机关档案工作基础
现代档案管理基础知识
档案知识一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。
（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。
2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
（2）对整理不善的档案进行局部调整。
（3）零散文件的整理。
2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
（3）档案的整理必须便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。
（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。
全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。
全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。
全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。
全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。
档案馆工作基础第三讲 测试 20150505 93分
档案馆工作基础第三讲测试20150505 93分试卷提交时间:2015-05-05 19:44:32.677 试卷得分：93.01、题型：判断题分值：3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
2025年机关档案管理工作计划
3.提高档案管理人员素质：开展档案管理人员业务培训，提升档案管理人员的专业素养和业务能力。
4.确保档案安全：加强档案安全基础设施建设，提高档案安全防范意识，确保档案实体和信息安全。
三、工作措施
3.各级领导要关心支持档案工作，为档案管理必要保障。
通过以上措施，我们有信心在2025年实现档案管理工作的预期目标，为机关档案事业的发展贡献力量。
《篇三》2025年机关档案管理工作计划
一、工作目标
1.提升档案服务质量，满足各部门及公众的需求。
2.加强档案资源建设，丰富档案资料。
3.提高档案信息化水平，实现档案的现代化管理。
b.个性化服务：根据各部门及公众的需求，定制化的档案服务。
2.丰富档案资源：
a.加强档案收集：主动与其他单位、个人合作，收集更多的档案资料。
b.定期进行档案整理：对已有的档案进行定期整理，确保档案的准确性和完整性。
3.提高信息化水平：
a.建设电子档案管理系统：购置必要的信息化设备，开展电子档案管理系统建设。
2025年机关档案管理工作计划
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时 间：__________________
一、工作目标
1.完善机关档案管理制度，提高档案管理规范化水平。
2.加强档案信息化建设，提升档案信息利用效率。
3.提高档案管理人员素质，确保档案安全。
二、工作重点
1.完善档案管理制度：修订和完善机关档案保管、查阅、借阅、销毁等制度，确保档案管理工作有章可循。
3.加强档案安全保障：完善档案安全防护措施，防范档案风险。
第三讲 档案馆工作基础
第三讲档案馆工作基础1、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确2、题型：判断题分值：3积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
错误3、题型：判断题分值：3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前，一般应使用金属柜架保存档案。
正确4、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
错误5、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确6、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
错误8、题型：判断题分值：3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确9、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
错误10、题型：判断题分值：3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确11、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
234选项1: 本单位选项2: 大陆邀请单位选项3: 合作单位选项4: 接待单位选项5: 大陆单位答案正确12、题型：多选题分值：4档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：。
1245选项1: 档案馆是保管档案的基地选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者选项3: 社会利用档案的中心选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺13、题型：多选题分值：4我国档案馆的类型包括。
档案馆工作基础第三讲答案
8、 题型：判断题 分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
正确 错误 答案正确
9、 题型：判断题 分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确 错误 答案正确
10、 题型：判断题 分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律 的一项档案业务工作。
12、 题型：多选题 分值：4 必须从国家和人民的整体利益出发，用 观点判定档案的价值。
选项1: 全面的 选项2: 辩证的 选项3: 历史的 选项4: 发展的 选项5: 科学的 答案正确
13、 题型：多选题 分值：4 档案馆的工作内容主要包括 。
选项1: 档案管理制度建设 选项2: 接收和收集档案 选项3: 科学地管理档案 选项4: 档案鉴定工作 选项5: 开发档案信息资源，为社会提供服务 答案正确
试卷提交时间:2020-05-15 16:57:21.487 试卷得分：84.0
1、 题型：判断题 分值：3 根据档案保护技术 “以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期 安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
正确 错误 答案正确
2、 题型：判断题 分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工 作。
选项1: 国家档案局 选项2: 省（自治区、直辖市）档案局 选项3: 市档案局 选项4: 县档案局 选项5: 区档案局 答案错误
16、 题型：多选题 分值：4 立档单位应具备以下三个基本要素（条件）： 。
选项1: 相对独立的行文权 选项2: 相对独立的财务处置权 选项3: 相对独立的人事任免权 选项4: 相对独立的行政权 选项5: 相对独立的财产权 答案正确
第三讲档案馆工作基础解析
四是积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本目的。
上述四个方面的内容是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
4、我国档案馆的类型
国家档案馆：是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆），包括国家综合档案馆和国家专门档案馆。
4、档案馆资料的保管
与档案的保管相似，其保管方法和技术与档案大体相同，因此可参照档案的保管方法和技术来保管资料。但资料一般不能与档案混放，应有专用资料库房，与档案分库存放，保管条件可以比档案相对低一些。
5、档案馆资料的利用
应与档案的利用同步进行。档案馆在资料利用中必须做好以下工作：
编制必要的资料检索工具
临时机构一般不单独建立全宗。
派出性机构不能构成全宗。
立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的日期为准，不能按年度进行分割。
立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都不属于基本职能的变化，不必重新划分全宗。
第三讲档案馆工作基础
一、档案馆二、档案馆工作三、全宗和立档单位四、档案馆的资料管理
五、档案馆档案的收集六、档案馆档案的整理七、档案馆档案的保管
八、档案馆档案的鉴定九、档案馆档案的统计十、档案馆档案的利用
一、档案馆
1、档案馆的含义
是专门收集、保管和利用档案史料的科学文化机构。
档案馆的性质主要表现在：
科学文化机构的性质
要有地方特色
要有史料价值
档案馆室工作基础测试答案档案馆工作基础 (1)
1、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
档案馆室工作基础测试答案-档案馆工作基础
1、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
档案管理学基础
第一章档案收集工作★第一节档案收集工作概述一、收集工作的内容（一）收集工作的含义档案收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接受制度和专门征集的方法，把分散在各组织、个人手中的散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
（二）档案收集工作的内容1. 档案室对本单位需要归档的档案的接收。
2. 档案馆对所辖区内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保管价值的档案的接收。
3. 对历史档案的接收和征集工作。
二、收集工作的意义1. 收集工作是档案部门积累档案的手段，是存储档案信息资源的重要途径。
它为档案工作提供了物质对象。
因此它是档案工作的起点及第一个环节。
2. 收集工作是实现档案集中统一管理的基本手段和具体措施。
3. 收集工作是档案管理其他业务环节的基础。
4. 收集工作是决定档案工作存在和发展的前提条件。
三、档案收集的要求1. 大力丰富和优化馆（室）藏。
2. 加强档案馆（室）外的调查和指导。
3. 积极推进入馆档案的标准化。
4. 保持全宗和全总群的不可分散性。
5. 要注意处理局部和整体、当前与长远的关系。
第二节机关文件的归档（档案室的收集工作）一、归档制度1.归档制度的定义各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。
在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。
2.归档制度的内容（1）归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》。
（2）归档时间：文书档案第二年六月底（18个月）以前归档。
（3）归档要求：归档文件的质量总的要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
具体要求：①归档文件齐全、完整②归档文件系统、条理③技术加工标准规范④移交目录清点、核对履行签字手续二、归档组织工作1. 档案室要关心文件的形成，力争做到事事有记载，件件都规范。
2. 指导和协助文书部门组织归档工作。
机关档案管理工作培训课件
contents •档案管理概述•机关档案管理体系建设•档案收集与整理•档案鉴定与保管•档案利用与服务•档案信息化管理与技术应用•总结与展望目录01档案管理概述档案定义与分类档案定义档案分类档案管理原则与目标管理原则管理目标建立科学合理的档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化和现代化，提高档案利用效率。
档案管理法律法规及标准法律法规标准规范02机关档案管理体系建设根据机关规模和业务需求，合理设置档案管理岗位，明确各岗位职责和工作标准。
建立档案管理工作网络，加强与业务部门之间的沟通与协作。
设立档案管理部门，明确档案管理职责，配备专职或兼职档案工作人员。
组织架构与职责划分制度建设与执行制定完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
定期更新档案管理制度，以适应机关业务发展和档案管理需求的变化。
加强制度宣传和培训，确保档案工作人员和相关业务人员熟练掌握制度内容。
建立定期监督检查机制，对档案管理工作进行全面、系统的检查。
制定科学合理的考核评价标准，对档案管理工作进行客观、公正的考核评价。
根据监督检查和考核评价结果，及时发现问题并采取有效措施加以改进。
监督检查与考核评价03档案收集与整理文件材料收集范围及要求收集范围包括机关内部形成的文件、外来文件、照片、录音录像等多媒体资料，以及与机关工作相关的其他资料。
要求确保文件材料的完整性、准确性和系统性，及时收集、整理和归档，防止文件材料的散失和损坏。
分类编排归档030201文件材料整理方法及步骤常见问题及解决策略问题一问题二问题三04档案鉴定与保管档案鉴定方法及标准档案鉴定方法档案鉴定标准档案价值评估1 2 3档案保管措施档案保管要求档案保管期限档案保管措施及要求特殊载体档案保管注意事项特殊载体档案种类01特殊载体档案保管要求02特殊载体档案数字化管理0305档案利用与服务档案利用方式及途径通过档案室现场借阅、预约借阅等方式，满足利用者的档案查阅需求。