碎片化时间管理ppt
碎片时间

2、分析碎片时间
首先,碎片时间具有时间性,要结合自己的实际情况,分析个人常见的碎片 时间分布规律,大多聚焦在早上、下午还是晚上,或是周末节假日。
其次,对碎片时间进行梳理,了解自己在这些时间里做些什么事情,有没有 哪些碎片时间是可以避免的。 最后,如果短时间内的碎片时间缺乏规律性,可以把观察时间拉长,分析一 周、一个月、三个月内的具体情况,找到其中的规律,将其量化。
注意力的不断转换改变了我们对时间的感知,时间碎片化了。
碎片化尽管有时令人抓狂,但既然它已走进人们的生活, 分析碎片化时间的特点对我们或许更有帮助
碎片时间的特点
1、类型不同
从形成原因上看,碎片化时间可分为: 客观形成 人为制造
客观形成
有些碎片化时间是长久以来一直存在的,这类时间大多存出现在两个主要任 务之间,比如:上下班的通勤时间,这是工作和照顾家庭两个任务之间的过 度时间。 这类时间是任务之间的必要缓冲环节,也是人们调整状态,调节心情的时间, 只要任务存在,这类碎片时间就会存在,是客观形成的。
我们来列举几个例子
等地铁
上厕所
等待开会
飞机晚点
坐公车
大家有没有认识并合理安排过自己的碎片时间?
时常我们会听到身边的朋友“抱怨”生活的现状--太忙。白天忙工作,时常要加班,晚上还要回家看孩子,根本没有时间学习; 碎片化。除了工作根本没有一整段时间用于学习或自我提升,即便是有时间, 也时常是这里挤一点那里挤一点,没法静下心来; 迷茫。生活的压力、提升自我的紧迫感、疲惫的身体、碎片化的时间、繁杂的 琐事,让学习变得不那么容易,有时会多数人还未谈论碎片化时间的年代,人们白天要上班、 偶尔要加班,晚上也要照顾孩子,主要生活内容和目前没 有太大区别,可为何那时没有产生时间碎片化问题?
时间管理培训课件(PPT 73张)

“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
小学时间管理课件PPT

工业革命时期,随着生产力和效率的 提高,人们开始更加重视时间管理, 出现了许多专门的时间管理方法和工 具。
02
时间管理的方法与技能
制定计划和目标
总结词
制定计划和目标是时间管理的第一步,有助于明确目标和方向,提高学习效率 。
详细描述
在开始学习之前,先制定一个明确的计划和目标,包括每天、每周、每月的学 习任务和目标。确保计划具体、可行,并设定可衡量的目标,以便于评估进度 和成果。
02
时间管理是一种生活技能,能够 帮助人们更好地组织和计划日常 生活和工作,从而减少压力和焦 虑,提高生活和工作的质量。
时间管理的重要性
时间管理有助于提高工作效率
01
通过公道计划时间,人们能够更有效地完成任务,减少浪费和
延误。
时间管理有助于提高生活质量
02
公道安排时间,平衡工作、学习和休闲活动,能够让人们更好
公道分配时间
学习时间的计划应该根据 小学生的年龄和认知水平 进行公道分配,以提高学 习效率。
优先完成重要任务
小学生应该优先完成重要 的学习任务,如复习和预 习课程,完成作业等。
休息时间的计划
保证充足的睡眠
小学生应该保证每天有充 足的睡眠时间,有助于身 体健康和大脑发育。
公道安排课间休息
课间休息时间的计划应该 公道,适当的休息有助于 缓解疲劳,提高学习效率 。
番茄工作法
时间管理策略
番茄工作法是一种时间管理策略,通过设定25分钟的专注工作时段(一个“番茄”),然后休息5分钟,帮助学生保持集中 注意力并提高学习效率。
时间矩阵
时间分配方法
时间矩阵是一种时间分配方法,通过将时间划分为不同的块,并根据任务的优先级进行分配,有助于 学生公道安排学习和休息时间。
2024版年度大学生时间管理ppt课件

2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具,实现对时间 的灵活以及有效运用,从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式,针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况,了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度,以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时,帮助了解自己的时间分配情况,找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析,生成报表和图表,直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等,这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况,优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式,
逐渐培养良好的时间管理习惯。
77_时间管理及工作效率提升ppt课件

简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯,只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后,明早开始, 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调,当你想到今天刚过十五分钟,你就已经完 成了一天中最难缠的事情,实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后,你将渐渐养成习惯,
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业,确定了大目标后,也是通过一件 事又一件事,即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本:
– 节约时间,提高效率,争取事半功倍,可以降低时间 成本
– 自觉维护健康,不要透支生命,可以降低健康成本, – 诚实做人,以降低交易成本 – 理性做事,以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱,严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门,无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死,效率不高 2、中层管理人员无积极性,被动执行 3、上有政策,下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做,为有效时
间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长,从事高价值的活动,无益身心的低价值 活动,会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 :
精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
碎片化时间管理

碎片化时间管理1、利用碎片化时间的前提是:已充分利用了“非碎片化时间”一个人增强体魄,若一日三餐,不能按时用餐,保持营养均衡,那你补再好的补品也无济于事。
充分利用碎片化时间,亦是如此。
非碎片化时间好比是主餐,而碎片化时间则是补品。
如果你连工作时间都管理不好,又怎么会管理、利用好自己的碎片化时间呢?2、整理时间,用“分”计算零散时间作家雷巴柯夫曾说:“用分来计算时间的人,比用时计算时间的人,时间多59倍。
”确实如此,越是对时间算的精细,越是能掌控时间。
一个人,如果认识到时间的重要性,同时又看到自己的不足,就会去利用闲暇时间。
3、明确任务,将目标管理和时间管理结合到一起这一步是所有零散时间利用是否有效的基础,从自己定的目标出发,确定为完成这个目标所需要的知识,并组织成一个系统的框架。
然后在这个框架里,将时间和目标结合,进行碎片任务的安排。
4、确定重要事项,按事件轻重缓急排序处理把框架内的事情罗列出任务清单,再按管理学家史蒂芬·柯维提出的“四象限法则”进行排序。
四象限法则是将事情按紧急、重要程度,分为四大类:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要以及不重要不紧急。
按这样的顺序排列,从急到缓,做事就会更加从容淡定,也可以避免自己像个无头苍蝇,到处乱撞,到头来一事无成,白白浪费了时间。
5、分配任务,将相应的任务填充到锁定的时间里分配零散时间的任务前,先弄清楚自己一分钟可以做什么?三分钟可以做什么?十分钟、三十分钟又可以做什么。
把简单的小任务锁定到这样的小时间单元格内,会节省不少精力。
比如等车的时间想好晚餐的安排,列好购物清单,这样可以节省买菜和做饭的时间。
需要注意的是:碎片时间越少,安排的事情也一定要越少。
6、拒绝拖延,凡事三分钟内做起来凡事先做起来,才能看到希望。
相反,拖延只会让事情更糟糕。
7、给自己正向反馈,增强做事的动力当你越是鼓励一个孩子,孩子就会做得越好,其实成年人也一样,你需要不时给自己一些正向反馈,激励自己。
时间管理ppt课件六项

根据个人需求和价值观,设定合理的时间分配目标,平衡工作、家庭和休闲活动的时间 。
灵活调整时间安排
根据实际情况和变化,灵活调整时间安排,确保工作、家庭和休闲活动都能得到充分的 关注和满足。
CHAPTER
05
时间管理的案例研究与经验分 享
个人时间管理的成功案例
案例一
李华的时间管理实践
详细描述
使用日历和计划表可以帮助我们规划和管理时间,将重要任务和活动安排在适 当的时间段内,避免时间冲突和拖延。
番茄工作法
总结词
提高专注力和工作效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理方法,通过设定25分钟的专注工作周期,然后休息5 分钟,再重复这个过程,可以提高工作效率和专注力。
时间矩阵和四象限法
建立专注的工作环境
通过设置工作区、关闭通知、使用专注模式等方式,减少外 界干扰,提高工作效率。
提高工作效率和减少加班的方法
制定合理的工作计划
根据任务量和时间安排,制定合理的 工作计划,确保按时完成工作任务。
学会高效工作方法
掌握高效的工作方法,如番茄工作法 、时间块法等,提高工作效率,减少 加班。
平衡工作、家庭和休闲活动的时间
时间管理的重要性
时间管理对于个人和组织来说都是至关重要的,它可以帮助我们 提高效率、减少压力、增加产出和提升生活质量。
时间管理的挑战
尽管时间管理很重要,但许多人仍然面临着时间不够用、工作效率 低下、压力过大等问题。
时间管理的技巧和方法
为了更好地管理时间,我们需要掌握一些技巧和方法,如制定计划 、设定优先级、合理安排时间等。
具体做法
制定详细的教学计划,合理安排课堂时间分 配
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碎片化时间管理PPT
简介
在现代社会,随着信息技术的发展,人们的时间越来越碎片化。
碎片化时间管
理是一种能够帮助人们高效利用碎片化时间的管理方法。
本文档将介绍碎片化时间管理的概念,并提供一些实用的方法和技巧,帮助读者更好地应对碎片化时间。
什么是碎片化时间管理?
碎片化时间指的是那些短暂的、不连续的时间片段,例如等待公交车的时间、
午休时间、地铁上的时间等。
而碎片化时间管理就是指在这些短暂的时间片段中高效地完成一些任务,提高时间利用率。
碎片化时间管理的重要性
在现代社会中,人们常常面临着时间不够用的问题。
传统的时间管理方法更适
用于连续的长时间段,而无法很好地应对碎片化时间。
通过合理地利用碎片化时间,我们可以将时间利用得更加充分,进而提升工作效率和生活质量。
碎片化时间管理的方法和技巧
1. 任务分类
在碎片化时间管理中,首先需要做的是进行任务分类。
将任务分为重要紧急的、重要但不紧急的、紧急但不重要的以及不重要不紧急的四个类别。
在碎片化时间中,可以选择合适的任务进行处理,以提高效率。
2. 制定计划
在利用碎片化时间之前,制定一个合理的计划非常重要。
可以事先将任务按照
优先级排序,并设定合理的时间目标。
在碎片化时间中,有一个明确的计划可以帮助我们更好地组织时间。
3. 高效利用碎片化时间
碎片化时间通常较短,因此高效利用非常重要。
以下是一些高效利用碎片化时
间的技巧:
•利用待办清单:在碎片化时间中,可以快速浏览待办清单,选择一个可以快速完成的任务进行处理。
•阅读:携带一本书或者将手机中的电子书保存在离线模式下,可以在碎片化时间中进行阅读。
这不仅可以打发时间,还可以丰富自己的知识。
•学习:利用碎片化时间进行学习也是一种不错的选择。
可以选择一些短小的知识点进行学习,例如听一段录音、看一段视频等。
4. 避免碎片化时间陷阱
在碎片化时间管理中,我们需要注意避免一些常见的陷阱。
例如:
•分心:碎片化时间中容易分心,影响效率。
要尽量保持专注,集中精力完成任务。
•输送性任务:有些任务需要连续的时间才能完成,碎片化时间无法满足要求。
在这种情况下,可以将任务分解为小块,在碎片化时间中完成部分。
•过度使用:碎片化时间管理要避免过度使用。
如果每个碎片化时间都用来工作,可能会导致身心疲惫。
适度休息也是非常重要的。
总结
碎片化时间管理可以帮助我们更好地应对现代社会碎片化的时间节奏,提高时间利用率。
通过合理地分类任务、制定计划和高效利用碎片化时间,我们可以更好地安排自己的工作和生活。
但同时也要注意避免一些陷阱,保持身心健康。
希望本文对读者能有所启发,让大家能够更好地利用碎片化时间。