售后规章制度(通用5篇)
售后服务方案及措施(通用多篇)

售后服务方案及措施(通用多篇)售后服务方案及措施本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务措施:一、产品质量保证1、我公司保证按用户提供的产品技术要求供货,所提供的农药种子肥料均出自正规厂家,经国家认证且符合国家规定标准。
在交货时,质量报告、产品检验报告等重要资料都随货送交。
对监理的检验、质量跟踪工作我公司将积极配合。
2、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。
3、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承担所发生的一切责任,免费调换产品。
二、产品运输1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名, 技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。
2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货, 并提前通知收货单位做好接货准备。
如果贵公司调整交货时间, 我公司可根据要求提前或延期交货。
3、我公司将本着配送途径合理的准绳,以配送速度最快、配送费用最省、劳动消耗最低为目标,提早确定好最轻便、最省时省力的计划,以最效率的体式格局送货到指定地址。
4、我公司为确保货物的顺利送达,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,一免给贵公司造成不必要的损失。
三、技术支持我公司将长期为用户供给免费的、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。
派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。
售后服务解决方案模板5篇(通用)

售后服务解决方案模板5篇(通用)售后服务解决方案模板篇1工程组织实施是整个项目建设成败的关键,在项目开展前制定出一个切实可行的方案,实现高质量的安全生产,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。
智能弱电总包系统的系统工程实施是一个综合性很强的协调管理工作,其核心是行之有效的管理。
江森自控公司与怡海公司作为定位BMS系统集成工程设计和项目管理商,拥有ISO9001认证,引进国际先进的SIXSIGMA管理理念,坚持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。
同时,不断探索工程实施的模式,组建整体作战的“联合舰队”,实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以江森与怡海的管理理念融合各个专业的项目施工队伍,在充分发挥双方资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接大型项目的能力。
现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍:一、项目管理在项目实施过程中,一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度、监督质量、搞好安全生产。
在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:1、人力、财力、物力资源的调配2、设计、施工、服务环节的进度监管3、设计、施工、服务环节的质量监管4、设计、施工、服务环节的安全监管5、对遵守法律法规的管理二、商务管理取得智能弱电总包合同以后,需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。
1、总包合同、商品定单等文件的管理2、设备供应商的制度3、商品货期的制定与控制三、设计管理工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。
2024年销售退货管理规章制度(6篇)

2024年销售退货管理规章制度基于《直销管理条例》以及南方李锦记有限公司的运营实际,特制定本退换货制度。
本制度适用于公司、分支机构、服务网点及直销员在处理直销员或消费者提出的退换货请求时的行为准则。
一、消费者退换货规定消费者自购买产品之日起____日内,如产品保持未开封状态,可凭公司开具的正规发票或购货凭证,向公司、分支机构、所在地的服务网点或推销产品的直销员申请退换货。
公司、分支机构、服务网点或直销员应在消费者提出退换货请求之日起____日内,依据发票或购货凭证所载明的金额,完成换货或退货手续。
二、直销员退换货规定直销员自购买产品之日起____日内,如产品保持未开封状态,可凭公司开具的正规发票或购货凭证,向公司、分支机构或所在地的服务网点申请退换货。
公司、分支机构或服务网点应在直销员提出退换货请求之日起____日内,按照发票或购货凭证所载明的金额,完成退货或换货手续。
三、产品质量问题退换货消费者或直销员购买的公司产品,若已开封使用,在产品保质期内出现任何质量问题,经公司质量检测部门及政府相关部门鉴定确认系产品质量问题,可根据国家相关法律法规的规定,办理退货或换货。
四、优惠装或促销品退换货若退货的产品在购买时为优惠装或捆绑的促销品,消费者或直销员需同时退回已享受优惠或赠送的产品或物品。
五、特殊情形退换货除上述规定外,消费者或直销员要求退货或换货的,公司应依照相关法律法规或销售凭证上的约定进行处理。
六、不接受退换货的情形1. 产品遭受蓄意破坏、损毁或错误使用,不得退换。
2. 无法出示有效购货凭证或购货发票。
3. 提供的购货凭证或发票与产品不符。
七、售后服务部门公司服务部设有客户服务热线,消费者或直销员可拨打该热线咨询退换货制度详情或提出投诉。
八、投诉及退换货处理程序(具体程序内容根据公司规定制定)九、补充说明1. 由退货、换货引起的本公司与直销员或消费者之间的纠纷,由本公司承担举证责任。
2. 由退货、换货引起的直销员与消费者之间的纠纷,由直销员承担举证责任。
客服部规章管理制度(范文格式7篇)

客服部规章管理制度(范文格式7篇)客服部规章管理制度篇1一、部门职能:1.客服部:主要负责售前咨询,售后服务及配合市场部工作;含有职位:售前客服、售后客服2.市场部:只要负责市场推广制定,活动策划及推广等工作;含有职位:数据分析专员,直通车广告推广专员3.物流部:主要负责仓储管理,配货、打包、发货及配货客服部工作;4.产品部:主要负责产品整理,买手,配合市场部进行产品整理,配合物流部进行打包配货,配合客服部进行售后处理,配合技术部进行产品编辑。
5.数据部:负责维护,产品编辑,美工;含有职位:产品摄影师,平面/网页美工,文案编辑6.运营部:负责整个电子商务团队管理,店铺经营,发展规划;含有职位:运营总监,运营助理7.其他部门:人事部,财务部,行政部等等二、薪酬组成:底薪+福利待遇+提成+奖金三、底薪制度:1.客服类:新员工底薪1500元,老员工工资2000至5000元,无管理级别底薪;2.市场类:新员工底薪1500,老员工工资2000元至5000元,无管理级别底薪;3.物流部:无底薪,普通员工保底提成1500元,管理人员或老员工保底提成2000元至5000元不等,有部门经理保底提成及普通员工保底提成;4.产品部:普通员工1500元,管理人员或老员工工资2000元至10000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;5.数据部:普通员工1500至2500元,管理人员或老员工工资3500元至5000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;6.运营部:运营总监3500至50000元不等,运营助理2000元至5000元不等;7.其他部门:根据公司相关人事执行。
四、福利待遇:餐补、社保、公积金、带薪假期、年终奖等根据公司各阶段的福利政策执行。
通常来说:提供社保+餐补每月300元。
五、提成制度:1.无指标销售额提成-:客服部人员发放的提成方法。
比如销售额提成2%,客服工作人员无任何销售指标,只按照自己成功完成的销售额进行提成。
服务规章制度(通用13篇)

服务规章制度(通用13篇)服务规章制度篇1(1)在工作中不能失态,要表现得有耐心,有教养,善于控制自己的情绪,不能与客人发生争执。
(2)尊重客人的隐私权。
客房部服务员经常进入客人房间,可能会了解到客人比较多的情况,在无意之中听到、看到一些客人的私人资料,就要格外注意尊重客人的隐私权,不得向外人透露,尤其是关于一些演艺界名人、财界或政界要人等容易成为评论对象的客人,他们的隐私就更不能随便向外人说起。
(3)不能让客人签名,或是向客人要照片等。
一般酒店都会接待一些演艺界或是其他领域的名人,客房部服务员往往有机会接触到这些客人,那么,服务员就不能借机要客人签名,更不能随便向客人索要照片。
(4)应注意保持楼层的安静。
不能在楼层或是其他工作场所大声喧哗、聚众聊天、开玩笑等。
答应客人的招呼时不能大声,如果因距离较远听不见,可以点头或是用手势来领会、示意;如果是客人在开会或是座谈而又需要叫客人接听电话,应到客人身边轻声告知,或是请其出场,向其指示电话所在。
(5)上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,而不能使用客用电梯。
(6)因工作需要进入客人房间时,要先敲门,得到客人许可后方可进入。
一般来说要敲三次,每次敲三下,每两次之间要间隔几秒钟。
在敲门时,还要向客人通报自己的身份,说明自己是客房的服务员,如果敲三次之后客人仍无回应,可以用钥匙轻轻将门打开。
(7)在退出客人房间之前,要站在门边向客人点头微笑致意,而后再离开,并轻轻把门关上。
(8)接听服务台的电话时,应先通报“这里是客房服务,有什么需要帮忙的吗?”在与客人通话时,应注意措词和语气,如果客人有要紧事情,应适当地做记录,并进行复述。
(9)要注意保管好客房钥匙,将钥匙随身携带,不能到处摆放。
在领取或交出钥匙时,要作好交接记录。
(10)在客人的房间里,不能随便坐下,即使客人邀请,一般也不要坐下或停留。
(11)不得在酒店和客房内与自己的亲友会面交谈。
(12)不要轻易接受客人的馈赠,假如客人执意要送礼物,则必须请客人留言说明是真心赠送,并请客人写上他的姓名和房间号码。
售后服务监督管理制度

售后服务监督管理制度1. 前言本制度的编制旨在规范和管理企业的售后服务过程,提高客户满意度,确保售后服务的高效、有序运作和监督管理。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部售后服务部门和相关工作人员。
3. 定义和缩写•售后服务:指在产品销售后为客户供应的技术支持、维护和修理、保修等服务。
•售后服务部门:指负责组织和实施售后服务的部门。
•相关工作人员:指与售后服务紧密相关的员工,包含但不限于售后服务人员、技术支持人员、维护和修理人员等。
4. 售后服务监督管理流程4.1 售后服务接受和登记1.客户在需要售后服务时,应通过统一的渠道向售后服务部门提出申请,并供应相关产品信息、故障描述等。
2.售后服务部门接受客户申请后,应及时登记,并为每个售后服务案例调配唯一的标识号。
3.登记内容应包含客户信息、产品信息、故障描述、申请日期等。
4.2 售后服务排期和派工1.售后服务部门收到售后服务申请后,应依据服务类型、紧急程度和可用资源等因素进行排期布置。
2.售后服务部门应依据排期结果及时通知客户,并确认服务时间和地方。
3.售后服务部门应依据排期结果派工,确保维护和修理人员定时到达服务地方。
4.3 售后服务执行与记录1.维护和修理人员在执行售后服务过程中,应遵守相关规定和操作流程,确保服务质量和客户满意度。
2.维护和修理人员应及时记录售后服务过程中的紧要信息,包含但不限于故障原因、维护和修理过程、更换部件、检测结果等。
3.维护和修理人员应与客户沟通,解答客户疑问,供应必需的技术支持。
4.4 售后服务评价与反馈1.售后服务完成后,客户应填写满意度调查表或进行满意度评价,以评估售后服务质量。
2.售后服务部门应定期统计和分析客户满意度评价结果,及时发现问题并采取改进措施。
4.5 售后服务责任追踪与督导1.售后服务部门应建立责任追踪机制,对售后服务过程中显现的问题进行追踪和查找责任。
2.售后服务部门应开展定期督导,对维护和修理人员的工作进行评估和监督,确保售后服务的质量和效率。
售后客服日常工作管理制度

第一章总则第一条为规范售后客服日常工作,提高服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后客服人员。
第三条售后客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,积极主动地为客户提供优质、高效的售后服务。
第二章职责与权限第四条售后客服人员职责:1. 负责接听客户电话,解答客户疑问,处理客户投诉;2. 跟进客户订单,确保订单及时准确处理;3. 及时收集客户反馈,提出改进建议;4. 维护客户关系,提高客户满意度;5. 参与客服团队培训,提升自身业务能力;6. 遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第五条售后客服人员权限:1. 在职责范围内,有权对客户问题进行解答和处理;2. 有权要求相关部门协助处理客户问题;3. 有权对服务质量提出意见和建议;4. 有权对违反公司规定的行为进行举报。
第三章工作流程第六条客户咨询与投诉处理流程:1. 接听电话,主动问候,询问客户需求;2. 认真倾听客户诉求,做好记录;3. 分析客户问题,提供解决方案;4. 跟进处理进度,及时回复客户;5. 对客户问题进行总结,形成案例分析。
第七条订单处理流程:1. 接收订单信息,确认订单内容;2. 核对订单,确保信息准确无误;3. 转交相关部门处理;4. 跟进订单进度,确保订单及时完成;5. 及时通知客户订单状态。
第八条客户关系维护流程:1. 定期回访客户,了解客户需求;2. 跟进客户反馈,解决客户问题;3. 负责客户满意度调查,收集客户意见;4. 对客户问题进行分类汇总,提出改进建议;5. 建立客户档案,记录客户信息。
第四章工作规范第九条售后客服人员应遵守以下规范:1. 仪表端庄,着装整齐,保持良好的职业形象;2. 语气亲切,态度诚恳,耐心解答客户问题;3. 严守保密制度,不得泄露客户信息;4. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;5. 积极参与团队协作,共同提升服务质量。
第五章培训与考核第十条售后客服人员应定期参加公司组织的培训,提升业务能力和服务水平。
售后现场服务规范

售后现场服务规范
一、客户服务原则
1、要体现客户第一的态度:客户的需求是服务的重中之重,认真对
待客户的每一次反馈并注重客户的感受,不论客户有无问题,都要把他视
为最尊贵的客户,及时及详细地将客户的需求做好记录并反馈给相关人员。
2、要体贴、热情:在处理客户问题时,要把服务态度保持积极、热情、耐心,尽可能性地让客户满意,给客户留下良好的印象。
3、要熟悉售后服务规范及流程:了解售后服务的流程,认真服务,
以客户满意度最大化为目标,严格按照操作规范进行服务,不擅自改变公
司的操作规定,以保证客户满意度并保证公司的规章制度。
4、要求高度的责任心及严格态度:认真负责的对待每一单客户的售
后服务,按照公司的规章制度办事,给客户提供专业、及时、准确的服务,不能满足客户的要求时,要坦诚地向客户沟通、交流,提出合理解决方案,严格遵守公司的规章制度。
1、要作好安全措施:在进行售后服务现场处理时,要注意服务环境
的安全,避免发生安全事故。
2、要充分准备:在上门服务前,要充分准备服务所需的工具、设备、备件、资料等,以保证服务的高效率。
3、要有规范服务环境:在上门服务时。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
售后规章制度(通用5篇)售后规章制度售后规章制度篇11.目的对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;2.适用范围适用于营销部内部销售服务管理工作;3.内容3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;3.2服务目标:3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)3%.3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;3.3服务人员行为规范:3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。
服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。
不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。
3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。
3.4服务人员服务工作程序:3.4.1接受任务和指令a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。
a. 熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等)。
b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。
b. 做好出发前的准备工作(二人以上外出,应指定一人临时负责)。
a. 借款b.主动与用户联系,必要时与相应服务站及配套厂家联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。
3.4.2 到达后处理问题a. 见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍车辆故障具体情况。
b. “听”:详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况,对故障必须做好记录。
c. “看”:核对该车是否属于“三包”范围,检查存在问题部位是否被拆过,记录运行时间、运行里程,以进一步证实用户提供的情况。
d. “查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。
e. 作出处理a. 实事求是对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量与用户达成共识。
b. 详细填写服务报告(服务报告填写准确、字体工整)最后由用户签名(盖章),如有换件或赔偿,必须写清原因、零件名称和数量。
c. 较大问题必须及时向单位领导汇报,应首先提出自己的处理意见和用户要求,便于单位领导决策参考。
d. 换下的旧件须妥善包装及时带回。
f. 处理结束离开前简要向单位汇报处理结果,并请示有否其他任务和安排。
3.4.3 返回单位后工作:a. 返回单位后及时上班(如要休息需经领导同意)。
b. 向单位领导汇报处理的具体情况。
c. 将服务报告交领导审批后存档。
d. 填写各种报销表格、凭证,交领导审核后报销。
3.5 来电来函处理程序:3.5.1 服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录;3.5.2 明确答复和及时处理用户的来电、来函,并记录;3.5.3 来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理;3.5.4 复电、复函应及时存档。
3.6 三包件使用程序3.6.1 服务人员根据实际情况提出处理意见,并开出备用件领料单,领导批准后领取备用件。
3.6.2 为用户更换备用件后,服务人员填写服务报告,经用户签字及领导同意后,连同旧件作为备用件销帐依旧。
3.6.3 邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐(旧件尽可能收回)。
3.7 备用件管理程序:3.7.1 仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清,并摆放整齐、帐物一致。
3.7.2 仓库在接收备用件时,填写备用件接收单(一式二份)入库登帐。
3.7.3 领来的备用件,根据票据入库,报销后换回的新材料登帐入库。
3.7.4 备用件库根据备用件领料单发放备用件,并根据服务报告和末用件(旧件)销帐。
3.7.5 每月及时处理更换后的旧件。
3.7.6 发往服务站的备用件单独建帐管理。
3.8 认真做好二次索赔工作。
售后规章制度篇21、售后服务核心流程:预约-准备工作-接车/落单-修理/进行工作-质检-交车/结账-跟踪。
2、预约:电话使用技巧。
3、准备工作:配件知识:易损配件、常用配件业务接待的准备:环境、设施的准备,顾客资料的准备,内部的沟通。
4、接收车辆/制作订单:专业接待规范、汽车维修费标准计算方法、汽车维修市场价格参5、修理:永远为顾客着想,赢得顾客的忠诚。
6、交车/结账:财务结算知识、机动车保险;保修索赔政策及程序,索赔处理手册,索赔案例分析处理顾客投诉。
一、接待服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
二、作业管理(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)1、服务顾问与车间主管交接(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
2、车间主管向班组长派工(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
(2)确认故障现象,必要时试车。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可.(2)作业项目发生变化时-增项处理。
5、自检及班组长检验(1)维修技师作业完成后,先进行自检。
(2)自检完成后,交班组长检验。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
(4)交质检员或技术总监质量检验。
6、总检质检员或技术总监进行100%总检。
7、车辆清洗(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。
烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
三、交车服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)1、通知服务顾问准备交车(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。
(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。
(3)确认故障已消除,必要时试车。
(4)确认从车辆上更换下来的旧件。
(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顾客,约定交车(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
(2)与顾客约定交车时间。
(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
4、陪同顾客验车(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。
(2)向顾客展示更换下来的旧件。
(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。
(4)提醒顾客下次保养的时间和里程。
(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。
(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。
(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。