外贸企业参加国际商展中需要注意的问题及策略技巧6900字
外贸业务存在的问题及建议
外贸业务存在的问题及建议随着全球化的发展，外贸业务在世界范围内不断扩大和改善。
然而，外贸业务也面临着一些问题和挑战。
本文将探讨外贸业务存在的问题，并提出相应的解决建议。
一、货币汇率波动引发风险货币汇率波动是外贸业务中常见的问题之一。
当企业与国际客户进行跨境交易时，涉及到不同国家和地区的货币兑换。
汇率波动可能导致交易成本上升或利润损失。
为了解决这个问题，企业可以考虑以下几点建议：1. 降低汇率风险：通过合理选择供应商和买方来分散风险，在谈判中加入长期合同条款以挽回成本。
2. 使用金融工具：如使用远期合约或保值基金等金融工具来锁定合适的汇率，在交易中规避风险。
3. 加强市场监测：密切关注国际经济形势和汇率变化，果断调整策略以适应市场需求。
二、物流运输问题影响交货期限物流运输是外贸业务中极为重要的环节，但往往会面临一些挑战。
如海关查验、卡车空间有限或运输成本上涨等问题可能导致交货期限延迟，给企业带来损失。
在解决物流运输问题方面，可以采取以下措施：1. 与专业物流公司合作：选择可靠的国际物流服务提供商，并建立长期合作关系，以确保有效管理和优化交货时间。
2. 携手海关：加强与相关政府机构（如海关）的沟通和合作，了解并遵守各国的进出口规定和程序。
通过熟悉出口文件和单证要求，减少海关查验所带来的延误。
3. 多元化运输方式：根据实际情况选择最适合的运输方式，如陆路、航空、铁路或水路联运等。
同时灵活调整计划以应对突发情况。
三、市场竞争激烈影响利润空间在全球化时代下，外贸市场竞争日益激烈。
价格压力增大、同质产品泛滥等因素都使得企业利润空间受到挤压。
针对市场竞争激烈问题，建议企业可以：1. 优化产品质量与服务：提高产品的质量和附加值，并提供专业、高效的售后服务。
通过差异化竞争策略赢得客户认可。
2. 寻找新的市场机会：及时发现新兴市场和不同需求群体，积极拓展销售渠道，寻找具有成长性的战略合作伙伴。
3. 提升品牌价值：通过加强品牌推广和营销手段，树立自身在行业中的良好声誉和品牌形象，从而在竞争中获得更多优势。
国际贸易中存在的问题及对策
国际贸易中存在的问题及对策在全球化时代，国际贸易成为各国经济发展和合作的重要方式。
然而，国际贸易仍然面临着一系列问题和挑战。
本文将探讨国际贸易中存在的问题，并提供针对这些问题的解决方案。
一、保护主义倾向增强在当前不确定性增加和竞争加剧的背景下，许多国家出于自身利益考虑，开始采取保护主义政策。
这种倾向体现在制定贸易壁垒、实施关税政策以及限制外资进入等行为上。
保护主义的兴起给跨国企业和贸易流通带来了困扰，导致市场准入障碍增加，阻碍了自由贸易的发展。
针对这一问题，可以通过促进多边贸易谈判、推动自由贸易协定签署等方式来加强全球化合作。
此外，各国也应该共同努力建设开放型世界经济，减少贸易壁垒和关税限制，鼓励更多的外商投资。
二、知识产权侵权频发随着科技和信息时代的到来，知识产权保护成为国际贸易中一个重要问题。
许多企业和个人存在侵犯他人知识产权的行为，这不仅损害了合法权益，还阻碍了创新和技术转移。
尤其是在互联网领域，盗版、仿造等现象屡见不鲜。
针对知识产权侵权问题，需要加强各国之间的合作与协调，建立更加严格的知识产权保护制度，并加大执法力度。
同时，各国应推动跨国企业遵守相关规定，提高公众对知识产权保护的意识，并加强监管措施。
三、贸易不平衡问题突出在国际贸易中，一些国家之间存在着巨大的经济实力差距，在进出口货物数量和价值上表现出明显不平衡。
贸易逆差（或顺差）过大可能导致经济金融风险，并引发贸易摩擦和政治争端。
为解决贸易不平衡问题，需要通过加强全球经济治理、完善监管机制以及推动贸易优惠政策的调整等方式来促进贸易平衡发展。
各国可以通过减少关税、开拓新市场、提高商品和服务的竞争力，以及加强产业合作和技术转移，实现持续经济增长。
四、环境与可持续发展问题随着全球环境问题日益突出，环保和可持续发展成为了国际贸易中亟待解决的重要议题。
许多企业在追求经济利益时忽略了对环境的影响，导致资源过度消耗和污染加剧。
应对环境与可持续发展问题，需要制定更加严格的法规和标准，鼓励企业采取绿色生产和低碳经营方式。
外贸公司存在的问题及对策分析
外贸公司存在的问题及对策分析随着全球经济的不断发展，外贸公司扮演着重要的角色，促进了国际贸易和企业间的合作。
然而，外贸公司也面临着一系列问题，并需要制定相应的对策来解决这些问题。
本文将针对外贸公司目前存在的问题进行分析，并提出相关对策以改进和提升其运营效能。
一、市场竞争激烈导致订单减少1.1 市场开放带来的机遇与挑战随着全球化进程的加快，市场开放程度增加，外贸公司面临更多竞争对手。
传统上领先地位上被其他新兴国家夺取，使得原有订单逐渐减少。
1.2 对策：寻找新客户并拓展市场份额为了迎接激烈竞争，在市场方面，外贸公司可以积极拓展新兴市场，并寻找新客户。
通过参加行业展览会议、建立合作伙伴关系等方式进行品牌推广和宣传营销活动，以吸引更多客户。
二、产品品质监控不到位影响企业声誉2.1 产品质量问题的影响外贸公司生产的产品如果存在质量问题，将不仅仅影响当前订单，还会对企业声誉造成持久性伤害。
这种情况下，订单数量和信任度都将大幅降低。
2.2 对策：加强供应链管理与产品检验为了确保产品品质符合标准和客户要求，在采购原材料时，外贸公司应积极与供应商进行配合，并建立一套完善的供应链管理系统。
在生产过程中，严格遵循各项质量控制标准和流程，不断改进和优化生产工艺。
同时，对所有产品实施全面的检验，并建立起售后服务体系以满足客户需求。
三、物流运输成本高导致利润率下降3.1 物流运输环节的挑战外贸公司在执行国际订单时面临着复杂的物流运输程序和时间压力。
高昂的物流运输成本直接影响到企业盈利能力。
3.2 对策：优化物流网络和选择合适运输方案为了解决这个问题，外贸公司可以通过优化物流网络来缩短运输时间和降低成本。
采用现代化的物流技术，例如物联网和云计算等，以提高物流的可见性和追踪能力。
此外，选择合适的物流合作伙伴，并与其建立长期稳定的合作关系，可以获得更好的价格和服务。
四、汇率波动增加了交易风险4.1 汇率波动对企业盈利的影响外贸公司在国际贸易中频繁进行货币兑换，而汇率波动会给企业带来较大的交易风险。
外贸精英分享自己多年的参展经验和技巧_纯干货
外贸参展经验和技巧—纯干货——一位外贸精英分享¥老业务分享的几条参展经验和技巧！近些年，越来越多的制造商们都渐渐认识到了展会对于外贸销售的重要性，参展已经成为了一个企业对外的重要通道之一，参展企业当中，许多工作做得好的企业参展效果明显，业绩开发提升很快，更好的诠释了展会提供的这个平台在外贸当中的一个重要性，许多的商业机会充斥其中。
那么，我们怎么做好展会参展工作，提升我们参展的效率呢？一、首先要设定我们的参展目标参展是一项庞大的业务开发工作，既然是工作，就需要有明确的目标，从来没有漫无目的的工作，我们的参展工作是为了什么，在参展之前就得计划好，是以打开知名度为目的，还是以销售业绩为重点，不一样的目的工作重心也不一样，如果是打开知名度，我们在宣传方面要多下功夫，以“参展人员都能知道我们”为最终目的，而已销售业绩为重点就得着重与展位布展效果，产品创新，销售人员选择和培训为重点工作方向。
所以说，一个参展目标的确定，意味着一个参展工作方向的确定，我们只有明确了目标，才能有工作方向。
二、详细了解展会属性一般来说越是庞大的展会，属性越是复杂，一些主题展会还好，像家具展就全是家具企业，来采购的客户也是奔着家具产品来的，目的明确，客户意向强烈，但是如果像广交会这种大型综合展会，会分成很多期，每一期的展会主题都不一样，其中还掺杂着许多的服务企业，每一个展区也都会有不同的主题。
我们详细了解展会属性的目的是要能够明确自己的目标群体在哪，比如从展馆门口进来会从哪个门口进来的多，广告牌立在哪边更容易让目标客户看到，哪些个展区的人有可能是我们的潜在目标客户，我们可以去争取，等等。
其次，我们了解展会的详细信息还要包括参展的注意事项、报道工作的程序，布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员的联系方式等等，以便整个展会工作都能顺利进行。
三、及时做好相关的宣传资料在展会上，我们的宣传资料是必不可少的，是我们对外的一个形象，在展会上，我们需要准备的展示有很多，公司样品、产品宣传单、报价单、人员名片以及一些相关的公司联系方式等等，这些资料上面有许多值得注意的重点，比如公司网址、电子邮箱、电话这些重要信息觉得不能出现错漏，一旦有信息错漏，我们展会上的工作将要大打折扣。
外贸行业中的问题及整改意见 (3)
外贸行业中的问题及整改意见一、外贸行业中存在的问题外贸行业是国际贸易的重要组成部分，对于一个国家的经济发展具有重要意义。
然而，随着全球化进程的推进和市场竞争的加剧，外贸行业也面临许多问题。
本文将围绕外贸行业目前存在的问题进行探讨，并提出相应的整改意见。
1. 依赖单一市场和客户目前，一些外贸企业过度依赖单一市场或客户，导致风险集中。
当该市场或客户经济遇到困难时，外贸企业将不得不承受巨大的经济压力。
这种依赖性还使得企业无法拓展更广泛的市场，并错失了其他潜在的商机。
解决这个问题的关键在于多元化市场和客户资源。
外贸企业应积极寻找其他潜在市场并建立合作关系，在分散风险的同时提升企业竞争力。
2. 营销方式滞后传统营销仍然是许多外贸企业主要采用的方式，如通过展会、代理商等来推销产品。
然而，随着互联网技术和社交媒体的快速发展，消费者的购买行为已经发生了巨大变化，传统营销方式逐渐滞后。
推动创新营销方式的应用是解决这个问题的关键。
外贸企业需要建立和优化自己的线上平台，通过搜索引擎优化、社交媒体宣传等方式吸引更多潜在客户，并提升产品的可见性和品牌形象。
3. 供应链管理不规范外贸行业面临着复杂的供应链管理问题。
从产品采购到生产、包装、物流等环节，都需要进行有效管理和协调。
然而，一些企业缺乏供应链管理经验和专业知识，导致供应链效率低下、成本增加以及交货期延迟等问题。
建立高效规范的供应链管理体系是解决这个问题的关键。
外贸企业需要加强与供应商之间的合作沟通，并合理规划整个供应链流程，以提升生产效率并减少成本。
二、对外贸行业问题的整改意见1. 多元化市场开拓外贸企业应积极寻找新兴市场并建立长期稳定合作关系。
通过参与国内外的展会、推广活动等方式，提升企业的知名度和影响力，并开拓更多市场机遇。
同时，外贸企业还可以通过扩大分销渠道，寻找新的客户群体。
通过加强市场调研、了解消费者需求、确立产品差异化竞争策略等方式，提升产品竞争力并拓宽销售渠道。
外贸参展实务
外贸参展实务一、前言参加外贸展会是企业开拓国际市场的重要方式之一，也是展示企业形象和产品的重要途径。
但是，对于初次参展的企业来说，可能会面临诸多困难和挑战。
本文将从以下几个方面介绍外贸参展实务，帮助企业更好地准备和参展。
二、前期准备1.确定参展目的地和时间在选择参展目的地时，需要考虑该地区的市场规模、发展潜力、竞争情况等因素。
同时，还需要根据企业自身情况和产品特点来选择合适的展会类型和时间。
2.制定参展计划制定详细的参展计划包括：预算、人员安排、物料准备、宣传推广等方面。
需要注意的是，在预算方面要考虑到各种费用，并留有一定余地。
3.准备宣传资料宣传资料包括公司介绍、产品手册、样品等。
这些资料需要在语言和风格上符合当地市场需求，同时还需要注意版式设计和印刷质量。
4.培训工作人员在参加外贸展会时，工作人员不仅需要了解公司和产品的情况，还需要具备一定的外语能力和沟通技巧。
因此，在展前需要对工作人员进行培训，提高其专业素质和服务水平。
三、展会现场1.展位布置展位布置需要符合企业形象和产品特点，同时也要考虑到参观者的视觉效果和舒适度。
在布置中可以采用灯光、音乐等手段来吸引参观者。
2.接待客户在接待客户时，需要注意礼仪、语言和态度等方面。
尽量了解客户需求，并给予专业的建议和服务。
3.推广活动为了吸引更多的参观者和客户，可以开展一些推广活动，如抽奖、赠品等。
这些活动可以增加与客户的互动，提高企业知名度。
4.与竞争对手交流在外贸展会上，不仅可以了解当地市场情况，还可以与竞争对手进行交流。
通过交流可以了解竞争对手的优势和劣势，并借鉴其经验。
四、后期跟进1.整理资料在展会结束后，需要及时整理收集到的资料，并进行分类归档。
这些资料包括参观者名片、客户需求、竞争对手情况等。
2.跟进客户在展会期间，与客户建立联系只是第一步，后续的跟进工作同样重要。
可以通过邮件、电话等方式跟进客户，并了解其需求和反馈。
3.总结经验在参展后需要对参展经验进行总结，包括成功经验和不足之处。
外贸参展实务
外贸参展实务一、前言外贸参展是企业拓展国际市场、推广产品和品牌的重要手段之一。
作为一种线下营销方式，外贸参展能够帮助企业与海外买家面对面沟通，达成交易。
本文将从组织策划、展会准备、展位布置、搭建形象、展会销售、后续跟进等方面，详细探讨外贸参展的实务要点和注意事项。
二、组织策划2.1 目标确定在参展之前，企业需要明确自己的参展目标，例如推广产品、寻找合作伙伴、建立形象等。
通过明确目标，有助于制定相应的策略和行动计划，并进行结果评估。
2.2 展会选择根据企业的产品特点、目标市场和预算，选择合适的展会参展。
可以通过参加行业协会的会议、参观其他类似展会等方式，获取信息并做出决策。
2.3 预算安排参展需要涉及费用包括展位费、展品制作费、人员交通费、住宿费等。
根据预期效果和企业财务状况，制定详细的预算安排，确保参展成本可控。
2.4 人员安排确定参展的团队成员，包括展会负责人、销售代表、技术人员等。
明确各自的职责和任务，做好充分的准备工作。
三、展会准备3.1 宣传推广在参展前，通过各种渠道进行宣传推广，引起潜在买家的注意。
可以利用社交媒体、企业网站、微信公众号等方式，发布展会信息、产品介绍和合作邀请。
3.2 展品准备精心准备展品，包括产品样品、宣传资料、产品目录等。
要确保展品的质量和数量能够满足参展的需求，并注重展品的包装和样式，符合海外市场的喜好和需求。
3.3 招展资料准备为了展会期间能够顺利与潜在买家进行沟通，准备好相应的招展资料是必要的。
包括企业介绍、产品介绍、合作方式等，以便在展会期间向买家提供参考和交流。
3.4 预展培训在展会前进行预展培训，使参展人员熟悉产品知识、销售技巧和应对策略。
通过模拟演练和角色扮演等方式，提升参展人员的专业水平和应变能力。
四、展位布置4.1 展位选址参展企业在展览场地内选择适合的展位位置非常重要。
优先选择位于主通道、角落或目标客户流量较大的位置，以增加展位的曝光度和吸引力。
基层关于破解外贸企业参展难的意见建议
基层关于破解外贸企业参展难的意见建议随着全球化的深入发展，外贸企业参展成为了拓展市场、推广产品的重要途径。
然而，许多外贸企业却面临着参展难的问题，这影响了它们的国际业务发展。
针对这一问题，基层人员提出了一些意见建议，希望能够破解外贸企业参展难，促进其国际化发展。
以下是一些关于破解外贸企业参展难的意见建议：1. 政府支持：政府可以加大对外贸企业参展的支持力度，包括提供一定的展会费用补贴、简化参展手续、协助解决展会中遇到的问题等。
这样能够大大减轻外贸企业的负担，激发它们的参展积极性。
2. 优化展会环境：相关部门可以配合展会组织方，优化展会环境，提高展会的品质和知名度。
这样不仅能够吸引更多的外贸企业参展，也能够提升展会效果，为参展企业带来更多的商机。
3. 提供专业培训：为了帮助外贸企业更好地参展，可以针对参展企业开展相关的培训和指导工作，包括展会策划、宣传推广、商品展示等方面的培训，提高企业的参展能力。
4. 拓宽渠道：建议外贸企业积极拓宽参展渠道，可以参加更多的行业展会、国际展会、地区性展会等，不仅有助于提高企业的知名度，也有利于拓展不同市场。
5. 加强交流合作：建议外贸企业之间加强交流合作，共同参展、共同宣传，形成合力，提高参展的效果和展会的知名度。
6. 加强自身建设：外贸企业自身也要加强内部建设，提升产品质量和品牌知名度，这样才能更好地吸引国际买家和参展机构的关注。
7. 掌握市场信息：外贸企业应该及时了解目标市场的政策、行情及潜在商机，有针对性地选择参展项目，有效避免盲目参展和资源浪费的问题。
8. 提供周到服务：外贸企业在参展的过程中，应该提供周到细致的服务，包括接待客户、解答问题、签订合同等方面，提升参展效果和客户满意度。
9. 积极倡导自由贸易：在国际贸易环境下，积极倡导自由贸易，促进国际贸易的良性发展，加强与其他国家的贸易合作，为企业拓展国际市场提供更多的机遇。
10. 增强市场竞争力：外贸企业不仅需要关注国际市场，也需要加强在国内市场的竞争力，这样才能更加有底气地走向国际市场，提升企业的国际化水平。
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外贸企业参加国际商展中需要注意的问题及策略技巧6900字参加国际商展是外贸企业寻找新客户，拓展新市场的重要渠道。
调查研究表明，在国际商展中结识的客户88%为新客户，12%为老客户，而且49%的客户打算购买商品。
从我国举办的广交会、东盟博览会可以看到，各国到中国来参加国际商展的客人是很多的，商展确实带来了巨大的商机。
但是，对于中小外贸企业来说，如何有效参展，如何抓住商机是面临的现实问题，本文就我国外贸企业参加国际商展中需要注意的问题和技巧展开研讨。
毕业一、外贸企业参加国际商展流程中容易出现的问题（一）没有注重行业的吻合度贸然参展，导致参展目的没有达成有的外贸公司在参展前期，可能主要是参加广交会，或者在香港举行的展会，参展完毕，业务员也是很勤奋地注重了后期的维护，效果不错。
这就会使得老板加大对展会的投入，积极参加国际行业性的商展，有的企业参加国外的商展却鲜有人问津，或者企业的产品很难吸引客户。
这是因为我们参加广交会、香港澳门的展会，主办方已经把参展名单推荐给了可能参加的客户，而客户也确实是奔着“中国本土制造”的产品去参观的，所以成交的可能性就大；而到日本、欧洲去参加商展的客户，不一定是奔着中国的产品定位而去的。
所以，在参展前期企业要考虑好产品的款式偏好、客群档次、认证认同度、包装地缘匹配度，以及当地民众喜欢的展示方式，只有做好前期调研，才能提高回报率，否则就是花了成本去看一场大秀。
（二）发给专业客户资料过于厚重，最终被舍弃在参加国内和国外商展时在处理现场垃圾时，我们会发现，国内一天的商展结束，成叠的资料被舍弃到现场，而国外的商展却是很少有垃圾产生。
一方面有的国外商展会对参展商和参观者产生的垃圾收取累进的费用，而国内较少采用，另一方面也是由于国际商展的趋势是环保要求。
对于参观者舍弃资料的行为，我们是可以理解的。
因为他不可能只看一家就完成行程，那么当多家资料都拿到后，临走时会舍弃一部分，太大的海报，太重的卡式折合式资料首当其冲，即使不在现场也会在酒店舍弃。
而且参观者在甄选时，会首先在头脑中筛选，那些已经进入脑中留下印象的展示方式的产品或企业，不会筛掉而会筛掉没有视觉卖点，缺乏快速查阅内容的资料。
（三）参展人员业务不成熟，错失关键客户经常听到***公司的业务经理跟我抱怨，刚上手的**业务员在国内和外商磋商都表现的非常优秀，但是去了欧洲商展却没有稳住老客户，甚至引起老客户不满，或者是遇到客户都事无巨细的介绍，耽误了时间，致使潜在大客户错失。
还有的业务员是对业务不熟导致丧失客户，比如桂林**药厂的业务员在回答“how about your production in one year（请问年产量是多少）”时回答错了，顾客因此就再没回来。
所以，业务经理选配参展人员是一项严肃的工作，要根据岗位来决定人员，要根据工作量来决定人员数量，特别是前台要配备懂外语、熟悉业务、技术的接待人员，这样才能进行有效的交流，不错失或怠慢任何一位客户。
（四）依赖主办方推广，最终门可罗雀有些企业的业务经理也会反映在参展前，主办方打包票会有本地区专业买家出席展会，但是实际的情况却令中国企业大失所望。
虽然主办方承诺在Twitter（推特）、Facebook（脸书）、Linkendin（领英）等社交平台做广告，但是没有针对性的推销不会换来访问流量。
如果你依赖主办方自己不做任何推广，不通知老客户，不向潜在客户发邀请函，那么你的展台询问量会很少，老板会认为你没有做好准备，或者再不支持你参展的请求。
你可以选择类似《SPECIALITY FOOD》或者《TASTE BRITAIN》这样的食物品评杂志进行投放广告进行推广，但是也要进行选择，要选择参观公司经理或老板可能感兴趣的《SPECIALITY FOOD》这样的资讯类杂志，而不是主妇喜欢的《COOK'S ILLUSTRATED》。
（五）展位设计缺乏功能性，错失客户一些参展商的展品明明是农业产品，可是在展位设计时没用使用清新的绿色，而是使用了橘黄等暖色调，这并不能够突出产品的特色。
有些展台设计较为简单大部分的面积被五套桌椅占据，而周围的海报也是小型的海报，没有按照展位的面积重新布展，使用的是公司原先规格的广告。
例如2010年的“中国国际复合材料展览会”台州华诚磨具有限公司海报就特别的小，图片配文也很小，这样的布展抓不到参观者的眼球，也没有友好性，参观者不愿意步入参观。
广西***农产品提取物公司在参加广交会时，把所有的类型参展产品都堆积到面向参观者的站台上，但是产品太小了，没有引起注意，这样的布展是失败的。
有的参展上为了尽可能的使用面积，把本来很好的十字路口展位封起来一面，使用展品堆积，这就阻止了感兴趣的参观者进入。
有的大型的农机设备的参展商，不可能实物参展就是用海报形式，但是海报一连展出5-7个类型，但是各种类型相差不大，这就导致了卖点弱化。
（六）现场沟通策略失算，导致客户流失无论是在中国还是在国外参展，都是先了解背景的，然后再商谈价格，而不是开始就给顾客优惠。
所以有的年轻的业务员在参展时，为了开门红，大幅度地降低价格，这个不可取，会损害中国企业形象。
我们在与参观者沟通时，应该运用沟通能力让客户产生兴趣，但是有的业务员会在通道上拦住客人说“Our product is lower than * ** company's product on prices”（我们的产品比**公司的便宜）或者“If you choose our products，I will give you some discount”（如果您选择我们的产品，我会给您折扣）。
通过对相熟的外商的访谈，他们对这样开场白的看法，他们说“This is not what I want to hear”（这是我最不想听到的）。
因为他们认为价格只是商品的一部分，他们更关心产品的质量、市场、受众反馈等信息。
二、外贸企业参加国际商展前需要做好的相关准备（一）做好搜集商展各类信息准备参展企业要明确商展邀请的是生产型外贸企业、还是贸易商。
而邀请的参展产品的定位也是要预先明确的，是中低档次产品、劳动密集型，还是新科技产品，高附加值产品。
而对邀请参观的客户也要有好的调研，是整个渠道中的上游还是下游，潜在客户的行业要求、认证要求，拟参展地区的客户采购习惯等。
然后评估此次商展的知名度。
可以从历史和举办频率评价，历史悠久，每年一到两次，知名度高的展会都会吸引成熟的买家，成交可能性高。
这种叫做行业展的国际展会是我们要争取参加的，同时也要通过主办方了解有哪些知名企业参加，做好下一步对策。
同时评价主办方的专业性，不妨多问一些问题，例如“主办方是否与邀请参观的客户保持长期联系？”，进一步细问“主办方具体是怎样保持联系的”，“主办方怎样做推广的”，从回答中我们可以判断是否要参加。
如果参展企业从来没有参加过国际商展，最好是与有参展经验的公司联合参展，像桂林实力科技有限公司当时还是集琦集团子公司时，就联合集琦集团其他子公司共同参加广交会，这样的参展目的容易达成。
中小企业可以先国内再国外，积累经验再拓展。
（二）做好参展产品的宣传准备我们展示给参观者的资料包含公司简介、样品介绍插页、新闻展示稿、销售人员名片、展台POP等。
每一家都交给参观者如此多的资料，参观者只会选择3-5家进行筛选，如何进入这3-5家，是成交的第一步骤。
以公司简介为例，有的参展商直接省掉了这一页，这对于长期交往的老客户，或者是中东、非洲、印度客户是可以的；但对于欧美或大公司客户，他们搜索采购对象允许有价格波动，但是他们更注重公司的经营历史、规模、年产量、出口市场的目的地和服务过的客户。
所以可以根据不同的客户发放简版和详实版的简介。
所有的介绍资料都要使用英文编印，最好能准备参展国当地的语言编写。
新闻展示稿是我们展示产品品质的证明，所以重点段落要使用英文翻译；销售人员的名片上一定要印上展位的号码，如果有条件还要有展位简图（容易辨识展位位置的附近的参照物）。
研究表明激发参观者记忆因素中，第一位的就是展位的吸引力，占到39%。
所以，在展台布置有吸引力的POP（卖点广告），可以吸引买家的眼球，传递产品的卖点，我们一般会使用易拉宝的形式，因为可以循环使用，也可以使用挂式的广告。
易拉宝产品应该设计简洁、语句精炼，比如你生产刺梨维生素C，你可以这样写“How do DHC maintain the quality？By choosing us as their partner.”（知道DHC怎样保持品质的吗，是选择我们做他的合作伙伴。
）还可以这样写“providing Tea Polyphenols since1995，supplier to INNISFREE for ** *years.”（自从1995年以来一直生产茶多酚产品，为悦诗风铃供货***年。
）产品宣传一定要吸引住顾客是询问，甚至进一步索取资料或布展商，才会有更大的成效。
（三）做好新老客户的联络准备我们需要在商展举行半年前制定推广计划，对不同级别客户发不同的邀请函。
并介绍参展的理由，是新产品发布还是与老客户联络感情。
邀请函一定要包含展会名称、时间、地点、展位号码、展示特色、个性化见面会、联系人信息等。
在邀请函内一定要告诉你的展馆展位号，并加上效果图，方便辨识。
并告知举办日期、结束日期举办城市、地点、气候等贴心提示。
如能随附团队照片，就更凸显对对方的重视及本企业的专业性。
告知客户你的卖点，样品的种类，说明你给他们带来什么好处。
告知客户会有优惠、互动、抽奖环节。
并告知客户我们入住的酒店，方便给客户提供帮助。
并希望能够得到客户在参展时的电话，方便跟进。
如果是很熟的客户，希望能够与客户约定时间进行面谈。
预约老客户与重点客户要写出具体会面时间，最好手写邀请函。
许多参观者时间安排很紧凑，根本没有时间参观不在计划内的展位，所以要安排专人在两周前进行提醒，再次确认，争取纳入会面安排。
一般客户可以采用邮件方式，但是为了表示庄重要有一次纸质信件。
为了防止客户忘记可以采用间断式的提醒方式（发邮件就可以）。
（四）做好参展人员培训准备带队的经理最担心的是新手的参展人员的错误回答，导致错失重点客户。
特别是一些关键技术、产量的问题的回答至关重要。
所以要做好团队观念的培养、团队人员职责的定位和参展前的培养。
团队要明确参展分工与合作，提倡乐于帮助同伴成功、积极分享成功经验；不互相埋怨，提出中肯意见，对事不对人；共享信息，利润共享。
关于人员分工应注意以下把握：经理应该注意贵宾接待和高职位买家的接待；关注全局的把握，特别是新产品竞争品的发展动向；成熟的展台人员负责专业买家的接待，并关注客户的反馈信息内涵挖掘，特别是对样品的修改意见、款式、认证的要求；新手参展人员注重感兴趣客户的分类，重点客户指引来到展台，由经理或成熟展台人员接待，闲散客户由自己负责有限宣传，并协助熟手和经理完整记录工作。