总经理办公会议管理制度学习资料
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度总经理办公会会议制度第一条为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制，规范议事决策的方法、程序，根据公司章程和现代企业制度的基本要求，结合公司经营管理工作实际，制定本规则。
第二条公司总经理办公会（以下简称办公会）是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议，是经营管理层最高议事决策形式。
办公会的决策必须符合公司章程的规定，并与公司董事会的决议精神相一致。
第三条办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。
其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开，主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策；工作例会通常情况于每半月召开一次，主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作，研究解决执行中遇到的各种问题；专题会议通常根据工作需要适时组织召开，主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。
第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持，总经理不能参会时由副总召集并主持，行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。
第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。
工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。
专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导，有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。
根据工作需要和保密的要求，公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数，但必须符合本规则的相关规定。
第六条按照本规则的规定，应参加公司办公会的人员不得无故缺席，确因工作需要不能出席会议或需中途离会的，须经办公会主持人同意。
第七条办公会议定事项的范围公司下列工作事项必须经决策会议研究决定：1、内部机构及用人职数设置、调整，公司领导分工和各部门职能的划分；中层干部的任免和录用；2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度；3、职工薪酬（工资、奖金等）标准及调整方案，有关职工福利方面的其他重要安排；4、决定公司奖金的提取额度，批准其分配方案；5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项；6、制定调整销售价格及优惠政策；7、项目规划方案（除报董事会批准的重大项目外）及建设标准等级的审定；8、重大奖励、处分事项，重大事故调查、处理和责任追究等；9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项；10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第1条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。
第2条总经理办公会议由总经理主持，特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为：董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书，必要时可邀请有关人员列席。
第3条总经理办公会议原则上每星期召开一次。
集团领导班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第4条秘书应认真做好会议记录，会议记录应完整、真实，记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。
会议记录由秘书保管，并定期整理存档。
第5条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后，一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。
各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题，一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报，由总经理办公室请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第6条总经理办公会议议题包括：1、传达股东大会、董事会决议，组织实施董事会决议、年度经营计划和投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。
3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章。
5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。
6、通过聘任或解聘副总经理、财务负责人、管理人员的提案，通过关于超过授权范围的担保事项的提案，并递交董事会审议。
7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。
8、批准公司重要工作计划、经营方案。
9、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第7条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。
当有意见分歧时，一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准，重大事项需以会议表决方式通过。
会议纪要内容主要包括：会别、会次、时间、地点、主持人、参加人，会议的主要内容及议定事项。
公司管理制度---总经理办公会制度
公司管理制度---总经理办公会制度1、总经理办公会制度第1条、总经理办公会是通报、讨论重大经营决策，总经理行使企业管理权力的最高会议。
第2条、总经理办公会由总经理主持召开，每月举行1次，特殊情况可随机召开。
第3条、总经理办公会由公司高管层(副总经理以上)参加，根据会议议题，可以通知有关部门负责人列席会议。
列席人员可以在会议上汇报工作，发表意见。
第4条、总经理办公会需要研究的重大问题:1、讨论和提出公司经营决策、长远规划、年度计划、重大技术改造项目等。
2、讨论和研究财务预决算、资金分配计划、物资供应计划、工资调整计划等重大经营工作。
3、讨论和决定生产、销售、技术管理等重大问题。
4、讨论重大人事问题。
5、讨论和批准公司规章制度的建立、修改、废止。
6、总结公司工作，通报各项经营指标的完成情况，分析管理工作存在问题，研究解决问题措施，安排布置近期各项工作。
7、公司文化建设工作。
8、听取和收集各部门工作汇报，了解工作进展情况，推进各项工作顺利开展。
第5条、总经理办公会议题，由总经理决定，各类议题应统筹兼顾，作到有规律安排。
会前要将议题通知参加会议的有关人员，做好充分准备。
第6条、公司办公室负责会议的通知、记录、督办事项。
2、保密制度Q/WS,2ZD00,02第1条、为保障公司各项重要信息起到服务公司、促进公司发展而不被他人利用，特制订本制度。
第2条、全体员工必须遵守公司有关保密规定，严格遵守保密纪律。
做到:不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。
不在公众场合谈论公司机密，不私自拆看密封文件。
第3条、公司人事、财务、经营、管理、业务、技术、当年生产任务等情况均属秘密范畴，任何人必须严格保密。
公司各级会议讨论的事项，未形成决议的，不得外传和随便议论。
第4条、公司收到的文件应注意妥善保管，如需传阅的，应履行阅读手续，不得随便摆放。
未经许可，不准复制，外传。
公司文件按级别发放的，不得在级别外发放。
第5条、个人打印与保留的文件，凡属于公司的废弃材料，必须彻底销毁，方可丢弃。
酒店总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度一、目的总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理会议，是公司行政领导研究、处理日常事务的工作会议。
包括研究贯彻国家的方针、政策，以及股东大会和董事会确定的各项决议，讨论确定公司的生产、经营、销售、管理等工作，研究公司员工的工资福利、奖惩考核等问题。
协调解决公司内部有争议的事项，处理公司日常工作中的重大问题，以及沟通情况、互通信息。
促进信息共享，提高公司整体工作效率。
特制定本制度。
二、会议流程2.1召开会议时间：总经理办公会议原则上每月召开一次。
总经理可根据需要决定随时随地召开。
有下列情形之一的，应立即召开总经理办公会议：2.1.1董事长提出时；2.1.2总经理认为必要时；2.1.3有重要经营管理事项必须决定时；2.1.4有突发事项发生时。
2.2会议组织：2.2.1总经理办公会议应当于每次召开会议前一日通知出席会议的有关人员。
如涉及讨论重大投资决策、拟定公司具体规章等重大事项，需至少提前三日，将书面材料送达与会人员。
与会人员如因故不能参加会议，必须事先向总经理请假。
2.1.2总经理办公会议由总经理主持，总经理因故不能出席会议时，应指定副总经理或其他高级管理人员代其主持会议。
由行政人事综合办文员进行会议记录。
2.3参加会议人员：参加总经理办公会议人员包括：总经理、副总经理、各部门最高负责人，根据总经理办公会议议题及讨论情况，可通知有关人员列席会议。
2.4会议内容：2.4.1研究党的路线、方针、政策和国家有关法规以及上级的重要指示，规定在本店的贯彻执行。
2.4.2研究讨论酒店发展规划、改革方案。
2.4.3讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。
2.4.4讨论酒店的重大经营管理活动。
2.4.5讨论酒店人事安排与组织机构的调整。
2.4.6讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。
2.4.7讨论员工重大奖惩事项。
2.4.8讨论研究其他酒店的有关问题。
三、会议纪律要求。
3.1要求参会人员提前到达会场，准时签到。
公司总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度
为保证总经理办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，特制订本管理制度。
1 会前准备
1.1 会议召开
总经理办公会议分为定期会议和临时会议。
定期会议于每周一上午8：45准时召开，临时会议由总经理根据实际情况决定召开，由综合管理部负责通知并组织。
1.2 与会人员
总经理办公会议由总经理主持，与会人员包括公司经营班子成员、市场总监、总经理助理，综合管理部部长负责记录。
讨论专项问题、听取重点工作汇报时，相关人员可以列席会议。
1.3 议事规则
1.3.1与会人员每周五下午13：00前将重点工作进展情况、需提交会议审议的事项（具体要求见1.3.2）及其他会议汇报资料，以邮件形式提交到综合管理部汇总。
临时会议提前一天提交相关材料。
1.3.2需提交总经理办公会审议的事项（详见附件1），由总经理办公会与会人员于每周五13：00前通过邮件提交。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展。
总经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，根据《公司法》、《公司章程》的规定，特制订本会议制度。
制定本制度。
第一章内容第一条检查部署董事会决议的执行情况和投资计划的实施；第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第七条总结公司经营管理情况，检查经营计划的落实情况；第八条研究各部门提出需要解决的重要问题；第九条提出拟提交董事会审议的工作事项；第十条总经理认为应当讨论的其他事项。
第二章会议参加人员第十一条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第十二条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：30分；地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第十三条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。
第十四条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。
第十五条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明，并接受考核。
第十六条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。
第十七条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。
第十八条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议管理办法一、目的为完善XX有限公司（以下简称“公司”）经营管理工作，切实发挥“总经理办公会”民主讨论，集中决策的机制及风险防范功能，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于XX总经理办公会议。
三、管理细则第一条总经理办公会议原则上由总经理主持，特殊情况下由总经理委托副总经理主持。
第二条总经理办公会议成员由公司总经理、副总经理、行政人事部及财务部第一负责人组成。
议题提出人作为列席人员参加。
第三条总经理办公会议原则上每月召开一次，遇有特殊、紧急的情况，可以临时召开。
总经理办公会成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条总经理办公会议的会务工作由行政人事部负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后，一般应于会议前一个工作日通知总经理办公会成员及其他出席者。
各部门需提交总经理办公会议讨论的议题，原则上应于每周五12:00前向行政人事部申报，由行政人事部请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论需提前三个工作日送达出席会议人员阅知。
第五条总经理办公会议内容：（一）传达学习上级有关部门的指示精神,重要政策；（二）研究制定公司发展战略、发展规划和年度计划、经营方案；（三）研究决定公司安全管理、生产经营、资本运营以及公司内部管理体制、机制、组织结构和机构设置等重大问题；（四）研究决定公司并购方案、投资、融资、筹资计划；（五）审核公司注册资本变动、对外担保、工资制度、财务预算等事宜；（六）聘任或解聘公司管理人员；（七）各类经营项目的价格定制；（八）批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划；（九）总经理认为需要研究解决的其他事项。
第六条总经理办公会议讨论形成的决定由行政人事部依据会议记录整理成会议纪要，于会议结束后两个工作日内报总经理审定、签发。
会议纪要经总经理签署后按规定印发。
第七条参加会议人员要严格执行保密纪律，不得私自传播保密会议的内容和事项。
第八条各部门必须认真贯彻执行总经理办公会议的决定，并及时将落实情况报行政人事部。
【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则
【公司管理规章制度】总经理办公会议议
事规则
公司管理规章制度
总经理办公会议议事规则
本规定是为了规范公司总经理办公会议的议事程序和行为规范，提高会议效率和决策质量。
以下是本规则的主要内容：
1. 会议组织：
- 总经理办公会议由总经理召集并主持。
- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员。
- 会议的召开应遵守事先公布的议事日程。
2. 会议记录：
- 会议应有专人担任记录员，负责记录会议内容和决议。
- 会议记录应准确、全面并保密。
- 会议记录应在会后及时整理归档。
3. 会议程序：
- 会议应按照议事日程进行，确保议题有序。
- 与会人员应尊重主持人，按规定顺序发言。
- 与会人员应尽量提前准备并将相关资料提供给与会人员。
4. 会议决议：
- 会议决议应通过多数票通过。
- 重要的会议决议应进行书面记录，并及时传达给相关人员。
- 如有异议，应在会议上提出并记录。
5. 会议纪律：
- 与会人员应遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
- 与会人员应互相尊重，言行举止文明礼貌。
- 与会人员不得擅自离开会议，如有特殊情况应事先请假。
本规定自颁布之日起生效，如有违反者，将按公司相关规定进行处理。
总经理办公会议事决策规则及相关会议制度培训讲学
总经理办公会议事决策规则及相关会议制度为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力，更加有效地履行企业经营班子的职责，保证锦江国际集团和北方公司的政令畅通，保证企业决策的规范化、民主化、科学化，保证经营管理的顺利进行，特制定如下议事决策规则和相关会议制度：一、总经理议事决策规则1、会议实行总经理负责制。
2、会议要坚持决策的规范化、民主化、科学化程序。
3、总经理办公会议要有记录，重大决策事项的记录，应有出席会议成员在会议记录上的签名。
4、会议记录应由总经理办公室负责保存，不得存放在个人手里。
5、凡提交会议讨论的议题，与会人员应当充分发表意见。
讨论后，由会议主持人集中讨论意见作出决定。
6、对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。
7、凡会议讨论决定的事项，所有班子成员必须统一贯彻执行。
8、总经理班子成员因故不能出席的，如遇重大表决事项，可以事先书面委托其他成员代为表决。
委托书应当载明受托成员姓名、委托事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章，代为表决的成员，应当在授权范围内行使权利。
9、列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。
10、出席和列席会议的成员，对所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。
二、总经理办公会议制度1、总经理办公会根据需要召开或企业有定期召开制度。
2、总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行。
3、会议由总经理召集和主持。
总经理不在时，可委托其他一名成员召集和主持。
4、总经理办公会在必要时，可召开扩大会议，邀请相关人员列席会议。
5、总经理办公会之后，由总经理办公室起草会议纪要、拟制有关通知、决定等。
6、总经理办公会议纪要及有关通知、决定等文件，由总经理签发生效，根据需要上报下发或留存。
7、总经理办公会议研究决定的企业需落实的事项，由总经理办公室主任负责提醒、督办各部室按要求按期限办理，并向总经理反馈落实情况。
三、总经理办公会议题范围1、研究和讨论党的路线、方针、政策、国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度第一章总则第一条公司总经理办公会以公司的发展战略为指导，讨论和决定公司经营、生产的方针政策，解决各种经营问题，是董事会授权范围内的公司重大决策和日常经营、生产决策的最高议事机构。
第二条制定本管理制度的目的在于提高公司总经理办公会规范化程度，强化公司管理层的管理力度，保证公司经营、生产科学化管理的持续改善。
第三条以事实为基础、以结果为导向的高效和民主是公司总经理办公会的议事原则。
第四条公司总经理办公会分为常规会和特别会：1. 公司总经理办公会常规会是每周固定时间例行召开的公司管理层议事会议；2. 公司总经理办公会特别会是为解决公司突发性、重大经营问题而举行的临时性公司管理层议事会议。
第二章基本议题第五条公司总经理办公会常规会主要审议决定下列事项：1. 公司经营、生产运行事项；2. 其他突发事件。
第六条公司总经理办公会特别会主要审议决定下列事项：1. 公司经营计划事项；2. 公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项；3. 人事管理事项；4. 公司合理化建议管理事项；5. 公司其他重大经营、生产管理问题第三章会议组织第七条成员构成1. 公司总经理办公会由公司总经理（常务副总经理）、行政总监、营销总监、技术总监、财务总监、XX中心总监、XX中心总监、总经理文秘等常设成员构成。
2. 公司总经理办公会扩大会议由公司总经理办公会常设成员和业务、职能管理部门的总监助理、经理等构成。
3. 在必要时，经公司总经理（常务副总经理）批准，公司总经理办公会可约请特别出席者列席会议。
第八条会议主持人1. 公司总经理（常务副总经理）是公司总经理办公会的主持人；2. 公司总经理（常务副总经理）因故不能出席时，应委托其他常设成员担任临时主持人。
第九条会期与召集1. 公司总经理办公会常规会在每周一下午举行。
2.公司总经理办公会常规会如果有重大议题，经公司总经理（常务副总经理）授权，行政办公室应提前通知到每一位到会成员。
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总经理办公会议管理制度 1、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。 2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。 3.0 释义 3.1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。 4.0 管理内容 4.1 总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。 （1）例行会议：周例会和月度经营分析会。 （2）专题会议：例行会议以外的专项会议。 4.2 周例会： （1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。 （2）时间：每周一上午9:00 （3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。 （4）主持人：总经理。 （5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷-- 总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。 4.3 月度经营分析会： （1）目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。 （2）时间：每月8日----12日中的其中一天（具体由总经办通知）。 （3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。 （4）主持人：总经理。 （5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会议--会签会议纪要。 4.4 专题会议： （1）目的：基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。 （2）时间：由总经办提前3天通知。 （3）参会人员：包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长（或董事）。 （4）主持人：总经理。 （5）会议一般程序：总经办下发会议资料--提审专题方案/报告--研讨方案/报告--董事会/成员质询--经理层答辩--会议决议--部署任务/工作--会签会议纪要。 （6）专题会议的一般范围： A：周例会和月度经营分析会议确定的议题。 B：其他议题。 包括： 1、 传达股东会/董事会文件、指示、决定，并制定贯彻落实的相应措施； 2、 拟订公司年度经营计划和年度财务预、决算方案； 3、 制定、修改、完善公司的经营方针、规章制度； 4、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案。 5、拟订、修改公司的基本管理制度；制定公司的具体规章及审定部门管理制度；制订、调整公司内部管理机构设置方案。 6、研究决定公司聘用人员任免事项和奖惩决定；制订公司干部配备方案；决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案；决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；决定公司职工奖励和处分。 7、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。 8、研究确定建设中的施工进度计划、重大招投标意见、采购方案和其它属于公司经理层决定的各项事宜。 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。 4.5 总经理办公会议提议： （1）除周例会和月度经营分析会确定的提议外，其他提议按照如下规则确定： 1、总经理提出； 2、总经理办公会成员提出； 3、各职能部门提出； 4、董事会及其成员提出； （2）提议应于会议之前3天提出，并报总经理办公室，由总经办汇总报总经理审核后，按轻重缓急安排，列入议程； （3）各职能部门提交会议讨论的议题或需要会议决策的事项，提交议题的部门及相关部门需认真研究和论证后提出可供选择的预案；并以建议和简要的文件、汇报提纲方式列式； （4）涉及平级部门工作/业务协调和制度规范的，应事先由相关部门进行协商或会签意见，并将意见/制度规范一并提交； （5）涉及公司重要财务支出方面的议题，应由使用部门或发起部门提交可行性研究报告等有关资料；上会前，由该部门组织有关部门对可行性研究报告进行评审； （6）涉及公司重大合同方面的议题，在提交总经理办公会正式讨论之前，必须完成项目的市场和技术调研报告（或对合作对象的产品/服务、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告或可行性研究报告等），之后，将有关报告/提案呈报总经理办公会讨论； （7）在会议召开前1天由总经办将相关方案/制度/资料等通知与会人员，与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 4.6 总经理办公会议事规则： （1）会议组织和管理：总经理和总经办承办会务事项。总经办负责收集会议所议事项的有关材料，经整理后提呈总经理确定会议议程。 1、 由总经理召集并主持，也可由总经理委托一名经营层成员召集、主持。 2、 总经办负责会议通知和会议纪要的上传、下达和会议资料的收集、保管等工作。 3、 单项议题由分管领导或部门负责人做主题中心发言，阐明议题的主要内容和主导意见。 4、 总经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性，使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见，与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。 （2）会议决议：分为决策事项和非决策事项。 1、决策事项（主要为专题会议的事项）的决议原则： 首先按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度； 列席人员有发言权和表决权； 列席人员有不同意见，允许保留，并在认真考虑后提交复议； 如遇到意见明显分歧，应暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见后再议；也可将分歧意见向董事会请示、报告。 经营层成员因故缺席，应由委托人出具意见；事后由召集人确认并在会议纪要中通报情况； 在票数一致时，也可由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定； 2、非决策事项（主要为周例会和月度经营分析会中工作沟通和协调的事项）的决议原则： 在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的，由会议决定执行； 未达成一致意见的，由总经理决定。相关列席人员有发言权，但无表决权； （3）其他事项： 1、总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传达或公布的，与会人员不得向外泄露。 4.7 会议管理： （1）参加会议人员要严格按会议要求，携带参加会议的相关资料，准时到达会场，任何人不得无故缺席； （2）与会人员因故无法出席的，由其指派其部门人员代为参会。 （3）总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理/经理召集和主持。 （4）与会议所议事项涉及子公司的，子公司负责人可列席会议。 （5）参会人员会议期间必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得吸烟，并将手机调至静音状态，接听电话应到外面。 （6）会议主持人应认真安排会议的审议事项，给予每个议题合理的讨论时间；与会人员发言须言简意赅，提高会议效率。 （7）总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要，会议纪要由总经理助理/秘书负责记录并形成会议纪要；会议纪要需在第二天经总经理或授权副总经理审阅签发，并按按照保密等级规定在相关范围内传达后下发各相关部门。 （8）会议资料（包括：会议通知、会议记录、会议纪要等）资料由总经办归档保存；对于不宜由与会人员保存的机密会议材料，应在会后由总经办及时收回，按照保密制度的要求立卷归档或销毁。 （9）总经理办公会会议作出的决议，由总经办负责督办，各部门负责人须认真落实，并按时向报告任务完成情况。 （10）总经理办公会会议决议执行的情况由总经办负责考核，其结果由总经理审定后，与责任部门和人员的业绩收入挂钩，并在下一次会议上进行通报。 5.0 附件： （1）《会议通知》样式 （2）《会议记录》样式 （3）《会议纪要》样式 （4）《会议提案》样式 （5）会议座位图示 6.0本文件解释权： 总经理办公室。 会议通知 参会人员：
开会时间： 开会地点： 会议类型： 周例会 月度经营分析会 专题会议 其他 会议内容简述：（可不列示） 1、 2、 3、
总经办： 通知时间：
需要携带的资料提示： 1、 2、 会议记录 1、会议时间： 2、会议地点： 3、出席人员：
4、主持人： 5、会议议程： 5、会议发言（记录内容）：
6、会议决定： 7：记录员： 时间： 会议纪要 会议时间： 年 月 日 时 分。 会议地点： 参加人员：
主持人： 记录人： 主要议题： 会议具体内容：
会议决议： 总经理审阅/批示： 签字： 日期：
与会人员传阅/签字： 会议提议/提案 提案人： 职务： 提案时间：
提议/提案内容： 1、 2、 3、
提案人要求： 请于 年 月 日之前召开总经理专题会议讨论/审议上述事项，并提请如下人员参会：
以上！ 主提议人： 时间：