福建省各级档案馆馆库情况一览表
皖、闽茶乡行——安徽、福建省档案工作考察报告
一
步完善了档案利用服务制度 ，开辟了档案
组， 将具体工作落在实处 。
利用服务大厅 ， 积极为利 用者提供 “ 站式 ” 一
、
安徽整合档案资源， 和县试点创新模式
２ 合实体 ， 整 集中管理 ， 实现档案资源集 服务， 改进了利用服务方式 ， 实现了由传统手
考察组到达安徽合肥的当天下午 ，就在 约化 。整合档案资源实体 ，实现集中统一管 工检索向微机检索 的转变 ， 并开始使用传真 、 安徽省档案局副局长崔海燕 的陪同下驱车两 理 ， 是开展试点的突破 口。 为确保重点整合对 网络等现代化利用服务手段 。 个多小时到达和县 。同先期到达的安徽省档 象及时移交档案实体 ， 和县坚持实事求是 ， 对 ６ ． 建章立制 ， 严格考评 ， 实现管理工作规 建设局 、 交通局 、 国土局等单位专 范化。 为适应档案管理的新模式 ， 和县档案局 案局（ ） 馆 长李学香 、 巢湖市档案局同仁 、 和县 县房管局 、 服务承诺 、 政府分管档案工作 的领导及档案局的同志们 门档案移交到县档案馆 ，实行一个单位一种 先后建立健全了以档案库房管理、 鉴于和县房管局档案管理规范 、 房产档 考勤考绩 、 学习 、 安全 、 生等为主的十多项 卫 举行座谈 ，听取了关于安徽档案管理模式改 对策 。
５３ ．ｔ ｅ＿ ￣方式 ， 强化服务 ， 实社会服务优
质化。根据档案资源集中统一管理后的利用 实际 ， 和县档案馆紧紧围绕县委 、 县政府的中 心工作， 从满足广大人民群众的需求出发， 进 旬 ， 宁省档案局（ 长刘金树带领的考察组 关单位 也相应成立 了档案 资源 整合 工作小 辽 诵 对两地档案工作进行了考察 、 学习。
作为安徽省历史文化名城 ， 和县是全国文化 、 和部门多，档案管理混乱 ，散存在各业务部 源的集 中统一管理 ；县档案馆馆藏量由 ３ ２ ． ８
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望摘要】本文简要分析数字档案馆（室）建设现状，在数字档案馆（室）的定位下对照建设的目标及内容分析数字档案馆（室）建设发展中存在的问题，探讨其未来发展方向与期望。
【关键词】数字档案馆；数字档案室；信息服务；随着信息技术与互联网的发展，档案管理迎来了新的机遇与挑战，社会对档案馆产生了新的职能要求，从最开始的两位一体的职能要求：一是永久保管档案的基地；二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
发展为五位一体的职能要求：一是档案安全保管基地；二是爱国主义教育基地；三是档案利用中心；四是政府信息查阅中心；五是电子文件中心。
为对于现代档案管理工作最科学有效解决方案就是建设数字档案馆（室）。
一、数字档案馆与数字档案室的区别数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点，具体分析如下：从管理对象来看，数字档案馆多为数字副本，部分电子文件，而数字档案室以电子文件为主，兼顾数字副本；从对象内容来比较，数字档案馆多为目录信息，部分全文信息，而数字档案室主要为全文信息；从工作重点分析，数字档案馆重在管理，包括接收、管理、利用电子文件，而数字档案室重在规范，包括整理、管理、利用和移交电子文件；从档案保管期限比较，数字档案馆着眼于档案长期保存，而数字档案室着眼于档案现实利用，面临长期保存。
二、全国示范数字档案馆（室）建设整体情况国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会，就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕，紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作，并在2015年正式开展数字档案馆系统测试工作。
数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。
数字档案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。
此后，数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地获得快速发展，数字档案馆建设开花结果，投入运行并取得绩效。
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表~
全宗号：
|
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
~
借阅档案登记簿（
单位名称：
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
>。
福建省侨批档案保护与利用办法
福建省侨批档案保护与利用办法文章属性•【制定机关】福建省人民政府•【公布日期】2021.10.13•【字号】福建省人民政府令第220号•【施行日期】2021.12.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文福建省人民政府令第220号《福建省侨批档案保护与利用办法》已经2021年10月12日省人民政府第94次常务会议通过，现予公布，自2021年12月1日起施行。
省长王宁2021年10月13日福建省侨批档案保护与利用办法第一条为了加强侨批档案的保护与利用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内侨批档案的保护与利用适用本办法。
侨批，又称银信，是指华侨华人通过民间渠道以及邮政、金融机构寄给国内眷属书信和汇款凭证的合称。
本办法所称侨批档案，是指侨批、侨批经营管理以及相关活动中形成的文书、信件、票据、证书、账册、照片、印章等不同形式和载体的具有保存价值的历史记录。
第三条侨批档案的保护与利用应当遵循统一领导、分级管理、保护优先、合理利用的原则，确保侨批档案的真实性、完整性和安全性。
第四条省档案主管部门负责组织编制全省侨批档案保护与利用规划并组织实施，省人民政府有关部门依据职责做好规划实施的相关工作。
侨批档案所在地的市、县人民政府应当根据前款规划制定本行政区域内的侨批档案保护与利用细则并组织实施。
第五条县级以上档案主管部门负责本行政区域内侨批档案保护管理的指导监督工作。
第六条县级以上国家档案馆、国有博物馆、公共图书馆以及其他国有的收藏、研究机构等侨批档案保管单位（以下简称侨批档案保管单位）应当按照国家档案管理的相关规定对侨批档案进行保护管理。
侨批档案同时是文物的，依照有关法律、法规的规定进行管理。
第七条县级以上人民政府应当结合当地实际情况，将开展侨批档案的征集抢救、保护管理和开发利用等必要工作所需的经费，列入本级政府预算予以统筹保障。
晚清民国华侨档案整理与研究
晚清民国华侨档案整理与研究作者：王华来源：《河南图书馆学刊》 2015年第12期王华（暨南大学图书馆，广东广州510632）关键词：华侨档案；历史研究；文献机构摘要：华侨档案文献形成于晚清民国时期。
中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、广东省档案馆、福建省档案馆以及侨乡各级档案馆是晚清民国时期档案的主要收藏机构，并具有各自的馆藏特色，对其进行整理与研究具有重要的意义。
中图分类号：G256文献标识码：A文章编号：1003-1588（2015）12-0130-03收稿日期：2015-10-29作者简介：王华（1972—），暨南大学图书馆副研究馆员。
*本文系2014年国家社科基金年度项目“晚清民国华侨文献整理与研究”的阶段性研究成果之一，项目编号：14BTQ064。
1华侨档案形成的社会政治背景我国华侨移民历史悠久，但直到第一次鸦片战争之后，才真正开始大规模的海外移民，海外华侨社会在东南亚一带初步形成，并被称为“边疆侨地”（frontier enclaves）［1］。
晚清政府逐步认识到海外华侨的重要性，于咸丰九年成立出洋问讯局，开始将海外华侨纳入政府管理系统之中［2］。
1912年8月，民国政府成立暨南局，隶属于福建都督管辖；1917年—1922年间，其先后建立侨工事务局和侨务局，侨工事务局主要办理登记出国华工事务以及收取管理费，侨务局是“掌管本国在外侨民移殖保育一切事务”的行政机关，这标志着我国中央政府负责侨务事务的专职机构正式建立［3］。
至1925年，山东、福建、广东、上海、天津、湖北、新疆、辽宁、黑龙江等地分别设立侨务机构管理地方侨务。
1926年8月21日公布的《侨务委员会组织条例令》规定：“国民政府侨务委员会直隶于国民政府，专管理海外华侨事务”。
随后正式设立侨务委员会，隶属于国民政府之下［4］。
1927年4月，南京国民政府建立后，先是在外交部之下设立侨务局，后来又决定恢复原来的侨务委员会，直属于国民政府管理。
福建省归档文件整理细则(试行)
福建省归档文件整理细则（试行）1 总则1.1 为了适应档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准da/t22——2000《归档文件整理规则》，结合本省实际情况，制定《福建省归档文件整理细则》（以下简称细则）。
1.2 本《细则》适用于全省各级机关、团体和其他社会组织在其职能活动中形成的，办理完毕的，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理。
2 整理原则及质量要求2.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2.2 归档文件应齐全、完整、准确。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
2.3 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
3 整理方法3.1 归档文件的整理以“件”为单位，一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文各为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。
3.2 归档文件分类采用年度--机构--保管期限；年度----问题----保管期限；年度----保管期限三种方法。
分类方案应保持相对稳定。
3.2.1 年度----机构----保管期限分类法应先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按单位内设机构设置类目，再根据保管期限分类。
3.2.2 年度----问题----保管期限分类法应先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按问题设置类目，再根据保管期限分类。
3.2.3 年度----保管期限分类法应先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按保管期限分类。
3.2.4 归档文件所属年度的区分，一般应以文件的签发日期（落款日期）为准。
跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档；跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档。
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
精品文档
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
精品文档。
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858
470
东山县档案馆
200
120
平和县档案馆
1440
1140
加一层库房300
南靖县档案馆
631
496
华安县档案馆
1018
678
长泰县档案馆
547
163
莆田市档案馆
3436
2211
荔城区档案馆
1508
1136
秀屿区档案馆
100
100
城厢区档案馆
300
150
新馆1442库房800
涵江区档案馆
福建南纸有限公司档案馆
487
341
厦门大学档案馆
1879
1200
省科技档案馆
200
100
福州市档案馆
连江县档案馆
2438
570
后库面积438
闽候县档案馆
1819
910
福淸市档案馆
1518
700
罗源县档案馆
1006
平潭县档案馆
1574
1200
闽淸县档案馆
1701
874
长乐市档案馆
884
704
新馆4700,使用而积2700
3665
1500
长汀县档案馆
965
605
上杭县档案馆
1194
481
武平县档案馆
700
270
连城县档案馆
1505
1405
永定县档案馆
385
185
漳平市档案馆
1196
908
漳州市档案馆
1400
1175
夢城区档案馆
1673
558
龙海市档案馆
1217
427
漳浦县档案馆
581
云宵县档案馆
700
610
新馆1500库房而积500
1236
1036
建阳市档案馆
1295.8
598
顺昌县档案馆
1040
540
浦城县档案馆
67& 4
402.8
光泽县档案馆
716
412
松溪县档案馆
1284.8
698.4
新建
焦城区档案馆
705
585
周宁县档案馆
552
552
福鼎市档案馆
681
220
寿宁县档案馆
1325
946
霞浦县档案馆
1173
948
柘荣县档案馆
1370
300
屏南县档案馆
1325
1200
古田县档案馆
1600
龙岩市档案馆
3864
1470
龙岩市土地档案馆
567
245
龙岩市城建馆
2039
397
后库面积1642
新罗区档案馆
建宁县档案馆
937
737
泰宁县档案馆
1191
300
梅列区档案馆
70
70
三元区档案馆
300
250
三明城建档案馆
739
170
南平市档案馆
1287
535
南平市城建档案馆
340
130
后库210
政和县档案馆
2540
1140
新建1140
邵武市档案馆
1245
720
延平区档案馆
武夷山市档案馆
1383.57
850
建瓯市档案馆
永泰县档案馆
1364
q尾区档案馆
176
75
鼓楼区档案馆
100
60
晋安区档案馆
1256
337仓Βιβλιοθήκη 区档案馆9075台江区档案馆
788
240
后库面积548
福州市房地产档案馆
1420
1100
福州市土地档案馆
1730
644
福州市城建档案馆
3065
1083
厦门市档案馆
3352
1140
厦门市城建档案馆
1545
682
鲤城区档案馆
2428
1458
后库面积100
洛江区档案馆
180
60
丰泽区档案馆
268
100
晋江市档案馆
1586
823
南安市档案馆
6200
3720
惠安县档案馆
1902
1200
徳化县档案馆
2700
1200
永春县档案馆
1243
586
安溪县档案馆
1465
1202
宁徳市档案馆
2455
700
福安市档案馆
1270
847
厦门国土资源房产档案馆
1397
720
后库面积677
同安区档案馆
1100
开元区档案馆
150
80
湖里区档案馆
集美区档案馆
520
260
思明区档案馆
海沧区档案馆
未成立档案馆
翔安区档案馆
未成立档案馆
泉州市档案馆
5241
2898
泉州城建档案馆
6700
720
石狮市档案馆
1300
600
新馆设计中
泉港区档案馆
50
25
福建省各级档案馆馆库情况一览表
2004.6
单位名称
总建筑面积（m2）
库房建筑面积（n/）
备注（新馆面积、使用情况）
福建省档案馆
7010
2828
省基础地理信息中心档案馆
1290
690
省国土资源档案馆
省邮政档案馆
415
280
省地名档案资料库
120
84
省气象档案馆
1050
600
省电信公司档案馆
895
576
600
仙游县档案馆
822
190
新馆822库房190
莆田城建档案馆
2600
170
三明市档案馆
永安市档案馆
1352
1014
沙县档案馆
1356
641
尤溪县档案馆
2024
684
大田县档案馆
650
400
明溪县档案馆
1517
705
淸流县档案馆
2100
1200
宁化县档案馆
2218
1585
将乐县档案馆
1321
632