行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

行政部要紧工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的治理工作,对人员的聘请、培训、考核等工作；

一，行政部各职务详细岗位职责描述

1．行政总监

直截了当上司：总经理

要紧工作：规划、指导、和谐公司行政服务支持等各项工作，组织治理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力

岗位职责：（具体工作）

（1）组织制定行政部工作进展规划、打算与预算方案；

（2）组织制定行政治理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

（3）组织、和谐公司年会、职员活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

（4）起草及归档公司相关文件；

（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）治理公司重要资质证件；

（7）组织好来客接待和相关的外联工作；

（8）主持部门内部的建设工作，建设及爱护内部网络；

（9）和谐公司内部行政人事等工作；

（10）对操纵成本的方法提出建议。

2．行政助理

直截了当上司：行政总监

要紧工作：规划、指导、和谐公司行政服务支持等各项工作，组织治理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力

岗位职责：（具体工作）

（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范畴内的各项工作任务；

（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作治理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作打算。本着合理节约的原则，编制后勤用款打算，搞好行政后勤预算工作；

（5）. 做好公司生活用房及财产治理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、职员宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

（6）. 负责公司内部治安治理工作。爱护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生；

（7）. 负责做好公司用水、电的治理工作。认真抓好水、电的计量基础治理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作；（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评判；

（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。

驾驶员的岗位职责；

1，严守工作岗位,爱护车辆,保证车辆的清洁。

2，服从公司车辆统一调配,出车应做到随叫随到,并做到熟悉路线、中意服务。

按照轻重缓急的原则,安全准时的完成各项出车任务。

3，出车时应爱护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司治理制度的指令。

4，发觉车辆有阻碍安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出修理建议。

5，对公司领导在车内的谈话,不得外传,注意保密工作。

6，完成公司临时安排的工作以及相关的后勤服务工作。

7，办理车辆年审、缴纳养路费、修理保养等工作。

8，主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习。

9，积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。

10，主动履行修改、完善本岗位职责的义务。

保洁员的岗位职责

一、保洁员必须每天按时上班分配及治理。

二、保洁员必须热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。

三、保洁员应及时清除生活用品垃圾，并送运到指定位置。

四、负责治理服务区周围墙壁无乱贴乱画、乱拉乱挂，并监督车辆及杂物存放到指定位置。

五、完成生活治理处安排的临时性工作。做到一人一岗，工作时刻内不做私事，下班后关好门窗，及电源开关。

六、必须每天两次打扫地面卫生、厕所卫生、走廊卫生。每天一次拖楼梯、擦洗楼扶手，

做到全天洁净。

“行政总监”职务描述

职务名称：行政总监

直截了当上级: 总经理

直截了当下级;行政助理

本职工作：统筹治理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

工作责任：

一、业务职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上

报的月度预算并参加公司月度预算分析与平稳会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，制造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发觉问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集职员建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情形。

9、负责和谐公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司治理模式执行情形的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、把握行政系统工作情形和公司行政治理工作的运作情形，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、治理职责

1、组织建设

（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

（2）、确定下级部门的组织结构；

（3）、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。