河南省事业单位人事岗位管理系统

河南省事业单位人事岗位管理系统

操作指南

一、软件的安装与升级

1、（南阳用户不使用此种安装方法）已安装使用工资软件的用户，若岗位管理软件

和工资软件安装在同一台电脑上，可以使用“岗位管理升级包”在工资安装目录

中升级来完成岗位管理软件的安装，见说明书第7页相关部分；

2、需要独立安装使用岗位管理软件的单位，首先使用“河南省事业单位人事管理单位

版”安装，然后使用“岗位管理升级包”升级。见说明书第8页相关部分。

3、若以后因为更换电脑或其他原因需重新安装软件，请按第2种方法。

二、解锁

和工资软件一样，五阳公司给购买软件单位一个软件解锁文件，含有岗位管理表样、使用单位编码及授权，政策设置。软件解锁后方能正常使用，解锁方法见说明书的7页相关部分。

三、从工资系统导入建库数据

1、使用“岗位管理升级包”升级完成安装的单位，系统首次启动时可以自动将工资系统的数据导入到岗位管理系统中，无需人工导入；

2、使用“河南省事业单位人事管理单位版”独立安装岗位管理软件的单位，需要人工从工资软件中导入数据，首先在工资软件中利用“数据备份、恢复”功能将数据备份到优盘上（检查工资软件的版本号如低于9.20，应先升级工资软件再备份），然后再进入岗位管理软件的“与工资系统传输信息”模块，选择第二页面，点击[筛选新增人员]按钮，选择优盘上的工资数据备份文件，点击[读入]按钮。

四、岗位设置数及岗位变更录入

1、删除或合并不独立设岗的二级事业单位：绝大多数单位不需要做此项工作。对于某些在工资上分成多个单位，但在岗位管理上属于同一单位的情况，如：03101（信息中心全供）、03102（信息中心差供）、03103（信息中心自筹），在岗位设置中属于一个单位（信息中心），解决这个问题有两种方法：⑴、删除多余单位编码：单位版可以先将0310

2、03103中的人员调入到03101中，再通知审批版删掉03102、03103两个单位，审批版下发钥匙文件让单位版解锁，便将单位版中的03102、03103两个单位删除；⑵、合并多余单位编码：见说明书第10页相关部分。

2、岗位设置数录入：按首次岗位核准通知书中的岗位核准数录入；没发生岗位变更的单位，此岗位核准数与目前备案表中的核准数是一致的；已发生岗位变更的单位，此岗位核准数与目前备案表中的核准数是不一致的。录入方法见说明书第10页相关部分。注意:若按最后的岗位核准通知书中的岗位核准数录入，则岗位变更数不要录入，第3条可跳过。

3、岗位变更数录入：若在第2条中，录入是首次岗位核准通知书中的岗位核准数，则已发生岗位设置数变更的单位，请按变更审批表将变更数据录入系统中，若发生多次变更的，按变更表的时间顺序依次增加录入，每录入完一个变更表数据，都要点击[更新设置数]，系统自动将变更数据加到岗位核准数中。操作方法见说明书第23页相关部分。

五、检查、修改、补录人员岗位首聘信息及岗位变动信息

1、检查修改首聘岗位信息：进入“事业人员岗位登记”模块中的第二页面“岗位变动/聘用”，点击选中人员，根据已审批过的首聘花名册，检查对应的首聘岗位信息记录，若没有，需要补录，切记一定要在“与基本信息对应关系”栏录入“首聘”，以定义此条岗位信息是首聘岗位信息。见说明书第14--16页。有以下几种特殊情况说明如下：

⑴、兼职人员：主聘岗位必须为管理岗，兼职岗位为技术岗，需要有一条对应兼职岗位信息的记录，若没有则需要补录，注意要在“与基本信息对应关系”栏录入“兼职”，其兼职岗位聘用时间原则上与首聘的主聘岗位聘用时间是一致的；

⑵、军转低聘或高职低聘的管理人员：如是军转人员，请在“事业人员岗位登记”模块中

实际任职，低于待遇职务。多数地区按地方实际任职聘岗，“岗位等级”栏按地方任职对应等级录入。若按待遇职务聘岗，则“岗位等级”栏按待遇职务对应等级录入。

⑶、首聘岗位类别与工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员：需要有一条对应工资执行岗位信息的记录，若没有需要补录，注意要在“与基本信息对应关系”栏录入“兼聘”，其聘用时间原则上与首聘的主聘岗位聘用时间是一致的。以后可以在“在编花名册”中显示“首聘保留工资：XX”；

⑷、(目前只限于洛阳市使用)管理人员担任实职领导和非领导的聘用职务录入区别：在“聘用职务（技术等级）”栏，选右键录入职务时，实职领导请选择带有行政级别的职务名称，如“七级职员(正科)”，而非领导请选择不带行政级别的职务名称，如“七级职员”，请将以前已录入的非领导职务改为不带行政级别的“X级职员”；

⑸、(有些地区不用)技术工人和初级技术人员无证书录入：在“聘用职务（技术等级）”栏录入“未明确职务”，在“证书”栏选择“无”；

⑹、首聘后新进人员录入要求：进入单位方式和进入单位时间必须录入，在“工作简历/调入前岗位”页面中要录入调入前单位及聘用岗位信息，其中“兼职及证书情况”栏可以录入兼职的岗位和有无证书，如：“兼职技术十级”或“无证书”。

⑺、检查第一页面中“定岗情况”栏信息，已首聘岗位信息的显示为“已定岗”，试用期人员显示为“试用期”，未定岗的其他人员显示为“其他”。

2、检查、补录首聘后发生的岗位变动信息：进入“事业人员岗位登记”模块中的第二页面“岗位变动/聘用”，点击选中人员，根据已审批过的岗位变动花名册，检查对应的岗位信息记录，若没有，需要补录。注意以下几种情况：

⑴、首聘后主聘岗位发生一次岗位变动的，现聘用岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应录入“现聘”；

⑵、首聘后主聘岗位发生多次岗位变动的，现聘用岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应录入“现聘”；而上一次岗位聘用信息对应的“与基本信息对应关系”栏应选择“原聘”。

⑶、首聘后兼职岗位发生变动的，现兼职岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应录入“兼职”；而上一次兼职岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应选择“原兼”。

⑷、首聘后新任兼职并转换主聘岗位：首聘为技术岗，而后又被聘用管理岗，原技术岗为兼职岗位，可以补录管理岗信息，并在“与基本信息对应关系”栏选择“现聘”，将首聘技术岗的“与基本信息对应关系”栏修改为“兼职”。

⑸、(有些地区不使用)技术工人和初级技术人员在首聘后取得证书录入：若取得证书前“聘用职务（技术等级）”栏录入的是“未明确职务”，则取得证书后不再是未明确职务，应增加一条取得证书后重新聘用的岗位信息，在“与基本信息对应关系”栏录入“现聘”，同时录入取得资格等级证书时间。

3、检查第一页面的基本信息与第二页面岗位变动/聘用的信息对应情况。

六、打印岗位设置聘用备案表和在编在册花名册，检查录入数据情况：若备案表和在编在册花名册数据正确，说明建库录入数据正确，建库阶段结束，可以给审批部门上报数据。

七、上报建库数据：进入[信息上报]模块，选择上报的单位，在上报信息类别选择第4项“首次岗位聘用及以后岗位变动”，再点击[信息上报]按钮将建库信息拷贝到优盘，上报到人力资源审批部门。

八、日常岗位变动业务操作

1、岗位变动的分类筛选和变动花名册、审批表打印：岗位变动分为“等级晋升”、兼职岗位的“等级晋升”、“转换岗位”、“转正定岗”、“新任兼职”、“取得证书”等。请进入“人员信息表