基于.NET的事业单位人事信息管理系统设计与实现

基于.NET的事业单位人事信息管理系统的设计与实现

卢闯，王博，王莲花，姚庆儒

（辽宁省农业科学院院办网络中心，辽宁沈阳110161）

摘要：随着信息技术的飞速发展,尤其是计算机技术、网络通讯技术、数据库技术等高新技术在人事信息管理领域的广泛应用,各企事业单位的人事信息管理模式在发生着根本性变化。网上招聘系统、远程网络培训系统、人力资源管理信息系统、人事政策自助服务系统等的建设与使用，不仅使员工的个性化要求得到满足，而且也提高了人事管理的效率，为人事管理者将更多的精力集中到对单位更有价值的管理活动中创造条件，因此建立人事信息管理系统已成为许多企事业单位提高竞争力和工作效率的重要选择。论文首先以人事信息管理系统的开发建设为背景，结合事业单位实际情况，对课题研究的意义和必要性进行阐述；其次深入研究和学习了系统开发所必需的基础知识和相关技术；接下来进行了系统的可行性分析，明确了系统的性能目标和功能要求，确定了系统的体系结构及其软、硬件平台，讨论了系统开发流程和功能划分，依据系统逻辑功能设计并建设了数据库架构。在此基础上，对人员基本信息管理、人员考评管理、人员档案管理、人员信息详细查询及报表导出等主要功能模块的技术细节和实现过程进行重点阐述。本系统利用Microsoft Visual Studio 2008作为开发环境、C# 为程序开发语言，以SQL Server 2005作为系统后台数据库，采用.NET、https://www.360docs.net/doc/832472440.html,、XML、LINQ等核心技术开发完成了适合事业单位应用的人事信息管理系统。目前本系统已在辽宁省农业科学院各单位进行测试运行，研究和实践表明，系统运行稳定、安全可靠，基本实现了人事信息管理的无纸化、规范化、现代化和科学化。

关键词：人事信息管理; .NET技术; C#; SQL Server 2005

Implementation of a personnel Information Management System of Research Projects Based on .NET

Chuang Lu, Bo Wang, Lianhua Wang, Qingru Yao

(Liaoning Provincial Academy of Agricultural Sciences, Network Center, Shenyang,

Liaoning, 110161，China)

Abstract：With the rapid development of information technology, many high and new technologies, such as computer technology, network communications technology, database technology .etc, has been more and more widely used in personnel information management. The mode of personnel information management has a fundamental change in enterprises or institutions. The construction and use of software system, such as Online Recruitment Systems, Remote Web-based Training Systems, Human Resources Management Information Systems, Personnel Policy Self-service System .etc, not only individual staff requirements are met, but also improve the efficiency of personnel management. It creates conditions that the personnel managers will focus on the more valuable activities of the management. Therefore, it is the important choice that Personnel Information Management System has been established for many enterprises or institutions to improve the competitiveness and efficiency of work. Firstly, the paper expatiates on the significance and the necessity of the research according to the actual situation in the background of the construction of personnel information management system in institutions. Secondly, the paper makes an intensive study of the basic knowledge and related technologies which are necessary to develop the system. Thirdly, the feasibility of the system is analyzed, the performance objectives and functional requirements of the system are well defined, software and hardware platform are determined and the system architecture is designed. Then the paper discusses the software development process and functional division. The construction of the database is designed according to the logic functions of the system. Finally, the paper focuses on the detail technology of the main functional modules including personnel basic information management, personnel appraisal management, personnel records management, for detail inquiries and report personnel information derived .etc. the system uses Microsoft Visual Studio 2008 as its development tool, C# as its program language, SQL Server 2005 as its back-end database. The system uses .NET, https://www.360docs.net/doc/832472440.html,, XML, LINQ as its core technologies. At present, the Personnel Information Management System is under test and trial operation

in some units of Liaoning Provincial Academy of Agricultural Sciences. Practice proves that the system is

running stably, safely and reliably. It basically achieves the Paperless, standardization, modernization and

scientific of personnel information management in institutions.

Key words：Personnel information management; .NET technology; XML; LINQ; SQL Server 2005

引言

任何企事业单位的运作归根结底还是要由人去执行的。如何有效地对员工实施宏观管理，对企事业单位的构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析和预测，以及根据分析的结果制定切实可行的人事政策，是一项繁重而艰巨的任务。传统的人事管理方式和手段主要依赖手工操作，其效率低下，不利于事业单位的快速发展。所以，基于现代人事管理的理念，结合中国行业主管机关的人事管理经验，将现代化的信息技术和网络技术引入事业单位人事管理工作中，实施人事管理信息系统，已成为事业单位管理发展与进步的必由之路。

1 事业单位人事信息管理系统开发意义及必要性

随着计算机技术的不断发展和信息技术在社会各领域的应用和普及，信息技术被广泛应用于事业单位人事管理的各个环节。信息技术的发展与战略性人才资源管理的需求，推动了人事管理信息化的进程。网上招聘系统、远程网络培训系统、人力资源管理信息系统、人事政策自助服务系统等的建设与使用，不仅使员工的个性化要求得到满足，而且也提高了人事管理的效率，为人事管理者将更多的精力集中到对单位更有价值的管理活动中创造条件，因此建立人事信息管理系统已成为许多事业单位提高竞争力和工作效率的重要选择。究其原因主要体现在以下两个方面：第一、建立人事信息管理系统是节约资源，促进科学发展观，提高管理效率的需要。人员信息管理、工资福利、奖惩信息、培训进修管理、人员调动管理等作为人事管理部门日常性的事务，往往要持续占据人事管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人事信息收集和分析工作显得十分繁杂，而且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象，不能为领导决策提供支持。建立人事信息管理系统，能让重复、烦琐的事务性工作通过管理系统自动完成，将人解脱出来，去进行管理方式、方法改革，进行管理制度创新，从而节约大量人力资源。除了人力及时间的节约，信息管理系统在物质资源节约上也占有很大优势，基于网络技术的管理系统，可以方便快捷地实现人事信息的传递与保存，改变了利用纸介质作为信息传递、保存的传统模式；利用光盘等电子媒介，可以将数个档案柜的纸质信息存贮在几张光盘中，不仅节约大量物质资源及财力资源，也方便将来对此类信息的查询使用。因此，人事信息管理系统的建立不仅实现电子化操作和无纸化办公，大大减少办公费用和人工费用等方面的成本支出，而且有助于单位迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人事管理的实时监控，提高人事管理部门的工作效率。

第二、建立人事信息管理系统是有效整合信息资源，优化管理业务流程，提高工作绩效和科学人事决策的有效途径。从信息管理角度来说，人事管理实际上就是以一定的标准对各种人事信息进行加工与处理，并依据一定的价值判断得出一些结论性信息的过程。由于各所、各处室大多基于自己的业务属性进行信息的采集、加工与存贮，不仅造成人事信息的重复采集、加工与处理，所产生的人事信息也不能在彼此间完全地、通畅地对接、交流与共享，还会产生信息之间相互排斥、相互矛盾，使业务之间不能相互支持与配合，从而影响整体人事工作绩效的提高。人事信息管理系统是进行信息管理的最为有效的工具，建立一套科学、合理的人事信息管理系统有利用系统提供的相应管理程序自动按照统一设定的标准进行人事信息的加工与处理，并将加工处理后的过程信息及结论信息全部规范地存入系统内。借助先进的计算机技术建立科学合理的人事信息管理系统，将所有人事信息以严格的规范和标准存入同一数据库中，实现数据的无限重复使用、多种业务共享使用，人事信息资源得以有效整合。到目前为止，市面上销售或正在使用的人事管理软件不少，但这些软件涉及的内容比较单一，主要以数据统计为主，且各自为政，兼容性比较差，造成系统资源的严重浪费和重复劳动。通过开发或者引入集成性的人事管理系统，可以有效整合现有的管理资源，使人事各种业务转向基于管理系统的统一、规范、协作式进行，业务流程得以充分优化，工作绩效得以显著提高。

2 事业单位人事信息管理系统可行性分析

2.1 系统立项背景

人事管理是企事业单位管理工作中非常重要的一部分，对于单位的决策者和管理者来说都至关重要。随着事业单位的发展和改革的深化，事业单位人事管理的地位和作用也日益凸显。如何快速有序地管理好事业单位内部职工的大量信息，成为单位管理工作中亟待解决的大问题。然而，我国由于社会组织形式复杂，不同机构内部有不同的人事管理制度和管理方法。总结起来，我国现阶段各事业单位在人事信息管理工作中主要存在以下两方面问题：

——“人工作业”。不少事业单位仍然停留在传统的人事管理办法，人员的信息检索、报表制作、统计分析、工资福利管理、出国培训等信息的管理主要依靠纸介质或人工用office办公软件来绘制。这种管理方法很难保证信息及时、准确、有效的利用，工作效率低，耗时费力。

——“现有人事管理系统功能不足”。目前，我国已开发应用的人事管理系统数目不少，但功能单一，操作复杂，通用性差，升级困难，忽视员工职业生涯发展规划。而现代人事管理是战术与战略相结合的管理，人事管理部门逐渐被纳入单位管理的决策层，好的人事管理系统应该将人力资源作为劳动者本身的财富。如何利用单位内部的人力资源、开发职工的潜能已经成为现代人事管理创新与发展的重要内容。

随着经济体制改革的不断深入和单位规模的迅速发展，各事业单位人事部门的工作内容在不断调整、不断变化。传统的人事管理工作逐渐被现代人力资源管理所取代。然而，考察全国很多事业单位，在人事管理信息化进程中举步维艰，有的单位仍然采取传统的管理方式处理人员信息，有的单位从市场上购置通用的人事管理软件进行本单位的人事信息处理，但往往出现功能短缺、技术支持难、操作复杂、升级困难等问题。随着计算机技术在事业单位管理工作中的应用与普及，人事信息管理系统逐渐在各事业单位推广应用。对于单位来说，利用计算机高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代事业单位管理制度要求、推动事业单位人事管理走向科学化、规范化的必要条件。因为计算机管理有其无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是一个单位科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。然而不同的事业单位具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的事业单位需要不同的人事管理系统，因此设计有针对性的人事信息管理系统势在必行。

2.2 系统建设目标

开发事业单位人事信息管理系统的目标是针对目前事业单位人事管理工作中存在的诸多问题，以先进成熟的计算机数据库管理技术为主要手段，设计开发一个适合目前事业单位人事管理需要的信息管理系统，实现我院及其它事业单位人事管理工作中信息的整合与高效处理。这一系统的开发是顺应人事管理工作的现代化要求，推动事业单位人事信息管理走向科学化、规范化，系统化，从而实现人事管理无纸化、决策化，人员信息资源化。

概括起来开发本系统有以下四个目标：

1、系统功能上的完整性。在设计系统时,力求在功能方面涵盖人事管理工作中的所有业务和流程，充分发挥系统优势。

2、系统操作上的易用性。安装设置方便；界面简洁、友好；自定义数据查询条件，查询灵活、实用；自动生成报表。

3、系统的安全性。人事信息一般要求准确、及时、保密。所以，系统的安全性非常重要。为此，不仅要从设计角度考虑提高系统安全性，还要为一些重要操作提供业务上的安全性。

4、系统智能化。系统除了传统功能外，还要从现有大量数据中进行数据挖掘分析相关人事信息，为单位决策者提供参考。

2.3 系统开发所必需的基础知识和相关技术

辽宁省农业科学院院办公室网络中心现有专业技术人员7人，拥有思科高端核心交换机、防火墙和远程接入设备，同时拥有11台高配置服务器。承担院局域网设计、管理与维护，院外所网络及网站设计和院部办公区400个终端网络维护工作，具备软件开发、网络设计、美工设计等技术力量。

2005年——2007年，已完成了辽宁省农业科学院局域网规划与改造，结合项目，完成了“辽宁省农业科学院人事招聘系统”、“辽宁省农业科学院推广项目申报系统”、“农业科技远程教育视频系统”、“辽宁省农业科学院院属各单位门户网站建设”、“农业科研系统办公协作平台”、“辽宁省农业科学院人事考核系统”、“请假申报系统”等各类系统的开发与建设任务，为本课题积累了丰富的技术与实践经验，保证了本项课题的圆满完成。

3 事业单位人事信息管理系统的设计与实现

3.1 系统功能模块设计

根据系统需求分析和系统实现目标，设计系统功能模块如下图所示：

功能模块示意图

3.1.1 系统管理

主要包括用户管理、密码修改、隐藏窗口、退出系统。

用户管理：出于数据安全考虑，系统设置用户管理模块，满足系统高级管理者进行用户新增、编辑和删除的功能。系统能够根据各用户的业务内容进行操作权限的设置，包括针对员工信息管理模块所有信息集的权限赋予、以及其它模块操作权限的赋予功能，通过权限设置，规范用户对信息进行查看、增加、修改与删除行为。

密码修改：为维护管理员信息和人事信息安全，设置密码修改功能。

3.1.2 人员基本信息管理

对新进人员的录入、在职人员信息的变动修改（包括人员基本信息、学历学位、岗位变动、家庭情况、复转军人、培训进修、离退休人员返聘、研究生管理等），还提供灵活的查询、分析界面，可以根据动态的查询组合条件查询到人员的各种相关信息。

3.1.3 人员考核管理

对在职人员考核信息的录入、修改和查询（包括人员奖励信息、处分信息、出国信息、参加课题、技术成果、论文著作、参加会议情况、参加学术团体、特殊人才等）。

3.1.4 人员工资与福利管理

实现对管理、技术、工勤三类岗位的岗位、薪级工资的设置以及对职工工资的新增、修改和自

动运算等功能。

3.1.5 档案信息管理

主要完成人员的调入、调出、院内部人员调动、离退休、外聘时档案的基本情况和变动情况的信息管理。操作员可以对查询所得人员的档案信息导出到Excel表中。

3.1.6 数据管理

为维护系统数据安全，系统提供数据备份和数据还原的功能。

3.2 系统基础框架设计

通过对事业单位人事信息管理系统需求的分析研究，我们决定采用先进的基于.Net Framework 3.5的编程技术，开发环境采用Visual Studio 2008，编程语言采用C# 3.0，数据库服务器采用SQL Server 2005，数据库访问技术采用https://www.360docs.net/doc/832472440.html,和LINQ技术。事业单位人事信息管理系统的基础框架如下图所示：

3.3 系统数据库设计

SQL Server 2005 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能。使用SQL Server 2005可以构建和管理高可用性和高性能的数据库应用程序。它提供了一系列用于管理数据库服务器的工具，以及用于转换和移动数据、实现数据仓库和数据分析的附加软件。SQL Server 2005结合了分析、报表、集成和通知等功能。此外，与Microsoft Visual Studio紧密集成，使得开发者可以使用任何一种.NET编程语言（如C# 、https://www.360docs.net/doc/832472440.html,）编写SQL Server 2005 的存储过程，触发器，函数，自定义类型等，从而增强了程序的可维护性，提高系统性能和安全性。本系统使用SQL Server 2005作为数据库管理工具，采用SQL Server数据提供程序System.Data.SqlClient和https://www.360docs.net/doc/832472440.html,技术实现与数据库的直接通信，绕过了OLE DB和ODBC必须使用的其它层次，从而减少了对系统资源的消耗，得到了最佳性能。

3.3.1 系统数据库概念模型设计

根据从基本项构思实体联系模型四条原则，构造实体联系点模型（E-R），如下图示：

实体联系点模型（E-R图）

由于篇幅原因，其它实体的E-R图不一一列举

3.3.2 系统数据库逻辑模型设计

逻辑模型设计就是把E-R图按SQL Server 2005支持的关系数据模型转换成相应的逻辑模型。E-R 图向关系模型的转换是要解决如何将实体和实体间的联系转换为关系并确定这些关系的属性和码。这种转换一般按下面的原则进行：

原则1（一个实体转换为一个关系）：E-R图中每个独立的实体转换为一个关系模式，实体的属性组成关系的属性，实体的主标识转换为关系的主码。在本系统中，员工、所属单位是独立的实体，得到相应的逻辑关系模型如下表所示：

原则2（一个联系转换为一个关系）：联系的属性及联系所连接的实体的码都转换为关系的属性，但是关系的码会根据联系的类型发生变化。一对一联系，两端实体的码都成为关系的候选码；一对多联系，多实体的码成为关系的码；多对多联系，两端实体码的组合成为关系的码。在本系统中，员工的家庭成员关系，其主从联系是一对多联系，导出的关系模型如下表所示：

培训进修、教育经历、工资信息、奖惩信息、论文著作、技术成果、社会兼职、出国信息、任职信息、免职信息、参加会议情况、聘任信息、返聘信息、承担项目情况、档案转入转出、考核信息等都是从实体，其主从联系也是一对多联系，导出的关系框架与家庭成员关系类似，“员工编号”作外码，与从实体的唯一标识组成复合主码，这里不一一列举。

3.3.3 系统数据库物理模型设计

根据具体逻辑模型设计数据表和表间关系，本系统共有51张表。根据表间关系列出主要字段名；列出记录完整性约束及其约束条件；列出参照完整性表。本系统参照完整性表如下表所示：（只列出部分表）

3.4 系统实现主要技术

3.4.1 采用https://www.360docs.net/doc/832472440.html,技术实现对数据库的操作

https://www.360docs.net/doc/832472440.html,包含用于连接到数据库、执行命令和检索结果的.NET Framework数据提供程序。可以直接处理检索到的结果，或将其放入https://www.360docs.net/doc/832472440.html, DataSet对象，实现在断开连接的环境中工作的目的。https://www.360docs.net/doc/832472440.html,与XML紧密集成，通过https://www.360docs.net/doc/832472440.html,不仅可以使用XML在应用程序之间传递数据，还可以把数据从应用程序导出到XML文件中。

本系统使用SQL Server 2005作为数据库管理器，所以使用SQL Server的.NET数据提供程序。该数据提供程序位于System.Data.SqlClient命名空间中，使用它自身的协议直接与SQL Server通信，由于它经过了优化，可以直接访问SQL Server而不用添加OLE DB或开放式数据库连接（ODBC）层，因此它是轻量的，并具有良好的性能。通过SQL Server .NET Framework数据提供程序的四个核心对象：SqlConnection、SqlCommand、SqlDataReader、SqlDataAdapter实现与数据源的活动连接、对数据源执行命令、从数据源中读取只进且只读的数据流、用数据源填充DataSet并解析更新。本系统采用https://www.360docs.net/doc/832472440.html,技术实现对数据库操作的部分代码如下图示：

3.4.2 采用LINQ（.NET Language-Integrated Query）技术实现对数据库的高级查询

语言集成查询（LINQ）是Visual Studio 2008和.NET Framework 3.5版中一项突破性的创新，它在对象领域和数据领域之间架起了一座桥梁。它能够将查询功能直接引入到.NET Framework 3.5所支持的编程语言C# 中。查询操作可以通过编程语言自身来传达，而不是以字符串嵌入到应用程序代码中。LINQ主要包括4个独立技术：LINQ to Objects、LINQ to SQL、LINQ to DataSet和LINQ to XML，它们分别查询和处理对象数据、关系数据、DataSet对象数据和XML结构数据。使用LINQ 可以大量减少查询或操作数据库或数据源中数据的代码，并在一定程度上避免了SQL注入，提供了程序的安全性和性能。

本系统使用对象关系设计器（O/R设计器）创建对象关系映射，生成基于数据库中对象的LINQ to SQL实体类和关联。它还生成一个强类型的DataContext和实体类，用于在实体类与数据库之间发送和接收数据。下面代码就是用O/R设计器生成的C# 语言表示的对象模型映射到关系数据库的数据模型，然后就可以按照对象模型来执行对数据的操作。

在LINQ to SQL中，数据库表由实体类表示，通过向类声明中添加自定义属性(TableAttribute) 将类实体与数据库表关联。如人员基本信息表（PersonBaseInfo）生成的实体类如下图示：

LINQ to SQL定义了ColumnAttribute属性指定字段或属性来表示数据库列。如人员编号字段的属性定义代码如下图示：

获得数据源的代码如下：

获得数据源后要创建查询指定要从数据源中检索的信息。C#通过使用查询语法可以使用最少的代码对数据源执行复杂的筛选、排序和分组操作。使用相同的基本查询表达式模式来查询和转换SQL 数据库、https://www.360docs.net/doc/832472440.html,数据集、XML文档和流以及.NET集合中的数据。本系统主界面的人员基本信息查询显示网格dataGridView1的数据源由如下查询表达式创建，如图示：

3.4.3 引用第三方控件DevExpress.XtraGrid实现查询结果集按列排序和分组嵌套显示的功能

DevExpress.XtraGrid控件是一个功能强大的.NET编程控件，支持全部的.NET编程语言（C#、https://www.360docs.net/doc/832472440.html,）。该控件不仅功能丰富，应用简便，而且界面华丽，更可方便定制。它的两个关键类：GridControl和GridView用来显示数据。本系统就是利用XtraGrid的gridControl、advBandedGridView、gridBand类实现人员信息查询结果分组嵌套显示的功能。操作员通过单击列标题进行按列排序，也可以按住鼠标拖动列标题到网格上方的空白处进行按列分组嵌套显示结果集。操作简单，分组灵活自由，显示界面简洁美观。而且该控件是对VS自带控件功能的扩展，是直接继承至所要扩展的控件本身，具有很好的兼容性。因此使用该控件不仅提高了开发效率，也使系统更具有专业化水平，是本系统开发中的又一次创新。通过设置XtraGrid控件的属性和调用它自带的方法和事件应用该控件。本系统应用该控件的具体代码如下图示：

类gridControl的属性

访问数据源

4 结束语

本文论述了基于.NET Framework 3.5 和SQL Server 2005 相结合的事业单位人事信息管理系统的设计与实现。本系统是针对目前事业单位人事管理现状及需求而设计开发的，因此具有更高的利用价值。人事管理的信息化是事业单位信息化工作的重中之重，采用先进、适用的软件开发模式和开发技术，使得人事管理系统在管理层面上能符合事业单位人事管理的应用需求特性，使人事管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务实现数据和信息的整合，实现资源的优化配置，不断提高人事管理的效率和水平。在实现事业单位人事信息化管理的基础上，能够为各院所的人力资源建设提供信息服务，为单位各级领导提供人力资源信息的决策支持，从而使事业单位人力资源发挥最大的利用价值，为单位科研和管理等提供更好的服务，真正实现人员、人力、人才的有效管理。

参考文献

[1] 谢强林，左春荣. 基于https://www.360docs.net/doc/832472440.html,的Web数据库存取技术的应用研究. 南京理工大学学报，2006，（30）：95-96.

[2] 雷怀光，张振国. 基于.NET技术的高校人事管理系统的研究. 陕西科技大学学报，2008，（26）：162-163.