项目物资管理实施细则-文件-终稿

项目物资管理实施细则-文件-终稿
项目物资管理实施细则-文件-终稿

项目物资管理实施细则(试行)

第一章总则

为了进一步规范物资管理业务行为,梳理物资管理操作流程,明确物资管理同项目技术、商务、财务之间的工作关系,在安装公司物资管理制度的基础上并结合公司具体情况编写此管理办法,具体包括计划管理、项目物资流转程序及物资挂账结算等内容。

第二章计划管理

第一条计划分类

项目物资计划主要分物资需用量计划、采购计划、分包领用(需用量)计划三类,其中项目物资需用量计划又分总需用量计划、月度需用量计划及补充需用量计划三类,各类计划按要求分别填报、会签、流转、存档。

(一)物资需用量计划:分总需用量计划、月度需用量计划、应急补充需用量计划

1、总需用量计划

项目部在接到施工图30天内,组织技术人员及时编报,总需用量计划是作为项目成本分析、物资采购策划、采购招标计划编制的必要依据,没有总需用量计划的新开工项目,由此造成的采购不及时由项目负责。

2、月度需用量计划

项目部根据施工进度计划,每月25日前要向公司物资采购部门编报月度需用量计划。月度需用量计划不仅仅指次月所需进场物资,还包括根据工程进度计划及供货周期需要提前订货、给业主报审及市场招标(联合招标)物资。月度计划在编报要求、数量、技术要求及

进货时间都要明确,且具有唯一性。

3、应急补充需用量计划

由于设计洽商变更、月度计划遗漏等工程急需的物资,项目部要根据现场实际情况和体量大小给公司采购部门3~5个工作日的时间组织采购进货,项目部要说明增加计划的原因或提供设计洽商变更见证资料。

(二)采购计划

项目物资保管员依据项目库存情况及物资需用量计划于每月25日前编报项目物资采购计划,采购计划是物资采购部门具体实施采购的依据,要求签字手续齐全上报公司物资采购部门。

(三)分包单位领用计划

分包领用计划是分包队伍领用材料的依据,项目物资保管员在给分包队伍分发调拨物资前,必须要求分包单位提供项目签字有效的书面领用计划。

第二条计划编报的具体要求

(一)填写要求

1、物资名称:

物资名称要标准并具有唯一性,同一份计划里同种物资不允许出现不同叫法或描述不清的现象。

2、规格型号

规格型号要按标准要求进行准确标注,各种材料的标注执行国家或行业标准要求,各类要标注型号、规格、压力等要求的物资,型号中不能反映材料材质的要注明材质,执行国标的要注明标准号。同类物资的规格按从小到大进行排序。

公司物资管理实施细则

XX公司物资管理实施细则 目录 第一章总则 第二章管理机构与职责 第三章物资监察与物资纪律 第四章物资管理人员培训 第五章物资计划管理 第六章物资采购供应管理 第七章物资仓库管理 第一节物资仓库设施 第二节物资验收 第三节物资保管 第四节物资发放 第五节物资装卸搬运 第六节仓储安全 第八章物资管理过程的环境因素及危险源管理 第九章工地物资管理 第一节定额管理 第二节专项物资管理 第三节工地物资核算管理 第四节协作队伍的物资管理 第五节文明工地管理 第十章物资节约管理 第十一章物资统计管理

第十二章物资管理检查评比与奖励 第十三章附则 附件:物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求 第一章总则 第一条为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作,确保公司物资管理工作程序化、规范化,确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求,维护公司的整体利益,结合XX公司的实际情况,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司施工、生产、科研提供优质服务。 第三条公司物资工作实行统一领导,分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导,采购、仓储、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐级负责。 第四条物资管理是公司职能管理的重要组成部分,物资管理的核心任务是:以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提,以加强过程控制为手段,以节约料费支出降低工程成本为目的,努力创造物资管理效益,为实现公司可持续发展的战略目标而努力。 第五条本办法由XX公司物资管理部制定,适用于公司各单位物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第六条公司设物资管理部,是公司物资管理的归口部门,总体负责公司的物资管理工作,主要职责是: 一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规,编制、修订公司物资管理制度和实施细则,并指导实施。 二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查,推动物资管理工作的持续

仓储标准化管理规定

仓储标准化管理规定 第一章总则 第一条为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根据集团《中国网通物流管理实施办法》,特制订本规定。 第二条本规定适用于有限公司各省(直辖市)分公司,有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理。 第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。 第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。仓储标准化管理包括仓储库区布局,仓储配套设备设施以及装卸、搬运,码放,保管,盘点,安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。 第二章库区布局 第五条仓储库区的布局必须做到全面规划,因地因物制宜。应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则,仓库面积利用率不低于75%。按使用功能划分库内区域,以方便物资的收发操作和

盘点保养;按经济节省的原则划分运输通道,以高效使用仓储空间,保证物资的快速装卸、搬运和收发;按物资类别属性划分码放位置,尽可能提高物资的收发效率。 第六条仓库布局合理,图牌配备齐全,警示及引导标记明显。 第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显,各项规章制度上墙张挂(岗位责任制、安全规定、作业流程等);设立库区平面示意图,明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示。 第八条物资排列规范,做到库区有编号、架位有标牌,库房内严禁存放私人物品。 第九条库区的布局应符合消防安全要求,有完整的经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施。 第十条库容库貌整洁,库区做到日清理、月清扫,经常检查和维护库区环境。 第三章配套设施设备 第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。存储大型设备或器材,应配有吊装设备,以便于装卸搬运;存储有温控要求的物资,应配有符合安全要求的供暖装置,以保证物资质量的安全。

物资管理制度.doc

物资管理制度 编制部门 财务物资部 物资管理制度 编制 编制日期 2009.12 审核 编号 批准 版本/修订 生效日期 1、总则 为了进一步做好物资管理工作,规范物资管理行为,特制定以下管理制度: 2、产品包装管理规定: 2.1为了规范产品包装管理,使其合理消耗,减少损耗,特制定本管理规定。 2.2本公司的包装材料是指本公司使用的各种规格型号的纸箱、纸桶、铁桶、编织袋、内衬袋、太空袋、托盘和标贴等。 2.3每月的29日至次月的28日为一个考核月度。具体规定如下: 2.3.1仓库根据上月的包装材料耗用量及时制订合理的包装材料库存定额,并规定库存上、下限。并及时编制包装材料《购买申请单》报营销部。 2.3.2营销部及时采购。所有包装材料及时验收入库。验收纸箱时,其重量只能正偏差。 2.3.3标准化车间每日估算包装产量,开具领料单领用塑料袋、编织袋、纸箱、扎带和标签等(早、中班白天领取)。领料单需经车间负责人签字或经车间负责人授权的班长签字。包装材料领回后,标准化车间应妥善保管,按实际需求发放给班组,确保无流失、无损坏。在使用过程中发现包装材料质量问题要及时到仓

库调换。当天多余的标签要立即送回仓库,标签要确保无一张流失。仓库建立健全包装材料台帐,并及时做好记载。 2.3.4标准化车间及时将因改包而确无使用价值的包装材料送仓库回收场地。各合成分厂领用原料,其包装材料要及时送仓库回收场地。回收库应验收回收包装材料破损程度,分别堆放,并认真记好回收帐,各分厂(车间)人员当场签字确认。变价处理由供销公司开单、财务物资部开票和监督。 2.3.5每月底,成品库做好成品入库统计工作,填好成品入库统计表,计算成品包装材料数量;包装材料库做好包装材料发放统计工作,填好包装材料领用统计表;原料仓库填好原料领用统计表,计算原料包装材料数量;废品回收人员填好包装材料回收统计表和包装材料处理统计表;标准化车间做好改包装通知单统计工作,填好改包统计表,并经质保部审核。上述报表报考评小组。 2.3.6营销部开单员,必须做到规范操作,所有数据确保准确无误。在发货时原则上不留零星,特殊情况与客户协商,做到上批不清、下批不发,对因发货原因造成的零星积压或重复上机引起的包装材料损失负责。财务物资部原则上不准预开票,如确需预开票,需经分管负责人或总经理批准,并做好预开票批准手续。 2.3.7在库纸箱(在领用前)的破损、受潮等由仓库保管员承担损失;在库成品,因包装破损、受潮引起的改包等损失由保管员承担。 2.3.8规定内衬塑料袋为双层,如发现内衬塑料袋为1根或客户投诉内衬塑料袋为1根,罚标准化车间2000元/次。内衬塑料袋和我织袋的损耗必须小于千分之一,扎带损耗必须小于百分之一,纸箱、纸桶、铁桶、太空袋、托盘的损耗为零。重复上机料的内袋原则上要百分之百利用,具体情况具体对待;重复上机编织袋视具体情况对待。标签流失按100元/张赔罚,其他包装材料超损耗按现行价赔罚。合成分厂领用原料的包装材料回收率必须大于99%,超损耗按0.2元/只塑料袋,0.3元/只编织袋赔罚。 2.3.9鼓励回收利用,质保部在改包通知单上须注明包装材料是否可回收,标准化车间对可回收的包装材料的回收率必须达80%,低于80%,由标准化车间全赔,超过80%,回收用纸箱每只奖3元,太空袋每只奖5元。 2.3.10标准化车间的清理料只准使用新内袋,不准使用新包装箱;在搬运、装卸过程中,因搬运、装卸不当,造成包装物的损坏,其损失由搬运工、装卸工

贵重物资管理实施细则

贵重物资管理实施细则 1目的 根据集团公司有关贵重物资管理的规定和要求,为了进一步加强基层贵重物资的管理,明确各单位贵重物资管理各环节的职责和要求,规范申报、审批、采购、存放(保管)、加工、领用、交接及报废、核查流程,规范各管理环节的操作,从而达到保障生产,降低成本,减少浪费和杜绝非法占用的目的,特制订本细则。 2范围 本标准规定了贵重物资的申购和加工、领用、存放和建帐、使用、交接、退库以及处理、核查。 本标准适用于集团公司本部各分厂内使用的漏板、铂金套管、铂金热电偶丝、铆钉、探针、托砖、钼电极、铜排、铜夹头、铜压锟、铜棒、导纱轮、冷却器、排线、排线轴、电缆及不锈钢制品(油斗、漏板框架、放料漏板、不锈钢桶、水包、托梁)等。 3职责 3.1各工段负责本单位贵重物资的采购申请、保管、建帐、使用、废旧物保管等工作。 3.2各分厂生产考核科根据工段采购申请,负责编制漏板申购表。 3.3各分厂负责对工段贵重物资申购审批、使用检查,确保贵重物资的管理处于受控状态。 3.4仓储中心负责相关贵重物资的进出库管理及部分废旧物资的保管、配合处理工作。 3.5动力分厂机修工段负责相关贵重原材料申报及加工制作。 3.6供应公司负责相关贵重物资的采购及部分废旧物资处理等工作。 3.7供应公司废品回收组负责相关生产加工过程中的废屑、无利用价值零短料的处理工作。 3.8管理监控部负责制度执行的监督、检查、考核工作。 4工作程序与要求 4.1申购、加工 4.1.1漏板:由各工段每月底填写申报表,交分厂生产(生技)科,由生产科(生技科)报分厂厂长审批后交金石公司进行加工。 4.1.2铆钉、探针、放料漏板、铂金套管等:由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长审批后交金石公司铂加工工段进行加工。 4.1.3热电偶(含铂金丝):由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长或分管领导审批后报供应公司采购。 4.1.4钼电极:由分厂提出采购计划申请,报公司分管领导审批后报供应公司采购。 4.1.5铜排、铜夹头、冷却器等:由各漏板安装队即时填写申报表并交分厂厂长审批后交供应公司,需加工的,申购后由分厂领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)。 4.1.6铜压辊、导纱轮、铜棒、铜丝:由各工段即时填写申报表,由分厂仓库管理员交分厂厂长审批 后交供应公司,需加工的申购后由分厂仓库管理员通知各工段领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)或由各工段自已制作。 4.1.7不锈钢制品(如漏板框架、不锈钢桶及油斗等):由各工段或专业队按需求填写申报表并交分 厂厂长审批后,交供应公司采购(不锈钢制品如需制作,须附说明及制作图纸)。 4.1.8其它贵重物资及电缆:根据各分厂需求计划进行申报,经分厂厂长或分管领导审批后,交供应公司按要求采购。 4.1.9在加工贵重制品时,加工者必须做好加工过程中的保存工作,人需暂时离开,应采取一定措施;

物资管理实施细则

.. ZH-2013-7-01 中行培训中心项目物资管理实施细则 编制人: 审核人:

审批人: 编制单位:中建八局中行培训中心项目物资部 2013年7月5日 专业资料 项目物资管理实施细则一、物资管理策划1、物资管理策划的总要求由项目经理组织,以“精益管控、追求品质”为理念,以“确保物资质量、降本30天内完成物资管理策划。增效”为核心,在项目进场或开工后2、物资管理策划的具体要求2.1、物资管理策划的内容及有关要求物资管理策划的内容及有关要求表1-1

2 2.2、因合同范围调整、设计变更等原因导致上述策划内容不适用时,项目经理组织更新物资管理策划内容。 二、物资计划管理 1、物资计划责任划分 项目总工编制《物资月度计划》、物资主管是编制《物资采购方案》和督促分包商负责人编制《分包商物资进场计划》的主要责任人;项目商务经理是负责编制《项目物资需用总计划》的主要负责人;项目总工是负责编制《构件/外委加工材料需用计划》和《周转工具需用总计划》的主要负责人;项目专业工程师负责编制《材料申请表》、《零星材料申请表》、《混凝土申请表》、《周转工具月度需用计划》和《周转工具月度退场计划》。 2、物资计划编制要求

2.1、《项目物资需用总计划》 《项目物资需用总计划》由商务经理在开工后60日内提出,开工30日内可暂用项目物资节点计划代替。因工程变更或其他原因,导致物资预算总计划的规格、数量发生变化时,须及时调整、重新编制《项目物资需用总计划》,作为项目物资需用总计划的变更计划。 2.2、《周转工具需求总计划》 《周转工具需求总计划》由项目总工在工程开工后30日内提出。 2.3、《构件/外委加工材料需用计划》 《构件/外委加工材料需用计划》由项目总工根据加工周期和施工计划,在综合考虑需求、库存、场地、资金等情况,与相关人员沟通一致后,编制并组织会签。 2.4、《物资月度计划》 3 每月的24 日,项目专业工程师根据月度施工生产计划的需要确定下月的物资需用计划,填制《物资月度计划》中的需用计划部分,并将电子版传递给物资部经理;每月的25 日,物资部经理根据《物资月度计划》中专业责任工程师编制的需用计划的内容,综合考虑库存、场地情况、资金状况、价格变动趋势、运输等情况,并和专业工程师沟通一致后,确定下月的采购或加工订货计划,填制《物资月度计划》中的库存数量和采购计划部分。 2.5、《混凝土申请表》 《混凝土申请表》由专业工程师付责编制,经项目总工审核、项目经理审批。《混凝土申请表》需提前2日提交项目材料主管联系甲方提交供货通知单,大体

物资管理工作总结

物资管理工作总结 物资管理工作总结 【篇一】 20XX年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员的共同努力,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊,物资管理工作面广,线长,量大,环节多,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验: (一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章指导,建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度,对于优秀的供应商我们积极上报公司入档,对于不合格供应商我们及时予以清退,做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控

制,监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责,选配一些综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。 (二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。 (三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组,在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用,没合法经营的供应商不使用,没供应能力的供应商不使用,充分保证原材的质量,单价,运距的最优化,从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核,不达标供应商我们及时给予清退,做到奖罚分明。 料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证

地铁物资管理制度

中交二航局深圳分公司 广州地铁14号线1标项目部 物资管理制度 中交二航局广州地铁14号线1标项目部 二零一三年十二月

地铁工程规章制度标准化-物资管理 1物资采购制度 1.1物资分类 a) A类周转材料:指在施工过程中,一次性投入,能够多次反复使用,仍旧保持原来形状,其价值逐步转移到工程成本中的物资。如反力架、始发架、接收架、钢轨、轨枕、压板、夹板、夹板螺栓、循环水管、污水管、风管、走道板、走抬架等。 b) B类工程结构材料:构成工程实体的材料,如钢材、钢绞线、商品混凝土、水泥、水泥外加剂、粉煤灰、土工材料、防排水材料、管片、管片螺栓、锚具、橡胶支座、预埋材料、大堆料等。 c) C类机械设备消耗材料:机械设备运转需消耗的油料、润滑剂以及盾构施工的土壤改良材料。如液压油、润滑油脂、密封油脂、燃油、泡沫等。 d) D类二三项料:工程施工辅助性材料、一般工具性材料、劳保及安全防护用品。 1. 2物资计划 1.2.工程部编制物资申请计划。 a) 工程部《物资申请计划》。工程部每月20日前编制月度《物资申请计划》,经技术主管审核、负责人批准后,报项目物资部。《物资申请计划》的需用量应根据施工生产计划和现行的物资消耗定额、施工图纸等进行计算,并根据期初库存、期末储备等情况进行编制。b) 《物资申请计划》由封面、编制说明、主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单、物资申请计划表组成。主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单由工程部技术提供。 c) 《物资申请计划》应规范完整填写以下内容:物资名称、规格型号、产地品牌质量要求、设计用量、库存数量、申请数量、供应时间、用途。 1.2.2项目物资部编制物资采购(或申请)计划。 a) 物资部根据工程部的申请计划,编制项目《物资采购计划》,经工程部、机备部对计划中的设计用量进行审核、主管领导审核后,由项目经理审批后实施。 b) 甲供、局、公司集中采购物资,项目物资部按相关要求报送《物资申请计划》。 1.2.3追加及核减物资申请计划 a) 工程部因任务变更或设计变更需要追加或减少计划物资时,工程部向项目物资部编报物资追加或减少计划。 b) 项目自购物资由项目物资部及时通知供方调整供应,重大变更还应与供方重新签订供应合同。甲供、局、公司集中采购物资应及时通知甲方、局、公司物资部调整供应。 1.2.4项目物资部以保证物资质量为前提,综合考虑价格、运输条件、交货期和售后服务等因素,在已签定供货合同的合格供方中择优选定供货单位,下达《供货通知单》。 1.3供方调查评审 1.3.1实施物资招标、物资采购前必须进行供方调查评审。采购部门负责对需采购的物资进行市场调查,根据调查的内容填写供方调查评审表,集中采购物资提交公司物资集中采购。 1.3.2必须进行市场调查与供方评审的物资类别: a) A、B、C三类物资; b) D类物资中对职业健康、安全有重大影响的物资。如劳保、安全防护用品以及易燃易爆、有毒有害危险化学品等。 c) 需评审的供方资料包括:营业执照、税务登记、组织机构代码证、生产许可证、生产经营资质证书、质量环境职业健康安全管理体系认证、质保书样本、产品使用说明书、产品价目表、履约服务承诺、最近三年供应业绩等。

项目标准化管理要求

附件1 项目标准化管理建议 一、成本管理 1、由项目经理牵头组织学习公司责任成本管理办法,根据公司责任成本管理相关文件、参考中铁二十局项目责任成本管理实施细则,制定本项目责任成本管理办法及实施细则,明确组织机构、相关责任人和部门的职责。待公司项目评估后,再进行完善,对责任成本二次分解到各责任单元,签订责任合同,进行考核兑现。 2、由总工程师牵头,计划、工程部门配合尽快复核施工图数量,做好工程量清单编制工作。建立对上、对下工程量控制台帐,防止效益流失。 3、落实成本分析例会制度,每月召开成本分析例会进行成本综合分析。根据当月完成工程量计算各单元完成的责任成本,统计各单元实际发生的成本,两者进行对比找出盈亏原因;分析计划消耗量与实际量差异找出原因。针对存在的问题制定并落实改进措施。成本分析例会制度是使成本处于受控状态的主要手段,项目经理部各部门和各责任人要认真落实不能流于形式。 二、劳务队伍管理 1、项目根据工程需要编报施工队伍需求计划并经公司领导签认,劳务队伍必须“三证一照”齐全,必须有投标承诺。对劳务队伍及时进行评价并上报相关资料。 2、制定队伍日常管理办法,建立劳务人员档案,详细登记每一人员

上场时间、下场时间,代发民工工资或严格监控民工工资发放情况,防止形成大量民工工资拖欠。 3、项目部要认真对参与招标的队伍进行资质审查,按照公司程序文件及相关办法要求进行劳务队伍招标管理,争取劳务分包降造率在22%以上。对公司列入不合格的劳务队坚决不能再用,不能使用当地队伍。 4、项目部要认真考核上场劳务队的施工能力及所用劳务的劳动技能鉴定,保证上场劳务队中熟练工种的人员数量,确保满足工程需要。 5、严格执行新《劳动合同法》相关条款规定,认真检查劳务队伍使用劳务情况,确保劳务队伍按劳动合同法要求签订用工合同,保障所用劳务的各项福利待遇。 6、给劳务队下发施工图时,复印图纸不能出现设计工程量;合同外人工量、台班量不能一人说了算,必须集体研究;正常的验工计价由项目一名领导牵头,相关部门到现场核对,不能等劳务队自行上报。 7、根据项目施工组织设计、公司成本定额,结合项目实际初步完成项目成本自测资料,分析盈利点、保本点、亏损点,做到心中有数,为劳务招标单价的确定提供参考。 三、合同管理 1、严格执行集团公司、公司《合同管理办法》相关规定,确保各项经济业务按要求签订书面合同,5000元以上经济活动必须签订合同,经济合同必须经项目经理签字。 2、项目部外部劳务队伍在缴纳履约保证金和安全风险抵押金后,严格按集团公司劳务合同文本签订项目外部劳务合同,合同争议仲裁地点一

物资管理制度与实施细则

兴翟沟(新密)煤业 物资管理制度及实施细则 为加强物资管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度。 一、物资入库管理物资入库实行验收制度. 厂家送货后, 物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实核实无误后方可办理入库手续. 二、物资仓储管理 1、库房管理 (一)物资存放实行“四号定位” . 即物资按库架层位根据类别规格分别存放, 对号入库, 并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等. (二)物资摆放实行“五五摆放” . 即库物资数量上要按五五标准摆放, 达到横看成行, 竖看成线. 特殊物资摆放要合, 要达到正面整齐. (三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符. 物资管理科保管员收发物资时, 要及时拨动标签,保持卡物相符, 卡帐相同,以正确显示库存动态. (四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施, 保证物资的完

好. (五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生, 无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘, 通道无杂物. (六)防火设施齐全. 库房严禁烟火, 要配备齐全防火工具, 并及时更换灭火药物, 严禁失效. (七)库房严禁长明灯等各种浪费现象, 要做到人走灯灭. 2、物资的盘点 (一)每月月底, 物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查, 并做好盘点记录. (二)每季末, 由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查, 并可根据工作需要进行不定期抽查. (三)每年年底, 由审计科牵头, 组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点, 并做好记录, 填写盘点清册, 送矿长审阅. 三、物资的发放管理 1、所有物资的发放, 均要以物资管理系统批准的计划为依据; 无计划, 物资管理科不准发放物资. 各类物资原则上不能超计划发料, 特殊情况需经矿分管领导批准. 2、物资的发放遵循收旧利废制度. 凡属交旧领新围的物2

物料编码管理程序及实施细则

文件编号:TJQ-WI-02-G-002 版本:A0 深圳市天基权科技股份 有限公司 新物料编码管理规定及实施细则 批准: 审核: 订制:

1、目的 为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号,避免一物多名,一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理,加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围 本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料,临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部:负责物料号的更改、删除申请; 3.2工程部:负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码; 3.3计划部:负责按照物料号进行申请采购物料; 3.4采购部:负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请; 3.5物料部:负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请; 3.6生产部:负责按照物料号进行领用及购买申请; 3.7品质部:负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部:负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定 新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生,即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”,由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇,并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料,由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单,并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。

※工程变更产生的新物料,工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料,相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案 编码获得批准后,工程部负责人需将新的物料编码输入电脑,更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动,如要修改必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料)统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人,申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。 物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式,由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则 新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。

物资管理心得体会

物资管理心得体会 篇一:国网物资培训班学习心得体会及相关建议 培训心得体会 首先感谢公司给了我们这次集中学习的机会,这几天我仿佛又回到了大学时光,每天都在吸收新知识,接受新思维。感谢公司各位领导给我们的关怀和理解,感谢各位老师精彩的讲解和教导。本次培训不但给了我们一个学习专业知识的环境,还为我们提供了一个同事之间相互交流的平台。通过本次培训,我不但学习到了专业知识,而且结交了许多新朋友。相信通过本次培训也大大增加了我们公司的团队凝聚力,我们不再分各个项目部、不再分各个工程、不再分交直流,我们都是特高压物资供应保障服务团队的一员,我们是一个大家庭。本次培训我分三个方面进行总结: 1、专业知识方面 本次的专业知识课程包括杨志栋老师的总部直管工程物资合同管理工作规范、合同变更管理;刘若桥老师的招标文件解读及招标工作基本流程介绍;马跃老师的特高压工程现场建设组织;丁亚斐老师的物资合同签订、变更与结算;赵志刚老师的特高压工程线圈类主设备介绍;崔博源老师的特高压工程开关类主设备介绍;张兵老师的特高压工程物资供应管理。通过本次学习,首先我对工程前期物资的招标及合同的签订整个流程有了系统性的认识,从而了解了在梳理

合同过程中有哪些重点需要关注的内容;其次详细的学习了合同变更的整个流程,明白了以往工程中在处理合同变更时经常犯的错误,明确了合同变更的严肃性,以后处理合同变更必须要依法合规;再次我了解了特高压交直流主设备的各个重要组部件及生产试验过程中的关键环 节,为今后主设备的生产跟踪和到货管控打下了良好的基础。 总之,本次业务学习对我的专业知识技能有了很大的提高,为我今后更好的从事特高压物资供应保障工作指引了方向。 2、综合素质方面 本次培训特别感谢领导为我们安排了郝泽霖老师的管理沟通和杜岗坡老师的行动学习两节课,以前没有接受过这方面的培训教育,这两节课程仿佛为我的思维打开了一扇新的大门,以前与人沟通过程中产生的问题,遇到问题时不知该如何着手解决的难题,通过这两节课老师所讲的方法都能迎刃而解,在今后的工作及生活过程中我会积极尝试把老师教导的沟通技巧及解决问题的方法,这两节课对我意义重大,使我的综合能力及素质有了很大的提高。 3、同事之间的分组交流 本次培训安排的课后分组讨论又是我的一大收获,在分组讨论过程中我学习到了不同的人看问题的方式,解决问

施工现场物资管理规定

施工现场物资管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

施工现场物资管理制度 1总则 为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量、缩短工期、降低消耗,提高效益,制定本规定; 2适用范围 凡施工所需材料,进入现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现为止的全过程,均属施工现场材料管理的范围。 3管理要求 一般要求 材料的进场、存放按施工组织设计规定的位置和要求进行管理; 现场必须设专职材料员; 现场材料员及时登记材料账目,做到日清月结; 现场材料核算员及时做好材料核算工作,数据准确齐全有分析。 物资验证 进场验证 项目物资部根据物资进场检验计划(依据检验试验计划),经项目技术负责人批准后实施,产品检验由项目部材料员配合试验员完成; 采购员在大宗物资到达前一天通知有关材料员(库管员),由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉物资技术规范、质量标准,规划堆放场地;

物资进场,项目库管员会同采购员对物资图样、文件、包装、外观质量、质量证明文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证。 验证应做到: ①核对进场物资是否符合采购计划或加工合同规定,核查产品的外观质量是否与合 同约定、已封存样品、产品说明书、质量证明文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格,库管员作好记录,才允许卸货; ②需复试的材料进场时,库管员进行数量和外观质量验收,验收合格后即可卸货, 并做好待检标识,及时通知试验员取样送检,待复检合格后方可使用; ③一般情况下,项目库管员对物资应全数进行验收,验收方式按照国家标准、合同 或采购前约定进行,对包装或整齐捆绑物资,库管员按照随机抽样进行抽查,抽查数量控制在进货数量的5%以内; ④验证数量与到货凭证不符,采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货,如 抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符,验证人员加倍抽样查验,仍发现不符合,库管员拒绝收货、标识并填写《不合格物资记录单》(表2),由采购员通知供应商退货 ⑤装饰材料的验证按有害物质限量的10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程 质量验收规范》要求执行。 在供应商处验证物资 ①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时,项目物资部应在采购合同(订单) 中明确规定验证的安排和物资的放行方法;

物资管理实施细则(1)

第三章物资采购管理 3.1 对物资供应商的管理 3.1.1物资供应商是一种广义的概念。包括:材料供应商,周转料具供应商,办公固定资产和低值易耗品供应商,和租赁供应商等(以下统称物资供应商)。建立《合格物资供应商名录》,为的是建立战略上的双赢合作伙伴队伍,并且方便系统资源共享。 3.1.2《合格物资供应商名录》由公司和事业部两级物资主管部门负责建立和定期组织评价管理,在本公司内资源共享。事业部每年一季度末必须将年审后的合格和不合格物资供应商名录上报公司物资部备案。 3.1.3合格物资供应商录入的基础是根据已获得公认信息来确定,对“知名度较高的、产品获得地方政府使用许可证的、政府主管部门公布免检产品的厂家”,可直接列入合格物资供应商名录。同时,通过招投标获得的供应商信息,通过评审录入。 3.1.4合格物资供应商的基本条件:“产品质量合格、环保性能达标、价格合理、供货能力强、安全性能高和社会综合信誉好”,还应提供有效的“营业执照、税务登记证、质量体系认证证书、环境管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证证书”等。 3.1.5周转料具租赁供应商的条件,除了具备物资供应商同样条件外,还应提供有效的“料具出厂质量文件、定期检测报告、维修记录”等。

3.2供应商的评价 3.2.1评价范围:A、B 类物资供应商应纳入评价范围;现场 使用的零星物资可以由项目采购人员直接择优采购,但批量供应的必需经过评价。 3.2.2 评价权限:A、B类物资的供应商由公司或事业部组织 评价,C类物资中的零星材料由项目部组织评价,但事业部必须参与。 3.2.3 评价时机 1、事业部每年的第一季度对物资供应商进行集中评价(即复 评),主要评价现有供应商的持续供应能力,更新评价依据资料。 2、选择新的物资供应商时,在采购前评价; 3、同一供应商连续三次以上出现供应物资不合格或者不合格 批量较大时,应重新评价; 4、以下情况发生时,直接视为不合格供应商,且一年内不予合作: 1)发生质量事故; 2)一年内累计出现三次以上环保、安全不符合项; 3)不履行合同义务; 4)供应能力出现问题,影响施工正常进行; 5)合作中未按承诺及时提供最新资料; 6)发生违规行为,如行贿、串标等。 3.2.4评价内容 1、物资供应商的经营范围是否满足采购需要,营业执照、税 务登记证是否有效。

物资消耗管理实施细则

物资消耗管理实施细则 第一条随着公司生产规模的不断扩大,物资需求量不断增加,为了加强物资消耗过程的监督控制,减少浪费,降低成本,特制定本实施细则。 第二条物资部职责:制定物资管理流程,无缝衔接,明确现场管理人员职责范围,确保物资合理、规范使用,做到物资节超分析到位,考核到位。 第三条物资现场(消耗过程控制)管理人员包括:主管现场施工副经理、工区负责人、现场技术员。 第四条现场管理的物资范围:凡是进入现场使用的构成工程实体的主要物资、专用物资及周转物资等,含项目部负责采购的、领用(或调拨)给施工队伍的全部物资及由项目部投入采购或租赁的周转性物资。包含但不限于以下物资:桥梁、隧道等构造物施工用的钢筋、钢绞线、混凝土、锚具、支座、压浆物资、防水物资、模板、支架等;路基用的白灰、碎石、砂砾、水泥、粉煤灰、土工织物等;路面用的基层和面层混合料等。 第五条现场物资管理要求: 1、建立健全现场物资管理制度和责任制,分工区管理;认真执行物资验收、保管、监督消耗控制等管理制度; 2、随时掌握施工进度及用料信息,科学合理制定物资需求计划,确保物资能及时准确组织进场,满足现场施工需要; 3、对现场物资存放进行动态化管理,根据不同施工阶段、物资用料变化、设计变更等情况,规划好物资存放位置,并及时合理调整,减少二次倒运; 4、现场露天存放的工程物资,必须按照性能分类码放,做到上盖下垫,并有排水措施,堆料存入界限分明,不得混放; 5、现场的原材、半成品及成品应分开码放,制作统一标志牌,成品料标明规格、型号及所用的工程部位,以防混淆。 第六条管理方式: 1、将限额领料单作为现场领料的考核依据,通过限额领料单办理现场物资的领用。

推动应急物资储备管理规范化

仅供参考[整理] 安全管理文书 推动应急物资储备管理规范化 日期:__________________ 单位:__________________ 第1 页共7 页

推动应急物资储备管理规范化 北京市通过制订应急物资储备与管理地方性法规和标准,积极推进应急物资储备与管理规范化,使各区县生产安全事故应急物资库建设、物资管理和调度、使用、更新以及补充等工作不断得以完善。 近年来,北京市先后起草制定了《北京市安全生产监督管理局关于加强重点生产经营单位应急物资储备的指导意见》和《北京市市级危险化学品事故应急救援物资储备和使用管理办法》等文件,积极推动应急物资储备与管理规范化。为了对北京市应急物资储备与管理工作有一个更加详细的了解,本刊记者采访了北京市安全生产监管局应急工作处处长薛国强。 记者(以下简称记):薛处长您好!首先请您介绍一下北京市安全生产应急管理体系的架构与职能。 薛国强(以下简称薛):北京市生产安全事故应急指挥部负责全市行政区域内生产经营单位生产安全事故的应急工作,是隶属于北京市突发事件应急委员会的专项应急指挥部。北京市生产安全事故应急指挥部成立于2006年,由分管副市长任指挥部总指挥,市政府副秘书长和市安全生产监管局的局长任副总指挥,各有关委办局和各区县政府为指挥部的成员单位。北京市生产安全事故应急指挥部办公室设在北京市安全生产监管局,由我所在的应急工作处负责具体工作。 按照统一指挥、分级负责、专业处置的原则,北京市生产安全事故应急指挥部开展生产安全事故应急救援工作以及相关的应急保障工作。全市深入开展应急管理一案三制(应急预案和体制、机制、法制)建设,不断加强应急救援队伍、演练、应急物资储备管理等基础性的工作。同时,注重加强应急管理信息化的建设,提高应急指挥和应急决策智能化 第 2 页共 7 页

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗,提高企业效益,规范施工项目物资管理,结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况,特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则:计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程: 物资需用计划(技术员提出、项目部总工程师审核)-平衡库存、编制采购计划(材料员制定)f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 (一)物资需用计划制定 1.类型:工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限:技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员,各班组长制定,技术总工程师审核;安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核;行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制:工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 (材料 员制定);大宗(主要材料)、新型材料需用计划至少提前一个月填报;分项工程物资需用计划提前一个星期填报;零散物资需用计划提前3 日填报;急用物资需用计划即时填报。 4.要求:物资需用计划填报完整,名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核,材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全,物资需用计划信息不明确,入场时间不合理、未经 主管领导审核,材料员拒绝签收受理。 (二)、物资采购计划的制定 1、原则:精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型:月大宗(主要)材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限:项目部材料员制定采购计划,项目部经理审批

物资管理实施细则

物资管理实施细则 1 总则 1.1 鉴于物资管理在项目成本管理中的重要作用,结合公司实际情况,根据总公司和局相关管理要求,为规范公司物资管理,有效降低物资成本,提高管理效益,特制定公司物资管理实施细则。 1.2 本实施细则适用于全公司范围内的二级机构及项目物资管理工作的全过程。 1.3 本实施细则旨在规范公司物资(含设备租赁)计划、采购、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是公司物资管理人员的工作指南。 2 物资管理组织机构和职责 2.1 公司法律事务部归口管理全公司物资相关业务,设分管副部长一名、资产及物资内业主管一名。 2.2 分公司设物资部,编制为2~3人,岗位为部门经理、内业管理员、采购管理员,各分公司根据规模情况设定。 2.3 总承包项目经理部设采购部,一般项目设采购工程师、助理工程师1~2人,具体以项目组建时审批人数为准。 2.4 公司、分公司、项目经理部物资主管部门职责,详见管理手册。 2.5 项目采购员职责 2.5.1 根据物资需用计划,负责物资市场资源调研和询价。 2.5.2 牵头供方的现场考察、招议标、推荐、选择、评价。 2.5.3 负责采购合同的起草、评审、签订工作,组织采购合同交底工作,负责公司和分公司集中采购合同在项目的实施,建立采购合同台帐和物资进出场台帐。 2.5.4 根据物资需用计划和工程进度组织材料进场和供应,牵头工程用材料的资料提交和监理业主认可工作。会同有关部门做好取样送检工作。 2.5.5 负责材料限额领料、材料盘点、材料耗量分析、材料报表、材料成本分析工作。负责项目物资设备信息化工作。 2.5.6 负责项目过程中可周转物资设施的管理与调拨,剩余材料的回收、调拨、废旧物资报废申请。 2.5.7 负责甲供材料设备的计划和供应管理,及时与业主方核对确认数量和价格;负责对分包单位提供的主要材料设备的备案验收工作。 2.6 项目收料员职责 2.6.1 负责项目所有进场物资的实物验收工作。 2.6.2 根据采购合同和材料验收规程的要求,会同工程、技术、质量、安全部门对原材料质量进行把关。 2.6.3 会同采购员、工程部、分包队伍材料人员认真清点数量,及时办理物资验收凭证。 2.6.4 负责进场物资的保管、标识、发放。 2.6.5 负责对供方的物资设备采购(租赁)结算工作,及时核对和回收相关签收单据。

浅谈物资管理的标准化建设

浅谈物资管理的标准化建设 文章来源:集团公司青春在线作者:上传时间:2010-10-29 阅读:450次 所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准(当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展),它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内;尤其工作标准化和业务管理标准化的实施,可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来,能够明确自己的岗位职责,知道自己的工作程序,各自承担责任。简单的说,就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如,各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后,就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化,能够提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能,知道什么样的原材料存储在什么地方,怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求,并能尽快适应新岗位的工作;同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程,知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环,也是物资管理的基本要求,因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作,乃至企业整体运营管理工作

相关文档
最新文档