企业开展电子招投标采购的对策及思考
集中采购的优势、不足及对策

集中采购的优势、不足及对策一般情况下,可以将集中采购分为三个层次,分别是向采购部门集中,标准化产品的采购向单一供应商集中,不同产品的采购向同一个供应商集中。
不同于传统的分散采购,集中采购可以更有效地管理供应链、有利于采购资源整合和人才培养、有利于降低库存、有利于规范企业采购行为。
不过,集中采购也存在不少的问题,如采购效率低下、供应商较少,因此,建议采用多种采购方式,如将电子采购方式与多供应商采购结合,提高采购效率。
标签:集中采购;优势;不足;电子采购近年来,随着铁总运量的持续下降,国内货车市场面临着采购价格和需求量双双下跌,各货车制造厂都在积极地“走出去”,导致国际市场竞争空前激烈,这就对采购成本控制提出更高的要求。
集团公司自2012年开始了对货车关键零部件集中采购,成果显著,采购成本在逐年下降,在19年进一步扩大集采范围。
一、集中采购主要有以下三个层次(1)向采购部门集中。
将所有的采购职能集中到采购部门。
(2)标准化产品的采购向单一供应商集中。
这样减少了供应商数目,将优先的采购资源向优秀的供应商集中,从而获得更低的价格,更优的质量,更短的交货时间及更优质的售后保障。
(3)不同产品的采购向同一个供应商集中。
在集中采购的三个层次中,这个最为困难,并且耗时最长,它可以更好地体现出供应商的能力与特请,也反应了供应商的产品开发能力及产品优化成果。
丰田汽车每年的采购金额超过1000亿美元,在全球的直接供应商只有300余家;海尔集团在实现全球化的过程中,将原来的10000家供应商减少至不到3000家。
这都大大降低了整个供应链管理的成本。
二、集中采购的优势集中采购是将有限的、分散的资源整合起来一起面对市场,然后利用“大市场”资源来吸引供应商参与竞价进行物资采购,最终通过招标、竞标、询价、比价、谈判的方式来获得最低的价格,达到降低采购成本的目的。
集中采购跟传统的分散式采购方式相比,具有以下几个方面的优点:(一)有利于供应链的管理供应链管理是指对整个供应链系统进行计划、协调、管理、控制和优化的各种活动和过程,它以彼此的产品为纽带,把跨企业的运作联合起来,以期共同降低经营成本,经营风险,提高企业竞争力,是上下游企业之间一种基业协作协调、良性互动的经营战略。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】

【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前,市场竞争愈加激烈,尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说,围绕采购成本进行进一步的有效降本,事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后,依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式,可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是,集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题,集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此,文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因,据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分,它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言,在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是,为了确保必要的连续生产,物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司,各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程,提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间,集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法,取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景,集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式,并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息,涉及日常管理工作流程,成本管理,供应商管理模式,绩效管理模式,采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究,使企业能够在制造行业中保持竞争力,确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点(一)集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
企业招标采购环节内部控制的缺陷及对策初探

企业招标采购环节内部控制的缺陷及对策初探摘要:我国企业大多都是通过招标采购的制度去管理物资的,这样做能够让企业更适应我国市场的实际需求,同时,这样也可以拓宽采购渠道、提升采购质量、减少采购资金,从而有效降低采购的成本。
内部控制可以使企业在招标采购环节降低问题的出现频率。
但是从目前来看,我国企业招标采购环节的管理难度较大,这给内部控制带来了较大的难度。
并且,企业内部控制还存在着一定的缺陷,只有采取有效的措施去填补这些缺陷,才能够使企业的招标采购活动更加顺利的进行下去。
基于此,本文首先简要分析了企业招标采购环节在内部控制方面的现存缺陷,随后又从四个方面阐述了填补企业招标采购内部控制缺陷的有效措施,以此供相关人士交流参考。
关键词:企业;招标采购环节;内部控制;缺陷;有效措施引言:现在,有许多企业为了节约成本,会通过招标的形式去采购企业所需材料和设备。
通过招标采购的有效管理,企业逐渐熟知物资供需,并且实时掌握了物资价格、市场行情以及供应商的情况,这样做能够给企业提供越来越多的选择,使采购环节变得更加透明,同时也能够减少违规操作行为、降低企业的采购成本、有效提升企业的经济效益。
然而,从实际情况来看,许多企业并没有良好开展招标采购环节,这主要由于我国对投标市场的管理不规范,并且在招标采购环节内部控制上还存在着许多缺陷,从而极大制约了该工作的顺利进行,因此,企业必须及时发现现存的内部控制缺陷,并且及时解决这些问题,这样才能够使企业更好发展下去。
一、企业招标采购环节在内部控制方面的现存缺陷(一)没有做好职责分离工作从当前企业招标的实际情况来看,编制招标书、标的发放、回标、开标、评标以及决标等各项职责基本上均是由企业的采购实施部门完成的。
虽然评标环节是由招标管理小组去进行,但是招标管理小组的人员也是由采购实施部门的工作人员所组成的。
因此,总体来说,企业的招标环节均是由采购实施部门完成的。
但是,仅仅由两个或两个以内部门参与并完成招标环节并不符合企业内部控制的实际要求。
工程项目招标管理现状(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目招标制度在工程建设领域发挥着越来越重要的作用。
工程项目招标管理作为招投标制度的核心环节,对于提高工程建设质量和效率、保障工程投资效益具有重要意义。
本文将从工程项目招标管理的现状、存在的问题以及改进措施等方面进行分析。
二、工程项目招标管理现状1. 招标制度逐步完善近年来,我国政府高度重视招标投标制度建设,不断完善相关法律法规。
自《招标投标法》颁布以来,各级政府及相关部门陆续出台了一系列配套政策,如《招标投标法实施条例》、《工程建设项目招标投标办法》等,使招标投标制度逐步完善。
2. 招标市场规模不断扩大随着招标投标制度的逐步完善,我国工程项目招标市场规模不断扩大。
据统计,2018年我国工程招标市场规模达到10.6万亿元,同比增长11.5%。
招标市场的扩大,为建筑企业提供了更多的商机。
3. 招标投标程序规范在招标投标过程中,各级政府及相关部门加大了对招标投标程序的规范力度。
招标文件编制、招标公告发布、投标文件递交、开标、评标等环节都按照规范程序进行,确保了招标投标的公正、公平、公开。
4. 招标投标监督力度加强为保障招标投标的公正、公平,各级政府及相关部门加大了对招标投标的监督力度。
建立了招标投标投诉举报制度,对违规行为进行严肃查处。
同时,加强对招标代理机构的监管,确保其依法开展招标代理业务。
三、工程项目招标管理存在的问题1. 招标投标不规范现象仍然存在尽管招标投标制度逐步完善,但一些地方和单位在招标投标过程中仍存在不规范现象,如招标文件编制不规范、评标专家抽取不透明、招标代理机构违规操作等。
2. 招标投标过程不透明部分招标项目在招标投标过程中,招标文件、评标专家名单、中标结果等信息不公开,导致招标投标过程不透明,容易滋生腐败。
3. 招标投标成本较高由于招标投标程序复杂,相关费用较高,导致招标投标成本较高。
这不仅增加了企业负担,也影响了招标投标的效率。
4. 招标投标市场秩序混乱部分地方和单位存在地方保护主义,对本地企业给予优惠政策,导致招标投标市场秩序混乱,影响公平竞争。
略谈电力设备采购存在的问题及对策

略谈电力设备采购存在的问题及对策新时期下,我国电力行业获得快速的发展,但是电气设备在采购中依然存在一些问题,对电力企业的健康发展带来制约。
本文主要针对电力设备采购存在的问题进行分析和阐述,并且提出相关解决对策,希望给予我国电力行业以参考和借鉴。
标签:电力设备;采购;问题;对策;分析电力设备是保证电力企业正常运行的重要基础,对保证电力安全以及促进系统运转具有关键作用,电力设备采购属于一种市场行为,同时也是连接使用商和供应商的实践行为。
但是当前,我国电力企业设备采购中依然存在一些问题,对企业的稳定以及健康发展带来一定的制约,因此,如何解决电力设备采购中存在的问题,是当前我国电力企业面临的重要挑战。
1 当前电力设备采购工作中存在的几点突出问题1.1 设备采购监管存在的问题电力设备采购涉及到多个行为方和诸多环节,因此,管理与监督是采购工作的重要基础。
但是当前,电力设备采购缺乏有效以及科学的监管,进而为腐败的滋生提供了土壤,而缺少合理的监管也导致采购工作出现疏漏和偏差,进而为电力企业带来严重的利益损害。
第一,设备采购缺乏完整以及有效的制度,导致采购工作存在较大困难,设备质量和采购成本难以有效控制;第二,电力企业缺少专业的采购团体、组织以及机构实行有效监管,即使拥有再好的制度和构想,却不能全面落实,也无法实现采购工作的优化与改善。
1.2 招投标工作存在问题市场经济体制下,招投标是电力设备采购的主要方式,但是在招投标过程中,大量企业的竞争往往促使招投标中掺杂了经济因素,进而导致评标出现问题和偏差。
电力设备招投标涉及到供应商和电力企业,一些管理人员和负责人受到利益的驱使,恶意操控中标结果,而这种情况在我国电力设备采购中屡见不鲜,已经引起了我国有关部门的重视。
1.3 设备采购存在成本和质量问题设备的使用性能以及质量是设备采购的基础和前提,如果设备不能满足生产需要,那么就不具备采购价值。
同时,成本控制也是采购工作的重要内容,一些企业在设备采购中存在铺张浪费以及虚抬成本的情况,为企业带来严重的经济损失。
物资采购招标管理中的问题与对策 桂亮

物资采购招标管理中的问题与对策 桂亮发表时间:2020-01-02T13:47:47.467Z 来源:《基层建设》2019年第27期 作者: 桂亮[导读] 摘要:招标管理工作直接影响着企业物资的采购这一环节的可持续发展。
国网安徽省电力有限公司 安徽合肥 230009
摘要:招标管理工作直接影响着企业物资的采购这一环节的可持续发展。但是,目前在我国企业物资的招投标管理过程中,时常会出现一些非法的招投标和虚假招投标的事件的发生,这种现象严重打击了企业物资采购管理环节在群众心中公开透明的健康形象。因此相关企业也需要一个更加公开、公正、公平、透明的招投标管理方式来阻止非法招投标现象的发生。本文就从企业物资采购招标管理过程中存在的主要问题以及针对物资采购招标管理中出现的问题的对策等进行了一定的分析,希望能够给相关工作人员带来一些建议。
关键词:企业物资 招投标管理 问题及对策 1企业物资采购招标管理过程中存在的主要问题
企业进行物资采购可以在一定程度上优化企业的资源配置,并且可以推动企业的经济发展,对于企业未来的经济收入与降低成本投入方面都发挥了十分重要的积极作用。随着物资采购招标活动在企业中越来越广泛的应用与发展,企业发展的速度不断地被推进,物资采购招标的问题逐渐被凸显出来。企业的招标活动变得难以控制,采购成本居高不下,资金被大量的浪费等都已经成为了企业物资采购的一个重大问题。 1.1企业物资采购招标管理主体不明确
虽然法律上有规定供应商企业应该是物资招标采购的主体所在,但是企业招标采购也应当具有相关的管理政策。目前我国没有统一的企业物资采购管理标准,不同的企业都有不同的采购管理系统,也有不同的采购标准,这也致使我国各个企业物资的采购过程不规范不明确。这种现象的持续发展也导致了我国的企业物资持续处于不完善和标准的状态之中。
另外,在招标申请人过多时,招标人可以从中进行选择,选择对象是不少于一定数量的预审合格的招标申请人,而有些业主根据这一规定进行一些非法的行为,与承包商互相勾结,按照自己的需求非法的设定其他条件,使得资格预审方面存在着较强的倾向性与排斥性,这也导致最后获得合格的预审单位大多数已经被承包商非法控制。 1.2物资采购管理系统太过随意
石油企业招投标管理中存在的问题以及对策
石油企业招投标管理中存在的问题以及对策在近几年发展过程中,受经济效益因素的影响,导致石油企业的招投标管理工作出现的一些问题,影响企业的正常实施。
所以,在本文中,对石油企业的招投标管理问题进行了分析,并为其提出有效的实施对策。
标签:石油企业;招投标;管理工程的招投标工作是企业施工最为主要的途径,招投标工作成为企业管理的核心任务,因此,促进招投标管理工作的完善性,不仅能为企业带来较大的经济效益,还能维持企业的健康发展。
特别是经济增长的需求,解决招投标管理问题具有重要意义。
1 石油企业招投标管理中存在的问题我国一些重工业需要的能源资源都为石油,能够为我国国民经济水平的提升提供支撑。
石油企业在石油方面具有较大优势,在发展过程中,利用资金总量比较大,特别是资金周转不开、无法承担支出等现象,影响了石油企业的招投标工作。
所以,需要对石油企业的某个环节问题进行分析,并为其展开有利的实施依据。
1.1 陪标围标现象在现代社会发展中,随着石油行业的不断进步和发展,企业在市场上面对较为激烈的竞争趋势。
在该发展趋势下,为了能提高企业的地位,获得有利的发展优势,很多企业都开始相互合作,在双方达成协议基础上,互相帮助,形成陪标。
陪标主要是已经入围的、具有品牌的几家公司相互合作,形成轮流中标的方式。
该方式的出现不仅提高竞标价格,还会给建设单位的经济效益造成较大影响。
并且,在较大程度上还会给国家造成较大损失。
传统的招投标方式为公平公开的,但陪标方式将这种形式转变,不仅没有一定的现实意义,也影响了企业的积极发展和进步。
1.2 转包现象随着企业竞争力的不断增强,实现的利润也比较低,所以,很多中标单位在完成中标后,就会对项目进行分包,将其分包给其他的、一些小的施工队伍,并在其中收取一些费用,获得效益,这样会产生严重的分包现象。
分包现象的存在,将影响石油企业的积极管理,降低整个工程的实施质量。
1.3 权利标与关系标企业在实施招投标过程中,由于一些工作人员自身行为不够规范,在执行期间,讲究人情关系、情感因素,从而影响了自身的公平性与公正性。
招投标中的诚信问题分析与对策
招投标中的诚信问题分析与对策招投标是企业进行采购或承接项目的重要环节,保证诚信是招标过程中的核心要求。
然而,在实际操作中,诚信问题却时常出现,给企业合作带来困扰和风险。
本文旨在分析招投标中的诚信问题,并提出相应的对策,以确保招投标过程的公正、透明和诚信。
一、招投标中的诚信问题分析1.1. 真伪报价问题在招投标过程中,投标方往往面临着强烈的竞争压力,有些企业可能诱导或放大自己的报价,以赢取招标项目。
这种行为不仅违背了招投标的公正原则,也损害了企业间的诚信合作。
1.2. 虚假材料问题为了增加中标机会,有些企业可能提供虚假材料或伪造相关证明文件。
这种行为严重扭曲了竞争环境,也损害了正常竞争者的利益,造成了不公平的情况。
1.3. 利益输送问题招投标过程中,有些投标方可能通过行贿、回扣等手段来获取中标机会。
这种利益输送行为严重损害了招投标的公正性和诚信性,扭曲了市场秩序。
二、应对招投标中的诚信问题的对策2.1. 加强法律法规建设制定严格的招投标法律法规,明确规定招标方、投标方及相关中介机构的责任和义务,强化对违规行为的处罚力度,提高招投标活动的透明度和诚信度。
2.2. 完善信息公开机制建立健全的信息公开制度,要求招标方在招标过程中公开相关信息,包括招标条件、资格要求、评标标准等,确保各方在同等信息基础上进行竞争,减少信息不对称,降低舞弊和欺诈的空间。
2.3. 强化监管部门职责加强对招投标活动的监管力度,建立健全专门的监管机构,及时发现和处理诚信问题,重点打击虚假材料、利益输送等行为,保障招投标活动的公平、公正和诚信。
2.4. 推行信用体系建设建立招投标信用体系,对参与者的信用进行评估和排名,将招投标过程中的违法、失信行为列入黑名单,并对其进行相应惩戒,提高参与者的诚信意识和责任感。
2.5. 强化宣传教育通过广泛的宣传教育活动,提高企业对诚信问题的重视程度,加强企业内部的诚信意识培养,倡导诚信文化,形成全社会共同维护招投标诚信的氛围。
采购招标年度工作总结范文6篇
采购招标年度工作总结范文6篇第1篇示例:采购招标年度工作总结一、工作概述2019年是我公司采购招标工作取得丰硕成果的一年。
在公司领导的正确指导下,全体采购招标工作人员团结一心,积极进取,为公司的发展做出了积极的贡献。
本文旨在对2019年的采购招标工作进行总结,回顾过去,展望未来,为公司的发展提供有力的支持。
二、工作成绩1. 招标项目数量大幅增加:2019年,公司开展了较多的采购招标项目,与2018年相比数量增加了30%。
其中包括设备、材料、服务等各类项目,涵盖范围更广,覆盖面更大。
2. 招标效率显著提升:我们采用了先进的电子招标平台,提高了招标工作的效率,缩短了招标周期。
我们还优化了招标流程,降低了操作成本,提高了绩效。
3. 招标成本控制良好:在与供应商的谈判中,我们坚持以公司利益为核心,注重成本控制。
通过加强与供应商的沟通与磋商,有效降低了采购成本,并保障了采购品质。
4. 招标合规性进一步完善:我们严格遵守国家相关法律法规和公司内部制度,保证了招标过程的透明、公正,并且有效防范了腐败和违规行为。
三、问题与不足在过去的一年中,我们也遇到了一些问题与不足。
由于部分招标项目较为复杂,我们在评审过程中出现了一些人员配备不足的情况,导致工作效率下降。
个别供应商在投标文件中存在信息不真实、抄袭他人作品等问题,我们在审核时未能及时发现。
公司内部对采购招标工作的支持还有待进一步加强,尤其是在一些重大项目的审批上。
四、改进措施为了更好地开展采购招标工作,我们提出了以下改进措施:1. 完善人员配备:增加专业人才的到岗率,提升工作效率。
建立更加清晰的责任分工,确保每个环节的顺畅进行。
2. 加强信息审核:建立更严格的审核机制,对供应商提交的文件进行严格筛查,杜绝虚假信息的出现。
3. 强化内部培训:加强对公司内部各部门的采购招标工作的宣传和培训,提高大家对采购招标工作的重视程度。
4. 健全内部审核机制:加强对公司内部审批流程的监督,提高审批效率,防止因内部原因导致采购招标工作的延误。
国企招标采购问题探析与对策
国企招标采购问题探析与对策作者:蔡菁来源:《今日财富》2022年第33期招标采购活动是指招标人按照合同约定向供应商提供所需商品和服务的行为,它在一定程度上体现了企业的生产经营水平和企业的技术创新能力。
国有企业招标采购活动具有规模大、竞争激烈、周期长等特点。
随着市场经济体制的不断发展及市场竞争机制的不断完善,国有企业招标采购活动中出现了诸多问题,如规避招标现象严重、存在蓄意操纵招标方式、关联交易等问题,影响到国有企业采购活动的正常进行。
如何有效控制招标采购过程中的质量隐患、提升國有企业招标采购效率,成为国有企业招投标活动健康发展的重要因素。
国有企业作为国民经济的支柱,其采购管理工作是国企的“生命线”。
国有企业在采购工作中必须坚持公开、公平、公正的原则,开展招投标活动必须遵守招标采购法律法规要求,严格遵守招标投标各项规章制度。
一、国企招标采购存在的问题(一)项目进场交易意愿不强国企通常采用自行组织招标采购的方式,存在部分本应纳入统一交易平台的项目并没有进行入场并公开招标,应招不招、应进不进。
1.存在规避招标的现象不少国企对应该进行招标的项目不采取招标的形式,抑或是尽量规避招标,如,通过将招标项目化整为零进行拆解来回避招标,导致被拆解的项目整体丧失有效竞争,并将项目定义为政治性工程,如安保工程以及抢险救灾等指令性项目。
2.存在关联性交易国企集团,特别是大型国企,通常存在着众多的关联公司,如子公司、孙公司以及合作供应商等,通常以企业自主经营特性以及企业生产发展等方面为借口,以采购项目标准特殊或是战略合作共建为由头,让项目不被纳入到公开招标程序中,并促成关联交易,严重影响了项目招标采购的公正性。
3.存在蓄意操纵招标方式的现象部分国企在招标的时候,通常以项目的紧迫性和专业性等特殊原因作为借口更改招标方式,特别是技术密集型的项目,国企在进行公开招标前会以寡头供应商的服务实力超群或是货物质量高等原因,对招标方式进行肆意操控,并将理应公开招标的项目转变为单一来源谈判或是邀请招标方式,造成招标程序流于形式、走走过场的现象,严重影响了招标的竞争性和公开性。
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企业开展电子招投标采购的对策及思考
◆周君良张敏娜
(1.浙江天工自信科技工程有限公司;2.浙江兴源投资有限公司 浙江杭州310000)
【摘要】在追求高效率、低消耗的今天,电子招投标越来越成为行业
和企业追捧的重要电子商务模式之一,极大地提升了招投标的价
值。随着我国电子商务快速发展和日益成熟,电子招标作为常规物
资采购手段之一已经成为必然趋势,而完善的电子招投标平台的研
发对招标交易方式的推广起到了重要的支撑作用。在此背景下本
文对企业开展电子采购和招标平台建设做了初步的探讨和分析。
【关键词】电子招投标采购系统
一
、
引言
近年来,我国的招标事业取得了长足的进步,应用范围越来越
广。然而,我们也不能忽视,目前的招标投标工作中还有很多不尽
如人意的地方。一方面,招标活动不规范,招标工作中暗箱操作时
有发生;另一方面,作为一种交易模式,招标采购流程复杂、采购周
期长,运作成本高,给招投标交易模式的正常运行带来一定的阻
碍。因此,考虑将互联网信息技术同招标采购的标准流程相结合,
实现高效、便捷、透明的电子招标投标平台,是解决上述诸多问题
的一个有效途径。
二、电子招投标发展的现状
电子招投标是一种建立在网络平台基础上的全新招标方式,
通过对招投标业务的优化梳理,重组工作流程,在网络上实现信息
发布、招标、投标、开标、评标、定标和监督监察等一系列业务操作,
最终实现高效、透明、规范、安全、低成本的招投标管理。
国内企业开展电子招投标总体上处于起步阶段,已经投入使
用的系统基本上以信息发布类型为主,兼有一些专家库系统和招
标代理机构办公系统。具体来说,有如下几方面的现状:
从企业的角度看,随着互联网技术的发展,企业越来越认识到
采用电子化方式进行集中采购的方便、快捷和低成本的特点,但是
一
些大型企业主要以竞价采购的方式为主,以采购信息发布平台
为主,对于电子招投标行为基本没有涉及,中小企业在这方面还是
空白。
从招投标代理机构的角度来看,目前国内一部分大型的招标
代理机构、工程交易中心引入了招标项目管理和办公系统,其主要
目的是项目信息管理和辅助招标,对于招标投各环节各角色的参
与还缺乏有效整合。
从系统开发商的角度来看,已经有不少的IT公司借助不断
发展的信息技术开发出了一些招投标领域相关的软件,如竞价采
购系统、招投标管理软件、专家库系统等等,但其产品成熟度和品
牌知名度还需要进一步提高。
三、开展电子招投标的意义
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同
作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别
和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;同时信息得以及时沟
通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。
企业实行电子招投标,能够使招投标工作实现现代化,有效提高工
作效益,降低成本,具有重要意义。
(1)有利于规范招投标行为。电子招标是规范公共招标行为,
促进相关法律法规完善,进一步贯彻“公开、公平、公正”原则的需
要。电子招标流程是以《招标投标法》为依据,经过不断完善、优化
的流程,避免了过程操作的随意性,提高了工作效率。
(2)有利于降低成本,提高招标工作的工作效率。与传统招投
标相比,电子招投标的全部工作流程都是通过应用现代化的网络
134
信息技术完成的,这样能有效的降低成本,可以节约招标和投标文
件的发送和印刷等方面的费用,还能缩减招标工作的运作时间。
(3)减少寻租空间,营造阳光招投标环境。电子招投标通过利
用网络信息技术,将招投标环节电子化、数字化,从而实现资源共
享,规范运作,使招投标交易行为向集中、公开、规范化转变,避免
了因信息不对称而产生寻租行为的可能。同时各类操作留有痕迹
和日志,更有利于事后的监督检查和最大程度地实现阳光交易。
四、企业开展电子招投标采购的对策及思考
随着信息技术特别是互联网的迅猛发展,电子商务成为网络
经济时代的核心商业模式,以成定局。这对企业传统采购模式带来
重大冲击和挑战,进而引发企业采购思路的剧烈改变。如何使庞大
的企业集团采购业务层,实现统一的“依法采购、优质服务、规范操
作、廉价高效”。通过何种手段,降低企业的采购成本,实现“变分散
采购为集中采购、变人工采购为电子采购,变零星采购为规范采
购,变被动采购为主动采购”。
利用先进的互联网技术,结合企业集团实际采购管理工作,实
现多种企业采购方式的需要,以电子招投标采购为核心,建设一套
安全高效的综合型的企业采购工作平台——企业集团电子采购平
台,确保不因程序问题、制度问题影响采购、招投标活动,将是解决
和优化集团企业采购管理的一个有效手段。实现企业集团在采购
项目审批、询价、招投标、评标管理、评标专家管理、供应商管理等
整个采购流程全过程网上业务办理,具体功能应包括:
(1)采购信息发布平台:实现信息发布、供应商注册管理、招标
公告发布、中标结果公告等。
(2)电子招投标管理平台:实现招标项目的审批、网上招投标
管理、评标专家管理、辅助评标管理。
(3)网上采购管理平台:包括采购审批、询价采购、定向采购、
竞争性谈判和其他采购方式。
(4)综合统计分析:对数据进行查询、统计、KPI指标等综合的
统计分析。
最终要达到如下的业务目标:
(1)实现阳光采购,规范企业采购操作,简化流程,依法采购,
促进采购工作的廉洁和高效。
(2)搭建企业集团电子化采购环境,实现公开招标、邀请招标、
竞争性谈判、询价、定向采购、合同续签等多种企业采购方式。
(3)通过全过程的网上作业,实现网上采购项目的申报审批,
实现网上监察监审等过程,到达交易过程的公开、公正、便捷、透
明,从源头上遏制腐败。
(4)实现集团企业采购工作的全方位管理,实现电子化采购、
电子化招标、供应商管理、合同管理、采购协同办公集成一体的采
购管理信息化工作平台。
(5)实现采购信息的集中式管理,形成集中规模采购,并通过
统计分析有效的控制预算和辅助决策。
五、结束语
电子商务不仅已经逐步改变了企业的商务经营模式,而且正
在创造新的经济增长点。电子招标作为电子商务的一种交易形式,
随着电子商务发展的日趋成熟,电子招标成为主要的招标手段是
一
种必然的发展趋势,这种趋势并不是遥不可及的未来,也不仅仅
停留在议论阶段。企业要顺应这一发展趋势,从自主创新科学发展
的理念出发,结合招投标市场实际需要,创造中国特色的电子招标
模式。