(美国)时间管理
请画出时间管理矩阵
请画出时间管理矩阵时间管理矩阵是由美国著名时间管理专家史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的一种时间管理方法。
该方法将我们的日常任务分为四个象限，帮助我们根据任务的紧急程度和重要程度进行优先级排序。
通过合理分配时间，可以更好地管理我们的时间和任务，提高工作效率。
时间管理矩阵的四个象限分别是：1.第一象限：紧急且重要（Do First）2.第二象限：不紧急但重要（Decide When）3.第三象限：紧急但不重要（Delegate or Deprioritize）4.第四象限：不紧急且不重要（Eliminate or Minimize）接下来，我将对每个象限进行更详细的解释。
第一象限：紧急且重要（Do First）第一象限中的任务是我们最为紧迫和重要的任务，需要立即处理。
这些任务通常是由于截止日期的压力、紧急事务或突发事件而产生的。
这些任务需要我们的直接参与和行动，不能被拖延。
在时间管理矩阵中，我们应该尽量减少在第一象限中处理任务所占的比例。
如果我们一直处于紧急且重要的任务中，很容易感到压力和疲惫，同时无法处理其他重要但不紧急的事务。
第二象限：不紧急但重要（Decide When）第二象限中的任务是我们需要重点关注和处理的任务，但它们并不是立即需要完成的。
这些任务对我们的个人成长和长期目标至关重要，但如果我们不主动安排时间来处理它们，它们可能永远都只停留在待办清单中。
在时间管理矩阵中，我们应该尽量将更多的时间和精力放在第二象限的任务上。
通过提前规划和安排，我们能够在任务成为紧急且重要时，能够更好地应对。
第三象限：紧急但不重要（Delegate or Deprioritize）第三象限中的任务是那些看似紧急但实际上并不重要的任务。
这些任务可能由于其他人的要求、意外情况或不必要的干扰而进入我们的工作或生活。
对于第三象限的任务，我们需要学会拒绝、委托或者合理安排时间，尽量减少它们对我们的影响。
时间管理-四象限法则
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四象限法则
什么是四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一 个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不 同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象 限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员 培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、 不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、 闲谈、邮件、写博客等)
时间管理四象限法
1
故事分享
2 四象限法则
1
故事分享
1.忙碌的农夫 2.鹅暖石 沙子 水
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到 他家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转回 家去。经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想起 马铃薯可能正在发芽需要浇水，于是又走到马铃薯田 去；路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火； 正当要去取柴的时候，看见邻居家菜地有小鸟在啄食 才播下不久的菜种，于是过去赶了一下……这样来来 回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油 也没加，猪也没喂，田也没耕，柴也没搬……
显然，这一天看似忙忙碌碌，实则什么有意义的 事也没有做好，就赶了个鸟！
1
农夫的时间管理如 何
思考
2
我们，是否也当过 类似的“农夫”？
鹅暖石 沙子 水
对于工作中零零散散的事情可以按重要性和紧急性的不同组合确定 处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去
时间区别
相同时间
对时间利用
四象限法则
紧急
第二象限 （紧急不重要）
第四象限 （不紧急不重要）
第一象限 （重要紧急）
“ABC时间管理法”：巧妙运用时间管理秘籍
“ABC时间管理法”：巧妙运用时间管理秘籍ABC 时间管理法：巧妙运用时间管理秘籍时间是我们最宝贵的财富之一，有一个好的时间管理习惯可以让我们得到更多的时间，从而更有效地完成我们的任务和目标。
因此，有效的时间管理对于每个人来说都非常重要。
今天，我想分享一种非常实用的时间管理方法—— ABC 时间管理法。
什么是 ABC 时间管理法？ABC 时间管理法是对任务的分类和排序法，可以帮助我们合理安排时间，减少时间浪费，提高工作效率。
这个方法最初由美国管理专家布赖恩·特莱西发明，现在被广泛应用于各行各业。
ABC 时间管理法的核心思想是：·将任务根据重要性和紧急程度分为三类：A 类任务是最重要、最紧急的任务；B 类任务次之；C 类任务是最不重要且最不紧急的任务。
·根据这三类任务的不同重要性和紧急程度，制定相应的计划和时间表。
如何使用 ABC 时间管理法？Step 1: 写下您所有的任务首先，将所有需要完成的任务写在纸上或记录在电脑上，这可以帮助您更好地管理您的任务。
Step 2: 将这些任务分类将任务根据其重要性和紧急程度分类：·A 类任务：这些任务是最重要、最紧急的任务，必须在最短时间内完成。
·B 类任务：这些任务是重要但不紧急的任务，需要进行适当的安排，以在下一步中优先处理。
·C 类任务：这些任务不重要且不紧急，需要设置较低的优先级。
Step 3: 制定计划和时间表根据任务的重要性和紧急程度制定计划和时间表。
安排紧急任务的优先处理，计划重要任务的进度，并在空闲时间处理非重要任务。
注意事项：1.了解每个任务的优先级和紧急程度。
任务简单可做的，但是重要且紧急的任务优先处理，避免被各种琐事占据时间，延误完成更加重要且紧急的任务。
2.要善于利用碎片时间。
碎片时间指的是在处理完成当前计划任务的空余时间，它不应该被浪费。
可以在碎片时间中阅读、回复电子邮件等工作。
时间管理的名人典型事例
时间管理的名人典型事例时间管理是每个人都需要掌握的关键技能之一。
许多名人通过有效的时间管理取得了成功，并成为时间管理的典范。
下面是一些时间管理的名人典型事例。
1. 艾伦·穆尔: 艾伦·穆尔是以其创办微软公司而闻名的商业巨头。
他以他的时间管理能力而闻名，因为他常常在繁忙的日程中找到时间来处理各种任务。
他注重计划和优先事项，并遵循一个严格的时间表来管理他的日常工作。
他的时间管理技巧帮助他在微软公司的发展中取得巨大成功。
2. 奥普拉·温弗瑞: 奥普拉·温弗瑞是一位著名的电视台主持人和媒体大亨。
她以她高效的时间管理而闻名，她总能在一个忙碌的日程中完成多项任务。
她善于合理安排时间，并将每天的任务划分为可管理的小块，以确保她能够有效地处理每个任务。
她的时间管理技巧有助于她在媒体界取得了巨大成功，并成为世界上最富有的女性之一。
3. 乔治·华盛顿: 乔治·华盛顿是美国历史上的一位重要人物，同时也是一位杰出的时间管理者。
作为美国第一任总统，他面临着巨大的挑战和任务。
然而，他以他的卓越时间管理技巧而闻名，能够有效地管理他的时间和任务。
他善于计划和组织，能够合理地安排他的工作日程，并在各种情况下保持冷静和专注。
他的时间管理能力有助于他在建立美国的早期阶段发挥重要作用。
4. 安迪·格鲁夫: 安迪·格鲁夫是一位著名的时间管理专家和畅销书作家。
他的书《懒惰的人的时间管理术》成为了一本畅销书，并帮助了无数人改善他们的时间管理技巧。
他强调减少浪费时间的行为，鼓励人们更加高效地利用他们的时间。
他的时间管理方法成为了许多人追随的典范，帮助他们提高生产力并实现目标。
这些名人的时间管理典范事例向我们展示了有效的时间管理如何对个人和职业生活产生积极影响。
他们的成功经验提醒我们，合理利用时间是取得成功的关键之一。
通过学习和应用他们的时间管理技巧，我们也可以成为更加高效和成功的个人。
最新整理最新时间管理四象限方法有哪些
最新时间管理四象限方法有哪些时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，总共可以分为四个象限，下面是学习啦小编整理的时间管理四象限方法相关内容，欢迎阅读。
时间管理四象限方法说明按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的急事无限变少，不再瞎忙。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉实际上就算重要也是对别人而言。
时间管理大师指的是谁
时间管理大师指的是谁引言时间管理是当代社会中一个重要的技能，对于提高工作效率、减轻压力、提升个人和职业发展意义重大。
而在这个领域中，有很多被誉为“时间管理大师”的人物，他们通过研究和实践，成为了时间管理领域的权威和榜样。
那么，“时间管理大师”指的究竟是谁呢？本文将对这个问题进行探讨。
时间管理大师的定义时间管理大师是指在时间管理领域取得了卓越成就，并通过研究和实践给予他人指导和建议的人。
他们通过深入研究时间管理原理、技巧和方法，探索出了一套行之有效的时间管理体系，并成功地应用于自己的生活和工作中。
历史上的时间管理大师1. 弗朗西斯科·佩特拉奇（Francesco Petrarca）佩特拉奇是14世纪意大利的一位文学家和学者，也是文艺复兴时期最重要的人物之一。
他是第一位系统地记录自己时间使用的人，他的《关于自己的生活》一书中详细描述了他如何安排时间以提高学术和创作效率。
他的自我管理方法对后来的时间管理理论有着深远的影响。
2. 斯蒂芬·柯维（Stephen Covey）柯维是美国著名的时间管理专家和作家，他的书籍《高效能人士的七个习惯》深受世界各地的读者喜爱。
他提出了“第三代时间管理”理论，强调通过明确目标、理解优先级和四象限时间管理等方法来提高工作效率和个人幸福感。
柯维的影响力和贡献使他成为了当代时间管理领域的重要人物。
3. 大卫·艾伦（David Allen）艾伦是国际知名的时间管理专家，他的畅销书《完成事情的艺术》向读者介绍了他的“GTD”（Getting Things Done）时间管理方法。
这一方法强调将任务整理成清单并分解为具体的行动步骤，从而帮助人们更好地组织和管理自己的时间。
许多人因为GTD方法的实用性而受益，并将艾伦视为时间管理大师。
4. 杰克·韦尔奇（Jack Welch）韦尔奇是美国著名的管理学家和GE公司的前任首席执行官。
他在领导和管理方面的卓越成就使他成为一个备受尊敬的人物。
时间管理大师有哪些名人
时间管理大师有哪些名人时间管理是一项关键的技能，对于每个人来说都非常重要。
在日常生活和工作中，优秀的时间管理能够帮助人们有效地组织和利用自己的时间，提高工作效率，从而更好地实现自己的目标。
在时间管理领域，有许多名人也被认为是时间管理的大师。
本文将介绍一些著名的时间管理大师。
1. 史蒂芬·柯维（Stephen Covey）史蒂芬·柯维是一位美国畅销书作家和演讲家，他的书《第八个习惯》被许多人视为时间管理的经典之作。
柯维提出了“四象限时间管理法”，通过将任务分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”和“不重要且不紧急”四个象限，帮助人们更好地安排自己的时间。
他还强调了价值导向的时间管理，即根据自己的价值观和目标来规划时间，确保自己的行动与最终目标一致。
2. 彼得·德鲁克（Peter Drucker）彼得·德鲁克是管理学领域的重要思想家和作家，他被誉为“现代管理之父”。
德鲁克在他的著作《经营的实践》中提出了“时间片段管理”理论。
他认为，人们应该将时间分割成不同的时间片段，并根据不同的任务和优先级来安排每个时间段。
通过这种方式，人们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率。
3. 里奇·卡尼斯（Richards Cianna）里奇·卡尼斯是一位知名的时间管理专家和教练，他的时间管理理念受到了广泛的认可和赞赏。
卡尼斯提出了“时间驱动力模型”，通过确定个人的时间驱动力，帮助人们理解自己对时间的态度和习惯，并通过改变不良的时间管理习惯来提高工作效率。
他还强调了设定明确的目标和优先级，并制定详细的计划以实现这些目标的重要性。
4. 布赖恩·特雷西（Brian Tracy）布赖恩·特雷西是一名著名的商业管理培训师和畅销书作家，他的书籍《时间管理》旨在帮助人们改善时间管理技巧。
特雷西强调了“做最重要的事情”这一重要原则。
他认为，人们应该将精力集中在最重要的任务上，并且制定明确的计划来完成这些任务。
时间管理四象限
时间管理四象限法时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限”方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急”的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事”，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙”越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：紧急第三优先第一优先●临时访客★工作进度报告●突来的电话★财务报表●厂商招待★资金调度不重要重要第四优先第二优先●清理办公桌★明年工作计划●其它杂务★下季运营目标★新人培训不紧急1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
时间管理之四象限法则的主要内容
时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。
下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
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主管人员技能的培训目录前言绪论时间上哪里去了？时间强盗分清工作的轻重缓急每日＂应办事＂清单和日历工作被打断打电话拖延任务下放危机压力您管理时间的水平如何？我们向您提出挑战关键术语前言“主管人员技能的培训＂丛书能为我做些什么？既已身为主管，您就肩负着更多的责任。
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为了获得最佳效果，您应该：１．使其成为个人专用的练习册。
写上注解和提示。
凡是读到能帮助您解决工作中的问题的材料，用彩色笔标出或在下面划线。
２．时常温习直至这些技能成为习惯。
时常温习也可以作为一种检测手段，以检查您的技能是否在不断提高３．对所有的练习和问题如实做答。
只有如此，您才能从这本练习册的宝贵资料中得益。
４．把练习册当作参考书。
今后，当管理工作出现问题时，您就可以在练习册中寻求指导。
５．做完的练习册要保密。
为了帮助您在旅馆业获得个人事业成功，练习册是一件主动的事情－您只有通过实践才能学到技能。
不要局限于阅读练习册；要做练习，要在工作岗位上应用这些技能，要反复实践和复习练习册的内容。
使它成为您的管理资料库的一部分。
这套练习册丛书所论述的各，主管技能是相辅相成的。
例如：如果您的沟通能力提高了，你将会更妥善地处理问题和矛盾。
如果您改善时间管理技能，您的领导才能也会相应地提高。
每当您学会一项新技能，您的主管工作也会前进一步。
一项具体技能不可能保证您一定会成功，但是，当您学完整套“主管人员技能的培训”丛书之后，您一定会是一名更出色的主管。
展望未来，您将成为最出色的主管之一！绪论今日世界的步伐之快是前所未有的。
想想我们的周围：速食的米饭、自选的方便商店、立等可取的复印服务、不需下车的存取款窗口，等等。
我们的社会希望以较短的时间得到更好的产品和服务。
在旅馆业，时间同样重要。
时效是客人期望的重要服务部分。
作为主管，您的工作是帮助雇员向客人提供该服务。
但是，除非您本人学会有效地管理时间，否则您是帮不了他们的。
良好的时间管理对您的职业和个人生活同样有益。
例如，您将学会如何减少对工作的干扰，更快地发现和解决问题，按时完成任务，提高您本人和属下的效率－以及如何给您自己留出更多的时间。
这最后一点并不因为排在最后而最不重要。
学完本手册后，您应该能够：◆现和消灭阻碍您更有效地工作的“时间强盗”。
工作分清轻重缓急。
♦使用每日“应办事”清单和每周计划日历。
您管理时间的水平如何？用几分钟时间回答下列问题。
请如实回答；除了您自己之外，没有人会看到您的答案。
是否是否１．我是否有一份明确描述本职工作任务的清单？１３．我是否按时完成自己不喜欢的或有困难的工作？２．我是否对工作任务按重要性分级？１４．我是否避免用长时间喝咖啡或与同事聊天的方式拖延某项工作？３．我是否有自己的工作计划书？每天、每周、每月、每季度、每年。
１５．我是否克制直接介入属下的工作之欲念？４．我是否在日历上标出“准备事项”，以提醒自己对即将到来的活动做好准备？１６．我是否用足够的时间来培训和辅导我的雇员？５．我是否每天拿出时间考虑正在做的事和试图达到的目的？１７．我是否预见危机，并通常能在合理的时间内解决危机？６．我是否常常思考如何提高工作效率？１８．我是否能在发生危机的情况下完成任务？７．我是否保持自己的工作区井井有条？１９．我是否觉得我给自己、家人和朋友留出了足够的时间？８．我是否避免经常把工作带回家做？２０．我是否在正常班次或当天做完自己的工作？９．我是否能够今日事今日毕，尽管自己的工作可能受打扰？１０．我是否把预料之外的工作打断控制在最低限度？１１．我是否有意识地控制自己打电话的时间？您对上述问题回答“是”的次数越多，说明您管理时间的水平越高。
１２．我是否在通电话时话题不离手头的工作？时间上哪里去了？管理时间也许是您作为主管所面临的最大问题之一，而且您可能还意识不到它的存在。
例如，您可能会自言自语地说：“我真得忙不过来了”，或者，“我几乎每个周末都不得不带工作回家”。
要么就是：“我总落得替别人完成任务。
”事实上，不善于管理时间是一种能够迅速加重的问题。
在季季春旅馆冯小云几个月以前被提升为旅馆繁忙的洗衣房的主管。
让我们听听她向同事诉说对新工作的担心：“我真的疲惫不堪了！我每天上午七点到班，连做下休息的机会都没有。
我应该有半小时的午餐时间，但从来都只能守着办公桌吃一块三明治，匆匆喝一杯咖啡。
”“我没完没了地接电话，检查手下人的工作是否对头，或是跟上司谈话。
有时有人大电话请病假，我还得替别人上班。
这样一来，许多文书工作我都要带回家做，象处理考评表和起草每周汇报。
我最恨文书工作！我的脾气变得很坏，孩子一打断我的事，我就会发火，家里任何时候都是乱糟糟的。
”“如果我的上司以前知道我的管理能耐是这个样子，我决不会得到提升。
”关于每日时间记录表的练习 您可以使用６页的表格来跟踪自己的时间使用。
将这份表格复印几份，记录一周的时间分配。
每天填表时，请务必：１．在每项活动旁注写说明。
例如，如果某项工作耗用了较长的时间，请注明原因。
如果某位同事或者客人不期而至，你们谈了与工作无关的事，也请注明。
２．注明这一天的业务是否正常，是比通常忙，还是比较轻松。
３．将主要活动占用的时间汇总，在记录表的底部注明各项活动的耗时总数和其他说明。
必要是使用表格的背面。
姓名星期日期时间活动重要性（１＝低至３＝高）工作被打断（电话／来客／其他）私事其他 ③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③③今天：备注☐正常☐较忙☐清闲每日时间记录表时间强盗冯小云的每日时间记录表明她已多次落入时间强盗之手。
时间强盗阻止您优先处理最重要的任务。
它们白白吃掉您的时间，从无补偿。
姓名冯小云星期一日期７－１２时间活动重要性（１＝低至３＝高）工作被打断（电话／来客／其他）私事其他７：００检查被单库存①●③电话，马雅生病 ７：１５打电话找人顶替马雅①②●７：３０继续检查库存①●③艾丽打电话报告三号烘干机故障７：４５打电话找维修工修理①②③三号烘干机①②③７：５０继续检查库存①②●８：１５与维修工讨论三号烘干①●③电话，儿子忘带午饭钱机的问题①②③８：４５按照维修工的指示打①②●电话给烘干机配件公司①②③在各种岗位和场合工作的主管发现，最常见的时间强盗是本练习册将予以讨论的以下几类：工作被打断接电话和打电话拖延任务不下放危机每日时间记录表分析练习 请用几分钟的时间重读您的一周时间记录，然后回答下列问题。
１．您每周用在本职工作任务的时间占多大比例？（不包括帮助雇员工作、处理危机、聊天或意外工作中断的时间。
）这个比例令您吃惊吗？为什么？２．对您来说，最大的时间强盗是哪些？（在符合的项目前画勾。
）工作被打断 其他电话拖延任务未能下放危机３．什么人或什么事是打断您的工作的主要原因？４．您打电话的时间有多长？打给谁？您打电话主要在什么时候？５．您是否一贯躲避某些工作任务？它们是什么任务？为什么？６．什么工作原本能够下放？下放给谁？７．您每周遇到多少次危机？您是怎样对付它们的？现在我知道了时间管理不善的问题能够加重，并引发许多其他问题。
坚持做每日时间记录能够帮助我评估自己的时间使用。
如何发现最经常阻止我有效工作的时间强盗。
分清工作的轻重缓急在制定计划对付那些给您的工作添麻烦的时间强盗之前，您需要重新检查自己的工作任务，然后分出轻重缓急，即按照您必须完成的顺序列出清单。
请您按照以下步骤填写第１１页的“工作任务清单”关于工作任务的练习 １．找一份您的工作任务书，将您负责的所有任务列成清单，填写在第１１页表格的“任务”，栏。
不必考虑任务的顺序。
２．列出您的全部工作任务之后，再写出您。
要经常做或试图经常做的其他事情。
如果您的根据是一组目标，则列出实现各个目标的任务清单。
３．对您写进清单的每一项任务，向自己提出这样的问题：“这是我必须完成的任务吗？还是若有时间则完成了更好的任务？”在第１１页表格的相应栏目划勾。
４．按照任务的重要性排序编号。
“必须完成”的任务当然位居榜首，但是您需要进一步排列它们。
在您把编号分配给“必须完成”的任务后，再去给“做了更好”的项目编号。
必须完成做了更好重要性排序任务的任务的任务工作任务清单分清工作轻重缓急的秘诀在决定某项任务的重要性之前，问您自己：该任务必须完成吗？我不做会怎么样？如果我现在不做，以后我会后悔吗？我应该自己完成，还是交给下面的人去做？现在我知道了如何决定哪些是我必须完成的任务，哪些事情完成了则更好，不完成也行。
哪些工作任务优先于其他任务。
如何确定哪些任务最重要。
每日“应办事”清单和日历每日“应办事”清单一旦分出工作任务的轻重缓急，您就可以利用一份“应办事”清单逐日安排您的活动了。
许多主管觉得“应办事”清单有助于掌握应做的工作和细节，否则他们或许会将之忘到脑后。
您可以使用一个袖珍笔记本、大横格拍纸薄、或是复印一份本页的清单样本。
您可以在下班之前填好次日的应办事清单。
您就可能希望在上班后首先列出一份应办事清单。
写下您的任务清单中当天必须做的全部内容。
务必区分您必须完成和完成则好的两种任务。
日期１．２．３．４．５．６．７．８．９．１０．今日 应办事预约会见活动备注：日历除了每日的“应办事”清单之外，您还需要准备一份日历，以提醒您某些不是天天要做的事情。
您填写每日“应办事”清单时，应检查您的日历，将需要当天完成的事项记在清单上。
您可以使用的日历多种多样。
某些主管喜欢使用大号挂历，应办事一目了然。
如果墙上没有地方，可以到文具用品商店购买适合您需要的其他种日历。