可、鼓励冲突与辩论团队成员在动态的争论中，初次尝试与他人交锋，领导者可以打断与会者的发言，提醒他们这样做是对的。
领导者的这一行为，将使参会者保持围绕这一议题进行辩论的热情，并且继续声明各自的主张，不会因为担心引发个人恩怨，而三心二意或不敢作声。
05、警惕大乱炖式会议：希望在一个会议上达到太多目的所谓“大乱炖式会议”，汇聚各大部门的领导者，大家都希望最高效率地利用这场会议，达到多层次的目的。
比如销售战略、开支、潜在的合并、员工奖励方案、预算和品牌定位等议题，都想在同一场会议中解决。
但是，这反而成为会议领导者面对的最大、结构性的问题——把所有需要讨论的议题都扔进同一场会议中，就像一锅难吃的、放了太多乱七八糟食材的大杂烩。
最终的结果是，想要解决的问题、达成的目的很多，但会议结束后一个都落实不了。
大乱炖式的会议，最大的问题就是缺乏结构性，在解决这一问题之前，我们首先要明确开会的目的，才能更好的梳理会议结构。
一般来说，开会无外乎达成这3类目的：1. 信息沟通：交流信息，分享观点，表明立场2. 解决问题：出现跨岗位、跨部门、跨职责、跨权限的问题，输出解决方案3. 做出决策：对备选方案进行拍板、做决定如果我们把这三种目的放在同一场会议，就容易出现大乱炖的情况。
06、你的企业开会：是“皇帝上朝”模式，还是专业的足球队模式？有一些组织开会时，尤其是周例会、月例会时，很像皇帝上朝。
每个部门的负责人或副总们，都要向老板汇报自己部门的工作。
而老板就坐在中间，像皇帝一样，听着手下的“大臣”发言，然后对每个人的汇报再做各式点评。
对一部分老板来说，这种“皇帝上朝“模式的感受特别好，尤其是看着大家战战兢兢的样子。
但是，如果作为一个领导者，开会是为了达成这种目的，可想而知会议的效果如何。
当然，会有很多领导者认为，开会，就是为了交换信息，获得信息，表达自己的想法，并知道下属在做什么。
所以更常见的会议类型是——各部门一个个汇报，领导者为了显示自己的权威，会依次点评甚至质疑某些数据的准确性，而这一汇报过程往往占领了一半甚至三分之二的会议时间。
这类汇报型会议也会导致即将做汇报的人内心惊惧不安，已经做完汇报的人如释重负。
最终，全场会议实际上就只有两三人在全情投入的做互动，其他人都各怀心思。
此类会议的效果如何，想必大家心中也已经有了答案。
那么，作为领导者，究竟要如何达成会议的第一个目的，交换信息呢？在此，各位领导者可以反问自己一个问题，老板要掌握下属的情况，下属要知道上面的想法，平级之间相互知道兄弟部门之间在做什么，一定要通过会议汇报的途径吗？以刚刚过去的世界杯为例：足球场上的计分图，清晰且详细地给出了场上的各类数据信息——主客队、剩余时间、比分、犯规次数、进攻次数、射正次数等等。
所以，无论是教练还是场上球员，对于此刻球队所处的状态非常明了，因为图上的信息一目了然。
他们也因此很清楚自己接下来还有多少时间，可以去做哪些努力和改变，让比赛结果趋向于自己希望的方向发展。
同理，如果你企业在运营过程中，还需要在会议上花很多时间，去听各部门的分析报告，才知道企业的现状、与目标的距离、遇到的问题。
那么企业接下来的决策、行动效率及针对性，也可想而知！07、兰西奥尼提出的高效开会之——六步会议法兰西奥尼的书《该死的会议：如何开会更高效》中提到了六步每周战术会议法：1.闪电回合每人30秒，说出本周最关键的2-3件事；全部列表；合并同类项不解释，不讨论，不细分。
2. 对标列出目标图；颜色标出目标的进展情况，绿色健康，红色警告，黄色正常；标红的目标项目加入列表中。
3. 形成会议议程将闪电回合列表中议题+标红事项；按重要性排序，列出今天的会议议程。
4. 战略停车场将第一、二项中重大的项目，要长时间（15分钟以上的）需专题讨论的问题放在此，以后作为专题会议解决。
5. 承诺按照会议议程讨论，并记下讨论的行动计划；闹钟设好提前15分钟的时间，如果没有完成需决定延长还是结束。
记录者读出计划清单，并每人承诺，沉默＝不同意。
6. 层层向下沟通确定今天会议中哪些事项须其他人员知道的，谁负责沟通，确定哪些事是应当保密的；约定12或24小时内必须沟通完毕。
08、你听到的汇报未必真实！信息的有效性取决于领导者的沟通方式其实，会议中下属汇报的信息也未必是全面真实的。
在做组织健康的相关咨询服务时，我经常会问领导者一些问题，比如：- 你和你的直接下属单独在一起的时间有多少？- 多久进行一次一对一的单独会谈？- 会谈中更多是在引导式提问？还是汇报工作？还是下指令甚至训斥？- 是他说的更多还是你作为领导者说的更多？这些都与信息交换的质量息息相关。
领导者如果真的想要了解下属的真实工作情况，或是对方是否需要帮助，应该更多——在沟通中提问与倾听。
比如：- 你目前在工作当中遇到了一些什么样的困难？- 这个项目或者你正在实现的目标进展状况如何？- 在这一过程中，有哪些是需要我提供支持和帮助的？领导者也可以关心下属在成长过程中及与其他部门的沟通协作中，是否需要协助等等如果领导者可以真实地关心、了解下属的状态，那么，一场高效会议在信息交换的层面上，无需花很多时间听取工作汇报。
09、在会议中，解决问题的关键：建立信任，放下防御和顾虑在会议中解决问题，会有这样几种情况出现。
第一种：事先不沟通，直接讲问题当工作中遇到问题，尤其是部门间的协作时，事先不和对方部门负责人沟通，就直截了当把问题拿到会议上公开讲。
无论出于什么目的，这显然会激起对方部门负责人的防御，对于共同解决问题毫无帮助，也无法找到解决问题的真正根源性方案。
第二种：把问题抛给老板做决定会议上的每个人，都带着各自的立场和观点，希望老板最终拍板做决定。
但如果领导者本身不了解具体情况，就会陷入两难的局面，很多议而无果的会议就是这样产生的。