wps表格怎么排版

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wps表格怎么排版

篇一：wps如何快速排版

一、应用“段落重排”功能

当我们用wps2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

段落重排的具体操作如下：

1.首先用ctRl＋a组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。

2.然后依次指向wps2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后wps2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头（重复键，恢复键）消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排

之后的内容，采用a4纸张（210mm×297mm，边距20mm）。注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以wps格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是a4

纸张版面格式。

如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。

二、合理使用“模板文件”

日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空！wps2000配备80种专业水平的模板，wps2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为wpt。模板文件可以多次调用。

使用模板文件的操作：

1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话

框中搜索wps2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（＊.wpt)，在该目录下找到文件。

2.然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存

盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。

你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。

三、使用“样式”快速自动排版

文档都有自己独特的排版格式,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令（包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等）组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。

样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项：中（英）文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。

wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落，如正文，标题等。

使用“样式”操作很简单：

1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行（个）文字，该区域变黑；

2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式（最左边的方框），如目录。

3.释放鼠标后，发现刚才选择的段落已经被格式化。

如果你觉得wps2000的样式太少，还可以自己扩充。定义样式有两种方法：

方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

如果你对wps2000已有的样式不甚满意，可以修改样式：

1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

2.系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

3.弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改各项。

在实际应用中，样式的确能简化不少操作，只有了解了一些基本概念，如缩进，段间距，对齐等，才能熟能生巧，运用自如。

(责任编辑：麦田守望者)

篇二：wps排版表格

条件格式

选中单元格——格式——条件格式——设置条件格式——确定

设置条件格式

做多可设置3个条件。

查找、替换、定位

ctrl+f查找

+h替换

+g定位

查找的范围可以在应用中设置，比如范围是工作表工作簿是否区分大小写······

平均分布单元格的列宽和行高：

选中若干单元格——鼠标放置到数字或字母上，出现行高和列宽的数值，进行调整，完成后点击鼠标即可。

篇三：wps表格快速制作美观图表的技巧

wps表格快速制作美观图表的技巧在编辑表格数据的时候，有时候，为了让数据看起来更加的直观，常常会添加一些精美的图表。而wps表格提供了强大的图表制作功能，下面小编就为大家介绍下如何在wps表格中快速制作各种常用的数据图表。

如何快速调整图表文字格式

数据示例

制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。

用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复操作，按照以下的步骤，用户将一次性

对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。