采购合同审查要点 (2)

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设备采购合同审核要点

设备采购合同审核要点

竭诚为您提供优质文档/双击可除设备采购合同审核要点篇一:合同审查要点(设备采购)设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。

建议营业执照复印件作为合同附件。

二、标的详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将设备的参数作为合同附件。

三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。

不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。

设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。

合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。

自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。

部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”,我方不接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。

五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。

验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。

一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。

验收时,必须双方在场签字。

需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。

安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。

六、付款金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。

在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。

七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。

违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;货物存在质量瑕疵的,承担合同价款30%的违(:设备采购合同审核要点)约金。

医药公司采购合同审查要点

医药公司采购合同审查要点

医药公司采购合同审查要点
以下是 6 条关于医药公司采购合同审查要点:
1. 产品质量关可不能松啊!比如说,你想想,要是采购的药品质量不过硬,那不是拿患者的健康开玩笑嘛!咱得仔细审查合同里对于产品质量的标准和要求是不是明确又严格,不能有一丝含糊啊!审查的时候,得瞪大眼睛,一个字一个字瞧清楚咯!
2. 价格条款可得看仔细喽!你说,要是价格不合理,公司不就亏大了嘛!好比去市场买东西,你也得比比价不是。

合同里的价格是不是合理,有没有乱收费啥的,这都得一一搞清楚呀!
3. 交货时间可不是小事呀!要是供应商拖拖拉拉,耽误了用药时间咋办?这就像等快递,等久了咱也着急上火呀!一定得留意合同里关于交货时间的具体约定,万一晚了有没有相应的违约责任。

4. 售后服务不好那可不行呐!就像是买了个电器,坏了没人管,那多闹心!采购合同里供应商的售后服务承诺得明确清楚呀,不然到时候出了问题找谁去呀!
5. 合同的变更和终止条款也得重视呀!这就好比开车,得随时看着路,有情况就得调整。

万一有啥变动,咱得清楚怎么办,不能两眼一抹黑吧!
6. 违约责任可不能马虎呀!要是对方违约了咋整?就像约好了一起打球,结果对方放鸽子,不得有个说法嘛!看看合同里对违约责任的规定够不够全面够不够有力,可不能让咱公司吃亏呀!
总之,医药公司采购合同审查那可是非常重要的,一点都不能马虎!每一个要点都得认真对待,这样才能保障公司的利益和患者的安全呐!。

国际货物买卖合同审查要点提示5篇

国际货物买卖合同审查要点提示5篇

国际货物买卖合同审查要点提示5篇篇1一、合同主体资格审查在审查国际货物买卖合同时,首先应关注合同主体的资格。

双方当事人应具备签订和履行合同的法定资格,包括但不限于公司成立证明、营业执照、税务登记证等。

此外,还应审查双方的经营范围,确保其与合同标的相符,避免因超越经营范围而导致合同无效。

二、合同条款审查1. 标的物条款:审查标的物的名称、规格、型号、质量标准等是否明确,避免因理解不清而导致纠纷。

2. 价格条款:审查价格是否明确,包括单价、总价、支付方式等,并关注价格是否包含所有相关费用,如运费、保险费等。

3. 交付条款:审查交付方式、交付地点、交付时间等是否明确,并关注是否有特殊要求或限制。

4. 违约责任条款:审查违约责任是否明确,包括违约金的计算方式、支付时间等,并关注是否有免责条款。

5. 争议解决条款:审查争议解决方式是否明确,包括仲裁机构、仲裁地点、仲裁规则等,并关注是否有管辖权条款。

三、合同形式审查国际货物买卖合同通常采用书面形式,包括合同书、信件和数据电文等。

在审查合同时,应确保合同形式符合法律规定,并且合同内容完整、清晰、易懂。

四、合同内容合法性审查合同内容应符合法律法规的规定,不得违反公序良俗。

在审查合同时,应关注合同内容是否涉及违法或违规行为,如走私、偷税漏税等。

五、合同风险评估与防范1. 政治风险:审查合同双方所在国家的政治环境、政策变化等可能对合同履行产生的影响,并制定相应的风险应对措施。

2. 汇率风险:关注汇率波动可能对合同双方造成的损失,并探讨通过货币保值条款等方式进行风险规避。

3. 运输风险:审查运输方式、运输路线等是否合理,并关注运输过程中的安全保障措施。

4. 信用风险:了解双方当事人的信用状况,评估可能存在的信用风险,并制定相应的信用管理措施。

六、合同履行监控与执行1. 履行进度监控:定期检查合同双方的履行进度,确保双方按照合同约定履行各自义务。

2. 违约行为处理:一旦发现违约行为,应及时采取措施进行处理,包括协商、仲裁或诉讼等方式。

采购合同审查要点

采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。

供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。

要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。

通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。

对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。

一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。

审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。

营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。

在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。

履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。

公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。

对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。

例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。

当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。

企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。

如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。

合同审查的结构与方法

合同审查的结构与方法

第一条一般规定第一章合同审查的基本分类1、根据审查内容性质的不同,合同审查可分为形式审查和实质性审查正式审查是指对合同审查内容中的非法律问题进行审查。

主要包括审查合同材料的完整性、书面表述的准确性、格式的规范性等,目的是保证合同的规范性和严谨性。

实质性审查,即狭义的合同法律审查,主要是对合同文本的合法性和完整性进行审查。

它是合同审查的核心内容,对控制法律风险和实现合同目的起着关键作用。

形式审查和实质性审查是合同审查的两个方面。

两者相得益彰,缺一不可。

审查应将两者结合起来,以充分达到合同审查的目的。

2、合同内容按条款性质大致可分为法律条款、商业条款和技术条款三类。

法律条款是保证合同顺利履行、严格约束当事人权利义务、提供明确有效的争议解决和救济的合同条款。

包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。

商业条款是双方就相关合同交易的具体商业安排约定的条款,包括但不限于标的物、交货时间和方式、价格、付款或结算方式、期限、运输、保险和其他条款。

技术性条款是对合同标的物的物理化学性质、技术等级和法规、质量、规格等特性作出规定,使合同标的能够区别和具体的合同条款,包括但不限于商品技术标准。

、质量标准、检验标准、包装、技术、使用、验收、维护等条款。

第二章形式考试第一节形式考试概述一、形式考试的概念和目的正式审查主要是指按照公司管理制度和流程规定,对合同前置审批流程、合同材料、文字说明、逻辑结构等进行审查。

这种审查一般不涉及具体的法律实体问题。

形式审查是合同管理的基础性工作,其目的是通过规范的管理方式,提前防范合同风险。

形式考试的内容结合实际考试工作,可以考虑将以下几个方面纳入形式考试的范畴:一、前置审批流程审核主要考察合同项目的开发是否履行了合同签订前的相关程序,具备签订合同的基本依据。

一般审核包括两个方面:一方面,项目是否通过了公司立项审批,如有特殊要求,需检查是否已按规定办理相关手续,如初步调查、可行性研究等;另一方面,审查供应商的选择是否符合公司采购管理规定,招投标、供应商评估、商务谈判等相关程序是否已按规定履行。

采购审核要点

采购审核要点
采购审核要点
在企业中,采购审核是一个重要的环节,它确保企业在采购过程中遵循正确的程序和规定,以确保采购的货物和服务的质量和合法性。在本文中,我们将讨论采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。
求提出到最终审批通过的一系列步骤。一般而言,采购审核流程可以分为以下几个阶段:
二、审核标准
在采购审核中,需要根据特定的标准对采购需求和供应商进行评估。以下是一些常见的审核标准:
1.采购需求的合理性和必要性:审核人员将评估采购需求是否符合企业的战略目标和需求,并判断其是否必要的。
2.供应商的信誉度和资质:审核人员将考虑供应商的信誉度,包括其过去的业绩和客户反馈。此外,也需要评估供应商的资质,如ISO认证、行业认可等。
1.提出采购需求:采购需求可以来自于多个部门或个人,如生产部门、销售部门或项目负责人。在提出采购需求时,需要详细描述所需货物或服务的规格、数量和质量要求。
2.审核需求合理性:在此阶段,审核人员将对采购需求进行初步评估,确保其合理性和必要性。这包括对需求进行比较分析,考虑可行性和风险等因素。
3.寻找供应商:一旦采购需求通过初步审核,采购团队将开始寻找合适的供应商。这可能涉及市场调研、询价和招标等活动,以确保选择的供应商能够提供符合要求的产品或服务。
4.最终审批文件:包括采购计划的详细说明和最终决策的依据。
以上是关于采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。通过遵循正确的采购审核程序,企业可以确保采购的货物和服务的质量和合法性,从而降低风险并取得良好的业务成果。
三、审核文件
在采购审核过程中,需要生成一系列的审核文件,以记录每个阶段的审核结果和决策。以下是一些常见的审核文件:
1.采购需求表:包括采购需求的详细描述、数量和质量要求等。

签订采购合同时的注意事项

签订采购合同时的注意事项篇一:签定采购合同时需注意哪些事项?上传人:黄晓阳更多资料联系QQ:3290169571.签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时,应注意以下点:(1)项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符。

(2)付款办法按照买卖双方约定的条件付款,一般付款的方式可以分为下列两种:①一次性付款。

约定供应商将物料运抵企业,经企业人员验收合格后一次付清。

②分期付款。

依金额大小及供应期间的长短分为几期,例如:第一期为预订期(订金),于签订合约并办理保证经认可后给付,其数额以不超过采购总价30%为限。

第二期款,依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。

第三期款(即尾款),地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的10%为宜。

(3)延期罚款于合同书中约定,供应商须配合企业生产进度,物料最迟在几月几日以前,全部送达交验。

除因天灾及不抗力的事故外,倘逾期,每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。

(4)解约办法于合同书中约定,供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法,以保障企业的权益。

(5)验收与保修末合同书中约定,供应商物料送交企业后,须另立保修书,自验收日起保修一年(或几年)。

在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者,供应商在于15日内无偿修复;否则企业得另请修理,其所有费用概由供应商负责偿付。

(6)保证责任于合同书中的约定,供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定,保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。

保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。

(7)其他附加条款视物料的性质与需要而增列。

例如:订制马克、继电器及变压器等类的物料,须于合同中约定,出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验,合格后方可交货。

2.签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。

具体如下:(1)数量条款数量条款的主要内容是:①交料数量;②单位;③计量方式;必要时还应说明误差范围。

合同审查的步骤及要点

合同审查的步骤及要点
以下是 7 条关于合同审查的步骤及要点:
1. 第一件事呀,就是得通篇读一遍合同!你可别小瞧这一步,就像你去了解一个新朋友一样,得先整体感受一下。

比如说一份房屋租赁合同,你得看看都约定了些啥,这可不是走过场哦!
2. 然后呢,得仔细瞅瞅那些关键条款啦!这些条款可都是合同的核心呐,就像心脏之于人一样重要!好比在销售合同中,价格、交货时间这些条款,你不认真看怎么行?
3. 哎呀,别忘了审查双方的权利和义务呀!这就像是一场拔河比赛,得知道自己这边和对方那边的力量分配呢。

像在劳务合同里,你的工作内容和报酬是不是清晰明确呢?
4. 是不是经常会忽略合同的生效和终止条件呀?这可不能马虎!就像一趟旅程,得知道什么时候开始和结束呀。

比如一份合作协议,生效时间点不对,后面不就乱套了嘛!
5. 对合同的违约责任可得瞪大眼睛瞧仔细咯!这就好比给合同上一道保险,要是出问题了怎么办呢。

例如一份采购合同,供应商违约了该怎么赔偿,这都得搞清楚呀,不然到时候你找谁说理去?
6. 也别忘了检查合同的格式和表述呀!你想想,要是乱七八糟、含糊不清的,能行吗?这就像一件衣服,如果皱皱巴巴的,穿着也不舒服呀。

像一些条款表述模棱两可的,不就得让对方改清楚嘛!
7. 最后呀,再从头到尾检查一遍!别嫌麻烦哦,就像给车做保养一样重要呢。

确保没啥遗漏的问题,这才能放心呀!不然等出了问题再后悔可就晚啦!
总之,合同审查可不能马虎,要像侦探一样仔细,才能保护好自己的利益呀!。

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采购合同审查要点 (2)

说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
(一) 主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事
人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先 应
当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同 的相
应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证, 确
认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时活洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方 的
营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不 方便
查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现 异常,
如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二) 履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、 信用情况和不良行为记录,为 避
免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对 方提
供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规 模、市场
声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。 对方提供的情 况
也是判断其履约能力的重要依据。 例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方 提供
的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、 采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、 合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当 事人,
是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址一定要活楚。 企业或单
位应当使用全称,保证与营业执照上的名称一致,可以将营业执照作为 合同附件。如
果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致, 同时写上身份证 号码。
2、 买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量 等详
细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。 同时,要求供 货方对
产品的所有权及处分权作出保证或承诺, 防止其产品上存在权利限制,如 产品被出
租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、 价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物, 一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要 的
内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较活楚,一般不会产生争议。如 果采
购多种货物或进行长时间的货物买卖, 价款较为复杂,一旦约定不明,则极 易产生
争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对 丁涉外合
同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果 采
用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
4、 标的物交付

标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货 物
风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式, 运输
方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、 质量标准

在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国 家
强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。结果导致采购 合同
中并无质量标准的具体内容, 这对采购方非常不利。实际上,商品缺少国家 强制性
标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质 量纠纷时
“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因 为我国国家
的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在 这种情况写
上适用国家强制性标准, 将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此 约定不明,等
丁没有约定。
6、 违约责任

违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措
施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定, 如约 定
定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。 大量的采购合同中只是概括地约定了 违约
责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失, 这种约 定等同
丁没有约定,没有实质意义。
7、 争议解决条款的约定

争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷, 经协商不成
时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼 三、采购合同履行过
程中的风险控制
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不 够,
由此导致合同签订与合同执行脱节, 增加了合同产生纠纷的机会,给企业造 成不必
要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。 企业必须要重 视
采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关 注合同
标的物的交付时间及权利过户的时间, 敦促出卖方按时交付标的物;注意 对合同标
的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的, 应及时 进行退、换
货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价, 为下次确定供货商积累 材料等。如果
采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业 秘密。为实现上述
目标,企业必须加强对采购合同的管理。

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