江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范(试行)资料
数字档案室建设
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的几个原则
价值性原则
优先选择珍贵档案进行数字化
实用性原则
优先选择利用率较高的档案文献进行数字化
开放性原则
优先选择非涉密、已经开放的档案文献进行数字化 优先选择非涉密、
特色性原则
数字档案室建设
浙江省档案局（梁绍红）
浙江省档案局
数字档案室的概念
数字档案室是指机关在履行职能工作中综合运 用计算机、信息网络等技术，积累、归档、 用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管 理和利用各类档案信息， 理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字 信息化和网络化的工作体系。 化、信息化和网络化的工作体系。
前处理
档案扫描
图像处理
目录挂接
数据存储
数据验收
成果管理
对于首次项目，还包括数字化应用系统的设计、 注：对于首次项目，还包括数字化应用系统的设计、实施和维护流程
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的技术指标要求
成果类型
黑白扫 描图 像 彩色扫 描图 像
格式 TIFF TIFF JPEG TIFF JPEG
电子文件管理（梁绍红）
制度建设
各机关应建立健全本机关的数字档案室管理制 具体包括电子文件归档与管理办法、 度，具体包括电子文件归档与管理办法、档案 数字化技术标准、档案安全保密制度、 数字化技术标准、档案安全保密制度、档案数 据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、 据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、 电子档案鉴定销毁制度等， 电子档案鉴定销毁制度等，明确电子文件归档 范围、责任、格式、程序、方法和质量要求、 范围、责任、格式、程序、方法和质量要求、 技术标准及保管利用要求等。 技术标准及保管利用要求等。
《录音录像档案管理规范》(DAT 78—2019)的内容及相关问题探讨
（栏目编辑：苗盛林）国家档案局在2019年12月16日发布了《录音录像档案管理规范》(DA/T 78—2019)（以下简称“规范”）这一行业推荐标准。
规范与之前国家档案局发布的《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）和《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63—2017）等三个行业推荐标准，为我国录音录像档案的管理实践，提供了切实可行的作业标准指南。
本文着重介绍规范的主要内容，并对其中存在的一些问题进行理论探讨。
文中不当之处，希望同仁斧正。
一、规范的制定和实施意义2017年，规范被列入国家档案局档案行业标准制订计划，并由国家档案局档案馆(室)业务指导司和江西省档案馆负责标准的起草工作。
通过刘芸、丁德胜、方维华、谭向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鹏达等同仁的共同努力，在文献研究和实地调研的基础上，提出了规范的征求意见稿。
在公开征求意见后，经过同行专家评审，完成了该标准的制订工作。
2019年12月16日，国家档案局在《关于发布〈纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR ）工作规范〉等9项行业标准的通知》中，发布了该标准，将于2020年5月1日起正式实施。
规范的发布和实施意义在于：第一，进一步完善了我国录音录像档案的管理规范体系。
规范与《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）和《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63—2017）等两个行业推荐标准相互配合，可以为我国档案馆和档案室等档案管理机构提供管理录音录像档案的良好指南。
第二，规范细化了《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）对录音录像电子文件和电子档案的管理要求，使GB/T 18894的实施得到了更为有力的支持。
第三，规范的制定和实施，使我国档案管理标准化体系的建设得到了进一步完善。
二、规范的主要内容从结构上看，规范包括7章51个条目（其中二级条目22个，三级条目29个），以及4个资料性附录。
《纸质档案数字化规范》(DAT 3311—2017)要点解读及内容分析
法规标准摘要：国家档案局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）是为适应数字化技术水平显著提升、管理要素日渐复杂和档案保护需求迫切的新形势而制定的。
它具有系统性、科学性和适时性的特点。
本文通过对比前一版本及联系相关标准，对其结构和主要内容进行了分析和解读，并指出其存在术语和定义数量不足、质量有待提升，部分条目集中度不够和部分标题与内容不对应等不足。
关键词：纸质档案数字化管理行业标准我国自20世纪末就开始了纸质档案的数字化工作，从试点探索到渐成体系，各类标准规范在这一过程中发挥了关键作用，2005年发布的《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2005）[1]（以下简称“2005年《规范》”）便是其中最为重要的一部。
然而，十多年过去了，我国的数字化环境发生了重大变化。
技术手段方面，数字设备、存储条件、网络等都已完成数轮更新换代；管理要求方面，由于纸质档案数字化所涉及的要素和环节日益复杂，全程管理和精细化管理成为必须；政策环境方面，“保障档案实体和原件安全”在2014年的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中被特别强调。
面对新形势，2005年《规范》已难以满足纸质档案数字化的现实要求。
因此，经全面调研和科学组织，国家档案局于2017年8月2日发布了新的《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）[2]（以下简称《规范》），代替2005年《规范》。
本文分析了《规范》结构内容方面的特点，并对其不足之处提出了改进意见。
一、《规范》的结构变化在2005年《规范》的基础上，《规范》对结构进行了部分调整，主要表现在以下方面：第一，增加了较大幅面的组织与管理部分的内容，从机构及人员、基础设施到档案数字化外包均有所覆盖，而原先零散的管理与组织要求则得以整合。
此外，附录部分还增加了“纸质档案数字化流程示例”“纸质档案数字化前处理工作单”等参考性图表，进一步规范了纸质档案数字化工作。
第二，删除了“数据备份”和“数字化成果管理”两章内容，使规范更加聚焦数字化工作本身。
档案馆数字档案馆建设方案2
CHAPTER 04
基础设施建设与维护
网络架构与安全建设
总结词
合理规划、安全可靠
总结词
高效、可用
详细描述
数字档案馆的网络架构应符合国家有关标准和规范，采用 先进、开放、可靠的技术，具备较高的安全性、可扩展性 和可维护性。
详细描述
数字档案馆的服务器和存储设备应满足高效、可用、可扩 展等要求，能够满足业务需求，同时具备较高的可靠性和 安全性。
CHAPTER 05
应用系统建设与优化
应用系统的功能需求分析
档案数字化管理
实现馆藏档案数字化，包括文本、图片、 音频、视频等各类档案格式。
电子档案查询
提供高效、精准的电子档案查询服务，支 持关键词搜索、分类查询等。
档案借阅管理
实现档案借阅申请、审批、归还等全流程 管理，支持多级权限控制。
统计分析功能
为应对这种风险，项目团队应采取严格的数据安全保障措施，包括数
据加密、备份等。
03
项目延期风险
由于项目实施过程中可能出现各种不可预见因素，导致项目延期。为
应对这种风险，项目团队应制定合理的计划和应急预案，确保项目按
时完成。
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感谢您的观看
明确数字档案馆的建设目 标，包括提高档案利用效 率、方便用户访问、推进 档案数字化等。制定相应 的建设规划，包括数字化 档案的范围、技术标准、 安全保障等。
建立项目团队
组建专门的项目团队，包 括项目经理、技术专家、 档案管理人员等，确保项 目的顺利实施。
开展数字化处 理
对纸质、音像等传统档案 进行数字化处理，包括扫 描、录音、录像等，确保 档案的真实性和完整性。
整理有序
地质资料档案的信息集成与数据管理分析
地质资料档案的信息集成与数据管理分析作者：杨艳来源：《兰台内外》2024年第19期摘要：地质资料档案作为一种基础信息资源，对科学研究、国家资源管理和环境保护具有重要意义。
然而，目前的地质资料档案管理和服务仍存在一些问题，如信息分散、集成度低、共享服务内容少等。
通过加强地质资料档案信息集成与数据管理，可以有效提升地质资料档案的价值，促进其转化与利用。
关键词：地质资料；地质档案；信息集成；数据信息中图分类号：G270.7 文献标识码：A地质资料档案是地质工作人员在科学研究过程中积累下来的一种重要的基础信息资源，包括成果资料、原始资料及实地资料。
目前，地质资料档案管理和服务存在一些问题，如地质资料档案信息比较分散、信息集成度不高、共享服务的内容少和共享水平不高。
因此，加强地质资料档案数据的管理，集成档案信息数据，对充分发挥地质资料档案的价值、推动地质资料档案的转化与利用具有重要的现实意义。
一、地质资料档案的概念、特点1.地质资料档案的概念地质资料是人类对地球的探索和认识的积累，是支撑经济社会发展的重要数据资源。
地质资料档案是指地质工作者在区域地质调查、矿产资源勘探等活动中形成并归档的科学技术文件材料。
地质资料档案不仅是地质科学研究的基础，还是国家资源管理和环境保护的重要依据。
系统管理和维护地质资料档案，可以为国家的可持续发展提供科学的数据支持。
2.地质资料档案的特点首先，地质资料档案具有一定的区域特色，反映的是一个区域的地质情况。
因此，在地质资料档案数据管理过程中，档案工作人员要高效分类与编制地质资料档案数据，必须结合地质资料档案数据的勘探类型、管理时间、管理区域等因素，提高管理地质档案的水平；其次，地质资料档案具有一定的技术性，地质资料档案的管理既需要地质档案人员具有较高的专业水平，又需要地质档案工作人员具备一定的技术素质。
地质工作人员除了要精通档案管理及地质学方面的有关知识外，也要熟悉应用现代信息技术的有关知识，只有这样才能确保档案数据的科学分类以及在整理过程中的规范性，提升地质档案管理的质量；最后，地质资料档案具备记录的原始性。
电子文件归档与电子档案管理办法
电子文件归档与电子档案管理办法第一章总则第一条为适应紫金矿业集团股份有限公司（以下简称“集团公司”）档案信息化、数字化建设需要，规范集团公司电子文件的归档与电子档案管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文件的安全，发挥电子文件的凭据参考、便捷检索与高效利用作用，依据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》（国标GB/T18894-2002），结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各部室、各单位从事生产、经营、管理、投资融资、项目建设、地质勘查、教育培训、科研试验、工程设计等活动中产生的电子文件的归档与电子档案管理。
第三条基本术语解释（一）电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
（二）电子档案，指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
（三）背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
第四条集团公司已经利用计算机或计算机网络开展办公自动化或信息应用业务管理，各单位、各部室应和信息部充分合作，使各应用系统具备与数字档案管理系统归档无缝连接接口。
各单位要实现对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效控制，实现公文和文档流程化管理，实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，使用集团公司统一推广的数字档案管理系统开展电子档案管理工作。
第五条以电子文件形式记载集团公司秘密的载体在制作、收发与传递、使用、保存和销毁时，应严格按照集团公司《保密制度》的规定执行。
第六条各单位档案部门配置的计算机等数字设备和应用软件，必须能有效读取归档的电子文件。
电子文件形成单位及集团公司信息部应积极协助和支持集团公司各级档案部门开展电子文件归档管理的日常监督、指导及电子档案的保管、利用等项工作。
电子档案数据备份模式选择应注意的问题
随着档案界对档案保护体系建设的重视和完善,针对电子档案的数据备份,出现了多种建设模式和备份方案,基于不同角度可以归纳为不同类别的模式。
按照档案备份所涉及的地理范围不同,备份模式可以分为本地备份、异地备份、两地互援备份和区域备份;按照备份中心建设方式不同分类,目前主要有自建、共建、外包三种模式:按照保管机构的不同分类,包括文件形成机构备份、社会商务性机构备份中心、数字档案馆备份中心三种模式。
档案馆应根据各自的基础设施、经济实力、管理人员素质等情况来选择,适合本馆实际情况和业务特点的备份模式才是最好的方案,所以档案机构在选择电子档案数据备份模式时需要注意以下几方面的问题。
1电子档案数据备份模式选择的原则电子档案数据备份模式选择应满足以下的原则要求:1.1经济实用原则档案部门在选择档案备份模式时要从实用的角度出发,根据自身的资金、设备、人员状况,灵活地选择备份方式、备份设备和备份软件。
档案备份不可能一步到位,应按照先重要档案后一般档案、先历史档案后现行档案、先使用率高的档案后使用率低的档案顺序,分步实施,持续推进。
购买的备份设备和采用的备份技术,应切合实际、经济适用,充分考虑系统对未来发展的可扩展性和对各种技术规范与文件格式的兼容性。
1.2多元化原则多元化档案数据备份原则可以应付风险的多元性,更加可靠地保全档案数据。
多载体备份可以避免存储介质由于可能存在的产品缺陷而带来的数据损失;多技术备份可以减少技术淘汰后数据丢失的风险;多方案备份通过采用不同的程序、介质、格式来备份档案数据,达到缓解技术淘汰带来的风险的目的。
1.3因地制宜原则选择备份模式时,必须始终坚持一切从实际出发。
根据档案部门的实际情况、地方政策要求,综合各方面因素、权衡利弊,从而选择最佳方案。
如在多灾难多地震带地区,更多的考虑选择异地备份;人力、资金、技术充足的档案机构可以选择自建或共建模式。
反之,则选择外包服务模式建立备份中心。
总而言之,各个档案馆自身的技术、经济实力以及地区特点等是备份模式选择的重要因素。
档案馆与数字化保存策略考核试卷
B.高速度
C.高可靠性和稳定性
D.所பைடு நூலகம்以上选项
12.以下哪种方式不是档案馆数字资源检索的常见方式？（）
A.关键词检索
B.分类检索
C.元数据检索
D.物理位置检索
13.在档案馆数字化项目中，以下哪项工作不属于项目管理范畴？（）
A.项目进度监控
B.质量控制
C.档案数字化处理
D.员工薪资发放
14.数字档案馆中的安全措施不包括以下哪一项？（）
D.所有以上选项
18.数字档案馆的工作人员需要具备以下哪些技能？（）
A.档案管理知识
B.计算机操作能力
C.数据保护意识
D.所有以上选项
19.以下哪些是数字档案馆进行宣传推广的途径？（）
A.社交媒体
B.线下活动
C.合作推广
D.电子邮件营销
20.以下哪些是数字档案馆在服务用户时应遵循的原则？（）
A.便利性
档案馆与数字化保存策略考核试卷
考生姓名：__________答题日期：__________得分：__________判卷人：__________
一、单项选择题（本题共20小题，每小题1分，共20分，在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的）
1.以下哪项不是档案馆数字化保存的主要目的？（）
A.提高查阅效率
A.在线查询
B.电子文献借阅
C.数据下载
D.原始档案参观
10.数字档案馆的硬件设施包括以下哪些？（）
A.服务器
B.存储设备
C.网络设备
D.扫描仪
11.在档案馆数字化保存中，以下哪些是数字签名技术的应用？（）
A.确保数据的完整性
B.确保数据的真实性
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江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范（试行）江西省档案局二〇一一年十一月江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范为加强我省数字档案与数据的安全管理，规范数字档案与数据的离线备份工作，确保数字档案的真实、完整与可靠，根据《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38-2008）等相关标准，制定本规范。
一、本规范规定了数字档案与数据离线备份范围、备份介质类型、备份介质编号等管理要求，适用于全省各级国家综合档案馆、档案室数字档案与数据离线备份及备份介质的管理，专业档案馆可参照执行。
各类数字资料的离线备份也可参照执行。
二、涉密数字档案与数据的离线备份管理，应遵守国家或部门有关保密规定，采取稳妥的安全保密措施。
三、本规范适用于馆（室）藏各类数字档案、数字信息与数据离线备份介质的管理，包括：原生电子档案，电子档案元数据库，传统载体档案经数字化转换形成的数字副本，档案部门根据工作需要采集的数字信息，档案资料目录数据库，以及涉及统计、档案鉴定、档案销毁、系统日志、用户与权限配置等各类数据库文件。
数字档案与数据应以长期保存格式进行离线备份，长期保存格式按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《版式电子文件长期保存需求》（DA/T 47-2009）等标准执行。
四、离线备份是指将数字档案或数据存储于可脱离计算机系统保存的存储介质上的过程与方法。
备份介质包括一次写入光盘（以下简称光盘）、磁带、硬磁盘，不得采用软磁盘、闪存盘作为备份介质。
五、相同内容的数字档案或数据应使用两种不同的备份介质进行离线备份。
每种备份介质应备份一式两套。
A套用于库房封存，B套用于异地备份。
需要以备份介质提供利用的，应备份第三套，即C套。
六、离线备份应执行规范的存储结构、内容描述与介质编号。
㈠介质存储结构与内容规范1．存储结构⑴光盘存储结构。
光盘根目录由说明文件、数字档案或数据、著录、授权和其它等5个文件夹组成，如图1所示。
DVD音视频光盘、CD音乐光盘等具有标准文件结构的备份光盘，不按此规定制作。
:\说明文件夹数字档案或数据文件夹著录文件夹授权文件夹其他文件夹光盘存储结构示意图图1⑵硬磁盘存储结构。
采用硬磁盘为备份介质时，根据存储需求可在根目录建立一个或多个一级文件夹，其下再参照光盘存储结构组织数字档案或数据的存储。
硬磁盘存储结构如图2所示。
:\文件夹1说明文件夹数字档案或数据文件夹著录文件夹授权文件夹其他文件夹文件夹2说明文件夹数字档案或数据文件夹著录文件夹授权文件夹其他文件夹……文件夹N硬磁盘存储结构示意图图2⑶磁带存储结构。
采用磁带为备份介质时，按其固有的线性写入方式存储。
2．说明文件夹。
首次离线备份以及历次介质转换分别形成一个说明文件，存储于该文件夹内。
说明文件适用于光盘、硬磁盘两种备份介质，用于描述备份介质存储的主要内容、属性及相关技术参数，记录介质的管理历史。
说明文件名称由首次离线备份或介质转换日期、“说明文件”两部分构成，格式为txt，如“20101223说明文件.txt”。
说明文件包括如下内容：介质编号：记录介质的编号。
介质套别：说明介质的套别代码。
备份时间：数字档案或数据的首次离线备份或介质转换日期，以8位阿拉伯数字表示，如2010年12月23日，表示为20101223。
转换审批：转换是指将备份对象由源介质向目的介质转换的过程。
说明转换审批情况，记录《备份介质转换审批登记表》（附录中表A.4）的编号等信息。
转换次数：指第几次转换。
转换原因：介质转换的原因，如光盘错误达到二级预警线、纠正目录数据的录入或著录错误等。
内容摘要：该介质备份的数字档案或数据文件夹的主要内容摘要，包括存储路径、类型、格式、大小、数量等信息。
备份单位：实施数字档案或数据离线备份并制作备份介质的单位的名称。
制作人：备份介质制作人姓名。
系统参数：制作备份介质的软硬件设备、主要参数等。
如完成硬磁盘备份的计算机型号、操作系统，制作备份光盘的刻录机型号、刻录软件、刻录速度。
介质参数：介质品牌、类型、容量、速度以及介质批次、采购日期等。
制作标准：制作介质采用的文件系统标准名称，如光盘的ISO 9660/Joliet、硬磁盘的FAT32等。
数据检验：本份备份介质备份对象的真实性、可靠性、有效性检验结果。
包括数据复制路径是否可靠有效、是否可读、是否有病毒等。
检验人：对上述各项操作进行验证的检验人姓名。
关联光盘：记录与本张光盘备份内容密切相关的光盘编号。
3．数字档案或数据文件夹。
该文件夹存放需备份的数字档案或数据。
文件夹下可按档号或其它分类方法分级建立子文件夹，以分类集中存放数字档案或数据。
4.著录文件夹。
该文件夹存放数字档案或数据文件夹内备份的数字档案目录数据库。
5.授权文件夹。
该文件夹存放数字档案或数据形成、处置所依据的授权文件，如数字化项目招投标文件、中标通知书、数字化对象授权文件、数字化成果验收文件以及《备份介质转换审批登记表》（附录中表A.4）等。
可按项目或文件类别在授权文件夹下建立子文件夹，分别存储有关授权文件。
6.其它文件夹。
该文件夹存放帮助阅读数字档案或数据文件夹下数字档案的支持性、辅助性软件，如解压缩程序,非通用格式电子文件的阅读、显示软件等。
㈡备份介质编号备份介质编号是指按照预定规则为备份介质编制的标识符号，用以固定备份介质的整理体系和分类排列顺序，是编制备份介质检索工具的必要项目。
1.光盘和硬磁盘编号光盘和硬磁盘编号应具有唯一性，应保持编号与其标识的介质内存储的数字档案或数据之间的长久对应关系。
在允许的容量空闲范围内，转换后的介质编号应与源介质保持一致，转换历史记录于备份介质管理数据库。
编号规则以数字档案或数据类别的分类为制定基础，即一张光盘内或一块硬磁盘内备份同一类别的数字档案或数据。
编号由阿拉伯数字和字母组成，构成规则为：档案馆代码或全宗号＋载体类型代码＋备份年度＋数字档案或数据类别＋顺序号，如图3所示。
其中，光盘和硬磁盘编号规则示意图1（图3左）适用于各级国家综合档案馆，光盘和硬磁盘编号规则示意图2(图3右)适用于各级立档单位。
图3（1）档案馆代码与全宗号。
档案馆代码依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》所赋予的代码著录，全宗号由国家综合档案馆为同级立档单位统一编制分配。
（2）载体类型代码。
即备份介质代码，G ——光盘，Y ——硬磁盘，C ——磁带。
（3）备份年度。
数字档案或数据采用该类介质首次备份的年度，用4位阿拉伯数字表示。
（4）数字档案或数据类别代码。
根据备份介质制作可操作性、数字档案分门别类排列以及计算机文件特性的不同要求，对数字档案或数据类别代码做以下规定：A ——文书类电子档案，指原生文书类电子档案，包括原始格式及经转换形成的长期保存格式文本；B ——照片类电子档案，包括原生的照片类电子档案、纸质或胶片照片档案经数字化转换形成的数字副本；C ——录音类电子档案，包括原生的录音类电子档案、录音带等传统载体录音档案经数字化转换生成的数字副本；D ——录像类电子档案，包括原生的、非线性编辑形成的、从DVD 及VCD 播放光盘或电视节目采集形成的录像类电子档案以及录像带等传统载体录像档案经数字化转换形成的数字副本；E ——科技类电子档案，包括基建档案、设备档案、工程图纸等科技类数字档案； ###### # #### # ####顺序号数字档案或数据类别代码备份年度载体类型代码档案馆代码光盘和硬磁盘编号规则示意图 1#### # #### # ####顺序号数字档案或数据类别代码备份年度载体类型代码全宗号光盘和硬磁盘编号规则示意图 2M——纸质文书档案经数字化转换形成的数字副本；N——基于XML的电子档案封装包；O——电子档案元数据与档案目录数据，包括各门类档案全宗级、类别级、案卷级、文件级等元数据与目录数据库；P——公务电子邮件档案；Q——网页类电子档案；R——计算机程序文件；S——数字档案长期保存系统业务与管理数据库文件，包括统计、档案鉴定、档案销毁、系统日志、用户与权限配置等数据库文件。
（5）顺序号。
指数字档案或数据类别代码下的介质顺序号，由4位阿拉伯数字组成，顺序号不足4位时应在前面用“0”补足。
2.磁带编号根据磁带备份策略要求，磁带编号以磁带组为编号单元，编号具有唯一性。
一组磁带使用同一个磁带组编号，磁带内可以备份多种档案门类的数字档案或数据。
磁带编号由阿拉伯数字和字母组成，主要适用于国家综合档案馆。
磁带编号构成规则为：档案馆代码+载体类型代码+备份起始年度+磁带组顺序号·盒数，如图4所示。
编号中的档案馆代码、载体类型代码编制方法参见光盘和硬磁盘编号说明。
###### C #### ####·###盒数磁带组顺序号备份起始年度载体类型代码档案馆代码磁带编号规则示意图图4（1）备份起始年度。
数字档案或数据采用磁带起始备份的年度，用4位阿拉伯数字表示。
（2）磁带组顺序号。
数字档案或数据以磁带介质进行备份的磁带组顺序号，由4位阿拉伯数字组成，顺序号不足4位时应在前面用“0”补足。
（3）盒数。
一组磁带的数量，用3位阿拉伯数字表示，不足3位时应在前面用“0”补足。
3.DVD-Video 音视频或CD 音频光盘编号DVD-Video 音视频或CD 音频光盘编号具有唯一性。
光盘转换时应保持其编号不变，转换历史记录于备份介质管理数据库。
DVD-Video 音视频光盘编号由连续的阿拉伯数字和字母组成。
DVD-Video 音视频光盘编号构成规则为：档案馆代码或全宗号＋“DVD ”＋首次制作年度＋顺序号，如图5所示。
其中，DVD-Video 音视频光盘编号规则示意图1（图5左）适用于国家综合档案馆，DVD-Video 音视频光盘编号规则示意图2（图5右）适用于立档单位档案室。
图5CD 音频光盘编号由连续的阿拉伯数字和字母组成，结构与DVD-Video 音视频光盘编号基本相同，但第2部分由“CD ”两个字符组成，如图6所示。
其中，CD 音频光盘编号规则示意图1（图6左）适用于国家综合档案馆，CD 音频光盘编号规则示意图2（图6右）适用于立档单位档案室。
###### DVD #### ###顺序号制作年度DVD档案馆代码DVD-Video 音视频光盘编号规则示意图 1#### DVD #### ###顺序号制作年度DVD 全宗号DVD-Video 音视频光盘编号规则示意图 2图6七、按照本规范第六条实施离线备份，制作备份介质。
备份介质首次制作完成后应及时分类填写《备份介质登记表》（附录中表A.1），制作备份介质标签。
应在备份介质的盒面、盒脊背、备份介质载体（光盘除外）上粘贴标识信息。