表14交接日数据备份登记表.
表14：交接日数据备份登记表
表15：交接日历史数据备份登记表
表20：交接日相关单位联系方式汇总表(一)、证监局、交易所、通信公司、登记公司、协会（注，如有变更，及时调整）
现场技术岗位：被托管技术方：
表23：交接日系统检测登记表
表24：交接日信息技术工作交接汇总表
附件五：稳定期运维表汇总
表25：机房人员出入登记表编号：
表26：机房设备出入登记表
表27：密码设置修改登记表
编号：日期：
10 电子数据备份管理规程
1. 目的：为规范公司电子数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。 2. 适用范围：适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3. 责任者：各部门负责人、文件管理人员、网络管理人员。 4. 正文： 4.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 4.2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如服务器共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：公司GMP文件、产品注册申请资料、质检部门高效液相图谱、气相色谱图谱、红外光图谱、紫外光图谱及各部门日常表单记录，财务数据、技术部门图纸、购销合同等电子文件。 4.3一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。 4.4重要数据由系统管理员或部门负责人负责，具体细则如下： 4.4.1质保部负责每月底将新修订或编制的GMP文件等电子文件刻录光盘或转存移动硬盘。 4.4.2质检部负责每月底将新生成的高效液相图谱、气相色谱图谱、红外光图谱、紫外光图谱等电子文件刻录光盘或转存移动硬盘。 4.4.3财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存或转存移动硬盘。
4.4.4技术部门已定稿的图纸、销售部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至服务器，由系统管理员做光盘和硬盘备份或转存移动硬盘。 4.5备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时申请、联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。 4.6所有数据备份工作由系统管理员或部门负责人进行详实记录，并建立档案。 4.7如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 4.8各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。 4.9备份介质的存放和管理 4.9.1所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经分管总经理或执行董事批准，并填写《文件借阅记录》。借用人员使用完介质后，应立即归还。由备份管理员检查，确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《文件借阅记录》上签字确认介质归还。 4.9.2备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。 4.9.3长期保存的备份介质，必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储，硬盘、光盘等介质使用有效期规定为三年，三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。 4.9.4存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规范，注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息（如有备份软件，可采用备份软件编码规则）。 4.9.5备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必须有由专人负责进行存取，其他人员未经批准不能操作。 5. 依据：《药品生产质量管理规范》（2010年修订） 6. 文件变更记载
信息系统数据备份与管理办法
数据备份与恢复管理办法 第一章总则 第一条为加强中国航发湖南动力机械研究所（以下简称“动研所”）信息系统数据的备份与管理，避免信息系统数据的丢失，确保生产、经营、管理等应用系统的安全稳定运行和历史数据的有效保存，特制定本管理办法。 第二条数据是信息系统的基础，是企业的重要资源。数据备份是保证数据安全的有效技术手段，是信息安全体系的重要组成部分。数据备份的内容应包括企业生产、经营、管理等信息系统中的所有关键数据，具体是指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。 第三条数据备份与管理应遵循“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、分级管理”的原则。 第四条本管理办法适用于动研所所有数据备份和恢复操作。 第二章组织机构与职责 第五条信息化技术研究部负责动研所信息系统的数据备份、运行维护与管理。 第六条信息化技术研究部是数据备份的归口管理部门，负责动研所信息系统的数据备份、运行维护与管理工作。 第七条信息化技术研究部设立数据备份岗位，并实行主、副岗制度，具体负责本单位数据备份工作的日常管理，包括检查、监督、考核和统计等工作。 第八条动研所应明确各种信息系统业务主管部门和运行管理部门的责任，已正式投运的信息系统，其数据备份与管理工作由信息化技术研究部负责；正在建设但未经正式验收投运的信息系统，其数据备份与管理工作原则上由该信息系统的业务主管部门委托开发商进行，信息化技术研究部给予必要的配合。 第九条数据备份技术及相关人员上岗前要进行培训，具备必要的技能。设备或技术更新，或者备份策略和恢复预案发生变化后，要及时进行培训。
第三章数据备份 第十条数据备份应根据系统情况和备份内容，采用不同的备份方式： 1.完全备份：对备份的内容进行整体备份。 2.增量备份：仅备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。 3.差分备份:仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。 4.按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。 具体所采取的备份方式，应能确保真实重现被备份系统的运行环境和数据。 第十一条在规划设计以及新建信息系统时应充分考虑系统的备份需求，填写《数据备份需求登记表》（附录1，）在系统投运前完成备份策略（附录2）和恢复预案的制定并在系统投运后同时开始执行；已投运的信息系统备份需求发生变化时，要及时调整数据备份策略和恢复预案。备份策略和恢复预案的制定与调整需报主管领导批准。 第十二条信息化技术研究部在对计算机和设备进行软件安装、系统升级改造或更改配置时，应进行系统、数据和设备参数的完全备份；系统更新后，应实现数据的迁移或转换，确保历史数据的完整性，并对原系统及其数据进行完全备份。 第十三条数据备份系统的建设应统一纳入信息化发展规划并按分层分级 组织实施。 第十四条数据备份系统及介质的选型要满足各系统的备份策略及保存要求，包括安全可靠性、性能和服务质量、冗余等，确保通过数据备份能及时恢复各种故障情况下造成的数据丢失。 第十五条信息化技术研究部应制定相关运行和维护管理制度，加强对数据备份系统的运行和维护管理，确保数据备份系统可靠运行。 第十六条应对数据备份操作进行记录，填写《数据备份记录表》（附录3），操作可能影响到信息应用系统正常运行的，要报该信息系统业务主管部门和信息化技术研究部审查，并经主管领导批准。 第十七条数据备份工作人员要认真做好数据备份的文档工作，完整地记录备份系统的配置和备份数据源的系统配置；做好备份工作的运行日志和维护日志；建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份应有明确标识，包括卷名、运行环境、备份人。卷名按统一的规则来命名，即由“系统名称－（数据类型+备份方式+存储介质）－备份时间－序号”组成。 系统名称数据类型备份方式存储介质备份时间序号 ABC 0操作系统0完全备份1光盘YYYYMMDDXXX 1应用软件1增量备份2硬盘
电子数据备份和恢复管理规程
电子数据备份和恢复管理规程 1.目的:本规程定义了GMP 计算机及自动化系统关于数据备份恢复的基本通用规程。规程涉及了数据的产生，存储和归档，采用独立的物理介质备份机制以避免系统因意外事故，网络中断，病毒恶意攻击，系统或软件参数修改等造成重要数据的丢失。 2.范围: 本操作规程适用于公司所有GMP计算机和自动化系统的电子数据管理，此类系统用于或为GMP 法规环境提供支持。 3.职责 4.术语和定义 4.1备份/恢复：备份是指复制记录、数据和软件的过程，用以预防原始记录、数据和软件的完整性和可用性的损失。恢复是指随后在需要时还原己备份的记录、数据或软件 4.2存档：存档是指通过将记录和数据转移到另外的位置或系统，以使其不可在当前工作中使用的过程，这通常能使这些记录和数据不再变动。有时还需要同时保存支持这些记录和数据的应用程序。存档记录应该可以很容易地获取，以用于商业目的或监管目的。 5.程序 5.1应将计算机系统的数据和软件进行周期性的备份，并做好记录（见附件1）。所有备份介质存放在档案室，按照《档案管理规范（Q/CDGK3.18）》的相关要求进行管理，一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，更不得私自再备份。归档的备份介质取用，需经质量负责人批准，并填写《档案借阅审批表》。借用人员使用完介质后，应立即归还，由档案管理员检查，确认介质完好。 5.2独立的数据文件，数据每次以独立的数据文件产生，可以由应用程序直接从磁盘分别调用，如HPLC Chemstation 产生的数据文件，这样文件的备份可以只备份新增的文件。 5.3文件型数据库的应用程序通常不提供备份功能，备份时需要从磁盘上直接复制数据库，比如Access 数据库。由于所有数据存贮与一个数据库内，需要对数据库全部复制。 5.4关系型数据库是同时存放数据及其关系的数据库，这些数据库通常由应用程序提供备份功能或自动备份功能，对于这类数据库应采用完全备份的方式进行备份，备份后的文件复制在备份磁盘上。 5. 5备份周期通常可以设定为一个月，如果程序自动备份，异地备份的周期可为一年。
备份管理制度
备份管理制度 第一节总则 第一条为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，特制定本管理制度。 第二条备份管理工作应安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工 作。日常备份操作可由备份管理人员或计划任务自动完成。 第三条本制度适用范围为公司内所有关键系统的备份管理工作。 第二节备份策略 第四条备份频率： 一.数据被大规模更新前后，须对数据进行备份； 二.在操作系统和应用程序发生重大改变前后，须对系统和应用程序进 行备份。 三.具体备份策略请参见附件一。 第五条备份数据保留时间： 服务器共有文件数据保存6个月，财务数据十年，追溯数据参考公司规 定。 第六条备份存储和备份介质管理： 一.备份介质，存放必须确保存放场所的安全，保证只有授权人员可以 访问； 二.在备份介质上，须有唯一标识，标明备份的内容和日期； 三.建立一份备份介质目录清单，用以记录备份介质的位置、内容和数 据保留期限等。 第七条备份恢复测试： 备份介质中的数据须至少每季度进行恢复测试，以确保备份的有效性和 备份恢复的可行性。 第八条备份截至销毁： 一.备份介质销毁必须经过相关管理人员授权后才可执行，并由专人对
该销毁行为进行记录； 二.若备份介质中存放机密数据，在销毁之前，须对备份介质进行处 理，使备份介质中的数据处于不可读取状态； 三.备份介质销毁后，须在《备份介质登记表》（附件五）中注明已销 毁。 第三节备份操作管理 第九条备份申请及备份策略的制定需要经过申请部门填写《数据备份申请表》（附件二），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，交由 申请部门负责人及生产管理部门相关负责人审批后方可执行。 第十条IT人员如需下属各站点配合备份工作，需要填写《数据备份通知表》（附件三），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，在部 门相关负责人审批后，由IT人员执行数据备份操作。 第十一条按照数据的重要程度对不同备份对象进行分类，对不同的备份对象根据类别制定备份策略。 第十二条备份策略制定后应制订相应的备份操作手册（包含备份失败的处理办法）指导备份工作。同时备份操作日志也应进行备份。 第十三条备份操作人员须检查每次备份是否成功，并填写《备份工作汇总记录》（附件四），对备份结果以及失败的备份操作处理需进行记录、汇报及 跟进。 第十四条备份对象发生变更后，应及时评估和调整备份策略、备份操作手册。备份策略的变更应得到申请部门以及信息技术部相关负责人审批。 第十五条《数据备份申请表》和《备份工作汇总记录》必须由专人妥善保管，生产管理部负责人每半年安排专人对备份工作进行审核，核对系统中的备 份策略与备份申请是否吻合，以保证备份是按照要求进行的；核对系统 中的备份日志与备份工作汇总记录，以保证备份的有效性、完整性以及 出现的问题能得到适当的处理。 第四节备份介质的存放和管理 第十六条所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经信息技术部门相关负责人批准，并填写《备份介质借用登
实验室电子数据管理程序
实验室计算机系统管理程序 目的：对实验室计算机系统进行规范化管理 范围：实验室计算机系统 职责：实验室主任、仪器设备管理员、检验员 内容: 1、计算机操作授权 实验室的所有电脑只允许本岗位检验员和进行检查的实验室、QA人员访问，其他任何人不得访问和使用，如确实有使用电脑的需要，必须经过实验室主任同意。 Administrators(计算机管理员)：由实验室仪器设备管理员担任，所有权限。由其管理计算机及根据计算机用途分配用户名。 Power Users(超级用户)：仪器授权操作人员，拥有除计算机以外的所有权限，可安装程序。 Users(一般用户组)：QA人员、非本机操作人员。其成员只执行程序，不能安装程序。 设置方法如下： 我的电脑/控制面板/管理工具/计算机管理/本地用户和组/用户，即显示所有用户；右击选中的用户/属性/隶属于，选中下面列表框中的用户，单击“删除”按纽，如此重复删除列表中的所有用户，单击“添加”按纽，弹出‘选择组’对话框，单击‘高级’按纽，单击‘立即查找’按纽，下面列表框中列出所有的用户组。根据需要选择用户组后，单击‘确定’，关闭对话框即该用户拥有新的权限。重启计算机后设置生效。 2、密码及屏幕保护程序 为避免计算机系统由非授权人登录，授权操作人员设定系统登录密码和屏幕保护程序。密码长度不得少于6位，密码保护更换周期为1个月，若操作人员变动需立即更换密码，密码更换工作由实验室仪器设备管理员执行；电脑屏幕保护程序等待时间为2分钟，恢复时使用密码保护。每次更换计算机系统密码都应有更改记录。 3、系统时间 实验室电脑应设置程序或采取措施，保证电脑的系统时间不能被更改。 操作方法如下： 打开控制面板/管理工具/本地安全设置/用户权利指派/更改系统时间/删除所有用户，确定并重启机器。这样在Windows系统中就没有任何人在任何程序中有权力修改时间了。 4、操作软件的登录 实验室精密仪器（如气相、液相、红外、紫外等）所配备的操作软件，如
化验室电子数据备份与恢复管理规程
文件目录： 一、目的 (2) 二、范围 (2) 三、责任 (2) 四、程序 (2) 五、附件 (2) 六、相关文件及记录 (3) 七、附录 (3) 八、变更原因及记载 (3) 分发清单： 质量控制实验室、质量保证部 受控状态：■是□否
一、目的 为防止意外事故导致全部电子数据消失，保证实验数据的完整性，以及便于检验过程的查证和追踪，建立本规程。 二、范围 适用于化验室的检验用计算机系统及分析仪器工作站数据的备份与恢复操作。 三、责任 QC组长严格按照管理规程执行。 QC负责人负责本管理规程执行情况的监督检查，对数据完整性负责。 QA人员监督检查并确保本管理规程的执行。 四、程序 1 电子数据的备份 1.1对于无数据库的仪器工作站，其数据在存储在安装后设置的存储路径，该路径若允许修改需修改至非系统目录，并建立单独文件夹存储；文件夹可使用“\品种名称\四位年号\月份\日期”的层级文件夹。若路径不允许修改，存储在原路径，若能设置层级文件夹，也应设置成层级文件夹便于数据检索。 1.2对于有数据库的仪器工作站，每人每日的实验数据若可以导出，则建立“\品种名称\ 四位年号\月份\日期”的层级文件夹，放置在非系统目录，每日将个人全部检验数据备份（含空白、系统适用性、标样、样品、曲线等原始数据），作为第二种备份方式，防止在备份的节点之外数据库崩溃。 1.3若计算机系统崩溃，需先用windows_PE盘进入系统或取下硬盘在其他电脑上安装 该硬盘为从属硬盘，拷贝出数据存储路径的所有数据，之后才能重新安装操作系统。 1.4 每天下班前由组长备份电子数据，备份的电子数据存储在移动硬盘中，按\四位年 号\月份\日期\检验项目（仪器编号）\品种名称建立文件夹，每日均为增量备份，
电子数据备份管理规程
1. 制订/日期 QC/主管2. 审核/日期 QC/部长3. 批准/日期 质量副总经理 分发部门：质保部（QA）、质控部（QC） 修订历史： 版本号修订日期修订概述 01 2020.07.02 首次制订
1.0 目的 本规程用于规范电子数据备份的管理，防止电子数据丢失，保证数据备份的完整、可靠性和可追溯性。 2.0 范围 适用于公司质控部（QC）精密分析仪器（如HPLC、GC、IR等）的电子数据备份及保存。 3.0 职责 3.1 本文件由质控部（QC）负责起草，质控部（QC）部长审核，质量副总经理批准。 3.2 QC主管负责电子数据的备份，QA负责对备份好的数据进行完整性校验比对。 4.0 参考文件 《药品质量管理规范》2010年修订；FDA，21CFR Chapter I，part 11（4-1-11 Edtion）--“电子记录；电子签名” 5.0 定义 5.1电子记录：是指任何文本、图表、数据、声音、图示的或其他的以电子形式表现的信息的组合，它 的建立、修改、维护、归档、检索或分发是由计算机系统来完成的。 5.2电子数据：本规程所称电子数据特指从QC精密分析仪器输出的经过计算机应用系统采集、加工而产 生的各类电子记录文件。包括但不局限于以下文件：红外、紫外、HPLC、GC电子图谱文件及其参数配置文件等。 5.3 WinRAR：Windows平台下使用的一种常见文件压缩/解压缩工具软件。 5.4 MD5/SHA1：前者中文名为消息摘要算法第五版（Message Digest Algorithm，MD5），后者中文名为 安全散列算法（Secure Hash Algorithm，SHA），SHA1为其修订版。二者均为计算机安全领域广泛使用的一种散列函数，用以提供消息的完整性保护。 6.0规程 6.1必须定期对QC精密仪器输出记录的电子数据进行完全和准确的拷贝备份，备份数据应当保存在独立 和安全的设备和存储介质中。备份完成后，应当对备份数据的准确性和完整性进行检查。 6.1.1 QC检验分析产生的电子数据应每半年由QC主管拷贝到移动硬盘或刻录到只读光盘上备份保存， 并标明备份人、备份时间和保存期限。 6.1.2 备份的数据应按照仪器、产品、批号、检验项目等分门别类保存于相应的文件夹下。 6.1.3备份完成后应由QA人员对备份的数据文件核对文件及文件夹的数量及大小是否一致，并将备份文 件与原始数据文件进行校验比对，以确保备份的准确性和完整性。校验比对可通过如下方式进行：（1）将原始数据所在的文件夹用WinRAR压缩成一个单独的RAR格式的压缩包；
数据备份管理制度
长辉数据备份管理制度 1.目的： 为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围： 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程： 公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等。 一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档，系统管理员每年对一般数据资料进行选择性收集归档。 重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责备份，由财务部保存。 研发部门已定稿的图纸，由各部门的专员做光盘或硬盘备份。 监控数据定期检查是否有自动备份。 定期检查U8-ERP数据是否有自动备份，每年对数据做好整理备份归档。 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。 4.备份介质的存放和管理 所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经总经理或执行董事批准，并填写《备份介质借用登记表》（附件二）。借用人员使用完
公章使用管理制度
公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公章的使用审批工作。 （二）行政部 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章由行政部专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。
数据备份管理制度(
数据备份管理制度(整理过)
长辉数据备份管理制度 1.目的： 为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围： 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程： 3.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 3.2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等。 3.3一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档，系统管理员每年对一般数据资料进行选择性收集归档。 3.4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 3.4.1财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责备份，由财务部保存。 3.4.2研发部门已定稿的图纸，由各部门的专员做光盘或硬盘备份。 3.4.3监控数据定期检查是否有自动备份。 3.4.4定期检查U8-ERP数据是否有自动备份，每年对数据做好整理备份归档。 3.5当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 3.6如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 3.7各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。 4.备份介质的存放和管理 4.1所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经总经理或执行董事批准，并填写《备份介质借用登记表》（附件二）。借用人员使
5.12信息系统数据备份与管理办法
数据备份与恢复管理办法 修订记录 审核记录 第一章总则 第一条为加强公司信息系统数据的备份与管理，避免信息系统数据的丢失，确保生产、经营、管理等应用系统的安全稳定运行和历史数据的有效保存，特制定本管理办法。 第二条数据是信息系统的基础，是企业的重要资源。数据备份是保证数据安全的有效技术手段，是信息安全体系的重要组成部分。数据备份的内容应包括企业生产、经营、管理等信息系统中的所有关键数据，具体是指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。 第三条数据备份与管理应遵循“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、分级管理”的原则。 第四条本管理办法适用于公司所有数据备份和恢复操作。 第二章组织机构与职责 第五条信息中心负责公司信息系统的数据备份、运行维护与管理。 第六条信息中心是数据备份的归口管理部门，负责公司信息系统的数据备份、运行维护与管理工作。 第七条信息中心设立数据备份岗位，并实行主、副岗制度，具体负责本单位数据备份工作的日常管理，包括检查、监督、考核和统计等工作。 第八条公司应明确各种信息系统业务主管部门和运行管理部门的责任，已正式投运的信息系统，其数据备份与管理工作由信息中心负责；正在建设但未经正式验收投运的信息系统，其数据备份与管理工作原则上由该信息系统的业务主管部门委托开发商进行，信息中心给予必要的配合。 第九条数据备份技术及相关人员上岗前要进行培训，具备必要的技能。设备或技术更新，或者备份策略和恢复预案发生变化后，要及时进行培训。
第三章数据备份 第十条数据备份应根据系统情况和备份内容，采用不同的备份方式： 1.完全备份：对备份的内容进行整体备份。 2.增量备份：仅备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。 3.差分备份: 仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。 4.按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。 具体所采取的备份方式，应能确保真实重现被备份系统的运行环境和数据。 第十一条在规划设计以及新建信息系统时应充分考虑系统的备份需求，填写《数据备份需求登记表》（附录1，）在系统投运前完成备份策略（附录2）和恢复预案的制定并在系统投运后同时开始执行；已投运的信息系统备份需求发生变化时，要及时调整数据备份策略和恢复预案。备份策略和恢复预案的制定与调整需报主管领导批准。 第十二条信息中心在对计算机和设备进行软件安装、系统升级改造或更改配置时，应进行系统、数据和设备参数的完全备份；系统更新后，应实现数据的迁移或转换，确保历史数据的完整性，并对原系统及其数据进行完全备份。 第十三条数据备份系统的建设应统一纳入信息化发展规划并按分层分级组织实施。 第十四条数据备份系统及介质的选型要满足各系统的备份策略及保存要求，包括安全可靠性、性能和服务质量、冗余等，确保通过数据备份能及时恢复各种故障情况下造成的数据丢失。 第十五条信息中心应制定相关运行和维护管理制度，加强对数据备份系统的运行和维护管理，确保数据备份系统可靠运行。 第十六条应对数据备份操作进行记录，填写《数据备份记录表》（附录3），操作可能影响到信息应用系统正常运行的，要报该信息系统业务主管部门和信息中心审查，并经主管领导批准。 第十七条数据备份工作人员要认真做好数据备份的文档工作，完整地记录备份系统的配置和备份数据源的系统配置；做好备份工作的运行日志和维护日志；建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份应有明确标识，包括卷名、运行环境、备份人。卷名按统一的规则来命名，即由“系统名称－（数据类型+备份方式+存储介质）－备份时间－序号”组成。 系统名称数据类型备份方式存储介质备份时间序号 ABC 0 操作系统 0 完全备份 1 光盘 YYYYMMDD XXX 1 应用软件 1 增量备份 2 硬盘 2 应用数据 2 差分备份 3 其它 3 其它 3 按需备份
数据备份管理制度(
) 整理过(数据备份管理制度． 长辉数据备份管理制度 1.目的： 为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制
订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围： 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程： 3.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 3.2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等。 3.3一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档，系统管理员每年对一般数据资料进行选择性收集归档。 3.4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 3.4.1财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责备份，由财务部保存。 3.4.2研发部门已定稿的图纸，由各部门的专员做光盘或硬盘备份。 3.4.3监控数据定期检查是否有自动备份。 3.4.4定期检查U8-ERP数据是否有自动备份，每年对数据做好整理备份归档。 3.5当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 3.6如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 3.7各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行