试论做好职业信息采集对促进大学生就业工作的重要性

试论做好职业信息采集对促进大学生就业工作的重要性 【摘要】高校的就业指导工作是促进大学生就业的重要措施，其中职业信息采集更是就业指导工作的重要组成部分。本文主要介绍高校职业信息采集对大学生就业的重要性，并且对高校职业信息采集中存在的问题进行分析处理，以求更好地做好高校职业信息采集工作，从而促进大学生就业工作。 【关键词】大学生就业；职业信息采集；就业指导；问题；处理措施 前言我国高校大学生毕业人数日益增多，大学生就业问题也越来越受到人们的关注，党的十七大报告明确提出要“积极做好高校毕业生就业工作”，并把这项工作作为加快推进以改善民生为重点的社会建设的重要内容，对新形势下的高校毕业生就业工作提出了新的更高的要求[1]。学校要坚持把就业工作作为一项系统工程来抓，不断拓展就业市场，加强就业观念教育，切实做好就业服务指导。职业信息采集是高校进行就业指导工作的重要内容，职业信息采集工作的开展情况，会直接影响到大学生的就业情况与就业质量。因此，为了做好大学生的就业工作，高校应努力做好职业信息的采集工作，促进大学生顺利就业。 一、职业信息采集对促进大学生就业的重要性 随着我国高校的不断扩招，大学生人数不断增加，大学毕业生也是年年增加，由表1可以看出我国大学毕业人数在不断增加，造成严峻的就业形势，让大学生就业问题成为社会所关注的焦点问题。 为了使大学毕业生能够获得更多更好的就业机会， 2011年5月，国务院专门下发了《关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》以促进大学生的就业机会，并且在《高等教育法》第六章第五十九条中明确规定要求大学院校为毕业生提供就业信息与指导[2]。就业信息在这里可以理解为职业信息，就是为大学毕业生提供和就业相关的消息。 职业信息的采集工作对于大学毕业生就业发挥着重要的作用，主要表现为一下几点： 1、职业信息采集是大学毕业生择业的重要依据。 如今大学毕业生就业机制在不断进行深化改革，就业信息是大学毕业生择业的基础，也是走向就业的第一步，在大学毕业生的就业中起着非常重要的作用。我国的大学毕业生普遍存在择业的盲目性，不明白如今对于职业的要求、就业情况与自身具有的职业特点，往往在求职过程中不如意。高校进行职业信息的采集工作，能为大学毕业生弥补就业信息的缺失，并以职业信息为依据更加积极主动的进行择业就业。 2、职业信息采集是大学毕业生与用人单位之间双向选择的重要保障。 就业人员与用人单位之间往往存在着这样的一种问题，就业人员找不到合适的企业、单位，而用人单位则寻找不到合适的人才，造成这种问题的主要原因就在于信息的不流通，导致就业人员与用人单位之间擦身而过。我国如今的就业体制正处于一个改革过渡期，由计划就业制度向自主择业制度进行改革过渡，在这一时期内，人们的职业意识不强，缺乏职业信息沟通交流的渠道[3]。通过职业信息的采集工作，可以加强大学毕业生与用人单位之间的信息交流，增加就业机会，为大学毕业生与用人单位的双向选择提供重要保障。 3、职业信息采集能有效的减少大学毕业生的就业压力。 大学毕业生在进行就业时，其中一个主要的工作就是获得各种有效的就业信 息，就业信息的获得量，决定着大学生就业的质量与效率。就业信息的收集工作通常占据了大学毕业生的大量时间与精力，也为大学毕业造成较大的就业压力[4]。通过高校各种渠道的职业信息采集，能有效的为大学毕业生提供相对应的就业信息，从而使大学毕业生减少就业压力。 根据上文可得出，高校职业信息采集工作，能有效增加本校大学生毕业生的就业机会，是帮助本校大学毕业生就业的一项重要措施。通过职业信息的及时发布，为大学毕业生的就业提供信息支持，从而为毕业生的及时就业提供有效助力。种种迹象表明，职业信息采集对促进大学生就业有着重要的作用。但是在高校职业信息采集工作中，还存在着许多问题，阻碍着职业信息采集工作的发展。为了更好的做好职业信息采集工作，为大学毕业生提供就业信息服务，下面就对高校职业信息采集中存在的问题进行分析。 二、高校职业信息采集工作中存在的问题及说明 1、高校职业信息采集工作中信息的来源有一定局限性。 高校的职业信息采集的来源主要是通过高校自身的就业指导中心对部分企业、毕业生及职业信息机构进行相关调查、统计与直接转载相关信息来采集的[5]。在这个过程中，高校并不是用人单位与就业者，导致职业信息收集以就业信息为主，只是起到一个就业信息的中转作用， 对于相关用人单位与就业者的具体需求没有进行全面的提现，跟不上就业市场的实时发展和变化，致使其职业信息采集来源单一性和局限性。 2、高校采集的职业信息适用性不高，种类较为单一。 由于高校进行职业信息采集的人员配备不够，而且专业的职业信息采集知识也较低，导致在采集过程中没有充足的时间对于职业信息采集工作进行科学、合理的整理与分类，并不能针对各个专业、各个年级的大学生的特点来进行合适的职业信息发布。除此之外，高校中的职业信息主要是发布招聘信息，对于相关就业政策与形势进行宣传，而对于相关职业的说明以及社会上职业的实际情况等一些职业信息采集量极其少[6]。 3、高校中职业信息的使用效率不高，造成一定信息量的浪费。 在现阶段中，高校对于采集的职业信息主要是在学校宣传栏以及本校就业网站进行发布，实际上这形式的职业信息发布只有高校中的应届毕业生才会去关注，绝大部分非毕业生不会去进行关注，导致职业信息中许多有价值的信息被学生所遗漏，没有进行合理的利用，造成职业信息资源极大的浪费，职业信息进行有效的利用从而也降低了职业信息的使用价值[7]。 4、大学生缺乏进行职业信息采集时的方法指导。 毕业生是职业信息采集的重要来源，很多毕业生都没有意识到自己就是职业信息的采集者，对于职业信息的采集方法更是一无所知，大学毕业生只是在单一的接受职业信息，并没有主动参与职业信息采集中来。大学生对于繁杂的职业信息缺乏有效整理、分析与利用[8]。因为大学毕业生由于缺乏工作经验，对于职业信息的采集、加工职业信息的方法严重不足，所以在进行择业求职中就业的准备工作不足。在高校的职业信息采集工作中存在的问题及时找出之后，分析问题的实际情况，然后应对于相应的问题进行处理解决，才能有效的提高职业信息采集水平。 三、高校职业信息采集工作中问题的处理措施 1、扩展高校职业信息采集渠道与采集效率。 职业信息的采集工作具有涉及专业多、范围较广、信息处理量大、有效期短 暂等特点，在当前就业市场情况来看，职业信息的需求数量与质量的要求越来越高，高校职业信息采集渠道也应与时俱进，不再仅仅局限于就业中心、部分企业与少量的职业信息业务机构。高校职业信息采集工作应及时调整思路进行资源的整合，增强和用人单位、人才市场的互动交流，从而使高校职业信息采集工作的全面性与广泛性得到增强[9]。例如，可以与当地的人才市场进行合作，亲自参加相关职业信息的采集，以求获得及时的职业信息；可利用高校往届毕业校友返校与其他社会人士参加相关会议与活动的机会，进行信息采集工作。加强与用人企业的联动性，和企业建立起人才培养合作，在企业内部可以设置学生的实践基地，还可以与用人企业共同创建人才培训班，了解用人企业的真正需求，使学生获得更多的职业信息。 2、增强职业信息的指导，增强职业信息的适用性。 在进行高校职业信息采集的同时，还要加强对于大学生职业信息的指导，根据各个年级阶段大学生的实际特点进行职业信息指导工作，让大学生认识到适合自身的职业信息，从而增强了职业信息的适用性[10]。具体来说，对于刚刚入学的大一新生主要进行专业教育与社会劳动力需要信息的指导，使学生明白自身专业所对应职业的发展情况；大二阶段的学生主要进行自身专业所对应的职业结构调整与产业结构等信息分析方面的指导；大三阶段的学生则根据自身的职业兴趣，根据实际社会中相关职业的情况与说明，做出符合自身实际条件的正确职业选择，寻找到自己合理的职业定位；大四毕业阶段的学生，应对他们在就业信息、就业政策、用工制度等进行相关指导，让毕业生能合理的调整自己的求职目标，根据自身实际情况合理的选择就业，合理的进行自我调节，找出就业工作需要和自身需求之间的均衡点，实现就业。 为了增强职业信息的指导工作，高校应加强对于职业指导专业人员的配备，提高职业信息采集的效率，并且增强职业指导人员的专业素质[11]，改善职业指导人员的知识结构及其以指导内容与方法，确保指导人员能发挥出职业指导的作用，从而增强职业信息指导。 3、建立专门的职业信息网络平台，提高职业信息的使用效率。 为了加大职业信息的使用效率，让各个阶段的学生都利用到相关的职业信息，学校应投入相关经费，配置专业职业指导人员进行职业信息的收集、统计、整理、发布等相应工作，并且创建专门的职业信息网络平台，进行职业信息的收集、整理与发布，使职业信息采集的应用领域更为广阔[12]。高校的专门职业信息网络平台应主要由劳动力市场、毕业生信息以及相关政策信息等几个板块组成。在高校建立起专门的职业信息网络平台有利于职业信息采集的全面性、准确性与快捷性[13]。 4、对大学生进行引导，使其加入职业信息采集工作。 高校可以组织相应活动调动大学生的积极性，例如组织大学生进行《职业信息采集表》的完成，指导他们如何查找资料、对于职场人物进行观察、访谈、调研从而完成《职业信息采集表》；也可以组织大学生深入真实的工作环境，观察在职人员如何完成自己的工作，并且进行相应记录；组织学生进行职业实习，准确的把握自身职业的适应性，明白自己合适的岗位。高校可通过相应的组织与指导，加强大学生的职业信息采集方式，引导大学生加入职业信息采集工作中来，通过自身的体验与实践，进而进行职业信息的反馈，并且在职业信息采集运用的过程中明白自身的职业发展方向[14]。 为了让学生充分参与职业信息采集工作，确保职业信息采集工作的人力资