做好新区建设工程档案收集的几点思考——以兰州新区为例
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断发展，建设工程档案管理工作显得愈发重要。
建设工程档案是记录工程设计、施工、监理、验收、竣工和运营管理情况的载体，是保障工程质量和安全的重要依据，也是保护建设工程利益和权益的法律凭证。
档案馆做好建设工程档案管理工作显得尤为重要。
一、建立健全档案管理制度建设工程档案管理工作首先要建立健全的档案管理制度。
这个制度要明确档案的管理范围、归档标准、保管期限、利用要求等内容。
还要有明确的档案管理责任部门和责任人员，确保档案管理工作有序运行。
二、加强档案保管和利用档案保管是建设工程档案管理工作的重要环节。
要建立安全、完整的档案保管库房，制定保管制度，实行定期巡查，确保档案的安全保管。
还要加强档案的利用，鼓励广大工程技术人员、研究者积极利用工程档案进行科研、学术交流和工程技术创新。
三、完善档案数字化管理随着信息技术的发展，档案数字化管理已成为建设工程档案管理的重要趋势。
要充分利用现代化信息技术手段，不断完善档案数字化管理系统，在确保档案的完整性和安全性的前提下，实现档案的全流程、全要素、全方位数字化管理。
四、加强档案管理人员培训建设工程档案管理工作需要专业的档案管理人员。
要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和管理能力，使其能够胜任档案管理工作的各项任务。
五、加强档案管理宣传工作加强对建设工程档案管理工作的宣传，提高全社会对档案管理工作重要性的认识和重视程度。
可以通过组织展览、讲座、宣传片等形式，向社会宣传档案管理的重要性和建设工程档案的价值，引导全社会关注和支持档案管理工作。
六、加强档案管理制度监督和评估要建立健全的档案管理制度监督和评估机制，定期对档案管理工作进行评估和督导，发现问题及时纠正，确保档案管理工作的规范运行。
档案馆做好建设工程档案管理工作，需要建立健全的档案管理制度，加强档案保管和利用，完善档案数字化管理，加强档案管理人员培训，加强档案管理宣传工作，以及加强档案管理制度监督和评估等方面的工作。
关于建设工程档案收集整理标准化的思考
关于建设工程档案收集整理标准化的思考摘要:针对建设工程档案收集管理工作缺乏具体标准的情况,笔者结合多年的工作经验,总结了档案收集和整理工作中的一些标准化做法,供参考。
关键词:建设工程档案收集整理标准化作为城建档案的主管部门和业务管理部门,城建档案馆在实际工作中除了执行有关部门颁发的行业标准,如建设部和检验检疫总局颁发的GB/T50328-2001标准,建设部颁发的JGJ/T185-2009标准外,在具体的收集整理过程中缺乏一套操作标准或规程。
各部门根据实际情况自行制定方案,有的根据工作经验来执行。
根据多年的工作经验,我认为在实际的收集整理过程中,应该有一套切实可行的标准化体系来方便执行。
一、档案收集过程的标准化很多建设单位移交的工程档案是有缺陷的。
城建档案工作人员要依据有关标准对他们报送的档案进行检查验收。
合格之后方能发放档案合格证书。
这个过程有的要反复几次才能达到合格标准。
因此我们许多部门执行的是预验收和正式验收两道程序。
在预验收中先对出现的问题进行罗列,列出存在的问题和需要整改或补充的地方。
我认为在这个过程中,通过建立一套电子软件系统来规范化、标准化这个审查验收过程是切实可行的。
在预验收过程中,通过表格化将工程的资料及竣工图按各个专业分布排列,对每一套资料逐项进行检查,如果某一专业缺乏相关资料或资料不合格,就在表格上进行登记,并注明整改的日期,经接收人和移交人签字认可。
这样,审查过程就会在整个电子软件系统中留下记录,便于以后的查证。
在电子软件系统中,还可包含一个预验收记录,对所有这套档案中存在的问题进行归纳。
待整改达到预验收标准后,通过这个软件系统,制作打印一份工程档案预验收合格证书发给建设单位。
在工程档案所有问题整改完毕,工程档案验收合格后,再通过这个电子软件系统打印一张工程档案合格证书。
这两个证明书都分别编号,便于检查核对。
因此,在这个电子软件系统中包含了两张表格,两个证书,即工程档案移交清单、工程档案预验收记录、工程档案预验收合格证书和工程档案合格证书。
对做好建设项目档案管理工作的思考
１ ． 完善 工 作 规定 ， 加 强 制度 保 障 。 近年 来 ， 一 些项
目建 设 单 位 由 于 管理 理 念 的 问题 ， 把 档 案 工作 作 为项
认可 。验 收组认 为该项 目档案收集齐 全、 分类科 学、 目 的尾 工 工 作 ， 在 项 目竣 工 后 才 去 找 档 案 ， 在 验 收 前
“ 小卫 星工程 ” 项 目正 式 立 项 。该 项 目 由 国 家减 灾 办 档 案工 作 的顺 利 开 展创 造 了条件 。
（ 民政 部 ） 组织建设 ， 建设 周 期 历 时 ３ 年， 项 目批 复 后 ， 在 民政部 卫 星 工作 领 导 小组 的正 确 领 导 下 ， 各 项 建 设
整理规范 ， 形成 了 比较 全面 、 细致 、 全 面 反 映 项 目基 本 突 击 收 集 、 整理 档 案 ， 造 成 档 案 收 集 不 齐全 ， 影 响项 目 情 况 的档 案 资 料 。纵 观 该 项 目档 案 工 作 全 过 程 ， 民政 竣 工验 收 。 为避 免 这 种 现 象 的 发 生 ， “ 小卫 星工 程 ” 项
管 理 工作的 思考 余 对做好建 设项目档案 伟
■
一
资 料管理暂行 规定 （ 国档发 【 １ ９ ８ ８ ］ ４
号） ： （ ２ ） 国家 电子政 务 工 程 建 设项 目档
案管理暂行办法（ 档发１ ２ ０ ０ ８ ］ ３ 号） ： （ ３ ）
民 政 部 基 本 建 设 项 目和 电子 政 务 工 程 建 设 项 目档 案 管理 办 法 （ 民办 函 【 ２ ０ １ １ 】 ９ ６号 ） ； （ ４） 国 家 重 大 建 设 项 目文 件 归
如何做好建设工程档案的收集工作
明确 认 识 。振 奋 精神 ， 究 ，我们探 索出了一条在工程开工前 档 案管理工作 纳入城 市建设法规 行 与建设单位签订 《 移交建设工程竣工 列 ，随之城建档案管理法制工作进入 实现思想观 念的转变
一
、
档案保证金制度是城建档案馆发 档案责任书 》、工程建设中城建档案 了一个新的阶段 ，对于促进城建档案
作 ，成为 目前亟待解决 的问题。本文 工作造成一些困难 ，但决不会从此陷
《 市管线 工程档案 管理办法 》、 城 《 建设工程文 件归档 整理规范 》、
《 城市建设档案案卷质量规定 》，特
仅就这一问题 ，结合当前城建档案馆 入 死胡同 。住房和城 乡建设部９ 号 别是 《 ０ 城市建设档案管理规定 》 （ 住 的实际工作 ，进行一些初步探讨 。 令的发布 ，为做好建设工程档案的收 房和 城 乡建设部６ 号令 ）的颁 布实 １ 集提供了新的法律依据 ， 通过学习研 施 ，第一次以部门规章 的形式将城建
自上 世 纪 ８ 年 代 以来 ， 国家 知道城建档案在城市建设管理 中的重 ０ 案收集上就会造成 门类单一、库存结 相继颁 了 《 档案 法 》、 《 城市 规划 要作用 ，不按时移交工程档案就是违 构失衡等弊端 ，甚至从某种意义上说 法》、 《 科学技术档案工作条例 》、 法行为就将受到经济处罚 ，利用这种 档案工作人员产生依赖性 ，反映在档
再对全部建设工程档案资料进行最终
按时移交档案成为一种 自觉的行为。
报送等方面的要求及规范 ，这样就可 审核 ，通过后 ，由市城建档案馆签发 龙Ｅ市建设工程档案合格证 》，未 在 国家 、省 、部 有 关规 章制 度 以在整个建设过程中有的放矢地做好 《 ｌ 下 ，我馆也制定 了 《 口市城市建设 建设工程档案资料的收集和积累，避 取得认可文件的建设工程 ，市建设行 龙 龙 档案管理规定 》，明确 了进馆的具体 免出现用铅笔填写 ，签章不全 ，竣工 政主管部门不予办理工程备案。 《 龙 范围及要求。在实际工作中我们要维 图不加盖竣工图章等常见现象从源头 口市建设工程档案合格证 》、 《 口 护这些法规文件的严肃性和强制性 ， 上抓好建设工程档案工作 ，保证工程 市建设工程竣工验收备案表》是办理 （ ） 点做好 建设 系统 内部 四 重 些专业部 门形成的规划 、房产 、土 档案保证金取消后城建档案馆的接收 档案的质量和完整性 。另一方面 ，在 房屋产权证的必备资料。
建设工程档案管理中的问题及解决措施
建设工程档案管理中的问题及解决措施工程建设项目档案在整个工程建设中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障，有助于提升工程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新管理方式，提升现代化管理水平。
1 工程档案管理的重要性运用科学、有效的工程档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。
另外，国家对工程档案管理也作出了明确的要求。
住建部提出建设工程施工过程中，对建设工程档案必须严格管理，如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案管理在建设工程中的重要性。
国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建设工程项目施工时，认识到工程档案管理的重要性与紧迫感。
2 工程建设项目档案管理存在的问题2.1 档案的收集与归档缺乏标准性与规范性在过去工程建设和发展的过程中，很多建设单位过于注重工程建设速度以及质量的提升，对于档案管理工作存在不同程度的忽视。
这就导致在实际的档案文件材料搜集和归档的过程中标准化和规范性不足，进而导致档案管理存在文件不全、顺序混乱的问题。
2.2 档案管理队伍整体专业性不足从现阶段工程档案管理工作开展的现状来看，很多档案管理人员都存在身兼数职或临时借调等问题。
由于不是针对档案管理相关岗位的实际需求来进行人员的调配和招聘，很多档案管理人员一方面缺乏较强的档案管理经验，另一方面不具备专业的知识和技能，造成档案管理队伍的综合素质无法满足档案管理工作的需求。
2.3 档案管理制度不完善特别是在中小型工程建设过程中，很多建设单位的档案管理制度都非常简陋，可实施性不强，只是一个形式，既不能有效地提升档案管理工作的规范性，也不能够将档案管理工作在工程项目建设中的作用充分发挥出来。
做好城建档案收集工作的思考
做好城建档案收集工作的思考作者：张凤来源：《档案管理》2012年第05期1 当前城建档案收集工作存在的问题在具体实施过程中，经常出现移交的档案资料不全、遗漏、丢失等现象，给城市的大规模建设、统一规划、实施现代化管理和维护城市安全带来隐患。
1.1 城建档案收集工作发展滞后。
个别区县建设局档案管理仍然停留在“一个文件柜”、“一张桌子”、“一个人”手工管理的状态下，与快速发展城乡建设极不协调，难以保证城建档案实现科学管理。
1.2 城建档案执法力量薄弱。
按照城建档案管理办法，档案的收缴、催缴是与建筑业管理部门的联合执法，但在实际工作中，不同程度受到人员、机制和资金的制约。
如城市规划、城市建设管理类档案，由于跨越不同行业、受行业法规的制约，接收工作开展缓慢，对城市安全紧密相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目档案都不能及时接收进馆。
1.3 城建档案收集方式不合理。
按照档案业务职责的划分，市委市政府确定的城建重点工程，应当由市一级城建档案馆负责收集管理，但其工程档案（包括管线工程档案）受地域、环境、工程量、工程期限等客观因素的制约，无法完整及时归档。
区县级城建档案管理部门又无权实施监管，给档案收集造成困难。
1.4 城建档案接收范围划分过于粗放。
在档案接收时，没有严格执行对工程建设项目重要性区分划级。
很多利用价值不大的小项目、次要项目重复接收进馆，不仅大大增加工作量，并带来档案堆放场地库房不够、档案的整理、归档等诸多问题，给后期的整理利用带来不便，更使得一部分重要的城建档案资料混于普通档案中，不能充分发挥使用价值。
2 形成上述情况的主要原因2.1 建设单位对收集的重要性认识不够。
建设单位存在重建设、轻档案的思想，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够，未建立一套规范的管理机制，来保障建设档案的完整和齐全。
2.2 城建档案管理部门业务指导不及时。
造成档案收集范围随意和档案收集质量的下降。
2.3 相关部门协调管理待加强。
如何做好工程项目档案的收集工作
如何做好工程项目档案的收集工作Prepared on 22 November 2020如何做好工程项目档案的收集工作如何做好工程项目档案的收集工作工程项目档案又称基建档案，是指在工程建设活动中直接形成的，经过鉴定、整理并归档，具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录。
简而言之，“工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”，它是企业建设发展必不可少的环节，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。
一个具体项目的工程档案是指从整个项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收到建成投产使用的全过程中形成并归档的科学技术文件材料。
完整、准确、齐全，是保证工程项目档案质量的关键，也是其能够得到有效利用的前提，更是工程建设项目维护、改建、扩建的重要依据。
因此，收集工作是工程项目档案工作的基础，收集齐全是做好工程项目档案工作的必要条件。
做好工程项目档案的收集工作，首先，应了解工程项目档案的成套性，成套性就是文件之间的联系性，有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的联系，而不是人为的联系。
具体到某一建设项目的档案，其成套性可以体现在以下内容：每一个项目或单位工程、分部分项工程的文件；某一问题、事故处理形成的一组文件；请示与批复；一组会议材料；就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料；系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等。
成套性文件必须收集齐全，这就等于完成了工程项目档案收集程序的闭环。
其次，应充分了解工程项目的整体概况，建设过程是否严格执行“三纳入”“四参加”“四同步”等档案规章制度。
同时，还要熟知工程项目应产生的文件种类和归档范围。
如有行业要求的可按照行业上的规定执行，但是行业上的档案整理规定针对的是普通基建项目。
例如水利、交通、电力等。
最后，新疆庆华年产55亿立方米煤制天然气项目属国家发改委核准的国家级示范项目，理应执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）规定，其配套建设项目形成的文件材料，在收集整理和操作过程中亦可参照（DA/T28－2002）的规定，内容都具有通用性。
新时代基建工程档案管理工作的思考
新时代基建工程档案管理工作的思考随着社会和经济的快速发展，基建工程在我们日常生活中扮演着越来越重要的角色。
作为基建工程的重要组成部分，档案管理工作也显得尤为重要。
在新时代，如何更好地进行基建工程档案管理工作，成为了我们需要思考和探讨的问题。
一、认识档案管理在基建工程中的重要性档案是组织和个人活动中产生的记录材料，是过去活动的产物，有着重要的历史价值和信息价值。
对于基建工程来说，档案更是其建设、运行和管理的重要依据。
基建工程档案是对工程发展历程和技术特点的真实记载，能够为后续的维修和改造提供重要参考。
档案中蕴含着大量宝贵的技术信息和经验总结，对于工程的改进和提升能够提供重要的指导。
基建工程档案中还记录了工程的质量、安全、环保等相关信息，能够为相关部门的监管和督促提供数据支持。
基建工程档案在保障工程的运行安全和提升工程的运行效率方面发挥着不可或缺的作用。
二、面临的挑战和问题当前在基建工程档案管理工作中还存在不少挑战和问题。
基建工程涉及的部门和人员众多，档案的产生和传递过程复杂，档案的保管和整理面临着一定的难度。
由于工程建设和管理的变革，传统的档案管理模式已经无法满足当前的需求，急需创新档案管理模式和技术手段。
基建工程档案存在着信息量大、格式复杂等特点，如何更好地提取和利用其中的信息价值也是一个需要解决的问题。
当前，基建工程档案管理工作中依然存在着档案保管不规范、难以查询和共享、信息安全风险等问题。
三、如何提升基建工程档案管理工作针对当前存在的问题和挑战，我们需要思考如何更好地提升基建工程档案管理工作。
需要加强对档案管理的重视和理解，推进档案管理工作的法制化、规范化，建立健全档案管理体系和工作机制。
需要利用现代信息技术手段，加快推进基建工程档案数字化、网络化和智能化建设，提高档案管理的效率和水平。
需要加强对档案管理人员的培训和引导，提升其档案管理的专业素养和能力水平。
需要创新档案管理模式，积极探索档案管理与工程管理、技术管理等相关工作的融合和协同机制，推动档案管理工作与工程建设和运行管理的紧密结合。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断发展，建设工程档案管理也变得越来越重要。
档案馆需要探索出适合自己的方法来管理建设工程档案，以确保档案的有效性和可用性。
以下是一些探讨：一、认真核实建设工程档案的内容档案馆应该认真核实建设工程档案的内容，了解档案资料的完整性、稳定性、真实性、可靠性和唯一性等方面的问题，确保档案馆能够正确收集、保存和使用建设工程档案的信息，并为项目建设、管理和变更过程提供必要的解决方案。
二、制定合理的收集和整理方法档案馆应该制定合理的收集和整理方法，对建设工程档案进行规范化、标准化、统一化管理，使档案信息资源得到最大程度的利用和利益最大化。
三、加强档案标签的设计和使用档案馆应该加强档案标签的设计和使用，标签应该包括文件的主要信息，如名称、出处、日期等，这有利于档案馆更好地管理建设工程档案，并确保档案的有效性。
四、加强档案的保护和安全管理档案馆应该加强档案的保护和安全管理，档案的保护应该从档案的存放、维护、处理和使用等方面入手，建立档案馆安全管理制度，加强档案的安全保障，确保档案的完整性和可用性。
五、注重档案的宣传和利用档案馆应该注重档案的宣传和利用，不仅要向外界展示档案馆在建设工程档案管理中的优越性，还需要注重档案馆内部的培训和使用，培养档案馆人员的专业素养和档案利用技能，以提高档案的利用率。
总之，档案馆做好建设工程档案管理工作需要认真核实建设工程档案的内容，制定合理的收集和整理方法，加强档案标签的设计和使用，加强档案的保护和安全管理，注重档案的宣传和利用等。
这些做法能够帮助档案馆更好地管理建设工程档案，提高档案管理的效率和档案可用性，从而为建设工程的发展提供重要指示。
新时代基建工程档案管理工作的思考
新时代基建工程档案管理工作的思考随着中国经济快速发展，基建工程成为经济发展的重要支撑。
为了推动基建工程建设，必须重视档案管理工作，建立完善的档案管理体系。
本文针对新时代基建工程档案管理工作进行了一些思考和探讨。
一、建立档案管理机制1.1 制定档案管理规定针对不同类型的基建工程建设，应制定相应的档案管理规定。
比如，对于大型基建工程，要制定详细的档案管理标准；对于中小型基建工程，则可以根据实际情况灵活制定。
1.2 分工合作基建工程档案管理涉及到多个部门的合作，需要明确各个部门的职责，并建立分工合作机制，确保档案管理工作有序推进。
1.3 建立档案专业化管理体系要建立档案管理的专业化管理体系，为档案管理工作提供充足的人力、物力资源，确保档案管理工作的顺利进行。
二、提高档案管理水平2.1 加强档案管理人员的培养实现档案管理工作的高质量发展，需要提升档案管理人员的专业素质和技能水平。
可以通过开展培训和交流活动、定期进行考核等方式，来提高档案管理人员的能力。
2.2 制定档案归档标准为了确保档案归档工作的质量，应该制定档案归档标准，针对不同类型的档案，制定相应的归档标准，以确保档案的完整、准确、清晰。
2.3 制定档案数字化管理方案随着信息技术的不断发展，数字化管理已经成为管理工作的趋势。
应建立数字化管理平台，将档案进行数字化处理，实现档案信息的共享和存储，提高档案管理的效率和便捷性。
三、加强档案利用3.1 档案服务和利用需求的调查为了提高档案利用的效率和质量，需要对档案的服务和利用需求进行调查，了解用户的需求，有针对性的提供服务。
3.2 加强档案利用工作的宣传要加强档案利用工作的宣传，引导用户重视档案利用工作，提高档案利用的意识和价值。
3.3 档案公开制度的建立要建立档案公开制度，通过公开档案资料，增强公众的知晓度和参与度，促进社会的建设和发展。
四、结语基建工程的档案管理工作不仅关系到经济建设的发展、历史文化的传承，也涉及到国家机关、企业和社会大众的利益和福祉。
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使得建设工程文件的收集工作存在很多问题 ， 严重影响新区建设工程文件的整理及归档质量。笔者从一个城建档案工作 人 员的角度 出发 ， 就如何做好新区建设工程文件收集进行探讨。 关键词 ： 新区 ； 建设工程档案 ； 收集
近 年来 ，随着城 市 建设 步伐 的加 快 和新 区发 展形 势 的高涨 ， 建设 工程 档案 亦随之 增多 。一 方面 为城建 档 案 工作 进一 步 发展 提供 了更 广 阔的 空 间 ，另一 方 面也 对城 建档 案工 作提 出 了更 高 、 更 新 的要 求 。
图书 情 报
２ ｏ １ ３ 年（ 第４ ２ 卷） 第ｌ Ｏ 期
做 好 新 区建 设 工 程档 案收 集 的几 点思 考
— —
以兰州 新 区为 例
罗 宁
（ 兰 州市 城 建 档 案 馆 ， 甘肃 兰州 ７ ３ ０ ０ ５ ０ ）
摘
要： 随着兰州新 区基础设施建设 的大力开展 ， 建设工程文件的收集 、 保管工作迫在眉睫。因新 区的管理机构 尚不健全 ，
（ １ ） 兰州新 区设立 不 久 ， 尚未 成立 新 区城 建档 案管 理 机构 ， 也 未形 成相应 的管理 体制 和 统一 的验 收标 准 ， 大量 已竣 工 的建设 工程 文件 还 留存在 文件 形 成单 位手
中， 但 工 程 项 目已竣 工 ， 很 多 施 工 企业 急 于 撤 出工 地 ， 工 程文件 很可 能就 此流 失 。
出符合规定的收集整理要求 ， 使工程文件的形成单位
无 法有 效 的收集 。
程项 目资料管理人员进行业务培训与指导 ，积极宣传
作者 简 介 ： 罗宁（ １ ９ ７ ６ 一 ） 女， 汉族 ， 甘 肃 兰州 人 ， 大学 本 科 ， 程师 ， 主 要研 究方 向 ： 城 建 档案 的 收集 、 整理 ， 业 务 指 导 及城 建档 案管 理 。
工 程档案 不流 失 。 目前 的做法 是 ：
（ １ ）兰州 市城建 档 案馆 成立 专 门领 导小 组 与新 区
建 设 主管部 门进 行衔 接 ， 根据 国家有关 法 律 法规 ， 协 商 制 定 了适用 新 区 的城建 档案 暂行 规 定 ，为新 区建设 管
１ 兰州新 区建设工程档案收集的现状
２ 目前兰州新 区建设工程档案收集的对 策
兰 州 新 区建 设 主管 部 门 对 建 设 工 程 档 案 非 常 重 视， 针对 已竣 工工 程 文件 无专 业人 员 审核 ， 无 专 门场地 保 存 的问题 ， 多 次与 兰州 市城 建档 案 馆联 系 ， 要求 委托 对 新 区的工 程档 案进行 指 导 、 审核 与 暂存 ， 以保证 新 区
２ ２ Biblioteka ２ ０ １ ３ 年（ 第４ ２ 卷） 第１ ０ 期
图书 情 报
建档 案馆 面 对 的最 大 问题 。 兰州新 区建设 主管部 门应
有 关 城 建 档 案 的规 范 ，提 出建 设 工 程 文件 的 编 制 、 收
集、 整理要求 ， 为今后 的建设工程档案 的归档奠定 良好
基础。
措施 ， 不利 于工程 档案 的安全 保管 和有效 利用 。
２ ０ １ ２ 年８ 月２ ０日， 国务院以国函【 ２ ０ １ ２ 】 １ ０ ４ 号文
件印发 了 《 国务院关于同意设立兰州新 区的批复》 ， 同
意设 立 兰 州新 区 。这 是 继上 海浦 东新 区 、天津 滨海新 区、 重 庆两 江新 区 、 浙 江 舟 山群 岛新 区之 后 国务 院批 复 设 立 的第五 个 国家级新 区 。 目前 ，兰 州新 区 的基 础设施 建 设正 在 如火 如荼 的 展开 ， 同时 ， 一 些前 期 建 设项 目已接 近 尾声 ， 大量 的建 设 工 程文 件 已形成 ，如何 搞好 新 区建设 工 程 文件 的收 集、 整理 、 移交 、 保管 ， 迫 在 眉睫 。
（ ３ ） 对新 区工 程档 案 的报 送套 数 提 出要 求 ， 在 兰州 市城 建 档案馆 留存 一 套 ，一套 代新 区建设 主 管部 门暂 存 。同时对 移交 的工程 档案进 行全套 扫描 ， 同步 建立 电 子 工程 档案管 理及异 地 备份工作 。 （ ４ ） 组织 专业 技术 人 员定 期对 新 区新 建 、 在 建的 工
理部 门建立起 较 为规范 和适用 的管理 机制 。 （ ２ ） 利 用现 有人 力 资源 ， 对 新 区 已竣 工 工程 文件 进
行审核验收 ， 根据《 建设工程归档整理规范》 的有关要
求， 提 出整改 意 见及改 进措 施 ， 力求 使 建设 工程 文件 系
统、 完整 。
（ ２ ）新 区建 设 管理 部 门未 配备 管理 建设 工 程档 案 的专业 人员 。兼 管 工程 档案 的人员 对工 程档 案 的业 务 知识及 质量 要求 不 了解 ，无 法 有效 管理 新 区 已竣工 的 建 设工 程 文件 ， 更无 法 对新 建 、 在建 项 目的工程 文件 提
在 对 兰 州新 区建 设 工 程 档 案 的审 核 过 程 中发 现 ，
建设工程档案归集管理制度能落实到位。
４ ． ２ 尽 快 出台城 建档 案 法规 规 章 。 加 大城 建 档 案 的 宣
（ ３ ） 兰州新 区尚未 建设 相应 的 工程 档案 保管 基地 ， 大量 的建 设工 程档 案还 无 法集 中统 一保 管 ，有 些文 件 形成 单位 的资 料存 放地 点也 不安 全 ， 无 法达 到 防火 、 防
盗、 防潮 、 防高温 、 防虫 、 防光 、 防鼠、 防有害气体等防护
按照《 建设工程质量管理条例》 的有关规定 ， 一开始就
把建设 工程档案 的归集管理纳入工程建设管理程序 ，
从 办理 规划 建设 审 批 手续 时 ，就 将建 设 工程 档 案 的归 集 管理 纳入 相关 审 批环 节 ， 建 立有 效 的监 管 机制 ， 使 得
３ 对 兰州新 区建设工程档案收 集的要求