秘书职业的发展趋势

秘书职业的发展趋势-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

秘书职业的发展趋势

行政管理0801

孙彦龙

摘要：

秘书将成为社会最大的职业群之一。随着高新技术进入办公室，使传统的办公手段发生根本性的变革，秘书工作手段自动化，现代化将得到长足的发展。秘书就可以摆脱繁重工作，集中精力和时间从事高层次辅助。

关键词：

秘书、前景、职业、现代化、决策

主要内容：

秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。而如今随着信息技术的快速发展，秘书这门职业也面临着重要的改革，我觉得秘书这门职业的发展趋势主要有一下几个特点：

第一、秘书工作日益向智能型转化。随着高新技术进入办公室，使传统的办公手段发生根本性的变革，秘书工作手段自动化，现代化将得到长足的发展。随着办公自动化水平提高，事务性工作由计算机操作，秘书摆脱了繁重工作，集中精力和时间从事高层次辅助、参谋工作，帮助老板综合管理、辅助决策。随着网络技术的发展，打印机、复印机、传真机、缩微设备的广泛应用，大大提高了工作效率。许多工作可以用电脑处理。例如：在美国秘书中1/3的人掌握了计算机编制技术，1/2的人因掌握了新技术而增加了工资。

第二、秘书人员的学历日益提高，秘书工作也日趋终身化。据统计全国约有各类秘书1000万人，其中党政机关、社会团体的秘书160万人，工业企业71万人，大专院校科研单位、医疗单位20万人，涉外机构80万人。我们新疆有各类秘书12万人。美国的秘书达到300万人，现在以每年万人的速度增长，行政秘书年薪平均万美元。世界各国普遍实行秘书职业资格考试制度，美国设立了全国性“秘书专业证书”考试，在英国有1/3的秘书从业人员持有资格证书。我国也将实行秘书资格证书制度，现在正在研究实施方案。由于秘书工作分工细，要求的技术含量就高，如美国41个分工种类，光工资等级就分14种，从低层次秘书到专职秘书，到秘书的管理阶层，形成规范化体系，故专业性强，从而视该行业为终身职业的人也趋多。

第三、秘书工作科学化。信息化、数字化、网络化时代以及知识经济的到来，对秘书工作形成了一股强大的冲击波。当秘书在起草文件、草拟讲话稿、搜集整理信息时，通过网络的帮助，将会提高功效几倍至几十倍。过去秘书工作需要搜集信息资料，要从各个渠道，以不同方式去获取，然后编成文字或报表，层层报送，费时费力，还往往出差错。现在，只需进入网络就行，整个过程不需要一张纸，不跑一步路，不需打一个电话，不仅大大节省了秘书工作中

的重复劳动，而且极大地提高了功效。这一切，正在或即将改变秘书部门和秘书人员传统的工作方式，工作习惯，甚至相关的思想观念和组织观念。目前，越来越多的秘书部门和秘书人员，使用录音、录像、静电复印、电子文字处理与信息储存，电子传真等先进办公设备，逐步实现办公自动化，同时也逐步引入信息论、控制论、系统论等原理对秘书工作进行科学管理。这对秘书人员从思想意识，组织观念到知识构成，智能要求，从心理品质、行为方式到工作方法，工作习惯等方面都提出了更高、更新的要求，促使秘书工作向科学化的道路发展。