企业信息化与企业管理变革

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企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理

浅谈企业信息化建设与管理摘要:当今社会是信息技术飞速发展的时代,面对全球信息化的新形势,以信息化为核心的新的经济发展战略逐步得到确立。

可以毫不夸张地说,信息化时代的来临,对于经济的发展,就是一场革命,而企业作为我国经济发展的主要力量,其能否适应时代的发展,搞好信息化建设的这场革命,从而提升综合竞争能力,是其能否生存的关键。

因此,越来越多的企业也认识到了企业信息化建设的重要性,建立起了现代化的企业管理制度。

本文就企业信息化建设的重要性展开探讨,分析了其中存在的问题,并对管理上的一些具体措施提出有益建议。

关键词:企业信息化建设管理策略信息化技术的飞速发展以及广泛应用,极大地改变着企业的生产与管理方式,为了适应这种变革,增强企业的核心竞争力,企业必须加强信息化建设。

而所谓的企业信息化指的是企业在生产、流通及服务等各项业务活动中,利用现代化的信息、技术手段,通过网络技术把企业的生产、经营、设计等各个环节,进行整合,从而实现生产自动化、管理网络化、信息化、智能化的过程。

我国的企业信息化建设经过一段时间的发展,取得了很大的发展,但是由于管理制度与管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建设还存在不少的问题,因此如何提升企业管理水平,加快信息化建设,提升企业综合竞争能力是摆在我们面前的亟待解决的问题。

1 加强企业信息化建设的意义1.1 加强企业信息化建设可以有效促进我国经济增长企业的信息化建设在很大程度上改变了企业的传统生产管理模式,通过信息技术与产业相结合,把信息化技术应用到企业管理、生产、流通的各个环节,即可实现节能降耗的目的,又可提高产品质量,在提高企业经济效益的同时,也极大地促进了我国国民经济的增长。

1.2 加强企业信息化建设是企业提高核心竞争力的基础在当前全球经济一体化的大环境中,信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。

所以,加强企业的信息化建设在改善企业内部管理,优化产业结构,提高企业市场反应能力和自动化水平都具有积极的意义。

信息化时代下企业信息管理的挑战与机遇

信息化时代下企业信息管理的挑战与机遇

信息化时代下企业信息管理的挑战与机遇随着信息技术的快速发展和广泛应用,信息化时代给企业的信息管理带来了巨大的挑战与机遇。

信息化时代下的企业信息管理面临着多方面的挑战,同时也孕育着许多新的机遇。

本文将就企业信息化时代下的信息管理挑战以及带来的机遇展开分析,并提出相应的应对策略。

一、挑战1.信息安全威胁:随着企业信息技术的发展,信息安全问题也日益突出。

企业面临各种网络攻击、数据泄露、信息泄密等威胁。

信息化时代下,企业需要加强信息安全管理,建立完善的信息安全体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的防护措施。

2.数据管理难题:信息化时代下,企业面临着大量的数据产生、流转和分析的挑战。

如何高效地管理和利用海量的数据成为了企业面临的难题。

同时,数据的准确性、完整性和及时性也对企业提出了更高的要求。

3.技术能力不匹配:信息化时代的快速发展,让许多传统企业发现自身缺乏相应的信息技术能力。

企业需要进行技术能力的提升,包括培养信息管理人员的技术背景和能力,并与新兴技术保持紧密的联系。

4.信息沟通与协作:信息化时代的企业需要实现信息共享、协同工作以及跨部门、跨地域的协作。

但是,由于信息系统的互通性和数据标准的不统一,企业在信息沟通与协作方面面临着一定的难题。

二、机遇1.提高效率与效益:信息化时代下,企业可以通过信息管理技术的应用,在数据的采集、分析和利用等过程中提高效率和效益。

先进的信息系统可以帮助企业实现自动化、智能化的管理,在成本控制、生产流程、供应链等方面实现效益的最大化。

2.创新能力提升:信息化时代的到来,提供了更多的创新机会。

通过信息技术的应用,企业可以更好地获取市场信息、分析客户需求,并提供定制化的产品和服务,极大地提升企业的创新能力和市场竞争力。

3.拓展市场与营销:信息化时代让企业能够更好地拓展市场和进行精准营销。

通过互联网、社交媒体等平台,企业可以与更广泛的消费者进行互动和交流,实现快速有效的传播和推广。

信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用

2019年14期总第899期早在20世纪60年代,就有学者提出了“企业信息化”这一概念。

1967年,日本科学和经济研究团体提出了“企业信息化”的概念:是指利用先进的信息设备和技术来挖掘信息资源并对其充分利用,这便是信息化最重要的内容,该词也于1977年被法国对外公布的题为《社会的信息化》的政府报告中首次使用。

经过了近50年的发展,目前学界对企业信息化究竟是什么仍然存在争议,但究其本质仍然是利用信息技术手段获取各方面的信息资源以提高企业竞争力获取更多收益,更具体的则体现在对企业的管理,对整个供应链成本的控制和辅助企业做出重要决策。

一、信息化建设在企业管理中开展的基本内容企业进行信息化建设主要有以下六个方面:第一,企业要形成和培养一种企业信息文化,改变以往传统的管理观念,即企业的日常管理以及决策等一系列行为都是由经过分析以后的信息来支持,各个部门间信息做到联通,善于从外界庞杂的信息中筛选出有用信息来为企业的管理提供帮助。

建立激励机制,鼓励企业内部成员创新,建立企业专门的网站、公众号,定期派遣专员管理和更新。

定期组织企业中高层成员学习同行业信息化建设取得成功的经验,通过这些成功的案例分析与交流得出自身企业信息化建设的具体步骤与方法。

第二,企业需要制定较为完善的信息化战略,其中必须以自身企业战略为依据,结合自身愿景与使命。

信息化战略是落实企业战略的具体手段,同时也是一个全局性,长期性的工作,必须符合自身实际,不能与“初心”背道而驰,为了信息化而信息化,这样只会弄巧成拙。

第三,企业需要一定实力的技术人员来开展实施,首先要考虑建立什么样的技术平台,需要多少人员对数据库中的信息进行管理,根据企业的规模来决定是购买一个个性化的成熟完整的系统还是只需要在网上使用免费的信息管理软件即可。

第四,企业的信息化建设需要高层领导的支持与参与。

绝大部分的企业信息化进程都是自上而下展开的,信息化是一把手工程,其中设计到巨大的组织结构变革、资金投入、人事变动等等,如果仅仅靠企业信息管理部门的推动是远远不够的,因而必须获得公司高层的支持,否则当涉及到相关人员的具体利益时,信息建设将会举步维艰。

企业信息化与管理变革

企业信息化与管理变革

和决策速度, 这几种时间的减少反过为对企业的协 调机构产生深远的影响, 进而促进企业的管理变 革, 使企业及时抓住机遇, 在激烈的市场竞争中立
于不败之地。
一种有效的工具, 它对业务提升起到推动和支持作 用, 但不能解决所有的间题, 通过它改变人的行为
Y Y Y Y Y Y 犷, 犷Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y I 广v v ,广r w v 厂,厂 尸 犷v v ,广v
经营与管理
《 内蒙古煤炭经济》
2006 年第 3 期
司 汾业
CI 息 化 与 管 o n 变 革 ve
, 王雪凌
( 永城煤电集团公司 信息中心, 河南 永城 476600)
摘 要:企业应对变幻的市场要进行不断地管理变革, 信息化技术及管理充当了推动变革的重要角色, 信息管理者通 过自己的沟通技巧和敏捷的洞察力把企业的业务管理流程中潜在的改革良机传达到应用信息系统的各个层面, 从而促进 企业进行顺利的管理变革, 不断把握成功机遇, 使企业在市场中立于不败之地。 关键词:管理变革;信息化管理; 沟通技巧
基层担心的是系统取代人的工作, 可能引起工 作人员本身价值体现的降低或者加重工作负担; 中
层担心的 是组织结构和权利结构的变化、 管理方式
的改变以及 自己将受到的影响;而高层则不会担心 信息技术对 自 身的影响, 他们在管理信息系统上主 要是认识的问题:如何处理眼前利益和长远利益的 矛盾, 如何认识通过管理信息系统产生的变革与企 业发展的关系, 如何克服自 上而下的阻力等问题。 宝钢的信息化实践证实信息技术是一种手段,
方式, 改变传统的交流沟通和协调方式, 进而影响 企业管理的变革, 才是现在信息系统最重要的作
用。
面对不同的管理层面, 信息系统要拿出不同的 方式来完成对管理变革的促进: IT 作人员不断 提高自己的技术水平和认识高度来 务于基层以 提高办公效率, 搜集对管理层面有益的信息; 信息 管理者则要顺应管理变革的步伐, 从中提炼出对企 业战略有前瞻性的部分提供给决策层, 同时改变自

数字化转型对企业管理的影响与对策

数字化转型对企业管理的影响与对策

数字化转型对企业管理的影响与对策随着信息技术的不断发展,数字化转型已然成为了当下企业发展的主要趋势之一。

数字化转型使得企业能够更高效地进行管理,更好地适应市场变化,提高企业的商业竞争力。

然而,数字化转型也给企业带来了一定的挑战和压力,需要深入思考与解决。

本文将探讨数字化转型对企业管理的影响及其对策,希望能够帮助企业更好地实现数字化转型。

一、数字化转型对企业管理的影响1. 提升企业效率数字化转型使得企业的管理变得更加科学化和效率化。

通过信息技术的运用,企业能够更加精准地进行业务分析、工作跟踪、决策制定等管理活动。

比如,企业可以利用大数据分析平台对海量数据进行挖掘和分析,以便发现潜在商机和市场趋势,减少管理决策的盲目性和偏差性。

2. 打破地域限制数字化转型使得企业的业务扩展不再受地域限制。

通过网络技术的运用,企业能够将业务范围拓展到全球各地,实现更为广泛的市场覆盖。

同时,数字化转型使得企业员工之间的沟通变得更加方便和高效,能够快速地解决一些业务上的问题。

3. 优化客户体验数字化转型使得企业能够更加精准地了解客户需求,并提供更专业化的服务,从而提高客户满意度和忠诚度。

比如,企业可以利用客户关系管理系统(CRM)来跟踪客户反馈和行为,从而实现精准营销和定制化服务。

同样,数字化转型也为企业提供了线上售后服务的途径,更加方便和快捷。

二、数字化转型对企业管理的挑战1. 数据安全问题随着数字化转型的推进,企业信息化程度不断提高,数据也越来越成为企业最为重要的资产之一。

然而,信息安全问题也随之而来。

企业需要采取一系列安全措施,确保企业数据的安全和保密。

比如,加强网络安全防护措施、规范员工使用行为、定期进行外部安全检测等。

2. 人才问题数字化转型需要技术和管理方面的人才支持,而这些人才市场上非常紧缺。

企业需要积极开展人才引进和培养计划,提高员工的数字化素养,建设企业数字化人才储备。

3. 管理体系变革数字化转型意味着企业管理体系和流程的变革,需要进行全面的思维转变和体系重构。

信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用随着信息技术的快速发展,信息化已经成为企业管理的重要组成部分。

信息化在企业管理中的作用不可忽视,它可以提高企业的效率、降低成本、增强竞争力。

本文将从信息化对企业管理的影响、企业信息化建设的重要性以及信息化对企业发展的未来趋势等方面展开讨论。

一、信息化对企业管理的影响1. 提高管理效率信息化可以帮助企业实现管理的自动化、智能化,大大提高了管理的效率。

企业可以通过信息化系统实现员工考勤、薪资核算、财务管理等,减少了人力成本和大量的人力物力,提高了管理效率。

2. 优化决策信息化系统可以为企业提供准确、及时的数据和信息,帮助管理人员做出更加科学、合理的决策。

企业可以通过信息化系统对市场情况、竞争对手、产品销售等方面进行分析,从而制定更加精准的经营策略。

3. 实现资源共享信息化系统可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和资源共享,减少信息孤岛现象,提高了资源的利用效率。

企业可以通过信息化系统实现人力资源、财务资源、技术资源等的共享,提高了综合资源的利用效率。

4. 建立良好的信息交流平台信息化系统可以为企业内部和外部提供一个良好的信息交流平台,帮助企业员工之间、企业与客户之间、企业与供应商之间进行高效的信息交流,提高了工作效率和客户满意度。

5. 加强风险管理通过信息化系统对企业的各个方面进行监控和管理,可以帮助企业及时发现潜在的风险,并制定相应的措施加以应对,提高了企业的风险管理能力。

二、企业信息化建设的重要性企业信息化建设已成为企业提升竞争力的重要手段,它不仅可以提高管理效率,降低成本,还可以推动企业的创新发展。

以下是企业信息化建设的重要性:1. 企业信息化建设可以提高企业的管理效率,降低成本。

通过信息化系统对企业的各个环节进行优化和整合,可以大大提高管理效率,降低员工管理成本、流程成本等。

2. 企业信息化建设可以提高企业的服务水平。

通过信息化系统实现客户关系管理、供应链管理等,可以提高企业对客户的服务水平,增强竞争力。

改进企业管理制度的信息化与智能化措施

改进企业管理制度的信息化与智能化措施

改进企业管理制度的信息化与智能化措施近年来,随着信息技术的快速发展,企业管理制度也面临了新的挑战和机遇。

信息化和智能化作为当今社会发展的主要趋势,已经成为企业改进管理制度的重要手段。

本文将探讨在不涉及政治的前提下,改进企业管理制度的信息化与智能化措施,并对其影响和前景进行分析和总结。

1. 发展数字化档案管理系统随着企业数据的快速增长,在纸质档案管理中往往存在信息繁杂、管理困难和安全性低下等问题。

因此,发展数字化档案管理系统是提升企业管理效益的重要举措。

通过数字化档案管理系统,企业可以方便地管理和检索各类文件和数据,提高工作效率和决策准确性。

2. 构建企业内部信息平台企业内部信息平台是各个部门之间进行沟通、协作和信息共享的重要工具。

通过建立统一的信息平台,不仅可以减少信息传递的时间和成本,还可以提高企业的工作效率和协同能力。

此外,利用信息平台还可以进行数据分析和挖掘,帮助企业管理层科学决策。

3. 引入人工智能技术人工智能技术在企业管理中的应用已经逐渐成为现实。

通过引入人工智能技术,企业可以实现智能化的数据分析、风险预警和决策支持等功能。

例如,利用人工智能技术可以通过大数据分析提前发现市场趋势和竞争动态,从而调整企业的经营策略。

4. 推动业务流程的数字化许多企业的业务流程仍然依赖于繁琐的纸质文档和人工操作,导致效率低下和错误频发。

通过推动业务流程的数字化,可以实现信息的快速传递和自动化处理,提高工作效率和减少错误率。

例如,采用电子工作流技术可以实现审批流程的自动化,提高办公效率。

5. 建设智能化的生产制造系统对于生产制造型企业来说,建设智能化的生产制造系统是改进管理制度的关键。

通过引入自动化生产设备和物联网技术,可以实现生产过程的数据采集、分析和优化,提高生产效率和质量控制水平。

此外,智能化的生产制造系统还可以实现对生产环境的实时监测和调整,保证生产的安全性和可持续性。

6. 加强信息安全保护措施在信息化和智能化的背景下,信息安全面临着新的挑战。

企业管理中的信息化建设与应用

企业管理中的信息化建设与应用

企业管理中的信息化建设与应用随着信息时代的到来,信息化建设已经成为企业管理中不可或缺的一部分。

将信息技术运用到企业管理中,不仅可以提高组织运作效率,降低企业成本,还可以增强管理决策的科学性和准确性。

本文将从企业信息化建设和应用两个角度阐述信息化在企业管理中的重要性和作用。

一、企业信息化建设的重要性信息化建设是企业发展过程中不可或缺的环节,它可以有效地促进企业管理的智能化、自动化和协作化。

下面,我们从以下三个方面来说明信息化建设的重要性。

1.提高管理决策的科学化和准确性企业信息化建设可以将企业各个部门的数据集中管理,在对数据进行分析后,为企业的管理决策提供科学性和准确性的支持。

举个例子,销售部门通过将销售数据上传至企业信息系统,可以追踪各个渠道的销售情况,更好地判断市场的需求和趋势。

对于企业高层决策人员来说,这些数据可以帮助他们制订更好的业务战略和市场计划。

2.提高管理效率和协作水平企业信息化建设可以大大提高企业的管理效率和协作水平。

通过信息系统,各个部门之间可以实现数据的共享和实时沟通。

这样一来,工作流程可以更加顺畅,部门之间的沟通和协调也可以更加有效。

此外,企业信息化也能够使员工更容易地管理其工作任务,提醒员工工作进度和发现问题,从而实现工作的高效完成。

3.降低企业成本和提高效益企业信息化还可以降低企业的运营成本和提高经济效益。

通过企业信息化,许多重复性工作可以被自动化完成,从而减少了公司的人力成本。

此外,企业信息化还可以帮助企业更好地进行风险管理,为公司经济效益的提高打下了坚实的基础。

二、企业信息化应用的重要性信息化建设在企业管理中的应用同样重要,企业管理者应全面推进企业信息化建设,大力挖掘信息化建设的潜力,充分满足企业不断变化的管理需求。

下面,我们从以下三个方面说明信息化在企业管理中的应用价值。

1.管理流程优化和智能化企业信息化应用可以帮助企业进行管理流程的优化和智能化。

在企业内部流程中,许多工作重复和繁琐,需要耗费大量时间和精力。

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企业信息化与企业管理变革
一、引言
随着信息技术在企业中的应用不断加深和扩展,企业的管理
模式也愈发先进合理,使传统经营模式的企业面临着极其严峻的考验,迫使其不得不走向信息化管理,否则将会被时代的潮流所淹没。

企业管理的信息化势在必行,管理的创新使信息技术得到更深层次的发展,而信息技术在企业中的应用又推动了企业管理思想、方法、手段、模式及理论的不断创新,为企业在激烈的竞争中创造了更加雄厚的资本,两者相辅相成,进而给企业不断扩大收益,提高企业竞争力。

二、企业信息化的含义
企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程。

其实质是指通过利用现代信息技术,加深对信息资源的
充分开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效率和企业市场竞争力。

利用现
代信息技术,及时准确地为企业提供正确而有效的数据信息,以
便对需求做出迅速的反应,使企业资源合理配置,从而让企业能更长久的适应瞬息万变的市场经济竞争环境,获得最大的经济收益,加强企业的核心竞争力。

三、企业信息化的内容
如今,企业信息化已经得到了空前的发展。

随着信息技术在企业各个管理层面的应用和渗透,其影响必然波及企业的战略发展、组织结
构、规划策划、管理制度、协调控制、企业文化等等。

因此,企业信息化的实施应该与企业的制度创新、组织创新、技术创新、管理创新以及企业文化建设等结合起来。

其大致主要内容有五个方面:(1)产品信息化——利用数字技术,增加传统产品的功能,提高产品的附加值;利用网络技术,增加新的附加值。

(2)设
计信息化——产品设计和工艺设计的信息化。

(3)生产过程信息化——在生产过程中应用自动化技术,采用自动控制,用智能化手段解决在生产过程的复杂难题,提高生产的质量和精度。

(4)企业管理信息化——利用信息化技术管理企业,提高企业管理水平。

(5)市场经营信息化——通过实施电子商务,节约经营成本,提高经济效益。

四、企业信息化对企业管理变革的影响
1.企业管理变革的实质企业管理变革是企业的管理者不断的根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新机制,从而创造一种全新的更加有效的资源组合范式,使调整后的人、财、物、信息这四大资源之间的协作关系能最大限度的发挥它们的整合作用,达到以尽可能少的投入获得尽可能多的综合效益的目的。

2.企业信息化与企业管理变革的关系企业信息化是企业面对新的竞
争环境下的必然选择,而企业管理变革是企业充分发挥信息技术力量,提高企业竞争力的有效途径。

不仅带来了技术的更新,产品的换代,而且直接影响着管理效率和质量的提高。

企业管理变革需要信息化技术的支撑,信息化技术又推动着管理变革走向更深的层
次;企业信息化的实施需要以管理变革为基础,而管理变革推动着
信息化的实施与应用。

两者是相辅相成的关系,密不可分。

两者相结合才能打到管理出效益的目的。

3.企业信息化对企业管理变革的具体作用企业信息化对企业管理变革的作用是长期的,使企业的竞争力大大增强,实现企业生产和经营管理方式根本性的转变,大幅度提高经营管理水平,降低生产成本,为企业长远的发展奠定坚实的基础。

具体表现有以下几个方面:(1)对企业结构的改变。

传统的企业结构是劳动密集型或者资本密集型;而信息化管理后企业结构是知识和技术密集型的。

不仅投资少,效率高,还能让人解脱繁重的体力劳动,得到全面发展。

(2)对劳动力结构的改变。

企业结构的状况决定着劳动力结构的状况,是一种因果关系。

由于信息化管理后企业的结构是知识和技术密集型的,劳动力结构也不再是过去的以体力结构为主了,而是新型的智力劳动型。

(3)对产业结构的改变。

采用信息化管理后,产业结构将会变成低
耗高效型。

以高新科技知识为主的基础尖端信息产业群
作为主导,劳动生产率得到极大的提升。

具有高效率,高增长,高效益和低污染,低能耗,低消耗的新特点。

(4)对体质结构的改变。

信息化管理后的企业体制结构是小型化和分散化的。

小型分散化的水平网式的管理体制将代替集中、庞大而又互相牵制的传统金字塔型的体制结构,公司、小工厂等横向组织将代替大公司、大工厂等纵向组织。

信息经济的体制结构小型化和分散化,绝不意味着生产社会化程度的降低,而恰恰相反,通过信息化,生产在更广泛、更深入的程度上社会化了。

(5)对产品结构的改变。

传统工业生产是大规模的集中性生产,产品单一、规范化,虽然成套生产,但是品种少、规模单调,不能及时满足多种多样的社会需要。

而企业实现信息化后产品结构将是多样化的。

由于信息经济的生产机动灵活、分散化,它所提供的消耗品将是更加丰富多彩,更符合人们的实际生活需要。

(6)对资源结构的改变。

信息化管理后,资源结构将变成高利用型,再生型。

干净环保,高效利用,再次利用。

五、企业管理变革对企业信息化的需求
1.从长远角度看一个企业的最终目的是提高企业的竞争力和市场收益并且能可持续的长期发展壮大,这同样也是企业信息化运行的目标。

从这个角度上来说,企业信息化的需求不仅仅是来自企业目前对信息化的需求,而是要从长远的角度来看待它。

企业信息化建设,不能只从顾及了眼前的需求,而要着眼于企业的长期可持续发展,并能适应企业未来的发展需求。

2.从运作角度看
企业管理者需要足够的数据进行决策支持,而这些就是企业信息化的任务了。

但是经营数据是来自各个不同业务流程,因此,企业信息化必须满足企业运作层面的需求。

在企业战略层面需求的基础上,通过对企业价值链以及运作各业务流程的信息化,特别是企业关键业务流程的信息化,可以解决企业在运作中存在的问题,提高企业的运作效率,从而使企业的决策和管理更加准确、高效。

3.从技术角度看
企业的发展终究离不开管理的支持,所以管理理念是企业经营的重
中之重,然而信息化是企业发展的必要条件,信息技术是一种提高工作效率的工具,是贯彻或实现企业管理思想的工具。

因此,一个高质量的信息系统是管理者能更好的实现自己的管理思路和管理方法的前提条件。

六、总结
企业要想在市场中立于不败之地,并以此图谋发展,信息化建设和管理变革已成为企业获取竞争优势的必然选择,不断提高企业的生产、经营、管理水平及决策的效率,进而提高企业的经济效益和竞争力势在必行。

成功的企业信息化建设会成为推动企
业管理变革的契机,从而促进企业管理的优化, 业的
达到不断壮大企
最终目的。

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