为Word表格空白单元格批量填写内容

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为Word表格空白单元格批量填写内容

作者：王志军

来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第06期

很多时候，例如为防止Word表格中的空白单元格被误填写，因此需要在这些空白单元格批量填写内容，手工逐一填写需要花费很多时间，而且也容易出错。其实，我们可以通过自动的方法批量填写，这里分两种情况进行说明。

情况一：表格不大时

如果表格不是特别大，需要填写的空白单元格也不多，那么可以依次手T选中，直接粘贴输入需要填写的内容即可。如果表格比较规范，那么也可以考虑在Excel完成这一任务，打开“定位条件”对话框，勾选“空值”复选框即可选中所有空白单元格，接下来输入需要填写的内容，按下“Ctrl+Enter”组合键就可以了。

情况二：存在多个表格

如果表格有很多页，而且存在大量并不相邻的空白单元格，那么可以借助多级编号实现上述需求，这里以Word 2013为例进行介绍：

选择需要填写空白的表格区域，单击“开始”选项卡的“多级编号”按钮，从下拉列表选择“定义新的多级列表”，打开“定义新的多级列表”对话框，依次单击需要修改的所有级别，将编号格式修改为需要填写的内容，例如“NDL1”，编号样式设置为“（无）”；单击“更多”按钮切

换到高级模式，在对话框右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”，效果如图1所示，执行之后所有单元格都会增加“NDLI”的内容。

点击“编辑”功能组，依次选择“查找一高级查找”，打开“查找和替换”对话框，在查找框输入“^？”，单击“在以下项中查找”倒三角箭头，在下拉菜单中选择“当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格（见图2）。

接下来的操作就简单多了，单击“开始”选项卡的“项目符号”，选择“无”即可消除所有选中单元格中的“NDL1”，而原来的空白单元格仍然显示“NDL1”，是不是很方便？

提示：

上述方法要求选中的表格区域不存在自动编号，否则已有的自动编号也会被消除。