出纳流程图及管理制度

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财务规章制度及流程

财务规章制度及流程

财务规章制度及流程财务规章制度及流程篇一:财务管理制度及业务办理流程财务管理制度及业务办理流程第一章、总则:一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

二、公司财务部门的职能是:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。

4、厉行节约,合理使用资金。

5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

6、有关机构检查财务工作时,主动提供有关资料,如实反映情况。

7、完成公司交给的其它工作。

三、公司财务由会计、出纳等工作人员组成。

四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章、制度细则:●财务工作岗位职责●财务管理工作●支票管理(含其它银行票据)● 现金管理● 网上银行管理●会计档案管理●个人借款管理●日常费用审批及报销流程●费用报销的相关标准●采购流程及采购付款流程●销售流程及销售收款流程●发票管理●成本核算的管理●固定资产的管理第三章、财务工作岗位职责:一、会计负责组织本公司的下列工作:1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。

4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。

5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。

6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位和相关企业。

7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。

物流公司财务工作流程图

物流公司财务工作流程图

物流公司财务工作流程图(会计师备注)目录一、出纳岗工作流程 (2)二、销售费用岗工作流程 (4)三、管理费用岗工作流程 (8)四、固定资产核算岗工作流程 (11)五、材料审核岗工作流程 (15)六、生产成本核算岗工作流程 (19)七、销售核算岗工作流程 (23)八、工资福利岗位工作流程 (25)九、税务岗工作流程 (30)十、内部审计岗工作流程 (33)十一、主管岗工作流程 (38)一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

财务管理制度-资金使用审批流程图

财务管理制度-资金使用审批流程图
(二) 购买办公用品流程图
项目名称
说 明
1、经办人
经办人填写费用报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物资清单等)
2、验收
所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登记备案
3、主管部门
本部门主管领导签字确认。源自4、会计审核会计审核票据,数量、单价、金额,及需求量
5、公司领导审批
领导审批
6、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(领款人不得代签他人)
(三) 其它办公费用审批程序
项目名称
说 明
1、综合类
水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等
2、经办人
经办人填写费用报销单(附发票及清单)
3、验收
费用发生需有验证手续
4、主管部门
本部门主管领导签字确认。
5、会计审核
会计审核票据,数量、单价、金额,及期间
6、公司领导审批
领导审批
7、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
(四)差旅费、招待费审批流程
项目名称
说 明
1、经办人
经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、招待费、住宿费等)
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、公司领导审批
领导审批
4、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
一、资金管理总体流程图



二、资金计划流程



项目名称
说 明
1、月度资金计划
各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划
2、汇总计划
财务根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报公司。

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程三、财务管理部门负责集团的财务管理工作,包括会计核算、预算管理、资产管理、投资管理、资金管理、应收及预付账款管理、流动资金管理、固定资产管理、无形资产、递延资产管理、收入、成本、费用管理、利润及利润分配、财务报告及财务分析等。

四、财务管理部门应当建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,确保各项财务工作的合法性、规范性和准确性。

第五章财务管理部组织法构图财务管理部门应当根据集团的财务管理需要,建立科学的组织架构,明确各岗位职责,确保各项财务工作有序进行。

第六章财务管理部部门岗位职责财务管理部门应当根据各岗位职责和权限,明确各岗位的职责范围和工作内容,确保各项财务工作有序、规范地开展。

第七章财务人员岗位职责1.财务总监岗位职责:负责制定和实施集团的财务管理制度和财务管理方案,负责监督和管理财务工作,对外代表集团签署财务文件。

2.主管会计岗位职责:负责会计核算、会计档案管理、财务报表编制及税务申报等工作。

3.出纳岗位职责:负责现金、银行存款及支票的管理和支付,确保集团资金安全。

第八章财务工作的管理要求1.预算管理的要求:制定科学合理的预算方案,加强预算执行管理,确保预算的合理性和准确性。

2.资产管理的要求:建立资产档案,加强资产管理,确保资产的安全和完整。

3.投资管理的要求:加强投资决策和投资管理,确保投资的合理性和风险可控。

4.资金管理的要求:建立资金管理制度,加强资金监管,确保资金的安全和有效利用。

5.应收及预付账款管理的要求:建立应收及预付账款管理制度,加强账款管理,确保账款的及时回收和准确核销。

6.流动资金管理的要求:建立流动资金管理制度,加强流动资金监管,确保流动资金的安全和有效利用。

7.固定资产管理的要求:建立固定资产管理制度,加强固定资产监管,确保固定资产的安全和有效利用。

8.无形资产、递延资产管理的要求:建立无形资产、递延资产管理制度,加强无形资产、递延资产监管,确保无形资产、递延资产的安全和有效利用。

会计组织机构流程图、会计管理体系流程图及会计人员信息-太原公司本部

会计组织机构流程图、会计管理体系流程图及会计人员信息-太原公司本部
目录
一、财务管理部组织机构图2
二、会计管理体系流程图3
三、财会人员信息登记表(2014年)4
有限公司
一、财务管理部组织机构图
二、会计管理体系流程图
三、财会人员信息登记表(
序号
姓名
性别
出生
年月
政治面貌
工龄
从事会计(审计)工作年限
本系统
从事会计(审计)工作年限
现任岗位(职务)
最高学历
职称情况
执业资格
联系电话
31有限公司一财务管理部组织机构图财务管理部财务综合科资金管理中心会计管理科税务筹划管理科2二会计管理体系流程图经理总会计师财务管理部部长财务管理部副部长1财务管理部副部长2财务综合科科长综合出纳费用会计薪酬会计资金管理中心主任投资会计固定资产会计税务会计综合管理会计档案会计审核会计核算会计融资会计综合会计对账会计会计管理科科长报表管理会计预算管理会计煤业管理会计基建管理会计综合管理会计档案会计稽核会计财务信息系统管理会计税务筹划管理科科长国税综合管理会计地税综合管理会计税务筹划管理会计稽核会计稽核会计3三财会人员信息登记表2014年序号姓名性别出生年月政治面貌工龄从事会计审计工作年限本系统从事会计审计作年限现任岗位职务最高学历职称情况执业资格联系电话备注部门科室岗位第一学历最高学历职称取得日期聘任日期注册会计师注册税务师1234564
备注
部门
(科室)
岗位
第一
学历
最高
学历
职称
取得日期
聘任日期
(注册会计师、注册税务师)
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小型建筑公司费用报销管理制度及报销流程

小型建筑公司费用报销管理制度及报销流程

费用报销管理制度及报销流程为规范各项费用报销及付款程序,加强财务管理,控制成本,切实保障公司利益,特制定本制度。

第一部分报销的审批流程及原则(一)报销流程经办人(或经理)财务专人审核财务经理核准经理审批出纳支付(二)费用审批原则1、费用报销需经办人的主管领导批准,不得自主批准自己的报销费用。

2、不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审核直接提交公司总经理审批。

3、出纳必须凭总经理、财务经理均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月工资5%-10%的处理,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。

4、费用报销原则上不得跨月(如外地出差时间较长除外),各员工每月应把报销凭证及时传递给公司财务部报销。

(三)报销经办人、审核人及审批人的职责1、经办人:因公办理业务时应向对方索取相应原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,同时在每张票据反面签字确认。

经办人有责任及时向财务人员提供其审核所需相应文件或资料。

2、部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。

3、财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求,审核报销单据中是否按要求填写相应的项目和内容。

对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。

财务人员对所报销的票据,务必进行官方平台查验,确保票据有效合法。

4、财务经理:从财务专业的角度,核准所有费用单据及资金付款的合法、合规性、合理性。

第二部分报销总体原则1、所有的报销均遵循“谁支出,谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报销自己费用的行为;严禁报销虚假费用的行为。

2、每办一次业务,应该填写一张报销申请单。

业务招待费用、物资采购、餐费不论金额大小,一律每发生一次填写一张。

(完整版)最全财务管理流程图

(完整版)最全财务管理流程图
XXXXXXX 公司
财 务 工 作 流 程 图
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目录
一、借款流程图 ....................................................................................................................... 2 二、报销工作流程图 ............................................................................................................... 3 三、记账工作流程图 ............................................................................................................... 4 四、报税工作流程图 ............................................................................................................... 5 五、开票工作流程图 ............................................................................................................... 6 六、往来支付工作流程图....................................................................................................... 7 七、工资/福利发放工作流程图.............................................................................................. 8 八、印章管理工作流程图....................................................................................................... 9 九、资质管理工作流程图..................................................................................................... 10 十、出入库管理工作流程图................................................................................................. 11

财务工作流程图的大致框架

财务工作流程图的大致框架

财务工作流程图大致框架从日常账务处理到财务报告与分析的主要环节。

请注意,具体细节可能根据企业的规模、行业特性及内部管理制度有所差异。

1.原始凭证收集与审核●步骤:各部门提交费用报销单据、收入证明等原始凭证。

●责任部门/人员:各部门员工、财务部初审人员。

●输出:审核通过的原始凭证。

2.会计凭证录入●步骤:将审核无误的原始凭证信息录入财务系统,生成会计凭证。

●责任部门/人员:财务会计。

●输出:会计凭证记录。

3.账务处理●步骤:根据会计准则,进行总账、明细账的登记与核对,包括但不限于应收账款、应付账款、存货、固定资产等账户的管理。

●责任部门/人员:财务会计。

●输出:更新的财务账簿。

4.成本核算●步骤:计算产品或服务的成本,包括直接成本和间接成本的分摊。

●责任部门/人员:成本会计。

●输出:成本报表。

5.财务报表编制●步骤:基于账务处理结果,编制资产负债表、利润表、现金流量表等法定财务报表。

●责任部门/人员:财务经理/会计师。

●输出:月度/季度/年度财务报表。

6.税务申报与筹划●步骤:根据税法规定,完成各项税费的计算、申报及缴纳,同时进行税务筹划以合法降低税负。

●责任部门/人员:税务会计/财务经理。

●输出:税务申报表、缴税凭证。

7.财务分析与报告●步骤:对财务数据进行深入分析,包括比率分析、趋势分析、预算对比分析等,撰写财务分析报告。

●责任部门/人员:财务分析师/财务经理。

●输出:财务分析报告、管理建议书。

8.预算管理与控制●步骤:制定年度预算,监控实际支出与预算的差异,进行预算调整与控制。

●责任部门/人员:财务部、各部门负责人。

●输出:预算计划、预算执行情况报告。

9.审计与内控●步骤:定期进行内部审计,确保财务活动合规,发现并改进内部控制缺陷。

●责任部门/人员:内部审计部门/外部审计师。

●输出:审计报告、内控改进建议。

10.资金管理●步骤:包括日常资金调度、银行对账、短期投资、融资管理等。

●责任部门/人员:出纳、财务经理。

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某公司一套详细的财务流程【实务】
页脚内容
1
出纳管理制度与流程
1.0目的
通过制定出纳管理制度与流程,指导和规范出纳人员日常作业行为。
2.0范围
出纳工作人员。
3.0职责
出纳负责现金、银行存款的收支明细;收据、销售订单管理。
4.0规定
出纳工作目标; 出纳工作作风及态度。
4.1出纳管理规定
4.1.1办理现金收付和银行结算业务
4.1.1.1现金
4.1.1.1.1营业款入账:营业收入存入指定的银行账户(该账户视同现金库)
①核对现金:当日银行账户入账的现金营业收入同存入银行的现金回单核对,无误签
字确认;
②登记当日现金营业收入。
4.1.1.1.2其他收入入账:除营业收入之外的其他收入
①收款:验钞清点金额;
②开具收据:如数开具收款收据注明收款原因,缴款人签字确认缴款联给缴款人;
③入账:根据收据金额入账。
4.1.1.1.3费用支付
①封面整洁:费用付款单整洁、字迹清晰、无涂改;
②签字齐全:总经理、经理、会计及报销人签字完善;
③付款:按报销金额付款,收款人签字,网上汇款打印“转帐成功回单”并粘贴在付款
某公司一套详细的财务流程【实务】
页脚内容
2
单上,出纳加盖现金付讫章;
④入帐:根据付款金额入帐。
4.1.1.1.4借款
①借款人持借支单由领导审核签字,出纳按借支单金额支付;
②帐目处理:会计注明帐目处理方案。
4.1.1.2银行账户收付款
4.1.1.2.1收款(建行):根据POS机银行帐户收到的收入登记POS 机银行存款明细帐。
4.1.1.2.2转款(农行):凭经采购及会计签字确认的订货单和供应商 回传付款凭证付款,
根据“转帐成功的回单”进行帐目处理。
4.1.2登记现金和银行存款日记账
4.1.2.1现金日记帐、银行存款日记帐
①根据收、付、转款凭证登记帐簿;
②做到帐实、帐帐相符。
4.1.2.2登记现金流水电子表格 根据收、付、转凭证在电脑上按类别登记现金流水帐。
4.1.3资金、凭证的管理、保管
4.1.3.1要确保资金其安全,如有短缺要负赔偿责任,要保守保险柜 密码的机密
4.1.3.2资金不得超过核定的限额,超过部分要及时存入银行不得以 “白条”抵充库存现金,
更不得任意挪用现金
4.1.3.3日清 营业终了根据现金日记帐核对现金,做到钱帐一致。
4.1.3.4月结 月未终了同会计核对现金日记帐、同银行核对银行对帐单,帐实相符会计签字
确认,帐实不符查找原因直到相符。
4.1.3.5原始凭证视同现金保管,登记现金日记帐、银行存款日记帐 和现金流水电子表格后
交给会计作帐
4.1.3.6做好销售订单及收据的领取、签收、查验、保管工作
某公司一套详细的财务流程【实务】
页脚内容
3
4.1.4办公室卫生、安全管理(含门襟)

4.1.4.1办公室内设施、设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、 干净、卫生、合理摆放
的要求。
4.1.4.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
4.1.4.3安全
4.1.4.3.1每天下班后应检查门窗是否关闭,异常情况及时处理和报告。
4.1.4.3.2门禁管理:非办公室人员谢绝入内。
4.1.4.3.3办公室内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
4.2 出纳工作作风及态度
4.2.1出纳工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的 工作态度。

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