工作交接管理规定

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管理人员交接管理制度

管理人员交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性,明确管理人员交接的程序和要求,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有管理人员岗位的交接工作。

第三条管理人员交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中信息的完整性和准确性。

第二章交接范围第四条管理人员交接范围包括但不限于以下内容:1. 岗位职责和工作任务;2. 工作资料、文件、档案;3. 团队成员信息、工作状态;4. 项目进度、客户关系、供应商关系;5. 公司规章制度、政策文件;6. 其他与岗位相关的重要信息。

第三章交接程序第五条交接前准备1. 交接双方应提前进行沟通,明确交接的时间、地点和具体内容。

2. 交接双方应准备好相关资料和文件,确保交接的顺利进行。

第六条交接程序1. 交接双方共同确认交接清单,明确交接内容。

2. 交接双方逐一核对交接清单,确保信息的准确性和完整性。

3. 交接方详细介绍工作职责、工作流程、团队管理等情况,接收方认真听取。

4. 接收方对交接内容进行提问,交接方予以解答。

5. 交接双方共同签署交接确认书,确认交接完成。

第七条交接后跟进1. 交接双方应保持沟通,及时解决交接过程中出现的问题。

2. 接收方在正式接手工作前,对交接内容进行复检,确保无误。

3. 公司人力资源部门对交接过程进行监督,确保交接工作的顺利进行。

第四章交接责任第八条交接双方责任1. 交接方应确保交接内容的完整性和准确性,不得隐瞒、遗漏重要信息。

2. 接收方应认真履行交接程序,对交接内容进行核实,确保无误。

第九条违规责任1. 交接过程中,如有隐瞒、遗漏重要信息,导致公司利益受损,交接方应承担相应责任。

2. 交接过程中,如有弄虚作假、擅自更改交接内容,接收方有权拒绝接收,并追究其责任。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

华为岗位交接管理制度

华为岗位交接管理制度

华为岗位交接管理制度华为岗位交接管理制度旨在确保岗位交接顺利进行,保证新员工能够尽快适应工作,并减少因岗位交接不密切而带来的业务延误和风险。

一、岗位交接前的准备1. 确定交接时间:交接双方根据岗位需求和个人安排,确定交接开始和结束的时间。

2. 编制岗位职责清单:原岗位和新岗位的责任和权限进行明确描述,确保双方清楚岗位职责边界。

3. 了解工作内容:新员工在开始岗位交接之前,应预先了解工作内容和相关流程,并对需要学习的知识进行准备。

4. 确定交接方式:可以通过面对面交流、文件资料交接、现场实操等方式进行交接,根据具体情况确定最合适的交接方式。

二、岗位交接的具体流程1. 交接前准备:由原岗位负责人整理并归档相关工作文件、资料等,并提供给新员工阅读和学习。

2. 面对面交流:交接双方进行面对面交流,原岗位负责人详细描述相关工作内容、流程、注意事项等,并解答新员工的问题。

3. 文件资料交接:原岗位负责人将相关文件资料交接给新员工,并详细说明使用方法和注意事项。

4. 现场实操:如果涉及到需要实际操作的工作内容,原岗位负责人可以指导新员工进行现场实操。

5. 辅助工具:岗位交接过程中,可以使用辅助工具如交接手册、操作指南等,帮助新员工更好地掌握工作内容。

三、岗位交接后的跟进和支持1. 跟进情况:交接后,负责人应定期跟进新员工的工作情况,确保其按时完成工作,并及时解决遇到的问题。

2. 问题解答:新员工在工作中遇到问题时,应及时向相关负责人咨询,确保问题能够得到及时解决,避免影响工作进展。

3. 培训支持:对于需要新员工进行培训的工作内容,可以提供相应的培训支持,帮助其快速掌握技能。

4. 交接评估:交接完成后,可以对交接过程进行评估,了解交接是否顺利,并根据评估结果进行及时调整和改进。

以上是华为岗位交接管理制度的基本内容,通过规范的交接流程和有效的支持措施,可以确保岗位交接的顺利进行,提高新员工的工作效率和质量。

公司离任交接管理制度

公司离任交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工离任交接工作,确保公司各项业务的连续性和稳定性,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因离职、退休、调离等原因离开工作岗位时的工作交接。

第三条离任交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中各项资料的完整、准确、及时。

第二章交接准备第四条员工提出离任申请后,所在部门应及时通知人力资源部,并启动离任交接程序。

第五条人力资源部负责制定离任交接计划,明确交接时间、地点、参与人员等事项。

第六条离任员工应提前做好以下准备工作:1. 整理个人工作资料,包括但不限于电子文档、纸质文件、工作日志等;2. 对接替人员做好业务指导,确保其顺利接手工作;3. 协助完成工作交接过程中的各项工作。

第三章交接流程第七条离任交接流程如下:1. 离任员工填写《员工离任交接表》,详细记录工作交接情况;2. 接替人员根据《员工离任交接表》逐项核对,确认无误后,双方在《员工离任交接表》上签字;3. 人力资源部对《员工离任交接表》进行审核,确保交接内容完整、准确;4. 离任员工将个人工作资料、物品等移交给接替人员;5. 人力资源部对离任员工的工作交接情况进行评估,并提出整改意见。

第八条交接过程中,如出现争议,由人力资源部协调解决。

第四章交接资料管理第九条离任交接资料包括但不限于以下内容:1. 《员工离任交接表》;2. 工作交接清单;3. 个人工作资料;4. 其他相关资料。

第十条人力资源部负责收集、整理、归档离任交接资料,确保资料完整、安全。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。

仓库工作交接管理制度

仓库工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保仓库工作的连续性和完整性,明确仓库工作交接的程序和要求,提高工作效率,保障仓库物资的安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括物资库、成品库、工具库等。

第三条仓库工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对仓库物资、设备、环境等信息的准确了解。

第二章交接范围第四条仓库工作交接包括以下内容:1. 仓库物资:包括各类原材料、半成品、成品、备品备件等。

2. 仓库设备:包括货架、叉车、堆垛机、盘点设备等。

3. 仓库环境:包括仓库卫生、安全状况等。

4. 仓库文档:包括仓库管理手册、出入库记录、盘点报表等。

第三章交接程序第五条仓库工作交接分为日常交接和离职交接两种情况。

第六条日常交接:1. 交接时间:每日工作结束后,由当班仓管员与下一班仓管员进行交接。

2. 交接地点:仓库内部指定交接区。

3. 交接内容:按照本制度第四条规定的范围进行交接,并填写《仓库工作交接记录表》。

4. 交接要求:交接双方应认真核对,确保信息准确无误。

第七条离职交接:1. 交接时间:离职员工办理离职手续前,由人力资源部门通知仓库负责人安排交接。

2. 交接地点:仓库内部指定交接区。

3. 交接内容:按照本制度第四条规定的范围进行交接,并填写《仓库工作交接记录表》。

4. 交接要求:交接双方应认真核对,确保信息准确无误。

第四章交接责任第八条交接双方应按照本制度规定,认真履行交接责任。

第九条交接过程中,如发现物资、设备、环境等存在问题,交接双方应及时沟通,明确责任,并采取措施予以解决。

第十条交接过程中,如出现虚假交接、隐瞒问题等情况,由责任方承担相应责任。

第五章附则第十一条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司仓储管理部门根据实际情况予以补充和修订。

仓库管理制度 工作交接

仓库管理制度  工作交接

仓库管理制度工作交接第一章总则为规范仓库管理工作,提高仓库管理效率,健全仓库管理制度,特制定本制度。

第二章仓库管理职责1. 仓库管理员应按照上级主管部门的规定,认真履行仓库管理职责,负责仓库的日常管理工作。

2. 仓库管理员应严格执行物品入库、出库及时登记,确保仓库内物品的安全、完好。

3. 仓库管理员要做好仓库的清洁卫生工作,保持整洁、干净的工作环境。

4. 仓库管理员要定期清点库存,确保库存准确无误。

5. 仓库管理员要积极配合上级主管部门进行盘点工作,确保库存信息的准确性。

6. 仓库管理员要妥善保管仓库的钥匙,保障仓库内物品的安全。

7. 仓库管理员要维护与相关部门的良好合作关系,保证物品的准确发放和接收。

8. 仓库管理员要定期向上级主管部门提交仓库的日常工作报告及相关统计数据。

第三章仓库管理制度1. 仓库管理人员必须完整、准确地填写入库、出库登记表格,并及时归档。

记录包括物品名称、规格、数量、出入库时间、经手人等信息。

2. 仓库管理员要做好仓库内物品的分类管理,按照物品特性分区存放,并做好标识。

3. 仓库管理员要做好仓库内物品的保管工作,定期检查库存,确保库存信息准确无误。

4. 仓库管理员要做好物品定期清点工作,确保库存数量与实际数量相符。

5. 仓库管理员要严格执行物品领用流程,确保物品的准确发放和接收,并做好相应记录。

6. 仓库管理员要定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,并及时向相关部门上报。

7. 仓库管理员要做好仓库内物品的清洁卫生工作,保持仓库内干净整洁。

8. 仓库管理员要尽量减少物品的损耗和浪费,提高物品的利用率。

9. 仓库管理员要积极参与培训和学习,提高仓库管理水平,不断提高管理效率。

第四章工作交接1. 仓库管理员在离职前必须按照规定流程向接替的仓库管理员进行工作交接,并做好相关交接材料。

2. 工作交接内容包括但不限于:仓库存货数量清单、存货分类及存放位置、物品出入库登记表格、仓库钥匙等。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范篇一:工作交接管理规定工作交接管理规定1.目的:规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。

2.范围:公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。

3.权责:3.1凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。

3.2接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。

3.3各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。

4.定义:移交人:要离开现岗位工作的人员。

接交人:接受新岗位工作的人员。

监交人:负责监督工作交接过程的人员5.交接内容:交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。

5.1工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。

5.2实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。

5.3文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。

6.规定细则:6.1工作内容交接具体内容6.1.1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。

再交由部门主管审核。

6.1.2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。

6.1.3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。

6.1.4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。

6.1.5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。

6.1.6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。

6.2实物交接具体内容:6.2.1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。

工作交接管理规范

工作交接管理规范引言概述:工作交接是指将工作责任从一位员工转移给另一位员工的过程。

良好的工作交接管理可以确保工作的连续性和高效性。

本文将介绍工作交接管理的规范,包括交接前的准备工作、交接过程中的注意事项、交接后的跟进和评估等内容。

一、交接前的准备工作:1.1明确交接的目的和范围:在交接前,双方应明确交接的目的和范围,明确需要交接的工作内容和责任范围,以便双方都能有清晰的认识。

1.2整理工作资料和文档:交接人员应整理工作相关的资料和文档,并进行分类整理,确保信息的完整性和可访问性。

1.3确定交接时间和方式:双方应协商确定交接的时间和方式,确保双方都有充足的时间和便利的方式进行交接。

二、交接过程中的注意事项:2.1建立交接清单:双方可以建立一个详细的交接清单,列出需要交接的工作内容和相关事项,以便双方都能清楚了解需要交接的内容。

2.2逐一介绍工作流程和规范:交接人员应逐一介绍工作流程和规范,包括工作的步骤、注意事项、常见问题等,确保接手人员能够熟悉并掌握工作流程。

2.3共同完成一些工作任务:在交接过程中,交接人员可以与接手人员一起完成一些工作任务,以便接手人员能够亲身参与并理解工作的具体细节。

三、交接后的跟进和评估:3.1跟进交接的进展:交接后,交接人员应跟进交接的进展情况,及时解答接手人员的问题,并提供必要的支持和帮助。

3.2评估交接的效果:交接完成后,可以进行交接效果的评估,包括接手人员的工作表现、工作连续性和效率等方面的评估,以便对交接过程进行总结和改进。

3.3记录交接经验和教训:交接完成后,双方可以记录交接的经验和教训,以便在以后的工作交接中能够借鉴和应用。

四、确保工作交接的安全性:4.1保护机密信息:在工作交接过程中,双方应注意保护机密信息的安全,确保机密信息不被泄露或滥用。

4.2更新权限和账户信息:交接人员应及时更新相关的权限和账户信息,确保接手人员能够正常进行工作。

4.3备份和归档数据:在交接过程中,交接人员应备份和归档相关的数据,以防数据丢失或损坏。

退休人员工作交接规定

退休人员工作交接规定
退休人员在离开工作岗位前,需要将自己所负责的工作进行交接,以确保工作的顺利进行。

以下是一些可能需要交接的工作及其规定:
1. 项目或任务:退休人员需要将正在进行的项目或任务资料、进度及相关联系人、责任人等信息进行详细记录,并在交接期间向接手人进行介绍。

2. 工作场所:退休人员需要将个人物品及工作中使用的设备进行清理,并将需要留存的资料按照规定进行归档。

3. 业务知识:退休人员需要分享自己所掌握的业务知识和经验,并在交接过程中指导接手人处理可能遇到的问题。

4. 内部沟通:退休人员需要与所在团队其他成员保持联系,并在交接期间进行沟通,避免工作中断或出现错误。

5. 行政事务:退休人员需要将个人的行政事务进行交接,如公章、文件、钥匙等。

需要注意的是,退休人员交接工作应当遵循单位内部的交接规定和程序,确保工作流程的顺畅和保密性。

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)具体说明交出的工作内容,要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰,不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做详细内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作举行具体说明,避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。

(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,认真清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小状况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。

(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要具体列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的详细内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必需严格执行以下规定:①交出人交出之前,仔细清理现有资产和债务情况,编制资产负债表,核实实物与账目的全都性。

工作交接管理条例

工作交接管理条例
第一条:范围
本工作交接管理条例适用于公司内部所有工作岗位之间的职务
交接。

第二条:工作交接程序
1. 在离岗前,由离岗人员向接收人员进行详细交接说明。

2. 离岗人员应制定完整的工作交接计划,并将重要的工作文件、资料、资讯按指定格式及时上交。

3. 接收人员应认真听取离岗人员的交接说明,对于未尽事宜,
及时追问。

第三条:交接内容
1. 交接内容应包括工作职责、工作进展、工作计划及注意事项
等内容,由离岗人员向接收人员全面交代。

2. 离岗人员应对工作流程、技术方法、知识技能等进行详细的
说明与传授。

3. 接收人员应对接手的任务进行详细质询,并妥善保管接手的
工作文件及资料。

第四条:交接验收
1. 接收人员应仔细核查交接文件及资料的完整性。

2. 如发现交接文件及资料有误或不全,应当及时协调并补齐。

3. 对于交接内容的理解和掌握情况,应通过实际操作或考试等方式进行验收确认。

第五条:工作交接记录
1. 离岗人员应制定工作交接记录,记录各类工作、联系方式、文件资料等详细信息。

2. 接收人员应在工作交接记录上签字确认。

3. 工作交接记录应存放在公司档案库内。

第六条:附则
1. 离岗人员应按要求如实交接,对于工作交接记录造假、隐瞒内容的,一经查实,公司有权要求追究其相应的法律责任。

2. 工作交接过程中,应注意保护商业机密,防止信息泄露。

制定日期:XXXX年XX月XX日。

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工作交接管理规定
1.目的:
规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。
2.范围:
公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。
3.权责:
3.1凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。
3.2接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。
3.3各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。
4.定义:
移交人:要离开现岗位工作的人员。
接交人:接受新岗位工作的人员。
监交人:负责监督工作交接过程的人员
5.交接内容:
交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。
5.1工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的
工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。

5.2实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的
联系方式和用到的印章等物品移交给他人。

5.3文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。
6.规定细则:
6.1工作内容交接具体内容
6.1.1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键
点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具
体的内容。再交由部门主管审核。

6.1.2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗
位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。

6.1.3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和
人员。

6.1.4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。
6.1.5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的
工作。

6.1.6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状
态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。
6.2实物交接具体内容:
6.2.1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向
其讲解物品用途。

6.2.2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续。
6.2.3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交
接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监
督之下进行。

6.2.4实物交接时,接交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人
在清单上签字确认。

6.3文件交接具体内容:
6.3.1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门主管确认后,由移交人交接给接
交人并向其讲解文件用途。

6.3.2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合。
7.交接程序要求:
7.1工作交接必须有相应的人员进行监督,可以是部门主管也可以是主管指定的人员。
7.2移交人应提前清理交接的事项,列出实物清单,编制好工作交接计划并注明具体的交
接时间。
7.3在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责
答复。

7.4部门主管应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事。
7.5交接完毕后,需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认。
8.其它事项;
8.1若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门主管接手,移交人向部门主
管移交工作,由第三方人事行政部负责监交。

8.2如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位。

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