现场资金支付报备审批单

现场资金支付报备审批单

现场资金支付报备审批单

劳务、物资内控管理办法

资金审批制度(详细流程图-)

xxxx有限公司资金审批制度 第一章总则 第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支 出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。 第二章资金支出的分类 第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类: (一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业 务招待费、水电费、房租、会务费、其他; (二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购; (三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等; (四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等; (五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出; (六)非经营性资金往来支出; (七)对外长、短期投资支出; (八)其他支出。 第三章资金支付原则和依据 第四条资金支付的原则 (一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部 制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。

(二)优先保证重点项目资金的原则; (三)支付凭证符合财务要求的原则。 第五条资金支付的主要依据包括: (一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度; (三)经批准的预算文件; (四)与资金支出有关的必要合同和验收手续; (五)合法的外部单据; (六)规范的内部单据; (七)其他相关文件。 第四章资金支出审签人的责任 第六条资金支出审签人的责任 (一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的 结果负直接责任。 (二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此 基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。 (三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确 性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支 付凭证有权利退回。在审签过程中,财务部经理应按照年度、月度、周资金计划的支出提出支付计划和意见。 (四)副总经理对各类资金支出审核,总经理最终审批。 (五)所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支 出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

工程款审批与支付流程

深圳特力吉盟投资有限公司 工程款审批与支付流程(草拟) 第一章总则 第一条为了规范工程款审批与支付制度, 严格控制公司资金的安排与使用,避免超付工程款现象发生,确保公司利益,针对工程款审批与支付的具体情况,制定本流程。 第二条凡属工程项目建设、安装、维修、装修等需要进行工程款支付、转账、抵扣等工作,均应遵守本流程。 第三条本流程所称工程款,是指资本性投入的工程项目中应支付给承包企业的工程承包款、甲供材料款、装修款、维修款及设备采购款、服务咨询费等。 第二章工程款支付规定 第四条办理工程项目建设、安装、维修、装修、甲供材料和设备采购等工程款支付业务,必须按照本流程及其他相关制度规定。 第五条签订工程合同要做到项目、合同、主体一一对应,即:一项目一合同,一合同一主体。 第六条工程合同签订时必须要有工程价款,签订的工程价款要有审定后的工程报价,审定报价应遵循“准确、谨慎、适度从严”的原则。 第七条施工过程中由于客观情况发生变化,必须变更合同内容的,应及时办理经济签证手续或签订补充合同,但新增工程内容原则上不纳入进度款支付范围。 第八条施工过程中产生的经济签证,原则上不允许支付工程进度款,待工程竣工结算完毕时进行一次性结算支付。 第九条严格按照合同约定主体进行工程款的支付。如承包人属企业法人单位,只能与合同主体单位办理前述相关业务。 第十条未签订合同前一律不得支付工程款。 第十一条设计工程部门应随时了解掌握工程进度,一般情况下(特别是土方、基坑支护、桩基等基础工程)做到完成一个分项工程,核定该部分工程量,开发成本部审核。即使暂时不能办理结算,也必须保管好实际完成工程量资料,以利后期结算、工程款支付。 第十二条与工程承包人和材料供应商签订的所有工程承包合同和材料供应合同必须报送一份完整合同原件到财务部备案。 第三章工程款支付审批程序 第十三条甲供材料设备审批程序 (一) 甲供材料设备供应商根据合同相关条款(如材料供应数量、质量、规格、供货时间等要求)填写《请款单》。 (二) 工程设计部现场代表按照合同条款和工地现场要求对供应商提供的实物进行验收,并填写《付款审批表》及验收意见(至少包含以下内容:实际收货数量、供货时间、货物质量及品名、种类、规格、型号是否与合同约定条件一致)。 (三)设计工程部、成本部负责人对《付款审批表》认真审查,核实后签署是否同意支付的明确意见,开发成本部分管总监签署审核意见。 (四) 财务部门对供应商出具的供货发票、实物验收单、供应合同及《付款审批表》的前期签审程序进行核实。同时,财务部门相关人员应对该供应商与本企业的往来账务(包括已付款、欠款金额等)进行核对、清理,若有欠款应及时扣回。审核完毕后财务

资金付款流程及计划管理制度(doc 6页)

资金付款流程及计划管理制度(doc 6页)

山东九九有限公司 资金付款流程及计划管理制度 随着生产经营规模的扩大,资金付款内容日趋复杂,付款金额急剧增加,这无形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广,不仅面向公司内部各个用款部门,而且还与众多的供应商和客户打交道,各方面处理不好,很容易引起误解,甚至会影响公司形象。从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑,现根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定:1人员组织安排: 1.1财务总监从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计划的审批和计 划外资金的协调和有关批准事项。 1.2资金处负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对各 用款部门资金计划员的培训和业务指导。 1.3会计处负责具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向资金处提供 编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况。 1.4 各资金用款部门应配备专职或兼职的资金计划员,资金计划员名单应到资金处 备案,资金计划员接受资金处业务方面指导,并及时向自己主管领导汇报部门资金落实情况,同时负责客户协调沟通工作。 2 审批内容和审批权限 2.1 资金计划的审批 资金计划原则分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。 各种计划必须由各分管副总、财务总监和总经理书面审批,根据需要总经理、分管副总可以书面委托其他处长以上人员代理审批,审批责任由授权人承担。资金处和相

关用款部门才能依据批准的计划严格落实。 2.2 付款审批单计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,总经理和各分管副总不在具体审批单上签字。但部门业务经办人和部门处长级负责人必须在付款审批单上签字。 财务总监和资金处长须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无资金处长签字或者有资金处长签字审批无财务总监及其书面委托人签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。 总之,付款审批单必须由部门处长级别的负责人和业务经办人签字,财务总监及其书面授权的人员和资金处长或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。 2.3 计划外的付款的审批 单笔计划外付款超过50万元以上(包括50万元),周累计超过200万元上的(包括500万元)必须由总经理、分管副总和财务总监及上述人员书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理。 单笔计划外付款在1万--50万元以上(不包括50万元),周累计付款在5万元---200万元(不包括200万元)之间的必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理 单笔计划外付款超过1万元以下(包括50万元),周累计付款在10万元(不包括10万元)之间的必须由部门处长级别的负责人和财务总监及其书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理。 特殊紧急付款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责

公司资金付款流程及计划管理制度

资金付款流程及计划管理制度 为进一步规范公司财务管理制度,提高资金使用率,加大资金的流转速度。同事避免公司各部门及客户之间产生不必要的误解,影响公司形象。根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定:1人员组织安排: 1.1财务总监及融资计划部从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计 划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。 1.2融资部负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对资 金使用情况进行监督。 1.3财务部具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向融资部提供当月 的资金计划使用和客户欠款情况。 1.4 各资金用款部门应积极配合财务部及融资计划部,按时将当月经总经理、董事 长审批的资金计划单报财务部及融资计划部。 2 审批内容和审批权限 2.1 资金计划的审批 资金计划原则分为年度计划、季度计划(以年度计划为准则)、月度计划(以季度计划为准则)和周计划(以月度计划为准则)。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。 年度、季度、月度计划必须由各分管副总、财务总监、总经理书面签字并由总经理报董事长审批,周计划根据需要由分管副总按月计划报总经理签字后由财务部

负责支付(原则上所有按月计划支付项目在25号后支付)。财务部和相关用款部门依据批准的计划严格落实。 2.2 付款审批单计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,董事长不在具体审批单(周计划)上签字。但部门业务经办人和部门级负责人必须在付款审批单上签字。 财务总监或其授权人和融资计划部经理须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无融资计划部经理签字或者有融资计划部经理签字无财务总监签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。 总之,付款审批单必须由部门的负责人和业务经办人签字,财务总监及其书面授权的人员和融资计划部经理或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。 2.3 计划外的付款的审批 单笔计划外付款超过5万元以上(包括5万元),周累计超过10万元上的(包括10万元)必须由总经理报董事长并签字后、通知财务部和融资计划部资按手续予以及时办理。 特殊紧急付款的可以由总经理会同财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。 2.4 出差借款(包括备用金)的审批 借款必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员及总经理在借款单签字审批后方可借款。但不得超过10000元,超过后报董事长审批后方可办理。 所有的借款必须经财务部主管根据制度进一步审核。

工程进度款审核及资金支付流程管理细则

云南能投普洱建设投资有限公司 工程进度款审核及工程款支付流程管理细则 公司各主管部门: 为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程,明 晰责任范围, 防范与控制工程款支付风险,提升管理效率依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的 系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定,结合我司工程项目建设工作的实际情况,特制定本管理细则。 1)承包单位按照合同规定时间,书面汇总描述工程 的实际形象进度,并附已实施合格工程量费用预算,填写《工程款支付申请表》及相关附表,一式三份,报监理和甲方项目管理中心; 2)总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、 项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见,于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核; 3)经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已 核定完成的合格工程量及合同的分项单价,审核进度款费用,并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款,在《工程

款支付申请表》签字,交财务融资部审核签字。(说明:工 程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2 填写,无监理单位参与的空白填写。) 二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建 行)》执行: 设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试1)经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请 表》(见表1、表2)并附公司内部审核流程用表《支付审 批单》(见附表3)交经办部门负责人、归口管理部门、财 务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签 字审批; 2)经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的 度款汇总表》; 3)经营管理部负责通知各承包单位领取付款单;4)承包 单位领取付款单后开具相应增值税专用发票 交至财务融资部; 5)财务融资部支付本期进度款。 、工程竣工结算申请流程参照一、二条执行,竣工结算申请表 参照附表4。 附表1:工程款支付申请表

公司资金使用审批程序

公司资金使用审批程序 1、总则 为进一步完善资金管理,严格执行财务制度,依据公司规范化管理实施大纲,对于资金使用的审批 特定本程序。 2、采购材料用款 (1)物资部统一对外结算的材料款,由物资部根据月度施工生产用料计划、结合内部结算资金和财会部核定的往来资金定额,编制(阅读材料采购用款计划表),每月30日前上报财会部。财会部依据以收定支、谁收款谁先用、优先组织材料供应的原则审签拨付资金,由物资供应分公司统筹安排。加工订货的预付款,物资供应分公司向财会部提供加工订货合同,财会部依据建设单位付款情况拨付资金。 (2)公司所属单位自行采购、自行结算的材料,非供应分公司统一结算的材料,付款单位提供收据、点验单、必要的经济合同,经物资管理部领导审批后由财会部审签付款。 (3)自行采购劳保用品的结算,付款单位提供收据、点验单,经施工管理部负责劳保用品管理的责任人审批后,财会部审签后付款。 3、设备购置、大修及租赁款项 (1)设备购置:内部银行根据公司办公会批准的年度设备购置计划安排资金,分项实施。每次设备购置前由设备管理部门提出报告,由公司分管领导和总会计师审批。购置计划之外的设备,须经公司经理审批。

(2)设备大修:因设备状况及施工生产需要而大修设备的费用,必须由设备管理部门提出年度大修计划,经理办公会批注。每次大修经公司总会计师审批后,由内部银行按审批意见支付。大修费在1万元以上应由经理审批。 (3)日常中小型维修购置配件的结算,付款单位提供收据点验单,经设备管理部领导审签后付款。 (4)公司所属单位自购不组固定资产的中小型机具,使用单位提出书面申请,经设备管理部和总会计师审批后支付,1万元以上的设备应由经理审批。 (5)管理用车辆租赁,根据公司施工生产需要,由租车单位提出报告,经公司设备管理部、行政管理部同意,并经分管领导审批后,由行政管理部小车队签订有效租赁合同,并通过内部银行按合同支付。 (6)施工生产用机械租赁,因施工生产需要租赁的施工机械、运输设备由承租单位写出书面申请,经设备管理部和施工管理部门批准签订有关协议,财会部根据相关协议和机械设备使用单,经设备管理部门签认后据实支付。 4、工资及劳务费开支 (1)职工工资:由经营管理部门依据工资、奖金提取办法提出各单位工资、奖金,提取数额经分管领导审批后,财会部依据各单位存款及收款情况核发。 (2)兑现奖:超额盈利的兑现奖,经营部门根据审计报告计算兑

资金拨付审批流程说明

工程款支付审批流程 1.目的: 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 2.适用范围: 本管理办法适用于渤海股份及各分公司、各全资、控股公司所有投资项目工程款支付的管理。 3. 职责: 项目部主要负责对施工单位所申报的工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认;审计部主要负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定;财务部根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 3.1工程项目经理对自身负责项目范围内的施工单位申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量审核确认负全面责任; 3.2审计部经理根据工程项目部及成本控制造价人员的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见; 3.3各项目造价主管对自身负责项目范围内的应支付工程款的审核确认负全面责任; 3.4材料采购负责人对自身负责的材料及设备供应工程款的审核确认负全面责任; 3.5财务人员对自身负责的工程款的支付及扣款负全面责任。 4.工程进度款的支付 4.1 具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 4.2 工程进度款的确认及支付审批流程: 4.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理提交《工程进度款支付申请书》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等);若为分包单位,其《工程进度款支付申请书》在提交监理前须总包单位签署审核意见。

费用报销制度及资金审批流程

财务费用报销制度及实施细则 为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。 第一部分:关于报销的审批流程及原则 一、报销流程 1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用) 经办人申请→本部门主管审核→财务负责人审核→总经理审批→出纳支付 2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用) 原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批: 经办人填制单据并补申请报告→本部门经理(或上级主管)复核→总经理审批→财务负责人审核→出纳支付 二、审批原则 1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。 2.不得逾越流程,不得未经直接领导及财务人员审批,直接提交公司总经理审批。 3.出纳必须凭签名完整的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,如造成经济损失,由出 纳及相关人员承担连带责任。 三、报销、审批及审批的责任 经办人\报销人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。 部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。 财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单 据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。 总经理:对费用进行最终审批。 第二部分:报销原则

付款审批流程

付款审批程序规范(试行)   规范目的:为规范公司资金使用审批流程,明确付款审批人职责和权限,特制订本规范 适用范围:公司各行政部门及全体职员   基本要求 第一条: 资金计划是管理资金的基本方法,也是付款的基本前提;部门负责人是资金计划的第一责任人,各部门应负责本部门的资金计划工作;财务部安排资金的支付。本规范批准之日起,各部门需付大额款项的,在周五需填写下周《资金支出计划表》并报送财务部门(单笔金额10万元以上),原则上无计划不付款。   第二条: 经济合同一方面是企业经济行为的重要依据,另一方面只有合法的经济合同,企业间的交易才得到法律保护,公司资金付出的风险才能得到控制。因此产生,已签订的经济合同是财务部付款的必要条件。公司禁止采购商品时无合同付款,合同的签暑按《合同管理规范》执行。   第三条:付款审批的基本程序:       部分付款审批在一定授权内可不经授权人,但不排除财务部在认为必要时上报授权当事人审批。具体付款流程见附件一。 第四条:为减少公司资金支付的可能风险,保证公司资金使用真实、准确、符合公司管理要求,符合国家相关规定、公司的财务制度,付款时须提供与该款项相关的手续,主要包含下列附件:   ● 已签署的合同; ● 竣工一次性付款的,必须办理结算手续才能支付工程款; ● 设备、材料、办公家私、行政用品等采购类付款须提供验收单; ● 收款单位提供的相应行业的发票; ● 合同执行过程中存在有争议的事项必须有同对方单位达成的补充协议; ● 其他能够说明该等付款真实、准确、债权、债务关系的原始证明文件,法律文件。 其 它   第五条: 本规范附有审批流程图,审批流程图明确了适用范围、特殊要求、审 批权限、审批人、审批人职责、审批顺序等事项。   第六条: 本规范由财务部负责解释,在情况发生变化时由财务部提出修改意见 报公司领导审定,总经理/执行董事批准后执行。

资金使用审批制度 完整版

第一章:总则 第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特定本制度。 第二条:本制度适用公司各部门全体员工。 第三条:本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。 第四条:根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类: 1.4.1日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他; 1.4.2经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购; 1.4.3职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等; 1.4.4税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等; 1.4.5固定资产、在建工程等长期资产购置支出; 1.4.6非经营性资金往来支出; 1.4.7对外长、短期投资支出; 1.4.8其他支出。 第五条:资金支付的原则 1.5.1根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,厂财务部制定月度资金预算计划报厂长审核,董事长审批后,进行资金控制与管理。 1.5.2优先保证重点项目资金的原则; 1.5.3支付凭证符合财务要求的原则。

第六条:资金支付的主要依据包括: 1.6.1国家政策法规; 1.6.2 公司章程及相关管理制度; 1.6.3 经批准的预算文件; 1.6.4 与资金支出有关的必要合同和验收手续; 1.6.5 合法的外部单据; 1.6.6规范的内部单据; 1.6.7 其他相关文件。 第七条资金支出审签人的责任 1.7.1经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任。 1.7.2部门负责人对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。 1.7.3财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。在审签过程中,主管会计应按照年度、月度资金计划的支出提出支付计划和意见。 1.7.4副厂长对各类资金支出审核,厂长最终审批。 1.7.5所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

工程款支付审批流程图

工程款支付审批流程 1.目的 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 2.适用范围 本管理办法适用于本公司所有房地产项目工程款支付的管理。 3.职责 3.1.工程管理部 3.1.1.主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量、质量的确认; 3.1.2.工程管理部各专业工程师对本专业施工单位申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量、质量审核确认负全面责任; 3.1.3.工程管理部经理根据各专业工程师的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见; 3.2.预算部 3.2.1.主要负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定; 3.2.2.各项目专业造价人员对自身负责项目范围内的应支付工程款的审核确认负全面责任; 3.2.3.预算部经理根据工程管理部及专业造价人员的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见; 3.3.财务部 3.3.1.根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 3.4.分管副总经理 3.4.1.对工程管理部、预算部、财务部的支付审核进行全面把关。 3.5.总经理

3.4.2.根据公司的经营状况及公司的资金周全情况签批具体的拨付额度或是具体的支付时间。 4.工程进度款的支付 4.1具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 4.2工程进度款的确认及支付审批流程: 4.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请书》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的计价书等)。 4.2.2监理公司对施工单位提交的《工程进度款支付申请书》中内容在1个工作日内进行核实确认并在《工程进度款支付申请书》上签署审核意见后交工程管理部。 4.2.3工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请书》中内容以及监理单位的审核意见在1个工作日内进行核实确认,填写《工程款支付审批表》并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部; 4.2.4预算部造价人员对工程部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在3个工作日内进行审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等); 4.2.5预算部经理对造价工程师报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在1个工作日内进行复核确认并签署复核意见后交财务部; 4.2.7财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在2个工作日内进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交分管副总经理。 4.2.6副总经理对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付

资金审批制度(详细流程图_)

章丘市盛泉农产品 有限公司资金支出制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司内部财务管理, 提高资金使用效率, 强 化资金支出的内部控制, 明确各项资金支付审批程序, 有效地控制公 司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 本制度是依据《公司法》、《会计法》及公司有关管理制 度而制定。 一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公 司财务部制定月度、 周资金预算计划报常务副总经理审核, 总经理审 批后,进行资金控制与管理。 二)优先保证重点项目资金的原则; 三)支付凭证符合财务要求的原则。 第四条 资金支付的主要依据包括: 一) 国家政策法规;(二) 公司章程及相关管理制度; 三) 经批准的预算文件; (四) 与资金支出有关的必要合同和 验收手续;(五) 合法的外部单据; (六) 规范的内部单据; (七) 其他相关文件。 第三章 资金支出审签人的责任 第五条 资金支出审签人的责任 一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资 金支出的结果负直接责任。 二)部门经理对本部门资金支出的真实性、 合理性及必要性负责, 并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。 第二条 第二章 资金支付原则和依据 第三条 资金支付的原则

三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。在审签过程中,财务部经理应按照年度、月度、周资金计划的支出提出支付计划和意见。 四)副总经理对各类资金支出审核,总经理最终审批。 五)所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。 第四章资金支出的审批流程 第六条物品采购支出审批流程 一)根据月度采购资金计划填报《物品购置申请表》、提交采购合同,采购完成后应及时办理验收、入库手续; (二)审批流程:经办人填写《物品购置申请表》并签名T相关 部门经理7总经理审批。 第五章财务报销流程 第七条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度 办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)物品米购借款:米购员凭审批后的《物品购置申请表》, 按批准额度办理借款,采购返回2个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

某集团资金最新审批流程

资金审批流程 第一章总则 第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。 第二章资金支出的分类 第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类: (一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他; (二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购; (三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等; (四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等; (五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出; (六)非经营性资金往来支出; (七)对外长、短期投资支出; (八)利润分配支出; (九)其他支出。 第三章资金支出的预算管理

第四条为了进一步提高财务核算的准确性、科学性,加强开支的管理和控制,能够有计划地使用和调度资金,使公司的资金发挥更大的效应,公司及所属子公司应按年度和季度编制 国统股份资金审批制度 总预算。子公司总预算报公司财务部汇总,按照公司审核程序审批后执行。 第五条公司总预算分为经营效益预算(分解为收入预算、成本预算、费用预算、营业外收支预算、税费预算、利润预算以及研发费用专项预算)和资金收支预算(分解为经营性收支预算、固定资产建设和购置预算、长期投资预算和筹资预算)。 第六条公司年度总预算于每年二月底前上报公司董事会审批,由董事长签批后执行。 第七条日常经营管理费用、研发费用预算,在公司总预算的范围内必须按月份编制月度预算。月度预算由公司总经理批准,董事长审核后执行。 第八条经营采购支出预算分为生产性采购支出预算和项目采购支出预算。生产性采购支出预算在公司总预算的范围内必须按月份编制月度预算,月度预算报总经理批准,董事长审核后执行;项目采购支出预算按照签订的销售合同编制专项预算,专项预算支出报总经理复核,董事长审批后执行。 第九条职工薪资支出须制定月度、季度、年度预算计划,其中年度计划须报董事会批准,月度、季度预算计划须报董事长批准。月度

资金审批与支付业务流程

资金审批与支付业务流程 一、目的 加强公司内部管理,规范资金审批与支付,合理控制费用支出。 二、范围 本流程适用于公司的经营性支出,如:办公费、工薪福利及相关支出、税费支出、工程类相关支出、低值易耗品及专项支出。 本流程适用于公司全体员工。 三、职责 1、各部门负责本部门的预算及费用管理; 2、办公室负责公司日常办公用品费用的汇总、预算与申报; 3、技术部负责新产品研发费用预算与固定资产预算的报批; 4、质量部负责公司内部工量器具的申报、计量、分发、维修等所需费用的预算与管理; 5、外协、采购费用由生产部相关责任人负责按计划报批。 6、工程类相关支出由相关责任人负责。 7、财务部为资金审批与支付业务流程的管理部门; 四、流程 1、日常性费用审批支付流程: 2、工程等专项类费用审批支付流程: 信息 统计 预算审批 预算申报 费用汇总 财务备案 分析总结 财务借款 单据整理 财务审核 费用报销 资金使用 立项分析 预算审批 预算申报 三方比价 签订合同 资料存档 财务备案 单据整理 财务审核 费用结算 竣工验收 分段付款

3、生产运营类支出: 五、审批权限 (一)、日常经营性费用支出 1)办公费 金额5000元以下的办公用品(含低值易耗品)统一由办公室拟订采购计划,总经理签批即可办理。 2)日常费用 水电费、劳保费、营业税、文具印刷、书报杂志等,金额1000元以下支出项目经理审核,总经理签批;1000元以上3000元(含3000元)以下的支出部门经理审核,总经理签批;3000元以上的支出总经理报执行董事批准或授权总经理签批。 3)差旅费 市内交通费报销,各部门因公办事需乘坐出租汽车等,须报办公室主任审核、总经理签批;到外埠因公出差,需经总经理同意,发生的差旅费,由部门经理和财务部审核后,报总经理签批。 4)汽油费 办公室负责购买汽油,在预算内的金额,报总经理签批。费用标准按照办公室统一制定的公司车辆管理办法执行。 5)修理费 机动车因故障需修理时,须报经办公室。费用经办公室、财务部审核后,由办公室报总经理签批;机动车大修,由办公室制定年度计划,财务部审核,总经理签批。 设备维修费用200元以上的,由生产部提出,经手人说明情况,生产部校对,财务审核,总经理批准。零星维修费用,200元以内的,经手人签字,生产部签字,财务确认付款,月底汇总,报总经理核查。 6)业务招待费 公司总经理招待客人事宜由办公室负责办理,实报实销。办公室、人力资源部、财务部、企管部、质量部等部门每月业务招待费,经办人说明情况后由总经理签批。 计划分析 预算审批 预算申报 费用计算 外协采购 核算对账 入库核算 财务分析 财务审核 费用支付 用款汇总 单据整理

资金管理及审批权限流程

3、 本制度中的具体费用标准为标准的上限, 各部门可以此为参照制订本部门具体的费 总则 第一条目的及使用范围 目的:为规范公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原 则,结合实际情况,特制订本制度。 使用范围:公司各部门 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物, 固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 第三条现金支付的基本原则 现金支付包括借款、 1、三级审批原则,一般报销均需要通过 “预算控制、业务审批和会计稽核” 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。 没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请, 经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致, 员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。 额度以上的报销支付, 还需要通过项目或合同来控制, 与审批。 费用报销、 三个环节。 预算不足或 并在申请单上按规则进行业务说明, 无问题后进行确认审批。审批人 对于重要的、特殊事项的或一定 或要求业务部门更高层级领导参 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核, 检查经手人提交的 原始凭证是否是实际业务所产生、 原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、 报销 流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中 心是否正确。 2、标准额度内据实报销原则。即在标准或预算额度内,诚信报销,提交的申请要有真 凭实据。 现金支付的一般规定 第一条一般说明 1、 费用与成本的界定权归财务部门 2、 费用报销审批人的最低级别为部门经理

支付管理办法、审批流程、权限原版

款项支付管理办法 1目的 为规范公司本部以及各下属二级单位非项目类款项(一般款项支付)的审批流程、审批权限、审批职责及支付要件,特制定本办法。 2适用范围 本制度的适用于湖南南新制药有限公司各部门和各分子公司的员工一般款项支付。付款申请单只适用于对公付款,借款申请单只适用于职工个人因公借款。 3术语及定义 3.1本办法所称的“款项支付”指公司因经营活动的需要而由公司财务部门支付 货币资金的行为。 3.2项目类款项指工程类等项目费用,按相应的流程与权限执行。 3.3职工借款,指因公司业务需要长途出差、接待等活动发生的借款和采购备用 金,借款人为员工。 4涉及部门与人员职责 4.1经办人员 经办人指对款项支付具体办理的公司员工。经办人主要职责为: 4.1.1业务发生时取得合法的原始凭证,收集理整该类款项支付的其他要 件; 4.1.2判断该款项是否应由本公司支付,以及构成本公司支付款项的义务条 件是否齐备(如支付对象是否完成合同要求); 4.1.3判断该款项相关内部管理的程序是否完备,如购买材料是否验收入库 等; 4.1.4对原始凭证要素是否真实齐全(指台头、费用名称、数量、单价、合 计大小写金额、有无收款专用章)及是否按要求进行粘贴和填制负责; 4.1.5对整个款项支付审批过程负责; 4.1.6作好经办项目款项支付的登记工作。 4.2部门负责人 4.2.1对款项支付的真实性负责; 4.2.2判断款项支付手续是否完备; 4.2.3审核原始凭证要素是否真实齐全;

4.2.4安排本部门或本经费的支出登记工作。 4.3各级财务部门 4.3.1在审核阶段会计人员的职责: 1)检查单据粘贴方式是否符合要求,若不符合可要求经办人重新粘贴; 2)判断所支付款项的类别,向经办人明示支付款项类别和审批程序; 3)审核原始单据的真伪、审核所附要件是否齐备,附件数量是否填列正确, 要素是否齐全,有无其他异常情况; 4)对累计付款的记录真实情况负责,对付款单据的计算金额及多张单据的 合计金额负责,对付款金额是否符合公司制度规定的支付标准负责; 5)审核业务付款进度不能超出合同约定的上限。 6)检查付款额度与预算的匹配度。 财务负责人/分管财务总经理 1)检查是否有分管副总、部门经理、会计人员签字; 2)对支付的款项是否符合国家政策法规及公司规章制度; 3)若支付对象有本公司欠款,则应根据情况作出是否支付或抵减欠款后支 付的意见; 4)判断该款项的重要性和紧急性,以及支付后对公司现金流的影响,若款 项支付后给公司现金流动带来困难则应提交月度资金平衡会讨论; 5)对支付款项是否符合公司整体预算及资金计划的要求,及对正常生产经 营活动的影响。 6)对其主管部门发生的款项支付负经济及法律责任。 出纳付款职责: 1)检查审批手续是否符合制度要求; 2)复查附件金额不能低于报销金额; 3)按现金管理条例支付现金,若以银行存款支付,则对开户行及账户的选 择负责; 4)对银行账户透支负责; 5)对款项支付的正确性负责。 印鉴保管人: 1)审核出纳开出支票的正确性; 2)审核需要使用印鉴的其他事项。 4.4专项费用主管部门 4.4.1各级人事部门:审核登记工资、奖金、节假日费、职工培训费、养老 保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积,并对支

企业资金审批与支付管理制度及流程(精细化)

工程项目资金审批与支付管理制度 第一条为加强XXXX投资运营有限公司负责的安置房建设工程的投资控制,明确资金审批与支付的工作程序,强化对工程建设全过程的监督和管理,特制定本制度。 第二条凡参加工程建设的各方,包括项目管理、招标代理、勘察、设计、施工、监理、跟踪审计,以及材料、设备供应商等单位和个人均应遵守本制度。 第三条XXXX投资运营有限公司下设的工程部负责济南旧城改造安置房工程各类资金审批与支付申请的具体实施工作,XXXX投资运营有限公司财务处负责各类资金的审核与拨付工作。 第四条工程款的审批与支付申请按以下程序进行: (一)施工单位按合同约定的工程款支付时间、节点提报工作量,按合同约定的结算方式计算本节点完成工程价款,并填报“工程款支付申请表”,由项目经理签字,加盖与施工合同名称相同的公章,报监理单位。 (二)监理单位审核,主要审核申请手续是否正确、完整,申报形象进度是否属实、准确,计量是否正确等,并对工程质量进行确认。审核合格后,由总监理工程师签发“工程款支付证书”,加盖监理单位项目部章,把全部资料报项目管理单位。 (三)项目管理单位审核实际完成的形象进度、实际完成量及其价款的合理性、预付款的扣回、甲供材的抵扣、手续的完备性等,审核合格后由项目经理填写“工程款支付审核表”,并加盖项目管理单位项目部章,报跟踪审计单位。 (四)审计单位全面审核项目综合单价套用是否正确、计算是否准确、甲供材及预付款扣回情况、取费程序是否正确等,并填写“工程款支付意见表”,由项目经理签字盖章后,报工程部。 (五)工程部审核付款手续准确、完整后,填写“工程价款支付

审批表”,经工程部负责人和分管领导签字后,报送财务处。 (六)财务处驻现场人员,对各项付款手续进行全面审核,无误后,执行财务内部流程。 (七)工程部审批的“工程价款支付审批表”走完济南旧城改造投资运营有限公司内部程序后,通知施工单位或材料商开具发票及完税证明报财务处,由财务处支付工程款。 第五条监理费、设计费以及其它咨询服务费的审批与支付按以下程序进行: (一)监理单位(或设计单位、其他咨询服务单位)按合同约定的工程款支付时间及支付方式填写“咨询服务费支付申请表”,报相应项目管理单位审核。 (二)项目管理单位依据合同约定,审核是否符合付款要求,以及所申报资料的完备性、准确性,审核合格后由项目经理签发“咨询服务费支付审核表”并盖公章,报跟踪审计单位。 (三)跟踪审计单位按合同约定审核付款资料,审核合格后签发“咨询服务费支付意见表”经项目经理签字盖章后,报工程部。 (四)工程部预算人员审核付款手续准确、完整后,填写“咨询服务费支付审批表”,经工程部负责人和分管领导签字后,报送财务处。 (五)财务处驻现场人员,对各项付款手续进行全面审核,无误后,执行财务内部流程。 (六)工程部审批的“咨询服务费支付审批表”走完济南旧城改造投资运营有限公司内部程序后,通知监理单位、设计及相关咨询单位开具发票及完税证明报财务处,由财务处支付咨询服务费。 第六条甲供材料或设备款的审批与支付按以下程序进行: 合同要求先付款后供货的材料或设备款的审批与支付按以下程序进行: 1.根据施工进度计划要求和实际需要,各总包(分包)单位编制材料(设备)需求总计划和分阶段需求计划,提报《材料(设备)计划

工程款支付审批表

工程款支付审批表 致:陕西翔盛房地产开发集团有限公司 _分公司_项目部 我方已按施工合同要求,完成了工作内容,具体情况如下: 1、、本次已完工程造价;累计已完工程造价 2、其中甲供材共计_________________________ ;其中累计甲供材共计________________________ 3、累计已付款_____________________________ ;本次应付款________________________________ 现申请支付工程款元,请贵公司予以批准! 附表:(如:预算书、甲供材料表、甲供材核对清单、认质认价单等按附件内容填写) 施工单位:(公章) 项目经理(签字): 监理单位审查意见: 专业监理工程师:总监: 工程部审核意见: 主管工程师(签字):工程部经理(签字): 采供部审核意见: 采购员(签字):采供部经理(签字): 合同造价部审核意见: 项目造价员(签字):造价部部长(签字): 财务部意见: 项目副总意见: 项目部总意见: ______________ (公章) 本表一式五份,造价部、资料室各一份,监理一份,施工单位二份(一份用于财务付款)注:施工单位写明附件内容,应

与附件对应。本表适用于工程进度款支付。

合同款支付审批表 合同造价部审核意见: 项目造价员(签字):造价部部长(签字): 财务部意见: 项目副总意见: 项目部总意见: (公章) 本表一式五份,造价部、资料室各一份,监理一份,施工单位二份(一份用于财务付款)注:申请单位写明附件内容,应与附件对应。 本表适用于除工程进度款外其他合同付款。

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