出纳工作流程图
出纳岗位及安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,确保公司资金安全,规范出纳岗位的操作流程,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有出纳岗位人员及其相关工作。
第三条出纳岗位人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度,确保资金安全、账目准确。
第二章出纳岗位职责第四条出纳岗位职责如下:1. 现金管理:- 负责现金的收付,依据现金收付凭证登记现金日记账,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记账的现金余额一致。
- 对现金的安全完整负责,确保现金不被挪用、盗用。
2. 银行存款管理:- 依据银行收付凭证,安排支付和对账工作。
- 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对账单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对账单一致。
3. 银行空白票据管理:- 负责银行空白票据的领购、保管,对银行存款的安全完整负责。
4. 财务凭证管理:- 负责接收、审核、登记各类财务凭证,确保凭证的真实性、合法性。
- 对已登记的凭证进行整理、归档。
5. 财务报告:- 定期向财务主管和总经理汇报现金日记账、银行存款日记账等财务报表。
6. 其他职责:- 完成部门领导交办的其他工作任务。
第三章出纳工作流程第五条现金管理流程:1. 现金收付:- 根据审批后的单据进行现金收付,并登记现金日记账。
- 收付款后,应在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。
2. 现金日记账管理:- 每日进行现金日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报现金日记账报表。
3. 现金盘点:- 每日进行现金盘点,确保库存现金与现金日记账余额一致。
第六条银行存款管理流程:1. 银行收付:- 根据审批后的单据进行银行收付,并登记银行存款日记账。
2. 银行对账:- 每月进行银行对账,确保银行存款余额与银行对账单一致。
3. 银行存款日记账管理:- 每日进行银行存款日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报银行存款日记账报表。
第四章出纳安全管理第七条出纳人员应具备以下安全意识:1. 资金安全意识:时刻关注公司资金安全,防止资金流失、盗用。
财务部——工作流程图

财务部——工作流程图(总4
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3、周报/月报流程:(每周五、次月前三个工作日内提供:销售利润统计表、货币资金
表、销售流水明细表,月报添加:签证、火车票、资产负债、利润表)
财务人员职责明确:
1、【会计】:
帐、证审核、登记,[含非主营业务登记、统计]
2、【出纳】:
⑴现金、支票的收、支
⑵客户机票业务的核销、对账、催款
⑶国航、海航大客户统计
⑷开发票
3、【核销】:
⑴所有客户的机票业务总核销
⑵银行往来、汇款、POS机管理
⑶银行往来回款查询、登记
⑷开收据
4、【退票】:
⑴机票业务周、月结客户的核销、对账、催款
⑵国内、国际退票平台核对、处理
5、【统计】:
⑴下载、核对ATS、宝库、支付宝、51OOK报表
⑵下载、核对 51额度、航逸达BSP(IATA)报表
⑶ ATS退票核对、回款(支付宝、51额度)
⑷统计汇报销售日报、周报、月报
⑸调账核对。
日常工作流程图

→财务会后会务费统计表→1 份总经理、1 份行政部存档 4.其它:其它相关用品→行政部→落实 5.会后:会后会议负责人总结→1 份总经理→1 份行政部存档 月底盘库:盘库人(仓管+主管或管家婆软件管理人或会计)→盘库数字记录表 →管家婆软件管理人审核并签字→库存报表→1 份总经理、1 份行政部 市场人员带货:客户报货记录→开单→仓管出货→与带货人员核对→带货人员签字
日常工作流程图
差旅费报销:报销人填单、粘票→报销人交会计审核→会计交行政主管审核→ 行政主管交出纳→出纳星期一、四报销
管理费报销:报销人填单、粘票→行政主管→出纳→报销 费用借支:借支人财务咨询本月可否借支→向财务领单填单→行政审核→财务领钱 客户报货:填客户报货记录表→递交开单人员 业绩查询:查询人→前台 会议流程:1.会前:会议负责人提前 10-15 天申请→行政部→行政部(前台)短信通知各部门
→开单员、出纳、会计各 1 份
为了使日常工作更加流畅,请家人们按照以上流程进行工作,本处未尽事宜,请家人们多带货人拿回的客户签字联 日常工作时间:早 8:30 打卡报到→卫生执日→8:40 开晨会→市场人员准备下店的相关物品
→9:30 前下市场→下午下班后不允许在公司滞留(特殊工作情况除外) 美导区域变更:变更申请单(店家情况)→双方美导确认签字同意→美导组长签字→
技术总监审核→行政部 周计划及总结:前台领取相应表格→每周末完成→每周一早 8:30 上交 月计划及总结:前台领取相应表格→每月底完成→每月 1 号上 8:30 上交 新客合同:业务组签合同→上交市场经理→市场经理向技术总监确认服务人员并签字确认→
(完整版)最全财务管理流程图

财 务 工 作 流 程 图
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目录
一、借款流程图 ....................................................................................................................... 2 二、报销工作流程图 ............................................................................................................... 3 三、记账工作流程图 ............................................................................................................... 4 四、报税工作流程图 ............................................................................................................... 5 五、开票工作流程图 ............................................................................................................... 6 六、往来支付工作流程图....................................................................................................... 7 七、工资/福利发放工作流程图.............................................................................................. 8 八、印章管理工作流程图....................................................................................................... 9 九、资质管理工作流程图..................................................................................................... 10 十、出入库管理工作流程图................................................................................................. 11
财务工作流程图的大致框架

财务工作流程图大致框架从日常账务处理到财务报告与分析的主要环节。
请注意,具体细节可能根据企业的规模、行业特性及内部管理制度有所差异。
1.原始凭证收集与审核●步骤:各部门提交费用报销单据、收入证明等原始凭证。
●责任部门/人员:各部门员工、财务部初审人员。
●输出:审核通过的原始凭证。
2.会计凭证录入●步骤:将审核无误的原始凭证信息录入财务系统,生成会计凭证。
●责任部门/人员:财务会计。
●输出:会计凭证记录。
3.账务处理●步骤:根据会计准则,进行总账、明细账的登记与核对,包括但不限于应收账款、应付账款、存货、固定资产等账户的管理。
●责任部门/人员:财务会计。
●输出:更新的财务账簿。
4.成本核算●步骤:计算产品或服务的成本,包括直接成本和间接成本的分摊。
●责任部门/人员:成本会计。
●输出:成本报表。
5.财务报表编制●步骤:基于账务处理结果,编制资产负债表、利润表、现金流量表等法定财务报表。
●责任部门/人员:财务经理/会计师。
●输出:月度/季度/年度财务报表。
6.税务申报与筹划●步骤:根据税法规定,完成各项税费的计算、申报及缴纳,同时进行税务筹划以合法降低税负。
●责任部门/人员:税务会计/财务经理。
●输出:税务申报表、缴税凭证。
7.财务分析与报告●步骤:对财务数据进行深入分析,包括比率分析、趋势分析、预算对比分析等,撰写财务分析报告。
●责任部门/人员:财务分析师/财务经理。
●输出:财务分析报告、管理建议书。
8.预算管理与控制●步骤:制定年度预算,监控实际支出与预算的差异,进行预算调整与控制。
●责任部门/人员:财务部、各部门负责人。
●输出:预算计划、预算执行情况报告。
9.审计与内控●步骤:定期进行内部审计,确保财务活动合规,发现并改进内部控制缺陷。
●责任部门/人员:内部审计部门/外部审计师。
●输出:审计报告、内控改进建议。
10.资金管理●步骤:包括日常资金调度、银行对账、短期投资、融资管理等。
●责任部门/人员:出纳、财务经理。
出纳入门只要十二天出纳新手必备知识,后附会计出纳流程图-30页word资料

出纳新手必备知识:现金收入的主要来源有哪些?各单位在办理经济业务时,可按国家现金管理制度的规定,在下列范围内收取一定的现金:(1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款。
(2)收取不能转帐的单位或个人的销售收入。
(3)不足转帐起点(起点为100元)的小额收入等。
除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原则上都须通过银行转帐结算。
怎样复核现金收款凭证?现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。
出纳人员在办理每一笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,按照《现金管理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以下内容:(1)现金收款凭证的填写日期是否正确。
现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后。
(2)现金收款凭证的编号是否正确。
主要是复核凭证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号,如有重号、漏号或不按日期顺序编号等情况,应将收款凭证退回制证人员,予以更正或重新填写。
(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。
(4)使用的会计科目是否正确。
如果发现科目使用错误或记帐方向错误等情况,应立即退回制证人员,要求更正。
(5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。
(6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。
(7)收款凭证的出纳、制证、稽核、记帐、会计主管栏目是否签名或盖章。
如有漏签,要补签后再收款。
现金收入的处理程序是什么?现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复核现金收入的来源到登记现金日记帐的处理步骤和规则。
办理现金收入业务的程序一般为:(1)复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。
(2)当面清点现金。
(3)开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章,(4)根据收款凭证登记现金日记帐。
如果销售发货票上印有“代记帐凭证”字样,可据以登记现金日记帐。
现金支出的处理程序是什么?办理现金支出的业务程序一般为:(1)复核现金付款凭证。
财务日常工作流程图

财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
酒店行业财务做账流程图

一、餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客账单输入电脑,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结账。
(三)结账工作流程1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上,然后凭账单与客人结账。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
5、结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
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出纳人员岗位职责
一、严格按照公司财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。
二、负责公司的涉税事宜,按月计提员工所得税并做好其它税项的申报、缴纳的发放工作。
三、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。
四、妥善保管库存现金和各种有价证券。
五、妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。
六、妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单。
七、认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。
八、每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。
九、定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》。
十、及时编制公司资金日报表、月报表并报计财处负责人。
十一、负责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证、收费许可证的更换及年审工作。
十二、负责学院收费项目的审核、申报、公示工作。
十三、负责涉及公司财务各种统计报表的填报。
十四、按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项,严禁以白条子顶库。
十五、管理收费信息,保证其真实、合法、准确。
出纳
工作
现金收支
银行结算
工资结算
奖金发放
企业纳税现金支出附件审核做账登记现金日记账现金收支汇总帐物核对银行收入银行支出现金收入付款附件审核(领导签字及发票有效)银行取收入凭证银行打印付款凭证凭单记账银行收支汇总银行对账外汇收入结外汇国家外汇局备案凭证黏贴以便长期保存去中国银行发放工资核对银行发放金额及人数是否与实际相符去银行提取现金(先预约)发放奖金向各部门收奖金表根据奖金表做账现金收支汇总帐物核对去银行发放奖金根据财务报表计算本月国税、地税应缴税金额,根据工资表及奖金表计算全单位职工个税指定表格网上申报网上扣款去银行打印扣款凭证凭单记账银行对账