河南省事业单位人事管理系统说明书通用版
事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】
事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位（启动业务） (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。
第一步基层事业单位（启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。
第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。
第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。
第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。
第五步事管科复核表册，进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。
人事管理系统使用手册说明书
人事管理系统说明书
请将1.wav文件放在C盘下，将人事管理系统文件夹放在D盘下
功能介绍：
本软件主要有以下几方面的功能
1、系统部分：主要完成本系统工程的维护工作（包括：添加用户、修改密码）
2、职工基本信息部分：主要完成职工基本信息的管理（包括：添加、修改、查询、删除职工基本信息）
3、职工考勤信息部分：主要完成职工考勤信息的管理（包括：添加、修改、查询职工考勤信息等）
4、职工调动信息部分：主要完成职工调动信息的管理（包括：添加、修改、查询职工调动信息）
5、报表部分：主要完成对职工基本信息、职工考勤信息、职工调动信息生成报表
使用举例：
登录窗口
用户名：Admin 密码：admin 主界面
用户添加窗口
输入新用户名称，新用户密码，确认密码点击确认按钮
用户密码修改窗
输入原始密码，新密码，确认密码点击确认按钮
员工信息添加窗口
填写员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息修改窗口
修改员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息查询窗口
选择要查的工号或显示全部
员工信息删除窗口
员工考情信息添加窗口
填写考勤信息后点击确认按钮员工查询考勤信息窗口
选择要查询的工号或显示全部
员工调动信息添加窗口
选择员工编号填写调动信息后点击确认按钮
员工调动信息查询窗口
选择要查询的工号或全部
员工信息修改窗口
选择员工编号修改调动信息后点击确认按钮
员工信息报表
点击报表下的员工信息表
员工调动信息报表
点击报表下的员工调动报表。
人力资源管理系统使用说明书
人力资源管理系统主要功能通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。
操作注意事项用户在使用《人力资源管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft（2）编号由系统自动生成。
（3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。
（4）利用万能查询器实现自由设置查询。
万能查询器的使用方法如下：先在“字段名称”列表中选择一个字段，再在“运算符”列表中选择一个运算符，最后在“关键字”文本框中输入相应的关键字，然后单击“增加”按钮，查询字符串将保存到窗体下面的表格中，此时单击“查询”按钮将查询相应的信息，如果想再增加一个查询条件，应首先选择一个查找逻辑值，如“并且”或“或者”，而后重复上面的操作，再次单击“增加”按钮增加查询条件，如果还需要增加条件，则按上述步骤操作即可。
另外，如果要删除某个查询条件，可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它，单击“清除”按钮即可；如果要查询所有的信息，则单击“查询所有”按钮即可。
（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。
业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）利用“系统管理”/“系统初始化”模块清空系统中所有数据。
（2）在“系统管理”/“用户管理”模块，对管理员信息添加、修改、删除及权限设置操作。
–2 –（3）在“系统管理”/“口令设置”模块对当前操作员密码进行修改操作。
（4）为了确保系统数据的安全性，可以通过“系统管理”“数据库备份与恢复”模块及时对系统中的数据加以备份，将备份的数据恢复到系统中。
（5）通过“基本资料管理”菜单下的各个模块，对部门管理、工种类型管理、职务类型管理、职称类型管理、文件化程度管理、政治面貌管理、民族管理、培训课程管理、考核项目管理、合同类型管理、聘用类型管理等信息，进行添加、修改、删除及查询操作。
人力资源信息管理系统的使用说明书
人力资源信息管理系统的使用说明书一、系统介绍人力资源信息管理系统是一种基于互联网技术的软件系统，旨在帮助企业有效管理和处理人力资源相关的信息。
本系统提供了一系列功能模块，包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理等，可实现一站式的人力资源管理服务。
本说明书将详细介绍系统的安装、登录、功能使用等方面的内容。
二、系统安装1. 准备工作在安装系统之前，请确保计算机已连接互联网，并具备以下条件：- 操作系统：支持Windows、Mac OS等主流操作系统；- 浏览器：推荐使用Chrome、Firefox等最新版本浏览器；- 硬件配置：确保计算机硬件满足最低配置要求。
2. 下载与安装在官方网站（不提供链接）上下载最新版本的人力资源信息管理系统安装包，并按照安装向导的指示完成系统的安装。
安装过程中请注意选择合适的安装路径，并根据需要选择要安装的功能模块。
三、系统登录1. 打开浏览器双击桌面上的浏览器图标，或者从开始菜单中选择对应的浏览器。
2. 输入系统地址在浏览器地址栏中输入人力资源信息管理系统的地址，一般为http://xxx.xxx.xxx.xxx（请向系统管理员获取准确的地址）。
3. 输入账号和密码在系统登录页面中，输入您的账号和密码，并点击“登录”按钮。
如果您是首次使用系统，请联系系统管理员获取账号和密码并进行初始设置。
四、主要功能使用1. 员工信息管理该功能模块可以实现对员工基本信息的录入、查询、修改和删除等操作。
管理员可以通过该功能模块进行员工档案的管理，包括个人信息、合同信息、社保信息等。
2. 招聘管理该功能模块可以帮助企业进行招聘活动的全程管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
用户可以根据公司需求，自行设置招聘流程，提高招聘效率。
3. 考勤管理该功能模块可以实时记录员工的考勤情况，包括打卡记录、请假记录等。
管理员可以生成考勤报表、统计员工考勤情况，为企业管理决策提供数据支持。
4. 薪资管理该功能模块可以完成企业的薪资管理工作，包括工资核算、税费计算、薪资发放等。
河南事业单位人事管理系统说明书
目录事业单位人事岗位管理系统说明书前言.............................................................................. ................................................................................ .. (3)初始使用岗位管理软件操作流程 ............................................................................. . (4)首聘后日常管理功能模块 ............................................................................. .. (4)单位岗位设置数变更操作流程.............................................................................. .. (5)岗位变动操作流程 ............................................................................. .. (5)非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程.............................................................................. . (5)年度考核管理操作流程 ............................................................................. (6)公开招聘操作流程 ............................................................................. .. (6)第一章软件的安装及启动 ............................................................................. (7)§ 1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 (7)§ 1.1.1、获取新安装升级包 ............................................................................. .. (7)§ 1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件 ............................................................................. (7)§ 1.1.3、钥匙锁解锁 ............................................................................. (7)§ 1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 (7)§ 1.2.1、软件的安装与升级 ............................................................................. .. (7)§ 1.2.2、解锁 ............................................................................. (8)§ 1.2.3、首次使用录入人员基本信息方法 ............................................................................. . (8)§ 1.2.4、三种用户权限简介 ............................................................................. .. (8)§ 1.2.5修改用户密码 ............................................................................. .. (8)第二章岗位设置、聘用操作流程.............................................................................. (10)§ 2.1单位基本信息及岗位设置 ............................................................................. (10)§ 2.1.1单位基本信息 ............................................................................. (10)§ 2.1.2 单位岗位设置 ............................................................................. .. (10)§ 2.1.3 岗位设置信息上报 ............................................................................. .. (11)§ 2.1.4 接收下发数据 ............................................................................. .. (11)§ 2.2 人员基本信息录入及岗位聘用 ............................................................................. (12)§ 2.2.1 人员基本信息说明 ............................................................................. .. (12)§ 2.2.2聘用岗位信息说明 ............................................................................. (13)§ 2.2.3 人员增减、调动.............................................................................. (14)一、人员增加 ............................................................................. . (14)二、人员减少 ............................................................................. . (16)§ 2.2.4 首次聘用岗位操作 ............................................................................. .. (16)一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘 (16)二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘............................................................................16三、兼职人员聘用 ............................................................................. .. (17)四、军转低聘或高职低聘的管理人员 ............................................................................. . (17)五、首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员 (18)六、批量首聘操作 ............................................................................. .. (18)§ 2.2.5 岗位设置及聘用相关报表打印.............................................................................. .. (18)一、打印统计表 ............................................................................. (18)二、打印首次岗位聘用情况登记表和花名册 ............................................................................. . (19)三、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册” (19)四、首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明 (19)1。
事业单位人事管理系统
事业单位人事管理系统系统通过对业务流程的完整管理，全面梳理了事业单位人事管理业务。
利用信息化手段，有效支持了人事、工资、财务等部门的日常业务工作，实现了对事业单位人员的科学管理和有效监督；通过的静态管理与动态管理相结合，支持数据的“系统内部门间、管理单位间”的横向、纵向流转；实现各级管理之间应用的有效协同，为履行人事管理、教育培训、工资福利等职能工作提供了技术支撑。
该系统的应用，提高了工作效率、减少了重复劳动，增强了人事信息的准确性和一致性，使领导和决策部门能够及时获取信息，掌握人事动态，准确决策，同时为人力资源科学决策奠定了坚实基础。
(一) 机构编制管理主要功能包括机构编制管理、编制核定意见、撤销机构浏览等。
将机构的成立、撤销、变更业务通过信息化手段实现；实现自上而下的编制分级管理流程，一方面按人事管理单位职能区分编制宏观控制和职数微观控制的管理部门横向权限细分，另一方面按管理层级实现分级编制控制的纵向权限细分；进行编制控制和编制核定，实时呈报全系统编制调整和精简预测分析报表；支持选系统每年年底进行的机构编制年终统计工作，并自动生成机构编制一号文和编制核定意见。
同时可定时提供与其它编制年统系统的接口。
(二) 人员信息管理人员信息管理是人事管理的核心内容，是人事管理其他业务系统的基础。
平台搭建初期信息采集阶段，需要通过用户将历史的人员人事信息通过人员信息管理维护进入系统。
系统平台搭建完成后，通过人事办理流程实现业务数据和基础人员信息的交互，用户不需再次维护人事相关信息。
(三) 岗位管理岗位管理充分体现了事业单位改革的政策和思路，实现岗位的动态管理和网上审批。
通过将岗位管理过程中的岗位分类、岗位控制标准、职位形成岗位管理基础标准库。
通过分级分类授权机制实现岗位管理的灵活管理。
实现了以编制信息和单位性质控制机构的岗位设置方案，通过岗位设置方案选取职位库中的职位进行岗位聘用的管理流程。
支持全系统岗位设置方案的实时、灵活的汇总，辅助决策。
河南省职称管理服务平台单位版操作手册
河南省职称管理服务平台单位版操作手册河南省职称管理服务平台单位版操作手册一、平台简介河南省职称管理服务平台是专门为河南省内各类企事业单位提供职称管理服务的在线平台。
平台旨在规范职称评审流程，提高职称管理效率，为各单位提供方便快捷的一站式服务。
本操作手册旨在帮助单位版用户了解并掌握该平台的使用方法和相关操作流程。
二、操作流程1、注册与登录单位管理员首先需要在平台上注册单位账号，并按照要求填写单位相关信息。
注册成功后，可以使用该账号登录平台，进行后续操作。
2、岗位设置在申请职称前，单位需要先在平台上设置相应的岗位信息。
包括岗位名称、等级、任职条件等。
这将为后续的职称申请提供依据。
3、职称申请单位管理员可在平台上创建新申请，添加申请人员信息，按照系统提示填写相关材料。
申请提交后，平台将自动分配一个唯一的识别码，用于跟踪申请进度。
4、材料提交申请人员需要根据系统提示，上传相关材料，如学历证明、工作成果、获奖情况等。
同时，单位管理员也可对申请材料进行审核和修改。
5、评审管理平台将按照设定的评审流程，自动分配评审专家，进行在线评审。
评审结果将实时更新，单位管理员可通过平台查看。
6、证书发放评审通过后，平台将自动生成职称证书，并通知申请人员领取。
同时，证书信息也可在平台上进行查询和验证。
三、注意事项1、确保申请材料真实有效，严格按照平台要求填写相关信息。
2、注意保管个人账号密码，定期进行密码修改。
3、及时关注平台通知，了解职称评审进度和相关政策调整。
4、如遇问题，可随时联系平台客服，寻求帮助和解决方案。
四、结语通过河南省职称管理服务平台单位版，各企事业单位可方便快捷地进行职称管理相关操作，提高了管理效率，降低了人为错误。
希望本操作手册能对单位版用户有所帮助，如有任何疑问或建议，请随时联系平台客服。
河南省职称工作信息系统个人版使用说明
河南省职称工作信息系统个人版使用说明省职称工作信息系统单位版操作手册二ΟΟ六年六月- 1 - 河南为了使您更好的了解、应用本系统，建议您先参阅第四部分《关键字及通用操作介绍》，或者在操作中及时查阅第四部分《关键字及通用操作介绍》！目录概述 ........................................................ .. (5)单位版主要功能介绍 ........................................................ .. 6一、主要菜单功能介绍 ........................................................7二、有关业务应用流程 .......................................................10（一）高、中级职称申报、评审、管理业务流程： (10)（二）其它评价方式管理业务流程： (11)（三）人员信息管理、聘任管理业务流程： (12)（四）结构比例管理工作流程： (13)三、有关功能的操作步骤 .........................................................14（一）安装、设置系统信息部分 (14)1、如何安装、注册软件 ........................................................ (14)2、主管单位、单位代码的编制规则 ........................................................ . (14)4、如何设置主管单位、单位信息 ........................................................ .. (14)5、如何接收更新代码 ........................................................ . (15)6、如何备份与恢复数据 ........................................................ (15)7、如何使用帮助 ........................................................ ............................................................16（二）职称申报、评审管理部分 (17)1、如何录入高中级评审简表 ........................................................ . (17)2、中级委托代评的如何填写评审简表 ........................................................ (18)3、如何上报申报信息 ........................................................ . (18)4、如何接收高中级申报信息 ........................................................ . (19)5、如何管理高中级申报信息 ........................................................ . (19)6、如何打印评审简表 ........................................................ . (20)7、如何在A4纸上打印出完整的评审简表 ........................................................ (21)8、如何打印资格审查表 ........................................................ (22)9、如何进行高中级评审结果管理 ........................................................ .. (22)10、如何追加高中级评审结果 ........................................................ .. (23)11、如何录入初级评审简表、初聘表、直接认定表等其它评价信息 (23)12、对初级评审、初聘、直接认定等“其它评价信息”如何处理 (24)13、对“资格确认、委托外省（或系统）评审”等结果如何进入“结果库”？ (24)14、如何打印任职资格证书 ........................................................ .......................................... 25 - 2 -15、如何打印评审通过人员名单 ........................................................ . (25)16、如何管理文件 ........................................................ ..........................................................26（三）职称管理与原系统证书管理部分 (28)1、如何导入职称考试信息 ........................................................ .. (28)2、如何接收职称考试结果 ........................................................ .. (28)3、如何导出职称考试结果 ........................................................ .. (29)4、如何对考试结果生成证书编号 ........................................................ .. (29)5、如何打印职称考试合格人员名单 ........................................................ . (30)6、如何打印有关职称考试证书 ........................................................ (30)7、如何导入原系统证书信息 ........................................................ . (30)8、如何分发、接收原系统证书信息 ........................................................ . (31)（四）人员管理、聘任管理与结构比例管理部分 (32)1、如何录入人员信息 ........................................................ . (32)2、如何导入人员信息 ........................................................ . (33)3、如何管理人员信息 ........................................................ . (33)4、如何进行人员聘任管理 ........................................................ .. (33)5、如何打印人员花名册、聘任花名册、解聘花名册 .........................................................346、如何打印聘任证书 ........................................................ . (34)7、如何进行结构比例管理 ........................................................ .. (35)（五）统计分析部分 ........................................................ .. 371、标准统计 ........................................................ ........................................................... (37)2、定制统计 ........................................................ ........................................................... (38)3、如何分年龄段统计 ........................................................ . (38)四、关键字及通用操作介绍 .......................................................391、树 ........................................................ .. (39)2、所有...... .................................................... (39)3、列表 ........................................................ (39)4、数据字典 ........................................................ .. (40)5、申报信息 ........................................................ .. (40)6、申报系列、申报专业 (40)7、录入评审简表时大、小字体转换 (40)8、其它评价方式 .........................................................409、接收 ........................................................ (41)10、导入 ........................................................ .. (41)11、导出 ........................................................ .. (41)12、单击排序 ........................................................ . (41)13、组合排序 ........................................................ . (42)- 3 -15、查询 ........................................................ .. (42)16、按____定位 ........................................................ .. 4317、打印界面 ........................................................ . (43)18、定制打印或导出 ......................................................4419、添加下一个 ........................................................ .. 4420、职称考试信息 ........................................................4421、职称考试结果 ........................................................44五、有关数据库导入接口 .........................................................45（一）人员信息数据库结构 (45)（二）高中级评审结果数据库结构 .............................................. 46 - 4 -概述欢迎使用河南省职称工作信息系统！《河南省职称工作信息系统》是为了满足我省各类事业、企业单位职称申报、评审，以及专业技术人员管理工作需要而研发的职称工作信息平台。
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事业单位人事岗位管理系统说明书前言 (3)初始使用岗位管理软件操作流程 (4)首聘后日常管理功能模块 (4)单位岗位设置数变更操作流程 (5)岗位变动操作流程 (5)非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程 (5)年度考核管理操作流程 (6)公开招聘操作流程 (6)第一章软件的安装及启动 (7)§1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 (7)§1.1.1、获取新安装升级包： (7)§1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件： (7)§1.1.3、钥匙锁解锁： (7)§1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 (7)§1.2.1、软件的安装与升级： (7)为新安装的软件升级： (8)软件的启动 (8)§1.2.2、解锁： (8)§1.2.3、首次使用录入人员基本信息方法 (8)§1.2.4、三种用户权限简介： (8)§1.2.5修改用户密码: (8)第二章岗位设置、聘用操作流程 (10)§2.1单位基本信息及岗位设置 (10)§2.1.1单位基本信息 (10)§2.1.2 单位岗位设置 (10)§2.1.3 岗位设置信息上报 (11)§2.1.4 接收下发数据： (11)§2.2 人员基本信息录入及岗位聘用 (12)§2.2.1 人员基本信息说明 (12)§2.2.2聘用岗位信息说明 (13)§2.2.3 人员增减、调动 (14)一、人员增加 (14)二、人员减少 (16)§2.2.4 首次聘用岗位操作 (16)一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘 (16)二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘： (16)三、兼职人员聘用 (17)四、军转低聘或高职低聘的管理人员： (17)五、首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员 (18)六、批量首聘操作 (18)§2.2.5 岗位设置及聘用相关报表打印 (19)一、打印统计表 (19)二、打印首次岗位聘用情况登记表和花名册： (19)三、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册” (19)四、首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明 (20)五、事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表 (20)§2.2.6 首聘信息上报与审批 (20)一、信息上报 (20)二、审批版接收审批: (20)三、审批信息、工资变动 (锁定信息)： (22)第三章岗位设置和岗位聘用日常业务处理 (23)§3.1单位岗位设置数变更 (23)§3.2、特设岗位 (24)§3.3、岗位变动 (24)§3.4、日常岗位变动业务操作 (25)§3.5、新进人员业务操作 (26)§3.6、岗位管理审批版审批操作补充说明 (27)§3.6.1、单位岗位设置数上报审批 (27)§3.6.2、单位岗位设置数变更上报和特设岗位数变更上报审批 (27)§3.6.3、首次岗位聘用及以后岗位变动（含增减人员）上报审批 (27)§3.6.4、下发审批数据 (28)第四章年度考核管理 (29)§4.1、考核管理操作流程： (29)§4.2、打印年度考核审核表、明细表： (30)§4.3、年度考核的上报： (31)§4.4、审批接收下属单位年度考核信息： (31)第五章公开招聘 (33)一、填写空缺岗位申请表： (33)二、上报招聘申请表、上报招聘信息： (33)三、上报拟聘人员信息 (34)四、打印招聘、拟聘花名册、登记表 (34)五、审批版接收审批 (35)六、单位版接收审批后数据 (35)第六章系统维护及常见问题 (36)§6.1、人员岗位信息的备份 (36)§6.2、数据的恢复 (36)§6.3、系统维护 (36)§6.3.1 索引维护、注册恢复、纠正逻辑： (37)§6.3.2 数据结构更新： (37)§6.3.3 清理数据： (37)§6.3.4 误覆盖数据恢复： (37)§6.4、日常操作维护 (38)§6.4.1 软件升级： (38)§6.4.2 钥匙盘重新解锁（单位版操作） (38)§6.4.3 授权文件解锁（单位版操作） (38)§6.4.4 读入“岗位管理表样” (39)§6.4.5 信息上报（单位版操作） (39)§6.4.6 接收审批单位下发信息（单位版操作） (39)§6.4.7局用版表样的导出 (40)§6.4.8 软件安装时解压出错处理（单位版、局用版通用） (40)§6.4.9 软件重新安装注意事项 (40)前言为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处的指导下，于2010年10月开发完成了“事业单位人事岗位管理系统”。
该系统经多次的完善和升级，现已相当成熟稳定。
该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融入软件中，具有事业单位人事岗位管理工作中所需的所有功能，通过单位岗位设置和参与岗位管理的人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能记录、显示、查询、统计事业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。
该系统除能完全胜任岗位设置变更及首聘工作外，还具有所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水平和效率。
河南省人社厅于2010年10月颁布了豫人社事业[2010]21号文件，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。
现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好的声誉。
初始使用岗位管理软件操作流程（使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装，使用“岗位管理升级 包”升级，如果已经安装使用“河南省工资管理系统,”，可以直接使用“岗位管理升级包”在工资系统目录中升级即可实现岗位管理软件的安装。
）（自动导入表样、用户单位编码、权限、初始设置）录入人员的基本信息、职务岗位信息、近兼聘的概念），（从原工资系统导入建库数据：从工资系统中导入建库数据；四、岗位设置聘用数备案表检查与打印 （兼职人员计算两岗设置，进入“单位岗位管理”模块，在第一页面检查岗位核准数（即设置数）、聘用数、空缺岗数），聘岗总数=管理实际数量+技术实际数量+工勤实际数量，实有人员=聘岗总数+试用期+其他-兼职人数（兼职算两岗），如岗位设置聘用备案表正确，则说明人员岗位登记信息建库结束。
）五、建库信息上报 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别）首聘后日常管理功能模块单位岗位设置数变更操作流程一、二、（进入信息上报模块，选择上报单位，将上报信息类别选择为2，点击[信息上报]按钮）四、接收审批后的单位岗位设置变更信息岗位变动操作流程事业人员岗位变动主要分以下几种岗位变动类别：1、岗位等级晋升----事业工作人员经首聘后，又达到同一岗位类别更高岗位等级条件的，若单位岗位设置数允许，可以晋升岗位等级；2、转岗----聘用到新的岗位类别；3、转正定岗----试用期人员转正后首次聘用岗位；4、新任兼职----非兼职人员首次获得兼职岗位；5、取得证书----技术人员和技术工人以前无证书，首次获得相应职称或技术等级证书；6、其他 ----岗位等级降低等。
一、录入新聘岗位信息或获得证书的时间（在“事业人员岗位登记”第二页面录入新聘岗位信息，如果刚获得职称或技术等级证书的，录入证书获得时间）二、打印岗位变动人员的审批表及花名册（进入“人员信息表打印”模块第二页面，见说明书第20页）三、上报岗位变动报表和电子信息（进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别）非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程一、二、三、上报新进人员相关报表和电子信息年度考核管理操作流程（见说明书第30 页）一、录入在编在册人员年度考核（在“事业人员岗位登记”模块中检查在编在册人员基本信息录入情况录入完整后，才能进行这一步）二、录入参与考核的刚退休人员和刚调出减少人员的考核（在第二页面先点击“更新事业考核”，再录入参与考核的刚退休和刚调出减少人员的考核）三、在第3 页面按单位计算统计检查考核人数情况四、在第4页面计算打印年度考核审核表和明细表五、在第五页面导出上报考核数据公开招聘操作流程(见说明书第34页)六、上报拟聘人员报表和电子信息七、接收已聘用人员电子信息第一章软件的安装及启动§1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装已使用“河南省事业单位人事管理系统”软件的用户，可以通过对“河南省事业单位人事管理系统”升级实现系统的更新升级，其操作步骤如下：§1.1.1、获取新安装升级包：从购买的软件光盘或五阳软件公司网站（）获取“岗位管理升级包.exe”。
§1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件：在升级前关闭已启动的五阳软件，双击“岗位管理升级包.exe”升级文件，在弹出的界面上点击[浏览]，选择原软件系统安装目录，在该目录中找到任意文件并双击，点击[升级]后按提示点击[是]即可完成升级操作，升级后在桌面上自动生成“河南省事业单位人事管理单位版”的快捷方式。
§1.1.3、钥匙锁解锁：点击电脑桌面上的[河南省事业单位人事管理单位版]快捷图标，用户号：wy(小写)；口令：5909097（默认），未解过锁的新用户系统此时会提示解锁，如选择“是”则系统自动进入解锁窗口。
如进入系统后需再次解锁，则点击菜单“5.初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出的界面中点击[浏览]进入“打开”对话框，在此对话框中选择所需的解锁文件并双击，点击[解锁]按钮即可。
图1-1§1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装从购买的软件光盘中找到“事业单位人事岗位管理单位版”安装程序。
具体操作说明如下:§1.2.1、软件的安装与升级：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”，在弹出的界面中点击[下一步]，直到出现更改安装目录界面，（注：最好安装到C盘以外的盘上），如D盘或E盘，选择盘符后继续点击[下一步]，直到安装完成为止。