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最新史上最全最经典的WORD使用技巧(文件处理的超级技巧!!真的好经典!!!)资料

最新史上最全最经典的WORD使用技巧(文件处理的超级技巧!!真的好经典!!!)资料

WORD文档使用技巧1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件,几乎在每个办公场合都被广泛使用。

除了基本的文字输入和格式设置,Word还有许多实用的功能和技巧,可以帮助提高工作效率。

本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧,帮助您更好地利用这个工具。

1. 快捷键:了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。

比如,Ctrl+C 复制选中的内容,Ctrl+V 粘贴复制的内容。

2. 格式刷功能:格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。

只需选中一个已经格式化好的内容,点击格式刷按钮(在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键),然后选择要应用格式的内容。

3. 字符查找和替换:使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。

如果需要替换这些字符或单词,可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。

4. 页面设置:点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。

此外,还可以通过插入分隔符来分割当前页面,方便书写、排版和编辑。

5. 首字下沉:在某些场合下,想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。

通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap,可以实现首字下沉的效果。

6. 表格操作:Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。

选中一段文字后,点击插入表格按钮可以将其转换为表格。

通过鼠标右键点击表格,可以调整表格的大小、格式和样式。

7. 制作目录:如果文档中有很多章节或标题,可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。

只需要使用“标题”样式来格式化章节标题,然后点击“引用”选项卡中的目录按钮,选择合适的目录样式即可。

8. 自动编号:在创建列表或大纲时,可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。

只需在每个项目前输入"* "(星号和一个空格),然后按下 Tab 键即可自动生成编号。

word文档使用技巧

word文档使用技巧

以下是一些Word文档的使用技巧:1. 头部和尾部 - 在Word文档中使用“头部”和“尾部”可以帮助您在页面上添加重要信息,例如公司标志、文档标题、页码等。

您可以在“插入”标签中找到“头部”和“尾部”。

2. 自动保存 - 在Word文档中使用“自动保存”功能可以避免因计算机故障或其他问题而丢失您的工作。

您可以在“文件”标签中找到自动保存选项并设置保存间隔时间。

3. 样式和格式 - 在Word文档中使用样式和格式可以提高文档的可读性和专业性。

您可以在“开始”标签的“样式”组中选择样式,并通过“段落”组中的选项对文本进行格式化。

4. 插入图片 - 在Word文档中插入图片可以使文档更生动有趣,同时也让文档更具信息性。

您可以在“插入”标签中找到“图片”选项,选择要插入的图片,并对其进行调整和格式化。

5. 利用表格 - 在Word文档中使用表格可以整理数据,并使其更易于阅读和理解。

您可以从“插入”标签中找到“表格”选项,并选择适当的表格样式和格式进行编辑和调整。

6. 查找和替换 - 在Word文档中使用查找和替换功能可以方便地寻找特定文本并将其修改或替换。

您可以通过按Ctrl + F键打开查找和替换对话框并输入要查找或替换的文本来使用此功能。

7. 分栏 - 在Word文档中使用分栏功能可以将文本分为两栏或多栏,使文档更具美观性和可读性。

您可以在“布局”标签中找到“分栏”选项,并选择适当的选项进行设置。

8. 插入链接 - 在Word文档中插入链接可以轻松地在文档中添加连接到其他文档、网页或文件的链接。

您可以在“插入”标签中找到“链接”选项,并通过输入URL或查找现有文件等方式,来插入链接。

这些技巧可以让您更高效地使用Word文档,提高您的生产效率和文档质量。

最新史上最全最经典的WORD使用技巧(文件处理的超级技巧!!真的好经典!!!)

最新史上最全最经典的WORD使用技巧(文件处理的超级技巧!!真的好经典!!!)

WORD文档使用技巧1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

最全的word文档技巧

最全的word文档技巧

最全的Word文档使用技巧!!【写论文懒得搜了,直接转过来】来源:王晶的日志Word文档使用技巧大全Word中的“选中”方法知多少?一、常见的“选中”方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。

这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。

ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。

(注:此处的?、à、á、?表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+?从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。

取消扩展功能,按Esc键。

ü把光标放到页面的左边,出现形如“?”,点击就选中一行。

上下拖到就选中若干行。

üAlt+鼠标拖动:选中矩形区域。

ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“?”)来选择。

对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。

“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。

office word使用技巧大全(超全)

office word使用技巧大全(超全)

不收藏不行的word使用技巧大全三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹"中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式"栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出—-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行"命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord。

EXE /n",这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动./m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面.另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标"项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制"。

保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

word文档使用技巧大全

word文档使用技巧大全Word文档是办公工作中最常使用的工具之一。

以下是一些常用的Word使用技巧,可以帮助提高工作效率和文档质量。

1. 页面设置:在开始编写文档之前,务必设置好页面大小、页边距等参数,以便后续排版和打印。

2. 快捷键:熟悉一些常用的快捷键可以大幅提高工作效率,如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

3. 段落设置:使用段落设置功能可以设置段前段后间距、行间距、首行缩进等,使文档更加美观和易读。

4. 格式刷:使用格式刷可以快速复制已选内容的格式,避免重复设置样式的麻烦。

5. 边框和底纹:通过添加边框和底纹可以使文档更加有层次感和专业感。

6. 插入图片和图表:在合适的位置插入图片和图表可以更好地说明和展示内容。

7. 目录和标题样式:使用目录和标题样式可以方便地生成目录,快速定位文档结构和内容。

8. 表格制作:使用表格可以使数据整齐排列,使用合并单元格、拆分单元格等功能可以更好地处理表格内容。

9. 批注和修订:在团队合作中,使用批注和修订功能可以方便地对文档进行意见和建议的交流和修改。

10. 自动编号和列表:使用自动编号和列表功能可以快速制作有序的列表,使文档更加清晰和易读。

11. 分栏排版:使用分栏排版功能可以将文档分为多栏,适用于制作报告、新闻稿等需要分栏布局的场景。

12. 首字下沉:使用首字下沉功能可以使段落开头的字母或文字稍微下沉,增加文档的美观性。

13. 文字方向:使用文字方向功能可以使文字垂直排列,适用于制作竖排文字的场景。

14. 链接和书签:使用链接和书签功能可以方便地跳转到其他文档或网页,快速定位相关内容。

15. 公式编辑器:使用公式编辑器可以方便地插入和编辑数学公式,适用于制作科技类文档。

16. 打印设置:在打印之前,要设置好页码、打印范围、打印质量等参数,以确保打印效果符合要求。

17. 文档保护:使用文档保护功能可以限制文档的编辑和格式修改,防止误操作和意外更改。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆撤消和恢复操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word 用法三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D :当前日期Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word 启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word 所在路径及参数确定即可运行,如“C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word 后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程/c:启动Word ,然后调用Netmeeting /q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec,”点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1 的格式。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款功能强大、常用的文字处理软件,几乎在各个领域都得到广泛应用。

掌握一些Word使用技巧,可以帮助用户更高效地编辑和排版文档。

本文将为您介绍一些常用的Word使用技巧,帮助您提高工作效率。

一、快速格式化文本1. 字体样式和大小:通过快捷键Ctrl + Shift + F可以快速打开字体对话框,调整字体样式和大小。

2. 文字颜色和背景色:使用快捷键Ctrl + Shift + H可以打开颜色对话框,轻松设置文字颜色和背景色。

3. 添加下划线:按下Ctrl + U键可以给选定的文字添加下划线,再次按下则取消划线。

4. 字体加粗、斜体和删除线:使用快捷键Ctrl + B、Ctrl + I、Ctrl + D可以分别对选定的文字进行加粗、斜体和删除线的设置。

二、页面设置和布局1. 页面边距设置:点击页面布局选项卡,可以选择不同的页面边距设置,例如窄边距、宽边距或自定义边距。

2. 页面方向设置:对于需要横向排版的文档,可以选择页面布局选项卡中的“页面设置”按钮,然后在“页面”选项卡中选择“横向”。

3. 分栏布局:通过点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮,可以选择将文档分为不同的栏数,实现分栏布局。

4. 页面编号和页眉页脚:在“插入”选项卡中,可以选择插入页码、页眉和页脚,方便对文档进行页码标记和信息添加。

三、表格和图表1. 插入表格:通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,可以选择插入表格,并根据需要设置行数和列数。

2. 快速添加行列:在表格中,按下Tab键可以快速在表格的最后一格添加新的列,按下Enter键可以快速在表格的最后一行添加新的行。

3. 单元格合并和拆分:选中需要合并的单元格,点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可;拆分单元格则在表格中右键点击需要拆分的单元格,选择“拆分单元格”。

4. 图表制作:通过点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,可以选择插入不同类型的图表并进行数据编辑和格式设计。

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1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件一一页面设置一一版式一一页眉和页脚 ——首页不同

2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改 就全部改了 ?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改 页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它 们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上 ,不过是图标的形式, 把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3•问:如何合并两个 WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4•问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文, 这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节 设置相同去掉,再设置奇偶页不同

5•问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选 首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在 “视图”一一“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同 前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6•问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式 中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 •在新建文档中,菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为 0,确定; •菜单一文件一页面设置一版式一首页不同,确定; •将光标放到第一页末,菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入 点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插 入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7•问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清 除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底 纹-设置选无

8•问:页眉一般是 ------- ,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双 线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:

•选中页眉的文字,包括最后面的箭头 •格式■边框和底纹 •选线性为双线的 •在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 •确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以 在不同的位置

9. 问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那 个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”一一 “脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注 分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注 延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注 和脚注应该都是一样的

10. 问:Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下 自动断词就好了答:在工具一语言一断字一自动断字,勾上,word还是很强大的

11•问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具一语言一中文简繁转换 12. 问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中 一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上 下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了 ,再怎么拉都行press "Alt",打开绘 图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打 开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其 中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答: 可以如下操作 •按住ctl键还是shift,你have a try

•double click the line, try it •打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把! •press "Alt"

14. 问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具一一 > 选项一一> 视图一一 > 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符‘delete就ok 了。 15. 问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式一字体 16•问:Word里怎么自动生成目录啊?答用“格式>> 样式和格式”编辑文章中的 小标题,然后插入-> 索引和目录

17. 问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结 构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1标 题 ................ 11.2标题 .................. 2答:画表格,然后把页码都放到 一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了 ,打印出来就很整齐。

19•问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写 的答格式-> 更改大小写-> 小写

20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存, 另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把word文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。 21. 问:WORD中的表格一复制粘贴到 PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表 格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD文件, 然后插入--> 对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD文件,确定;2)还可以先 把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先 做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏, 做成图片,再弄到PPT里面。

22•问:有没有办法将PPT的文字拷入 WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行 的时侯,上一行的字距又自动变大了 ,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对 齐的功能,格式一一 >段落一一 >对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check上,就不会出现你说的情况了。

24. 问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会 出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让 它不要显示呢?答:“视图”--> “显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很 有用,可以便于知道哪个是标题段落

25. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系 方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入一一脚注和 尾注

26. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的 内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

27. 问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图-> 显示段落标记的勾去掉或 工具-> 选项-> 视图-> 段落标记 28. 问:有没有方法把 WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着 软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是Al,在 特殊字

符里有

29. 问:在 WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩 撚后拖 过去;或者先在WORD里插入符号“V”,然后选中“V”,到-》格式-》中文版式 -》带圈字符-》选“□”

30. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来的是宋体的,两者 有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

31. 问:Word中怎么在一个英文字母上打对号 ?答:透明方式插入图片对象,内容 是一个V

32. 问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜 单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具-> 自定义-> 命令-> 类别 (工具)-> 命令(修订)-> 把“修订”等拖到工具栏上

33. 问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文 ,是一个文档的,我找了很多选项但 好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有 谁有高见?答:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文 件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

34. 问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如 果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编 辑器按右键把

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