合同管理岗位说明书

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。

1.1.4.收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

公司合同管理员岗位职责通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD226 公司合同管理员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本编号：YTO-FS-PD226 2 / 2 公司合同管理员岗位职责通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理： 2．合同工程款、质保金等付款手续的办理； 3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划； 4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容； 5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。 6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分； 7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样； 8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

U8合同管理操作手册

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

合同角色合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。

3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。四、合同日常操作流程 1. 新建合同：点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书合同管理员的岗位职责是什么，为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责预算员岗位职责：打样完成后，样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时，张经理需根据实际打样情况，在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)，并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责; 4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。合同管理员岗位职责：材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购，作到保质保量，准时到位，无权擅自变更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房，及时补充客人所需的各类物品，及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况，每天对清扫车、清洁工具设备的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件,按规定程序处理，并保存纪录；

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程; 3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心;

2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。岗位要求 1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。 2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。 3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。 4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。 5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。 6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。合同管理员岗位的工作职责4 一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

合同管理手册

合同篇合同是建设单位与总包单位、建设单位与监理单位、总包单位与各分包单位交往的依据和纽带，是公司利益的载体，为规范合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合公司的具体情况，制定本流程。 6.1内容范围 1.1 本制度规定了公司合同管理的职责、审核签订权限、管理程序等内容。1.2 公司各部门应根据本制进行合同管理。 6.2管理职责 2.1 负责合同的签订、履行、变更、终止等过程中的协调、指导及检查，具体职责如下： 2.1.1 制订、执行公司合同管理制度及相关业务的标准流程，促进公司合同管理的标准化、制度化。 2.1.2 审核部门合同管理细则，保障其规范性、严密性、可行性。 2.1.3 通过培训、咨询等形式宣传相关法律法规及合同签订技巧，提高公司整体法律运用水平及法律意识。 2.1.4 建立合同履行信息反馈机制，定期或适时检查业务部门签订、履行合同情况，提供总结意见和建议，预防纠纷或对可能的纠纷制定妥善应对方案，制止不符合法律、法规及违背公司利益的合同行为。 2.1.5 拟定经常性合同范本条款，提供合同及相关补充协议标准文本，保障合同起草的规范性、合法性及效率。 2.1.6 代表公司组织有关部门及人员参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动。 2.2 公司各合同使用部门部门作为合同管理实施单位，其具体职责如下： 2.2.1 根据公司业务情况制订合同管理细则。 2.2.2 指定专人负责部门合同管理，明确其职责。 2.2.3 合同应接受公司法律顾问业务指导，并经公司法律顾问审核合格，遵守其规章制度和业务规程。 2.2.4 负责签订、变更合同，应在签订、变更前，必需报公司法律顾问审核，

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结； 2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报； 3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公

司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本； 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核； 6、归档管理预结算的文件资料； 7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作； 4、完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效

OA办公平台合同管理模块流程说明

ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起１.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批” 2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。三、合同借阅 1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同１.1审批流程发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.２须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定 1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目

计划合同部各个岗位职责

计划合同部工作职责一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资

料，编制索赔预算。九、完成领导交办的其他工作。部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；

2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误； 2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决； 3、负责部门合同的管理与归档； 4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持； 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购； 2、负责合同入库及发放、归档管理； 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章； 5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失； 6、负责合同相关数据的管理； 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件； 2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请； 3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告； 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序； 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作； 6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行； 7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；

合同管理系统需求说明书

合同系统需求分析说明书 1.需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。

业务流程图见图2－1：图2-1业务流程图图2-2业务流程图图例说明实体表单业务流

3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3：图2-4数据流程图图例说明图

合同管理操作手册

合同管理操作手册一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权功能：合同变更类型的定义操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型功能：合同事务类型的定义操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。

(完整版)合同管理岗位职责

甘肃第四建设集团有限责任公司合同管理职责元森庙滩子整体改造工程项目部 2017年3月1日

一、合同管理总则第一条为加强项目部的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。第三条合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。二、合同管理职责第四条经营部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责，审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。第五条项目部门的主要职责 1、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 2、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向上级通报。 3、本部门合同的登记、统计、归档工作。第六条财务部门的主要职责三、合同的签订第七条订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进一步核实，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经项目经理同意。第八条订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。第九条所有合同都应按顺序统一编号。第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。第十一条签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同的履行第十二条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的执行。第十三条随时督促对方当事人及时履行其义务，有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，工程

合同管理操作手册

合同管理操作手册一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

3、合同类型数据授权功能：合同变更类型的定义操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。

U8合同管理操作手册

合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色： 1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。 3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）： 1.销售合同 1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。 4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同：设为数量总额式合同 2)租赁合同：常用的租赁合同。三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。四、合同日常操作流程 1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

OA办公平台合同管理模块流程说明

0A办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

合同管理员岗位说明书

合同管理员岗位说明书 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本要求提供竞争对手产品。这时，你应该直接告诉他，这是绝对不可以的。因为你是公司的业务员，客户不会因此拒绝与你合作，相反，他会认为你诚实，并具有职业精神。 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施财务主管的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“财务主管岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 保证人对在服务期间，如有亏欠公款或侵占毁损公物及其他使公司蒙受损害之行为所造成的经济损失承担

赔偿责任。保证人愿按后列保证书规约所列各项立即担负全部赔偿责任，特具保证是实。(此份表格请保证人亲自填写并加按手印) 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作。我们需要用一套完整的工作流程帮助业务员计划、安排他们的销售工作，从而帮助他们提高工作效率和业绩。以下是业务员工作流程范例，供参考。物业管理部门受物业所有人的委托，依据物业管理委托合同，对物业的房屋建筑及其设备，市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治，并向物业所有人和使用人提供有偿服务的一个综合性部门。 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作还在找进口业务员的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 以上是小编为大家整理好的范文，希望大家喜欢还在找进口业务员的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可

合同管理系统用户操作手册v

广东长大信息化建设项目系统用户操作手册文档作者：长大项目组创建日期：2009－05－21 确认日期：当前版本：1.0 审批签字: 长大公司项目业务模块负责人：长大公司信息化项目负责人：广州金蝶软件项目模块负责人：

文档控制修改记录

目录 1合同管理系统概述 1.1业务描述合同管理包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节，包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。 1.2业务整体流程图 1.3操作流程策略 1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式 2、如系统未启用合同管理模块，则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节 3、如果合同款项的不需要分批次，分进度支付，可不采用期间结算单，在合同完结后直接做最终结算。 1.4基本操作按钮：新增一张单据：修改所选单据：单据完成后提交：查询所选单据的明细：删除所选单据：刷新列表信息：筛选当前列表信息：附件管理，可添加查看当前页面相关的文档资料：单据打印：单据打印预览：流程图查看，如单据设置有审核流程，可查看流程路径：审核结果查看，如单据设置有审核流程，可查看审核信息：执行审核操作：对已审核未生效单据执行反审核

：对已生效单据做版本修订：对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认：执行单据生效操作：退出当前页面，但不退出系统 2系统功能操作说明 2.1基本资料维护 2.1.1合同类型〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为：工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为“收入” 一般劳务：合同清单中不含甲供材料的分包合同专业劳务：合同清单中含甲供材料的分包合同材料采购：材料物质的采购合同设备采购：机械设备的采购合同材料租赁：材料物质的租赁合同设备租赁：物质设备的租赁合同其它类合同：除上述类型以外的合同 2.1.1.1合同类型维护【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。通过指定合同类型树中某个中间节点（上见标注1）可在该节点下建立分支。按钮 []可在当1 1