公司笔记本电脑使用管理制度三篇

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移动电器设备安全操作规程(三篇)

移动电器设备安全操作规程(三篇)

移动电器设备安全操作规程第一章总则第一条为了保障员工及设备的安全,制订本规程。

第二条本规程适用于公司内所有移动电器设备的使用。

第三条移动电器设备是指公司供员工使用的包括但不限于手机、平板电脑、笔记本电脑等设备。

第四条公司要加强对移动电器设备的管理,确保员工使用安全。

第二章对移动电器设备的保养与维护第五条员工在使用移动电器设备之前,应首先了解并熟悉设备的使用说明。

第六条移动电器设备不得随意拆卸、修理或改动。

第七条在使用移动电器设备时,应轻拿轻放,避免摔落、挤压等意外情况。

第八条移动电器设备应避免接触水、油等液体,防止发生短路等安全事故。

第九条在使用过程中发现移动电器设备有异常情况时,应立即停止使用并上报相关人员。

第十条移动电器设备维修应交由专业维修人员进行,不得私自拆卸或修理。

第三章对移动电器设备的使用第十一条员工在使用移动电器设备时,应注意人身安全,避免过度使用导致身体不适。

第十二条在外出或离开办公区域时,应关闭移动电器设备并妥善保管。

第十三条在使用移动电器设备时,应注意保护设备的屏幕,避免划伤或破损。

第十四条使用移动电器设备时应遵守公司相关规定,禁止下载、安装及使用未经授权的软件及应用程序。

第十五条不得在移动电器设备上存储敏感信息,如公司机密资料、客户隐私等。

第十六条使用移动电器设备时应保持设备与电源的连接稳定。

第四章对移动电器设备的储存与运输第十七条移动电器设备在不使用时应储存在指定的存放处,避免摔落、受潮等情况。

第十八条储存移动电器设备时,应定期检查设备的存储环境,保持干燥通风。

第十九条在将移动电器设备运输至其他地点时,应妥善包装,避免受损。

第二十条运输移动电器设备时应避免大幅度震荡或高温、低温等恶劣环境。

第二十一条运输移动电器设备过程中应特别注意安全,避免盗窃或丢失。

第五章对违规行为的处理第二十二条违反本规程的行为,将依据公司相关制度进行处理。

第二十三条违规行为根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、处罚等措施。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

设备借用管理制度范文(三篇)

设备借用管理制度范文(三篇)

设备借用管理制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范公司设备的借用管理,确保设备的安全使用和有效管理。

适用于公司内部员工的设备借用行为。

二、设备借用流程1. 填写借用申请:员工需在借用设备前填写设备借用申请表,包括借用日期、借用设备类型、借用理由等信息,并由直接上级审批签字确认。

2. 设备借用审批:直接上级审批后,将申请表上交至设备管理部门,设备管理部门进行设备借用审批。

3. 设备借用登记:经设备管理部门审批通过后,设备管理员将借用设备的相关信息登记入设备借用登记簿,并在设备借用登记簿上放置借用人员的签字确认。

4. 设备借出:设备管理部门按照设备借用登记簿上的登记信息将设备借给申请人,同时与申请人签署设备借用协议。

5. 设备归还:申请人在设备借用期限届满或借用目的完成后,应及时将设备归还设备管理部门,由设备管理部门负责进行设备的验收。

三、借用设备的注意事项1. 借用人须妥善保管设备,如因设备遗失、损坏等原因造成的损失由借用人负责,并按照设备管理部门的要求进行赔偿。

2. 借用人不得私自转借、出租或以其他方式将设备借给其他人使用。

3. 设备借用期间如遇到设备故障或使用异常,请及时向设备管理部门报告,不得擅自拆卸或修复设备。

4. 设备借用期间如发现借用设备有质量问题或需要进行维修保养,请及时通知设备管理部门进行处理。

四、违规处罚1. 对于违反设备借用管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,可能面临警告、记过、暂停设备借用资格等处罚。

2. 对于借用设备遗失、损坏等造成的损失由借用人负责,如情节严重,将由公司追究法律责任。

五、附则本制度按照公司实际情况制定,如有需要,可根据实际情况进行相应修订。

制度修订后,需重新进行内部宣传和培训,以确保员工了解并遵守制度的内容。

本制度自生效之日起执行。

注:本范本为参考样例,具体制度要根据企业实际情况进行调整和完善。

设备借用管理制度范文(二)一、前言设备是企业正常运营所必需的重要资产,为保障设备的安全使用和合理维护,规范设备借用行为,制定本《设备借用管理制度》。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

营销管理办法4篇

营销管理办法4篇

营销管理办法4篇营销管理办法1为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。

1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。

2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。

3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。

4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。

5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行。

(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。

同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。

使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。

(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。

违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。

(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。

否则,必须在规定时间内送还。

未经批准,强行留用的,视为严重违纪。

(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。

应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。

(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

2024年办公室物品领用管理制度(二)很抱歉,但我无法在这里提供具体的文件或策略。

办公室物品领用管理制度(三篇)

办公室物品领用管理制度(三篇)

办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。

5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。

办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。

7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。

8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。

9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。

制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。

如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。

IT设备申请、使用及报废管理办法

IT设备申请、使用及报废管理办法

IT设备申请、使用及报废管理办法第一篇:IT设备申请、使用及报废管理办法IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理,规范IT设备的采购、使用与维护工作,合理配置IT设备,提高IT设备使用效率,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。

其中,计算机设备主要包括:台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它,具体内容请参见《软硬件标准列表》。

第二章设备分配第三条设备分配原则:各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。

常用IT设备的分配原则列举如下:1、台式电脑:使用者包括任何从事电脑操作的员工。

2、笔记本电脑:a)笔记本电脑的配备:集团副总裁(含)以上配Dell 430,其它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b)笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。

如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。

c)因工作需要确需配备笔记本电脑,由该员工所在部门领导提出书面申请,本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。

3、电脑只配备一台。

不允许一人同时配备笔记本和台式机。

4、打印机:以部门为基本单位根据工作需要进行配备。

建议多人共享一个打印机。

并依据月打印量配备正确的型号。

5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。

6、若临时工因为工作需要使用电脑时,需要由总经理审批并担负资产的责任人。

7、行政部门在进行IT设备分配时,应本着“先库存,后采购”的原则,优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。

在保证业务需要的同时,最大幅度地降低成本。

第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时,需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。

各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。

第五条 IT设备申请流程:集团总部:申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》(附件2)报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》(附件3)分公司:申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》(附件2)报分公司领导审批报系统财务负责人和系统副总裁审批审批通过后交由行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》(附件3)第六条 IT 设备采购电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。

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公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。

(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。

严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。

关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。

开机前先连接好电源,关机以后再拔除电源连线。

尽量避免使用过程中中途插电。

使用光盘时,尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用,更不要长时间持续使用光驱(会严重影响光驱使用寿命)。

光盘不用的时候一定要把光盘取出,不可长时间放在光驱中。

使用U盘的时候,插拔尽量温柔。

二、液晶屏幕的保养、键盘上不放任何东西不要用手指或者任何硬、者尖利的物体触碰屏幕,以防沾染油腻或者划伤屏幕。

屏幕上有异物或者灰尘,请小心处理,并用专用的布料擦拭,或者用软性的绒布、眼睛布、相机镜头布。

实在没有的情况下,可使用纸巾,但要先将屏幕上大的灰尘吹去后擦。

不论是使用状态还是关机状态,键盘上面不可放置任何物品,合上屏幕前检查键盘上是否有东西。

请勿将水杯或其他水源放在笔记本电脑旁,以防水洒或溅入键盘内,造成机器损坏。

三、笔记本电脑与投影机的连接(视频切换)使用前,首先接好与投影机连接的RGB视频线,再打开笔记本电脑电源。

然后切换到“外接PC”,如果投影没有显示,只需按Fn+F8功能键(不同型号的机器会有差异)进行切换。

反复按Fn+F8可以切换出三种模式:1、单独液晶显示、2单独投影屏显示、3液晶屏和投影屏同时显示。

使用后,先关闭笔记本电脑的电源,再拔掉与投影机的RGB连接线。

四、笔记本电脑上网说明:1、无线上网:笔记本电脑内置有无线网卡,可通过无线AP(AccessPoint,无线访问节点)或无线路由器连接上网。

搜索附近无线网络并连接,将鼠标移至屏幕右下角“无线网络连接”图标,选择附近可用的无线网络,然后点击“连接”按钮,输入密码即可连接。

需要注意的是,“无线网络连接”属性中,Internet 协议(TCP/IP)属性设置中IP地址、DNS服务器地址均选择自动获得,如下图:五、常用诺顿、360安全卫士软件查杀病毒木马,增强上网安全意识请各位员工注意更新诺顿杀毒软件(上网后,会定时自动升级),经常对自己的电脑进行全盘杀毒。

定期利用360安全卫士软件进行木马查杀,清除系统垃圾等操作。

笔记本电脑领用登记表编号:领用部门领用时间领用的笔记本电脑情况品牌型号颜色配置购置价格购置日期篇二:公司笔记本电脑使用管理制度公司笔记本电脑使用管理制度为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。

1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。

2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。

3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。

4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。

5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行:(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。

同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。

使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。

(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。

违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。

(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。

否则,必须在规定时间内送还。

未经批准,强行留用的,视为严重违纪。

(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。

应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。

(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

本制度至颁布之日起执行。

篇三:公司笔记本电脑使用管理制度笔记本电脑管理制度1. 目的为规范公司笔记本电脑使用与管理2.基本准则2.1 笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。

2.2 笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。

2.3 笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。

2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。

3.配置条件3.1 经理级别及以上的员工。

3.2 需要经常出差的员工。

3.3公司负责人特批的员工。

符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。

如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。

4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。

5.领取流程5.1 员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。

5.2 综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。

5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。

5.4 阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。

6. 维护、维修6.1 使用者要爱护笔记本,要保持清洁。

6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况。

6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。

6.4 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。

7.笔记本收回原因及要求凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:7.1 如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。

7.2 如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。

7.3 笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。

7.4 归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。

7.5 归还的要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。

8.注意事项8.1 .切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。

8. 2.为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。

8. 3.移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。

进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能会死机。

请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。

8. 4.避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与综管部联系。

使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。

8. 5.避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。

8. 6.暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。

8. 7.在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。

8.8 保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。

9.因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行全额赔偿。

10.附则10.1 本制度由综管部制订与修改,其他规章制度如有与此相违背的条款,以此为标准。

10.2 本制度从下发之日起执行。

附件1笔记本电脑使用协议为了配合工作需求,公司给相关人员配备笔记本电脑,为了有效、合理的使用笔记本电脑,配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议:乙方于:___________年________月_______日接收公司提供的 _______笔记本电脑 (品牌)(□全新□8成新□5成新□3成新)1 、配备的笔记本电脑属公司财产,使用者只有使用权和管理维护义务。

2 、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳划伤,以免厂家不予免费保修。

不得擅自将笔记本电脑借与他人使用,如违犯该条,造成的后果完全自负。

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