会议发言技巧

合集下载

会议总结发言的5个技巧

会议总结发言的5个技巧

会议总结发言的5个技巧
1. 突出重点
在会议总结发言中,向与会者传递的信息必须是有价值且有条理的,因此突出重点是非常重要的。

突出重点的最佳方法是确定会议的主要议题,然后指出具体的结果和计划。

在发言中要清晰地阐述主要议题以及为成功实现该议题的计划和行动项,以确保与会者能够理解。

2. 列出要点
列出要点是另一个非常有用的技巧,可以帮助与会者理解会议总结的重点。

确定会议的主要议题后,列出几个具体的要点,讨论和澄清这些要点并阐述这些点对公司和员工的影响是一个好方法,以便与会者可以更好地理解讨论的重点。

3. 引用参考材料
通过引用参考材料,例如报告或分发的文件,可以进一步支持议题和决定。

在总结发言过程中引用这些材料不仅证明了有关议题的信息来源,而且帮助与会者更好地理解为什么要做出某些决定。

这也有助于增加信息量和发言信心。

4. 强调结果
结果是决定公司行动的基础。

在会议总结时强调结果,通过阐述之前讨论的决定和计划,来确保与会者理解会议的目的和重要性,及其对公司的影响。

强调结果还可达到强调讨论中的进程和目标的效果,以达到提高实现率和有效解决问题的目标。

5. 激发参与
在会议总结中,激发参与是非常重要的。

为了达到这个目的,你可以考虑提出一些问题或让与会者分享他们的看法和想法。

这样做不仅可以激发与会者的参与度,还可提供更好的信息审查和完善提案的机会。

这是增强沟通的有效做法,其可以帮助您在向他人传递重要信息时更好地满足他们的需求、意图和意愿。

怎样做好会议发言-会议发言技巧

怎样做好会议发言-会议发言技巧

怎样做好会议发言-会议发言技巧做好会议发言可以运用这些技巧:一是注重引用,对讲话内容、观点、数据方面的引用或佐证;二是发言者在表达观点时要具体,不能太过概括,必要时举例说明;三是发言心态时要冷静冷静,控制语速。

一、怎样做好会议发言1.注重引用。

发言时要注重对前面领导的讲话内容、观点、数据方面的引用或佐证,肯定领导的观点,赞扬领导的观点关于我们工作的指导作用,捍卫领导下达的指标。

引用前面同事的讲话内容,以肯定、补充、佐证其观点。

尽量不要当众反驳,如观点相左,则可以私下讨论,如果必须要当众阐述,那么我们在阐述个人观点时一定要顾及当事人的感受,语言要委婉,态度要客观公正,不可以当众进行人身攻击,激化矛盾。

如果发言者讲述的内容可以用领导的原话表达,则直接采纳领导(同级别同事/下属)的原话进行表达,如果发言者表达的目的是用以表示对领导(同级别同事/下属)要求的遵守、命令的捍卫、观点的支持,则发言者在进行引用时一定要点名语言或者观点的出处,具体到职务、姓名、语境,反之尽量不要直接点名。

2、发言者在表达观点时要具体,不能太过概括,必要时举例说明,道理要深入,但表达时要做到深入浅出。

在发言时要结合自身状况,关于显而易见的观点留部分给别人表达,结合自身状况的问题要重点表达。

发言要完整,要有总结,总结陈述结束后要再次表示感谢。

3、发言心态时要冷静冷静,控制语速,留给自己整理表达内容和方式的时间,学会控制自我状态。

内容上条理清楚,逻辑清楚,观点有力,表达流畅、清楚、洪亮。

语气注入感情,抑扬顿挫,有节奏感,容易将听众带入语境。

在领导和其他同事发言时要仔细倾听,认同的观点微笑回应,做好旁听记录,既显示了对发言者的尊重,也为我们的发言积存了素材,明确哪些观点已经陈述,避免重复陈述。

在整理完自己的观点后要在大脑中对自己的发言进行模拟演练,熟悉发言内容,避免发言时出现段长的尴尬局面。

二、会议发言技巧1、抓住机遇。

如果会议是事先安排好的,你不必说太多有秩序的话。

会议演讲的方法和技巧

会议演讲的方法和技巧

会议演讲的方法和技巧有的人有开会恐惊症,每次开会都抢着去坐最终一排,就怕坐得太靠前,领导对你进行提问。

消失这种状况的主要缘由是自己开会时不知道讲什么,所以就躲远点,平安一些。

但是躲着总不是方法呀,正确的处理方法应是学会开会讲话的技巧,从容面对。

以下是我为大家整理的会议演讲的方法和技巧,供大家参考学习。

开会发言技巧在职场中打拼,语言沟通是特别重要的一课,开会时许多在众目睽睽之下发言担忧自己会语无伦次,今日我给大家共享一些开会发言技巧,盼望对大家有所关心。

开会发言技巧一、把你准备在发言中用到的全部信息都写下来.现在先不用担忧挨次或者是否切题的事情.这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在排列一些状况,而不是创意和想法.把你想到的信息排列出来后,再分别将每一条写在一张便签上.开会发言技巧二、最适合发言的座位决不要距离领导太远,但也留意别和领导距离太近.这是由于两个人的距离太近,视线沟通的机会就会削减.最好的座位是离领导两三个位子,且简单观看到领导神情的座位.这样在发言的时候,就可以把视线很自然地投向领导,更简单把自己和领导的关注点联系在一起,也更简单从领导那里得到反馈.开会发言技巧三、最适合发言的挨次在有的单位,发言挨次是固定的.有些是依据职位来定的,也有些依据座位次序转圈.固定挨次的话,比较简洁,在进入会议室时,就依据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等,选定一个适合自己的座位.在不指定挨次的发言时,最好的挨次是其次个或第三个发言,给自己留一段预备的时间,又比较早发言.一般中国人的习惯,越在后面发言,看法越重要,越像是总结陈词.有些领导喜爱先发言,然后询问大家的看法,这种时候,争取早发言,简单表述出新意.假如有冲突性很大的议题消失,而你有调和的看法,早早发言,可以在辩论中占据主动地位.开会发言技巧四、最适合发言的内容无论领导还是群众,都会欢迎简洁实在、重点突出的发言.简洁,但要全面,内容要考虑周全.假如是作为提出建设性方案的人,这时候,要把假设性的前提做好,可以说“我们是基于怎样的状况下,做出以下的方案”.不要等到别人质疑你方案的根本时,才给出解释,这样会给人考虑不周,仓促弥补的感觉.同理,当提出一个方案时,肯定要预备后备方案.最好预备两到三个特别状况下的预案,主动向与会人员进行说明,这样可以拥有更多的主动性.假如是作为参加者,又无法选择自己的发言挨次,可以选择一个前面提出过的、也得到大家认同的观点,以实际的案例来进一步的阐述一遍.开会发言技巧五、给你的发言写个开头和结尾.这两个内容应当逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧急.记住,开头应当介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告知他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告知与会者刚才你讲了些什么.开会发言说话技巧一、知道会议的主要目的会议是什么类型,要达到什么目的,一般分为工作争论会议,任务支配会议,工作汇报会议等。

会议演讲发言技巧

会议演讲发言技巧

会议演讲发言技巧作为普通一员,乃至会议组织者,做一个比较好的发言,往往需要注意某些发言技巧。

下面是小编为大家收集关于会议演讲发言技巧,欢迎借鉴参考。

发言时机对于小组会议(7-30人)会议,要掌握重要的发言时机。

重要发言时机在大多数会议上,一般有三个。

第一个时机:根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计,争取在前1/3的时间段(或发言人数段)发言为妥,此时发言为最佳机会。

因为,在最前面发言时,往往是即兴发言,考虑欠周到,对会议组织者要求的发言提纲领会可能还不深刻,需要有一个短暂的思考过程。

匆忙发言,有时难以达到既能正确表达个人思想,又能引起与会者重视的目的。

而如果拖到后面发言,则往往是重复别人在前面讲过的观点居多,发表自己新观点少,不能引起与会者自己观点的重视。

因此,在前面的发言人已经有2-5位,后面需要发言的人还有更多,而自己已经做好充分准备时,就应当争取积极发言。

否则,就会失去这个最佳时机。

第二个时机,当会议发言在开始冷埸超过5分钟以上时,应积极发表初步意见,然后再争取继续在适当时机第二次发言。

一般说来,发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。

如果大家都冷埸,说明发言有难度。

此时发言,体现了敢为人先的精神,容易受到大家的注意。

此时发言,准备充分可以多讲,准备不充分,可以作出稍后继续发言的申明。

第三个时机,当会议处于急执状态时,最好不发言,如果有机会,则须待争执停止后,于后面发言。

由于前面有争执,大家的思想处于激动状态,不能冷静思考,待冷静后,即时发言,大家也都能接受,可以取得共识与尊重。

发言内容会议发言的内容要点,一是要注意得体,所谓得体,就是与会议组织者所要求的发言提纲吻合。

如果言不对题,就是不得体。

二是观点正确,包括依据充分,有事实、有道理。

如果观点正确,又是新观点,则更加引人注目。

三是发言精练,要根据会议时间长短、发言人数多少,掌握发言的时间量。

但在大多数情况下,发言时间宜短不宜长,不要过多地讲别人已经讲过的观点,不要过多地重复强调自己的某个观点。

开会发言说话技巧

开会发言说话技巧

开会发言说话技巧在现代社会中,开会已成为日常工作中的必备环节。

而对于许多人而言,开会的最大难题就是如何在会上发言,尤其是如何让自己的发言更加得到重视和认可。

为此,本文将提供10条关于开会发言说话技巧,并展开详细描述,帮助大家在会上更加得心应手。

第一条:提前准备在会议前,一定要提前准备好自己的发言内容。

这包括对会议议程的了解,对自己所要发言的主题的认真思考。

只有在做好充分准备后,才能对发言表达更加自信。

第二条:言简意赅在发言过程中,要尽力用简单、明了的语言来表达自己的意思,并突出主要的论点。

避免冗长、复杂的语言,这将使听众难以理解你的意思。

第三条:重点突出在发言过程中,应该着重强调自己的重要观点。

要用有力的语言来阐述自己的立场,让听众认识到你的观点对整个会议的重要性。

第四条:交叉引用在发言过程中,可以适当地引用其他人的观点,以了解对方的意见,并给出自己的回应。

但是在引用他人观点时,必须注意逻辑的连贯性,避免断壳言语,造成困惑。

第五条:图文并茂在发言中,适当加入图表等辅助性信息,能够帮助听众更好地理解你的意思,加强发言的效果。

图表也能够让发言更加生动有趣。

第六条:遵循会议规则在会议中,必须遵循会议规则,跟随会议的议程,按时发言。

只有这样,才能给予其他参会人员足够的尊重,维护会议议程的顺利进行。

第七条:掌握发言机会在会议中,应该掌握好自己的发言机会,抓住时机发言。

避免在会上沉默不语。

也要注意好机会,不过度发言,给其他人留下空间,体现团队合作的高度。

第八条:积极互动在会议中,可以适当地与其他人互动,与他们进行友好的交流,加强团队合作,使整个会议更加活跃。

第九条:注意表达方式在进行发言时,一定要注意表达方式。

不要使用过于激烈的语言,避免出现口吃或者结巴的情况。

也要注意语气的缓和,让你的话更加易于接受。

第十条:控制语速在发言中,要注意控制自己的语速。

不要说话太快,让听众无法跟上你的思路。

也不要说话太慢,让听众感到无聊。

开会发言不紧张的六个技巧

开会发言不紧张的六个技巧

开会发言不紧张的六个技巧
在工作中,经常需要进行会议并做发言,但是有些人面对大庭广众却会变得紧张,影响了发言的效果。

下面就为大家介绍一些开会发言不紧张的技巧,希望能帮助大家更加自信地进行发言。

技巧一:充分准备
在会议之前,对要发言的内容进行充分准备是非常重要的。

准备包括整理好思路,准备好所需资料,对可能被提出的问题有所思考等。

只有充分准备,才能在会上表现得更加自信。

技巧二:练习口才
有些人由于口才不好,导致会议发言时紧张。

平时可以多进行口才练习,可以
读一些演讲稿,练习口头表达能力,提高自己的发言技巧。

技巧三:深呼吸放松
在发言之前,可以做一些深呼吸练习,有助于放松紧张的情绪。

深呼吸可以让
身体和大脑放松,提高自己的发言信心。

技巧四:注意自己的姿势和肢体语言
在会议发言时,注意自己的姿势和肢体语言也是很重要的。

保持端正的坐姿或
站姿,眼神要自信,手势要自然,这样会给人留下自信的印象。

技巧五:与听众进行互动
在发言过程中,可以和听众进行互动,可以向听众提问,引导他们思考,或者
主动与他们交流。

这样可以打破发言的尴尬气氛,让全场更加活跃。

技巧六:接受反馈
在会议结束后,接受听众的反馈也是很重要的。

无论是正面的还是负面的反馈,都可以帮助我们了解自己的不足之处,进一步提高自己的发言水平。

综上所述,要想在会议中发言不紧张,关键在于充分准备、练习口才、深呼吸
放松、注意姿势和肢体语言、与听众进行互动以及接受反馈。

希望以上这些技巧能够帮助大家在未来的会议中更加自信地进行发言。

会议即兴发言技巧

会议即兴发言技巧在会议上发言,无疑是一次展示才干和能力的机会,作为职场人员,要掌握好会议即兴发言的这几个技巧:把握时机、声音洪亮、脱稿发言、不可拖拉、避免紧张。

一、会议即兴发言技巧1、把握时机如果是会议是提前安排好了的,按顺序发言,不必多说。

但如果事先没有要求,那就要注意把握发言的时机。

一般而言,不要当出头鸟,先听听别人是怎么说的,自己也有时间做更充分的准备。

但如果因没人发言而气氛尴尬时,你最好第一个发言,站出来"救场',这样会给别人留下好印象。

2、声音洪亮这是发言人最基本的要素。

声音洪亮、口齿清楚、一般话标准的发言,能马上吸引听众的注意力,具有感染力和说服力。

3、脱稿发言脱稿发言最能反映一个人的水平。

所以,最好事先在头脑里酝酿一下,列出大纲,打好草稿,然后脱稿阐述你的观点。

4、不可拖拉注意把握发言的时间,不要太长,还要留出一点时间给别人。

此外,关于那些长时间开会却已经筋疲力竭的人来说,拖延冗长的发言只会使他们昏昏欲睡。

5、避免紧张没有做好突然发言的准备,心里不免会紧张。

为避免产生紧张情绪,要提前合计到会议上可能发生的状况,并做好发言准备。

实际上,会议也就那几种,只要心里事先有准备,掌握一二三四条,以不变应万变。

另外,如果碰到突发状况,也可以围绕着自己熟悉的事情来阐述,切莫眉毛胡子一把抓,不分主次。

二、针对各种聚会场合的即兴〔演讲〕技巧1、感谢+回忆+展望感谢:经常用在开头,表示一定的礼节性,比如感谢主持人邀请你发言,感谢主人请你参加宴会等等。

回忆:简单回忆一下以往发生的事情,如果有你跟会场的主人或者在场的其他人之间的情谊往事的会更好。

展望:表示祝愿、畅想、庆贺、表决心等等。

2、过去+现在+将来这个公式中的"过去、现在、将来'不一定按照字面上的意思来说,可以按照时间顺序,也可以按照空间顺序。

开会发言不紧张的六个技巧开会发言时紧张怎么办

开会发言不紧张的六个技巧开会发言时紧张怎么办开会发言是职场中一个非常重要的环节,但是对于很多人来说,会议发言时的紧张似乎是无法避免的。

然而,我们可以通过一些技巧和方法来减少紧张情绪,提高发言的自信和效果。

下面是六个可以帮助你在开会发言时不紧张的技巧:1.充分准备准备是消除紧张情绪的最有效方式之一、在开会前,仔细准备发言的内容,确保对相关主题有充分的了解和掌握。

了解会议的背景和议题,并整理出自己的观点和建议。

通过充分准备,你可以增加对话题的自信和把握。

2.研究听众在开会前,了解你的听众是非常重要的。

了解他们的背景、兴趣和需求,这样你就可以根据听众的需求和期望来调整你的发言方式和内容。

这样做可以增加你对听众的自信,并提高你的发言效果。

3.控制呼吸深呼吸是减轻紧张情绪的有效方法之一、在发言前,闭上眼睛,深呼吸数次,放松身体,并专注于自己要说的话题。

控制呼吸可以帮助你平静下来,减轻紧张感,并提供清晰的思绪。

4.练习发言通过反复练习发言,可以增加你的自信和减少紧张感。

可以在家中练习自己的发言稿,模拟会议场景,并注意语气、语速和表达。

练习的目的是为了让你更加熟悉自己的发言内容,增加自信,从而减少在会议上的紧张感。

5.关注身体语言身体语言是传达信息和感受的非常重要的方式。

在发言时,保持良好的姿势,放松肌肉,保持自信的表情和姿态。

避免用手挠头、抓耳朵等不自然动作,这些动作会增加紧张情绪的体现。

通过关注和控制身体语言,你可以提高自己的自信和表达效果。

6.找到支持者在会议上找到一些支持者或同僚,他们可以给予你鼓励和支持。

可以事先与他们交流你的发言计划,并请他们在会议上给你一些积极的反馈和支持。

这样做可以增加你的信心,并减轻紧张感。

当然,即使我们已经做了充分的准备和应用了以上技巧,有时候还是难免会感到紧张。

在这种情况下,以下几个方法可以帮助你缓解紧张情绪:1.接受自己的紧张明白紧张是常态,并接受自己的紧张情绪。

不要过分苛责自己,要相信自己能够应对紧张情绪,并做出好的发言。

会议总结发言技巧3篇

会议总结发言技巧3篇会议总结发言技巧一:会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。

会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。

二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。

四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。

在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。

当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。

五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。

会议总结发言技巧二:会议总结方法会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。

一是解决问题会议总结法。

每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。

如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。

如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。

这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。

二是决策性研究会议总结法。

这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。

开会发言不紧张的六个技巧

开会发言不紧张的六个技巧在职场中,无论是小规模项目会议还是大型公司年会,很多人都会感到紧张和不自在,特别是在面对众多同事和上级的时候。

这种紧张感可能会影响到我们的发言效果和表达能力。

但是,通过掌握一些有效的技巧,我们可以自信地进行开会发言,提高自己的演讲能力。

下面是六个帮助你在会议中不紧张地发言的技巧:1. 充分准备充分准备是成功发言的关键之一。

在会议之前,尽量了解会议主题和目的,搜集相关资料。

准备好演讲稿或提纲,并进行反复的练习。

熟悉自己的内容和观点,可以让我们在面对观众时更加自信和放松。

2. 身体语言与声音控制身体语言和声音控制是在发言过程中传递信息的重要手段。

保持自然的姿势,站直身体、放松肩膀,并与听众进行眼神交流。

合适的手势和表情也能增强发言的表达力。

此外,控制好声音的音量和语速,保持清晰、有力的声音可以增加自信和说服力。

3. 焦点定位与主题概述在发言之前,端正思路,明确焦点和主题概述。

将自己的观点整理清楚,并与主题紧密结合。

在发言的开头,简要地介绍主题和观点,为后续的详细内容做好铺垫。

这样能帮助我们更清晰地组织语言,提高发言的逻辑性和连贯性。

4. 打破冷场与互动沟通一开始面对冷清的会议室,很容易产生紧张感。

为了打破冷场,可以准备一些引入的开场白或者有趣的故事,引起听众的注意和兴趣。

此外,在发言过程中,可以与听众进行互动沟通,例如提问、请意见或引导听众思考问题。

这样能够增加与听众的互动性,减轻紧张感,也能够更好地达到信息传达的效果。

5. 控制情绪与积极心态发言时,控制好自己的情绪非常重要。

紧张时,可以通过深呼吸和放慢语速来缓解压力。

同时,保持积极的心态,相信自己的观点和能力。

对于可能出现的质疑和批评,我们应该以积极的态度去面对,虚心接受,并思考如何改进自己的观点。

保持良好的情绪和积极的心态,能帮助我们在会议中更好地发表自己的意见。

6. 经验积累与持续学习发言是一项需要经验的技巧,通过积极参加会议、培训和演讲活动,我们可以提高自己的发言能力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

经过昨天晚上在宿舍的讨论和总结归纳,我对自己刚才在会议上的表现还是相对满意的。

之所以满意,主要体现在两点:首先,发言声音和语调基本适中,语言感情-色彩和声调符合会议环境及大背景,立场正确鲜明;其次,本次会议发言最大的进步和优点是逻辑清晰,思路明确,十分简单就阐明了事情本身及自己的意见。

但是毕竟还是经验不足,仍然有不少地方需要改进和提高。

这次的不足主要表现在会上发言稍显紧张及应变能力的欠缺,这是大部分人的通病,平时说话可能并不快的人,到了会上可能不自觉的就语速加快,甚至紧张激动起来,导致发言感情-色彩过于强烈。

应变能力不足,还是因为自己太嫩,被领导反问几个问题就紧张,原本组织好的思路和语言就差点乱了套。

严格的说,在会议中什么事情都可能发生,什么问题都可能出现,事先必须做好充分的思想准备,想好应对策略,一定不能被别人的问话打乱了思路,如果这样的事情真的发生了,那么这无疑是一次失败的会议,无论对会议主持者还是发言人这种错误都是严重的,甚至是致命的!
无论是谁,要想不断进步和提高,必须在平常的工作和生活中不断学习、思考和总结。

良好的逻辑思维能力对一个人的成长身份重要,任何事情都条例清晰,思路明确,并不是每个人都可以做到的。

但是,要想良好的成长和进步,良好的规划和超强的执行力是必不可少的。

有人说胆大心细就是本事,我十分同意这种观点。

1、了解听众并围绕听众把握素材;
2、观点明确,立意深刻;
3、思路清晰,逻辑性强,有条有理;
4、有新意,有冲击力,有震撼力,有影响力;
5、高度的精练,准确的概括;
6、重视语言,一定要有一定的高度!
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。

会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。

领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。

(1)会议总结的方式
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。

会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。

二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。

四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。

在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。

当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。

五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。

(2)常见的会议总结方法
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。

一是解决问题会议总结法。

相关文档
最新文档