采购过程与采购合同管理
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在现代企业运营中，采购流程及管理制度起着至关重要的作用。
本文将介绍采购流程的步骤及重要性，并探讨采购管理制度对企业的影响。
一、采购流程步骤采购流程是企业进行购买所需物品或服务的一系列步骤的总称。
它的主要目标是确保企业能够以最佳的价格和质量购买所需物品，同时保证采购过程的规范性和透明度。
1.需求确认：采购流程的第一步是明确企业的需求。
这包括明确所需物品的种类、数量和质量要求等。
2.供应商选择：在确认需求后，企业需要识别并评估合适的供应商。
这可以通过招标、询价或与现有供应商的合作关系来实现。
3.编制采购计划：采购计划是根据需求和供应商选择制定的一份详细的计划。
该计划包含采购时间表、价格协商和风险管理等重要信息。
4.采购协商：在采购过程中，对价格、交货时间和质量要求等方面进行协商是不可或缺的环节。
协商结果应在采购合同中进行明确记录。
5.签订合同：采购合同是采购流程中的核心文件。
它规定了双方的权利与义务，明确交付期限和付款条件等重要细节。
6.供货与验收：供应商按照合同的要求进行供货，企业对收到的物品进行验收。
这是确保采购过程顺利完成的关键步骤。
7.付款与结算：按照合同约定的方式和时间，企业向供应商进行支付。
这是采购过程的最后一个环节。
二、采购流程重要性采购流程在企业的运营中具有重要的作用，它对企业的发展和竞争力具有直接的影响。
首先，规范的采购流程可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商进行有效的协商，并确保采购过程的透明度和公正性，企业可以获得更有竞争力的价格和更好的质量。
其次，采购流程可以帮助企业管理供应风险。
在采购流程中，企业可以对供应商进行评估和筛选，选择可靠的供应商，以降低供应风险，并确保及时供货。
此外，采购流程还有助于优化企业的库存管理。
通过准确的需求确认和采购计划编制，企业可以避免库存积压或物料短缺的问题，从而提高供应链的效率。
最后，采购流程也可以提升企业的合规性和声誉。
通过遵守采购流程中制定的规范和标准，企业确保了采购过程的合法性和合规性，树立了良好的企业形象。
采购过程与合同管理
采购过程与合同管理1. 采购过程采购是公司运营中至关重要的一环，采购过程的效率和准确性直接影响到公司的运营成本和质量。
采购过程主要包括采购计划、寻找供应商、谈判和购买商品/服务。
1.1 采购计划采购计划是制定采购过程的核心，通过明确需求和成本控制来指导采购活动。
在采购计划中，需要对所需采购物品进行明确的规划和属性描述，包括需求数量、质量要求、配送时间、质量标准等。
1.2 寻找供应商寻找供应商是采购过程中的重要环节，涉及到采购目标的实现和成本的控制。
公司可以通过多种途径寻找供应商，如互联网搜索、供应商推荐、参加采购展览会等。
在寻找供应商的过程中，需要权衡多种因素，如产品质量、价格、配送时间、售后服务等。
1.3 谈判谈判是采购过程中的核心，是供应商和采购方之间达成协议的重要环节。
在谈判过程中，涉及到多个议题，如价格、数量、交付时间、付款方式、保修期等。
谈判过程需要双方在公平、诚实、透明的原则下进行。
1.4 购买商品/服务购买商品/服务是采购过程的最后一步，需要将双方达成的协议写入合同文本中，明确质量标准、购买数量、付款方式、交付时间等关键条款，并签署协议。
购买商品/服务后，需及时进行验收和付款。
2. 合同管理合同管理是公司执行采购计划的重要环节，其目的是确保公司在采购过程中能够合法合规地进行交易。
合同管理包括合同签署、履行和终止等多个环节。
2.1 合同签署合同签署是采购过程中的关键环节，需要借助律师等专业人员协助进行，确保合同文本严谨、完整，防止出现漏洞和法律纠纷。
合同签署需要关注物品/服务的质量、价格、数量、售后维修等关键条款，合同文本应包含所有重要信息。
2.2 合同履行合同履行是指双方按照合同文本要求执行采购活动，如按时交付采购物品、付款等。
在合同履行过程中，需要关注供应商的质量、配送时间等关键指标，如遇问题应及时与对方联系协商解决。
2.3 合同终止合同终止可能是由于自然灾害、政策变化、合同解除等原因引起，公司应及时与对方联系，妥善处理合同中未完成的事项，如付款、退货等。
采购过程与采购合同管理
采购过程与采购合同管理采购过程与采购合同管理1. 采购过程采购过程是指企业在购买物品或服务时所需经历的一系列步骤。
通常包括以下几个阶段：1.1 采购需求确认在采购过程开始之前，需要明确采购的需求。
这包括对所需物品或服务的详细描述、数量、质量要求等。
1.2 供应商选定在确认采购需求之后，企业需要选择合适的供应商。
供应商的选择通常依据价格、质量、交货能力、信誉度等因素进行评估。
1.3 询价与谈判与供应商确定后，企业需要与供应商进行询价和谈判，以达成合理的采购合同。
在谈判过程中，双方可以就价格、交货时间、质量标准等方面进行协商。
1.4 采购合同签订在谈判达成一致后，企业与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应包括双方的权利义务、交付日期、付款条件等重要条款。
1.5 供应商管理与跟踪在采购过程中，企业需要对供应商进行管理与跟踪，以确保供应商按合同要求履行责任。
这包括对供应商的产能、质量控制、交货进度等进行监督和评估。
2. 采购合同管理采购合同管理是指企业对采购合同的签订、履行和管理过程进行有效监控和控制的活动。
主要包括以下内容：2.1 合同履行监控企业需要监控供应商按照合同要求履行义务的情况。
这包括监督供应商的交货进度、质量控制、付款要求等。
2.2 合同变更管理在合同履行过程中，可能出现需要对合同进行变更的情况，如数量、交货时间等的调整。
企业需要根据合同变更的需要进行协商和签订补充协议。
2.3 合同风险管理采购合同管理还需要对合同履行过程中可能出现的风险进行管理。
这包括合同违约风险、质量问题风险等。
企业需要采取措施减少和应对这些风险。
2.4 合同评估与企业应对采购合同进行评估与，以改进采购管理和提高合同执行效果。
这包括对供应商的绩效评估、采购成本分析等。
以上是采购过程与采购合同管理的主要内容，企业在采购过程中应合理运用各项管理措施，以确保采购效果和企业利益的最大化。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在企业的运营中，采购环节起着至关重要的作用。
一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务，还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。
下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。
一、采购流程（一）需求确定这是采购流程的起点。
各部门根据实际工作需要，提出物资或服务的采购需求，并填写详细的采购申请单。
申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。
（二）采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。
（三）供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。
对潜在供应商进行评估，包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。
根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商名录。
（四）采购谈判与选定的供应商进行采购谈判，就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。
在谈判过程中，采购人员应充分发挥谈判技巧，争取有利的采购条件。
（五）合同签订谈判达成一致后，与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前，应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（六）订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单。
订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求，并要求供应商确认回传。
（七）交货验收供应商按照订单要求交货后，采购部门组织相关部门进行验收。
验收人员应根据采购合同和验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。
如发现问题，应及时与供应商沟通解决。
（八）付款结算验收合格后，采购部门按照采购合同和企业的财务制度，办理付款结算手续。
付款结算应经过严格的审批流程，确保资金安全。
二、采购管理制度（一）采购部门职责明确采购部门的职责和权限，包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。
工程采购与合同管理内容
工程采购与合同管理内容一、采购计划制定在项目启动之初，必须明确工程采购的目标和需求。
采购计划应包括：工程所需材料、设备清单，预计采购时间表，预算控制以及供应商选择标准。
制定计划时，要充分考虑市场供应情况，合理预估价格变动，确保采购工作的前瞻性和可行性。
二、供应商管理选择合适的供应商对保证工程质量至关重要。
应建立一套全面的供应商评价体系，包括供应商的资质、历史业绩、财务状况、信誉度以及售后服务等。
通过竞标或谈判等方式，选择最佳的供应商进行合作。
同时，建立长期合作关系可以在未来的项目中减少采购成本和时间。
三、合同谈判与签订合同谈判是确定双方权利和义务的重要环节。
在谈判过程中，要确保合同条款明确、具体，包括但不限于供货范围、质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等。
所有细节都应在合同中明确规定，以避免日后的纠纷。
四、合同执行监控签订合同后，需要对供应商的履约情况进行跟踪监督。
定期检查供应商的生产进度和产品质量，确保其按照合同约定履行义务。
同时，应建立有效的沟通机制，及时处理合同执行过程中出现的问题。
五、变更与索赔管理在项目实施过程中，可能会遇到需要变更合同内容的情况。
对此，应严格按照合同约定的程序进行处理，并对可能产生的额外费用进行评估和协商。
对于供应商的违约行为，应及时提出索赔要求，并采取相应的法律手段保护自己的权益。
六、合同结算与评估项目完成后，应根据实际完成的工作量和质量进行合同结算。
同时，对整个采购过程进行评估，总结经验教训，为未来的项目提供参考。
评估内容包括供应商的履约情况、采购成本控制效果、合同管理的有效性等。
七、风险管理在整个工程采购与合同管理过程中，应重视风险的识别和控制。
常见的风险包括供应商延期交货、产品质量不符合要求、市场价格波动等。
通过制定风险应对措施，可以最大程度地减少这些风险对项目的影响。
采购管理的四大过程是指
采购管理的四大过程是指采购管理是指组织对物资、设备和服务的采购活动进行规划、组织、指导、控制和评估的过程。
它涉及到物资采购的全过程，包括需求确定、供应商选择、合同签订和采购执行等环节。
采购管理的目标是确保组织能够以最优的成本、时间和质量获取所需资源，以支持组织的运作和发展。
采购管理的四大过程为需求管理、供应商管理、合同管理和采购执行。
一、需求管理需求管理是采购管理的第一个过程，它主要涉及到明确和管理组织对物资、设备和服务的需求。
需求管理包括以下几个步骤：1.需求识别：组织首先需要明确对物资、设备和服务的需求，包括数量、质量、规格和交付时间等要求。
这可以通过与相关部门的沟通和调研来实现。
2.需求规划：在明确需求的基础上，组织需要制定采购计划，包括确定采购的时间安排、预算和资源需求等方面的计划。
3.需求评估：组织需要对不同供应商和产品的需求进行评估和比较，以确定最适合组织需求的供应商和产品。
4.需求确认：最后，组织需要与相关部门和供应商进行确认，确保对需求的理解一致，并达成共识。
二、供应商管理供应商管理是采购管理的第二个过程，它主要涉及到选择、评估和管理供应商的过程。
供应商管理包括以下几个步骤：1.供应商选择：组织需要通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
选择供应商时需要考虑多个因素，包括供应商的信誉、实力、价格、质量和交货能力等。
2.供应商评估：选择供应商后，组织需要对供应商进行评估和审核，以确保其能够满足组织的需求。
评估内容包括供应商的管理体系、质量管理能力、交货能力和售后服务等方面。
3.供应商合作：与供应商建立起合作关系后，组织需要与供应商进行合作，包括与供应商进行业务沟通、签订合同等。
4.供应商管理：组织需要对供应商进行日常管理和评估，包括对供应商的交货、质量和售后服务的跟踪和监控。
三、合同管理合同管理是采购管理的第三个过程，它主要涉及到采购合同的签订和执行过程。
合同管理包括以下几个步骤：1.合同准备：组织需要制定采购合同的拟定和准备工作，包括明确合同的内容、条款和条件等。
采购流程及合同管理规范。
采购流程及合同管理规范。
合同编号：__________甲方（采购方）：乙方（供应商）：第一章定义及术语1.1 甲方：指采购流程中的采购方，具体名称为__________。
1.2 乙方：指采购流程中的供应商，具体名称为__________。
1.3 合同：指甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就采购流程及合同管理规范所达成的协议。
1.4 采购：指各级及其所属部门、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
第二章合同标的2.1 乙方应根据甲方的要求，提供以下货物/工程/服务：__________（具体描述合同标的）。
2.2 乙方提供的货物/工程/服务应满足以下标准和技术要求：__________。
第三章价格与支付3.1 乙方应按照以下价格提供合同标的：__________。
3.2 甲方支付货款的方式为：__________。
3.3 甲方应在合同签订后__________日内支付乙方合同款项。
第四章交货及验收4.1 乙方应在合同约定的时间内完成货物/工程/服务的交付：__________。
4.2 乙方交付的货物/工程/服务应符合合同约定的质量标准和技术要求，并按照甲方的要求提供相关验收资料。
4.3 甲方应在收到货物/工程/服务后__________日内进行验收，并出具验收报告。
第五章违约责任5.1 若乙方未能按照合同约定的时间、质量标准和技术要求完成货物/工程/服务的交付，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：__________。
5.2 若甲方未能按照合同约定的期限支付合同款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：__________。
5.3 双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如发生违约行为，守约方有权依法采取相应的法律措施追究违约方的责任。
甲方（采购方）：乙方（供应商）：第六章质量保证6.1 乙方保证所提供的货物/工程/服务符合国家相关法律法规、行业标准及甲方提出的质量要求。
采购工作流程与管理制度
采购工作流程与管理制度1. 引言本文档旨在介绍采购工作流程和管理制度，以确保采购过程的高效性和合规性。
采购工作流程是指从需求确定到供应商选择和采购合同签订的一系列具体步骤。
管理制度是指对采购活动的规范和监督，以确保采购的公平、透明和合法。
2. 采购工作流程2.1 需求确定- 确定采购需求，明确采购目标和要求。
- 制定采购计划，确定采购时间和预算。
2.2 供应商选择- 评估供应商的能力和信誉，制定供应商评估标准。
- 发布招标公告或邀请供应商报价。
- 对供应商进行评标，选择最适合的供应商。
2.3 采购合同签订- 就采购细节与供应商进行谈判。
- 签订采购合同，明确双方权责和交付条件。
2.4 采购执行- 监督供应商履行合同，确保按时交付和质量符合要求。
- 处理采购过程中的问题和纠纷。
2.5 采购验收- 对采购的货物或服务进行验收。
- 确认采购是否符合要求，如有问题及时处理。
3. 采购管理制度3.1 采购政策与规定- 制定采购政策和规定，明确采购的原则和程序。
- 确保采购过程公平、透明、合法。
3.2 采购流程管理- 设立采购流程，明确各环节的责任和权限。
- 监督和管理采购流程的执行，确保高效和合规。
3.3 供应商管理- 建立供应商数据库，对供应商进行分类和评估。
- 定期评估供应商的绩效和信誉，及时更新供应商信息。
3.4 采购合同管理- 设立采购合同管理制度，确保合同的签订、履行和变更符合法律要求。
- 对采购合同进行归档和管理，方便查阅和审计。
3.5 内部控制与监督- 建立内部控制机制，进行采购过程的监督和审计。
- 发现问题和风险时，及时采取纠正和改进措施。
4. 总结本文档介绍了采购工作流程和管理制度，包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购验收等具体步骤。
同时强调了采购管理制度的重要性，包括政策与规定、流程管理、供应商管理、合同管理和内部控制与监督。
通过遵守这些流程和制度，可以确保采购活动的高效性、合规性和风险控制。
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第七章采购过程与采购合同管理回顾：采购程序采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。
采购程序包括以下流程：申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取支票汇票→实施采购、运输到库→有关方会同物料质量检验→不合格办理退货或索赔；合格办理入库手续、搬运堆码。
以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。
一、要购要购就是需要购买。
1、采购需求分析在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。
传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。
还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量，作为采购计划的依据。
2、编制采购计划根据需求分析先要确定采购量及采购规格。
采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。
采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划，并严格执行计划。
采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效方法。
3、提出采购需求（1）、规格、图样和采购文件。
这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定，同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。
（2）、对采购产品的要求。
准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验的流程和规，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000）QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称，它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。
QS900是以ISO9001为基础，增加了汽车行业的特殊要求。
ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。
标准的容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运输、农业、保健和环境等。
（3）、明确主要控制环节。
对规格、图样和采购文件的编制、审批、发放的环节。
（4）、提出完整的采购文件。
合格的采购合同、图样、标准、样品和技术协议书等。
二、定购指供应商调查、选择供应商、进行采购谈判，签订采购合同，并进行采购订单的管理。
定购过程要监督供应商是否按照合约暗示供货，对供应商的延期供货要及时催货，对供应商的质量问题要及时提出和处理，以避免给生产造成重大影响。
1、供应商的调查：初步供应商调查――资源市场调查――深入供应商调查2、供应商选择：（1）、是分包还是总包。
总包――把整个任务交给一个供应商。
分包――把任务分成几个部分，分别交给不同的供应商，由采购方进行协调。
（2）、付款方式。
固定价格、一次付款――采购方会要求供应商必须在预定的时间完成工作，同时以固定的价格一次性付款。
优点：①采购方确切地了解供应商的财务状况。
②由于供应商承担了所有风险，所以工作完成之后没有结算的必要。
③具有严格的完工日期。
缺点：①采购方如果不熟悉供应商的成本分析，就会出现采购价格偏高的情况。
②需要足够的实践准备购货订单说明书，并进行正式招投标程序。
③事先不能预计那一个是理想的供应商。
采用成本补偿法――将要完成的工作特性和围是实现不能确定的，采购方要求采用事先确定的单位时间的费率来计算报酬，或预先安排的百分比来冲消管理费。
优点：①采购方了解整个工作的成本构成。
②采购方可以事先了解供应商，自由地选择供应商。
缺点：①没有事先确定的固定价格，采购方对财务成果不能肯定。
②由于供应商是按工时计价，因此他就没有加紧工作的动力，因为厌恶还可以向采购方收取费用。
③完成日期无法确定。
用于一些非重要的产品采购以及需要维修保养的活动。
（3）、实行招投标采购或询价采购等采购方式。
招投标采购，按照招投标的标准程序执行。
询价采购在供应商中挑选3～5家，收到报价单后，组织专家评估及分析，选择一个最适合本企业的供应商并与之谈判。
3、签订采购合同不同的行业，合同的容、条件及附加条款有所不同。
合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款)，受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。
因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。
签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的容。
经济合同的容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。
因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：（1）、交货价格和条件采购方愿意采用固定的价格，这个固定价格是通过采购方和供应商谈判达成的，是双方都可以接受的。
对合同运作过程中可能出现的各种风险在合同里要有明确的规定。
固定价格加奖励：供货及时、质量优良，用奖金的形式奖励。
成本加利润成本补偿合同：以设备或人工的固定计时工资为依据。
价格调整合同。
（2）商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
(3)商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。
(4)商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
(5)交货期限、地点和发送方式。
交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。
同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
（6）、付款条件以供应商履行合同的情况为基础。
例如：当工作完成25%时，付总货款的20%。
而最后的5%~10%的货款在可定设施能够正常运转的情况下，供应商的工作完全满足采购方的需求后财进行支付。
以银行担保的方式抵补。
有利于供应商履行承诺。
（7）、罚款条款和保证条件合同中要求供应商提供的货物必须满足三个方面的要求：1、产品的质量优良，和合同中的要求以致，能够使用。
2、产品必须是全新的，无缺陷，产品的制造必须使用适当的原材料和良好的技术和管理。
3、产品要满足供应商所在国的法律法规，产品的使用不会对人员、财产和环境造成任何的影响和损失。
产品的保质期12个月，规定开始生效时间---是货物投入使用的日期，获交货期。
还要保证维修和提供备用件。
如果没有达到合同中的规定，首先考虑纠正措施，不齐作用的时候采取罚款措施，要求供应商补偿采购方的成本损失。
或者退货。
(8)违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。
在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金；1．不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。
2．不按合同中所规定商品质量标准交货；3．逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
(9)合同的变更和解除的条件合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。
4、其他协议包括保险和安全规则，权利和义务的转移，向第三方转包，交货条件等。
（4）、定购和发出订单采购合同就是购货订单。
采购订单分两种：一种按照传统采购方式，发放采购订单。
另一种企业如果使用ERP或MRP系统会根据产量、库存量确定一个需要量，制定物料需求计划，提出什么时候定什么货，订多少。
订货单上要有：订单编号、产品简要说明、单价、需求数量、交货时间、交货地址等。
（5）、采购完成<1>、供应商跟踪管理供货过程中，对供应商跟踪管理很重要。
实际执行过程中还是会出现质量不合格、交货不及时、数量差错等问题，这些问题供应商不会重视，因此采购部门要采取相应的措施。
对过程中的问题要积极的向供应商提出，采取补货、退货、扣款等相应措施。
跟踪和催货的方法有：订单跟催—安订单预定的日期提前一段时间进行跟催。
有联单法，安日期拍理好，提前一定的时间跟催；统计法，奖订单统计成报表；跟催箱，30格的箱子，安日期顺序排放，每天跟踪相应的订单。
定期跟催—固定时间，奖跟催的订单整理好，打印呈报表跟催。
物料要是落后于进度，采购人员即使采取措施：与供应商联系，得到确定的进货时间，通知物料控制人员，告知准确的供货时间；与技术人员和无聊控制人员商量，找替代品；改变生产计划。
重要供应商经常出现问题，则要考察供应商的生产情况，甚至重新审核供应商。
<2>、进货验收收获时必须进行验收。
设备验收：装运之前的供应商的生产现场进行的验收测试；交货后在采购方的安装现场的验收测试；设备第一次投入运行之前的验收测试。
产品验收：免检—某种物料的质量长期幼稚稳定。
全检—交织很高和关键的物料；抽检—前提是生产过程稳定，从整批产品中随即抽取的一些样本，根据赝本的情况来判断整批产品的质量情况。
需要合格的检验人员，适当的检验工具。
（检验文件—重要一句，包括物料的名称、规格、型号、计量单位、抽样方案等；若通过ISO9000的认证，所有原材料的检验报告嗾使质量记录。
）付款并结清票据。
付款是供应商关心的问题。
是财务部门的工作，采购部门也要协助。
结算和支付工具是票据，包括汇票、本票和支票，以汇票为祝。
支付的方式有：汇付、托收和信用证。
付款方式有：预付、活到付款和月结30天等。
第二节采购表格一、请购单2、订购单采购部门要协助使用部门进行物料需求预测。
使用部门应及时、准确尽早提供需求预测，尽量少采用一些紧急订单和特殊订单。
订购单要对采购的产品有准确的描述，此外还包括交易的条款，如交货期、质量、不良品处理、以及其它有关人员的签名等。
在交给供应商之前，采购部门要进行最后的审核。
3．其他辅助性单据包括：采购计划表、进料验收单，外协加工成本核算。
第三节采购的监管与控制控制好企业的采购环节是实现企业经营计划目标的重要手段，也可以说，控制好企业的采购环节就等于控制住了企业生产的起点和源头。