订立采购合同的步骤环节
采购合同三方协议
采购合同三方协议随着全球经济的不断发展，采购合同的重要性也越来越凸显。
采购合同是供应链管理中的重要环节，它不仅涉及到商品的质量和价格，也关系到供应商与采购方之间的合作关系。
为了维护利益和确保合作的顺利进行，采购合同三方协议应运而生。
一、合同订立采购合同三方协议的订立是在采购方、供应商和第三方机构之间进行的。
第三方机构可以是律师事务所、仲裁机构或其他专业机构。
这三方的角色分别是采购方作为需求方，供应商作为供应方，而第三方机构则是对合同签订的公正监督者。
在合同订立过程中，三方应通过协商确定合同的主要条款和内容。
这些条款和内容包括双方的权利和义务、交付日期、付款方式、质量标准、违约责任等。
协议应明确双方的责任和义务，并建立相应的补救措施以应对潜在的纠纷。
同时，第三方机构应充当公正的角色，监督合同的签订过程，确保合同的效力和公平性。
二、合同执行合同签订后，采购方和供应商需要按照合同的约定执行。
采购方应根据合同的要求支付货款，并及时提供相关的采购信息。
供应方则需按时交付商品，并保证商品的质量符合合同约定。
同时，第三方机构对合同的执行也起到重要的监督作用。
他们可以通过定期或不定期的检查来确保合同的执行情况，如果发现异常或违规行为，及时采取有效措施加以解决。
第三方机构的存在，不仅提高了合同执行的效率，也为双方之间的信任建立了保障。
三、纠纷解决尽管采取了多种措施，纠纷在商业活动中仍然时有发生。
当合同中的争议或纠纷发生时，三方协议也要起到应该有的作用。
三方机构将作为独立、中立的仲裁机构，及时解决纠纷，保障双方的合法权益。
在纠纷解决过程中，三方机构应按照合同的约定和相关法律法规进行调解和仲裁。
他们将依据双方的陈述、证据以及市场行情等因素，公正、客观地裁决争议的结果。
这不仅有助于避免纠纷升级，也维护了合同的稳定性和双方的合作关系。
四、合作关系采购合同三方协议的实施不仅是一种法律关系，也是一种商业上的合作关系。
在合约期限内，采购方和供应商除了遵守合同的约定，还应保持沟通和协调，共同应对市场风险和挑战。
物资采购法律规范
第三节 政府采购相关法律问题
四、政府采购程序 （一）采购程序 （1）货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的，采购人应
当从符合相应资格条件的供应商中，通过随机方式选择三 家以上的供应商，并向其发出投标邀请书。 （2）货物和服务项目实行招标方式采购的，自招标文件开始 发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于 20日。
一、政府采购概述 （一） 政府采购的概念
《政府采购法》第二条给采购和政府采购下了定义。采购是指 以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租 赁、委托、雇用等。政府采购是指各级国家机关、事业单位和 团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内 的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
物流法规
第二节 买卖合同
一、买卖合同概述 （三）买卖合同的分类
（1）一般买卖和特种买卖。 （2）特定物买卖和种类物买卖。 （3）批发买卖和零售买卖。
除此之外，买卖合同的分类还包括即时买卖与非即时买卖、一次 性付款买卖与分期付款买卖、一次供货买卖与分期交货买卖等形 式。
（四）买卖合同的内容 一份完整的买卖合同通常由首部、正文、尾部构成。
五、政府采购合同 （一） 政府采购合同的概念和性质 1．政府采购合同的概念
政府采购合同，是指采购人或由其委托的采购代理机构与 供应商之间设立、变更、终止政府采购权利义务关系的协 议，是政府采购履约和验收的依据。
物流法规
第三节 政府采购相关法律问题
五、政府采购合同 （一） 政府采购合同的概念和性质 2．政府采购合同的性质
物流法规
第三节 政府采购相关法律问题
二、政府采购的当事人 政府采购当事人是指在政府采购活动中享有权利和承担义 务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。
采购流程八大环节
采购流程八大环节1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。
只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。
这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。
通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。
5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。
此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。
因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。
6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。
这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。
产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。
合同的签订并不意味着交易的结束。
真正的销售这个时候才真正开始。
销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。
采购相关：战略采购是采购人员commodity manager根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术，与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等。
采购部门供应商谈判流程
采购部门供应商谈判流程一、引言在采购活动中，与供应商进行谈判是确保获得优质产品和合理价格的重要环节。
采购部门与供应商之间的谈判流程，直接影响到企业的采购成本和供应链效率。
本文将介绍采购部门供应商谈判的一般流程，旨在帮助读者了解如何进行有效的谈判，以达成双方满意的合作。
二、确定谈判目标在进行供应商谈判前，采购部门需要明确谈判的目标。
这包括确定采购的具体要求，如产品规格、质量标准、交货期限等，以及期望获得的价格范围和服务要求。
同时，还需要评估市场供应情况和竞争态势，以确定自身的议价能力和底线。
三、准备谈判策略为了取得良好的谈判结果，采购部门需要制定有效的谈判策略。
首先，要对供应商进行调研，了解其实力、信誉和产品质量等信息，以便为谈判做出合理的预期。
其次，要确定自己的议价策略，包括设定初始报价、议价幅度和最高可接受价等。
最后，要准备好谈判的支持材料，如市场调研报告、竞争对手报价、产品样品等，以便在谈判中进行论证和展示。
四、与供应商展开初步接触在正式的谈判之前，采购部门通常会与潜在的供应商进行初步接触。
这可以通过电话、电子邮件或面谈等方式进行。
初步接触的目的是互相了解对方的情况和意愿，确定是否具备进一步谈判的基础。
五、确定谈判地点和时间确定谈判地点和时间是谈判流程的重要一步。
通常，谈判应在双方均满意的场所进行，以便为双方创造良好的谈判氛围。
同时，还要确保谈判时间的合理安排，预留足够的时间进行充分的讨论和决策。
六、进行实质性谈判实质性谈判是供应商谈判的核心环节。
在谈判过程中，采购部门需要运用一系列的谈判技巧和策略，如开门红、合理争取、换位思考等，以争取更好的交易条件。
谈判双方应就产品价格、交货期限、售后服务、付款方式等具体事项进行讨论和订立。
双方还可以就合作的更深层次问题进行探讨，如长期合作、技术支持、市场推广等。
七、达成共识并签订合同当供应商谈判取得一定进展后，采购部门应尽早与供应商达成共识，并准备正式的采购合同。
合同签订流程及管理办法6篇
合同签订流程及管理办法6篇篇1第一章总则第一条目的和依据为规范合同签订流程，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有合同的签订和管理，包括但不限于以下合同类型：1. 采购合同；2. 销售合同；3. 加工承揽合同；4. 运输合同；5. 仓储合同；6. 技术服务合同；7. 知识产权转让合同；8. 保密协议等。
第二章合同签订流程第三条签订合同前准备1. 需求分析：在签订合同前，双方应充分了解市场需求，明确合同目的和合同条款。
2. 资信调查：对对方的资信状况进行全面调查，包括对方的企业规模、经营状况、财务状况等。
3. 合同草案：根据调查结果，双方应共同制定合同条款，明确双方的权利和义务。
第四条签订合同流程1. 合同评审：合同条款确定后，应提交给相关部门进行评审，确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2. 签订合同：评审通过后，双方应正式签订书面合同，并由法定代表人或授权代表签字或盖章。
3. 合同备案：签订合同后，应将合同文本及相关资料提交给档案管理部门备案。
第五条合同变更和解除1. 合同变更：如需对合同内容进行变更，应经过双方协商一致后，签订书面变更协议。
2. 合同解除：如需解除合同时，应经过双方协商一致后，签订书面解除协议。
协议中应明确解除原因、解除时间、双方的权利和义务等。
第三章合同管理办法第六条合同登记和归档1. 合同登记：档案管理部门应对所有已签订的合同进行登记，并建立完善的合同档案。
2. 合同归档：每年度结束后，档案管理部门应对已签订的合同进行归档，确保合同的完整性和安全性。
第七条合同履行和监控1. 合同履行：双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
如需对合同履行情况进行监督，可定期召开合同履行情况会议，对合同履行过程中存在的问题及时沟通和解决。
2. 合同监控：公司应建立合同监控机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。
采购合同备案及公示操作指南
一般合同 制式合同
合同备案材料
分散采购合同
所有合同模板、格式文件 均可在采购信息网“文档
下载”中下载
补充/变更合同
一般合同 制式合同
合同文本 特殊采购合同备案表
制式合同
合同文本 分散采购清单 分散采购记录
特殊采购合同备案表
制式合同
分散采购清单
分散采购记录
补充/变更合同 制式合同
word格式文件 PDF格式扫描件
采购合同备案及公示操作指南
采购与招标管理办公室
1 Part CHAPTER 采购合同备案
集中采购 分散采购
工程 集采限额 60万 货物、服务 50万 集采限额
必须签订 5万 合同限额
0万 采购合同额
1 什么样的项
目签合同
2 什么样的采购
合同需要备案
3 报销材料
必须签订采购合同
由经费负责人 （经费主管部门） 自行确定是否签 订采购合同
合同备案操作步骤
第八步:采购与招标管理办公室盖章、备案
1.“委托代理人”应为经费负责人 2.日期应为加盖合同章的日期 3.所有信息应填写完整
合同备案时需携带合同 及分散采购记录、清单
（仅分散采购）
2 Part CHAPTER 常见问题
问题一：采购各环节顺序
采购过程
集中采购：在“管理信 息系统”提交采购申请 分散采购：填写记录及 清单
所有采购合同均 需经系统备案并 加盖“大连理工 大学合同专用章 （1）”
签订合同的项目： 合同（原件）+报
销单
未签订合同的项目（仅 5万元以下）：
依据财务处“关于 变更5万以下采购项目 报销手续的通知”（校 园门户-校内通知20174-11）
企业内部控制应用指引第7号——采购业务（常规业务）[最新]
企业内部控制应⽤指引第7号——采购业务（常规业务）[最新]企业内部控制应⽤指引第7号——采购业务（常规业务）《企业内部控制应⽤指引第7号——采购业务》中所称采购，是指企业购买物资（或接受劳务）及⽀付款项等相关活动。
其中，物资主要包括企业的原材料、商品、⼯程物资、固定资产等。
采购是企业⽣产经营的起点，既是企业的“实物流”的重要组成部分，⼜与“资⾦流”密切关联。
众所周知，采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订⽴、物资的运输、验收等供应链状况，在很⼤程度上决定了企业的⽣存与可持续发展。
采购流程的环节虽不很复杂，但蕴藏的风险却是巨⼤的。
基于以上考虑，《企业内部控制应⽤指引第7号——采购业务》对采购的主要流程进⾏了梳理，明确了采购业务的主要风险点，针对性地提出了相应的控制措施。
本⽂就此进⾏解读。
企业在健全采购业务内部控制时，应当⽐照健全资⾦、资产业务内部控制，着⼒从全⾯梳理相关流程⼊⼿。
在此过程中，企业应当对采购业务管理现状进⾏全⾯分析与评价，既要对照现有采购管理制度，检查相关管理要求是否落实到位，⼜要审视相关管理流程是否科学合理、是否能够较好地保证物资和劳务供应顺畅、物资采购是否能够与⽣产和销售等供应链其他环节紧密衔接。
在此基础上，要着⼒健全各项采购业务管理制度，落实责任制，不断提⾼制度执⾏⼒，确保物资和劳务采购按质按量按时和经济⾼效地满⾜⽣产经营的需求。
⼀、采购业务流程采购业务流程主要涉及编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订⽴框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。
如下图所⽰。
该图列⽰的采购流程适⽤于各类企业的⼀般采购业务，具有通⽤性。
企业在实际开展采购业务时，可以参照此流程，并结合⾃⾝情况予以扩充和具体化。
采购业务的后评估⼆、各环节的主要风险点及管控措施（⼀）编制需求计划和采购计划采购业务从计划（或预算）开始，包括需求计划和采购计划。
企业实务中，需求部门⼀般根据⽣产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执⾏。
采购工作流程怎么写
采购工作流程怎么写采购工作流程是指企业在采购物资、设备或服务时所需遵循的一系列规定和步骤。
一个完善的采购工作流程可以帮助企业提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动的合规性和透明度。
下面将从采购需求确认、供应商选择、合同签订、物资验收等方面，介绍一下采购工作流程的具体步骤。
首先，采购工作流程的第一步是采购需求确认。
在这一阶段，相关部门需要明确自身的需求，包括物资、设备或服务的种类、数量、质量要求等。
同时，还需要对采购预算进行评估和确认，确保采购活动符合企业的财务预算。
第二步是供应商选择。
在确认了采购需求之后，企业需要通过招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要综合考虑供应商的信誉、交货能力、售后服务等方面的因素。
第三步是合同签订。
在确定了合适的供应商之后，企业需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同中需要明确物资的品种、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等相关条款，确保双方权益得到保障。
第四步是物资验收。
在供应商交付物资后，企业需要对物资进行验收。
验收的内容包括数量、质量、规格等方面的检查，确保所收到的物资符合合同约定的要求。
最后一步是付款结算。
在完成物资验收后，企业需要按照合同约定的付款方式和期限，及时向供应商支付货款，完成采购活动的结算。
总的来说，一个完整的采购工作流程包括采购需求确认、供应商选择、合同签订、物资验收和付款结算等环节。
企业在实际操作中，可以根据自身的情况对采购工作流程进行调整和优化，以提高采购效率，降低采购成本，实现采购管理的科学化和规范化。
2021年采购合同管理程序和流程
采购合同管理程序和流程采购合同，是指采购方与供方就产品供需签订的合同，采购合同的管理程序和流程是怎么样的呢?下面给大家讲解其内容，欢迎阅读。
1、目的。
为了加强采购合同管理，防范采购合同风险，维护公司的利益，现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定，特制定本制度。
2、适用范围。
本制度明确了采购合同管理部门的职责，规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容，适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。
3、管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
4、采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。
5、采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容，即当事人姓名、住所和 ___，标的全称、价款或报酬，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后服务和其他 ___条款，违约责任和解决争议的方法。
这九项内容必须编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。
1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴合同正文应包含的要素1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;3) 包装要求;4) 合同总额应含税，特殊情况应注明;5) 付款方式;6) 工期;7) 质量保证期;8) 质量要求及规范;9)违约责任和解决纠纷的办法;10) 双方的公司信息;11) 其他约定。
⑵合同签订及其规定1) 如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;2) 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;3) 为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;4) 遇货物订购数量较大且 ___较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;5) 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;6) 详细约定 ___的提供时间及要求;7) 与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;8) 违约责任一定要详细、具体;9) 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;10) 合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;11) 合同巡签审查通过后应由公司 ___签字，加盖公司合同章方可生效;12) 签订的所有合同应及时报送财务部门。
采购合同签订流程与管理规定
采购合同签订流程与管理规定
1目的
规范采购合同签订程序，防止合同签订过程中关键因素遗漏并造成损失；2适用范围
适用于本公司招标采购合同，比价采购合同的签订。
3采购合同签订流程
31合同的起草
311经过采购招标或比价流程确定供方后，由采购部与供应商协商，进一步少确定产品数量明细，价格，质量保证，货运方式，付款方式及期限等。
经过充分协商后，由一方起草合同。
312合同中应明确以下内容：
a)所订物料名称、规格、编号、数量、交货时间、地点，并与申购单一致；
b)合同总价、单价与招标、比价确定的价格一致；
c)规定延期罚款责任、标准、赔偿方式。
d)解约办法、。
e)验收方式与质量追溯方式。
f)卖方保证责任。
g)其他认为应予附加的条款。
32合同评审
3.21采购合同制定：由本公司编制采购合同或供应商编制销售合同。
4．备品备件采购合同特殊要求：
合同中应注明设备名称、具体型号、主要的技术参数，必要时需约定供方提供图纸及工艺流程。
必要时合同中需注明设备主要易损件的规格、型号、数量。
合同中应约定供方所能提供的技术服务（免费）期限、设备的质量保证金及保证期限。
特种设备必须约定供方提供完整的技术检测报告书、全套的合格证件。
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订立采购合同的步骤环节
采购合同的步骤环节分为以下5步：
1．业务人员在接到订单下采购合同前由该部门经理召集相关人员开产前分析会，
该会议主要内容为以下3点：
⑴.会议参与人员人员包括：当事业务员、部门经理、副总及相关负责采购员，
会议由当事业务员主持；
⑵.会议主要讨论内容：分析确认订单情况，了解该订单产品的具体要求（产
品的细节要求）与特殊要求（客户对产品的特殊要求）；
⑶.会议结束由相关负责人员在订单确认表上签字，确认后由采购将订单确认
表扫描归入相关文档。
2．下单工厂的筛选确认，主要是与工厂商谈相关合作的细节要求，主要有以下
5点：①产品质量要求，②各款产品单价（是否含税，是否到港，是否含港杂费，
一一确认），③付款方式，④交货期，⑤产品包装及运输方式等。
3．拟订采购合同并得申批通过给工厂确认盖章回传再有我司盖章，合同扫描后
亦做入该订单的相关文档。
注：采购合同拟定时需注意以下5点
⑴. 单价注意是否含税对应账户是公帐还是私帐
⑵. 私帐必须是法人私帐，出示盖章证明
⑶. 注意条款按照主次条款来合理来做
⑷. 交付时间要写某年某月某日，尽量不要写多少天后交货
⑸. 注明后期客户投诉解决方式，所有由工厂原因引起的所有费用由工厂负担
4．采购金额大于一万元以上的合同先由采购员拟好采购合同，扫描后用电子文
档发送给工厂，工厂确认无误后将合同打印两份盖章，由快递公司送达我公司，
最后我司确认无误后盖合同章，一份回寄给工厂另一份交财务留档保管，同时提
供复印件交分管副总。
5．低于一万以下的采购合同有原件最好.没有原件传真件也可以但必须在合同上
注明传真件有效。
以上5条暂时为公司采购合同的步骤，如各位同事有认为不足之处请给予补充，
希望请大家认真执行。